Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20212022-0520
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20212022-0520
02-06-2022
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de 19 gemeenten van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest en vzw Muntpunt betreffende de toepassing van een gemeenschappelijk regioreglement in alle Nederlandstalige openbare bibliotheken in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest
Tussen de ondergetekende partijen:
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (0240.682.635), Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, waarvoor optreedt de xxxx Xxxxxx Xxxx, collegelid bevoegd voor Cultuur, Jeugd, Sport en Gemeenschapscentra, hierna “de VGC” genoemd;
en
de gemeente Anderlecht (0206.582.284), Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden xxxxxxx Xxxx Xxxx, schepen en de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, gemeentesecretaris;
en
de stad Brussel (0207.373.429), Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden mevrouw Xxx Xxxxxxxx, schepen en de xxxx Xxx Xxxxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Elsene (0207.401.341), Xxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden xxxxxxx Xxx Xxxxx, schepen en mevrouw Xxxxxxxx xxx xxx Xxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Etterbeek (0207.365.610), Xxxxxxxxxxxx 00/0, 0000 Xxxxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de xxxx Xxxxx Xxx Xxxxxxxx, schepen en xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Evere (0207.365.709), Servaas Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, schepen en de xxxx Xxxx Xxxxxxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Ganshoren (0207.401.044), Xxxxxx Xxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx- Xxx Xxx Xxxxxx, schepen en xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx xx Xxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Jette (0207.366.895), Xxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden xxxxxxx Xxxxxxxx Xx Xxxxx, schepen en de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Koekelberg (0207.372.538), vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, schepen en xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, wnd. gemeentesecretaris;
en
vzw Muntpunt (0838.774.539), Xxxx 0, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, voorzitter en de xxxx Xxxx Xxxxxxx, algemeen directeur;
en
de gemeente Oudergem (0207.540.408), Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden mevrouw Xxxxx Xxxxxx, schepen en de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Schaarbeek (0207.367.687), Colignonplein, 0000 Xxxxxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, schepen en de xxxx Xxxxx Xxxxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Sint-Agatha-Berchem (0207.541.594), Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden mevrouw Xxxxx Xxx Xxx Xxxxxxx, schepen en de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Sint-Gillis (0207.367.588), Maurice Xxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de xxxx Xxx Xxxxxxxxxx, schepen en de heer Laurent Pampfer, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek (0207.366.501), Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxx- Molenbeek, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, schepen en de xxxx Xxxxxxx Xx Xxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Sint-Joost-ten-Node (0207.202.193), Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxx-xxx-Xxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, schepen en de heer Xxxxxxx Xxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe (0207.389.859), Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxxxxxx- Woluwe, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, schepen en de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Sint-Pieters-Woluwe (0207.366.994), Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxxx- Woluwe, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de xxxx Xxxxxx Xx Xxx, schepen en xxxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Ukkel (0207.368.875), Xxxx Xxxxxx Xxxx xxxxxx 00, 0000 Xxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, schepen en mevrouw Xxxxxxxx Xxxxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Vorst (0207.367.489), Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden mevrouw Xxxxxxxxx Xxx Xxx Xxxxx, schepen en xxxxxxx Xxxxx Xxxxx, gemeentesecretaris;
en
de gemeente Watermaal-Bosvoorde (0207.372.637), Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx- Bosvoorde, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, schepen en de xxxx Xxxxxxx Xxxxx, gemeentesecretaris;
hierna “de gemeente(n)/Muntpunt” genoemd,
wordt voorafgaandelijk het volgende uiteengezet:
SITUERING
In de periode 2006-2015 verenigden de gemeentelijke Nederlandstalige openbare bibliotheken in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest en Muntpunt, hierna “de Brusselse bibliotheken” genoemd, zich onder de coördinatie en met de ondersteuning van de VGC gaandeweg in een samenwerkingsverband met een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem, een gemeenschappelijke lenerspas, een gemeenschappelijke catalogus en een gezamenlijk platform voor bibliotheekwebsites. Het bibliotheekreglement en de tarieven, termijnen en aantallen bleven tot nu toe lokaal en verschillend.
De VGC sluit periodiek een convenant/overeenkomst met de gemeenten/Muntpunt, o.a. om – binnen de context van het Lokaal Cultuurbeleid – de samenwerking met betrekking tot en de ondersteuning van de Nederlandstalige openbare bibliotheek te regelen.
De gemeenten/Muntpunt organiseren een laagdrempelige Nederlandstalige openbare bibliotheek die voldoet aan de voorwaarden van artikel 9 van het decreet van 6 juli 2012 (en latere wijzigingen) betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, hierna “het decreet” genoemd.
In uitvoering van artikel 47, 3° van het decreet ondersteunt de VGC de Brusselse bibliotheken. Hierbij gaat speciale aandacht naar schaalvergroting en samenwerking, en naar de kwaliteit en de inclusieve werking van deze bibliotheken. De VGC biedt via de Vlaamse overheid / vzw Cultuurconnect een digitale basisinfrastructuur aan (met als voornaamste component het eengemaakte bibliotheeksysteem), en stimuleert, ondersteunt en begeleidt samenwerkingsverbanden tussen de gemeenten/Muntpunt.
In 2021 werd er gewerkt aan een gemeenschappelijk bibliotheekreglement.
Thans hebben de gemeenten/Muntpunt en de VGC besloten om – ten dienste en in het belang van de bibliotheekgebruikers – na een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem, een gemeenschappelijke lenerspas, een gemeenschappelijke catalogus en een gezamenlijk platform
voor bibliotheekwebsites, in alle Brusselse bibliotheken nu ook eenzelfde, gemeenschappelijk reglement met gemeenschappelijke tarieven, termijnen en aantallen te hanteren, hierna “het regioreglement” genoemd.
Het regioreglement bestaat in zijn juridische vorm uit een opsomming van artikels met voorwaarden voor de gebruikers en de leden van de Brusselse bibliotheken. Een tabel met tarieven, termijnen en aantallen vormt een bijlage bij het regioreglement. De tabel bevat concrete bedragen, termijnen en aantallen waaraan het regioreglement refereert.
en wordt na deze uiteenzetting het volgende tussen de partijen overeengekomen: TITEL I. DOEL VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 1. Deze overeenkomst heeft tot doel de samenwerking te regelen tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de 19 gemeenten van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest en Muntpunt met betrekking tot de toepassing van het regioreglement.
TITEL II. TOEPASSING VAN HET REGIOREGLEMENT
Artikel 2. De gemeenten/Muntpunt passen het regioreglement, als bijlage gevoegd bij deze overeenkomst, in de Brusselse bibliotheken toe.
Artikel 3. De VGC staat in en draagt de kosten voor de initiële en eventueel ook latere (her)configuratie van de parameters in het eengemaakte bibliotheeksysteem dat door alle Brusselse bibliotheken wordt gebruikt en dat de toepassing van het regioreglement technisch mogelijk maakt. De VGC maakt hiervoor afspraken met vzw Cultuurconnect, de organisatie die in opdracht van de Vlaamse overheid dit bibliotheeksysteem beheert, en waarmee de VGC in dit kader een overeenkomst heeft.
Artikel 4. Onder de toepassing van het regioreglement vormen de Brusselse bibliotheken één financiële organisatie in het eengemaakte bibliotheeksysteem dat door alle Brusselse bibliotheken wordt gebruikt. De essentie daarvan is dat alle bibliotheken in hun eigen kassen of banken bedragen kunnen ontvangen voor elkaar. Een gebruiker wordt meteen herkend in alle Brusselse bibliotheken en kan alle openstaande bedragen betalen in elk van die bibliotheken.
Artikel 5. In de context van artikel 4 houdt het eengemaakte bibliotheeksysteem nauwkeurig bij welk bedrag bij welke bibliotheek hoort (waar de kost oorspronkelijk is gemaakt), zodat de bedragen onderling kunnen worden verrekend. Dat principe heet clearing. De VGC treedt in deze context op als clearinghouse. Dit betekent dat de VGC periodiek zorg draagt voor de administratie van de transacties tussen de gemeenten/Muntpunt op basis van een clearingrapport van het eengemaakte bibliotheeksysteem. De VGC maakt hiervoor afspraken met vzw Cultuurconnect, de organisatie die in opdracht van de Vlaamse overheid dit bibliotheeksysteem beheert, en waarmee de VGC in dit kader een overeenkomst heeft.
Artikel 6. Het regioreglement treedt in werking op maandag 4 september 2023.
TITEL III. COMMUNICATIE OVER HET REGIOREGLEMENT
Artikel 7. De VGC staat in en draagt de kosten voor de ontwikkeling en de publicatie van een gemeenschappelijk gedrukt en/of digitaal communicatieproduct dat gericht is op het brede publiek en dat tot doel heeft het bestaan en de voorwaarden van het regioreglement en van de Brusselse bibliotheken bekend te maken. Dit gemeenschappelijke communicatieproduct, en de eventuele latere gewijzigde versies of afgeleiden ervan, komt tot stand in overleg met de gemeenten/Muntpunt.
Artikel 8. De gemeenten/Muntpunt en de VGC communiceren in de breedst mogelijke zin via hun kanalen over het regioreglement om het bestaan en de voorwaarden ervan bekend te maken. Zij
maken daarbij onder andere gebruik van het in artikel 7 genoemde gemeenschappelijke communicatieproduct en de eventuele latere gewijzigde versies of afgeleiden daarvan.
TITEL IV. WIJZIGING VAN HET REGIOREGLEMENT
Artikel 9. Het regioreglement en/of de tabel met tarieven, termijnen en aantallen als bijlage bij het regioreglement kan, ten vroegste een jaar na de inwerkingtreding ervan, worden gewijzigd op initiatief van één of meer van de partijen en na formeel akkoord van alle partijen.
Artikel 10. De partijen die het initiatief nemen om het regioreglement en/of de tabel met tarieven, termijnen en aantallen te wijzigen, richten daartoe een schriftelijke vraag aan de VGC. De VGC zal daarop de vraag aan alle partijen overmaken en de bespreking ervan organiseren en coördineren. Ook als de VGC zelf het initiatief tot wijziging neemt, zal zij de vraag aan alle partijen overmaken en de bespreking ervan organiseren en coördineren.
Artikel 11. De door de partijen aangenomen wijzigingen aan het regioreglement en/of de tabel met tarieven, termijnen en aantallen worden neergeschreven in een nieuwe versie van het regioreglement en/of de tabel met tarieven, termijnen en aantallen. De wijzigingen maken vanaf een onderling door de partijen overeen te komen datum onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst en treden op dat ogenblik in werking. De VGC maakt hiervoor verder afspraken met vzw Cultuurconnect, de organisatie die in opdracht van de Vlaamse overheid het eengemaakte bibliotheeksysteem beheert, en waarmee de VGC in dit kader een overeenkomst heeft. De communicatie over de aangenomen wijzigingen onder het brede publiek gebeurt met inachtneming van titel III. Communicatie over het regioreglement.
TITEL V. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 12. Deze overeenkomst is een overeenkomst van onbepaalde duur.
TITEL VI. AANVANG VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 13. Deze overeenkomst vangt aan op het ogenblik dat alle partijen haar hebben ondertekend of via een formele beslissing te kennen hebben gegeven haar goed te keuren en te willen ondertekenen.
TITEL VII. WIJZIGING VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 14. Deze overeenkomst kan worden gewijzigd op initiatief van één van de partijen en na formeel akkoord van alle partijen. De wijzigingen worden neergeschreven in een addendum, dat onlosmakelijk deel uitmaakt van deze overeenkomst. Ze gaan in op het ogenblik dat alle partijen het addendum hebben ondertekend of via een formele beslissing te kennen hebben gegeven het goed te keuren en te willen ondertekenen.
Artikel 15. Indien één of meer artikels van deze overeenkomst nietig zijn of niet kunnen worden uitgevoerd, dan blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst en de overeenkomst zelf bestaan. Indien zulks een leemte veroorzaakt, verbinden de partijen er zich toe om de ontstane leemte in te vullen op een wijze die zo dicht mogelijk bij de rest van de overeenkomst en bij de oorspronkelijke bedoelingen van de partijen staat.
TITEL VIII. OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 16. Elke gemeente/Muntpunt kan, mits voorafgaand overleg met de andere partijen, en ten vroegste drie jaar na aanvang van deze overeenkomst, beslissen om zich uit deze overeenkomst terug te trekken en de overeenkomst op te zeggen. De opzegging gebeurt, op straffe van nietigheid, bij een ter post aangetekende brief aan alle partijen die deze overeenkomst hebben ondertekend.
Artikel 17. Als een gemeente/Muntpunt het regioreglement niet toepast, dan treedt de VGC met de betrokken partij in contact om haar intenties te vernemen. Een weigering of onmogelijkheid om het regioreglement toe te passen kan worden beschouwd als een wens om de overeenkomst op te zeggen.
Artikel 18. Na de ontvangst of de vaststelling van de wens tot opzegging organiseert de VGC een overleg tussen alle partijen en stelt zij in overleg met de opzeggende partij een planning op voor de technische verwezenlijking van de terugtrekking. De VGC maakt hiervoor verder afspraken met vzw Cultuurconnect, de organisatie die in opdracht van de Vlaamse overheid het eengemaakte bibliotheeksysteem beheert, en waarmee de VGC in dit kader een overeenkomst heeft. De communicatie over de terugtrekking onder het brede publiek gebeurt met inachtneming van titel
III. Communicatie over het regioreglement.
Artikel 19. De gemeente/Muntpunt die de overeenkomst opzegt, plaatst zich door deze opzegging buiten het netwerk van de Brusselse bibliotheken. Dit heeft gevolgen voor de erkenning en subsidiëring door de Vlaamse overheid.
Artikel 20. De gemeente/Muntpunt die deze overeenkomst opzegt, ontvangt van de VGC alle gegevensbestanden, aangeleverd in een algemeen gebruikelijk formaat, die deze partij moet toelaten de werking van haar Nederlandstalige openbare bibliotheek voort te zetten buiten het netwerk van de Brusselse bibliotheken.
Artikel 21. Alle kosten verbonden aan de opzegging van de overeenkomst zijn ten laste van de partij die de overeenkomst opzegt.
TITEL IX. EINDE VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 22. Deze overeenkomst eindigt:
§ 1. in de volgende gevallen, maar niet vroeger dan drie jaar na de aanvang ervan:
1° indien minstens een derde van de oorspronkelijke partijen bij de initiële overeenkomst via een formele beslissing te kennen geeft deze overeenkomst te willen beëindigen;
2° indien de VGC via een formele beslissing te kennen geeft deze overeenkomst te willen beëindigen;
§ 2. op het ogenblik dat minstens een derde van de oorspronkelijke partijen bij de initiële overeenkomst de overeenkomst heeft opgezegd;
§ 3. in het geval er een einde komt aan de decretale opdracht van de VGC om de Brusselse bibliotheken te ondersteunen.
Artikel 23. De kennisgeving van het einde van de overeenkomst gebeurt door de VGC bij een ter post aangetekende brief aan de gemeenten/Muntpunt.
Artikel 24. Bij het beëindigen van de overeenkomst stelt de VGC in overleg met de gemeenten/Muntpunt een planning op voor de technische verwezenlijking van de beëindiging. De VGC maakt hiervoor verder afspraken met vzw Cultuurconnect, de organisatie die in opdracht van de Vlaamse overheid het eengemaakte bibliotheeksysteem beheert, en waarmee de VGC in dit kader een overeenkomst heeft. De communicatie over de beëindiging onder het brede publiek gebeurt met inachtneming van titel III. Communicatie over het regioreglement.
Artikel 25. De kosten verbonden aan de beëindiging van de overeenkomst zijn ten laste van de VGC.
Artikel 26. Elke betwisting betreffende het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst valt onder de bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Brussel.
Opgemaakt te Brussel, in twee originele exemplaren die worden neergelegd bij en bewaard door de VGC. De VGC staat in voor het afleveren van een voor eensluidend verklaard afschrift van deze samenwerkingsovereenkomst aan elk van de gemeenten/Muntpunt. In geval van verschil tussen het afschrift en de origineel ondertekende overeenkomst, geldt alleen de tekst van de origineel ondertekende overeenkomst.
Vlaamse Gemeenschapscommissie Xxxxxx Xxxx collegelid bevoegd voor Cultuur, Jeugd, Sport en Gemeenschapscentra | gemeente Anderlecht Xxxx Xxxx schepen Xxxxxx Xxxxxxxxx gemeentesecretaris |
stad Brussel | gemeente Elsene |
Ans Persoons schepen | Xxx Xxxxx schepen |
Xxx Xxxxxxx gemeentesecretaris | Patricia van der Lijn gemeentesecretaris |
gemeente Etterbeek | gemeente Evere |
Xxxxx Xxx Xxxxxxxx schepen | Xxxxxxx Xxxxx schepen |
Xxxxxx Xxxxx gemeentesecretaris | Xxxx Xxxxxxxxx gemeentesecretaris |
gemeente Ganshoren | gemeente Xxxxx |
Xxxxxx Xxxxxx-Van Den Broeck schepen | Xxxxxxxx Xx Xxxxx schepen |
Xxxxxxxx Xxx xx Xxxxx gemeentesecretaris | Xxxxxxxx Xxxxxxx gemeentesecretaris |
gemeente Koekelberg | vzw Muntpunt |
Xxxxx Xxxxxxx schepen | Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx voorzitter |
Xxxxxxxxx Xxxxxxx wnd. gemeentesecretaris | Xxxx Xxxxxxx algemeen directeur |
gemeente Oudergem | gemeente Schaarbeek |
Lieve Jorens schepen | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx schepen |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx gemeentesecretaris | Xxxxx Xxxxxxx gemeentesecretaris |
gemeente Sint-Agatha-Berchem | gemeente Sint-Xxxxxx |
Xxxxx Van Den Broucke schepen | Xxx Xxxxxxxxxx schepen |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx gemeentesecretaris | Laurent Pampfer gemeentesecretaris |
gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek | gemeente Sint-Joost-ten-Node |
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx schepen | Xxxxx Xxxxxxxxx schepen |
Xxxxxxx Xx Xxxxx gemeentesecretaris | Xxxxxxx Xxxx gemeentesecretaris |
gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe Xxxxxx Xxxxxxx schepen Xxxxxxx Xxxxxxx gemeentesecretaris | gemeente Sint-Pieters-Woluwe Xxxxxx Xx Xxx schepen Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx gemeentesecretaris |
gemeente Ukkel Xxxxxxx Xxxxx schepen Xxxxxxxx Xxxxxxx gemeentesecretaris | gemeente Xxxxx Xxxxxxxxx Van Den Bosch schepen Xxxxx Xxxxx gemeentesecretaris |
gemeente Watermaal-Bosvoorde Xxxxxx Xxxxxxxxxx schepen Xxxxxxx Xxxxx gemeentesecretaris |
REGIOREGLEMENT BRUSSELSE BIBLIOTHEKEN
Art. 1
Onderstaand reglement is van toepassing in alle Nederlandstalige openbare bibliotheken in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, verder ‘Brusselse bibliotheken’ genoemd. Een overzicht van deze bibliotheken staat op <xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx>. Door het gebruik en/of het lidmaatschap van een van deze bibliotheken verklaart u zich akkoord met dit reglement.
1. LIDMAATSCHAP
Art. 2
Om bepaalde diensten van de bibliotheek te gebruiken, moet u lid zijn. Iedereen kan gratis lid worden. Om lid te worden, komt u met een geldig identiteitsbewijs naar de bibliotheek.
Kinderen jonger dan 12 jaar moeten met een ouder of voogd naar de bibliotheek komen om zich in te schrijven. Jongeren tussen 12 en 16 jaar mogen alleen komen, maar met een formulier dat door de ouder of voogd is ondertekend.
Art. 3
Als u lid wordt van één van de Brusselse bibliotheken, wordt u lid van alle 20 Brusselse bibliotheken.
Art. 4
Bij uw inschrijving als nieuw lid, vragen we persoonsgegevens. De Brusselse bibliotheken hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer. Hoe de Brusselse bibliotheken omgaan met uw gegevens staat in de ‘Privacyverklaring’. Die vindt u op
<xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx> of vraagt u aan de balie van een van de bibliotheken.
Art. 5
Wijzigingen van persoonlijke contactgegevens deelt u onmiddellijk aan de bibliotheek mee.
2. LIDKAART
Art. 6
Als u lid wordt van de bibliotheek krijgt u een gepersonaliseerde lidkaart. Deze lidkaart is geldig in alle 20 Brusselse bibliotheken. Ook uw elektronische identiteitskaart kunt u in de meeste bibliotheken als lidkaart gebruiken.
Art. 7
Uw lidkaart is strikt persoonlijk: andere personen, ook familieleden, mogen uw kaart niet gebruiken.
Art. 8
Verliest u de kaart of is ze beschadigd? Dan betaalt u de kosten voor een nieuwe lidkaart. De prijzen vindt u in de tabel in de bijlage. Meld verlies van uw lidkaart aan de balie van uw bibliotheek. Laat uw kaart blokkeren om misbruik te voorkomen.
Art. 9
Uw lidmaatschap kan (tijdelijk) worden geblokkeerd als u bibliotheekmaterialen niet inlevert, kosten niet betaalt of bij wangedrag.
3. LENEN
Art.10
Om bibliotheekmaterialen te lenen, moet u lid zijn van een bibliotheek.
Art. 11
Lenen is gratis. Hoelang en hoeveel materialen u mag lenen, vindt u in de tabel in de bijlage.
4. VERLENGEN
Art. 12
U kunt de uitleentermijn alleen verlengen als de bibliotheekmaterialen niet zijn gereserveerd.
Art. 13
Hoelang u materialen kunt lenen en verlengen vindt u in de tabel in de bijlage.
Art. 14
U kunt de bibliotheekmaterialen verlengen
• bij voorkeur via de website van de bibliotheek waar u de materialen leent: log in via de knop ‘Aanmelden’ bij ‘Mijn Bibliotheek’.
• aan de balie, via een e-mail of telefonisch bij de bibliotheek waar u de materialen leent. U hebt hiervoor uw lidkaart nodig.
Art. 15
Tijdens de zomermaanden, van half juni tot half augustus, verdubbelt de uitleentermijn automatisch.
5. INLEVEREN
Art. 16
Breng de materialen terug naar dezelfde bibliotheek. Dat kan tijdens de openingsuren van die bibliotheek. In bibliotheken met een inleverbox kunt u de materialen ook buiten de openingsuren inleveren. Xxx geldt het moment waarop de geleende materialen in het bibliotheeksysteem worden geregistreerd als datum van inlevering.
Art. 17
Als u bij uw inschrijving een e-mailadres opgeeft, krijgt u enkele dagen voor het einde van de uitleentermijn een automatische herinneringsmail. Krijgt u die herinneringsmail niet? Dan is dat geen reden om de telaatkost niet te betalen.
6. TE LAAT INLEVEREN
Art. 18
Levert u de geleende materialen niet uiterlijk op de vervaldatum in, dan krijgt u 8 en 22 dagen na de vervaldatum via e-mail een telaatbrief met de vraag om de materialen snel terug te brengen. Wie geen e-mailadres heeft, krijgt de telaatbrief per post.
Art. 19
Krijgt u meerdere telaatbrieven maar brengt u de materialen niet terug? Xxx krijgt u een laatste aangetekende brief en een factuur. U moet de waarde van de geleende materialen betalen.
Betaalt u die factuur niet? Dan kan de bibliotheek de geleende materialen terugvorderen via alle bestaande wettelijke middelen. U moet de kosten daarvoor betalen.
Art. 20
Brengt u bibliotheekmaterialen te laat terug? Dan betaalt u een telaatkost per dag en per materiaal. Voor het bedrag van de telaatkost: zie de tabel in de bijlage.
Art. 21
Laat de kosten niet opstapelen. Vanaf een bepaald openstaand saldo (zie tabel in de bijlage) blokkeren we uw lidkaart. U moet eerst het openstaande saldo betalen om de diensten van de Brusselse bibliotheken verder te gebruiken.
7. VERLIES – BESCHADIGING – DIEFSTAL
Art. 22
U bent verantwoordelijk voor de door u geleende materialen. Draag er goed zorg voor, binnen en buiten de bibliotheek.
Art. 23
Is een materiaal beschadigd als u het leent? Meld dat dan onmiddellijk aan het bibliotheekpersoneel. Anders wordt u misschien aansprakelijk gesteld.
Art. 24
Bij verlies, onherstelbare beschadiging of diefstal, rekenen we de prijs van het materiaal aan. Bij gedeeltelijke beschadiging van een materiaal bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Als het geleende materiaal uit meerdere delen bestaat, dan mag de bibliotheek de vervanging van alle delen aanrekenen.
8. RESERVEREN
Art. 25
U kunt uitgeleende of aanwezige materialen gratis reserveren. Dat kan
• bij voorkeur online via ‘Mijn Bibliotheek’
• of aan de balie, via een e-mail of telefonisch bij de bibliotheek waar u de materialen wilt reserveren.
U hebt uw lidkaart hiervoor nodig.
Art. 26
Wanneer het aangevraagde materiaal beschikbaar is, krijgt u een bericht. U kunt het materiaal dan binnen een aantal dagen ophalen. Hoelang de materialen beschikbaar blijven, vindt u in de tabel in de bijlage.
Art. 27
Xxxxx u een materiaal niet in uw bibliotheek? Dan kunt u het bij een andere bibliotheek aanvragen (IBL = interbibliothecair leenverkeer). U kunt die materialen daarna in uw bibliotheek ophalen. In de tabel in de bijlage vindt u de kosten. U krijgt een bericht als het aangevraagde materiaal beschikbaar is in uw bibliotheek. Hoelang de materialen daar voor u beschikbaar blijven, vindt u in de tabel in de bijlage.
9. INTERNET
Art. 28
U kunt gratis de internetverbinding (wifi) of publiekscomputers gebruiken in de bibliotheken die deze diensten aanbieden. Vraag uw bibliotheek wat er beschikbaar is en onder welke voorwaarden.
Art. 29
Eén persoon per computer. Uitzonderlijk kan de bibliotheek van deze regel afwijken.
Art. 30
U kunt printen op papier. Hoeveel een print kost, vindt u in de tabel in de bijlage.
Art. 31
De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor het (tijdelijk) niet beschikbaar zijn van de internetverbinding of de publiekscomputers, of voor beschadigingen aan uw apparatuur als gevolg van het raadplegen van websites of de installatie van software.
10. HUISREGELS
Art. 32
De bibliotheek is er voor iedereen. Hou rekening met andere bezoekers en toon respect voor elkaar.
Art. 33
De bibliotheekmedewerkers zijn er om u te helpen. Stel uw vragen aan hen. De bibliotheekmedewerkers zijn niet verantwoordelijk voor kinderen zonder ouderlijk toezicht.
Art. 34
Dieren mogen niet binnen in de bibliotheek, behalve assistentiedieren.
Art. 35
Rolschaatsen, fietsen, steps, skateboards … zijn niet toegelaten in de bibliotheek, evenmin als grote tassen en zakken. U kunt ze opbergen of achterlaten in de daarvoor voorziene plaatsen.
Art. 36
U mag niet roken in de bibliotheek. Eten en drinken kan alleen onder bepaalde voorwaarden en in bepaalde zones.
Art. 37
Als u schade veroorzaakt in het gebouw, aan meubilair, materialen of computers, dan moet u daarvoor betalen.
Art. 38
De bibliotheek is niet aansprakelijk voor de beschadiging of diefstal van uw persoonlijke voorwerpen.
11. SLOTBEPALINGEN
Art. 39
Bij uw inschrijving of op vraag krijgt u dit reglement in de vorm van een brochure.
Art. 00
Xx Xxxxxxxxx bibliotheken kunnen dit reglement aanpassen. Wijzigingen worden op voorhand aangekondigd. De meest actuele versie van het reglement is altijd raadpleegbaar via de websites van de bibliotheken.
Art. 41
Als u dit reglement niet naleeft of de orde in de bibliotheek verstoort, kunt u geweigerd worden en mag u de bibliotheek niet meer gebruiken.
Art. 42
De lokale bibliothecaris zorgt voor de afhandeling van alle onvoorziene gevallen.
BIJLAGE BIJ HET REGIOREGLEMENT BRUSSELSE BIBLIOTHEKEN
TARIEVEN | |
lidmaatschap | gratis |
lenen materialen | gratis |
reserveren materialen | gratis |
telaatkost | € 0,05 / dag / materiaal |
vervanging lidkaart | € 2,00 |
aanvragen materiaal uit andere bibliotheek (IBL) | € 2,00 / materiaal |
blokkering lidkaart | vanaf € 10,00 saldo |
gebruik internet | gratis |
afdruk / fotokopie A4 zwart-wit | € 0,10 / pagina |
afdruk / fotokopie A3, kleur… | vraag het in uw bibliotheek |
TERMIJNEN Hoelang mag ik? | |
xxxxxxxxxx xxxxx (behalve sprinters) | 3 weken |
materialen verlengen (behalve sprinters) | 2 × 3 weken |
sprinters lenen | 1 week |
sprinters verlengen | 1 week |
uitleentermijn voor klassen, lesgevers en groepen (behalve sprinters) | 6 weken |
beschikbaarheid aangevraagde reservaties | 10 kalenderdagen |
beschikbaarheid aangevraagde IBL | 10 kalenderdagen |
HOEVEEL mag ik lenen? | |
materialen per bibliotheek: - individuele leners - lesgevers en groepen | 15 stuks 50 stuks |
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de 19 gemeenten van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest en vzw Muntpunt betreffende de toepassing van een gemeenschappelijk regioreglement in alle Nederlandstalige openbare bibliotheken in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest nr. 20212022-0520 van 02-06-2022