Algemene voorwaarden voor opdrachtnemers van het Opleidingsinstituut DJI

Algemene voorwaarden voor opdrachtnemers van het Opleidingsinstituut DJI

Artikel 1. Algemeen

Het Opleidingsinstituut DJI hanteert Algemene voorwaarden voor opdrachtnemers van het Opleidingsinstituut DJI en het Rijksopleidingsinstituut tegengaan Radicalisering (hierna opdrachtgever). Deze voorwaarden zijn van toepassing op onze opdrachten aan externe docenten- trainers en acteursbureaus.

Opdrachtnemer is degene die een overeenkomst is aangegaan met de Opdrachtgever ten aanzien van de daarin omschreven opdracht als opleider/coach/adviseur/acteursbureau.

De opdracht omvat alle activiteiten met betrekking tot het ontwikkelen en uitvoeren van opleidingen en cursussen van de opdrachtgever, waarbij geldt dat:

• Opdrachtnemer en Opdrachtgever uitsluitend met elkaar wensen te contracteren op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW;

• Opdrachtnemer en Opdrachtgever uitdrukkelijk niet beogen om een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW;

• Opdrachtnemer en Opdrachtgever ervoor kiezen om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden, zoals bedoeld in de artikelen 2b en 2c Uitvoeringsbesluit Loonbelasting 1965 en de artikelen 1 en 5 van het Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd (Besluit van 24 december 1986, Stb. 1986, 655), buiten toepassing te laten en daartoe een verklaring van inzet (akkoordverklaring) op te stellen en te ondertekenen voordat uitbetaling plaatsvindt;

• Tenzij in deze voorwaarden expliciet anders is bepaald, zijn in aanvulling op de bepalingen van de opdracht de ‘Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten’ (de ARVODI) van toepassing;

• De Annuleringsregeling van de Opdrachtgever van toepassing is op alle opdrachten met de Opdrachtnemer.

Artikel 2. Opdracht, uitvoering en verplichting Opdrachtnemer

2.1 Opdrachtnemer wordt ingezet is nadat deze een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG ) en een kopie van een geldig legitimatiebewijs heeft verstrekt aan de Opdrachtgever. Voor het verstrijken van de geldigheidsdatum van het legitimatiebewijs dient een nieuwe versie te worden toegestuurd.

2.2 Opdrachtnemer is geregistreerd in het register van het CRKBO ‘Docent’ tenzij door Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt overeengekomen cq het niet van toepassing op de uitvoeringactiviteit.

2.3 Opdrachtnemer accepteert de opdracht en aanvaardt daarmee de volle verantwoordelijkheid voor het op juiste wijze uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.

2.4 Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit op de overeengekomen datum/data en uitvoeringslocatie van de Opdrachtgever indien van toepassing op de Opdracht.

2.5 Opdrachtnemer voert de overeengekomen werkzaamheden zelfstandig uit, wat betekent dat Opdrachtnemer vrij is in de manier waarop de opleidingen, trainingen en begeleiding word(t)(en) gegeven. Opdrachtgever kan hierbij wel aanwijzingen en instructies geven over het resultaat van de opdracht, inhoudende dat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer kan aangeven aan welke functie- en competentievereisten de cursisten/content moeten voldoen na het volgen van de opleiding, training en/of begeleiding of de ontwikkeling ervan.

2.6 Voor zover verder dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is vindt afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.

2.7 Indien de Opdrachtnemer op enig moment voorziet dat hij de verplichtingen in verband met een geaccepteerde opdracht niet, niet tijdig of niet naar behoren kan nakomen, dan dient Opdrachtnemer Opdrachtgever hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen. Het staat de Opdrachtnemer vrij zich bij de werkzaamheden te laten vervangen door een ander. Opdrachtnemer meldt voorafgaand aan de vervanging aan Opdrachtgever wie de

werkzaamheden namens hem uitvoer(en)(t). Daarbij heeft Opdrachtgever niet het recht de vervanger(s) te weigeren, anders dan op grond van objectieve kwalificaties. Opdrachtnemer en Opdrachtgever formuleren voorafgaand aan het aanvaarden van de opdracht, samen de objectieve kwalificaties waaraan Xxxxxxxxxxxxx en de eventuele vervanger(s) moet(en) voldoen. Deze objectieve kwalificaties behelzen in ieder geval: Beroepspecifieke vergunningen en certificaten, Opleidingseisen, Registratie in kwaliteits- of beroepsregister, Verklaring over gedrag (VOG), Kopie Identiteitsbewijs. Opdrachtnemer blijft ook tijdens de vervanging verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk en het naleven van de gemaakte afspraken.

2.8 Opdrachtnemer verantwoordt de uitvoering van de opdracht direct na afloop van de werkzaamheden door de oplevering ervan aan (gedelegeerd) Opdrachtgever.

In geval van het geven van een opleiding/training betekent dat dat de Opdrachtnemer zorgt voor presentregistratie, het aantekenen van afwezigheid van deelnemer(s), ondertekenen presentielijst door Opdrachtnemer en direct na afloop inleveren/opsturen ervan naar de Opdrachtgever.

Artikel 3. Totstandkoming, duur en nakoming

3.1 De opdracht komt tot stand zodra de Opdrachtgever de bevestiging van de overeengekomen uitvoeringen (opleiding/module, data, uitvoeringslocatie) per e-mail aan de Opdrachtnemer zoals reeds is afgestemd inhoudelijk en beschikbaarheid.

3.2 De opdracht wordt aangegaan voor de duur van de uitvoering, zoals omschreven in de bevestiging van opdracht. De opdracht eindigt aldus van rechtswege op het moment dat de opdracht is volbracht dan wel bij ommekomst van de overeengekomen tijdsduur zonder dat voorafgaande opzegging nodig is.

3.3 Indien Opdrachtnemer op enig moment voorziet de verplichtingen in verband met een geaccepteerde opdracht om welke reden dan ook niet, niet tijdig of niet naar behoren te kunnen nakomen, dan dient Opdrachtnemer Opdrachtgever hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen.

3.4 Tijdens of na afloop van iedere kalendermaand ontvangt de Opdrachtnemer van de Opdrachtgever de overeenkomst/akkoordverklaring waarin de uitgevoerde werkzaamheden conform opdracht zijn uitgevoerd op basis waarvan de Opdrachtnemer kan factureren, zie verder artikel 4.

Artikel 4. Vergoeding, facturering en betaling kosten

4.1 Opdrachtgever betaalt aan Opdrachtnemer het tarief dat vooraf is afgesproken en opgenomen in de Akkoordverklaring mits is voldaan aan de inhoudelijke uitvoeringsvereisten van de betreffende opdracht. Het tarief omvat tevens alle voorkomende onkosten, tenzij door Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt overeengekomen.

4.2 De factuur zal voldoen aan de wettelijke vereisten en de vereisten zoals neergelegd in artikel 17 van de ARVODI. In ieder geval dient Opdrachtnemer bij de factuur de volgende documenten te voegen:

a. een door of namens Opdrachtgever (ondertekend) exemplaar van de akkoordverklaring als bedoeld in lid 2 van dit artikel;

b. indien Opdrachtnemer per openbaar vervoer heeft gereisd de vervoersbewijzen.

4.3 Opdrachtgever betaalt het gefactureerde bedrag aan Opdrachtnemer binnen 30 dagen na ontvangst van de declaratie/factuur.

4.4 Ingeval hulpmiddelen van Opdrachtgever noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de opdracht, kan Opdrachtgever de daarmee samenhangende kosten in rekening brengen aan Opdrachtnemer.

4.5 Opdrachtnemer draagt zorg voor afdracht van de over het tarief eventueel in rekening gebrachte BTW. Indien Opdrachtgever door de Belastingdienst wordt aangesproken voor aanspraken uit hoofde van door Opdrachtnemer niet (tijdig) afgedragen BTW-afdrachten, zal Opdrachtnemer Opdrachtgever volledig schadeloosstellen.

4.6 Facturen worden in behandeling genomen zodra presentieregistratie heeft plaatsgevonden en presentielijsten zijn ingeleverd door de Opdrachtnemer bij de Opdrachtgever. Het niet inleveren zorgt voor aanzienlijke vertraging op de uitbetaling van de factuur.

Artikel 5. Aansprakelijkheid/schade

5.1 Onder meer in aanvulling op het bepaalde in artikel 21 van de ARVODI, geldt het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

5.2 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade die hij/zij of een door hem/haar ingeschakelde vervanger veroorzaakt tijdens het uitoefenen van de werkzaamheden.

5.3 Opdrachtgever is jegens Opdrachtnemer niet aansprakelijk voor welke schade dan ook die tijdens de uitvoering van het werk ontstaat, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtgever.

5.4 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden, hoe dan ook en van wie dan ook, voor zover zij het gevolg zijn van de werkzaamheden die Opdrachtnemer, of een door hem/haar ingeschakelde vervanger, in het kader van de Overeenkomst heeft verricht.

5.5 Opdrachtnemer verklaart hierbij op geen enkele wijze zich op het standpunt te stellen dat deze Overeenkomst een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW betreft en dat Opdrachtnemer daartoe geen (juridische) procedure zal entameren.

Artikel 6. Verzekering

In aanvulling op het bepaalde in artikel 26 van de ARVODI komen Partijen overeen dat Opdrachtnemer verplicht is een WA-verzekering af te sluiten waarmee de aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 8 van deze Overeenkomst is verzekerd. Voorts komen Partijen overeen dat indien Opdrachtnemer zich met inachtneming van artikel 6 van de ARVODI laat vervangen, Opdrachtnemer ervoor dient te zorg te dragen dat die vervanger voldoet aan het bepaalde in dit artikel alsmede aan artikel 26 van de ARVODI.

Artikel 7. Geheimhouding en vertrouwelijke informatie

Door Opdrachtgever ter beschikking gesteld materiaal en informatie mag alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor het is verstrekt. Alles wat Opdrachtnemer in verband met het verzorgen van de opleiding/training verneemt en waarvan deze het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, mag op geen enkele wijze bekend worden gemaakt, behalve voor zover dit voor het verzorgen van de opleiding/training noodzakelijk is of enig wettelijk voorschrift Opdrachtnemer tot bekendmaking verplicht.

Artikel 8. Algemene verordening gegevensbescherming

De Opdrachtgever verwerkt (persoons)gegevens van diverse betrokkenen, waaronder deelnemers aan opleidings/ontwikkeltrajecten, bij de uitvoering. Onder (persoons)gegevens wordt verstaan: alle gegevens aan de hand waarvan betrokkenen direct of indirect kunnen worden geïdentificeerd, waaronder in ieder geval naam en e-mailadres. Deze persoonsgegevens worden alleen gebruikt om het opleiden-ontwikkelen op een deugdelijke wijze te organiseren en om de betrokkenen op de hoogte te houden van voortgang van een traject. Om te voldoen aan de informatieplicht is een privacy statement van kracht op de website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx- en-veiligheid/privacy

De Opdrachtnemer conformeert zich voor, tijdens en na de uitvoering aan de richtlijnen die gelden.

Artikel 9. Eigendom (intellectueel)

De rechten van (intellectueel) eigendom van de door de Opdrachtgever ter beschikking gestelde content (schriftelijke en digitaal) en andere informatie betreffende de opleidingen, berusten bij de Opdrachtgever. Het is niet toegestaan het voor de opleiding/training beschikbaar gestelde materiaal voor enig ander doel te gebruiken dan voor het verzorgen van de opleiding/training, tenzij de directie van de Opdrachtgever vooraf nadrukkelijk toestemming heeft gegeven.

De (intellectuele) eigendomsrechten van het eigen programma en eigen cursusmateriaal van de Opdrachtnemer blijven te allen tijde bij Opdrachtnemer berusten tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.

Artikel 10. Concurrentiebeding

Opdrachtgever verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat Opdrachtnemer ook ten behoeve van andere opdrachtgevers werkzaamheden verricht. Voor zover het werkzaamheden betreft voor DJI of de ketenpartners van het Ministerie van Justitie en Veiligheid kunnen deze niet worden verricht zonder tussenkomst van het Opleidingsinstituut DJI.

Artikel 11. Klachtenprocedure

Opdrachtgever doet zijn uiterste best om de samenwerking met Opdrachtnemer zo goed mogelijk te laten verlopen. Mocht Opdrachtnemer desondanks niet tevreden zijn, dan kan deze zijn opmerking of klacht aan Opdrachtgever kenbaar maken middels het schriftelijk invullen van het klachtenformulier.

Het klachtenreglement en –formulier zijn te vinden op xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/. Indien het niet mogelijk is om via deze weg een klacht kenbaar te maken, dan kan telefonisch contact worden opgenomen met de managementassisente van de directie van Opdrachtgever via 088 07 27150.

Artikel 12. Rechts - forumkeuze

12.1 Op deze Overeenkomst en al hetgeen daarmee verband houdt, is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen met betrekking tot deze Overeenkomst of met betrekking tot al hetgeen daarmee verband houdt of daaruit voortvloeit, zullen aan de bevoegde rechter in Nederland worden voorgelegd.