Overeenkomst betreffende de oprichting van de PROJECTVERENIGING REGIONAAL LANDSCHAP LAGE KEMPEN
Overeenkomst betreffende de oprichting van de
PROJECTVERENIGING REGIONAAL LANDSCHAP LAGE KEMPEN
Tussen de hierna vermelde gemeenten is overeengekomen een projectvereniging op te richten, beheerst door de toepasselijke bepalingen van het decreet 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking:
- De gemeente Houthalen-Helchteren, met zetel te 0000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 00, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx XXXXXXXX, burgemeester en de xxxx Xxx XXXXX, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Houthalen-Helchteren, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 22.12.2016.
- De gemeente Bocholt, met zetel te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx XXX XXXXXX, burgemeester en de xxxx Xxxxx XXXXXXX, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Bocholt, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 22.12.2016.
- De stad Halen, met zetel te 3545 Halen, Xxxxx 00, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx XXX XXXXXX, burgemeester en mevrouw Xxx XXXXXX, waarnemend stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad Halen en deze akte ondertekenend onder voorbehoud van goedkeuring in het gemeenteraadsbesluit van 06.02.2017
- De gemeente Ham, met zetel te 3945 Ham, Xxxxxxxxxx 00, vertegenwoordigd door de heer Dirk DE VIS, burgemeester en de xxxx Xxxx XXXXX, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Ham, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 22.12.2016.
- De stad Hamont-Achel, met zetel te 0000 Xxxxxx-Xxxxx, Stad 40, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx XXXXXXXXXX, burgemeester en de xxxx Xxxx XXXXXXXXX, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad Hamont-Achel, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19.12.2016
- De gemeente Heusden-Zolder, met zetel te 0000 Xxxxxxx-Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx 0, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx XXXXXXXXX, burgemeester en de xxxx Xxx XXXXX, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Heusden-Zolder en deze akte ondertekenend onder voorbehoud van goedkeuring in het gemeenteraadsbesluit van 26.01.2017
- De gemeente Leopoldsburg, met zetel te 0000 Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx XXXX, burgemeester en de xxxx Xxxx XXXXX, waarnemend gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Leopoldsburg, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 7.12.2016.
- De gemeente Neerpelt, met zetel te 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx 0, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx XXXXXXXXX burgemeester en xxxxxxx Xxxxx XXXXXXXXXXXX, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Neerpelt, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19.12.2016.
- De gemeente Zonhoven, met zetel te 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx 0, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx XX XXXXX, burgemeester en de heer Xxxx XXXXX, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Zonhoven, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19.12.2016.
Hierna genoemd de deelnemende gemeenten;
Tussen de deelnemende gemeenten is overeengekomen wat volgt:
HOOFDSTUK 1: NAAM, ZETEL,DOELSTELLINGEN EN DUUR
Artikel 1 - Naam van de projectvereniging
De projectvereniging wordt genoemd ‘projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen’. De projectvereniging is onderworpen aan de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en aan deze statuten.
In de verdere tekst van deze statuten wordt de projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen aangeduid als ‘de projectvereniging’.
Artikel 2 - Zetel van de projectvereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd in 0000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx, Pastorijstraat30 (NAC)
Artikel 3 - deelnemers
§1 De deelnemers aan de projectvereniging zijn de gemeenten Bocholt, Halen, Ham, Hamont-Achel, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Leopoldsburg, Neerpelt, Zonhoven.
§2 Zij worden ingeschreven in het deelnemersregister dat aan de statuten van de projectvereniging gehecht is. In het deelnemersregister wordt vermeld voor welke deelwerking(en) de deelnemers een bijdrage leveren (financiële en/of logistieke bijdrage).
Artikel 4 - Doel van de projectvereniging
De vereniging heeft tot doel het natuurlijk patrimonium - natuur, landschap en erfgoed - in te richten, te beheren, te ontwikkelen en te bevorderen zodat er een doeltreffend ruimtelijk, natuur-, milieu- en erfgoedbeleid wordt ontwikkeld. De vereniging heeft eveneens tot doel het cultureel patrimonium doeltreffend te beschermen, te beheren en te ontwikkelen. De vereniging wil de toegankelijkheid van het natuurlijk en cultureel patrimonium op passende wijze stimuleren via toeristische, recreatieve en educatieve maatregelen om de socio-economische belangen van de streek te behouden en te versterken.
De initiatieven zijn gericht op o.a. het bevorderen van het streekeigen karakter, de natuurrecreatie, het recreatief medegebruik, de natuureducatie, het draagvlak voor natuur en het geïntegreerd en gebiedsgericht beheer. Het regionaal landschap stimuleert en coördineert ook het beheer en de inrichting van terreinen en het herstel, de aanleg en de ontwikkeling van kleine landschapselementen.
Artikel 5 - Duur van de projectvereniging
§ 1. De projectvereniging wordt opgericht voor een termijn van vier jaar met een start op 10 januari 2017. Tijdens deze periode is er geen uittreding mogelijk.
§ 2. De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn van zes jaar, na een gunstige beslissing door de deelnemende gemeenten. Bij gebrek aan instemming van de betrokken gemeenten of bij het uitblijven van één of meer beslissingen, wordt de projectvereniging ontbonden. De statuten bepalen de wijze van vereffening.
Artikel 6 – Toetreding van nieuwe leden tot de projectvereniging
Ten allen tijde kunnen nieuwe gemeenten uit het werkingsgebied van vzw Regionaal Landschap Lage Kempen tot de projectvereniging toetreden. Ze dienen daartoe een aanvraag in bij de zetel van de vereniging. De toetreding van een kandidaat-lid kan door de raad van bestuur enkel aanvaard worden als alle deelnemende gemeenten met deze toetreding hebben ingestemd. Daartoe legt de raad van bestuur de vraag tot toetreding voor aan alle deelnemende gemeenten die het engagement aangaan om de beslissing hierover te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
De nieuwe deelnemers worden toegevoegd aan het deelnemersregister dat aan de statuten van de vereniging is gehecht.
HOOFDSTUK 2: BESTUUR VAN DE PROJECTVERENIGING
Artikel 7 - Bestuur van de vereniging
§ 1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemers.
§ 2. Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de vereniging. Het mandaat van bestuurder wordt beëindigd indien de respectievelijke raad die hij of zij vertegenwoordigt zijn of haar mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn of haar vervanger aanduidt.
Artikel 8 - Samenstelling raad van bestuur
§ 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
§ 2. De groep stemgerechtigde leden bestaat uit één lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente.
Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem.
Elke deelnemende gemeente duidt ook één plaatsvervanger aan, eveneens lid van het college. Deze plaatsvervanger kan het stemgerechtigd lid bij diens afwezigheid vervangen in de raad van bestuur.
§ 3. De stemmen van bestuurders die deelnemers vertegenwoordigen waarvan in het deelnemersregister is bepaald dat zij voor een welbepaalde deelwerking geen financiële en/of logistieke bijdrage leveren aan de vereniging, worden aangaande de besluiten omtrent deze deelwerking niet in aanmerking genomen om de vereiste meerderheden te bepalen.
§ 4. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen/bestendige deputatie. Elke deelnemende gemeente duidt ook één plaatsvervanger aan. Deze plaatsvervanger kan het lid met raadgevende stem bij diens afwezigheid vervangen in de raad van bestuur. Deze plaatsvervanger is een raadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
§5. De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door ambtenaren en externe deskundigen of kan andere personen uitnodigen die een bijdrage kunnen leveren.
§ 6. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden/provincieraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten en provincie in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend.
Het mandaat van de bestuurder wordt eveneens beëindigd indien de respectievelijke raad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt.
Artikel 9 - Vergaderingen raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert ten minste 2x per jaar. De uitnodigingen worden minstens tien dagen vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda.
Om rechtsgeldig te beslissen moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 10 - Presentiegeld
De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.
Artikel 11 - Ondersteuning raad van bestuur
De raad van bestuur kan werkgroepen of adviesgroepen oprichten om de vergaderingen van de raad van bestuur voor te bereiden en kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden.
De bepalingen met betrekking tot samenstelling en werkwijze van de adviesgroepen en werkgroepen worden door de raad van bestuur vastgelegd.
Artikel 12 - Verslaggeving
§ 1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de bijhorende documenten worden, uiterlijk één maand na de vergadering, ter inzage gelegd op het secretariaat van de deelnemende overheden.
§ 2. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks neer.
Artikel 13- Werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur
De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgesteld in een bij de statuten gevoegd huishoudelijk reglement dat gewijzigd kan worden bij een eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 14 – Handtekenbevoegdheid
Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zou zijn, de handtekening van 2 stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.
Artikel 15 – Uitvoerder
§ 1 De raad van bestuur stelt een uitvoerder/meerdere uitvoerders van haar taken/projecten aan in functie van de taak/project (en voor een welomschreven termijn).
§2. De vzw Regionaal Landschap Lage Kempen is de uitvoerder van de basiswerking van de projectvereniging.
HOOFDSTUK 3: FINANCIEEL BEHEER
Artikel 16 - Budget en rekeningen
§ 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige verrichtingen.
§ 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar vast uiterlijk op 30 april na het verstreken boekjaar. De begroting wordt goedgekeurd door de raad van bestuur uiterlijk op 31 december van het jaar dat voorafgaat.
Artikel 17 - Financiering
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de deelnemende besturen voor een algemene werking of overheadkosten van de projectvereniging als dusdanig. Elk deelnemend bestuur kiest aan welke deelwerkingen en projecten het participeert. Financiële middelen die nodig zijn voor de realisatie van projecten en deelwerkingen, worden aangeleverd door de besturen die wensen te participeren.
Artikel 18 - Financiële controle
De raad van bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert aan de raad van bestuur.
HOOFDSTUK 4: WIJZIGING STATUTEN, TOETREDING, ONTBINDING
Artikel 19 - Wijziging van de statuten, toetreding
De wijzigingen van de statuten, inclusief een eventuele uitbreiding van de doelstelling, en de toetreding van nieuwe leden behoeven de instemming van alle deelnemers, op basis van een gemeenteraadbeslissing.
Artikel 20 - Ontbinding van de vereniging
De vereniging kan voortijdig ontbonden worden mits een akkoord van 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde bestuurders. De vereniging stelt hiertoe een vereffenaar aan.
Artikel 21 - Bestemming van de activa na ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen in de lopende periode van de projectvereniging.
Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden aan de hand van geschreven overeenkomsten.
HOOFDSTUK 5: Slotbepaling
Artikel 22 - Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien, gelden de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Aldus overeengekomen te Houthalen-Helchteren op 10.01.2017 in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij elk van de partijen verklaart één exemplaar ontvangen te hebben.
voor de gemeente Houthalen-Helchteren
Xxxxx XXXXXXXX Xxx XXXXX
Burgemeester Secretaris
voor de gemeente Bocholt
Xxxxx XXX XXXXXX Xxxxx XXXXXXX
Burgemeester Secretaris
voor de stad Halen
Xxxx XXX XXXXXX Bie LOOSEN
Burgemeester Secretaris wnd.
voor de gemeente Xxx
Xxxx XX XXX Xxxx XXXXX
Burgemeester Secretaris
voor de stad Hamont-Xxxxx
Xxxx XXXXXXXXXX Xxxx XXXXXXXXX
Burgemeester Secretaris
voor de gemeente Heusden-Zolder
Xxxxx XXXXXXXXX Xxx XXXXX
Burgemeester Secretaris
voor de gemeente Leopoldsburg
Xxxxxx XXXX Xxxx XXXXX
Burgemeester Secretaris wnd.
voor de gemeente Neerpelt
Raf DRIESKENS Xxxxx XXXXXXXXXXXX
Burgemeester Secretaris
voor de gemeente Zonhoven
Xxxxx XX XXXXX Xxxx XXXXX
Burgemeester Secretaris
Bijlage – Deelnemersregister
Deelnemer | Deelnemend sinds | Deelwerking Xxxxxxxxx Xxxxxxx |
Xxxxxxxx Xxxxxxx | 0000 | ja |
Stad Halen | 2017 | ja |
Gemeente Ham | 2017 | ja |
Stad Xxxxxx-Xxxxx | 0000 | ja |
Gemeente Heusden-Zolder | 2017 | ja |
Gemeente Houthalen- Helchteren | 2017 | ja |
Gemeente Xxxxxxxxxxxx | 0000 | xx |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx | 2017 | ja |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx | 0000 | xx |