ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN EINDHOVEN AIRPORT N.V.
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN EINDHOVEN AIRPORT N.V.
Artikel 1. Definities
In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
Overeenkomst: Iedere overeenkomst met betrekking tot inkoop van zaken en/of werken door of namens XXXX en/of tot het doen verrichten van diensten hoe dan ook genaamd ten behoeve van EANV waarop deze algemene inkoopvoorwaarden ingevolge artikel 2.1 van toepassing zijn.
Offerte: Een op aanvraag van EANV opgesteld document bevattende een gespecificeerde aanbieding voor een beoogde Overeenkomst.
Personeel: De medewerkers van Wederpartij, hieronder mede te verstaan derden, die door Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken.
Prestatie: Het door Wederpartij op basis van een Overeenkomst met EANV tot stand te brengen resultaat.
Partijen: EANV en Wederpartij gezamenlijk.
EANV: De naamloze vennootschap Eindhoven Airport N.V.
Wederpartij: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de wederpartij van EANV is met betrekking tot een Offerte of Overeenkomst.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, Offertes, aanbiedingen, orders en Overeenkomsten, waarbij XXXX optreedt als inkoper van zaken en/of diensten en/of werken.
2.2 Afwijkingen van deze algemene inkoopvoorwaarden gelden slechts voor zover zulks uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen en gelden slechts voor de Overeenkomst waarop ze betrekking hebben.
2.3 Algemene voorwaarden, onder welke benaming ook, van Wederpartij zijn niet van toepassing.
2.4 Indien enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden geheel of gedeeltelijk in strijd mocht zijn met enige bepaling van dwingend recht, blijven deze algemene inkoopvoorwaarden voor het overige onverminderd van kracht, terwijl voor wat betreft de nietige, nietig verklaarde dan wel vernietigde bepalingen EANV in overleg met Wederpartij nieuwe uitvoerbare alternatieve bepalingen zal vaststellen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige, nietig verklaarde dan wel vernietigde bepalingen in acht worden genomen.
2.6 Het nalaten door één van de Partijen om binnen een in de Overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de desbetreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming akkoord is gegaan.
2.7 Verplichtingen uit deze algemene inkoopvoorwaarden en/of een Overeenkomst die naar hun aard bestemd zijn ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van de Overeenkomst bestaan. Tot deze verplichting behoren onder meer: bepalingen over garanties, aansprakelijkheid, intellectueel eigendomsrecht, geheimhouding, geschillenbeslechting en toepasselijk recht.
2.8 Ingeval van strijdigheid tussen een bepaling in een Overeenkomst en een bepaling in deze algemene inkoopvoorwaarden, prevaleert de bepaling uit de Overeenkomst.
Artikel 3. Totstandkoming van een overeenkomst
3.1 Een op aanvraag van EANV gedane Offerte is bindend en onherroepelijk.
3.2 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is XXXX in verband met door haar verzochte aanbiedingen en Offertes geen kosten aan Wederpartij verschuldigd.
3.3 Indien een schriftelijke order van EANV volgt op een Offerte van Wederpartij dan komt de Overeenkomst tot stand op het moment dat de order door XXXX wordt verzonden.
3.4 Indien een schriftelijke order door EANV wordt geplaatst zonder een daaraan voorafgaande aanbieding van Wederpartij, dan komt de Overeenkomst tot stand indien:
a. binnen 14 dagen na dagtekening van de order een getekende kopie van de opdracht/order van Wederpartij door XXXX wordt ontvangen en aanvaard; of
b. binnen de dan overeengekomen termijn waarvoor de alsdan overeengekomen Prestatie in overeenstemming met de order is verricht.
3.5 In geval een Overeenkomst mondeling wordt aangegaan, wordt de uitvoering van de Overeenkomst door Partijen opgeschort tot het moment dat de schriftelijke bevestiging van de order door XXXX wordt verzonden.
3.6 Onder “schriftelijk” wordt in dit artikel verstaan: een bericht verzonden door de daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de betreffende partij per brief, fax of e-mail.
Artikel 4. Prijzen
4.1 De overeengekomen prijzen zijn vast, luiden in euro en zijn inclusief alle belastingen en heffingen (bijvoorbeeld in- en uitvoerrechten) en inclusief alle kosten, maar exclusief BTW. Voorts zijn de prijzen gebaseerd op de leveringsconditie “delivered duty paid” (DDP Incoterms, editie 2010, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs).
4.2 Verhoging van de prijzen en indexering is slechts mogelijk indien de mogelijkheid daartoe expliciet in de Overeenkomst is opgenomen. Indien de mogelijkheid tot prijswijziging en indexering is overeengekomen, zal hier geen beroep op kunnen worden gedaan voor reeds door XXXX gedane bestellingen en opdrachten/orders. Een eventuele prijswijziging en/of indexering, waarin de Overeenkomst voorziet, dient altijd uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen te worden.
Artikel 5. Terreinen en gebouwen van EANV
5.1 Wederpartij dient zich, voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het luchthavengebied en in de gebouwen van EANV waar de overeengekomen Prestatie moet worden verricht en die de uitvoering van de Overeenkomst kunnen beïnvloeden. Kosten van vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst veroorzaakt door dergelijke omstandigheden zijn voor rekening en risico van Wederpartij.
5.2 Wederpartij en haar Personeel dienen zich, voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de inhoud van de op het luchthavengebied en in de gebouwen van EANV geldende (wettelijke) voorschriften en reglementen (die onlosmakelijk deel uitmaken van de Overeenkomst), waaronder de Eindhoven Airport huisregels, het Luchthavenreglement Eindhoven Airport en de voorwaarden Eindhoven Airport pas, en zich dienovereenkomstig te gedragen. Een exemplaar van de geldende voorschriften en reglementen stelt XXXX op verzoek van Wederpartij onverwijld en kosteloos ter beschikking.
5.3 Wederpartij draagt er zorg voor dat haar Personeel op het luchthavengebied en in de gebouwen van EANV is voorzien van de benodigde toegangsbewijzen, dit conform de ter zake geldende regelingen.
5.4 Wederpartij draagt er zorg voor dat haar aanwezigheid en de aanwezigheid van haar Personeel op het luchthavengebied en in de gebouwen van EANV geen belemmering vormt voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van EANV en derden.
Artikel 6. Levering
6.1 Levering van zaken geschiedt – tenzij schriftelijk anders overeengekomen – D.D.P. Eindhoven Airport op de overeengekomen plaats van levering, stipt op het overeengekomen tijdstip of binnen de overeengekomen termijn. Voor de interpretatie van leveringscondities zijn van toepassing de “DDP Incoterms”, editie 2010 uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs.
6.2 De in de order, Offerte of Overeenkomst genoemde (leverings) termijnen zijn fatale termijnen. Wederpartij zal door het enkele verstrijken van voornoemde termijnen in verzuim zijn.
6.3 Onder levering wordt mede verstaan een deellevering en levering van alle bijbehorende hulpmiddelen en documentatie, als genoemd in artikel 9.
6.4 Zodra Wederpartij weet of behoort te weten dat de overeengekomen Prestatie niet, niet tijdig of niet naar behoren zal worden verricht, geeft zij hiervan onmiddellijk schriftelijk bericht aan EANV onder vermelding van de omstandigheden die de aanleiding van deze tekortkoming vormen. Onverminderd het recht van EANV overeenkomstig het bepaalde in artikel 24.2 de Overeenkomst te ontbinden, overleggen Partijen of, en zo ja, op welke wijze, de gerezen situatie alsnog naar genoegen van EANV kan worden geregeld. EANV heeft alsdan in ieder geval het recht herstel of vervanging zelf of door derden uit te (laten) voeren. De kosten die hiermee gemoeid zijn komen voor rekening van Wederpartij.
6.5 Indien EANV Wederpartij verzoekt de levering uit te stellen zal Wederpartij de zaken deugdelijk verpakt en herkenbaar bestemd voor EANV opslaan, beveiligen en verzekeren.
6.6 De overeengekomen Prestatie wordt pas als opgeleverd/voltooid beschouwd wanneer Wederpartij hetzij schriftelijk hetzij mondeling aan EANV kennis heeft gegeven van de voltooiing van de Prestatie en de door EANV aangewezen personen de Prestatie hebben goedgekeurd en hiervan mededeling aan Wederpartij hebben gedaan.
6.7 Wederpartij is te allen tijde verantwoordelijk en draagt zorg voor het bij het verrichten van de overeengekomen Prestatie in te schakelen Personeel. Door Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld Personeel zal voldoen aan door EANV gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
6.8 EANV, dan wel een door haar ingeschakelde derde, heeft de bevoegdheid tot identificatie van Personeel dat door Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst wordt betrokken. Indien naar het oordeel van EANV sprake is van onvoldoende gekwalificeerd Personeel is EANV bevoegd om de verwijdering van het desbetreffende Personeel te gelasten en is de Wederpartij verplicht tot onverwijlde vervanging, met inachtneming van het bepaalde in lid 7 van dit artikel.
Artikel 7. Verpakkingen
7.1 Zaken dienen op zodanige wijze te zijn verpakt, dat zij, bij normaal vervoer hun bestemming in goede staat bereiken en met de gebruikelijke transportmiddelen kunnen worden gelost en opgeslagen. Wederpartij is aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door onvoldoende en/of ondeugdelijke verpakking.
7.2 Wederpartij spant zich in duurzame en milieuvriendelijke verpakkingsmaterialen te gebruiken.
7.3 EANV heeft te allen tijde de bevoegdheid verpakkingsmaterialen aan Wederpartij te retourneren. Retourzending van verpakkings- materialen geschiedt voor rekening en risico van Wederpartij naar het verzendadres van Wederpartij.
7.4 Bij gebruik van leenemballage en indien emballage in rekening wordt gebracht, dient dit afzonderlijk op de Offerte en de vrachtbrief te worden vermeld. Leenemballage moet als zodanig duidelijk door Wederpartij worden gekenmerkt. Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van Wederpartij.
Artikel 8. Eigendom
8.1 Het risico van af te leveren zaken gaat eerst bij levering op EANV over. Het risico gaat niet over indien de zaken niet aan de Overeenkomst voldoen, respectievelijk indien de zaken niet vergezeld gaan van de bijbehorende hulpmiddelen en documentatie.
8.2 De eigendom van zaken gaat – tenzij schriftelijk anders is overeengekomen – over van Wederpartij op EANV uiterlijk op het moment van levering, onverminderd het recht van EANV om de zaken overeenkomstig artikel 13 af te keuren. De Wederpartij garandeert dat de zaken vrij zijn van rechten van derden.
8.3 EANV is bevoegd te verlangen dat de overdracht van de eigendom van de zaken en/of de hiervoor bestemde materialen en onderdelen op een eerder tijdstip zal plaatsvinden. De Wederpartij zal alsdan de zaken en/of de hiervoor bestemde materialen en onderdelen merken als herkenbaar eigendom van EANV en EANV vrijwaren voor verlies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden.
Artikel 9. Hulpmiddelen en documentatie
9.1 Door EANV ter beschikking gestelde dan wel door Wederpartij ten behoeve van de levering aan EANV aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, berekeningen, modellen, mallen, instructies, specificaties, kwaliteits-, keurings- en garantiecertificaten, servicemanuals, instructieboeken, handleidingen en overige hulpmiddelen en documentatie blijven eigendom van EANV, respectievelijk worden eigendom van EANV op het moment van levering.
9.2 Wederpartij is verplicht de in het vorige lid bedoelde hulpmiddelen en documentatie te merken als herkenbaar eigendom van EANV, deze in goede staat te houden en voor haar rekening te verzekeren tegen alle risico’s, zolang de Wederpartij ten aanzien van die hulpmiddelen en documentatie als houder optreedt.
9.3 Wederpartij zal de hulpmiddelen en documentatie niet (doen) aanwenden voor of in verband met enig ander doel dan de overeengekomen Prestatie, tenzij EANV hiertoe vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.
Artikel 10. Goedkeuring, toestemming
De door EANV ter zake van enig feit aan Wederpartij verleende goedkeuring of toestemming als bedoeld in deze algemene inkoopvoorwaarden, ontslaat Wederpartij niet van haar verplichtingen uit de Overeenkomst.
Artikel 11. Wijzigingen & meerwerk
11.1 EANV is bevoegd te verlangen dat de omvang en/of de hoedanigheid van de overeengekomen Prestatie worden/wordt gewijzigd. EANV is voorts bevoegd aanpassingen aan te brengen of aan te doen brengen in de hulpmiddelen documentatie, zoals bedoeld in artikel 9.
11.2 Indien zulks naar het oordeel van Wederpartij gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of leveringstermijn(en) zal zij, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, EANV hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch ten hoogste binnen 8 (acht) dagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of leveringstijd naar het oordeel van EANV onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van de wijziging, heeft EANV het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Wederpartij. Een opzegging op grond van dit lid geeft geen der Partijen een recht op vergoeding van enigerlei schade.
11.3 Indien door aanvullende wensen of door gewijzigde inzichten van EANV of door wijzigingen van wettelijke voorschriften, de Prestatie die de Wederpartij op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar wordt verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk. Tot meerwerk worden niet gerekend essentiële werkzaamheden die de Wederpartij bij het sluiten van de Overeenkomst had kunnen en behoren te voorzien. Van meerwerk is alleen sprake, indien in het uitvoeren van diensten, leveringen of werken niet in de Overeenkomst is voorzien en het uitvoeren ervan aan EANV te wijten is.
11.4 Wederpartij dient EANV tijdig te informeren omtrent verwacht meerwerk. Meerwerk kan door Wederpartij slechts en uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van EANV worden uitgevoerd en in rekening worden gebracht. Wederpartij dient voorafgaand aan de uitvoering van meerwerk de kosten schriftelijk te specificeren. Bij gebreke hiervan is EANV niet gehouden het meerwerk te vergoeden.
11.5 Wederpartij mag geen wijzigingen aanbrengen of uitvoeren zonder voorafgaande schriftelijke order of toestemming van XXXX.
Artikel 12. Betaling, factuur, vordering
12.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen zal betaling plaatsvinden 30 (dertig) dagen nadat EANV de factuur heeft ontvangen en EANV de levering heeft goedgekeurd.
12.2 Wederpartij is verplicht op de factuur en begeleidende documenten het inkoop-ordernummer en orderpositienummer te vermelden.
12.3 EANV is bevoegd te verlangen dat Wederpartij voor haar rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor EANV acceptabele bankinstelling om de nakoming van de verplichtingen van Wederpartij zeker te stellen.
12.4 Indien Wederpartij enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst of deze algemene inkoopvoorwaarden niet of niet volledig nakomt, is EANV gerechtigd de betaling uit hoofde van deze Overeenkomst of andere overeenkomsten met Wederpartij aan Wederpartij op te schorten.
12.5 Betaling door XXXX houdt op geen enkele wijze afstand van rechten in. EANV is te allen tijde bevoegd vorderingen van Wederpartij op haar te verrekenen met vorderingen die zij, uit welke hoofde dan ook, heeft op Wederpartij.
12.6 Een vordering van Wederpartij op EANV dient uiterlijk één jaar na ontstaan van deze vordering ingesteld te worden.
Artikel 13. Keuring
13.1 Wederpartij zal EANV, telkens als daarom wordt verzocht, in de gelegenheid stellen de (deels) geleverde of te leveren zaken en/of de (deels) verrichte diensten en de bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken onderdelen en materialen (zoals gereedschappen) te keuren aan de hand van tussen Partijen overeengekomen, alsmede eventuele wettelijke, dan wel anderszins van overheidswege gestelde specificaties. Op verzoek zal Wederpartij hiervoor kosteloos test- en meetapparatuur ter beschikking stellen en personele ondersteuning verlenen, tenzij vooraf schriftelijk en uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
13.2 EANV heeft het recht de (deels) geleverde of te leveren zaken en/of de (deels) verrichte diensten door een onafhankelijke instantie te laten keuren. Indien deze instantie afkeurt, zullen de kosten gemoeid met de keuring door deze instantie voor rekening van Xxxxxxxxxxx komen.
13.3 Wederpartij verleent in verband met keuring op grond van dit artikel toegang tot de plaatsen waar de zaken worden geproduceerd of zijn opgeslagen en verleent medewerking aan de gewenste keuringen en verstrekt voor haar rekening de benodigde documentatie en inlichtingen.
13.4 Indien EANV de door Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken onderdelen en materialen geheel of gedeeltelijk afkeurt, is Wederpartij verplicht tot onverwijlde vervanging van de afgekeurde onderdelen en materialen.
13.5 In geval van afkeuring van de (deels) geleverde of te leveren zaken en/of de (deels) verrichte diensten, heeft EANV het recht een termijn te stellen, waarbinnen Wederpartij tot herstel of vervanging van de afgekeurde zaken en/of het opnieuw uitvoeren van diensten dient over te gaan, tenzij EANV de voorkeur geeft aan ontbinding van de overeenkomst overeenkomstig het bepaalde in artikel 24.2. Indien Wederpartij de zaak en/of dienst niet binnen de gestelde termijn alsnog kan leveren of verrichten, is zij van rechtswege in verzuim en dient zij het eventueel reeds betaalde onmiddellijk te restitueren zonder dat daartoe een andere aanmaning is vereist en onverminderd het bepaalde in artikel 23.
13.6 In spoedeisende gevallen en in gevallen dat na overleg met Wederpartij redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze zal tekortschieten in de nakoming van zijn verplichtingen uit dit artikel, heeft EANV het recht herstel of vervanging zelf uit te voeren of door derden uit te laten voeren. De kosten die hiermee zijn gemoeid, zullen voor rekening van Wederpartij zijn.
13.7 Indien aflevering van zaken of het verrichten van diensten in gedeelten geschiedt, wordt elk gedeelte afzonderlijk gekeurd. Wederpartij kan zich bij afkeuring van een gedeelte niet beroepen op de goedkeuring van een vorig gedeelte.
13.8 In geval van afkeuring van zaken worden het risico en de eigendom geacht nooit te zijn overgegaan op EANV.
Artikel 14. Garantie
14.1 Wederpartij garandeert de deugdelijkheid van de door haar geleverde zaken en/of verrichte diensten en garandeert dat deze zaken en/of diensten beantwoorden aan de Overeenkomst. Deze garantie omvat ten minste dat:
− de zaken en/of diensten geschikt zijn voor het doel waarvoor de order is geplaatst en de Overeenkomst is gesloten;
− de zaken nieuw zijn, van goede kwaliteit en vrij zijn van gebreken en rechten van derden;
− de diensten op vakbekwame wijze en ononderbroken zullen worden verricht;
− de zaken en/of diensten vergezeld gaan van alle gegevens en instructies die nodig zijn voor een juist en veilig gebruik;
− de zaken en/of diensten voldoen aan alle voorschriften die voortvloeien uit de toepasselijke Europese en Nederlandse wet- en regelgeving inzake – onder meer – veiligheid, gezondheid en milieu.
14.2 De garantieperiode bedraagt 24 maanden, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk anders is overeengekomen. De garantieperiode vangt aan op het moment van goedkeuring van de geleverde zaken en/of verrichte diensten. Indien binnen voornoemde garantieperiode gebreken in de geleverde zaken worden geconstateerd, welke niet het gevolg zijn van normale slijtage of ondeskundig gebruik, dient Wederpartij voor eigen rekening zorg te dragen voor vervanging of herstel van de gebrekkige zaken. Onder gebreken worden mede begrepen materiaal en/of fabricagefouten. Een soortgelijke verplichting tot het opheffen van gebreken geldt met betrekking tot verrichte diensten gedurende een periode van 24 maanden nadat de betreffende diensten zijn verricht.
14.3 De in 14.2 genoemde garantieperiode begint ten aanzien van de gerepareerde of vervangen zaken en/of verrichte diensten na acceptatie door EANV van de uitgevoerde reparatie of vervanging waarop de garantiebepalingen van toepassing waren, opnieuw te lopen.
Artikel 15. Geheimhouding
15.1 Wederpartij garandeert de geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfsinformatie waaronder bedrijfsmiddelen, bedrijfsvoering, programmatuur en andere gegevens afkomstig van EANV, die op enigerlei wijze haar ter kennis is gekomen of gebracht.
15.2 Het is Wederpartij niet toegestaan op de Overeenkomst betrekking hebbende bedrijfsinformatie te vermenigvuldigen of aan derden ter inzage te geven anders dan noodzakelijk in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en na schriftelijke goedkeuring EANV.
15.3 Alle door XXXX aan Wederpartij in het kader van de Overeenkomst ter beschikking gestelde hulpmiddelen en documentatie als bedoeld in artikel 9 en overige bedrijfsinformatie blijven te allen tijde eigendom van EANV en dienen op eerste verzoek van XXXX of uiterlijk bij levering te worden geretourneerd.
15.4 Wederpartij is verplicht zich te onthouden van het verstrekken van informatie aan derden, aangaande EANV en al haar activiteiten en in het bijzonder aangaande de inhoud van de Overeenkomst. Deze onthoudingsplicht geldt in het bijzonder en met name in de richting van de media.
15.5 Wederpartij zal de in dit artikel genoemde verplichtingen tevens opleggen aan haar Personeel.
15.6 Wederpartij is in geval van overtreding van de bepalingen van dit artikel een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000 per gebeurtenis en tevens € 500 voor iedere dag dat zij in overtreding is, te betalen aan de EANV, onverminderd het recht van EANV op volledige schadevergoeding en onverminderd het recht van EANV andere maatregelen jegens Wederpartij te treffen.
Artikel 16. Belangenbeschermingsplan
16.1 Om te voorkomen dat vertrouwelijke (aanbestedings)gevoelige informatie die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst ter beschikking komt van Wederpartij leidt tot belangenverstrengeling, een ongeoorloofde kennisvoorsprong of een onrechtmatig concurrentievoordeel voor Wederpartij, verplicht Wederpartij zich – voor zover in het kader van de Overeenkomst relevant – bij het aangaan van de Overeenkomst de in lid 2 bedoelde maatregelen te treffen.
16.2 Wederpartij sluit met EANV een separate geheimhoudings- overeenkomst (een zogenaamd “Belangenbeschermingsplan”), waarin onder meer wordt afgesproken dat Personeel van Wederpartij dat uitvoering geeft aan de Overeenkomst, Wederpartij op geen enkele wijze mag assisteren bij het opstellen van de eventuele inschrijving voor een (Europese) aanbesteding. Met iedere werknemer van Xxxxxxxxxxx wordt ten minste overeengekomen dat:
(i) hij (werknemer Wederpartij) vanuit de aard van de door EANV uitgevraagde werkzaamheden in aanraking zal komen met (vertrouwelijke) informatie in verband met een mogelijk (EU) aanbestedingsproces. Hij zal deze informatie samen met (de inhoud van) de door hem verstrekte werkzaamheden niet toegankelijk maken voor derden, waaronder maar niet uitsluitend, andere werkzaam bij het concern/de onderneming van Xxxxxxxxxxx of derden, ook niet indien het dienstverband bij Wederpartij eindigt.
(ii) hij verklaart dat hij zijn werkzaamheden voor EANV in het kader van de Overeenkomst op geen enkele wijze zal gebruiken om een eventueel aan te besteden opdracht ten gunste van het concern van Wederpartij (of ander concern of onderneming) te beïnvloeden en dat hij zich realiseert dat schending van deze bepaling tot uitsluiting van de onderneming/het concern van Wederpartij of andere nadelige gevolgen voor de onderneming/het concern van Wederpartij kan leiden en zelfs het mislukken van de (EU) aanbesteding tot gevolg kan hebben.
(iii) hij bij overtreding op grond van hetgeen in dit artikel en het Belangenbeschermingsplan te treffen en getroffen maatregelen, dan wel in geval de werking van het Belangenbeschermingsplan wordt doorkruist, hij hiervan direct melding maakt bij zijn direct leidinggevende, zijn directeur en EANV.
(iv) hij de hiervoor bedoelde verplichtingen tevens zal naleven indien zijn dienstverband bij Wederpartij eindigt.
Artikel 17. Intellectueel eigendom
17.1 Wederpartij garandeert dat het verrichten van de overeengekomen Prestatie en het benutten daarvan door of ten behoeve van EANV geen inbreuk zal opleveren op octrooi, merk, model, of auteursrechten of enige andere rechten van intellectuele eigendom van derden. Wederpartij vrijwaart EANV voor aanspraken van derden ter zake en vergoedt EANV alle schade en kosten die het gevolg zijn van zulke aanspraken.
17.2 Indien op de nakoming van de Overeenkomst voortvloeiende voortbrengselen van de geest rechten van intellectuele eigendom rusten of een dergelijk recht gevestigd kan worden, draagt Wederpartij deze rechten en aanspraken over aan EANV op het moment dat het recht of de aanspraak ontstaat, welke overdacht EANV reeds nu voor alsdan aanvaardt. De Wederpartij doet voor zover mogelijk afstand van haar persoonlijkheidsrechten als bedoeld in artikel 25 van de Auteurswet.
17.3 Wederpartij is verplicht EANV al die gegevens te verstrekken en die assistentie te verlenen, die noodzakelijk zijn voor de overdracht en/of vestiging van de in lid 2 bedoelde rechten, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. Voor zover voor de overdracht en/of vestiging een nadere akte is vereist, zal Wederpartij op eerste verzoek van XXXX een dergelijke akte ondertekenen.
17.4 Wederpartij verplicht zich te onthouden van het gebruik – in enige vorm van publicatie of anderszins – van de naam van EANV, het woordmerk Eindhoven Airport NV en/of enig ander recht van intellectuele eigendom van of in gebruik bij EANV, tenzij na schriftelijk voorafgaande toestemming van EANV. Wederpartij onthoudt zich van het maken van foto’s, opnames of andere media, en het gebruik van beeldmateriaal, waarop de luchthaven Eindhoven of delen ervan zichtbaar zijn.
Artikel 18. Overdracht
18.1 Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit een Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen. De toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd; de toestemming verlenende partij is echter gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden.
18.2 Wederpartij zal de uitvoering van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst noch geheel noch gedeeltelijk aan derden uitbesteden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EANV.
18.3 Door EANV gegeven toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Wederpartij voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst, deze algemene inkoopvoorwaarden en belasting- en sociale wetgeving op hem rustende verplichtingen.
Artikel 19. Milieugevaarlijke stoffen en afvalstoffen
19.1 Wederpartij dient vóór het tot stand komen van de Overeenkomst schriftelijk te melden of de aangeboden en te leveren zaken milieugevaarlijke stoffen bevatten, die vrij kunnen komen tijdens het normale gebruik en/of bij storingen, reparaties, onderhoud of calamiteiten, het verwijderen, opslaan, storten, verplaatsen, afvoeren, dan wel vernietigen aan het einde van de levensduur van de desbetreffende zaken. Indien dit het geval is dient Wederpartij bij de aflevering een duidelijke instructie te voegen met preventieve maatregelen hoe het vrijkomen dient te worden voorkomen. Bovendien dient Wederpartij de maatregelen te vermelden die getroffen dienen te worden om EANV, haar medewerkers en derden in geval van vrijkomen tegen deze stoffen te beschermen.
19.2 Wederpartij dient zich er bij of ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst van te vergewissen dat hij alle maatregelen heeft genomen ter voorkoming van bodemverontreiniging. Indien en voor zover zich bij of in verband met de uitvoering van de Overeenkomst toch enige bodemverontreiniging (van welke aard of omvang dan ook) zou voordoen, is Wederpartij gehouden dat onmiddellijk te melden aan de contactpersoon uit de Overeenkomst. Wederpartij zal alle eventueel door XXXX gegeven aanwijzingen steeds opvolgen. Tevens zal Wederpartij binnen een door of namens EANV nader te benoemen termijn door een erkend onderzoeksbureau in de zin van het Besluit bodemkwaliteit de aard en de omvang van de bodemverontreiniging laten onderzoeken en rapporteren en EANV onverwijld een afschrift van die rapportage toezenden. Daarnaast is Wederpartij gehouden tot naleving van alle voorschriften onder de Wet bodembescherming, waaronder maar niet beperkt tot de daaruit voortvloeiende zorgplicht ten aanzien van de bodem, de verplichting tot het nemen van maatregelen en de onderzoeksplicht.
19.3 Indien Wederpartij bij of ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst activiteiten uitvoert of laat uitvoeren waarbij afvalstoffen (waaronder maar niet beperkt tot bouwstoffen) worden gebruikt of vrijkomen, is Wederpartij gehouden deze afvalstoffen in eigen beheer en voor eigen rekening en risico toe te passen, op te slaan, te vervoeren of zich daarvan te ontdoen. Het beheer van afvalstoffen door Wederpartij dient te allen tijde te geschieden in overeenstemming met de daarvoor geldende wettelijke regels.
19.4 Wederpartij zal EANV geheel vrijwaren en schadeloos stellen ter zake van enige kosten, schaden of aansprakelijkheid jegens derden, waaronder begrepen de overheid, ingeval van handelen in strijd met de relevante wettelijke milieuvoorschriften.
Artikel 20. Afdracht belasting en premies
20.1 Wederpartij verplicht zich om aan haar wettelijke verplichtingen tot afdracht van premies werknemersvoorzieningen, premies volksverzekeringen en loonbelasting, alsmede voldoening van omzetbelasting, die verband houden met de Overeenkomst, stipt te voldoen en voorts, voor zover van toepassing, de toepasselijke CAO stipt na te leven. Indien en zolang EANV aanleiding heeft te veronderstellen dat Wederpartij de in de vorige volzin omschreven verplichtingen niet of niet volledig nakomt, is EANV niet gehouden tot betaling van enig bedrag aan Wederpartij.
20.2 Wederpartij vrijwaart EANV van alle aanspraken (inclusief rente, boetes en kosten) die door de belastingdienst, een uitvoeringsinstelling of een derde worden gemaakt tot betaling van door Wederpartij of een derde verschuldigde omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen en/of premies werknemersverzekeringen.
20.3 Op eerste verzoek van XXXX overhandigt Wederpartij een positieve “verklaring omtrent betalingsgedrag” van de belastingdienst en/of de uitvoeringsinstelling, die niet ouder mag zijn dan drie maanden. Zolang Wederpartij zo’n verklaring niet verschaft, is XXXX niet gehouden tot betaling aan Wederpartij van enig door XXXX verschuldigd bedrag.
20.4 Onverminderd het voorgaande zal Wederpartij een zodanige administratie voeren dat de werkelijke loonkosten voor de overeengekomen Prestatie kunnen worden vastgesteld. XXXX heeft te allen tijde het recht deze administratie in te zien.
20.5 EANV is gerechtigd om bij toepasselijkheid van de wetgeving betreffende ketenaansprakelijkheid en aanverwante wetgeving het loonbelastings- en premiebestanddeel van elke factuur rechtstreeks op een G-rekening dan wel rechtstreeks aan de ontvanger c.q. een uitvoeringsinstelling over te maken.
20.6 Indien door Wederpartij gebruik wordt gemaakt van de diensten van (werknemers van) derden (uitsluitend met toestemming van EANV conform artikel 18) dient Wederpartij aan EANV het BSN-nummer, kopie paspoort en – indien van toepassing – kopie tewerkstellings-
/verblijfsvergunning van de betreffende werknemers te verschaffen. Wederpartij zal bij een eventueel met toestemming van XXXX ingeschakelde derde de bepalingen van artikel 20 in een overeenkomst met deze derde opnemen (waar nodig als derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW ten gunste van EANV) en de derde verplichten deze bepalingen in door hem te sluiten overeenkomsten op te nemen. Wederpartij zal EANV op eerste
schriftelijke verzoek van XXXX aantonen door overlegging van de betreffende overeenkomst(en) dat Wederpartij haar verplichtingen op grond van dit artikel heeft voldaan.
Artikel 21. Verschuldigde loonheffingen
21.1 Wederpartij is hoofdelijk aansprakelijk voor de verschuldigde loonheffingen van de onderaannemer.
21.2 Wederpartij vrijwaart EANV tegen alle eventuele aanspraken die door de belastingdienst of de bedrijfsvereniging in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid (Wet van 4 juni 1981 Stb. 370) worden gemaakt, alsmede tegen eventuele op die wet gebaseerde verhaalsaanspraken van onderaannemers die met (een deel van) het werk zullen worden belast. Wederpartij dient het voorgaande in de eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen en de onderaannemer te verplichten deze bepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen.
21.3 Wederpartij dient op zijn declaratie te vermelden dat de omzetbelasting wordt verlegd, tenzij de belastingdienst die ten aanzien van Wederpartij bevoegd is, schriftelijk heeft medegedeeld dat ten aanzien van het werk de verleggingsregeling omzetbelasting niet van toepassing is. Wederpartij dient het voorgaande in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen en de onderaannemer te verplichten deze bepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen.
21.4 Desgevraagd dient Wederpartij na het verstrijken van elk kalenderkwartaal aan EANV de meest recente verklaringen van de bevoegde belastingdienst en van de desbetreffende bedrijfsvereniging omtrent zijn betalingsgedrag inzake de afdracht van loonbelasting en sociale verzekeringspremies te verstrekken. Wederpartij dient het voorgaande in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen en de onderaannemer te verplichten deze bepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen.
21.5 Wederpartij mag bij de uitvoering van de Overeenkomst slechts gebruik maken van onderaannemers, indien hij daarvoor schriftelijke goedkeuring van EANV heeft verkregen. Alle voor de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen onderaannemers moeten een geblokkeerde rekening hebben geopend als bedoeld in het G- rekeningenbesluit 1991. Wederpartij dient het voorgaande in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen en de onderaannemer te verplichten deze bepaling in eventueel door hem af te sluiten onderaannemingsovereenkomsten op te nemen.
21.6 Wederpartij verschaft zo spoedig mogelijk na ondertekening van de Overeenkomst de gegevens als bedoeld in artikel 3 lid 2 van het G- rekeningenbesluit 1991 en nadien de gegevens van artikel 4 van dit besluit alsmede de gegevens bedoeld in artikel 3 sub c van het Besluit Administratievoorschriften bij onderaanneming (Besluit van
26 mei 1982, Stcrt. 109). Wederpartij dient op elke declaratie uitdrukkelijk het loonkostenbestanddeel van het gedeclareerde bedrag te vermelden, nader vastgesteld op minimaal 15% van de declaratie. Ook de betreffende G-rekening wordt door Wederpartij duidelijk op iedere declaratie vermeld.
Artikel 22. Overmacht
In het geval van overmacht wordt nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmachtperiode, zonder dat Partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. Indien de overmachttoestand langer duurt dan 30 (dertig) dagen, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden zonder daarbij tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. Onder overmacht aan de zijde van Wederpartij wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan personeel, stakingen, wanprestatie van door Wederpartij ingeschakelde derden, uitval van hulpmaterialen en/of liquiditeits-
c.q. solvabiliteitsproblemen bij Wederpartij.
Artikel 23. Aansprakelijkheid
23.1 Wederpartij is aansprakelijk voor alle schade – zowel direct als indirect – die door EANV en/of derden wordt geleden als gevolg van een gebrek in de door haar geleverde zaken en/of verrichte diensten, dan wel als gevolg van het handelen of nalaten van de Wederpartij of haar Personeel.
23.2 Wederpartij vrijwaart EANV tegen alle aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de Overeenkomst. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en kosten, waaronder mede begrepen maar niet daartoe beperkt eventuele boetes (zoals bijvoorbeeld in het kader van de Wet Arbeid Vreemdelingen), die EANV in verband met een dergelijke aanspraak lijdt of maakt. Wederpartij verplicht zich om aan haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot de Wet Arbeid Vreemdelingen te voldoen en vrijwaart EANV tegen alle aanspraken van derden in dit verband. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en kosten die EANV in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
23.3 Wederpartij zal zich tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel genoegzaam verzekeren en verleent EANV desgewenst inzage in de polis.
23.4 EANV is niet aansprakelijk voor schade geleden door Wederpartij of haar Personeel, tenzij de schade het gevolg is van grove schuld of opzet aan de zijde van EANV.
Artikel 24. Beëindiging van de Overeenkomst
24.1 EANV heeft te allen tijde de bevoegdheid om met inachtneming van een termijn van één maand de Overeenkomst tussentijds op te zeggen door middel van een schriftelijke mededeling aan de Wederpartij. Onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke mededeling, staakt Wederpartij de uitvoering van de Overeenkomst. EANV en de Wederpartij zullen overleg plegen over de gevolgen van een zodanige opzegging.
24.2 EANV is bevoegd naar haar keuze de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door middel van een aangetekende brief zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen (zonder dat EANV gehouden zal zijn tot enige schadevergoeding) in geval van:
a. surséance van betaling of faillietverklaring van Wederpartij of een aanvraag daartoe;
b. verkoop of beëindiging van de onderneming van Wederpartij;
c. intrekking van de vergunningen van Wederpartij die voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn;
x. xxxxxx op een belangrijk deel van de bedrijfsmiddelen van Wederpartij of op zaken bestemd voor de uitvoering van de Overeenkomst;
e. tekortschieten van Wederpartij in de nakoming van de Overeenkomst en, voor zover nakoming niet blijvend of tijdelijk onmogelijk is, na door EANV schriftelijk in gebreke te zijn gesteld de verplichting niet alsnog binnen veertien dagen wordt nagekomen.
24.3 Alle vorderingen, die EANV in geval van beëindiging in overeenstemming met dit artikel op Wederpartij mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn.
Artikel 25. Integriteit en Corporate Responsibility
25.1 Wederpartij en haar Personeel dienen zich, voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de inhoud van de Leverancierscode van EANV en zich dienovereenkomstig te gedragen. Een exemplaar van de geldende Leverancierscode stelt XXXX op verzoek van Xxxxxxxxxxx onverwijld en kosteloos ter beschikking. De meest recente versie van de Leverancierscode is te raadplegen op: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
25.2 Indien en voor zover Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt van Personeel, is hij gehouden de zorgplicht ten aanzien van dat Personeel in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet en de wettelijke voorschriften van de Arbeidsomstandighedenwet, het Arbeidsomstandighedenbesluit en de in dat kader geldende wettelijke regelingen na te leven. Wederpartij zal EANV geheel vrijwaren en schadeloos stellen ter zake van enige kosten, schade of aansprakelijkheid jegens derden, waaronder begrepen de overheid, ingeval van handelen in strijd met de relevante wettelijke arbeidsveiligheidsvoorschriften.
Artikel 26. Verwerking van persoonsgegevens en beveiliging
26.1 Indien Wederpartij persoonsgegevens, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) en aanverwante wet- en regelgeving, verwerkt en EANV kwalificeert als verwerkingsverantwoordelijke voor die persoonsgegevens, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, dan zullen Partijen een verwerkersovereenkomst sluiten conform het model verwerkersovereenkomst van EANV.
26.2 Partijen garanderen dat alle wettelijke voorschriften betreffende de te verwerken gegevens, daaronder in het bijzonder de voorschriften bij of krachtens de Algemene Verordening Gegevensbescherming, stipt in acht zijn en zullen worden genomen.
26.3 Ten aanzien van alle informatie afkomstig van EANV, verbindt Wederpartij zich:
a. om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen, in stand te houden en indien nodig aan te passen om alle informatie te beveiligen tegen beschadiging, vernietiging, hetzij per ongeluk hetzij onrechtmatig, tegen (toevallig) verlies, vervalsing, niet toegelaten verspreiding of toegang, onbevoegde wijziging en/of kennisneming daarvan dan wel enige andere vorm van onrechtmatige verwerking;
b. de informatie niet te gebruiken voor enig ander doel dan in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en deze informatie slechts te openbaren aan zijn directie en/of zijn werknemers voor zover dit strikt noodzakelijk is in verband met de uitvoering van de Overeenkomst door hen;
c. de informatie niet langer onder zijn berusting te houden dan voor de uitvoering van de Overeenkomst redelijkerwijs noodzakelijk is en alle informatie, inclusief gemaakte kopieën, uiterlijk binnen dertig (30) dagen na beëindiging van de Overeenkomst ter beschikking te stellen aan EANV, dan wel na verkregen schriftelijke toestemming van XXXX te vernietigen;
d. de overeengekomen verplichtingen op grond van de Overeenkomst uitsluitend te doen uitvoeren door betrouwbare personen;
e. medewerking te verlenen aan het uitoefenen van controle door of namens EANV op bewaring en gebruik door hem van alle informatie afkomstig van EANV.
Artikel 27. Toepasselijk recht en geschillen
27.1 Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het “Weens Koopverdrag”) is niet van toepassing.
27.2 Alle geschillen (daaronder begrepen die welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd) die in verband met deze Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen Partijen ontstaan, zullen worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Artikel 28. Vertaling
Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn oorspronkelijk opgesteld in de Nederlandse taal. Bij onduidelijkheid en verschil in interpretatie en/of uitleg van deze algemene inkoopvoorwaarden is de Nederlandse tekst te allen tijden doorslaggevend.
AIV-EA, augustus 2018
Leverancierscode Eindhoven Airport N.V.
Eindhoven Airport N.V. onderneemt met respect voor mens, milieu en omgeving. Dat kunnen we alleen in nauwe samenwerking met onze leveranciers. Daadwerkelijk vorm en inhoud geven aan Corporate Responsibility kan alleen als alle partijen in de keten hun verantwoordelijkheid nemen. Als exploitant heeft Eindhoven Airport
N.V. de regierol. Zij geeft sturing aan de activiteiten op de locatie Eindhoven Airport en geeft indirecte sturing aan de activiteiten van derden. Daarom vraagt Eindhoven Airport N.V. van haar leveranciers en overige contractpartners dat zij het nodige doen om de gedragsnormen van Eindhoven Airport N.V. na te leven én uit te dragen. Integriteit vormt immers de basis voor Corporate Responsibility.
In deze Leverancierscode wordt nader toegelicht wat Eindhoven Airport N.V. verwacht van haar leveranciers op het gebied van integriteit en Corporate Responsibility.
1. Integriteit
1. Voldoen aan wet- en regelgeving.
Eindhoven Airport N.V. verwacht van haar leveranciers dat zij ondernemen in overeenstemming met relevante wet- en regelgeving en deze Leverancierscode van Eindhoven Airport N.V.. De leverancier zal er ook voor zorgen dat derden die hij inschakelt zich aan deze wet- en regelgeving én deze Leverancierscode houden.
2. Anti-corruptie.
De leverancier zal zich niet inlaten met corruptie, uitbuiting of verduistering in welke vorm dan ook. De leverancier zal zich houden aan relevante anti-corruptie wet- en regelgeving – waaronder begrepen maar niet beperkt tot – de United States Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) en de (UK) Bribery Act.
3. Contacten met medewerkers van Eindhoven Airport N.V.. Eindhoven Airport N.V. verwacht van haar leveranciers een grote terughoudendheid in contact met medewerkers van Eindhoven Airport N.V., die de zakelijke relatie overstijgen. Concreet gaat het om de volgende omgangsnormen:
a. De leverancier en werknemer van Eindhoven Airport N.V. dienen een (schijnbaar) afhankelijke positie als gevolg van vermenging van zakelijke en privébelangen te voorkomen.
b. Het is de leverancier en werknemer van Eindhoven Airport N.V. niet toegestaan privéopdrachten aan elkaar te verstrekken of uit te voeren of anderszins privé zaken met elkaar te doen.
c. De leverancier betracht grote terughoudendheid in het aanbieden van relatiegeschenken, bedrijfsbezoeken en evenementen aan medewerkers van Eindhoven Airport N.V. en gaat hiertoe alleen over als sprake is van een duidelijke zakelijke relatie.
4. Sponsoring.
Eindhoven Airport N.V. hanteert een strikt beleid rondom sponsoring en donaties. De leverancier zal grote terughoudendheid betrachten in enerzijds het ongevraagd aanbieden van sponsoring aan Eindhoven Airport N.V. en anderzijds het aannemen daarvan en gaat hiertoe alleen over als sprake is van een duidelijke zakelijke relatie en relevantie. In geen geval zal de leverancier medewerkers van Eindhoven Airport N.V. in privé sponsoren.
2. Corporate Responsibility
Corporate Responsibility is verweven met alle activiteiten, projecten en plannen van Eindhoven Airport N.V.. Eindhoven Airport N.V. heeft
vier Corporate Responsibility thema’s waaraan zij op strategisch niveau invulling geeft:
1. Klimaatvriendelijke luchthaven. We verminderen de CO2 uitstoot op onze luchthaven en wekken duurzame energie op.
2. Circulaire economie. We gaan bewust om met grondstoffen en materialen t.b.v. lange termijn waardecreatie.
3. Omgeving en leefbaarheid. We dragen actief bij aan de regio als aantrekkelijk woon- en werkgebied. We willen een betrokken en betrouwbare buur zijn en in dialoog met onze stakeholders investeren we in innovatieve en duurzame initiatieven die ten goede komen aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de regio.
4. Duurzame werkgelegenheid. We ontwikkelen de luchthaven op gezonde economische wijze door een goede aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt en voldoende aanbod van gemotiveerde mensen met diverse achtergronden.
In de inkoopprocessen van Eindhoven Airport N.V. is Corporate Responsibility een belangrijk criterium.
Wij verwachten van onze leveranciers dan ook dat zij ondernemen met respect voor de belangen van mens, milieu en omgeving en dat zij aantoonbare inspanningen leveren om sociale en milieuwinst te boeken. In het inkoopbeleid zijn de kaders en regels opgenomen voor de inkoopactiviteiten. Specifieke afspraken zijn opgenomen in de onderliggende contracten. Het is cruciaal dat partners in de keten elkaar scherp houden. Corporate Responsibility gedijt bij een kritische, constructieve dialoog. Eindhoven Airport N.V. gaat die dialoog actief aan en laat zich graag inspireren door concrete plannen, initiatieven en innovaties van haar leveranciers op het gebied van Corporate Responsibility.
3. Xxxxxxx en onderzoek van misstanden
1. Meldprocedure
Eindhoven Airport N.V. verwacht van haar leveranciers dat zij melding doen van niet zorgvuldig, niet ethisch of niet integer handelen, of enig (ander) vermoeden van een misstand zoals bedoeld in deze Leverancierscode:
- via de contactpersoon bij Eindhoven Airport N.V., of
- via de Integriteitscommissie van Eindhoven Airport die meldingen zorgvuldig en vertrouwelijk behandelt (xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
2. Onderzoeken
Eindhoven Airport N.V. verwacht van haar leveranciers dat zij zullen meewerken aan onderzoeken die betrekking hebben op meldingen van (vermoedens van) schendingen van deze Leverancierscode, alsmede aan periodieke onderzoeken om de naleving van deze Leverancierscode te controleren. De leverancier zal Eindhoven Airport N.V., of andere partijen die door haar in het kader van het onderzoek worden ingezet, alle gegevens en informatie verstrekken die deze redelijkerwijze nodig heeft voor het onderzoek.