ALGEMENE VOORWAARDEN KINDERPRAKTIJK KIND AAN HUIS
ALGEMENE VOORWAARDEN KINDERPRAKTIJK KIND AAN HUIS
Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
1. Kind- en jeugd counselor en kindertherapeut in opleiding: Xxxxx xx Xxxxxx
2. Client: het kind of de jongere die bij Kinderpraktijk Kind aan Huis in begeleiding is.
3. Begeleidingsovereenkomst: de begeleidingsovereenkomst tussen Xxxxx xx Xxxxxx en de cliënt.
Artikel 2: Algemeen
1. Begeleiding bij Kinderpraktijk Kind aan Huis is geen vervanging van medische behandeling, medicatie en/of andere reguliere hulpverlening.
2. Kinderpraktijk Kind aan Huis heeft geen diagnostische bevoegdheid.
Artikel 3: Begeleidingsovereenkomst – geheimhouding – privacy
1. Kinderpraktijk Kind aan Huis heeft geheimhoudingsplicht
2. Voorafgaand aan het begeleidingstraject worden de gezagdragende ouders van de cliënt gevraagd een begeleidingsovereenkomst in te vullen en te ondertekenen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar wordt ook de cliënt gevraagd de begeleidingsovereenkomst te ondertekenen. Hierin geven de gezagdragende ouders expliciet toestemming voor het vastleggen van persoonsgegevens in de begeleidingsovereenkomst en het cliëntdossier.
3. Op deze begeleidingsovereenkomst is de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) van toepassing. De WGBO bevat de regelgeving voor zowel cliënten als therapeuten. In de WGBO zijn onder andere geregeld: het recht op informatie; toestemmingsvereisten voor een behandeling; de plicht een cliëntdossier aan te leggen; het recht op inzage van de cliënt in het cliëntdossier en de geheimhouding van cliëntgegevens.
4. Met het invullen van de begeleidingsovereenkomst geven de gezagdragende ouders van de cliënt, alsmede de cliënt vanaf 12 jarige leeftijd, toestemming aan Kinderpraktijk Kind aan Huis voor het vastleggen van de persoonsgegevens van die cliënt en diens ouders in de begeleidingsovereenkomst en het cliëntdossier.
5. Op alle van en met Kinderpraktijk Kind aan Huis gesloten overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
6. Voorafgaand, tijdens of na het begeleidingstraject kan het voor een zo effectief mogelijke begeleiding nodig zijn informatie in te winnen van of te verstrekken aan
o.a. leerkrachten, leerplichtambtenaren, huisarts en collega-therapeuten. De gezagdragende ouders van de cliënt, alsmede de cliënt vanaf 12 jarige leeftijd, zullen dan gevraagd worden daarvoor een toestemmingsformulier te ondertekenen. Informatie uitwisseling zal uitsluitend gebeuren na schriftelijke toestemming van de gezagdragende ouders en indien van toepassing de
cliënt. Deze toestemming betreft uitsluitend overleg en afstemming noodzakelijk om over voldoende informatie te beschikken ten behoeve van adequate begeleiding en geldt uitsluitend voor de klachtenepisode. De verkregen gegevens worden opgeslagen in het cliëntdossier.
7. In geval van dreigend gevaar voor zowel de cliënt als voor zijn of haar omgeving of bepaalde personen behoudt Kinderpraktijk Kind aan Huis zich het recht toe relevante informatie te verstrekken aan bevoegde personen of instanties als hiermee het gevaar kan worden voorkomen.
8. Alle eventuele nadelige gevolgen voortvloeiend uit het achterhouden van informatie in het medisch dossier bij de huisarts of bij Kinderpraktijk Kind aan Huis zijn voor de verantwoordelijkheid en rekening van de cliënt en diens ouders / wettelijke vertegenwoordigers.
Artikel 4: Betalingsvoorwaarden
1. Deze betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle begeleidingsovereenkomsten tussen de cliënt en diens ouders en Kinderpraktijk Kind aan Huis.
2. De tariefstelling per begeleidingsgesprek wordt in de begeleidingsovereenkomst vastgesteld. De cliënt ontvangt hiervoor maandelijks een digitaal versleutelde factuur (PDF), welke binnen 14 dagen op bankrekening voldaan wordt.
3. De tariefstelling voor contact met bij de cliënt betrokken personen, per telefoon, e-mail of anderszins en het opmaken van overdrachtsverslagen en dossiers, zijn in de begeleidingsovereenkomst vastgesteld. Bij contact minder dan een uur met bij de cliënt betrokken personen wordt de tariefstelling omgerekend naar het daadwerkelijk besteedde deel van dat uur.
4. Bij het niet voldoen van de betaling binnen de betalingstermijn kan Kinderpraktijk Kind aan Huis de cliënt een betalingsherinnering sturen. Voldoet de cliënt binnen 14 dagen niet aan de betalingsherinnering dan is Kinderpraktijk Kind aan Huis gerechtigd incassomaatregelen te treffen, dan wel dit door derden te laten uitvoeren. Alle kosten die verband houden met deze vordering komen voor rekening van de cliënt.
5. Bij een betalingsachterstand is de hulpverlener gerechtigd -tenzij de behandeling zich hiertegen verzet- verdere begeleiding op te schorten totdat de cliënt aan de betalingsverplichting heeft voldaan.
6. Kinderpraktijk Kind aan Huis houdt zich het recht het tarief per 01-01 van ieder jaar aan te passen.
Artikel 5: Annulering
Bij afzegging korter dan 24 uur voor aanvang van de afspraak is Kinderpraktijk Kind aan Huis helaas genoodzaakt de kosten in rekening te brengen.
Artikel 6: Crisisopvang
Crisisopvang is binnen Kinderpraktijk Kind aan Huis niet mogelijk (m.u.v. individuele afspraken). Bij een eventuele crisis kunnen de gezagdragende ouders van de cliënt, en/of de cliënt, zich tot de huisarts wenden.
Artikel 7: Ethische Code
Kinderpraktijk Kind aan Huis handelt conform de door de VBAG geformuleerde ethische beroepscode.
Artikel 8: Wkkgz
1. Als de cliënt naar zijn of haar oordeel of naar het oordeel van de gezagdragende ouders van de cliënt, tijdens de begeleiding onzorgvuldig of verkeerd is begeleid kunnen deze een klacht indienen. Het is belangrijk dat de cliënt de klacht eerst binnen de praktijk bespreekt en probeert op te lossen. Als het niet lukt de klacht op te lossen kan een klacht worden ingediend. Dit is mogelijk bij de VBAG (en eventueel Academie Vesta).
2. Kinderpraktijk Kind aan Huis heeft de Wkkgz via de beroepsvereniging VBAG geregeld.
De cliënt kan voor alle informatie over de procedure van het indienen van een klacht terecht bij de VBAG.
Artikel 9: Wijziging en vindplaats van de voorwaarden
1. De cliënt ontvangt de algemene voorwaarden als bijlage bij de begeleidingsovereenkomst. De gezagdragende ouders van de cliënt, alsmede de cliënt vanaf 12 jarige leeftijd, gaat met het ondertekenen van de begeleidingsovereenkomst akkoord met de algemene voorwaarden.
2. De algemene voorwaarden staan ook weergegeven op: www.kinderpraktijk- xxxxxxxxxxx.xx.
Artikel 10: Slotbepaling
Kinderpraktijk Kind aan Huis kan op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving en opgaaf van redenen de algemene voorwaarden wijzigen en aanvullen.
Opgemaakt in Utrecht op 23 april 2021.