Artikel 1 DEFINITIES
Artikel 1 DEFINITIES
In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
Essent: de naamloze vennootschap Essent N.V. of de tot Essent
N.V. behorende of aan haar gelieerde rechtspersonen als bedoeld in artikel 24b Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, die de Overeenkomst aangaat.
Diensten: alle werkzaamheden die Wederpartij anders dan krachtens arbeidsovereenkomst, in opdracht van Essent verricht onder toepasselijkheid van de Inkoopvoorwaarden.
Documentatie: alle documenten, zoals onder meer tekeningen, kwaliteits-, keurings- en garantiecertificaten, onderhouds- en instructieboeken met handleiding, die benodigd zijn om de prestaties naar behoren uit te voeren.
Hulpmiddelen: het geheel van faciliteiten, procedures, processen en diensten van de Opdrachtnemer, inclusief de daarbij behorende menskracht, welke benodigd is om de prestaties naar behoren uit te voeren.
Inkoopvoorwaarden: deze algemene inkoopvoorwaarden voor het leveren van Zaken en het verrichten van Diensten.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Essent en Wederpartij waarop de Inkoopvoorwaarden ingevolge artikel 2.1 van toepassing zijn.
Partij(en): Essent enerzijds en Wederpartij anderzijds
Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon
Verwerking. een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Wederpartij: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die Wederpartij van Essent is met betrekking tot een Overeenkomst of aanbieding.
Werkdag(en): kalenderdag, behoudens weekenden, algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3, eerste lid, van de Algemene Termijnenwet en overige tussen de Partijen in de Overeenkomst vastgelegde dagen.
Zaken: alle producten die door Wederpartij (dienen te) worden geleverd aan Essent onder toepasselijkheid van de Inkoopvoorwaarden.
Artikel 2 TOEPASSELIJKHEID EN GELDIGHEID
De Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige aanvragen, aanbiedingen en Overeenkomsten waarbij Essent optreedt als aanvragende/kopende partij voor het leveren van Zaken en/of het verrichten van Diensten al dan niet in combinatie met de levering van Zaken.
Deze Inkoopvoorwaarden zijn van overeenkomstige toepassing op onderleveranciers, onderaannemers en door Wederpartij ingeschakelde derden. Wederpartij dient deze onderleveranciers, onderaannemers en/of derden hiervan op juiste wijze, tijdig en volledig op de hoogte te brengen.
De (algemene) voorwaarden en bepalingen die door Wederpartij worden gehanteerd, worden door Essent uitdrukkelijk van de hand gewezen en binden Essent alleen indien en voor zover zij zich daarmee uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord heeft verklaard.
Afwijking van de Inkoopvoorwaarden is alleen mogelijk indien en voor zover Essent de afwijking uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard en heeft voorts slechts betrekking op de desbetreffende Overeenkomst, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien enige bepaling van deze Inkoopvoorwaarden geheel of gedeeltelijk in strijd is met enige bepaling van dwingend recht, dan tast dit de geldigheid van de overige Inkoopvoorwaarden niet aan en blijven deze voor het overige onverminderd van kracht.
Voor wat betreft de nietige, nietig verklaarde dan wel vernietigde bepalingen zal Essent ter vervanging van de desbetreffende bepalingen in overleg met Wederpartij nieuwe bepalingen vaststellen, die voor wat betreft aard en strekking zo dicht mogelijk aansluiten bij de nietige, nietig verklaarde, dan wel vernietigde bepalingen.
Voor de toepassing van de Inkoopvoorwaarden dient men onder personeel van Wederpartij mede te verstaan derden die door of namens Wederpartij bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken.
Onder “schriftelijk” wordt in deze Inkoopvoorwaarden verstaan: een bericht per brief, faxbericht, e-mail, of (andere) elektronische weg (zoals onder meer Electronic Data Interchange) verzonden en ontvangen door de daartoe bevoegde vertegenwoordigers van de betreffende Partij.
Artikel 3 AANBIEDING EN TOTSTANDKOMING VAN OVEREENKOMSTEN
Op een aanvraag van Essent volgt een onherroepelijke en bindende aanbieding van Wederpartij.
Een aanbieding van Wederpartij heeft een geldigheidsduur van tenminste 90 kalenderdagen na ontvangst door Essent, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Essent is niet gehouden de kosten die verband houden met het doen van een aanbieding te vergoeden aan Wederpartij.
Indien een schriftelijke order door Essent wordt verstrekt zonder een daaraan voorafgaande aanbieding van Wederpartij, dan komt de Overeenkomst tot stand indien:
a) binnen 14 kalenderdagen na dagtekening van de order de door Wederpartij getekende kopie van de opdracht door Essent wordt ontvangen en aanvaard; of
b) binnen 14 kalenderdagen overeenkomstig de order de Zaken worden geleverd en/of de Diensten worden verricht.
Uitvoering van een mondelinge order kan uitsluitend plaatsvinden nadat Essent de order schriftelijk heeft bevestigd of Essent een ordernummer aan Wederpartij heeft verstrekt.
Wijkt een schriftelijke orderbevestiging van Wederpartij op enig onderdeel af van de order van Essent, dan komt er geen Overeenkomst tot stand.
Indien tussen Partijen een raamovereenkomst van toepassing is, komt de Overeenkomst telkens tot stand op het moment dat de order voor een (deel)levering, binnen het kader van de raamovereenkomst, door Wederpartij wordt ontvangen, behoudens afwijkende bepalingen in de desbetreffende raamovereenkomst.
Wederpartij die zonder schriftelijke opdracht of bevestiging als bedoeld in artikel 3.4 t/m 3.8 aanvangt met de levering van zaken en/of de verrichting van diensten een aanvang maakt, doet zulks voor eigen rekening en risico. Essent is ter zake tot geen enkele vergoeding gehouden en is gerechtigd te vorderen dat het werkterrein en/of andere zaken van Essent in de oorspronkelijke staat worden teruggebracht en dat de gevolgen van het handelen door Wederpartij volledig ongedaan worden gemaakt.
Door Essent voor of bij de totstandkoming van de Overeenkomst ter beschikking gestelde of door Essent goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, (keurings)voorschriften, dan wel soortgelijke informatie, maken, voor zover niet in strijd met het gestelde in de Overeenkomst, deel uit van de Overeenkomst.
Essent zal in de schriftelijke order een zogenaamd inkoopnummer verstrekken dat Wederpartij te allen tijde in haar facturen en op de verpakkingen dient te vermelden.
Artikel 4 PRIJZEN EN PRIJSWIJZIGING
De in de Overeenkomst vermelde prijzen zijn vast en luiden in
Euro’s, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De in de Overeenkomst vermelde prijzen zijn exclusief omzetbelasting, maar inclusief alle bijkomende kosten en eventueel door de overheid te heffen rechten of belastingen dan wel andere heffingen verband houdende met de uitvoering van de Overeenkomst. Voornoemde kosten, belastingen en heffingen
komen ten laste van Xxxxxxxxxxx, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De in de Overeenkomst vermelde prijzen omvatten alle in het kader van de Overeenkomst door of namens Wederpartij en derden uit te voeren werkzaamheden.
Wederpartij kan een overeengekomen prijs slechts eenzijdig wijzigen, indien de mogelijkheid daartoe schriftelijk is overeengekomen. In de Overeenkomst moet in dat geval worden aangegeven welke omstandigheden wijziging met zich meebrengen en in welke mate wijziging van materiaalprijzen, valutakoersen of andere kosten, met uitzondering van winstbelastingen, worden doorberekend.
Indien een mogelijkheid tot prijswijziging is overeengekomen, zal hier geen beroep op kunnen worden gedaan voor reeds gedane bestellingen.
Indien Wederpartij een overeengekomen of een hem op grond van enige wettelijke bepaling toekomende bevoegdheid tot prijsverhoging uitoefent, is Essent bevoegd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling te ontbinden, zonder daarbij schadeplichtig te zijn.
Artikel 5 FACTURERING, BETALING EN AUDIT
Het indienen van de factuur geschiedt (maandelijks) achteraf, aan het door Essent opgegeven factuuradres en onder overlegging van bescheiden waarin de kosten worden gespecificeerd naar in de Overeenkomst nader aangegeven categorieën.
Betaling van de geleverde Zaken en/of verrichte Diensten vindt plaats binnen 60 kalenderdagen na ontvangst van een deugdelijk gespecificeerde factuur dan wel, indien (af)levering en aanvaarding van de Zaken en/of Diensten plaatsvindt na ontvangst van de factuur, binnen 60 kalenderdagen na (af)levering en aanvaarding van de Zaken en/of Diensten in overeenstemming met de Overeenkomst. Betaling vindt slechts plaats indien de geleverde Zaken en/of verrichte Diensten zijn goedgekeurd, de factuur aan alle factuurvereisten voldoet en na ontvangst van alle bijbehorende Documentatie en Hulpmiddelen, waaronder de correct geadresseerde en volledige factuur.
Afwijking van de betalingstermijn van 60 kalenderdagen is slechts mogelijk indien Partijen dat uitdrukkelijk in de Overeenkomst overeenkomen.
De factuur dient te voldoen aan de wettelijke factuurvereisten en minimaal voorzien te zijn van het ordernummer, bedrijfsnaam en vestigingsadres van Essent, zoals vermeld op de order voor betreffende Zaken en/of Diensten. Facturen die niet aan de vereisten voldoen, worden niet in behandeling genomen en aan Wederpartij geretourneerd.
Indien Essent een factuur van Wederpartij betwist, dient Wederpartij de betreffende factuur nader en deugdelijk te onderbouwen, bij gebreke waarvan Essent niet gehouden is tot betaling van de betwiste factuur.
Essent is bevoegd, om ter zekerstelling van de nakoming van de verplichtingen van Wederpartij uit hoofde van de Overeenkomst, in door haar te bepalen gevallen te verlangen dat Wederpartij een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor Essent acceptabele bankinstelling. De kosten van de bankgarantie zijn voor rekening van Wederpartij.
Indien Essent ter uitvoering van de Overeenkomst een betaling verricht voor Diensten en/of Zaken die nog niet zijn geleverd, is Wederpartij op eerste verzoek van Essent verplicht om voorafgaande aan die betaling een bankgarantie "op afroep" aan Essent af te geven ter waarde van het betaalde bedrag. Aan de garantie zijn voor Essent geen kosten verbonden. De bankgarantie "op afroep" wordt afgegeven door een door Essent aanvaarde bankinstelling. Worden vanwege enige tekortkoming aan de zijde van Wederpartij Diensten en/of Zaken niet binnen de overeengekomen termijn geaccepteerd, dan is Wederpartij de wettelijke rente over het voorschot verschuldigd voor de tijd dat de tekortkoming voortduurt.
Indien Wederpartij enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst of de Inkoopvoorwaarden niet (volledig) nakomt, is Essent gerechtigd de betaling aan Wederpartij op te schorten. De opschorting geldt tot het moment waarop Wederpartij alsnog haar verplichtingen jegens Essent volledig is nagekomen.
Betaling door Essent houdt op geen enkele wijze afstand van recht in en ontslaat Wederpartij niet van enige garantie, verplichting of aansprakelijkheid uit hoofde van enige overeenkomst.
Essent is te allen tijde bevoegd vorderingen van Wederpartij op Essent te verrekenen met vorderingen die Essent uit welke hoofde dan ook heeft op Wederpartij, ongeacht of deze vorderingen opeisbaar zijn en/of op eenvoudige wijze (in rechte) zijn vast te stellen. Beroep door Wederpartij op artikel 6:136 BW is uitgesloten.
Essent zal pas in verzuim zijn met de betaling van enig aan Wederpartij verschuldigd bedrag na verloop van een termijn van 14 kalenderdagen nadat Wederpartij Essent ter zake schriftelijk in gebreke heeft gesteld.
Indien Essent in verzuim is, zal Essent slechts vertragingsrente verschuldigd zijn gelijk aan de wettelijke rente en is Essent, met inachtneming van het in artikel 16.6 bepaalde, niet aansprakelijk voor andere kosten die daarmee verband houden.
Betalingen van Essent strekken in de eerste plaats in mindering van de verschuldigde hoofdsom, vervolgens op verschenen rente en ten slotte in mindering van de eventuele verschuldigde kosten.
Essent is te allen tijde gerechtigd door Wederpartij verzonden facturen door een door Essent aan te wijzen accountant op inhoudelijke juistheid te doen controleren. Wederpartij zal de betrokken accountant op eerste verzoek inzage van boeken en bescheiden verlenen en alle gegevens en informatie verstrekken, welke deze verlangt. De controle zal vertrouwelijk zijn en zich niet verder uitstrekken dan voor het verifiëren van de facturen is vereist. De accountant zal zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan beide Partijen uitbrengen.
De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Essent, tenzij uit het onderzoek blijkt dat de factuur op bepaalde onderdelen onjuist was in welk geval al deze kosten voor rekening van Wederpartij komen.
Essent is gerechtigd de betaling van een factuur op te schorten gedurende de periode van het accountantsonderzoek. Van deze bevoegdheid zal Essent uitsluitend gebruik maken, indien bij Essent redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de betreffende factuur en uitsluitend voor het betwiste deel van de factuur. Overschrijding van een betalingstermijn door Essent of niet-betaling door Essent van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties geeft Wederpartij niet het recht haar prestaties op te schorten dan wel te beëindigen.
Artikel 6 LEVERING VAN ZAKEN
Voor de interpretatie van leveringscondities is van toepassing de laatst gepubliceerde versie van de Incoterms (inclusief de meest recente addenda), uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs, tenzij in de Overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen.
In geval van strijd tussen de toepasselijke Incoterms en deze Inkoopvoorwaarden, gaan deze Inkoopvoorwaarden voor.
Levering geschiedt in overeenstemming met de toepasselijke Europese en Nederlandse wet- en regelgeving en, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, Delivered Duty Paid (DDP) afgeleverd op de overeengekomen afleverlocatie, stipt op het overeengekomen tijdstip of binnen de overeengekomen termijn.
De levering is pas voltooid op het moment dat de Zaken met alle bijbehorende Hulpmiddelen en Documentatie door of namens Essent in ontvangst zijn genomen en aflevering door Essent voor akkoord is getekend. Laatstgenoemde ondertekening laat onverlet dat de geleverde zaken op de voet van artikel 12 kunnen worden afgekeurd. Voorts kan Wederpartij aan de in de eerste zin van dit artikellid genoemde ondertekening geen enkel recht ontlenen en de ondertekening staat bijgevolg niet in de weg aan het (bij wijze van voorbeeld) door Essent uitoefenen van haar rechten (onder meer) uit hoofde van een tekortkoming aan de zijde van Wederpartij.
De in de aanbieding of Overeenkomst genoemde (leverings)termijnen zijn fatale termijnen. Wederpartij is door het enkele overschrijden van voornoemde termijnen zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
Indien een termijn of datum van uitvoering niet uitdrukkelijk is overeengekomen, geldt voor uitvoering een redelijke termijn die niet meer dan vier (4) weken zal bedragen te rekenen vanaf het moment van totstandkoming van de Overeenkomst.
Essent behoudt zich het recht voor het tijdstip van levering nader vast te stellen door xxxxxx, mits afroep plaatsvindt binnen de overeengekomen leveringstermijn. Valt de afroep op een moment
dat gelegen is na de overeengekomen leveringstermijn, dan geeft dit Wederpartij geen aanspraak op prijswijziging of vergoeding van schade of kosten.
Onder levering wordt mede verstaan levering van alle bij de Zaken en/of Diensten behorende Hulpmiddelen en Documentatie.
Zodra Wederpartij weet of behoort te weten dat de levering niet, niet tijdig, dan wel niet deugdelijk kan plaatsvinden, stelt zij Essent hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte onder vermelding van de omstandigheden die de aanleiding van deze tekortkoming vormen. Dit geldt eveneens indien de oorzaak hiervan bij Essent gelegen is. Onverminderd het recht van Essent om overeenkomstig het bepaalde in artikel 20.1-20.4 de Overeenkomst te beëindigen, overleggen Partijen of, en zo ja, op welke wijze, de situatie naar tevredenheid van Essent kan worden opgelost. Essent heeft alsdan in ieder geval het recht herstel of vervanging zelf of door derden uit te (laten) voeren. De kosten die hiermee gemoeid zijn komen voor rekening van Wederpartij.
Wederpartij is niet bevoegd zijn leveringsverplichting op te schorten ingeval Essent tekortschiet in de nakoming van (één van) haar verplichtingen.
Wederpartij is niet bevoegd tot het uitvoeren van deelleveringen, tenzij in de Overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen, in welk geval voor de toepassing van de Inkoopvoorwaarden onder levering mede een deellevering wordt verstaan. Wederpartij dient Essent in dat geval schriftelijk in kennis te stellen van de deelleveringen, onder opgave van de juiste data van de deelleveringen.
Wederpartij dient de te leveren Zaken te voorzien van de voorgeschreven vervoersdocumenten en van een duidelijk zichtbare paklijst en/of kopiefactuur waarop vermeld zijn: naam en adres van Xxxxxxxxxxx, (inkoop)ordernummer, bestelling, datum van verzending, aantal verzonden hoeveelheden en benaming van de Zaken.
Artikel 7 VERPAKKINGEN
Wederpartij zal de zaken voor haar rekening, met inachtneming van de bij of krachtens wet gestelde eisen en op een voor de zaken geëigende manier, verpakken zodat deze bij normaal vervoer hun bestemming in goede staat en onbeschadigd bereiken en met de gebruikelijke transportmiddelen kunnen worden gelost en opgeslagen. Wederpartij is aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door onvoldoende dan wel inadequate of ondeugdelijke verpakking.
Wederpartij dient voor elke levering een zo volledig mogelijke paklijst bij te voegen waarop in ieder geval is vermeld: het volledige ordernummer van Essent, per onderdeel het itemnummer, hoeveelheid en omschrijving, en indien van toepassing, transport- en hijsvoorschriften.
Essent heeft te allen tijde het recht verpakkingsmaterialen aan Wederpartij te retourneren. Retourzending van verpakkingsmaterialen geschiedt voor rekening en risico van Wederpartij.
Bij gebruik van leenemballage en indien emballage in rekening wordt gebracht dient dit afzonderlijk op de aanbieding en de vrachtbrief te worden vermeld. Leenemballage moet als zodanig duidelijk door Wederpartij worden gekenmerkt. Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van Wederpartij.
Artikel 8 RESERVEDELEN
Wederpartij zal reservedelen voorradig houden gedurende een termijn die voor de desbetreffende Zaak naar verkeersopvatting als redelijk te beschouwen is en zal die leveren tegen marktconforme voorwaarden, ook indien de productie van die Zaak inmiddels is beëindigd. Wederpartij zal Essent tijdig informeren over het tijdstip van beëindiging van de productie, teneinde Essent voordien in staat te stellen reservedelen te bestellen.
Artikel 9 (OVERGANG VAN) EIGENDOM EN RISICO
De eigendom en het risico van de Zaken gaan over van Wederpartij op Essent op het moment dat de Zaken feitelijk zijn geleverd en door Essent ondubbelzinnig zijn aanvaard in
overeenstemming met deze Inkoopvoorwaarden en/of de Overeenkomst, tenzij Partijen in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders overeenkomen of de Zaken na de levering op de voet van artikel 12 door Essent worden afgekeurd.
Indien Essent conform de Overeenkomst verplicht is om een voorschot te betalen voor de te leveren Zaken, gaat de eigendom van die Zaken over van Wederpartij op Essent op het moment van de eerste betaling daarvan. Tot aan levering aan en aanvaarding van de Zaken door Essent berust het risico van de Zaken bij Wederpartij, die kwalificeert als houder van deze Zaken voor Essent.
In aanvulling op het in dit artikel bepaalde gaan de eigendom en het risico van rechten tevens over van Wederpartij op Essent op het moment van ondertekening van een schriftelijke overeenkomst daartoe door Wederpartij en Essent.
In geval van gehele of gedeeltelijke afkeuring van de Zaken ingevolge artikel 12, worden het risico en de eigendom geacht nooit op Essent te zijn overgegaan. Essent is gerechtigd de Zaken voor rekening en risico van Wederpartij op te slaan.
Alle in het kader van de Overeenkomst door Essent aan Wederpartij ter beschikking gestelde zaken en documenten blijven eigendom van Essent. Wederpartij zal deze zaken en documenten direct na het voltooien van de opdracht, of zoveel eerder als redelijkerwijs mogelijk, aan Essent retourneren.
Alle in het kader van de Overeenkomst door Wederpartij ontwikkelde en/of vervaardigde zaken, daaronder begrepen maar niet beperkt tot tekeningen, schetsen, mallen, matrijzen, prototypes, computerprogrammatuur in de vorm van broncode, objectcode en/of print-outs en de daarbij behorende Documentatie en andere Hulpmiddelen worden direct na vervaardiging eigendom van Essent.
In geval van uitstel van levering van de Zaken overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.9 gaat het eigendom van de desbetreffende Zaken over van Wederpartij op Essent op het moment dat de Zaken identificeerbaar als eigendom van Essent bij of namens Wederpartij worden opgeslagen.
Wederpartij garandeert dat door Essent de onbezwaarde eigendom van de Zaken wordt verkregen. Wederpartij doet hierbij afstand van alle rechten en bevoegdheden met betrekking tot de Zaken die hem op grond van een retentierecht of een recht van reclame toekomen.
Artikel 10 UITVOERING VAN DIENSTEN
Wederpartij zal de Diensten verrichten als omschreven in de Overeenkomst in overeenstemming met de toepasselijke Europese en Nederlandse wet- en regelgeving.
Wederpartij is verplicht Essent bij het aangaan of uitvoeren van de Overeenkomst te waarschuwen voor onjuistheden in de opdracht. Indien Wederpartij zijn waarschuwingsplicht verzaakt, is Wederpartij aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
Wederpartij zal op het overeengekomen tijdstip of binnen de in de Overeenkomst vastgelegde termijnen de Diensten verrichten en de daarbij behorende werkzaamheden verrichten. Door het enkele overschrijden van overeengekomen termijnen voor het verrichten van de Diensten zal Wederpartij in verzuim zijn.
Wederpartij zal de Diensten verrichten als een deskundig opdrachtnemer en conform de eisen van goed vakmanschap met gebruikmaking van de juiste materialen en inschakeling van voldoende en gekwalificeerd personeel.
Wederpartij is niet bevoegd de uitvoering van werkzaamheden of diensten op te schorten ingeval Essent tekortschiet in de nakoming van (één van) haar verplichtingen.
Wederpartij is verplicht naast de wettelijke voorschriften betreffende veiligheid en gezondheid de daarop betrekking
hebbende voorschriften van Essent na te leven en door de personen die door Wederpartij met de uitvoering van de Diensten en het toezicht daarop zijn belast, te doen naleven, zonder dat daardoor extra kosten voor Essent zullen ontstaan. Deze voorschriften zijn bij Essent verkrijgbaar.
Wederpartij dient voor zijn rekening zorg te dragen voor het aanvragen, ontvangen en naleven van vergunningen, ontheffingen en overige documenten van overheidszijde, die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien Essent zulks verlangt doet Wederpartij schriftelijk opgave van de in verband met het verrichten van de Diensten van belang zijnde personalia (en de wijzigingen daarin) en kwalificaties van het personeel dat de Diensten verleent of gaat verrichten.
Indien Essent om haar moverende redenen één of meerdere leden van het personeel van Wederpartij dat de diensten verleent daarvoor niet geschikt acht, zal Wederpartij op eerste verzoek daartoe van Essent één of meer geschikte vervangers ter beschikking stellen.
Zodra Wederpartij weet of redelijkerwijs kan verwachten dat de Diensten niet in de overeengekomen periode of binnen bepaalde termijnen kunnen worden verleend, zal zij Essent daarvan schriftelijk in kennis stellen onder vermelding van de oorzaak van de vertraging, bij gebreke waarvan Wederpartij zich later op deze omstandigheden niet meer kan beroepen. Essent zal daarop Wederpartij laten weten of het tijdstip al dan niet kan worden uitgesteld, dan wel de overeengekomen periode al dan niet kan worden verlengd. In geval van verlenging zal tussen Partijen een nieuwe datum of periode worden overeengekomen.
In spoedeisende gevallen en indien na overleg met Wederpartij redelijkerwijs moet worden aangenomen dat Wederpartij de Diensten niet in de overeengekomen periode of binnen bepaalde termijnen kan verlenen, is Essent bevoegd voor rekening van Wederpartij derden in te schakelen om stagnatie te voorkomen
c.q. te beperken. Dit ontslaat Wederpartij niet van haar verplichtingen uit de Overeenkomst.
Wanneer de bedrijfsomstandigheden dit vorderen moet Wederpartij op verlangen van Essent haar Diensten onderbreken dan wel doen onderbreken. Omtrent de financiële consequenties zal nader overleg plaatsvinden voor zover de oorzaak niet aan Wederpartij is toe te rekenen.
Artikel 11 WIJZIGINGEN
Essent heeft het recht van Wederpartij te verlangen dat de omvang en/of aard van de te leveren Zaken en/of te verrichten Diensten wordt gewijzigd. Essent is voorts bevoegd modificaties aan te brengen in de tekeningen, modellen, ontwerpen, instructies, specificaties en dergelijke met betrekking tot de leveren Zaken.
Indien deze wijzigingen naar het oordeel van Wederpartij gevolgen hebben voor de overeengekomen prijs en/of leveringstermijnen, zal zij, alvorens aan de verlangde wijzigingen gevolg te geven Essent zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 8 kalenderdagen na kennisgeving van de wijzigingen, schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Essent onredelijk zijn ten opzichte van de aard en omvang van de wijziging, heeft Essent het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen. Opzegging op grond van dit artikel geeft Partijen geen recht op vergoeding van schade en/of kosten.
Indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van Essent of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften, de prestaties die Wederpartij op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid met meer dan 10% ten opzichte van de oorspronkelijke opdracht, is sprake van meerwerk. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden of gewijzigde inzichten die Wederpartij bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien. Indien een Partij meent dat van meerwerk sprake is, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan de andere Partij.
Wederpartij vangt niet aan met meerwerk alvorens zij daartoe schriftelijke opdracht van Essent heeft gekregen. Wederpartij brengt ter verkrijging van een opdracht een schriftelijke specificatie uit met betrekking tot de omvang van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten. Ter zake van het door Wederpartij te verrichten meerwerk gelden de bepalingen van de Overeenkomst, waaronder de tarieven en eventuele kortingen, voor zover deze door de nadere schriftelijke opdracht niet worden gewijzigd. Wederpartij kan bij het uitbrengen van een specificatie van kosten gemoeid met het meerwerk geen nadere dan wel zwaardere voorwaarden stellen
dan die waarmee Essent reeds heeft ingestemd bij het aangaan van de Overeenkomst.
Meerwerk kan door Wederpartij slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming van Essent worden uitgevoerd en in rekening worden gebracht.
Artikel 12 KEURING, INSPECTIE, CONTROLE EN BEPROEVING
Wederpartij zal Essent, telkens als Essent daarom verzoekt, in de gelegenheid stellen de (deels) geleverde of te leveren Zaken en/of te leveren Zaken en/of de (deels) verrichte Diensten (tussentijds) te (her)keuren, -inspecteren, -controleren en/of - beproeven onder meer aan de hand van deze Inkoopvoorwaarden, de tussen Partijen overeengekomen en van overheidswege geldende specificaties en overige eisen die voortvloeien uit toepasselijke wet- en regelgeving.
Wederpartij verleent in verband met de keuring overeenkomstig dit artikel volledige medewerking aan Essent, welke in ieder geval bestaat uit het verschaffen van alle door Essent gevraagde inlichtingen en het verlenen van toegang tot de plaatsen waar de Zaken worden geproduceerd of zijn opgeslagen en het verstrekken van documentatie en inlichtingen.
De kosten van (her)keuring, -inspecties, -controles en/of - beproevingen zijn, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, voor rekening van Xxxxxxxxxxx.
Zowel in het geval waarin Essent de Zaken en/of Diensten goedkeurt, als in het geval waarin zij deze afkeurt, zal zij Wederpartij hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. Essent kan nimmer worden geacht mondeling met goedkeuring van de Zaken en/of Diensten te hebben ingestemd.
Wederpartij verleent aan Essent het recht om, in geval (tussentijdse) afkeuring, de afgekeurde zaken te gebruiken totdat aan de overeengekomen eisen is voldaan. Het gebruik van afgekeurde zaken door Essent houdt op geen enkele wijze afstand in van enig aan Essent toekomend recht in verband met de afkeuring.
In spoedeisende gevallen en indien voor zover mogelijk na overleg met Wederpartij redelijkerwijs moet worden aangenomen dat Wederpartij niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorg dragen, is Essent gerechtigd zelf, voor rekening en risico van Wederpartij, voor vervanging of herstel zorg te dragen of dit door derden te laten uitvoeren zonder dat dit Wederpartij ontslaat van haar verplichtingen uit de Overeenkomst.
Indien aflevering van de Zaken of het verrichten van Diensten in gedeelten geschiedt, wordt elke partij of gedeelte afzonderlijk gekeurd. Wederpartij kan zich bij afkeuring van een partij of gedeelte niet beroepen op de goedkeuring van een vorige partij of een vorig gedeelte.
Indien (her)inspectie, -controle, -keuring en/of beproeving in overleg door een onafhankelijke instantie plaatsvindt, is de uitslag bindend voor Partijen.
De keuring, -inspectie, -controle en/of -beproeving als bedoeld in dit artikel dan wel het achterwege laten daarvan, zal niet kunnen worden aangemerkt als acceptatie, goedkeuring dan wel soortgelijke instemming en laat alle rechten en aanspraken van Essent onverlet.
Artikel 13 GARANTIE
a) de Zaken en/of Diensten volledig geschikt zijn voor het doel waarvoor de order is geplaatst en de Overeenkomst is gesloten;
b) de Zaken nieuw zijn, van goede kwaliteit, compleet en vrij van gebreken en rechten van derden;
c) de Zaken en/of Diensten beschikken over de eigenschappen die zijn toegezegd en vergezeld zijn van alle door Essent verzochte documentatie, ongeacht of die documentatie door Xxxxxx is verzocht voor, tijdens of na het sluiten van de Overeenkomst;
d) alle onderdelen in de levering van de Zaken zijn begrepen, ook die welke niet uitdrukkelijk in de Overeenkomst zijn genoemd, doch die voor een goede werking noodzakelijk zijn;
e) de Diensten op vakbekwame wijze en ononderbroken zullen worden verricht met inachtneming van de hoogst mogelijke eisen die daaraan ten tijde van de uitvoering kunnen worden gesteld;
f) de Zaken en/of Diensten vergezeld gaan van alle gegevens en instructies die nodig zijn voor een juist en veilig gebruik;
g) de Zaken en/of Diensten in alle opzichten voldoen aan alle voorschriften die voortvloeien uit de toepasselijke Europese en Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van – onder meer, maar niet uitsluitend – veiligheid, gezondheid, welzijn, arbeidsomstandigheden en milieu;
h) de Zaken en/of Diensten alle opzichten voldoen aan alle binnen de branche gehanteerde veiligheids- en kwaliteitsnormen;
i) de Zaken geen fabricage-, materiaal- of ontwerpfouten of andere gebreken bevatten mede als bedoeld in artikel 6:186 BW;
j) het gebruik van de Zaken, waaronder eventuele doorverkoop, geen inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder mede intellectuele eigendomsrechten zijn begrepen.
12. Het verstrijken van voornoemde termijn laat de rechten die Essent aan de wet en de Overeenkomst kan ontlenen onverlet.
Indien de Zaken en/of Diensten gedurende 24 maanden na aflevering niet blijken te voldoen aan de in 13.1 verstrekte garantie, is Wederpartij op eerste schriftelijke aanzegging van Essent verplicht de Zaken en/of Diensten zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 10 Werkdagen voor eigen rekening en naar keuze van Essent te herstellen of te vervangen, onverminderd overige rechten van Essent zoals het recht de Overeenkomst te beëindigen en/of aanvullende, volledige dan wel vervangende schadevergoeding te vorderen.
In spoedeisende gevallen en indien redelijkerwijs moet worden aangenomen dat Wederpartij zal tekortschieten in de nakoming van zijn garantieverplichtingen en Wederpartij niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorg dragen, is Essent gerechtigd zelf, voor rekening en risico van Wederpartij, voor vervanging of herstel zorg te dragen of dit door derden te laten uitvoeren zonder dat dit Wederpartij ontslaat van haar verplichtingen uit de Overeenkomst of deze Inkoopvoorwaarden.
Een overeengekomen garantietermijn begint opnieuw te lopen na acceptatie van het uitgevoerde herstel, de vervanging of aanvulling waarop de garantiebepalingen van toepassing zijn.
De door Wederpartij verstrekte garantie als genoemd in 13.1 geldt in aanvulling op eventuele andere door Wederpartij verstrekte of uit de wet voortvloeiende garanties of verplichtingen en wordt mede gegeven ten behoeve van afnemers van Essent en overige gebruikers van de Zaken en Diensten. Dit artikel ontheft Wederpartij niet van haar aansprakelijkheid voor verborgen gebreken bij Zaken dan wel verborgen gebleven ondeugdelijk verrichte Diensten die na het verlopen van de garantietermijn blijken, doch wel voor het verstrijken van deze termijn aanwezig waren dan wel waren verricht.
Beëindiging van de Overeenkomst laat de verplichtingen uit dit artikel ten laste van Wederpartij onverlet.
Artikel 14 INTELLECTUELE EIGENDOM EN VRIJWARING
Alle rechten van intellectuele en industriële eigendom, in welke vorm dan ook, op zaken die door Essent aan Wederpartij ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst ter beschikking worden gesteld, inclusief programmatuur en systemen van Essent door derden geleverd, berusten uitsluitend bij Essent, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Voor zover van toepassing worden de in artikel 14.2 genoemde rechten op grond van deze Inkoopvoorwaarden door Wederpartij aan Essent overgedragen, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door Essent reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte is vereist, zal Wederpartij op eerste verzoek van Essent aan de overdracht van zodanige rechten aan Essent haar medewerking verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen.
Wederpartij is gehouden van het door Essent ter beschikking gestelde materiaal een zodanig gebruik te maken dat er geen sprake is van schending van enig intellectueel eigendomsrecht dat op dat materiaal rust. Wederpartij is gehouden voornoemd materiaal te merken als herkenbaar eigendom van Essent.
Indien het gebruik door Essent als in artikel 14.5 bedoeld inbreuk maakt of dreigt te maken op een recht van intellectuele of industriële eigendom van derden, of enig ander recht van derden, zal Wederpartij:
a) voor de betrokken Zaken en/of Hulpmiddelen een gebruiksrecht verwerven;
b) de betrokken Zaken en/of Hulpmiddelen zodanig wijzigen dat de inbreuk wordt opgeheven;
c) de betrokken Zaken en/of Hulpmiddelen vervangen door gelijkwaardige zaken die geen inbreuk maken op rechten van derden;
d) de betrokken Xxxxx en/of Hulpmiddelen terugnemen tegen terugbetaling van de daarvoor betaalde prijs,
alles:
a) in overleg met Essent,
b) zonder dat voor Essent buiten de overeengekomen koopprijs extra kosten ontstaan en
c) zonder dat de gebruiksmogelijkheden beperkter zijn dan die van de oorspronkelijke te leveren Zaken en/of Hulpmiddelen.
Wederpartij zal in eerste instantie de in artikel 14.6 hoogst gerangschikte optie trachten te realiseren. Als Wederpartij heeft aangetoond dat de realisatie daarvan redelijkerwijs niet mogelijk is, is Wederpartij gerechtigd de daar onder gerangschikte optie uit te voeren. Wederpartij zal voorts prompt alle overige noodzakelijke maatregelen treffen en Essent zo spoedig mogelijk in kennis stellen.
Wederpartij vrijwaart Essent voor elke mogelijke terechte of onterechte aanspraak ter zake van een (vermeende) inbreuk op een intellectueel of industrieel eigendomsrecht van Wederpartij of een derde, voor zover de (vermeende) inbreuk verband houdt met, voortvloeit uit of op enige wijze gerelateerd is aan de uitvoering van de Overeenkomst of de betrokkenheid van Wederpartij, ongeacht of voornoemde inbreuk aan Essent te wijten is. Wederpartij verplicht zich ingeval van een dergelijke aanspraak tot het, op haar kosten, treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot het voortduren van de inbreuk, voorkoming van stagnatie bij Essent en beperking van de door Essent te maken extra kosten en/of te lijden schade.
Tenzij Essent uitdrukkelijk anders verzoekt, neemt Wederpartij de verdediging op zich in iedere procedure die tegen Essent mocht worden ingesteld wegens een gestelde inbreuk op rechten van derden. Essent zal Wederpartij onmiddellijk schriftelijk van een dergelijke actie in kennis stellen en aan Wederpartij de redelijkerwijs noodzakelijke volmachten en hulp verstrekken.
Wederpartij vrijwaart Essent tegen alle schade en kosten, waaronder maar niet beperkt tot kosten die gerelateerd zijn aan (een veroordeling in) de procedure en zal de kosten van de procedure voldoen.
Onverminderd het hiervoor in dit artikel bepaalde, is Essent gerechtigd, indien derden Essent ter zake van schending van intellectuele en/of industriële eigendomsrechten aansprakelijk stellen, de Overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder jegens Wederpartij schadeplichtig te zijn.
Voor zover er kosten verbonden zijn aan het vestigen van enig intellectuele en/of industriële eigendomsrecht, komen deze kosten voor rekening van Essent. Wederpartij machtigt Essent hierdoor onherroepelijk de intellectuele eigendomsrechten en/of de
overdracht van die rechten aan Essent, in de desbetreffende registers te doen inschrijven.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zal Wederpartij geen gebruik maken van aan Essent toebehorende handelsnamen, handelsmerken of logo’s, noch afzonderlijk noch in enigerlei combinatie met aan Wederpartij of derden toebehorende handelsnamen.
Artikel 15 GEHEIMHOUDING
Met betrekking tot de in artikel 15.1 genoemde informatie garandeert Wederpartij voor de duur van de Overeenkomst en drie jaar na beëindiging daarvan geheimhouding en verbindt zij zich:
a) alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring van de informatie;
b) de toegang tot de informatie te beperken tot personen binnen de organisatie van Wederpartij voor zover deze informatie noodzakelijk is voor (de uitvoering van) de Overeenkomst;
c) de informatie niet langer onder haar berusting te houden dan voor het uitvoeren van de Overeenkomst redelijkerwijs noodzakelijk is en deze gegevens inclusief de gemaakte kopieën onmiddellijk na volledige nakoming van de Overeenkomst wederom ter beschikking te stellen aan Essent dan wel, na verkregen toestemming, te vernietigen in welk geval aan Essent een bewijs van de vernietiging ter hand gesteld dient te worden.
Wederpartij draagt er zorg voor dat haar personeel op de hoogte is van de in dit artikel genoemde geheimhoudingsverplichtingen en verplicht haar personeel alsmede door haar bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden schriftelijk tot een zelfde geheimhouding of doet deze derden de door Essent voorgelegde geheimhoudingsverklaringen ondertekenen.
Indien een Overeenkomst, al dan niet tussentijds, wordt beëindigd, zal Wederpartij ervoor zorgen dat alle van Essent afkomstige informatie, waaronder materialen, diskettes, bescheiden, documentatie en andere informatiedragers met gegevens en/of informatie onmiddellijk ter beschikking worden gesteld aan Essent.
Het is Wederpartij niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Essent enige vorm van publiciteit te geven aan de totstandkoming en uitvoering van een Overeenkomst of direct of indirect contact te onderhouden met opdrachtgevers van Essent. Wederpartij zal zich voorts, indien zij bekend is met publicitaire uitingen jegens Essent, dan wel redelijkerwijs hiermee bekend had moeten zijn, steeds onthouden van handelingen, ook na afloop van deze Overeenkomst, welke redelijkerwijs afbreuk zouden kunnen doen aan de goede naam van Essent en/of haar producten en/of diensten.
Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten, is Essent bij overtreding van het in dit artikel bepaalde door Wederpartij gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare en niet voor matiging vatbare boete van € 1000,- per overtreding en hetzelfde bedrag voor iedere dag zolang de overtreding voortduurt, met een maximum van € 50.000,-. Het bedrag wordt door Wederpartij direct betaald na vaststelling daarvan door Essent.
Artikel 16 AANSPRAKELIJKHEID
Los van het elders in de Overeenkomst of deze Inkoopvoorwaarden bepaalde, kan Essent Wederpartij in gebreke stellen indien Wederpartij tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst of deze Inkoopvoorwaarden. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan Wederpartij
een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze gegunde termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is Wederpartij in verzuim.
Wederpartij is onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is.
De ingebrekestelling is niet vereist indien de termijn waarbinnen de nakoming had moeten plaatsvinden, voor de afloop daarvan is verlengd.
Als gevolg van de in artikel 16.1 genoemde aansprakelijkheid is Wederpartij gehouden tot vergoeding van alle directe schade die Essent lijdt. In dat verband vrijwaart Wederpartij Essent tegen alle aanspraken van (personeel van) derden, waaronder, maar niet beperkt tot, (onder)aannemers en (onder)leveranciers, op vergoeding van door hen geleden schade.
Indien Essent in een Overeenkomst een boeteclausule hanteert, laat deze het recht van Essent tot het vorderen van nakoming en/of schadevergoeding onverlet.
Voor zover niet uitdrukkelijk anders is bepaald, is Wederpartij niet aansprakelijk voor de door Essent in verband met de uitvoering van de overeenkomst geleden indirecte schade en gevolgschade. Onder indirecte schade en gevolgschade wordt enkel begrepen:
a) winstderving,
b) inkomstenderving,
c) personeelskosten en andere interne kosten van Essent, en
d) verlies en/of missen van contracten.
Voormelde beperkingen van de aansprakelijkheid gelden uitdrukkelijk niet indien sprake is van (i) opzet, nalatigheid of bewuste roekeloosheid, (ii) inbreuken op intellectuele (eigendoms)rechten van Essent als bedoeld in Artikel 14, (iii) schending van enig wettelijk voorschrift ten gevolge waarvan Essent schade lijdt of waardoor aan Essent door een toezichthouder een boete is opgelegd en (iv) voor uitkeringen, waarop aanspraak kan worden gemaakt respectievelijk welke worden gedaan, uit hoofde van eventueel van toepassing zijnde verzekeringen.
Artikel 17 VERZEKERINGEN
Wederpartij verstrekt op eerste verzoek van Essent onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen waarvoor Wederpartij op grond van artikel 17.1 verplicht is verzekeringen af te sluiten, almede een bewijs van premiebetaling ter zake van deze verzekeringen dan wel een verklaring van de verzekeraar betreffende het bestaan van deze verzekeringen.
Indien Wederpartij in verband met haar eventuele aansprakelijkheid jegens Essent aanspraak kan maken op een uitkering krachtens een verzekeringsovereenkomst, dan dient Wederpartij ervoor te zorgen dat deze uitkering rechtstreeks aan Xxxxxx geschiedt.
Verzekering door Xxxxxxxxxxx leidt niet tot enige beperking van diens aansprakelijkheid noch tot medeaansprakelijkheid van Essent.
Artikel 18 NIET-TOEREKENBARE TEKORTKOMING (OVERMACHT)
In het geval van overmacht aan de zijde van een Partij wordt de nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmachtperiode, zonder dat Partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn.
Op straffe van verval van het beroep op overmacht door Wederpartij, dient Wederpartij onverwijld, doch uiterlijk binnen drie (3) kalenderdagen na het ontstaan van die overmachtsituatie, daarvan schriftelijk op de hoogte stellen.
Indien de overmachtstoestand waarin Wederpartij verkeert langer duurt dan dertig (30) kalenderdagen, heeft Essent het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden zonder daartoe tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. Onder overmacht aan de zijde van Wederpartij wordt in ieder
geval niet verstaan gebrek aan personeel, stakingen, wanprestatie van toeleveranciers of anderszins door Wederpartij ingeschakelde derden, uitval van hulpmaterialen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen bij Wederpartij.
Artikel 19 TOEREKENBARE TEKORTKOMING EN VERZUIM
Indien Wederpartij ingevolge Artikel 16 in verzuim is, is Essent in aanvulling op het elders in deze Inkoopvoorwaarden of in de Overeenkomst bepaalde gerechtigd zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst:
a) nakoming van de Overeenkomst(en) te vorderen;
b) de uitvoering van de Overeenkomst en direct daarmee samenhangende Overeenkomsten geheel of gedeeltelijk op te schorten;
c) uitsluitend in geval van niet, niet tijdige of onvolledige (af)levering een dadelijk opeisbare en niet voor matiging vatbare boete van Wederpartij te vorderen van 0,5% van de koopprijs van alle krachtens de Overeenkomst te leveren Zaken voor elke dag dat de Zaken niet tijdig of volledig zijn geleverd met een maximum van 5% van de totale koopprijs, onverminderd het recht nakoming of volledige schadevergoeding te vorderen;
d) de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren zonder dat dit Wederpartij ontslaat van haar (overige) verplichtingen uit de Overeenkomst; en/of
e) de Overeenkomst(en), ter keuze van Essent, op te zeggen of te ontbinden; één en ander onverminderd overige rechten van Essent voortvloeiende uit deze of enige nadere Overeenkomst met Wederpartij of uit de wet, waaronder het recht aanvullende, volledige of vervangende schadevergoeding te vorderen, en zonder dat Essent tot enige schadevergoeding is gehouden.
Artikel 20 BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
a) Wederpartij surseance aanvraagt of verkrijgt;
b) Wederpartij haar faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard;
c) Wederpartij door beslaglegging, onder curatele stelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen of delen ervan verliest en zij de beschikkingsbevoegdheid niet binnen vier weken heeft herkregen;
d) Wederpartij haar onderneming staakt;
e) de zeggenschap van Wederpartij (direct of indirect) over de activiteiten van haar onderneming of een gedeelte van haar onderneming overgaat op een derde - waaronder Partijen mede verstaan een fusie als bedoeld in artikel 1 sub d van het S.E.R.- besluit Fusiegedragsregels 2000;
f) Wederpartij meer dan tweemaal een boete als vermeld in Artikel 19 verbeurd heeft;
g) Wederpartij niet langer beschikt over de benodigde vergunningen die voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn;
h) Wederpartij anderszins in redelijkheid geacht moet worden niet meer aan haar verplichtingen te kunnen voldoen.
Alle vorderingen die Essent op Wederpartij heeft zullen in de in artikel 20.1 genoemde gevallen terstond en ten volle opeisbaar zijn.
In geval van tussentijdse beëindiging van de Overeenkomst als bedoeld in artikel 20.1 en 20.2 heeft Wederpartij, uitsluitend recht op betaling van het volgende:
a) betaling voor de Zaken en/of Diensten die in overeenstemming met de Overeenkomt zijn geleverd;
b) door Essent goedgekeurde aantoonbare additionele kosten die Wederpartij heeft gemaakt of redelijkerwijs nog zal moeten maken in verband met de beëindiging van de Overeenkomst, niet bestaande uit een vergoeding terzake van productie-uitval, gederfde winst en geleden verlies.
In geval van tussentijdse beëindiging op grond van een toerekenbare tekortkoming heeft Wederpartij uitsluitend recht op betaling voor de Zaken en/of Diensten die in overeenstemming met de Overeenkomt zijn geleverd. Essent is gerechtigd om met
dit bedrag eventuele kosten en schadevergoeding te verrekenen. Het eventueel door Essent te veel betaalde zal onmiddellijk opeisbaar zijn.
In geval van beëindiging op welke grond dan ook zal Wederpartij onmiddellijk:
a) op een veilige en verantwoorde wijze ophouden met de uitvoering van de Overeenkomst;
b) Essent in staat stellen de uitvoering van de Overeenkomst over te nemen en alle materiaal en/of zaken over te nemen;
c) materieel en eventuele andere eigendommen van Wederpartij en/of personeel van Wederpartij van het terrein van Essent verwijderen, tenzij anders overeengekomen;
d) op verzoek van Xxxxxx schriftelijk aan Essent alle rechten en verplichtingen overdragen die Wederpartij met (onder)aannemers met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst is aangegaan.
Het nalaten door Xxxxxx om nakoming te verlangen, laat al haar (overige) wettelijke rechten terzake onverlet.
Artikel 21 INLENERS– EN KETENAANSPRAKELIJKHEID
Wederpartij is gehouden mee te werken aan:
a) het scheppen van waarborgen voor de afdracht van belastingen en sociale lasten verband houdende met de werkzaamheid en;
b) de vrijwaring voor de loon– en omzetbelasting en/of premies sociale verzekeringen van Essent ter zake door middel van het gebruik van een zogenoemde g-rekening bij een bankinstelling of een depotrekening bij de Belastingdienst.
Wederpartij zal waarborgen dat zijn factuur voldoet aan de factuurvereisten op grond van de wet- en regelgeving (in het bijzonder het besluit van 6 december 2014, nr. BLKB 2014-704M) en Wederpartij zal een registratie bijhouden van de personen die zijn ingeleend dan wel werk in (onder)aanneming hebben verricht en de dagen waarop en uren gedurende welke de personen de werkzaamheden voor Essent hebben verricht. Deze registratie bevat tevens de naam, geboortedatum en, indien wettelijk vereist, het burgerservicenummer (BSN) van de betreffende personen.
Wederpartij zal indien en voor zover sprake is van omstandigheden als bedoeld in artikel 21.1 op de factuur tevens vermelden:
a) het g-rekeningnummer bij de bankinstelling waarop een deel van het factuurbedrag moet worden gestort;
b) een omschrijving of kenmerk van het werk waarvoor betaald wordt, alsmede het loonbedrag in gevolge artikel 10 van de Wet op de loonbelasting 1964;
c) het nummer of kenmerk van de overeenkomst waarmee Wederpartij personeel heeft uitgeleend, en
d) de periode waarin die prestatie is of prestaties zijn verricht.
a) afhankelijk van de soort SNA-keurmerk, minimaal 25%, of
b) bij gebreke van het SNA-keurmerk: 40%.
Het bepaalde in artikel 21.4 en 21.5 is niet van toepassing indien Wederpartij beschikt over een SNA registratie en een zogenoemde disculpatieverklaring van de Belastingdienst waaruit blijkt dat Wederpartij zekerheid heeft gesteld bij de Belastingdienst voor de betaling van loonheffingen en omzetbelasting. Wederpartij dient jaarlijks deze disculpatieverklaring aan Essent te verstrekken.
Op verzoek van Xxxxxx dient Wederpartij facturen vergezeld te doen gaan respectievelijk te doen verwijzen naar de registratie waaruit blijkt welke personen op welke dagen en gedurende hoeveel uur per dag voor de verrichting van Diensten zijn ingezet.
Artikel 22 NALEVING WET AANPAK SCHIJNCONSTRUCTIES
Wederpartij verschaft desgevraagd en onverwijld aan bevoegde instanties toegang tot de in artikel 22.1 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan alle benodigde controles, audits of loonvalidatie.
Wederpartij verschaft desgevraagd en onverwijld aan Essent toegang tot de in artikel 22.1 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien Essent dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering in verband met arbeid ten behoeve van het verrichten van de Diensten.
Wederpartij is gehouden de verplichtingen die uit dit artikel voortvloeien onverkort op te leggen aan alle partijen waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van het verrichten van Diensten en dient tevens te bedingen dat deze partijen deze verplichtingen op hun beurt onverkort opleggen aan alle partijen met wie zij ten behoeve van het verrichten van de Diensten contracten aangaan.
Artikel 23 VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Indien Wederpartij in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens voor Essent Verwerkt, wordt Wederpartij als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming aangemerkt. Dit artikel dient te worden aangemerkt als een verwerkersovereenkomst in de zin van de AVG. Voor die gevallen waar Essent het in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst opportuun dan wel noodzakelijk acht zullen Partijen daartoe een separate verwerkersovereenkomst afsluiten.
In het geval dat Wederpartij Persoonsgegevens Verwerkt verplicht deze zich om:
a) De Persoonsgegevens uitsluitend te Verwerken in overeenstemming met alle toepasselijke (privacy) wet- en regelgeving alsmede een eventueel toepasselijke gedragscode van Essent en met de schriftelijke instructies van Essent, waarbij de Persoonsgegevens niet buiten de Europese Unie worden gebracht tenzij Wederpartij hiertoe verplicht is op grond van Europese of lokale wetgeving waaraan Leverancier is onderworpen (in welk geval Leverancier voor zover wettelijk mogelijk Essent hieromtrent zal informeren).
b) Te waarborgen dat zijn medewerkers of door hem ingeschakelde derden de Persoonsgegevens steeds vertrouwelijk zullen behandelen.
c) Alle wettelijk vereiste technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe te passen (zoals in de toepasselijke gevallen nader omschreven in de specificatie van de Zaken).
d) Essent waar nodig in voorkomende gevallen bij te staan bij de nakoming van diens verplichtingen met betrekking tot beveiligingsmaatregelen, het documenteren van de gegevensverwerking, de uitvoering van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling, en de melding van datalekken (waarbij Wederpartij verplicht is om na ontdekking daarvan Essent zonder onredelijke vertraging hierover te informeren).
e) Essent voor zover mogelijk bij te staan in de nakoming van diens verplichting om in te gaan op verzoeken van een of meerdere betrokkenen voortvloeiend uit hun rechten ten aanzien van: informatie, inzage, rectificatie, het wissen van persoonsgegevens, overdracht van persoonsgegevens aan een andere partij, beperking van de gegevensverwerking, en bezwaar tegen geautomatiseerde besluitvorming. De bijstand van Wederpartij betreft zowel de verwittiging van Essent van een ontvangen verzoek van een betrokkene, als de ondersteuning bij de uitvoering van dat verzoek indien vereist.
f) Essent alle informatie te verstrekken die nodig is om nakoming van de in dit artikel neergelegde verplichtingen aan te tonen.
g) Audits en inspecties door Essent (of een door Essent ingeschakelde onafhankelijke auditor) mogelijk te maken.
h) ter keuze van Xxxxxx, bij het einde van de Overeenkomst alle Persoonsgegevens daarvan vernietigen of retourneren, zonder hiervan nog enige kopie te behouden anders dan op grond van een Europese of lokale wettelijke verplichting.
Wederpartij kan aan hem gelieerde of andere derde partijen voor de verwerking inschakelen, indien voorafgaand schriftelijke toestemming van Essent is ontvangen, op voorwaarde dat deze zich aantoonbaar verbinden aan gelijkwaardige verplichtingen als in dit artikel beschreven. Wederpartij verstrekt op eerste verzoek van Xxxxxx schriftelijk bewijs hiervan.
Artikel 24 VEILIGHEID, GEZONDHEID EN MILIEU
Wederpartij zal bij Essent geldende regels en richtlijnen omtrent veiligheid, gezondheid, en milieu (VGM) en overige voor haar van toepassing zijnde regels in acht nemen, zoals onder meer weergegeven in Bijlage 1 bij deze Inkoopvoorwaarden.
Artikel 25 MAATSCHAPPELIJKE VERANTWOORDELIJKHEID
Wederpartij handelt te allen tijde in overeenstemming met de geldende nationale en internationale wet- en regelgeving op het gebied van mensenrechten, milieu, arbeidsomstandigheden, welzijn en veiligheid van werknemers.
Onderdeel van deze Inkoopvoorwaarden is de E.ON Code of Conduct (hierna: de “CoC”). De CoC geldt voor Essent en de aan haar gelieerde partijen, dochterondernemingen van het Duitse E.ON SE concern, en zorgt voor duidelijkheid en geeft houvast als het gaat om zaken die de eigen verantwoordelijkheid raken. De CoC helpt medewerkers hoe zij uit naam van hun bedrijf horen te handelen. Essent vindt het belangrijk om deze principes uit dragen naar haar wederpartijen en eist dat zij zich hieraan conformeren. De CoC is gepubliceerd op: xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxxx/xxx/xxx/xxx-xxx/xxx-xxx- archive/Procurement/documents/de/Terms-and- conditions/lieferantenkodex/20201012-1550-in150-26951-coc- lieferanten-nl.pdf
Door aanvaarding van deze Inkoopvoorwaarden verklaart Wederpartij de CoC te hebben ontvangen en met de inhoud daarvan akkoord te zijn.
Essent verlangt van Xxxxxxxxxxx, haar personeel of (personeel van) door haar ingeschakelde derden, waaronder, maar niet beperkt tot (onder)aannemers en overige hulppersonen, dat zij de Global Compact of the United Nations (hierna: de “GC”) onderschrijven en naleven. De GC vormt daarom een integraal onderdeel van de Overeenkomst tussen Essent en Wederpartij.
Hierbij verklaart Xxxxxxxxxxx bekend te zijn met de principes daarvan, zoals gepubliceerd op: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx-xx-xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxx
Wederpartij zal bij de uitvoering van de Overeenkomst handelen conform de CoC en de GC.
Teneinde toe te zien op de naleving van de CoC en de GC zal Essent Wederpartij raadplegen. Wanneer Essent dit passend acht kan een audit door een door Essent aan te wijzen derde partij worden uitgevoerd. Wederpartij zal hieraan haar onvoorwaardelijke en volledige medewerking verlenen en onderkent dat mogelijke bevindingen een nadelig effect kunnen hebben op de relatie met Essent.
Artikel 26 INZET DERDEN EN OVERDRACHT RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
Wederpartij zal de rechten en verplichtingen die voor haar uit de Overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen of uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Essent.
Wederpartij zal de uitvoering van de Overeenkomst noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Essent. Essent heeft het recht voorwaarden aan de toestemming te verbinden.
Essent is te allen tijde gerechtigd de rechten en/of verplichtingen uit een Overeenkomst aan een derde over te dragen en Wederpartij geeft Essent daarvoor bij voorbaat uitdrukkelijk toestemming.
Artikel 27 ONVERBINDENDHEID
In aanvulling op het bepaalde in artikel 2.5 geldt dat indien een bepaling van de Inkoopvoorwaarden of de Overeenkomst gedeeltelijk ongeldig of onverbindend wordt, dit geen gevolgen heeft voor de geldigheid of verbindendheid van de overige bepalingen van de Inkoopvoorwaarden of de Overeenkomst.
Partijen zullen het ongeldige of onverbindende gedeelte vervangen door een bepaling die wel geldig en verbindend is en waarvan de gevolgen, gelet op de inhoud en strekking van de Overeenkomst, zoveel mogelijk overeenstemmen met die van het ongeldige of onverbindende gedeelte.
Artikel 28 TOEPASSELIJK RECHT, GESCHILLEN
Op de rechtsverhouding tussen Partijen, de Overeenkomst, de aanbieding en deze Inkoopvoorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
De toepasselijkheid van de bepalingen van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 1980 (Weens Koopverdrag, Trb. 1981, 184 en 1988, 61) is uitgesloten.
Alle geschillen tussen Partijen, waaronder geschillen omtrent de inhoud of de uitleg van deze Inkoopvoorwaarden, de totstandkoming, de inhoud of de uitvoering van een Overeenkomst, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant te ‘s-Hertogenbosch, dan wel aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de tot Essent behorende of aan haar gelieerde rechtspersoon haar zetel heeft.
Artikel 29 VERTALING
Deze Inkoopvoorwaarden zijn oorspronkelijk opgesteld in de Nederlandse taal. De Nederlandse tekst van deze Inkoopvoorwaarden prevaleert te allen tijde boven de al dan niet beëdigde vertalingen daarvan.
Artikel 1 Voorwaarden VGM
De VGM-voorschriften van Essent maken onderdeel uit van de Overeenkomst. Voor specifieke leveranties gelden tevens nadere voorschriften en/of instructies in de sfeer van veiligheid, gezondheid en milieu, indien daar in de Overeenkomst naar wordt verwezen.
Op verzoek van Xxxxxx zal Wederpartij een op de leveranties betrekking hebbend VGM-plan overleggen.
Wederpartij zal een dusdanige bedrijfshuishouding en administratie voeren zoals door de bevoegde overheden is voorgeschreven met het oog op controle van VGM voorschriften. Wederpartij zal ook aan een verzoek van Essent tot inzage voldoen, indien redelijkerwijs aannemelijk is dat Essent ter vervulling van haar eigen rechtsplicht dat inzicht c.q. die informatie nodig heeft (o.a.
t.b.v. ongevalstatistieken en bij bestemming van afval).
Wederpartij dient zowel de inhoud van dit artikel als van eventuele nadere voorschriften als bedoeld in lid 2 van dit artikel ter kennis te brengen van het personeel. Toezichthoudend personeel van Wederpartij dient een - naar het oordeel van Essent - adequate veiligheidsopleiding te hebben gehad en dient vertrouwd te zijn met die nadere VGM voorschriften en/of instructies die specifiek op de Overeenkomst van toepassing zijn en zal namens Wederpartij de eerst aangewezene zijn om alle maatregelen te nemen die op grond van bedoelde voorschriften geboden zijn.
Uitvoerend personeel dient in het bezit te zijn van het certificaat "Basisveiligheid VCA" (B-VCA), of gelijkwaardig. Leidinggevend personeel dient in het bezit te zijn van het certificaat “Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden” (VOL-VCA), of gelijkwaardig.
Het oordeel over de toereikendheid van de opleiding is aan Essent voorbehouden. Op verzoek dienen certificaten te kunnen worden overgelegd.
Wederpartij is verplicht voor de uitvoeringsfase van de leverantie een coördinator aan te stellen conform artikel 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit. Wederpartij is met het oog op VGM gehouden de uitvoering van de leverantie te coördineren met Essent en met door hem en/of door Essent ingeschakelde derden die voor Essent leveranties verrichten. Hij zal Essent onverwijld informeren indien bij deze afstemming enige moeilijkheid ontstaat of schade voor Essent dreigt. Hij geeft tijdig voorafgaand aan of tijdens de uitvoering van de leverantie te kennen aan Essent of er behoefte bestaat aan overleg met Essent en/of met door Essent bij de leverantie ingeschakelde derden over de VGM situatie en over de in dat verband te treffen voorzieningen.
Oponthoud tijdens de leverantie ten gevolge van de nakoming van de VGM voorschriften of nadere specifieke voorschriften die redelijkerwijs aan Wederpartij bekend konden zijn, geldt niet als overmacht. Derhalve kan Essent de uitvoering van de leverantie doen staken, zonder dientengevolge tot enige vorm van schadevergoeding gehouden te zijn.
Voor uitvoering van de leverantie op het werkterrein kan schriftelijke toestemming (werkvergunning) van de vertegenwoordiger van de betreffende Essent-vestiging/afdeling vereist zijn. Wederpartij dient zich, ter verkrijging van de benodigde toestemming, te wenden tot de betreffende Essent- vestiging/afdeling.
Materialen, materieel en gereedschappen, zoals persoonlijke beschermingsmiddelen, technisch veiligheidsmateriaal, hijs- en hefwerktuigen, klim- en stellingmateriaal, lasgereedschap, etc. die bij de leverantie worden gebruikt dienen in goede staat te verkeren en te voldoen aan de relevante wet- en regelgeving en door de Arbeidsinspectie, Stoomwezen of andere erkende keuringsinstanties gestelde eisen.
Indien hetzij door Essent het gebruik van speciale veiligheidsmaterialen of persoonlijke beschermingsmiddelen wordt voorgeschreven, dan wel als dit voorschrift ontbreekt, maar de specifieke leverantie dit gebruik desondanks rechtvaardigt, zijn Wederpartij en zijn personeel en door hem ingeschakelde derden verplicht deze conform instructie te gebruiken.
Alvorens met de leverantie wordt begonnen, dient Wederpartij een Veiligheid, Gezondheid en Milieuplan (VGM-plan) voor de uitvoeringsfase van de leverantie op te stellen en bij Essent ter controle in te dienen. De verantwoordelijkheid voor de inhoud en uitvoering van dit plan berust bij Wederpartij. De inhoud van het VGM-plan hangt samen met de aard en omvang van de leverantie.
Als regel geldt dat Wederpartij het personeel en onderaannemer(s) voorziet van adequate persoonlijke beschermingsmiddelen.
Essent heeft het recht om bij het constateren van een situatie, werkmethode of handeling die onveilig is of schadelijk is voor
gezondheid, en/of milieu, Wederpartij te verplichten hierin op een door Essent aan te geven wijze en binnen een aangegeven tijd verandering te brengen.
Wederpartij verbindt zich om alle ongevallen, bijna-ongevallen en incidenten met betrekking tot veiligheid, gezondheid en het milieu die tijdens of in verband met de leverantie plaatsvinden, terstond aan Essent te melden in overeenstemming met de bij Essent geldende procedures. In dat kader dient Wederpartij deel te nemen aan een door Essent te verrichten onderzoek. In geval van verwonding dient door een bedrijfsarts namens Essent de ernst daarvan te worden vastgesteld, evenals de mogelijkheden tot het verrichten van alternatieve werkzaamheden. Weigering of tegenwerking aan het bovenstaande kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de Overeenkomst zonder recht op schadeloosstelling door Essent.
Wederpartij en door hem bij de uitvoering van de leverantie ingeschakelde derde zullen bijstand op het gebied van preventie en bescherming hebben georganiseerd conform artikel 13 en 14 (maatwerkregeling) of 14a (vangnetregeling) van de Arbo-wet.
Wederpartij zal Essent schadeloosstellen voor de opgelegde boetes en andere heffingen ten gevolge van VGM incidenten die door de handhavingsautoriteiten aan Essent zijn toegerekend, doch die door Wederpartij, of door hem ingeschakelde derden, zijn veroorzaakt.
De in dit artikel en alle andere bij Essent in gebruik zijnde nadere VGM voorschriften en instructies kunnen door Essent te allen tijde worden gewijzigd en/of aangevuld en zullen bindend zijn voor Wederpartij en degenen die hij bij zijn leverantie inschakelt.
Artikel 2 Uitvoering werkzaamheden en toezicht
Wederpartij dient de werkzaamheden nauwkeurig en volledig in overeenstemming met deze Overeenkomst uit te voeren.
Wederpartij dient de werkzaamheden met inzetting van vakbekwame en ter zake deskundige personen uit te voeren.
Wederpartij dient voor adequa(a)t(e) toezicht en leiding zorg te dragen.
Wederpartij is verplicht naast de wettelijke voorschriften betreffende veiligheid, gezondheid en milieu de daarop betrekking hebbende voorschriften van Essent na te leven en door de personen die door Wederpartij met de uitvoering van de Werkzaamheden en het toezicht daarop zijn belast, te doen naleven, zonder dat daardoor extra kosten voor Essent zullen ontstaan. Deze voorschriften zijn bij Essent verkrijgbaar. Een algemene
omschrijving is opgenomen in deze bijlage: “Bepalingen inzake Veiligheid, Gezondheid en Milieu”.
Tenzij anders overeengekomen dient Wederpartij voor zijn rekening zorg te dragen voor het aanvragen, ontvangen en naleven van vergunningen, ontheffingen en overige documenten van overheidszijde, die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Voor aanvang van de werkzaamheden dienen de personen die door Wederpartij met de uitvoering van de werkzaamheden en het toezicht daarop zijn belast een instructie te volgen om recht van toegang te krijgen tot de terreinen en/of de gebouwen van Essent dan wel het werkterrein. Deze instructie heeft een geldigheid voor bepaalde tijd.
Wederpartij is verplicht de voorschriften die gelden voor de betreffende werklocatie(s) na te leven en door de personen die door Wederpartij met de uitvoering van de werkzaamheden en het toezicht daarop zijn belast, te doen naleven.
Het naleven van veiligheidsvoorschriften, werkinstructies en de communicatie daaromtrent is essentieel voor de veiligheid van het uitvoerend personeel. Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle VGM-documentatie en –communicatie beschikbaar is in een taal die haar medewerkers beheersen, met als basis de Nederlandse taal, mits anders bepaald.
Indien Essent dit verzoekt dient Wederpartij Essent schriftelijk opgave te verstrekken van de voor de uitvoering van de werkzaamheden van belang zijnde personalia (en de wijzigingen daarin) van de personen die de werkzaamheden voor Essent gaan uitvoeren dan wel uitvoeren.
Desgevraagd zal Wederpartij ter vaststelling van de door de in het tweede en negende lid van dit artikel bedoelde personen gewerkte uren, gebruik maken van een urenverantwoordingsstaat dan wel ander controlemiddel, ter keuze van Essent.
De werktijden van de in het tweede en negende lid van dit artikel bedoelde personen liggen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, op Werkdagen tussen 06.00 en 20.00 uur, nader te bepalen in overleg met Essent, daarbij rekeninghoudend met een
½ uur lunchpauze waarvoor geen vergoeding wordt betaald. Voor het werken buiten deze werktijden, of meer dan 8 werkuren per dag, dient afzonderlijk goedkeuring van Essent te worden verkregen.
Voor de toegang tot of het verblijf op de terreinen en/of de gebouwen van Essent dan wel het werkterrein dienen personen op verzoek van de beveiligingsdienst van Essent zich te allen tijde te kunnen legitimeren aan de hand van een rechtsgeldig identiteitsbewijs.
Voorzover personen voor de uitvoering van de werkzaamheden een toegangspas ontvangen, blijft die eigendom van Essent en strikt persoonlijk. Bij het einde van de werkzaamheden dient deze toegangspas te worden ingeleverd. Bij zoekraken of verlies, of indien een toegangspas niet wordt ingeleverd, is Wederpartij een bedrag van € 150,-- per toegangspas aan Essent verschuldigd.
Deze kosten kunnen eventueel in mindering worden gebracht op rekeningen van Wederpartij.
Personen die door Wederpartij met de uitvoering van de werkzaamheden op één van de terreinen van Essent of het toezicht daarop worden belast, dienen voor aanvang van de werkzaamheden te worden aangemeld volgens de daarvoor geldende procedure.
Essent kan aan personen de toegang tot haar terreinen en/of gebouwen dan wel het werkterrein ontzeggen dan wel van Wederpartij verlangen dat zij onverwijld van die terreinen dan wel uit die gebouwen worden verwijderd, indien zij:
a) naar de mening van Xxxxxx kennelijk niet voor hun taak berekend zijn;
b) zich zodanig misdragen dat zij naar de mening van Essent kennelijk niet op de terreinen dan wel in de gebouwen gehandhaafd kunnen worden;
c) naar de mening van Essent uit veiligheidsoverwegingen (security) niet op de terreinen dan wel in de gebouwen kunnen worden toegelaten dan wel gehandhaafd;
d) overigens kennelijk in strijd handelen met een verplichting uit de Overeenkomst.
In het bijzonder geldt dat het in bezit hebben en/of het gebruiken van alcoholhoudende dranken, verdovende middelen en/of middelen die op enigerlei wijze het reactievermogen beïnvloeden, is verboden op de terreinen van Essent. Tevens is het verboden zich onder invloed van alcoholhoudende dranken en/of verdovende middelen op de terreinen van Essent te bevinden.
De door Wederpartij ter zake van de in dit lid genoemde gevallen te maken dan wel gemaakte kosten zijn niet verrekenbaar. Op eerst verzoek van Essent dient Wederpartij onverwijld voor vervanging zorg te dragen.
Wederpartij is verplicht alle medewerking te verlenen die noodzakelijk is om de controle op het in- en uitgaande zaken- en personenverkeer door de beveiligingsdienst van Essent mogelijk te maken, daarin inbegrepen alcohol checks en visitaties. In het bijzonder dienen in- en uitgaande voertuigen hiertoe een inventarisatielijst te voeren.
d) de wijze waarop de in de voorgaande onderdelen genoemde gevaren zoveel mogelijk kunnen worden voorkomen of beperkt.
In geval van levering van chemicaliën en hulpstoffen uit bovengenoemde categorieën moet het veiligheidsinformatieblad op of voorafgaand aan het moment waarop de stof voor de eerste maal wordt geleverd, worden verstrekt. Indien zich één of meer voor de veiligheid of de gezondheid van werknemers dan wel voor het milieu relevante veranderingen voordoen in de in het veiligheidsinformatieblad opgenomen gegevens, dan moet een herzien veiligheidsinformatieblad worden verstrekt.
Voor leveringen waarbij gevaarlijke stoffen en hulpstoffen als boven bedoeld tot de levering behoren is ontheffing van Essent noodzakelijk voor het bezit en/of de toepassing van deze stoffen.
Voor het verkrijgen van ontheffing voor de toepassing van deze stoffen dienen ze door Wederpartij via de in het opdrachtformulier aangeduide contactpersonen te worden aangemeld, waarbij de betreffende veiligheidsinformatiebladen worden verstrekt. Er kan door Essent worden verlangd dat tevens een monster ter analyse wordt verstrekt via de contactpersoon. Wederpartij dient rekening te houden met de benodigde tijd voor het verkrijgen van een ontheffing. Het bovenstaande geldt in het bijzonder voor kankerverwekkende stoffen. Voor reeds bij Essent bekende stoffen, waarvoor ontheffing werd verleend, kan gebruik worden gemaakt van de eerder verleende ontheffing.
Stoffen behorende tot de categorie sub. 3.2.a. die voor de uitvoering van werkzaamheden nodig zijn, zijn na overleg eventueel tegen vergoeding in Essent magazijn verkrijgbaar.
Toch aangetroffen stoffen, waarvoor de noodzakelijke ontheffing niet is verleend en/of de betreffende veiligheidsinformatiebladen niet zijn verstrekt, worden door of vanwege Essent van het terrein of uit de gebouwen verwijderd. Terzake gemaakte kosten en wachturen worden door Essent niet vergoed. Terzake gemaakte kosten door Essent en/of derden kunnen eventueel in rekening worden gebracht.
Verpakkingen dienen op de voorgeschreven wijze te zijn geëtiketteerd, zodat de inhoud duidelijk is en een beperking van het gebruik tot het overeengekomene kan worden gewaarborgd.
Met betrekking tot het gebruik van asbest, slakkenwol en keramische vezels geldt een verbod, echter met de mogelijkheid van ontheffing met uitzondering van blauwe asbest. Het gebruik van glas- en/of steenwol is toegestaan met dien verstande dat bij bewerkingen daarmee/daaraan vooraf geaccepteerde werkmethoden inclusief (adem-) beschermingsmiddelen dienen te worden gebruikt.
Artikel 3 Gevaarlijke stoffen en hulpstoffen
Voor de levering van goederen en/of Diensten gelden met betrekking tot de levering dan wel het gebruik van chemicaliën en hulpstoffen op Essent terreinen of in Essent gebouwen dan wel het werkterrein de onderstaande bepalingen.
Onder gevaarlijke stoffen en hulpstoffen vallen de volgende categorieën van stoffen:
a) algemene chemicaliën;
b) reinigingsmiddelen en verdunners;
c) stoffen bedoeld voor laboratoria en onderzoek;
d) montage hulpmiddelen (behoudens gereedschappen);
e) kleef- en afdekmiddelen;
f) isolatiemateriaal;
g) bedrijfschemicaliën;
h) afdichtingsmateriaal;
i) smeermiddelen.
Voor stoffen uit de bovengenoemde categorieën moet een veiligheidsinformatieblad worden verstrekt dat voldoet aan de eisen, gesteld in de wet Milieugevaarlijke Stoffen (WMS), waarin adequate gegevens zijn opgenomen omtrent:
a) de identiteit van de stof;
b) de aan de stof verbonden gevaren voor de veiligheid en de gezondheid van de betrokken werknemers;
c) de aan de stof verbonden gevaren voor het milieu;