SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PROEFTUIN
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PROEFTUIN
1. Doel van de overeenkomst
<naam zorglocatier> en IVN Natuureducatie willen samen een Proeftuin realiseren in de tuin van
<naam zorglocatie>. <naam zorglocatie> gebruikt de Proeftuin en het bijbehorende (educatie)materiaal voor activiteiten/lessen, beheert de Proeftuin samen met <naam IVN afdeling>, wijkbewoners en kinderen van een nabijgelegen school.
Deze samenwerkingsovereenkomst beschrijft de resultaten, taken en verantwoordelijkheden van de partijen in de samenwerking.
2. Wat is een Proeftuin?
Een Proeftuin is een stukje grond van een zorginstelling dat wordt omgetoverd tot een mini voedselbos van 30m2. In een proeftuin staan veel eetbare planten, struiken en bomen zoals amandel, braam, citroenmelisse en colakruid. Een Proeftuin is dus een plek waarin je van alles kan proeven én ervaren. Maar nog belangrijker: een plek waar jong en oud elkaar ontmoet.
Bij het ontwerp van de tuin zijn de principes van grote, op agrarisch gebruik gerichte voedselbossen zoveel mogelijk gevolgd. De wijkfunctie, educatieve setting en de schaal van het bosje vragen om een vertaalslag. We doen concessies aan de principes zodat we op een klein oppervlak een Proeftuin beleefbaar kunnen maken.
De Proeftuin is in de eerste plaats een ontmoetingsplek en groene magneet voor bewoners, zorgpersoneel, familie/mantelzorgers en buurtbewoners. Daarnaast levert de Proeftuin jaarlijks gezonde en lekkere oogst én is het een prettige plek voor vlinders, vogels, bijen en kleine zoogdieren. Bezoekers van de Proeftuin, jong en oud, leren er over natuur en gezonde voeding.
Technische specificaties Proeftuin
Een Proeftuin voldoet aan de volgende criteria:
• De oppervlakte van een Proeftuin is minimaal 30 m2 (inclusief uitsparingen voor de rolstoel);
• De Proeftuin heeft een door IVN aangeleverd ontwerp en beplantingsplan. Samen met de hovenier wordt de precieze locatie van de Proeftuin bekeken en vastgelegd;
• De Proeftuin staat op een zonnige plek;
• De Proeftuin bestaat uit vijf beplantingslagen: bodembedekkers, lage planten, heesters, klimplanten en bomen;
• In de Proeftuin staan 30 verschillende soorten vaste planten;
• In de Proeftuin staan alleen soorten uit gematigde klimaatzones van het noordelijk halfrond;
• De planten in de Proeftuin zijn makkelijk bereikbaar doordat:
o De tuin vierkant is (6 x 5m) met een pad in het midden
o De tuin langwerpig is (3 x 10 m) met rondom loopruimte en/of uitsparingen zodat je van de buitenzijde goed bij de planten kunt
• In samenspraak met de hovenier wordt bepaald of en op welke wijze de bodemstructuur wordt verbeterd voordat er wordt geplant;
• De eerste twee jaar staat er een hek om de Proeftuin om de jonge boompjes te beschermen. Na twee á drie jaar mag het hek weg, dan zijn de bomen sterk genoeg. In overleg kan hier van worden afgeweken vanwege de specifieke kenmerken van de locatie;
• De locatie voor een Proeftuin is minimaal 5 jaar beschikbaar en bij voorkeur langer;
• Een Proeftuin heeft een IVN informatiebord;
• Bij de aanleg van een Proeftuin wordt er niet in de grond gegraven en niet dieper geplant dan 30 cm. Een KLIC melding is niet nodig.
3. Doel en resultaten
<naam zorglocatie> en IVN Natuureducatie spreken af in de periode <datum start project> t/m
<datum einde project> een Proeftuin te realiseren. In deze periode heeft IVN tijd beschikbaar voor ondersteuning. Onderstaande afspraken zorgen ervoor dat de Proeftuin binnen de projectperiode en binnen budget gerealiseerd kan worden.
<naam andere financier(s)> stellen middelen beschikbaar voor de realisatie van dit project.
Resultaten
Aan het eind van het project …
• …is er een Proeftuin aangelegd op het terrein van <naam zorglocatie>;
• …hebben ouderen woonachtig op de zorglocatie samen met de IVN afdeling, kinderen van een nabijgelegen basisschool en wijkbewoners:
o De Proeftuin aangeplant tijdens de Plantdag
o Met soortkaarten en/of doekaarten gewerkt
o Samen de natuur beleefd tijdens het Oogstfeest
• …hebben kinderen van een nabijgelegen basisschool (groep 5 of 6 of 7):
o Een voorbereidende les gehad
• …is het beheer en gebruik van de Proeftuin vastgelegd in het activiteitenaanbod en het beheerplan van de locatie;
• …gebruikt de locatie de Proeftuin structureel voor (natuur)activiteiten/onderwijs.
4. Taakverdeling
<naam zorglocatie> zegt het volgende toe:
• <naam zorglocatie> zorgt voor één aanspreekpunt/contactpersoon voor IVN, bij voorkeur de Proeftuinwachter;
• Directie en/of bestuur ondersteunen de Proeftuin voor de komende 5 jaar;
• <naam zorglocatie> werkt met ouderen, de IVN-afdeling en kinderen van een nabijgelegen school mee aan de aanplant van de Proeftuin;
• <naam zorglocatie> kan met kinderen uit andere groepen/van andere leeftijden activiteiten uitvoeren die op de Doekaarten staan;
• <naam zorglocatie> zorgt dat er toegang is voor de buurt en basisschool tot de Proeftuin
• <naam zorglocatie> verankert de Proeftuin in relevante werkplannen, beheersplannen en het activiteitenaanbod vanaf <invullen>;
• <naam zorglocatie> is bereid om de komende 5 jaar beheertaken uit te (laten) voeren en daarin te investeren (bijvoorbeeld onkruid wieden, vervangen planten, repareren hek).
• <naam zorglocatie> zorgt dat medewerkers van verschillende afdelingen (restaurant, communicatie, activiteitenbegeleiding etc.) tijd beschikbaar hebben om tijdens de projectperiode actief deel te kunnen nemen;
• De activiteitenbegeleiders van <naam zorglocatie> zeggen toe om per jaar bij voorkeur 12, maar minimaal 6 keer een activiteit gekoppeld aan de Proeftuin uit te voeren;
• <naam zorglocatie> staat garant voor de bodemkwaliteit en vraagt eventueel bij instanties nadere informatie op;
• <naam zorglocatie> staat garant voor eventuele meerkosten als uit twee grondboringen door de hovenier blijkt dat de ondergrond niet geschikt is voor een Proeftuin en deze aangepast moet worden;
• <naam zorglocatie> is verantwoordelijk om een Proeftuinwachter te vinden en te binden aan het project;
• <naam zorglocatie> is in principe bereid mee te doen aan eventueel wetenschappelijk onderzoek en ook met ouderen en andere betrokken partijen onderzoek te doen in de Proeftuin;
• <naam zorglocatie> werkt mee aan evaluatie van het project;
• <naam zorglocatie> regelt toestemming voor het maken van beeld- en geluidsopnames met medewerkers en kinderen herkenbaar in beeld gedurende de looptijd;
• <naam zorglocatie> deelt jaarlijks tot vijf jaar na aanleg van de Proeftuin met IVN:
o een overzichtsfoto van de Proeftuin in de zomer;
o een publiceerbare actiefoto van ouderen (optioneel met kinderen en andere betrokkenen) inclusief leuke quote van een bewoner;
• <naam zorglocatie> levert een eigen financiële bijdrage van €6000,- en ontvangt hiervoor van IVN een factuur na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.
• <naam zorglocatie> stimuleert medewerkers om lid te worden van de plaatselijke IVN afdeling;
• <naam zorglocatie> stimuleert andere locaties van dezelfde zorgkoepel om ook een Proeftuin aan te laten leggen;
• <naam zorglocatie> zorgt voor regionale/lokale PR voor Proeftuin
• <naam zorglocatie> zorgt voor ruimte en catering voor de cocreatiesessie, plant- en oogstdag
• Het management van <naam zorglocatie> neemt deel aan een gesprek met IVN en eventueel andere betrokken partijen om het gebruik van natuur in het algemeen te borgen binnen de organisatie.
IVN Natuureducatie zegt het volgende toe:
IVN is penvoerder van dit project en beheert het budget. Dit budget is beschikbaar voor:
• Ontwerp van de Proeftuin;
• Beplantingsplan en het plantmateriaal (boompjes, struiken en planten);
• Indien nodig teelaarde en mulch;
• De aanleg van een Proeftuin van 30 m2;
• Schapenhek om de Proeftuin;
• Informatiebord bij de Proeftuin;
• Hergebruik stoeptegels (voor zover van toepassing);
• begeleiding/uitvoering door projectleider IVN Natuureducatie voor:
o Briefing hovenier;
o Co-creatiesessie;
o Coördinatie en begeleiding van de Plantdag met ouderen, zorgpersoneel, schoolkinderen en buurtbewoners;
o Uitvoering van een voorbereidende gastles op school OF in combinatie met ouderen, schoolkinderen en de buurt;
o Coördinatie en begeleiding van het Oogstfeest met ouderen, zorgpersoneel, schoolkinderen en buurtbewoners.
• Educatief (les) materiaal voor kinderen in de leeftijd van 9 t/m 11 jaar (groep 5/6/7);
• Doekaarten voor kinderen in de leeftijd van 4 t/m 12 jaar;
• Soortkaarten voor de meeste planten in de Proeftuin;
• Oogstkalender;
• Beheerkalender;
• Activiteitenkalender;
• Landelijke en/of regionale pr en communicatie rondom de Proeftuin.
5. Extra/onvoorziene kosten
Extra/onvoorziene kosten zijn voor rekening van <naam zorglocatie> bijvoorbeeld kosten voor:
o Bodemonderzoek;
o Verwijderen bestaande beplanting (als bomen die schaduw geven);
o Verwijderen, verplaatsen vaste bankjes, tuindecoratie, tuinhuisje etc.;
o Verwijderen/afvoeren puin/halfverharding;
o Afvoer stoeptegels;
o als gevolg van andere specifieke wensen vanuit <naam zorglocatie>;
o andere niet vooraf voorziene kosten.
6. Planning
Het project loopt van <maand, jaartal> tot en met <maand, jaartal>. In de onderstaande tabel staat een voorlopige planning.
# Mijlpaal Maand | ||
1 | Tekenen samenwerkingsovereenkomst | 17 juni – 8 juli 2022 |
2 | Netwerk bouwen van betrokken partijen | Sept-nov 2022 |
3 | Cocreatiesessie op locatie met hovenier, IVN, vertegenwoordigers van de zorginstelling (keuken, communicatie, activiteitenbegeleiding etc.), buurtbewoners etc. | Sept-dec 2022 |
3 | Gastles bij school: introductie (eventueel op de Plantdag) | Jan-mrt 2023 |
4 | Plantdag | Jan-mrt 2023 |
7 | Activiteiten met Soort- & Doekaarten | Vanaf voorjaar 2023 |
8 | Oogstfeest | Mei/juni 2023 |
9 | Evaluatie/afronding project | Najaar 2023 |
Proeftuin verankerd in activiteitenaanbod, beheerplan | Najaar 2023 | |
IVN Natuureducatie en <naam zorglocatie> behouden het recht om de samenwerking op te zeggen als één van de partijen bovenstaande afspraken niet nakomt.
7. Voor akkoord
Namens <naam zorglocatie> Namens IVN Natuureducatie
<naam, functie>: <naam, functie>:
Handtekening: Handtekening:
Datum: Datum: