Inkoopvoorwaarden / Overeenkomst van opdracht
Inkoopvoorwaarden / Overeenkomst van opdracht
Ondergetekenden:
Opdrachtgever: ........................................, gevestigd te , verder te noemen
'Opdrachtgever' en
Opdrachtnemer: ........................................, gevestigd te , verder te noemen
'Opdrachtnemer';
Overwegende dat:
− Opdrachtgever gebruik wenst te maken van de diensten van Opdrachtnemer;
− Opdrachtnemer gedurende de looptijd van deze Overeenkomst opdrachten zal uitvoeren voor Opdrachtgever;
− Partijen de voorwaarden waaronder deze opdrachten worden verleend met deze Overeenkomst schriftelijk willen vastleggen;
− Partijen niet voor elke opdracht een afzonderlijke overeenkomst tot stand willen brengen;
− Opdrachtgever ermee bekend en akkoord is dat Opdrachtnemer andere opdrachtgevers heeft of kan hebben;
− Partijen uitsluitend met elkaar samen wensen te werken op basis van een overeenkomst van opdracht, zoals bedoeld in artikel 400 van boek 7 van het Burgerlijk Wetboek;
− het nadrukkelijk niet de bedoeling van Partijen is om een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 610 van boek 7 van het Burgerlijk Wetboek;
− Partijen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden, zoals omschreven in het Uitvoeringsbesluit loonbelasting 1965 en het Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd, buiten toepassing laten en daartoe deze Overeenkomst opstellen en ondertekenen voordat uitbetaling plaatsvindt;
Spreken het volgende met elkaar af:
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Hergebruik: het openbaar maken van door Opdrachtnemer gemaakte werken na de eerste openbaarmaking;
• Intellectuele Eigendomsrechten: rechten van intellectueel eigendom, waaronder inbegrepen auteursrechten, databankrechten, merkrechten, modelrechten, octrooirechten en bedrijfsgeheimen;
• Opdracht: de verstrekking door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer van een afzonderlijke opdracht tot levering van diensten ten behoeve van een publicatie of uitzending in een Uitgave van Opdrachtgever;
• Overeenkomst: iedere afzonderlijke overeenkomst die Opdrachtgever en Opdrachtnemer sluiten met betrekking tot een of meerdere afzonderlijke Opdrachten binnen het raamwerk van deze Voorwaarden;
• Partijen: Opdrachtgever en Opdrachtnemer;
• Persoonlijkheidsrechten: de zogenoemde morele rechten van Opdrachtnemer, waaronder het recht om bezwaar te maken tegen aantasting, het openbaar maken onder een andere naam of het weglaten van de naam van de auteur;
• Uitgave: elk specifiek uitgeefproduct of uitzendproduct van Opdrachtgever waarin deze na overeenstemming tussen Partijen een Werk openbaar maakt, ongeacht vorm of medium;
• Voorwaarden: de afspraken gemaakt in deze overeenkomst;
• Werk: materiaal dat Opdrachtnemer aanlevert aan Opdrachtgever. voor publicatie of uitzending in een Uitgave.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Opdrachten die Opdrachtnemer uitvoert voor Opdrachtgever.
2.2 Afwijkende afspraken, wijzigingen en/of aanvullingen op deze Voorwaarden gelden alleen wanneer deze schriftelijk overeen zijn gekomen en gelden slechts voor specifieke Opdracht(en) waarvoor zij zijn overeengekomen.
2.3 In het geval dat Opdrachtnemer een offerte levert voor een Opdracht en daarin afwijkende afspraken opneemt die door Opdrachtgever worden geaccepteerd, gelden de afspraken zoals gemaakt in die offerte.
2.4 Met het ondertekenen van deze Voorwaarden vervallen eventuele eerder gemaakte afspraken, overeenkomsten en geldende algemene voorwaarden tussen Partijen, met uitzondering van de eerder verleende toestemming(en) van Opdrachtnemer aan Opdrachtgever om eerder vervaardigd werk te (kunnen) exploiteren.
3. Uitvoering Opdracht
3.1 Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het op juiste wijze uitvoeren van de overeengekomen Opdracht(en).
3.2 Opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in en verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Opdrachtgever.
3.3 Opdrachtgever kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat van de Opdracht(en). Zoals het aantal woorden, keuze voor spelling, aanwijzingen over aansluiten bij de redactionele formule, deadlines en het onderwerp van de Opdracht(en).
3.4 Ook vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de Opdracht(en) nodig is, afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden, richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van Opdrachtgever.
3.5 Opdrachtnemer dient de werkzaamheden goed en deugdelijk uit te voeren, wat onder meer betekent dat wordt gewerkt conform de in de branche geldende richtlijnen en normen, zoals journalistieke principes en de gebruikelijke kwaliteitsnormen.
3.6 Opdrachtgever is gerechtigd Opdrachtnemer gedurende één correctieronde te vragen wijzigingen aan te brengen in het Werk, mits het verzoek tot correctie plaatsvindt binnen een maand na eerste oplevering van het Werk.
3.7 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor zijn werkzaamheden te laten uitvoeren door een derde partij, maar alleen na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Indien Opdrachtnemer werk door een derde partij laat overnemen blijft Xxxxxxxxxxxxx verantwoordelijk voor het eindresultaat.
4. Acceptatie, wijzigingen en plaatsing
4.1 Opdrachtgever bepaalt het moment en de manier waarop het Werk wordt gepubliceerd of uitgezonden. Opdrachtgever behoudt ook het recht om publicatie of uitzending van Werk uit te stellen indien ander werk hogere prioriteit heeft.
4.2 Opdrachtgever heeft het recht Werk in te korten, uit te breiden of te corrigeren. In het geval een wijziging de essentie van het Werk aantast, voert Opdrachtgever eerst overleg met Opdrachtnemer.
4.3 In het geval dat Werk ingekort wordt en Opdrachtnemer per karakter, woord, zin of andersoortige lengtemaat wordt betaald, is Opdrachtgever verplicht het oorspronkelijke
overeengekomen honorarium aan Opdrachtnemer te betalen overeenkomstig de (omvang van de) oorspronkelijk overeengekomen Opdracht.
4.4 Opdrachtgever is gerechtigd Werk niet te accepteren, wanneer dit in redelijkheid niet voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen of anderszins gemaakte afspraken. Voor niet geaccepteerd werk is Opdrachtgever aan Opdrachtnemer geen vergoeding verschuldigd.
4.5 Opdrachtgever heeft het recht om eerder geaccepteerd Werk niet te publiceren of uit te zenden. In dat geval is Opdrachtgever verplicht Opdrachtnemer het overeengekomen honorarium te betalen.
4.6 In het geval Opdrachtgever er conform artikel 4.5 voor kiest werk van Opdrachtnemer niet te publiceren en/of wanneer Opdrachtgever het Werk conform artikel 4.4. niet accepteert, is Opdrachtnemer gerechtigd het Werk elders aan te bieden of zelf te exploiteren.
5. Gebruiksrecht en licentie
5.1 Opdrachtnemer verleent aan Opdrachtgever een licentie om het Werk openbaar te maken, geheel of gedeeltelijk, in de afgesproken Uitgave van Opdrachtgever, in binnen- en in buitenland, niettegenstaande het bepaalde in artikel 10.1 van deze Voorwaarden. Deze licentie geldt voor onbepaalde tijd en is wereldwijd.
5.2 In geval van tweede exploitatie of verder is Opdrachtgever verplicht Opdrachtnemer daarvan op te hoogte te stellen, zodat Opdrachtnemer bronnen op de hoogte kan stellen van het hergebruik van het Werk. Indien meerwerk vereist is om het Werk up-to-date te maken, ontvangt Opdrachtnemer daarvoor een aanvullende vergoeding.
5.3 Opdrachtgever is gerechtigd het Werk openbaar te maken in alle denkbare vormen en op alle denkbare wijzen (inclusief streamingdiensten), ongeacht of deze exploitatievormen of daartoe gebruikte media ten tijde van de acceptatie van het Werk reeds bekend waren.
5.4 Daarnaast is Opdrachtgever gerechtigd werk (opnieuw) op te slaan op (elektronische) informatiedragers voor archivering, reclame en/of promotiedoeleinden en technische doeleinden, zoals ten behoeve van het lay-out- en drukproces.
5.5 Opdrachtnemer verleent enkel een licentie voor openbaarmaking van het eindproduct van het Werk. Ruw materiaal en eventueel restmateriaal vallen niet onder deze licentie, tenzij dit materiaal bij wijziging door Opdrachtgever in het eindproduct wordt gebruikt.
5.6 De Intellectuele Eigendomsrechten op het Werk (alsook de rechten op restmateriaal en ruw materiaal) blijven te allen tijde in het bezit van Opdrachtnemer.
5.7 In geval van inbreuk op de Intellectuele Eigendomsrechten op het Werk door derden is Opdrachtnemer de enige die daartegen kan optreden. Financiële compensatie voor schendingen op het gebied van het intellectuele eigendom komt toe aan Opdrachtnemer.
5.8 Opdrachtgever is gerechtigd sublicenties op het werk van Opdrachtnemer te verlenen aan derden, mits Opdrachtnemer daar eerst schriftelijk toestemming voor geeft en daar een vergoeding tegenover staat (zoals genoemd in artikel 10.4). Opdrachtnemer zal deze toestemming niet op onredelijke gronden weigeren.
5.9 Opdrachtgever verplicht zichzelf minimaal eenmaal per jaar een overzicht te verstrekken aan Opdrachtnemer met daarop alle op zijn Werk verstrekte sublicenties.
6. Exclusiviteit
6.1 Opdrachtgever krijgt het exclusieve recht op openbaarmaking van het Werk voor de duur van de exclusiviteitstermijn.
6.2 De exclusiviteitstermijn duurt in geval van een periodieke Uitgave zolang de eerste openbaarmaking van het Werk door Opdrachtgever in de winkel ligt of voor het eerst wordt uitgezonden. In geval van een enkelvoudige of jaarlijkse Uitgave geldt een exclusiviteitstermijn van drie maanden.
6.3 In afwijking van het vorige artikel geldt in het geval van een online Uitgave een exclusiviteitstermijn van één dag na de eerste online openbaarmaking van het Werk.
6.4 Opdrachtnemer houdt het recht zijn Werk openbaar te maken of toestemming daartoe te verlenen aan derden na het verstrijken van de exclusiviteitstermijn.
7. Persoonlijkheidsrechten en naamsvermelding
7.1 De naam van Opdrachtnemer wordt te allen tijde vermeld bij een exploitatie van zijn Werk, tenzij dat in het desbetreffende medium aantoonbaar niet gebruikelijk is.
7.2 Indien Opdrachtgever verzuimt de naam van Opdrachtnemer te vermelden of deze onjuist vermeldt, is Opdrachtgever verplicht een eenmalige vergoeding van € 50,- te betalen aan Opdrachtnemer. Daarnaast verplicht Opdrachtgever zich de vergissing binnen een maand te herstellen in een toekomstige Uitgave.
7.3 In het geval dat Opdrachtnemer van een pseudoniem gebruik wenst te maken, dan zal Opdrachtgever dat respecteren, mits deze wens schriftelijk en tijdig aan Opdrachtgever bekend is gemaakt.
7.4 In het geval van sublicentiëring aan derden zal Opdrachtgever er zorg voor dragen dat de naam van Opdrachtnemer vermeld wordt bij het Werk, bij gebreke waarvan de onder artikel 7.2 bedoelde vergoeding verschuldigd is.
7.5 Opdrachtgever respecteert de in de Auteurswet 1912 genoemde Persoonlijkheidsrechten van Opdrachtnemer en zal Opdrachtnemer onder geen beding vragen afstand te doen van deze rechten.
7.6 Opdrachtnemer behoudt derhalve het recht zich te verzetten tegen openbaarmaking zonder naamsvermelding, openbaarmaking onder een andere naam en aantasting van zijn Werk.
8. Honorarium en facturatie
8.1 Opdrachtgever en Opdrachtnemer leggen schriftelijk het honorarium voor de Opdracht of het Werk vast. Het overeengekomen honorarium omvat de vergoeding voor gebruik zoals bedoeld in artikel 5.
8.2 Aan Opdrachtnemer is geen honorarium verschuldigd wanneer Xxxxxxxxxxxxx om wat voor reden dan ook de overeengekomen werkzaamheden niet kan verrichten.
8.3 Betaling van het honorarium geschiedt uiterlijk 30 dagen na het indienen van de factuur, mits Opdrachtgever het geleverde Werk accepteert zoals bedoeld in artikel 4 van deze Voorwaarden.
8.4 Opdrachtgever en Opdrachtnemer zullen – indien een der Partijen dit wenst – bij langdurige en regelmatig terugkerende samenwerking minimaal een keer per jaar overleg voeren over de mogelijkheid tot een periodieke verhoging van het honorarium.
8.5 Bij te late betaling zonder opgaaf van redenen is Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verplicht incassokosten te betalen. Deze bedragen 15 procent van het oorspronkelijke honorarium, met een minimum van € 40,-.
8.6 Facturen worden aangeleverd in PDF-formaat. Opdrachtnemer kan wel gevraagd maar niet verplicht worden een facturatiesysteem van Opdrachtgever te gebruiken. De factuur dient te voldoen aan de wettelijke eisen die daaraan worden gesteld.
9. Reiskosten en andere onkosten
9.1 Reiskosten worden vergoed op basis van € 0,19 per gereden kilometer of op basis van tweede klasse openbaar vervoer.
9.2 Eventuele overige kosten worden enkel vergoed wanneer zij gemaakt zijn in overleg met Opdrachtgever.
9.3 Gemaakte kosten worden enkel vergoed bij vertoning van bewijs van gemaakte kosten. Opdrachtnemer dient bonnetjes en andere bewijzen als bijlage (in PDF) toe te voegen aan zijn factuur.
10. Aanvullende vergoedingen
10.1In het geval van Xxxxxxxxxx door Opdrachtgever van het Werk binnen dezelfde Uitgave als die waarin de eerste openbaarmaking plaatsvond is aan Opdrachtnemer geen extra vergoeding verschuldigd. Voor gebruik in een andere uitgaven van Opdrachtgever is Opdrachtgever aan Opdrachtnemer een aanvullende licentievergoeding verschuldigd. De hoogte van die vergoeding bedraagt 50 procent van het oorspronkelijke honorarium.
10.2Voor exploitatie op een wijze die ten tijde van de opdrachtverstrekking onbekend was kan een aanvullende billijke vergoeding verschuldigd zijn. Dit kan alleen wanneer de extra inkomsten die voortkomen uit deze exploitatie een afname aan inkomsten uit reeds bekende exploitatievormen overstijgen.
10.3Opdrachtnemer kan een aanvullende billijke vergoeding eisen als de overeengekomen vergoeding niet in verhouding staat tot de opbrengst van de exploitatie.
10.4In het geval Opdrachtgever een sublicentie verstrekt aan een derde partij, verdeelt Opdrachtgever de opbrengst daarvan over zichzelf en Opdrachtnemer. Opdrachtnemer ontvangt in dat geval 70 procent van de bruto-opbrengsten. De overige 30 procent komt toe aan Opdrachtgever.
10.5De verdeling van eventuele inkomsten uit regelingen van collectief hergebruik tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer zal gebeuren op de in de branche gebruikelijke wijze en met inachtname van de toepasselijke wettelijke bepalingen.
11. Vrijwaring
11.1 Opdrachtnemer garandeert Opdrachtgever exclusief rechthebbende te zijn op de Intellectuele Eigendomsrechten op het geleverde Werk.
11.2 Opdrachtnemer verklaart dat exploitatie van zijn Werk naar het beste van zijn weten geen inbreuk maakt op Intellectuele Eigendomsrechten van anderen.
11.3 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor in rechte vastgestelde aanspraken van derden ten aanzien van de inhoud of het gebruik van het geleverde Werk, alsmede de daaruit voortvloeiende schade en kosten, waaronder kosten van juridische aard, behoudens het hierna aangehaalde.
11.4 In geval dat Opdrachtgever een Werk van Opdrachtnemer dusdanig wijzigt dat het Werk een derde partij schade berokkent en/of inbreuk maakt op de rechten van deze partij, vrijwaart Opdrachtgever Opdrachtnemer tegen alle aanspraken van deze derde partijen, alsmede eventueel daaruit voortvloeiende schade en kosten, waaronder kosten van juridische aard.
11.5 In het geval dat Opdrachtnemer in opdracht van Opdrachtgever een Werk samenstelt uit archiefmateriaal, dan is het de taak van Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangestelde partij om te controleren of genoemd archiefmateriaal geen inbreuk maakt of afbreuk doet aan de rechten van derden, waaronder begrepen rechten van Intellectueel Eigendom.
12. Zelfstandigheid
12.1Opdrachtnemer verzekert Opdrachtgever ervan dat hij werkzaamheden verricht als zelfstandige.
12.2Mocht er onverhoopt sprake zijn (geweest) van een dienstbetrekking, dan is Opdrachtgever gerechtigd het honorarium aan te passen aan de situatie en alle daaruit voortvloeiende schade te verhalen op Opdrachtnemer, voor zover bij rechtens toegestaan.
12.3Onder deze schade is begrepen de loonbelasting en de premies volksverzekeringen.
13. Verzekeringen
13.1Verzekeringen die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering van Opdrachtnemer zijn te allen tijde de verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer. In geval van ziekte, verlies van
inkomen of arbeidsongeschiktheid kan Opdrachtnemer Opdrachtgever niet aansprakelijk stellen, tenzij door toedoen of nalatigheid van Opdrachtgever.
13.2Opdrachtnemer oordeelt zelf welke verzekeringen nodig zijn. Opdrachtgever krijgt geen recht op inspraak in welke verzekeringen Opdrachtnemer dient af te sluiten.
13.3In het geval een Opdracht een bijzonder risico voor lijf en goed met zich meebrengt, zal na overleg de premie voor een passende verzekering voor rekening van Opdrachtgever zijn. Deze premie wordt tegen declaratie vergoed.
14. Duur en beëindiging
14.1Deze Voorwaarden worden aangegaan voor één jaar en wordt daarna stilzwijgend verlengd.
14.2Partijen zijn na de initiële periode van één jaar te allen tijde gerechtigd de overeenkomst waarin deze Voorwaarden zijn vastgelegd geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder gerechtelijke tussenkomst of opgaaf van redenen en zonder dat Partijen gehouden zijn tot het voldoen van enigerlei schadevergoeding.
14.3In het geval van langdurige en regelmatig terugkerende samenwerking houden Partijen een opzegtermijn van ten minste één maand in acht.
14.4Zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer is, niet tegenstaande het bepaalde in artikel 14.1, gerechtigd de overeenkomst waarin deze Voorwaarden zijn vastgelegd met onmiddellijke ingang te ontbinden in geval van faillissement van een der Partijen of wanneer een der Partijen zich niet aan de verplichtingen houdt die voortvloeien uit deze overeenkomst.
15. Overige bepalingen
15.1Opdrachtnemer verplicht zich gedurende de duur van de overeenkomst waarin deze Voorwaarden zijn vastgelegd, alsook na beëindiging daarvan, strikte geheimhouding in acht te nemen omtrent de activiteiten van Opdrachtgever.
15.2Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
15.3Indien enig deel van de overeenkomst waarin deze Voorwaarden zijn vastgelegd nietig is of vernietigbaar wordt verklaard of anderszins niet geldig is, blijven overige bepalingen onverminderd gelden.
15.4Geschillen met betrekking tot deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan ofwel de Geschillencommissie Auteurscontractenrecht of aan de bevoegde burgerlijke rechter.
In tweevoud opgemaakt
Plaats: ............................... Plaats: ...............................
Datum: .............................. Datum: ..............................
.............................. ..............................
Opdrachtgever Opdrachtnemer