ALGEMENE OPDRACHTVOORWAARDEN ORGANISATOR
ALGEMENE OPDRACHTVOORWAARDEN ORGANISATOR
Artikel 1 Definities
● Aanbieding: elk aanbod van een Opdrachtnemer aan de Organisator, gericht op het op enigerlei wijze door of namens Opdrachtnemer leveren van Producten en/of leveren of verrichten van Diensten of een combinatie daarvan aan de Organisator.
● Aanvraag: ieder verzoek van de Organisator aan Opdrachtnemer tot het doen van een Aanbieding.
● Algemene Opdrachtvoorwaarden: deze Algemene Opdrachtvoorwaarden die de Organisator zelf gebruikt jegens de Opdrachtnemer en beschikbaar heeft op haar website welke op verzoek van een belanghebbende kosteloos worden toegezonden en die van toepassing is op de Overeenkomst tussen Opdrachtnemer en de Organisator.
● Organisator: een of meerdere van de rechtspersonen binnen de groep van rechtspersonen gelieerd aan KULTLAB, gevestigd en zaakdoende in (3812 RV) Amersfoort aan de Textielweg 15a, en/of de aan de Organisator gelieerde rechtspersonen, die zich onder meer bezighouden met het (doen) organiseren en produceren van culturele evenementen, alles in de ruimste zin van het woord en te bereiken zijn via xxxx@xxxxxxx.xx, waaronder maar niet beperkt tot:
● de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Into xxx Xxxxx B.V. (KvK-nummer 69113335) betreffende onder meer maar niet uitsluitend het Evenement Into Xxx Xxxxx Festival en Into Xxx Xxxxx ADE Weekender;
● de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Wildeburg B.V. (KvK-nummer 67641970), betreffende onder meer maar niet uitsluitend het Evenement Wildeburg Festival;
● de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Lepeltje Lepeltje B.V. (KvK-nummer 69105049), betreffende onder meer maar niet uitsluitend de Evenementen Lepeltje Lepeltje en Kannen & Kruiken;
● de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Beneden Peil B.V. (KvK-nummer 66397391)
● De vennootschap onder firma Netl Camping Kallumaan (KvK-nummer 82203857)
● de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Camping Voormekaar B.V. (KvK-nummer 82101795).
● Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van de Opdracht ten behoeve van de Organisator tegen betaling te verrichten werkzaamheden, als nader bepaald in de Opdracht.
● Evenement: een één- of meerdaagse (culturele) gebeurtenis, waaronder begrepen een (muziek)-uitvoering en/of andere manifestatie, een concert, dance-event, business-event, festival en eventueel daarbij behorende kampeergelegenheid en/of een openbare of besloten gebeurtenis waaraan één of meerdere personen deelnemen, georganiseerd en/of gefaciliteerd door of vanwege de Organisator op de Evenementenlocatie.
● Evenementenlocatie: locatie(s) waar een (onderdeel van een) Evenement plaatsvindt, en die is ingezet ten behoeve van een Evenement.
● Opdracht: de in het kader van een Overeenkomst door Opdrachtnemer buiten dienstbetrekking te verrichten werkzaamheden, zoals nader omschreven in de Overeenkomst en eventuele daarbij behorende bijlage(n); werkzaamheden kunnen onder andere betrekking hebben op het (doen) ontwikkelen, produceren, verzorgen, uitrollen, waarborgen en/of handhaven van een of meerdere aspecten van een Evenement en (mede) bestaan uit het (doen) leveren van Producten en/of Diensten.
● Opdrachtnemer: de natuurlijke of rechtspersoon c.q. onderneming die van de Organisator de Opdracht krijgt bepaalde werkzaamheden te verrichten, en partij is bij een Overeenkomst.
● Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen de Organisator en Opdrachtnemer, waarbij de Organisator aan de Opdrachtnemer een Opdracht verleent in het kader van een Evenement.
● Producten: de door Opdrachtnemer op basis van de Opdracht ten behoeve van de Organisator tegen betaling te leveren zaken of vermogensrechten.
● Vergoeding: de geldelijke vergoeding die de Opdrachtnemer ontvangt voor de uitvoering van de Opdracht.
● Onkosten: de door Opdrachtnemer ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht gemaakte en door de Organisator (vooraf) geaccordeerde (reis)kosten.
Artikel 2 Toepasselijkheid Algemene Opdrachtvoorwaarden en totstandkoming Overeenkomsten
2.1 De Organisator is gebruiker en contractspartij van de Algemene Opdrachtvoorwaarden in de zin van artikel 6: 231 sub b Burgerlijk Wetboek. Kultlab is zelf nimmer partij bij enige overeenkomst met de wederpartij noch gebruiker van deze Algemene Opdrachtvoorwaarden in de zin van de wet.
2.2 Deze Algemene Opdrachtvoorwaarden zijn van toepassing op alle Aanvragen, Aanbiedingen, Opdrachten en Overeenkomsten die tot stand komen tussen de Organisator en een Opdrachtnemer en maken onlosmakelijk en integraal onderdeel uit van die Aanvragen, Aanbiedingen, Opdrachten en Overeenkomsten, ongeacht de wijze waarop zij tot stand zijn gekomen, alsmede op alle daaruit voortvloeiende en daarop voortbouwende verbintenissen. Door een Aanbieding te doen aanvaardt de Opdrachtnemer de toepasselijkheid van deze Algemene Opdrachtvoorwaarden waaronder uitdrukkelijk ook met betrekking tot latere Opdrachten van de Organisator.
2.3 Bij eventuele strijdigheid tussen een bepaling in de Overeenkomst en deze Algemene Opdrachtvoorwaarden, gaat de Overeenkomst slechts vóór deze Algemene Opdrachtvoorwaarden indien de afwijking uitdrukkelijk en schriftelijk geschiedt en heeft deze afwijking slechts betrekking op de specifieke (bepaling in de) Overeenkomst en niet tevens op eventuele toekomstige overeenkomsten tussen de Organisator en een Opdrachtnemer.
2.4 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden, onder welke benaming dan ook, van de Opdrachtnemer, wijst de Organisator hierbij uitdrukkelijk van de hand.
2.5 De Organisator is te allen tijde gerechtigd deze Algemene Opdrachtvoorwaarden eenzijdig geheel of gedeeltelijk te wijzigen, waarna deze dan ook op reeds gesloten Overeenkomsten van toepassing zijn. de Organisator zal Opdrachtnemer tijdig in kennis stellen van een wijziging van haar Algemene Opdrachtvoorwaarden. Indien Opdrachtnemer meent dat de nieuwe Algemene Opdrachtvoorwaarden in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid, dient de Opdrachtnemer de Organisator hierover binnen 5 (vijf) werkdagen na de in kennis stelling schriftelijk te berichten, bij gebreke waarvan Opdrachtnemer wordt geacht de nieuwe Algemene Opdrachtvoorwaarden onherroepelijk te hebben aanvaard.
2.6 Nietigheid van een bepaling in deze Algemene Opdrachtvoorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. In voorkomend geval zal de Organisator in overleg met Opdrachtnemer de betreffende bepaling(en) vervangen door een of meerdere bepalingen die naar inhoud en strekking zo dicht mogelijk tegen de nietige c.q. vernietigde bepaling(en) liggen.
2.7 Verplichtingen in deze Algemene Opdrachtvoorwaarden die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Opdracht voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze verplichtingen behoren in ieder geval garanties, vrijwaringen, aansprakelijkheid, geheimhouding, intellectuele eigendom en toepasselijk recht en forumkeuze.
2.8 Een Overeenkomst komt pas tot stand nadat de Organisator een Aanbieding van een Opdrachtnemer schriftelijk heeft aanvaard door een schriftelijke bevestiging of ondertekening van een Overeenkomst door beide partijen.
2.9 Overeenkomsten, Opdrachten, Aanbiedingen, Aanvragen, als ook mondelinge afspraken en bedingen die bedoeld zijn om deel uit te maken van een Opdracht c.q. Overeenkomst kunnen de Organisator slechts binden indien deze zijn ondertekend of uitdrukkelijk schriftelijk bevestigd door (een) daartoe bevoegde vertegenwoordiger(s) van de Organisator.
2.10 Indien Opdrachtnemer een Opdracht van de Organisator niet binnen 30 (dertig) dagen schriftelijk aanvaardt, komt die, behoudens andersluidende schriftelijke mededeling van de Organisator, te vervallen. De Organisator is gerechtigd om een Opdracht binnen 14 (veertien) dagen na aanvaarding door Opdrachtnemer te herroepen, in welk geval tussen partijen geen overeenkomst tot stand is gekomen
2.11 Onderhandelingen over een nog tot stand te komen Opdracht kan de Organisator op ieder gewenst moment afbreken. In voorkomend geval kan Opdrachtnemer de Organisator niet verplichten verder te onderhandelen of enige vergoeding te betalen voor eventuele kosten of schade van Opdrachtnemer, ongeacht waaruit deze schade zou bestaan of op welke manier deze schade is ontstaan.
2.12 Kennelijke administratieve en schrijffouten in Aanvragen, Opdrachten en Overeenkomsten kunnen door de Organisator te allen tijde worden hersteld.
Artikel 3 Uitvoering en wijziging Opdracht, verplichtingen Opdrachtnemer
3.1 Opdrachtnemer dient de Opdracht naar beste inzicht, kunnen, vermogen, onder eigen verantwoordelijkheid en met de zorg van een goed en zorgvuldig opdrachtnemer naar de bepalingen van de Opdracht uit te voeren en verplichtingen die daaruit voortvloeien onverkort en behoorlijk na te komen. Op eerste verzoek dient Opdrachtnemer eventuele opmerkingen en/of aanwijzingen van de Organisator onverwijld en volledig na te komen. De Opdrachtnemer bespreekt de voortgang van de uitvoering van de Opdracht regelmatig en tijdig met de Organisator.
3.2 Opdrachtnemer zal de Organisator desgevraagd onverwijld, volledig en correct alle informatie verstrekken omtrent de uitvoering en voortgang van de door hem verrichtte werkzaamheden en de manier waarop hij de Opdracht heeft uitgevoerd en/of uitvoert, waaronder tevens (inzicht en/of afschriften van) alle inlichtingen, informatie en documenten, die voor de voorbereiding en uitvoering van de Opdracht van belang kunnen zijn.
3.3 Opdrachtnemer is slechts gerechtigd bij de uitvoering van de Opdracht personeel en/of andere derden in te schakelen voor zover dit in de Overeenkomst uitdrukkelijk is bepaald. Indien personeel en/of andere derden worden ingeschakeld is Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de naleving door die derden van de verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst en of deze Algemene Opdrachtvoorwaarden, alsmede de gedragingen van dit personeel en/of andere derden in het kader van de omgang met hulpmiddelen, zaken, informatie en eigendommen die niet aan Opdrachtnemer toebehoren.
3.4 Op eerste verzoek van (een medewerker van) de Organisator dienen de in het voorgaande lid bedoelde door Opdrachtnemer ingeschakelde derden zich te allen tijde te identificeren, alsmede alle voor de door hen uit te voeren werkzaamheden benodigde vergunningen, certificaten en/of diploma’s te tonen. Indien de derden naar het redelijke oordeel van de Organisator niet voldoen aan de gestelde eisen en/of niet beschikken over de benodigde diploma’s en/of certificaten, is de Organisator gerechtigd de betreffende derden te gelasten de werkzaamheden onmiddellijk te staken en/of de locatie en/of het Evenement onmiddellijk te verlaten. In voorkomend geval dient Opdrachtnemer voor eigen rekening en risico zorg te dragen voor onverwijlde vervanging van de betreffende derden. De Organisator is gerechtigd tot inspectie en keuring van alle door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst te gebruiken materialen en hulpmiddelen.
3.5 Opdrachtnemer is verplicht te beschikken – en staat ervoor in dat alle door haar ingeschakelde personeelsleden en/of andere derden beschikken – over alle bij de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst noodzakelijke vergunningen, certificaten, diploma’s, of ontheffingen van welke aard ook, een adequate aansprakelijkheidsverzekering en, voor zover deze vereist is, over een geldig inschrijvingsbewijs bij de voor zijn activiteiten relevante bedrijfsvereniging, en is voor de (voorwaarden voor) verkrijging hiervan verantwoordelijk, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen tussen Opdrachtnemer en de Organisator.
3.6 Opdrachtnemer draagt zorg voor verwijdering en opruiming van afval, verpakkings- en emballagemateriaal na voltooiing van de werkzaamheden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. Tevens geschiedt het parkeren van voertuigen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden voortvloeiend uit de Opdracht voor eigen rekening en risico van Opdrachtnemer.
3.7 Voorafgaand aan de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst dient Opdrachtnemer zich op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein, de locatie(s) en de gebouwen en de ruimte(s) waar de werkzaamheden moeten worden verricht, alsmede van de daar geldende voorschriften en reglementen, onder andere inzake arbo, veiligheid, gezondheid en milieu, en zich bij de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst
daarnaar te gedragen. Indien zich omstandigheden voordoen die de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst kunnen beïnvloeden, is Opdrachtnemer aansprakelijk voor de kosten en/of andere schade die daaruit voortvloeien, zoals onder meer in verband met eventuele daardoor veroorzaakte vertragingen in de uitvoering van de Opdracht
c.q. Overeenkomst.
3.8 Gedurende de uitvoering van werkzaamheden voortvloeiend uit de Overeenkomst, is Opdrachtnemer verplicht steeds een bevoegde contactpersoon beschikbaar te houden op de locatie(s) waar de werkzaamheden worden uitgevoerd, die bereikbaar is voor de Organisator en die slechts na voorafgaand overleg met de Organisator kan worden vervangen.
3.9 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van de Organisator de rechten en/of verplichtingen voortvloeiend uit de Opdracht c.q. Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden. In het geval de Organisator een dergelijke toestemming wel verleent kan zij hieraan nadere voorwaarden verbinden en ontslaat dit Opdrachtnemer niet van diens verplichtingen onder de Opdracht c.q. Overeenkomst.
3.10 Bij de uitvoering van de werkzaamheden voortvloeiend uit de Opdracht is het Opdrachtnemer of door haar ingeschakelde derden niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator (opvallende) reclame te voeren.
3.11 De Organisator is te allen tijde gerechtigd om door middel van een schriftelijk bericht de Opdracht c.q. Overeenkomst, de omvang en/of de hoedanigheid van de te verrichten werkzaamheden en/of te leveren Producten en/of Diensten te wijzigen. Bij een wijziging wordt steeds een redelijke termijn voor de aflevering of uitvoering in acht genomen, rekening houdend met de specifieke omstandigheden van het geval, waarbij het mogelijk kan zijn dat wijzigingen op korte termijn plaats dienen te vinden.
3.12 Indien Opdrachtnemer op enig moment de Opdracht c.q. Overeenkomst geheel of gedeeltelijk wenst te wijzigen, dient hiertoe voorafgaand een schriftelijk verzoek te worden gedaan aan de Organisator. Opdrachtnemer mag slechts na schriftelijke toestemming van de Organisator wijzigingen in de omvang, de samenstelling en/of hoedanigheid van de te verrichten werkzaamheden en/of de te leveren Producten en/of Diensten en de betreffende verpakkingen doorvoeren, aanbrengen en/of uitvoeren. De wijzigingen worden slechts na schriftelijke instemming van de Organisator deel van de Opdracht c.q. Overeenkomst. De Organisator is steeds gerechtigd om, zonder daarmee in gebreke te komen, een dergelijk verzoek naar eigen inzicht te weigeren of het verzoek als meerwerk – en derhalve tegen aanvullende kosten en hogere prijs – wel of niet te aanvaarden, al dan niet in aangepaste vorm.
3.13 Indien wijzigingen consequenties hebben voor de oorspronkelijk overeengekomen prijs en/of het tijdstip van de verrichting van werkzaamheden en/of de levering voor het betreffende Product en/of de betreffende Dienst, dient Opdrachtnemer de Organisator steeds voorafgaand aan de uitvoering van de wijziging schriftelijk te informeren over de gevolgen voor de Opdracht c.q. Overeenkomst en daaraan verbonden kosten. Indien deze gevolgen naar het oordeel van de Organisator onredelijk zijn ten opzichte van de aard en omvang van de gewenste wijziging, heeft de Organisator het recht de Opdracht c.q. Overeenkomst geheel of gedeeltelijk schriftelijk te ontbinden, zonder tussenkomst van de rechter en zonder verplichting tot vergoeding van enige vorm van schade voor Opdrachtnemer en/of door Opdrachtnemer reeds ingeschakelde derden.
3.14 Bij de Opdracht of anderszins opgegeven of overeengekomen levertijden voor de levering van Producten en/of Diensten en/of data voor de verrichting van bepaalde werkzaamheden zijn, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, steeds fatale termijnen. Bij overschrijding daarvan is Opdrachtnemer, naast het recht van de Organisator op volledige schadevergoeding, een onmiddellijk opeisbare en niet voor matiging vatbare boete verschuldigd jegens de Organisator van tenminste 50% (vijftig) procent van de gehele factuurwaarde van de vergoeding betreffende de Opdracht c.q. Overeenkomst.
3.15 Opdrachtnemer dient dreigende overschrijdingen van levertijden onverwijld schriftelijk aan de Organisator te melden.
3.16 De Organisator heeft het recht een levering uit te stellen. In voorkomend geval zal Opdrachtnemer de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar bestemd voor de Organisator opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren. De redelijke kosten hiervoor kunnen bij de Organisator in rekening worden gebracht.
Artikel 4 Urenverantwoording, facturering, prijzen en betaling
4.1 Opdrachtnemer stuurt de Organisator een factuur ter grootte van de Vergoeding en eventuele Onkosten, conform het in de Overeenkomst overeengekomen factureringsschema.
4.2 De Organisator zal de in lid 1 genoemde factuur binnen 28 dagen betalen, op voorwaarde dat zij van Opdrachtnemer de in artikel 5 van deze Algemene Opdrachtvoorwaarden genoemde documenten heeft ontvangen. Zolang deze documenten niet zijn ontvangen is de Organisator gerechtigd de betaling op te schorten tot dat voornoemde documenten in het bezit van de Organisator zijn.
4.3 Wanneer vast komt te staan dat door Opdrachtnemer niet werkt op basis van de toepasselijke modelovereenkomst(en) zoals gepubliceerd door de fiscus en bedoeld in artikel 5 van deze Algemene Opdrachtvoorwaarden, overleggen Partijen over een andere wijze van betaling die past binnen de op dat moment geldende wet- en regelgeving. Indien de Organisator dit opportuun acht, is zij in dit verband gerechtigd de betalingen aan Opdrachtnemer via een verloningskantoor te laten lopen. Eventuele meerkosten van een dergelijke verloning komen volledig voor rekening van Opdrachtnemer.
4.4 In geval van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen door de Opdrachtnemer, heeft de de Organisator het recht om haar schade, van welke aard ook, te verrekenen met iedere aan de aan de Opdrachtnemer uit te keren vergoeding, onverminderd het recht van de de Organisator op volledige schadevergoeding, en al haar overige rechten op grond van de wet en/of deze Overeenkomst.
4.5 Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, zijn prijzen in de Opdracht in Euro’s, exclusief BTW (tenzij uitdrukkelijk anders vermeld), gebaseerd op de leveringsconditie(s) op de overeengekomen plaats van levering en omvatten zij alle kosten in verband met nakoming van de verplichtingen van Opdrachtnemer onder de Opdracht
c.q. Overeenkomst, zoals onder meer maar niet uitsluitend transportkosten, leveringskosten, verzekeringen, belastingen, invoerrechten en emballage.
4.6 De overeengekomen prijzen zijn vast en kunnen uitsluitend worden aangepast indien de Opdracht omstandigheden vermeldt die daartoe kunnen leiden alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt. Indien Opdrachtnemer een bepaalde geldigheidstermijn aan de door hem opgegeven prijs wenst te verbinden kan dat uitsluitend schriftelijk en dient die in de Aanbieding uitdrukkelijk te zijn vermeld.
4.7 Meerwerk wordt uitsluitend in rekening gebracht indien hiervoor in de Opdracht c.q. Overeenkomst een voorziening is getroffen, dan wel door de Organisator schriftelijke voorafgaande toestemming is gegeven voor het meerwerk overeenkomstig artikel 3.10 en 3.11.
4.8 Indien de Organisator niet tijdig voor betaling zorgt, is zij slechts na schriftelijke ingebrekestelling wettelijke handelsrente verschuldigd. Eventuele incassokosten blijven voor rekening van Opdrachtnemer.
Artikel 5 Opdrachtovereenkomst(en)
5.1 Tussen de Organisator en Opdrachtnemer is geen sprake van een dienstbetrekking. Opdrachtnemer draagt zelf zorg voor de afdracht van over de Vergoeding verschuldigde belastingen en premies van welke aard dan ook in verband met de Overeenkomst.
5.2 Voordat hij start met de uitvoering van de Opdracht stuurt Opdrachtnemer aan de Organisator:
● een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de persoon genoemd in artikel 2.1 van de Overeenkomst;
● indien de Overeenkomst hier zelf niet aan voldoet, een kopie van een opdrachtovereenkomst vergelijkbaar met de door de fiscus gepubliceerde modelovereenkomst, waaruit blijkt dat Opdrachtnemer zelfstandige is dan wel als DGA werkzaam is binnen zijn onderneming, en welke van toepassing is verklaard voor de periode en het type werkzaamheden dat Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst gaat verrichten.
5.3 De in artikel 5.2 genoemde overeenkomst dient gedurende de gehele duur van de Overeenkomst geldig cq. van toepassing te zijn. Loopt de overeenkomst tijdens de looptijd van de Overeenkomst af, dan is Opdrachtnemer verplicht ervoor te zorgen dat hij op tijd een kopie van een voor de resterende duur van de Overeenkomst geldige cq. toepasselijke overeenkomst kan overleggen.
5.4 Zodra de feiten en omstandigheden op basis waarvan de overeenkomst geldt cq. toepasselijk is (dreigen te) wijzigen, informeert Opdrachtnemer de Organisator hierover tijdig en schriftelijk en zorgt ervoor dat een nieuwe overeenkomst cq. nieuw benodigd document op basis van de gewijzigde omstandigheden die voldoet aan de eisen van artikel 5.2 geldig cq. van toepassing is. Zodra de nieuwe overeenkomst cq. nieuw benodigd document is ontvangen, geeft Opdrachtnemer terstond een kopie daarvan aan de Organisator.
5.5 Wanneer de Overeenkomst toch mocht worden uitgelegd als een dienstbetrekking en de Organisator daardoor wordt verplicht tot inhouding en/of afdracht van loonbelasting en premies, is de Organisator gerechtigd deze belasting en premies in te houden op de Vergoeding en af te dragen.
5.6 Wanneer de Overeenkomst met terugwerkende kracht wordt aangemerkt als een dienstbetrekking, dan is Xxxxxxxxxxxxx hiervoor volledig aansprakelijk. Opdrachtnemer zal zorgdragen voor en voldoen aan alle wettelijke verplichtingen die met die kwalificatie samenhangen onder volledige vrijwaring en volledige schadeloosstelling van de Organisator.
Artikel 6 Intellectuele eigendomsrechten
6.1 Alle intellectuele en industriële eigendomsrechten (hierna: 'IE rechten'), van welke aard ook, met betrekking tot (delen van) objecten, creaties, onderscheidingstekens en/of zaken, van welke aard en in welke vorm ook, zoals bijvoorbeeld (muziek)werken, beeld- en/of geluidsopnamen, formats, concepten, producten, (merk)namen, logo's, huisstijl, (web)design, (stage)design, ontwerpen, software, programmatuur, (computer)systemen en databases, inclusief (exclusieve) gebruiksrechten op domeinnamen en social media accounts, die bij het uitvoeren van de Opdracht door of vanwege de inzet van Opdrachtnemer tot stand komen (hierna: 'Creaties') en die niet al op grond van de wet aan de Organisator toekomen, vallen contractueel en in onverdeelde eigendom toe aan de Organisator. Indien en voor zover rechtens vereist draagt Opdrachtnemer, bij voorbaat, nu voor alsdan, onverkort en zonder enig voorbehoud, alle IE rechten op bedoelde Creaties onbezwaard en in onverdeelde eigendom over aan de Organisator, welke overdracht de Organisator aanvaardt. Deze overdracht is onherroepelijk, geldt wereldwijd en voor de duur van de betrokken IE rechten en ziet tevens toe op alle onderliggende documentatie, informatie, concepten, rapporten, aanbiedingen/voorstellen, materialen en schetsen (hierna: 'Onderliggende Informatie'). De overdracht van de IE rechten en (exclusieve) gebruiksrechten anderszins met betrekking tot de Creaties en Onderliggende Informatie door of vanwege Opdrachtnemer geschiedt zonder hiervoor enige tegenprestatie te verlangen en strekt tot onbeperkte exploitatie door middel van op alle nu bekende of mogelijke of in de toekomst mogelijke (waaronder ook digitale) wijze en vormen van exploitatie en gebruik van de Creaties en Onderliggende Informatie. De Overeenkomst en deze Algemene Opdrachtvoorwaarden wordt aangemerkt als akte daarvoor. De vergoeding voor de totstandbrenging en eventuele overdracht van dergelijke rechten is geacht in de overeengekomen Vergoeding te zijn begrepen.
6.2 Indien en voor zover de in artikel 6.1 genoemde overdracht niet of niet volledig rechtsgeldig zou zijn, zal de Opdrachtnemer op eerste verzoek van de Organisator kosteloos meewerken aan en alle daartoe benodigde handelingen verrichten om de hier bedoelde rechten alsnog bij akte (schriftelijk) over te dragen.
6.3 Opdrachtnemer doet voor zover rechtens mogelijk richting de Organisator en haar rechtsopvolgers of rechtverkrijgenden afstand van zijn persoonlijkheidsrechten voortvloeiend uit artikel 25 Auteurswet en/of artikel 5 van de Wet op de Naburige Rechten. Het is de Organisator en haar rechtsopvolgers of rechtverkrijgenden uitdrukkelijk toegestaan om de tot stand gekomen Creaties, Onderliggende Informatie en beeld- en geluidopnamen te (laten) veranderen, (laten) bewerken, en/of anderszins te (laten) wijzigen, op welke wijze dan ook.
6.4 Onder de in lid 1 bedoelde rechtenoverdracht wordt mede verstaan de overdracht van rechten betreffende geluidopnamen en beeldopnamen, onbeperkte verveelvoudiging daarvan en al dan niet integrale uitzending
(inclusief herhalingen en on demand), een en ander op alle nu of in de toekomst mogelijke of bekende wijzen en in alle nu of in de toekomst mogelijke of bekende (waaronder ook digitale) vormen van exploitatie en gebruik.
6.5 Opdrachtnemer vrijwaart de Organisator, haar rechtsopvolgers en eventuele licentienemers volledig voor (dreigende) inbreuk op intellectuele en/of industriële eigendomsrechten van derden en/of rechten van derden anderszins, van welke aard dan ook, zoals bijvoorbeeld portret- en imagerechten, rechten op persona en rechten in verband met de privacy van personen, bij de uitvoering van de Opdracht en de verdere exploitatie van de Creaties en Onderliggende Informatie.
Artikel 7 Geheimhouding, zorgvuldigheid, relatiebeding
7.1 Opdrachtnemer is verplicht alle informatie, bedrijfsgegevens en gegevensbestanden van de Organisator en overige bij de uitoefening van zijn werkzaamheden ter kennis komende vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en strikt geheim te houden.
Artikel 8 Aansprakelijkheid, garanties en vrijwaring
8.1 Opdrachtnemer garandeert dat de te leveren Producten, inclusief eventueel de installatie of montage daarvan, en/of te leveren of te verrichten Diensten en/of werkzaamheden volledig beantwoorden aan de Opdracht c.q. Overeenkomst, vrij zijn van gebreken, beschikken over alle eigenschappen die zijn toegezegd en volledig geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd. In dit verband garandeert Opdrachtnemer tevens dat de te leveren Producten voor gebruik gereed zijn en zorgt hij ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, technische documentatie, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken voor het realiseren van het door de Organisator beoogde gebruik worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
8.2 Opdrachtnemer garandeert met betrekking tot de geleverde Producten en eventueel daarbij behorende materialen en hulpmiddelen en/of met betrekking tot de geleverde of verrichtte Diensten en/of werkzaamheden en eventueel bij de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst ingeschakelde personeelsleden en/of (andere) derden, te voldoen aan alle (semi)wettelijke voorschriften, waaronder onder meer maar niet uitsluitend begrepen Arbo-wetgeving en export wet- en regelgeving, aan alle premies inzake de volks- en werknemersverzekeringen en alle belastingen, in het bijzonder de loon- en omzetbelasting en overige overheidsvoorschriften alsmede aan alle in redelijkheid te stellen en binnen de branche gehanteerde veiligheids-, kwaliteits- en milieunormen, dan wel daaraan zal worden voldaan binnen de daaronder geldende (wettelijke) betalingstermijn(en). Opdrachtnemer garandeert als een 'goed huisvader' om te gaan met het gebruik en de bewaring van hulpmiddelen, zaken, informatie en eigendommen die al dan niet aan hem toebehoren en gebruikt worden in het kader van de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst. Opdrachtnemer vrijwaart de Organisator en haar licentienemers voor hieruit voortvloeiende schade, van welke aard ook, alsmede voor aanspraken van derden ter zake indien hij niet als een 'goed huisvader' heeft gehandeld, met inbegrip van het eventuele eigen risico dat de Organisator in zo'n geval zou moeten voldoen.
8.3 Opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor een deugdelijke uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst en volledig aansprakelijk voor alle schade, van welke aard ook, die voortvloeit uit een handelen of nalaten in het kader van de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst en de verdere exploitatie van de Creaties en Onderliggende Informatie.
8.4 Wanneer Opdrachtnemer werkzaamheden door een derde laat uitvoeren, geschiedt dit voor rekening en risico van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer is zelfstandig en volledig aansprakelijk voor de kwaliteit van het uitbestede werk, alsof hij de desbetreffende werkzaamheden zelf heeft verricht.
8.5 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade van de Organisator en haar licentienemers als gevolg van een toerekenbare of niet-toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Opdracht c.q. Overeenkomst door de Opdrachtnemer en/of ieder handelen of nalaten in verband met de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst die onder de verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer valt, waaronder tevens wordt begrepen handelen of nalaten van door Opdrachtnemer ingeschakelde personeelsleden en/of derden.
8.6 Opdrachtnemer vrijwaart de Organisator en haar licentienemers volledig tijdens en na afloop van de Overeenkomst voor alle aanspraken van welke aard en wie dan ook, die jegens de Organisator te gelde (kunnen) worden gemaakt en het directe of indirecte gevolg zijn van werkzaamheden die Opdrachtnemer in het kader van de Opdracht heeft verricht en/of Producten en/of Diensten geleverd door of vanwege Opdrachtnemer, waaronder maar niet beperkt tot alle aanspraken in de situaties genoemd in artikel 5.6 en 6.5 van deze Algemene Opdrachtvoorwaarden. Opdrachtnemer garandeert dat hij zich ter zake adequaat heeft verzekerd en dit ook zo zal houden. Op eerste verzoek van de Organisator zal Opdrachtnemer kosteloos een afschrift van de relevante verzekeringspolis(sen) verstrekken.
8.7 Opdrachtnemer vrijwaart de Organisator en haar licentienemers voor alle aanspraken van derden (waaronder begrepen werknemers van de Organisator) tot verhaal van schade die voortvloeit uit of verband houdt met het niet, niet volledig en/of niet tijdig voldoen aan de in artikel 8.2 genoemde voorschriften en van alle van overheidswege opgelegde boetes in verband daarmee. Tevens vrijwaart Opdrachtnemer de Organisator en haar licentienemers voor alle aanspraken van derden tot verhaal van schade als gevolg van tekortkomingen in de verrichte werkzaamheden en/of geleverde Producten en/of Diensten, waaronder begrepen gebrekkige uitvoering en/of veiligheid daarvan, alsmede tot verhaal van schade als gevolg van enig handelen van Opdrachtnemer of door haar ingeschakelde personeelsleden en/of (andere) derden (waaronder begrepen eventuele onderaannemers) voor de nakoming van de Opdracht c.q. Overeenkomst.
8.8 De Organisator is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook, direct of indirect, geleden door of in verband met de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst of als gevolg van enig verzuim aan de zijde van de Organisator in de nakoming van haar verplichtingen onder de Opdracht c.q. Overeenkomst, tenzij deze schade te wijten is aan opzet of grove schuld van de Organisator. Indien en voor zover de Organisator onverminderd het voorgaande aansprakelijk mocht zijn jegens Opdrachtnemer voor enige door Opdrachtnemer geleden schade, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot directe schade, en tot het bedrag dat op grond van de Opdracht c.q. Overeenkomst aan Xxxxxxxxxxxxx verschuldigd is, of, indien dit bedrag hoger is dan het ingevolge de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van de Organisator daadwerkelijk uit te keren bedrag, tot aan dat verzekerde bedrag.
Artikel 9 Tussentijds opzegging en ontbinding, annulering
9.1 De Organisator kan de Overeenkomst tussentijds opzeggen met inachtneming van de in artikel 3.3 van de Overeenkomst genoemde opzegtermijn. Opdrachtnemer heeft in dat geval voldoende tijd om een vervangende opdracht te vinden, waardoor de opzegging niet tot aansprakelijkheid voor eventuele schade aan de kant van Opdrachtnemer leidt. Opzegging kan plaatsvinden tegen elke dag. Deze bepaling laat onverlet de mogelijkheid van vernietiging en/of ontbinding op grond van de wet, zoals bijvoorbeeld ontbinding wegens wanprestatie of onvoorziene omstandigheden.
9.2 De Overeenkomst eindigt voorts met onmiddellijke ingang, zonder inachtneming van een opzegtermijn, zonder (nadere) ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst in de volgende gevallen:
● overlijden van de persoon genoemd in artikel 2.1 van de Overeenkomst;
● faillietverklaring dan wel surséance van betaling van de Opdrachtnemer dan wel wanneer jegens Opdrachtnemer een aanvraag daartoe wordt ingediend;
● de Opdrachtnemer een rechtspersoon is en deze wordt ontbonden;
● een verandering optreedt in de zeggenschap over de onderneming van Opdrachtnemer, waaronder tevens wordt begrepen een wijziging in het aandeelhouderschap waarbij een derde een aanmerkelijk belang van tenminste 5% in de onderneming van Opdrachtnemer verkrijgt of daar afstand van doet;
● op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt gelegd;
● ontbinding van de Overeenkomst door één van de Partijen op grond van de wet.
9.3 Indien de verrichte werkzaamheden en/of geleverde Producten en/of Diensten niet blijken te voldoen aan de Opdracht c.q. Overeenkomst, is de Organisator gerechtigd de Opdracht c.q. Overeenkomst overeenkomstig het bepaalde in dit artikel 9 onmiddellijk te beëindigen, tenzij zij kiest voor herstel of vervanging van de Producten en/of Diensten, al dan niet in het opnieuw verrichten van de werkzaamheden, in welk geval Opdrachtnemer op
eerste verzoek ter keuze van de Organisator de Producten en/of Diensten voor zijn rekening en risico zo spoedig mogelijk dient te herstellen of vervangen c.q. tot het opnieuw verrichten van de werkzaamheden dient over te gaan, een en ander onverminderd het recht van de Organisator op vergoeding van schade, van welke aard ook. In spoedeisende gevallen of indien de Organisator redelijkerwijs mag aannemen dat Opdrachtnemer niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorg dragen, is de Organisator gerechtigd zelf, maar voor rekening en risico van Opdrachtnemer, herstel of vervanging uit te (laten) voeren of de Opdracht c.q. Overeenkomst te beëindigen overeenkomstig het bepaalde in dit artikel 9, onverminderd het recht van de Organisator op vergoeding van schade, van welke aard ook.
9.4 In het geval op enig moment voor de Organisator blijkt dat de Opdracht c.q. Overeenkomst niet (verder) kan worden uitgevoerd, uitsluitend in het geval dit niet aan Opdrachtnemer kan worden toegerekend, waaronder onder meer in het geval van overmacht of annulering van de betreffende activiteit(en) en/of het evenement waarop de Opdracht c.q. Overeenkomst ziet, heeft de Organisator het recht de aan Opdrachtnemer gegeven Opdracht zodanig te wijzigen, dat de uitvoering ervan mogelijk wordt, of, indien naleving blijvend onmogelijk is, de Opdracht c.q. Overeenkomst geheel of gedeeltelijk (buitengerechtelijk) te ontbinden, dan wel de nakoming haar verplichtingen jegens Opdrachtnemer gedurende een door de Organisator te bepalen termijn op te schorten, zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden en onverminderd alle andere rechten van de Organisator, waaronder het recht op schadevergoeding. Als gevallen van overmacht wordt onder meer verstaan: (i) oorlog, oproer, mobilisatie, binnen- en buitenlandse onlusten, terreur, overheidsmaatregelen, staking en uitsluiting door werklieden of dreiging van deze en dergelijke omstandigheden, (ii) verstoring van de ten tijde van het aangaan van de overeenkomst bestaande valutaverhoudingen, (iii) bedrijfsstoringen door brand, ongeval of andere voorvallen, (iv) natuurverschijnselen en (v) overheidsmaatregelen, een en ander ongeacht waar de uitvoering van de verplichting(en) die niet (tijdig) is/zijn nagekomen had/hadden moeten plaatsvinden.
9.5 Indien de Opdracht c.q. Overeenkomst tussen de Organisator en Opdrachtnemer wordt gekwalificeerd als een zogenaamde duurovereenkomst, is de Organisator te allen tijde gerechtigd de Overeenkomst c.q. Opdracht geheel of gedeeltelijk schriftelijk op te zeggen, waarbij een opzegtermijn van één maand in acht wordt genomen en door Partijen als redelijk wordt beschouwd. Opdrachtnemer heeft in voorkomend geval geen recht op enige schadevergoeding of voorzetting van de contractuele relatie.
Artikel 10 Algemeen
10.1 De Organisator is gerechtigd het geheel of een gedeelte van haar rechten en plichten die zij jegens Opdrachtnemer kan doen gelden over te dragen aan derden of in (sub)licentie te verlenen.
10.2 Bepalingen in de Algemene Opdrachtvoorwaarden die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Opdracht c.q. Overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze bepalingen behoren in ieder geval garanties, vrijwaringen, aansprakelijkheid, geheimhouding, intellectuele eigendom en toepasselijk recht en forumkeuze. Beëindiging van de Overeenkomst, om welke reden dan ook, tast deze bepalingen niet aan.
10.3 Nietigheid of vernietiging, om welke reden dan ook, deels of geheel, van enige bepaling van deze Overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De betrokken (delen van die) bepaling zal (zullen) in overleg met Partijen worden omgezet in de rechtens wel toelaatbare bepaling die naar inhoud en strekking daar het meest mee overeenstemt.
10.4 Deze Overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende geschillen worden uitsluitend beheerst door het Nederlandse recht.
10.5 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt door Partijen expliciet uitgesloten.
10.6 Geschillen tussen Partijen voortvloeiende uit of verband houdende met deze Overeenkomst, zullen in eerste instantie uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter in Amsterdam.