Betreft: Gebruiksovereenkomst lokalen 2016.

Betreft: Gebruiksovereenkomst lokalen 2016.

Aan:

Van:

Datum: 12 januari 2016

De ondertekenden School X en Idee Kids Vzw komen onderstaande overeen:

Duur van de overeenkomst

1 jaar vanaf 1 januari 2016 tot 31 december 2016

Periodes

Aantal weken kamp tijdens 2016: 11 weken ( 52 dagen)

Krokus: 08/02 t.e.m. 12/02 Pasen 1: 28/03 t.e.m. 01/04 (4d) Pasen 2: 04/04 t.e.m. 08/04 Zomer 1: 04/07 t.e.m. 08/07 Zomer 2: 11/07 t.e.m. 15/07 Zomer 3: 18/07 t.e.m. 22/07 (4d) Zomer 4: 25/07 t.e.m. 29/07 Zomer 5: 01/08 t.e.m. 05/08 Zomer 6: 08/08 t.e.m. 12/08 Zomer 7: 16/08 t.e.m. 19/08 (4d) Zomer 8: 22/08 t.e.m. 26/08

Indien er geen kamp doorgaat op de terreinen van School X, kan Idee Kids vzw toch terecht op school voor het leveren en ophalen van materiaal.

Verzekering

Idee Kids vzw staat in voor de verzekering van deelnemers en monitoren. De school kan voor ongevallen, die zich voordoen op het terrein van de school ten gevolge van de activiteiten van Idee Kids vzw, op geen enkel ogenblik verantwoordelijk worden gesteld.

School X staat in voor de brandverzekering van de gebouwen & burgerlijke aansprakelijkheid. De burgelijke aansprakelijkheid wordt door Idee Kids geregeld.

Accommodatie

De volgende ruimtes zijn minimaal en exclusief ter beschikking van Idee Kids.

Speelplaats Toiletblokken

Sportzaal + kleedkamers

3 klaslokalen (B.0.19, B.0.20 en B.0.25)

Polyvalente zaal de parking

Huurprijs en overige kosten

Huurprijs

De huurprijs bedraagt bij aanvang van de overeenkomst:

Krokusvakantie: x €/dag Paasvakantie: x €/dag Zomervakantie: x €/dag

Totaal voor 52 dagen: € x

Deze prijs omvat

De huur van de accommodatie ( cfr. Accommodatie: minimaal en exclusief ter beschikking) Ophaling en verwerking afval (rest, pmd en papier/karton)

Verbruik water, gas en elekriciteit Gebruik van het internet

De brandverzekering Schoonmaak van de gebouwen

De huurprijs blijft gelijk voor de duur van de overeenkomst.

Overige kosten: Er zijn geen overige kosten.

Facturatie

Voor elke vakantieperiode wordt door School X een aparte factuur opgemaakt. De factuur is gelijk aan huurprijs + overige kosten

Het facturatieadres is Idee Kids vzw, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx.

Overige afspraken

School X staat in voor

Een vaste contactpersoon (voor- tijdens- en na de kampperiodes).

Het dagelijks openen en afsluiten van de school: via conciërge (7u - 19u)

Het verlenen van toegang tot de gehuurde ruimtes (exclusief verhuurd aan Idee Kids). Het afsluiten van de niet gebruikte delen.

Het gebruikelijk onderhoud van de overige lokalen.

De mogelijkheid om tijdens het weekend voor de vakantie het kampmateriaal klaar te zetten en het weekend na de vakantie op te halen. Het opheffen van alle zichtbare en onzichtbare gebreken, die het gebruik van de gehuurde ruimtes verhinderen of ernstig belemmeren. Het wegbergen met los klein schoolmateriaal.

Het verlenen van toegang tot (draadloos) internet + code (ifv Idee Kids projectkampen). Idee Kids vzw vraagt dit op voor aanvang van de kampperiodes.

De ophaling van afval (pmd, papier/karton, restafval).

De school ledigt wekelijks de containers restafval, papier/karton en pmd.

Idee Kids vzw staat in voor

Een vaste contactpersoon (voor- tijdens- en na de kampperiodes). Het aanbrengen van signalisatie (wegwijzers, reclamepaneel).

De opkuis van de gebruikte lokalen.

De verzekering van deelnemers en monitoren (cfr. Verzekering).

Idee Kids is verantwoordelijk voor schade aan de locatie, veroorzaakt ten gevolge van de activiteiten van Idee Kids. Bij schade zal de school een foto nemen + bestek opmaken en onmiddellijk doorgeven aan Idee Kids.

De betaling van de facturatie (cfr. Facturatie)

Het sorteren van afval (pmd, papier en karton, restafval).

Het gratis ter beschikking stellen van een springkasteel (1x per jaar op aanvraag en afhankelijk van de beschikbaarheid, excl. transportkosten)

Kortingscode

De korting is geldig voor personeelsleden van de school. Deze kortingscode geeft recht op x€ korting op de deelnameprijs van een kamp. Kortingen zijn niet cumulatief.

De specifieke kortingscode voor de inschrijvingen van de kinderen van uw personeelsleden is x.

Contactpersonen

Idee Kids vzw en School X zorgen samen voor een goede en vlotte samenwerking.

Voor School X

Contactpersoon:

Tel:

Voor Idee kids vzw

Contactpersoon:

E-mailadres:

Tel: 00 000 00 00

Opgemaakt en in tweevoud getekend, te Melle op 12 januari 2016.

Voor akkoord Voor akkoord

Naam + voornaam + handtekening Naam + voornaam + handtekening