Algemene Voorwaarden * Haulussy Advocaten B.V. h.o.d.n Haulussy® The Law Company®, gevestigd te Rotterdam

Algemene Voorwaarden * Haulussy Advocaten B.V. h.o.d.n Haulussy® The Law Company®, gevestigd te Rotterdam

Artikel 1: Algemeen

In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder: 1.Opdrachtgever: de partij die de opdracht geeft.

2. Opdrachtnemer: Haulussy Advocaten B.V.

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de rechtsverhouding tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, behoudens wijzigingen in deze voorwaarden welke door beide partijen uitdrukkelijk en schriftelijk dienen te zijn be- vestigd.

2. De Gedragsregels ** voor de Opdrachtnemer maken deel uit van de overeenkomst. De Opdrachtgever verklaart de daaruit voor Opdrachtnemer voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.

Artikel 3: Totstandkoming van de overeenkomst

1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat door de Opdrachtgever een opdrachtbevestiging aan de Op- drachtnemer is toegezonden. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan Opdracht- nemer verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven.

2. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende op- dracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aan- gegaan.

3. Alle diensten die door Opdrachtnemer worden geleverd, worden uitgevoerd naar beste inzicht en vermogen overeen- komstig de eisen van goed vakmanschap.

Artikel 4: Ter beschikkingstelling van informatie door de Opdrachtgever

1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Opdrachtnemer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen.

2. Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer onverwijld te informeren omtrent feiten en omstandigheden die in ver- band met de uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn.

3. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van der- den afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit.

4. Indien en voorzover Opdrachtnemer zulks verzoekt, wor- den de ter beschikking gestelde originele bescheiden met een formele status, zoals notariële akten, beschikkingen, vonnissen en overheidsvergunningen, aan Opdrachtnemer geretourneerd. Waar noodzakelijk voor onderbouwing van de deugdelijkheid van verrichte werkzaamheden worden van

deze originele bescheiden kopieën opgenomen in de werk- dossiers.

5. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honoraria, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 5: Uitvoering van de opdracht

1. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de verleende opdracht wordt uitgevoerd, doch neemt daarbij de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte wensen zoveel mogelijk in acht.

2. Opdrachtnemer kan eerst meer werkzaamheden verrich- ten en aan Opdrachtgever in rekening brengen dan waartoe opdracht is verstrekt, indien Opdrachtgever hiervoor vooraf toestemming heeft verleend. Het toestemmingsvereiste geldt niet indien het verrichten van werkzaamheden valt binnen de zorgplicht van Opdrachtnemer.

3. Indien Opdrachtgever derden, bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, zal hij daartoe slechts over- gaan na daarover met Opdrachtnemer overeenstemming te hebben bereikt. Het bepaalde in de vorige volzin is van over- eenkomstige toepassing op Opdrachtnemer.

Artikel 6: Geheimhouding

1. Tenzij er sprake is van een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking is Opdrachtnemer/de Professional verplicht tot geheimhouding tegenover derden.

2. Behoudens toestemming van Opdrachtgever is Opdracht- nemer niet gerechtigd de informatie die aan hem door Op- drachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt in het Opdrachtne- mer voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele- of strafpro- cedure waarbij deze stukken van belang kunnen zijn.

3. Tenzij daartoe door Opdrachtnemer voorafgaande schrif- telijke toestemming is verleend, zal Opdrachtgever de in- houd van processtukken, rapporten, adviezen of andere al of niet schriftelijke uitingen van Opdrachtnemer, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking van derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. De Opdrachtgever zal er tevens voor zorg dragen dat derden niet van de in de vorige zin bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.

4. Opdrachtnemer zal zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hem ingeschakelde derden.

Artikel 7: Intellectuele eigendom

1. Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met be- trekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt en/of ontwikkelt in het kader van de uitvoe- ring van de opdracht van Opdrachtgever, voorzover deze uit de wet voortvloeien.

2. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die produc- ten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s,

systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (mo- del)contracten en andere geestesproducten van Opdracht- nemer, een en ander in de ruimste zin des woord, al dan niet met inschakeling van derde te verveelvoudigen, te openba- ren of te exploiteren, tenzij deze producten uitdrukkelijk (en schriftelijk vastgelegd) voor verveelvoudiging, openbaarma- king en/of exploitatie zijn bedoeld. Openbaarmaking kan derhalve alleen geschieden na verkregen toestemming van Opdrachtnemer. De Opdrachtgever heeft uiteraard het recht de stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in zijn organi- satie, voor zover passend binnen het doel van de opdracht. Ingeval van tussentijdse beëindiging van de opdracht, is het voorgaande van overeenkomstige toepassing.

3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan hulpmiddelen van die producten aan derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de werk- zaamheden van Opdrachtnemer.

Artikel 8: Honorarium

1. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prij- zen een wijziging ondergaan, is Opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en Opdrachtnemer hierover andere afspraken hebben gemaakt.

2. Het honorarium van Opdrachtnemer, vermeerderd met kantoorkosten, verschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt per maand, per kwartaal, per jaar of na vol- brenging van de werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij Opdrachtgever en Opdrachtnemer hierover andere afspraken hebben gemaakt. Over alle door Opdrachtgever en Opdrachtnemer verschuldigde bedragen wordt de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.

Artikel 9: Betaling

1. Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting, of schuldverrekening te geschieden binnen de overeenge- komen termijnen, doch in geen geval later dan veertien dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden in Euro’s door middel van overmaking ten gunste van een door Opdrachtnemer aan te wijzen bankrekening. Bezwaren te- gen de hoogte van de ingediende declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.

2. Indien Opdrachtgever niet binnen de onder 9.1 genoemde termijn heeft betaald, is Opdrachtnemer gerechtigd, nadat hij Opdrachtgever ten minste eenmaal heeft aangemaand te betalen, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van Opdrachtnemer, vanaf de vervaldag van de Opdrachtgever een rente van 1% per maand in reke- ning te brengen tot op de datum van algehele voldoening.

3. Nadat de Opdrachtnemer in verzuim is gebracht, is Op- drachtnemer administratiekosten verschuldigd ad € 50,00 exclusief BTW en buitengerechtelijke kosten ad 15% met een minimum van € 100,00 exclusief BTW.

4. Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van Opdrachtnemer daar-

toe aanleiding geeft, is Opdrachtnemer gerechtigd van Op- drachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door Opdrachtnemer te bepalen vorm en/of een voorschot geeft. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen of geen betaling doet van de openstaande facturen, is Opdrachtnemer gerechtigd, on- verminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al het- geen Opdrachtgever aan Opdrachtnemer uit welke hoofde dan ook verschuldigd is, direct opeisbaar.

5. Xxxxxxx van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Op- drachtgevers, voorzover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.

Artikel 10: Reclames

1. Reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen 14 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover de Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen 14 dagen na de ontdekking van het gebrek, indien Opdrachtgever aan- toont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ont- dekken, aan Opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt.

2. Reclames als in het eerste lid bedoeld, schorten de beta- lingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

3. Ingeval van een terecht uitgebrachte reclame heeft Op- drachtnemer de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichtten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.

Artikel 11: Leveringstermijn

1. Is Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond of met de werkzaamheden wordt aangevangen, niet eerder in dan dat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn ge- steld.

2. Omdat de duur van de opdracht kan worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie die Opdrachtgever verstrekt en de medewerking die wordt verleend, zijn de termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond, slechts te beschouwen als fatale termijnen indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen.

3. De overeenkomst kan - tenzij vaststaat dat uitvoering blijvend onmogelijk is - door Opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, tenzij Opdracht- nemer de overeenkomst ook niet of niet geheel uitvoert binnen een hem na afloop van de overeengekomen leve- ringstermijn schriftelijk aangezegd redelijke termijn. Ontbin- ding is toegestaan conform artikel 265 Boek 6 van het Bur- gerlijk Wetboek.

2

Artikel 12: Opzegging

1. Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen te allen tijde de overeenkomst opzeggen.

2. Opzegging dient schriftelijk aan de wederpartij te worden medegedeeld.

3. Opdrachtnemer behoudt bij tussentijdse opzegging aan- spraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe ver- richte werkzaamheden, waarbij aan de Opdrachtgever onder voorbehoud de voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking zullen worden gesteld. Voor zover de overdracht van de werkzaamheden voor Opdracht- nemer extra kosten met zich meebrengen, worden deze Opdrachtgever in rekening gebracht.

Artikel 13: Aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kun- nen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van opdrachtnemer kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat Xxxxxxxxxxxxx hem onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Opdrachtnemer voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien de Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van Opdrachtnemer die bij zorgvuldig hande- len zou zijn vermeden, is Opdrachtnemer voor die schade aansprakelijk tot het bedrag zoals hierna is vastgelegd: Iede- re aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheids- verzekering van de Opdrachtnemer wordt uitbetaald.

2. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor vorderin- gen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij Opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar hande- len of nalaten zijnerzijds dan wel veroorzaakt is door opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid van Opdracht- nemer.

3. De in lid 1 van deze bepaling neergelegde aansprakelijk- heidsbeperking wordt mede bedongen ten behoeve van de door Opdrachtnemer voor de uitvoering ingeschakelde der- den, die derhalve hierdoor een rechtstreeks beroep op deze aansprakelijkheidsbeperking hebben.

Artikel 14: Vervaltermijn

Voorzover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdhe- den van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens Op- drachtnemer in verband met het verrichten van werkzaam- heden door Opdrachtnemer in ieder geval na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijker- wijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

Artikel 15: Conversie

Indien en voorzover op grond van redelijkheid en billijkheid of het onredelijk bezwarend karakter op enige bepaling van

deze voorwaarden geen beroep kan worden gedaan, komt aan de desbetreffende bepaling wat betreft de inhoud en strekking in elk geval een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe, zodat daarop wel een beroep kan worden gedaan.

Artikel 16: Strijdige clausules

In het geval deze algemene voorwaarden en de opdrachtbe- vestiging onderling tegenstrijdige voorwaarden bevatten, gelden de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaar- den.

Artikel 17: Overname personeel

Geen van partijen mag tijdens de uitvoering van de opdracht en binnen één jaar na beëindiging van de opdracht personen die vanuit de wederpartij betrokken zijn of betrokken zijn geweest bij de uitvoering van de opdracht in dienst nemen of met deze personen over indiensttreding onderhandelen dan in overleg met de wederpartij.

Artikel 18: Toepasselijk recht en forumkeuze

1. Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Op- drachtnemer waarop deze algemene voorwaarden van toe- passing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen waaronder declaratiegeschillen die verband houden met overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, kunnen, naar keuze van de Opdrachtnemer worden voorgelegd aan de rechtbank Rotterdam of de Geschillen- commissie Advocatuur kantoor houdende te Den Haag.

* Algemene voorwaarden Haulussy Advocaten B.V. , gede- poneerd bij de Arrondissementsrechtbank te Rotterdam

** Het betreft hier de relevante Gedragsregels (van de NOVA) van de bij de uitvoering betrokken professionals.

3