Algemene voorwaarden evenementenloket
Algemene voorwaarden evenementenloket
De algemene voorwaarden zoals hierna beschreven zijn steeds van toepassing voor evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Boechout.
Eventuele specifieke voorwaarden die van toepassing zijn, worden meegegeven met de vergunning. INHOUD
AANSPRAKELIJKHEID AFVALBEHEER FILMOPNAMES FONDSENWERVING GELUID
KANSSPELEN LUCHTRUIMACTIVITEITEN OMGEVING EN OMWONENDEN PUBLICITEIT EN PROMOTIE
ROMMELMARKTEN EN GARAGEVERKOPEN SCHENKEN VAN DRANK
OPGELET!
HET NIET NALEVEN VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN KAN RESULTEREN IN EEN GAS-BOETE, ALSOOK EEN POTENTIËLE WEIGERING VAN VOLGENDE (EDITIES VAN UW) EVENEMENT(EN).
AANSPRAKELIJKHEID
De organisator verzekert het evenement en zijn vrijwilligers in verhouding tot de risico’s die het evenement met
zich meebrengt (materiële en/of lichamelijke schade aan derden). Kijk voor meer informatie op xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
AFVALBEHEER
De organisator is verantwoordelijk voor het inzamelen en verwerken van het afval van het evenement volgens de geldende regelgeving inzake afvalverwerking. Het terrein dient na het evenement vrij te zijn van afval. Afval dat niet tijdig is verwijderd, wordt beschouwd als sluikstorten en zal ook als dusdanig beboet worden. Bovenop een eventuele boete kan eveneens de gemeentelijke personeelsinzet voor het opkuisen van het terrein en de onmiddellijke omgeving aangerekend worden.
Elke organisatie is verplicht om de regelgeving met betrekking tot duurzame evenementen te respecteren (zoals bv. het gebruik van herbruikbare bekers, glazen en borden).
Kijk voor meer informatie op xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx
FILMOPNAMES
Bij filmopnames is het naast het tijdig informeren van de gemeente en de buurtbewoners / dichte omgeving, ook ontzettend belangrijk dat het voor toeschouwers en voorbijgangers duidelijk is dat het om filmopnames gaat zodat hulpdiensten niet nodeloos opgeroepen worden.
Er mag op geen enkel ogenblik verwarring ontstaan met echte hulpdiensten (voertuigen, uniformen, …) en de filmcrew dient te allen tijde duidelijk herkenbaar te zijn met fluohesjes voorzien van het opschrift ‘CREW’.
Er wordt extra aandacht gevraagd indien één of meerdere van volgende situaties zich voordoen op de openbare weg óf zichtbaar zijn vanop de openbare weg:
• gebruik van politie-uniformen of oranje politie-armband
• gebruik van herkenbare politievoertuigen
• scènes met geweld, achtervolgingen, arrestaties
• scènes met ontploffingen, geluidsoverlast
In voorkomend geval, dient de verplichte aanvraag bij het evenementenloket aangevuld te worden met aanvraag tot een afsluiting van het openbaar domein. De straat/omgeving wordt tijdens de opnames volledig afgesloten met nadars en verkeersborden ‘verboden toegang’ en als filmset ingericht. De afsluitingen dienen bovendien permanent bemand te worden door duidelijk zichtbare crewleden die passanten sensibiliseren.
In het geval van beeldopnames vanuit de lucht, dient men rekening te houden met de geldende regelgeving omtrent het gebruik van drones en de algemene voorwaarden met betrekking tot luchtruimactiviteiten.
FONDSENWERVING
Zowel voor fondsenwerving aan huis (ook huis-aan-huiscollectes genoemd) als fondsenwerving op openbare plaatsen (ook straatcollectes genoemd) is een vergunningsplicht van toepassing.
Collectes op nationaal niveau van grote NGO’s (Greenpeace, Rode Kruis, SOS Kinderdorpen …) worden veelal
geregeld onder federale vergunningen of een toelating bij KB.
Wanneer een lokale vereniging (scoutsgroep, sportclub, school, …) een collecte wil organiseren op het grondgebied van de gemeente Boechout, zal deze steeds een voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepenen moeten bekomen zoals voorzien bij politiereglement. Indien de inzameling plaatsvindt over de gemeentelijke grenzen heen, zal een vergunning aangevraagd moeten worden bij de Deputatie van het Provinciebestuur.
GELUID
Het gebruik van elektronisch versterkte muziek is geregeld in de Vlaamse milieuregelgeving (VLAREM). Hierin zijn zowel normen opgenomen voor de muziekactiviteit zelf als voor de bescherming van de omgeving. Afhankelijk van de aard van de activiteit en het maximale geluidsniveau zijn bepaalde voorwaarden van toepassing. De geluidsvoorschriften die de gemeente Boechout hanteert in lijn met de VLAREM, zijn ingedeeld in 3 categorieën:
Aanvraag met maximum geluidsnorm 85 dB(A):
• De maximum geluidsnorm van 85 dB(A) dient strikt te worden gerespecteerd.
Aanvraag met geluidsnorm hoger dan 85 dB(A) en kleiner of gelijk aan 95 dB(A):
• Het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.
• Er is een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
• Het gebruik van een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten.
• Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes door de organisatoren is sterk aanbevolen.
Aanvraag met geluidsnorm tot 100 dB(A):
• Dit geluidsniveau geldt enkel voor elektronisch versterkte muziek op festivals en openluchtconcerten.
• Het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.
• Er is een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
• Het gebruik van een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt, is verplicht.
• Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes door de organisatoren is verplicht.
Kijk voor meer info ook op xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/
Auteursrechten en billijke vergoeding (Unisono)
Wanneer er muziek wordt gespeeld op een evenement moeten er in de meeste gevallen auteursrechten en billijke vergoeding betaald worden. Kijk voor de regelgeving en meer info op xxx.xxxxxxx.xx.
Uitdoofscenario
Om de geluidshinder te beperken, kan een uitdoofscenario opgelegd worden. Meer info hieromtrent vind je
onder ‘omgeving en omwonenden’.
KANSSPELEN
Kansspelen zijn onderworpen aan specifieke en veelal strenge federale wetgeving. Om ook lokale organisaties de mogelijkheid te bieden te kunnen genieten van een bingo-, kien- of tombola-activiteit, zijn bepaalde uitzonderingen vastgelegd waarbij het college van burgemeester en schepenen een vergunning kan toekennen.
Bingo of kien
Volgens artikel 3, eerste lid, van de Wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers (kort: de Kansspelwet), kan de organisatie van bingo en kienspelen bij wijze van uitzondering toegestaan worden, mits goedkeuring van de burgemeester en onder volgende voorwaarden:
🞂 De bingo- of kienspelen worden occasioneel en maximaal 4 keer per jaar georganiseerd.
🞂 De aanvrager moet minstens 18 jaar zijn én lid zijn van een plaatselijke niet-commerciële organisatie of liefdadigheidsinstelling.
🞂 De organisatie van bingo- of kienspelen wordt enkel toegestaan aan niet-commerciële organisaties of liefdadigheidsinstellingen.
🞂 De organisatie van en communicatie omtrent de bingo- of kienspelen wordt enkel lokaal toegestaan (indien online of over gemeentegrenzen heen is een vergunning van de Kansspelcommissie vereist).
🞂 De bingo- of kienspelen vereisen een zeer beperkte inzet en leveren aan de speler of gokker een materieel voordeel van geringe waarde op.
Een overzicht van inkomsten en uitgaven met verantwoordingsstukken kan na het plaatsvinden van het bingo- of kienspel door de burgemeester opgevraagd worden.
Indien geen voorafgaande toelating van de burgemeester bekomen wordt en er een bingo of kienspel georganiseerd wordt, zal een proces-verbaal opgemaakt worden en riskeert men een tussenkomst van de Kanspelcommissie.
Tombola
De organisatie van tombola’s wordt toegestaan zonder voorafgaande goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen zo lang de organisatoren zich houden aan volgende voorwaarden.
🞂 De organisatie organiseert maximaal 4 keer per jaar een tombola.
🞂 De tombola wordt georganiseerd door een niet-commerciële organisatie of liefdadigheidsinstelling.
🞂 De tombola wordt gekenmerkt door een zeer beperkte inzet en het potentieel materieel voordeel is van geringe waarde.
🞂 De organisatie van én communicatie omtrent de tombola vindt enkel lokaal (binnen de gemeentelijke grenzen) plaats.
Indien bovenstaande voorwaarden niet nageleefd worden, is de organisatie van een tombola wél vergunningsplichtig en dient men naast de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen in vele gevallen ook een vergunning bij de nationale loterij te bekomen.
LUCHTRUIMACTIVITEITEN
Verschillende activiteiten in het luchtruim, zoals een ballonvaart, het gebruik van lasers, het droppen van voorwerpen, het oplaten van ballonnen, parachutespringen, modelluchtvaart,... zijn onderworpen aan een toelating van het Directoraat-generaal Luchtvaart. Kijk voor de meest recente regelgeving en meer info op xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx
Het gebruik van drones is onderworpen aan de uitvoeringsverordening (EU) 2019/947 van de Commissie van 24 mei 2019 en voorziet in 3 categorieën vluchtuitvoeringen, die elk aan specifieke voorwaarden moeten voldoen. Kijk voor de regelgeving en meer info op xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxx/xxxxxx-xxx en xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxx/.
Los van de verplichte naleving van de hogere en lokale regelgeving, moet de eigenaar of de piloot, zoals voorzien bij politiereglement, elke vlucht boven het grondgebied van de gemeente Boechout met een niet-recreatieve drone, met name klasse 1 en 2, vooraf melden aan het college van burgemeester en schepenen. Deze kan steeds voorwaarden opleggen of de vlucht verbieden wanneer de openbare orde in het gedrang komt.
OMGEVING EN OMWONENDEN
Het openbaar domein wordt in goede staat in gebruik genomen en in dezelfde staat achtergelaten. Indien er problemen zijn met de staat van het terrein voor het evenement, meldt de organisator dit alvorens te starten met de opbouw.
Indien er na het evenement beschadigingen worden vastgesteld, herstelt het lokaal bestuur het openbaar domein in zijn oorspronkelijke staat. De organisator betaalt de kosten hiervan. In geval van schade aan gemeentelijke materialen betaalt de organisator de actuele vervangingswaarde van de beschadigde items.
De organisator houdt rekening met de buurtbewoners en vermijdt overlast, o.a. door het respecteren van de
opgelegde geluidsnorm, het opruimen van afval en zwerfvuil, …
De organisator informeert de buurtbewoners op voorhand over de activiteit en de voorziene maatregelen om mogelijke hinder te beperken.
Uitdoofscenario
Om de omgevingshinder te beperken, kan een uitdoofscenario opgelegd worden door het gemeentebestuur. Het uitdoofscenario wordt als volgt gehanteerd:
• Een half uur voor het einduur van het evenement: stop verkoop drankbonnetjes
• Een kwartier voor het einduur van het evenement: stop drankverkoop en geluidsniveau verlagen tot 85 dB(A)
• Op het einduur van het evenement wordt de muziek uitgezet (en gaan de lichten aan)
PUBLICITEIT EN PROMOTIE
Promotiemateriaal
Promotiemateriaal, zoals publiciteitsborden, affiches, flyers, ... mogen niet bevestigd worden aan verkeersborden of -lichten en mogen de zichtbaarheid noch de vrije doorgang hinderen. Bij het aanbrengen, plaatsen of uitdelen van promotiemateriaal mag in geen geval schade veroorzaakt worden aan het openbaar domein of het privé-patrimonium.
Op promotiemateriaal, zoals flyers, affiches, tijdelijke publiciteitsborden, wordt steeds de naam en het adres
van de verantwoordelijke uitgever vermeld. Dat is de persoon die verantwoordelijk is voor de inhoud van het drukwerk en in het geval van laster en eerroof aansprakelijk wordt gesteld. De verantwoordelijke uitgever moet steeds een natuurlijk persoon zijn en kan geen vereniging zijn. Het adres van de vereniging vermelden is wél toegestaan. Op flyers dient steeds volgende vermelding te staan: “Bij politiebevel verboden op de openbare weg te gooien”. Flyers mogen niet in het straatbeeld blijven liggen. In voorkomend geval wordt dit beschouwd (en eventueel beboet) als sluikstorten.
Kijk voor meer info omtrent bijkomende voorwaarden per type promotiemateriaal op de website.
Reclamewagens
Het gebruik van luidsprekers of een radio-installatie in of op het voertuig wordt enkel toegestaan tussen 07.00u en 22.00u. Het geluid van een reclamewagen moet duidelijk te onderscheiden zijn van de geluidssignalen van hulpdiensten, zodat er geen verwarring mogelijk is.
ROMMELMARKTEN EN GARAGEVERKOPEN
Een individuele garageverkoop die zich beperkt tot de eigen oprit / garage én occasioneel plaatsvindt, is niet vergunningsplichtig. Een collectief georganiseerde garageverkoop of andere activiteit die niet-professionele verkopers verenigt (zoals bijvoorbeeld een rommelmarkt) zijn wél steeds vergunningsplichtig.
De organisator van een collectieve garageverkoop of rommelmarkt moet zorgen dat volgende voorwaarden gekend en gerespecteerd worden door alle deelnemers.
• De deelnemers aan een garageverkoop dienen voor de verkoop hun oprit of garage te gebruiken.
• Er mogen geen nieuwe producten verkocht worden, enkel goederen gesleten door gebruik.
• Er kunnen controles gebeuren door de economische inspectie en/of marktcontroleurs.
• Enkel indien de burgemeester hiervoor toestemming geeft, is ambulante handel op een rommelmarkt of bij een garageverkoop mogelijk. De ondernemer dient dan wel te beschikken over een leurkaart.
• Er dient steeds 1,5m stoepbreedte vrij toegankelijk te zijn.
Kijk voor meer info over ‘ambulante handel’ op xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxx- getuigschriften/ambulante-activiteiten/de-wetgeving-rond-ambulante
SCHENKEN VAN DRANK
Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar én aan ogenschijnlijk dronken personen. (Wet betreffende de beteugeling van dronkenschap dd. 14-11-1939). Het is eveneens verboden om sterke dranken, inclusief cocktails en alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar (K.B. 10/12/2009 - B.S. 31/12/2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid).
Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag de organisatie een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar.
Het is aangeraden om bij verkoop van sterke drank op een evenement een visueel onderscheid te maken tussen de verschillende leeftijdscategorieën, bv. door gebruik te maken van verschillende kleuren polsbandjes:
• jonger dan 16 jaar: geen alcohol
• jonger dan 18 jaar: geen sterke drank
• ouder dan 18 jaar: geen beperkende maatregelen
Bij misbruik zal de politie optreden en dit zowel tegen de organisator, de ouders als de gebruikers zelf.
Uitdoofscenario
Om de hinder voor de omgeving te beperken op evenementen waar drank geschonken wordt, kan een uitdoofscenario opgelegd worden. Meer info hieromtrent vind je onder ‘omgeving en omwonenden’.
VEILIGHEID
Bewakingsdienst
Vanaf 200 verwachte bezoekers dient de organisatie van het evenement een bewakingsdienst te voorzien die zowel binnen als buiten permanent toezicht houdt.
Indien een interne bewakingsdienst voorzien wordt, moeten er per 200 aanwezige bezoekers minimum 1 verantwoordelijke (21+) én 2 beveiligingspersonen (18+) zijn. Vanaf 400 bezoekers dient er per 200 aanwezigen een extra beveiligingspersoon voorzien te worden.
Concreet: vanaf 200 bezoekers = minimum 3 personen bewaking; vanaf 400 bezoekers: min. 4 p; vanaf 600 bezoekers: min. 5 p; vanaf 800 bezoekers: min. 6 p; vanaf 1000 bezoekers: min. 7 p, enz.
Overeenkomstig de bewakingswet, moeten leden van de bewakingsdienst (vrijwillig of professioneel) duidelijk herkenbaar zijn door het dragen van uniform met logo en bij voorkeur een fluohesje met opschrift ‘SECURITY’.
De namen van de (vrijwillige) stewards moeten uiterlijk 14 kalenderdagen voor het evenement overgemaakt worden aan het evenementenloket. Dat gebeurt via Eaglebe (uploaden in de vergunningsaanvraag) of per mail naar xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Gelijktijdig dient ook een kopie overgemaakt te worden aan de FOD Binnenlandse Zaken – Veiligheid en Preventie via het e-mailadres xxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx.
Brandveiligheid
De organisator volgt te allen tijde de evenementenfiches van de Brandweer Zone Rand strikt op. Deze zijn terug te vinden op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.
Wanneer een evenement enige vorm van verbranding vertoont, moet dit duidelijk aangegeven worden op de vergunningsaanvraag. Wanneer het evenement door het Evenementenloket ingeschaald wordt in risicocategorie 2 of 3, zullen de nodige adviezen bij Brandweer Zone Rand opgevraagd worden.
Indien van toepassing zullen specifieke voorwaarden vermeld worden in de vergunning.
Zoals voorzien bij politiereglement geldt er een totaalverbod op wensballonnen, voetzoekers, thunderflashes, knal- en rookbussen binnen de gemeente Boechout en dit zowel op de openbare plaats als op privaat domein.
EHBO
De aanwezigheid van een erkende medische hulpdienst is aangewezen bij evenementen met een verhoogd medisch risico (bv. sportwedstrijd) of vanaf 1.000 bezoekers. Vanaf 1.500 bezoekers (op het drukste moment) is dit verplicht. Een contract of overeenkomst met deze hulpdienst is aanwezig op het evenement.
Bij afwezigheid van een medische hulpdienst is er een verbandkoffer aanwezig met de noodzakelijke elementaire benodigdheden voor het verstrekken van de eerste zorgen.
Wanneer de organisator zelf zorgt voor hulpverleners (verpleegkundigen of EHBO’ers), dan draagt hij de volle
verantwoordelijkheid over de handelingen van deze personen.
Openbare veiligheid
Zoals voorzien bij politiereglement, kan de burgemeester op elk ogenblik een toelating intrekken, of een toegestaan evenement verbieden, en doen stopzetten en/of verwijderen, wanneer hij van oordeel is dat het evenement een gevaar zou betekenen voor de openbare veiligheid, orde en rust, zonder recht op schadevergoeding voor de organisator of een andere derde.
VERKEER
De organisatie en bezoekers van een evenement houden zich steeds aan het algemene verkeersreglement.
Afsluiten straat
Indien voor een evenement (een deel van) de straat moet worden afgesloten, levert het gemeentepersoneel de nodige nadarhekken en borden zoals omschreven in de specifieke voorwaarden bij de afgifte van de vergunning. Deze signalisatie dient op het vergunde startuur door de aanvrager geplaatst te worden zoals beschreven (art.78 van KB van 01/12/75) en dient verwijderd te worden na afloop van het evenement of uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak. De toelating die afgeleverd wordt voor het plaatsen van tijdelijke afsluitingen, moet te allen tijde beschikbaar zijn en vertoond worden op verzoek van ieder bevoegd persoon (art.1 van MB 07/08/99).
Bewegwijzering
Bewegwijzering langs gemeentewegen mag enkel aangebracht worden aan verlichtingspalen, maar niet aan verkeersborden of -lichten en op plaatsen waar ze de zichtbaarheid zouden hinderen en op voorwaarde dat het College van Burgemeester en Schepenen hier toelating voor gegeven heeft. Om die reden is er een expliciete vraag over bewegwijzering in Eaglebe opgenomen en wordt bewegwijzering als onderdeel van de vergunning bekeken op het CBS. De eventuele toelating tot het plaatsen van bewegwijzering vormt in voorkomend geval een essentieel onderdeel van de specifieke voorwaarden verbonden aan een vergunning. Wanneer bewegwijzering niet aangevraagd werd, mag deze niet geplaatst worden en riskeert men een GAS-boete in geval van overtreding.
Indien men wegwijzers wil aanbrengen op de Provinciesteenweg (=een gewestweg), dan moet hiervoor een vergunning gevraagd worden aan het Agentschap Wegen en Verkeer. De organisator doet dit via het online portaal van het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse Overheid.
Bewegwijzering dient steeds binnen 48 uur na afloop verwijderd te worden.
Kijk voor meer info op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx-xxxxx-xx-xxxxxxxx-xxx en xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxx/xx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx-xx- rekening-houden
Hulpdiensten
Er dient steeds een minimale doorgang van 4 meter vrijgehouden te worden voor de hulpdiensten. Indien dit niet mogelijk is op de locatie, zal dit vermeld worden in de specifieke voorwaarden van de vergunning.
Optochten
De deelnemers en organisatoren van een optocht dienen zich strikt te houden aan het algemeen geldende verkeersreglement, en in het bijzonder aan de plaats op de openbare weg.
Kijk voor meer info op xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/0000000000xxxx0x000xx#xxx-00
Voetgangers in groep begeven zich bij voorkeur tegen de rijrichting van het verkeer in. Bij optochten en stoeten op de openbare weg waar de maximumsnelheid hoger ligt dan 50 km/u, moeten de deelnemers steeds de gelijkgrondse berm gebruiken indien er geen verhoogde bermen zijn.
Optochten, stoeten, processies, … aan de rechterkant van de weg (met de rijrichting mee) worden enkel uitzonderlijk en na uitvoerig overleg met de betrokken politiediensten toegestaan. Dergelijke optochten worden bij voorkeur begeleid door de politie. Indien dat niet mogelijk is, wordt een signalisatievoertuig vooraan en achteraan de stoet, voorzien van een verkeersbord A51 en bij duisternis duidelijk verlicht, geadviseerd.
Parkeren
Bezoekers en organisatoren van evenementen houden zich te allen tijde aan het algemeen verkeersreglement en in het bijzonder de bepalingen inzake parkeren. De politie voert een nultolerantiebeleid inzake foutparkeren.
Indien er een parkeerverbod geldt, worden de parkeerverbodsborden minstens 24 uur en maximum 48 uur voor het evenement geplaatst door het gemeentepersoneel. Alle overige signalisatie (zoals nadarhekken) wordt geleverd en opgehaald door het gemeentepersoneel, maar dient steeds door de aanvrager zélf tijdig geplaatst en verwijderd te worden zoals beschreven in de vergunning (art.78 van KB van 01/12/75).
De toelating die afgeleverd wordt voor het parkeerverbod, moet te allen tijde beschikbaar zijn en vertoond worden op verzoek van ieder bevoegd persoon (art.1 van MB 07/08/99).
Indien er voertuigen geparkeerd staan op het moment dat het parkeerverbod geldig is, dient men steeds de lokale politiezone Minos te contacteren op het nummer 03 451 98 98 voor een vaststelling ter plaatse.
Signaalgevers
Ingeval van signaalgeving (bijvoorbeeld bij sportactiviteiten of stoeten), dient de lijst met de namen van de aangestelde signaalgevers uiterlijk 14 dagen voor het evenement overgemaakt worden aan het evenementenloket. Dat gebeurt via Eaglebe (uploaden in de vergunningsaanvraag) of per mail naar xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
De organisatie is verplicht een vrijwilligersverzekering af te sluiten voor de aangestelde signaalgevers.
Verkeer in speelstraten
Speelstraten worden over de ganse breedte volledig afgesloten met hekken, een verkeersbord C3 (verboden te rijden) en onderbord ‘Speelstraat van xx uur en xx uur’. In een speelstraat moeten alle weggebruikers voorrang verlenen aan spelende kinderen en voetgangers. Doorgaand gemotoriseerd verkeer is verboden, tenzij voor hulpdiensten bij dringende interventies of bestuurders die in de straat wonen of er een garage hebben. In voorkomend geval mag de bestuurder de speelstraat enkel stapvoets doorrijden en moet deze steeds voorrang verlenen aan de spelende kinderen en voetgangers. Fietsers stappen bij voorkeur af wanneer zij een speelstraat door willen en hinderen de spelende kinderen en voetgangers in geen geval.
Evenementenloket
Xxx Xxx Xxxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
03 460 06 80