ALGEMENE STANDHOUDER- EN EXPOSANTENVOORWAARDEN
ALGEMENE STANDHOUDER- EN EXPOSANTENVOORWAARDEN
Artikel 1: Algemeen
1. In deze algemene standhouder– en exposantenvoorwaarden (hierna te noemen: de Algemene Voorwaarden) hebben onderstaande termen de navolgende betekenis:
• Aanbieding(en): vrijblijvend schriftelijk aanbod, waaronder begrepen opties en offertes, van Libéma aan Exposant zoals vermeld in de Webshop of op een formulier verkrijgbaar bij de servicebalie van de Libéma-accommodatie.
• Evenement: een binnen een Libéma-accommodatie georganiseerde beurs, evenement, etc.
• Exposant: een deelnemer aan een Evenement welke ten behoeve van deelname aan het Evenement facilitaire zaken en/of diensten inhuurt van Libéma.
• Xxxxxx(en): een aan Libéma toe te rekenen mankement of defect aan de verhuurde zaak, dat reeds voor de levering door Libéma aan Exposant aanwezig was en/of waarvan de oorzaak vóór de levering aan Exposant ligt, waardoor de verhuurde zaak niet het huurgenot kan verschaffen dat Exposant bij het aangaan van de Overeenkomst redelijkerwijs mocht verwachten.
• Libéma: Libéma Exploitatie B.V., dan wel de aan haar gelieerde dochter- of zustervennootschap welke de betreffende accommodatie exploiteert die voor bepaalde korte tijd aan een derde wordt verhuurd ten behoeve van de organisatie van een Evenement.
• Overeenkomst(en): de tussen Libéma en de Exposant tot stand gekomen overeenkomst(en) met betrekking tot de inhuur van facilitaire zaken en/of het afnemen van diensten ten behoeve van het Evenement.
• Webshop: een voor de Exposant middels een specifieke inlogcode toegankelijke, door Libéma geëxploiteerde, webshop bestemd voor het bestellen van facilitaire zaken en diensten door Exposant ten behoeve van het Evenement.
Artikel 2: Toepasselijkheid
1. De Algemene Voorwaarden maken onlosmakelijk deel uit van en zijn van toepassing op alle Aanbiedingen en op (de) Overeenkomst(en) en andere tussen afspraken tussen Exposant en Libéma.
2. Algemene voorwaarden van Exposant zijn niet van toepassing op Aanbiedingen, de Overeenkomst en andere afspraken tussen Exposant en Libéma.
3. Van het bepaalde in de Algemene Voorwaarden, de orderbevestiging en de Overeenkomst wordt uitsluitend schriftelijk afgeweken. Handmatige aanpassingen dienen te zijn voorzien van een paraaf van Exposant en Libéma.
4. Libéma heeft het recht de Algemene Voorwaarden te wijzigen.
Artikel 3: Aanbiedingen
1. Alle Aanbiedingen zijn vrijblijvend, ook gedurende een in de Aanbieding gestelde termijn voor aanvaarding. Indien een Aanbieding een termijn voor aanvaarding bevat dan houdt dit in dat de vrijblijvende Aanbieding na het verstrijken van die termijn komt te vervallen.
Artikel 4: Totstandkoming van de Overeenkomst, herroeping en wijzigingen
1. Een Overeenkomst komt slechts tot stand indien en nadat Libéma een order middels een (elektronische) orderbevestiging heeft bevestigd, dan wel indien en zodra (in geval van een bestelling aan de servicebalie van de Libéma- accommodatie) een orderbevestiging is overhandigd, dan wel doordat Libéma, na ontvangst van een order, aanvangt met de feitelijke uitvoering daarvan.
2. De inhoud en de omvang van de verplichtingen en afspraken tussen Exposant en Libéma worden bepaald door de orderbevestiging en/of de Overeenkomst en de Algemene Voorwaarden tezamen.
3. Een order kan zolang de Webshop geopend is via de Webshop door Exposant worden herroepen (geannuleerd) of gewijzigd.
4. Na het sluiten van de Webshop kan een Order zowel direct aan de servicebalie van de Libéma- accommodatie als per e-mail worden geplaatst, herroepen of gewijzigd en heeft Libéma het recht de kosten met betrekking tot (het annuleren van) de bestelling bij Exposant in rekening te brengen.
5. In gevallen zoals genoemd onder lid 4 hierboven kan Libéma een administratieve vergoeding van
€25,-- (voluit: vijfentwintig Euro en nul Eurocent) per order en/of de door de betreffende leverancier(s) extra in rekening gebrachte kosten aan Exposant doorbelasten.
6. Exposant is er mee bekend en stemt er mee in dat bij het herroepen en/of wijzigen van aangevraagde diensten (o.a. maar niet beperkt tot diensten voor gebruik heftruck, opslagruimte en afval) en/of bij het onverhoopt geen gebruik maken van de betreffende dienst(en), door Libéma 50% van de kosten voor de door Exposant aangevraagde dienst aan Exposant wordt doorbelast.
7. Libéma heeft het recht een order zonder opgave van redenen te weigeren.
Artikel 5: Looptijd Overeenkomst
1. De Overeenkomst vangt aan en eindigt op de data en tijdstippen zoals vermeld in de orderbevestiging/de Overeenkomst.
2. Hoewel de opgegeven leveringstermijnen zoveel mogelijk
door Libéma in acht worden genomen, zijn dit slechts benaderingen en binden deze Libéma niet. De opgegeven leveringstermijnen zijn nimmer te beschouwen als fatale termijn.
Artikel 6: Prijzen en betaling
1. De in de Webshop vermelde prijzen zijn vrijblijvend en gelden onder voorbehoud van wijzigingen.
2. De Webshop is toegankelijk gedurende de periode vermeld op het deelnemersformulier en/of de website met betrekking tot het Evenement. Na sluiting van de Webshop kunnen de prijzen door Libéma worden verhoogd.
3. Indien tariefswijzigingen en/of andere prijsontwikkelingen daar naar het oordeel van Libéma aanleiding toe geven, is Libéma bevoegd om overeengekomen prijzen eenzijdig te verhogen. De aangepaste tarieven worden doorgevoerd in de Overeenkomst en/of verwerkt op de factuur.
4. De door Libéma gehanteerde prijzen worden, tenzij anders staat vermeld, weergegeven exclusief omzetbelasting.
5. De door Exposant verschuldigde prijs en omzetbelasting en eventuele andere kosten of toeslagen, worden in de orderbevestiging en/of Overeenkomst en op de factuur vermeld.
6. De Exposant stemt door het plaatsen van zijn order in met betaling na ontvangst van een factuur.
8. Facturen van Libéma dienen door Exposant binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan, door overmaking op het rekeningnummer dat staat vermeld op de betreffende factuur.
9. In afzonderlijke gevallen kan door Libéma om betaling vooraf worden verzocht.
10. Exposant heeft niet het recht betalingen aan Libéma op te schorten en/of te verrekenen. Alle (betaal)termijnen voor Exposant zijn fatale termijnen, zodat Exposant van rechtswege in verzuim is door het verstrijken daarvan. Over de termijn dat Exposant in verzuim is, is Exposant een rente van 1% per maand verschuldigd, waarbij een deel van een maand als een gehele maand geldt.
11. De buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Exposant. Deze worden vastgesteld conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het bijbehorende Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
12. Indien Exposant één of meer van zijn verplichtingen jegens Libéma niet nakomt, (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard, zijn bedrijf stillegt of liquideert of op Exposant de Wet schuldsanering
bladzijde 1/2 van Algemene standhouder- en exposantenvoorwaarden Libéma
versie: 01-12-2019
natuurlijke personen van toepassing wordt verklaard, zijn alle vorderingen van Libéma op Exposant direct opeisbaar en heeft Libéma het recht haar contractuele verplichtingen op te schorten en/of de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen. De hiervoor bedoelde opzegging laat het recht van Libéma op schadevergoeding onverlet. Deze schadevergoeding is in voornoemd geval tenminste gelijk aan het orderbedrag.
Artikel 7: Verplichtingen van Exposant
1. Exposant dient de gehuurde zaken op de overeengekomen datum (en tijdstip) aan Libéma te retourneren, in dezelfde staat als waarin hij de betreffende zaken heeft ontvangen bij aanvang van de Overeenkomst.
2. Exposant zal op het tijdstip van afname de gehuurde zaken inspecteren op uiterlijk waarneembare Gebreken en de aangeboden afleverbon voor goede ontvangst aftekenen. Daarbij zal de Exposant alle eventuele Gebreken vermelden op het betreffende document. De zaken worden geacht in goede staat en conform de Overeenkomst te zijn afgeleverd, indien en voor zover op het voormelde document niet anders is vermeld.
3. Exposant is gehouden Libéma onverwijld te informeren over een (vermeend) gebrek aan de gehuurde zaak en tevens gehouden te allen tijde schadebeperkend te handelen.
4. De door Exposant gehuurde zaken mogen zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxx niet geheel (of gedeeltelijk) worden onderverhuurd of anderszins in gebruik aan derden worden verstrekt. Exposant is tevens niet gerechtigd om, zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxx, de gehuurde zaken te vervreemden, te verpanden of anderszins ten behoeve van derden te bezwaren.
5. De volgende leveringen worden door Exposant exclusief afgenomen van Libéma: water(aansluitingen), elektra(aansluitingen).
Artikel 8: Aansprakelijkheid
1. Exposant is aansprakelijk voor alle door Libéma geleden of te lijden schade ontstaan aan of in verband met de door Exposant gehuurde zaken of door of in verband met de door Exposant afgenomen diensten ten behoeve van het Evenement en voor alle andere door Libéma geleden of te lijden schade in verband met of door de aanwezigheid van Exposant in de betreffende Libéma-accommodatie.
2. Libéma is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook die Exposant, of een derde, in verband met het Evenement of in verband met de door Libéma verhuurde zaken en/of bij Libéma afgenomen
diensten lijdt, tenzij deze schade een gevolg is van één of meer Gebrek(en) die Libéma bij aanvang van de Overeenkomst kende of behoorde te kennen.
3. In geval van aansprakelijkheid van Libéma is deze te allen tijde beperkt tot vergoeding van directe schade en is nimmer hoger dan het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van Libéma wordt uitgekeerd. Libéma is in geen geval aansprakelijk voor gevolgschade zoals winstderving.
4. Exposant verbindt zich (een) adequate verzekering(en) af te sluiten die alle onzekere voorvallen dekt die zich in verband met de deelname van Exposant aan het Evenement kunnen voordoen rekening houdend met de specifieke risico’s gerelateerd aan de deelname van Exposant en waarvan de schade voor rekening en risico van Exposant komt. Exposant verbindt zich de voor deze verzekering te betalen premies tijdig en volledig te voldoen en verstrekt op eerste verzoek van Xxxxxx een kopie van de verzekeringspolis(sen), de bijbehorende polisvoorwaarden en het bewijs van premiebetaling.
6. Exposant vrijwaart Libéma voor aanspraken van derden die verband houden met de deelname van Exposant aan het Evenement.
7. Exposant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het handelen van de bezoekers van zijn stand en van het gebouw waarin de stand is geplaatst. Onder deze bezoekers zijn mede begrepen personeel van Exposant en derden die in opdracht van Exposant werkzaamheden in, in verband met of rondom de stand van Exposant verrichten ten behoeve van de deelname van Exposant aan het Evenement.
Artikel 9: Overmacht
1. Libéma is niet gehouden tot nakoming van zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst en/of voortvloeiend uit andere afspraken met Exposant indien hij daartoe als gevolg van overmacht verhinderd wordt. Libéma is in een dergelijk geval tevens niet tot enige schadevergoeding jegens Exposant gehouden.
2. Onder overmacht aan de kant van Libéma wordt verstaan iedere omstandigheid die buiten de directe invloedssfeer van Libéma ligt en die de normale uitvoering van de verplichtingen verhindert of bemoeilijkt, zoals onder meer: staking, overheidsmaatregelen, de niet (tijdige of volledige) nakoming door derden, etc.
Artikel 10: Conversie
1. Indien een artikel of een gedeelte van een artikel van de Algemene Huurvoorwaarden wordt vernietigd of nietig blijkt te zijn blijven de
Algemene Huurvoorwaarden voor het overige in stand.
Artikel 11: Toepasselijk recht en forumkeuze
1. De Overeenkomst(en) en overige afspraken tussen Libéma en Exposant worden beheerst door Nederlands recht.
2. Tenzij dwingend rechtelijk een andere rechter bevoegd is, is uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant bevoegd over geschillen tussen partijen te oordelen. Libéma heeft altijd het recht Exposant te dagvaarden voor de rechter die zonder voormelde forumkeuze (mede) bevoegd is.
bladzijde 2/2 van Algemene standhouder- en exposantenvoorwaarden Libéma
versie: 01-12-2019