VERTROUWELIJKHEIDSOVEREENKOMST HRHuman Resources
VERTROUWELIJKHEIDSOVEREENKOMST | HR Human Resources |
Deze vertrouwelijkheidsovereenkomst (hierna genoemd “Overeenkomst”) wordt afgesloten
tussen
(naam)
tijdens het verblijf bij imec woonachtig te
(volledig adres)
en verder aangeduid als de Resident EN
- IMEC vzw, RPR Leuven, BTW BE 0425.260.668, met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxx, Xxxxxx, vertegenwoordigd door Mevr. Xxxxxxx Xxxxxxx, VP Human Resources
en
- Stichting IMEC Nederland, met maatschappelijke zetel te 0000 XX Xxxxxxxxx, High Tech Campus 31, Nederland, vertegenwoordigd door M. Heil, HR Director
Hierna gezamenlijk aangeduid als ‘imec’ of respectievelijk ‘Ontvangende Partij’ of ‘Ontvangende Partijen’
OVERWEGENDE DAT imec deel uitmaakt van een groep van “Verbonden Ondernemingen” (zoals hierna gedefinieerd), die actief is op het vlak van onderzoek en ontwikkeling in het domein van nano-technologie en nano-elektronica; en
OVERWEGENDE DAT imec bereid is om (wetenschappelijke) faciliteiten ter beschikking te stellen aan de Resident
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
DEEL 1 – onderstaande bepalingen zijn algemeen van toepassing:
artikel 1.1: doel
Het doel van deze Overeenkomst is de voorwaarden te bepalen van toepassing op de Resident en op zijn/haar onderzoek tijdens zijn/haar verblijf op imec.
Wanneer er een Partnerovereenkomst bestaat (zoals gedefinieerd in artikel II.2), zal de Resident worden toegewezen aan het team conform deze Partnerovereenkomst.
artikel 1.2: duur
De Overeenkomst geldt voor de gehele duur van het verblijf van de Resident bij imec met ingang van (datum eerste dag op imec).
artikel I.3: werkgever
Imec kan in geen geval aanzien worden als werkgever van de Resident.
artikel I.4: toegang
De Resident zal te allen tijde de interne reglementering van imec naleven en zal zich schikken naar de veiligheidsprocedures en de procedures ter verzekering van de kwaliteit die aan de Resident worden kenbaar gemaakt ofwel rechtstreeks via imec ofwel via de werkgever van de Resident.
De Resident zal geïnformeerd worden omtrent de procedures van toegang tot de imec - lokalen en tot de verschillende faciliteiten binnen imec waaronder ook de cleanroom en de laboratoria. De Resident krijgt vrije toegang tot zijn/haar kantoor, de bibliotheek en het bedrijfsrestaurant.
Als de Resident toegang krijgt tot het gebruik van toestellen, dan zal deze toelating enkel geldig zijn voor “normaal gebruik” hetgeen betekent dat het toestel enkel kan worden gebruikt waarvoor het bestemd is en in overeenstemming met de instructies vanwege imec enerzijds en de handleidingen vanwege de toestelleverancier anderzijds. Het is ten stelligste verboden de toestellen te analyseren, te ontmantelen, aan te passen, te wijzigen of aan omgekeerde engineering te doen.
DEEL 2 – IPR & VERTROUWELIJKHEID & EXPORT
artikel 2.1: toepassingsgebied
Wanneer de werkgever van de Resident een zakelijke overeenkomst heeft afgesloten met imec of een Verbonden Onderneming van imec, waarin ondermeer de rechten inzake onderzoeksresultaten, het publiceren en/of het omgaan met vertrouwelijke informatie zijn bepaald (“Partnerovereenkomst”), dan zal deze Partnerovereenkomst voorrang genieten op de hieronder opgenomen artikelen 2.2, 2.3 en 2.4.
Zelfs wanneer de Partnerovereenkomst is verstreken of beëindigd, zullen de voorwaarden en modaliteiten van dergelijke Partnerovereenkomst van toepassing blijven inzake onderzoeksresultaten, publicaties en het omgaan met vertrouwelijke informatie bekomen tijdens de aanwezigheid op imec, op voorwaarde dat en zolang er onderhandelingen lopende zijn om de Partnerovereenkomst te verlengen of te vernieuwen.
‘Verbonden Onderneming’ betekent iedere onderneming:
(i) die direct of indirect de eigendom van of de controle over imec heeft;
(ii) die zich onder dezelfde, directe of indirecte, eigendom of controle als imec bevindt; of
(iii) die direct of indirect in eigendom is of gecontroleerd wordt door imec.
Eigendom of controle wordt verworven door direct of indirect (i) eigendom van meer dan 50
% van de nominale waarde van het geplaatst kapitaal of van meer dan 50 % van de aandelen die de houders toelaten te stemmen voor de verkiezing van bestuurders of personen die een gelijkaardige functie vervullen, of (ii) bezit van rechten, op om het even welke manier verworven, om bestuurders of personen die gelijkaardige functies vervullen en een meerderheidspositie hebben te verkiezen of aan te duiden.
Een onderneming zal slechts aanzien worden als een Verbonden Onderneming van imec zolang en voor zover dergelijke controle of eigendom bestaat.
artikel 2.2: onderzoeksresultaten
Alle eigendoms- en gebruiksrechten op de resultaten van het onderzoekswerk dat de Resident verricht gedurende zijn verblijf bij imec, zullen worden overdragen aan imec. Het is de Resident enkel toegelaten de resultaten aan te wenden voor persoonlijk onderzoek.
Om onderzoeksresultaten geheel of gedeeltelijk aan derden bekend te maken, zal een voorafgaande schriftelijke goedkeuring vanwege imec noodzakelijk zijn.
De Resident kan te allen tijde vrij beschikken over de verworven of nog te verwerven kennis voorafgaand aan, of buiten deze Overeenkomst.
artikel 2.3: publicaties
Voor het publiceren van resultaten of van de inhoud van het onderzoek waaraan de Resident werkt tijdens het verblijf op imec, is een voorafgaande schriftelijke goedkeuring van imec vereist. Wanneer imec echter niet reageert binnen de maand na ontvangst van het te publiceren document, zal dit als een instemming worden beschouwd. Imec is gerechtigd welke publicatie dan ook uit te stellen met een termijn van maximum zes maanden zodat imec de stappen kan ondernemen om de nodige intellectuele eigendomsbescherming voor de resultaten, vervat in de publicatie, te bekomen.
artikel 2.4: vertrouwelijkheid
De Resident zal zich te allen tijde, zowel tijdens zijn verblijf op imec als daarna, onthouden van het bekendmaken aan derden van technisch, wetenschappelijk, commercieel en financieel vertrouwelijke informatie toebehorend aan imec. De informatie kan wel gedeeld worden met de eigen werkgever en collega’s waarvan redelijkerwijze verwacht mag worden dat zij – in het belang van het onderzoek - op de hoogte worden gebracht.
De Resident zal de vertrouwelijk informatie van imec niet voor zijn eigen of andermans doeleinden gebruiken (behalve voor de werkgever conform de bepalingen van de Partnerovereenkomst), met dien verstande dat de Resident het beperkt recht heeft de vertrouwelijke informatie van imec te gebruiken tijdens zijn verblijf bij imec, louter voor het uitvoeren van de onderzoekstaken die aan de Resident zijn toegewezen.Onder vertrouwelijke informatie toebehorend aan imec valt o.a. alle informatie welke verband houdt met imec als entiteit en als onderneming. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, klantenlijsten en informatie betreffende deze klanten, technische, commerciële en financiële informatie, informatie omtrent het personeel van imec, offertes, rapporten, technische tekeningen en plannen ... en elke andere informatie, van welke aard ook, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de activiteiten van imec en waarvan de Resident op één of andere wijze kennis neemt of mee in contact komt tijdens of na het verblijf op imec.
Vertrouwelijke informatie toebehorend aan imec omvat ook de contracten door imec met derden aangegaan evenals de know-how aan imec vrijgegeven en door imec of deze derden gegenereerd in het kader van deze contracten. De Resident zal tevens alle vertrouwelijkheidsclausules naleven waartoe imec zich heeft verbonden in de contracten met derden.
Artikel 2.5: export
De Resident erkent en begrijpt dat alle uitvoer van gecontroleerde gegevens, materialen of diensten in verband met strategische goederen (militaire goederen of goederen voor tweeërlei gebruik) waarop de Resident toegang kan hebben, of die aan de Resident in de loop van zijn/haar onderzoek worden meegedeeld en/of overgedragen, onderworpen kunnen zijn aan export controle. De Resident zal dergelijke gecontroleerde gegevens en materialen niet exporteren, bekend maken of over dragen naar enig ander land of nationaliteit dat in strijd is met de Europese en Amerikaanse export regelgeving.
DEEL 3 – TOEPASSELIJKE WETGEVING EN BEVOEGDE RECHTBANKEN
Deze Overeenkomst dient geïnterpreteerd en toegepast te worden conform het recht zoals bepaald in de Partnerovereenkomst. Bij ontstentenis van dergelijke bepaling of van een Partnerovereenkomst in het algemeen, zal enkel het recht van toepassing zijn van het land waar de Ontvangende Partij haar maatschappelijke zetel heeft (zijnde de imec Verbonden Onderneming op wiens faciliteiten het geschil rees), met uitsluiting van de regels van het internationaal privaatrecht
Elk geschil tussen de partijen omtrent deze Overeenkomst zal in de eerste plaats tussen de partijen onderling worden besproken teneinde naar een minnelijke schikking te streven.
Indien geen minnelijke schikking mogelijk blijkt en er niets in de Partnerovereenkomst is opgenomen inzake geschillenbeslechting, dan gaan partijen akkoord dat uitsluitend de rechtbanken van de stad waar de Ontvangende Partij haar maatschappelijke zetel heeft, bevoegd zijn om kennis te nemen van het geschil.
DEEL 4 – BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID
Wanneer de aansprakelijkheid der partijen wordt beperkt in de Partnerovereenkomst, dan zullen die bepalingen voorrang krijgen. Indien niets is bepaald wordt overeengekomen dat de Resident niet aansprakelijk kan gesteld worden voor indirecte, bijzondere, accidentele of gevolgschade (inbegrepen verlies van opbrengst of gebruik) als gevolg van de prestaties van of een gebrek aan inzet vanwege de Resident, ongeacht of dit een gevolg is van contractbreuk, nalatigheid of een verkeerde handeling. De Resident kan wel aansprakelijk worden gesteld bij directe schade door grove nalatigheid of bij foutief of opzettelijk handelen.
Opgemaakt en ondertekend op (datum ondertekening) in drie (3) originele exemplaren, waarvan elk der partijen erkent een origineel te hebben ontvangen.
voor imec de Resident
IMEC vzw
Stichting IMEC NEderland