Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden maken onderdeel uit van de door de Stichting CP-Net uitgebrachte overeenkomsten.

Begripsbepalingen

a. Stichting CP-Net: Stichting CP-Net, ingeschreven in het handelsregister van de KvK te Utrecht onder nr. 60204494.

b. Mensen met CP: Kinderen, jongeren en volwassenen met cerebrale parese (CP) en ouders/verzorgers van kinderen met CP.

c. Deelnemer: een instelling waar mensen met CP zoveel mogelijk worden behandeld conform de richtlijn Spastische Cerebrale Parese bij Kinderen (Richtlijn CP).

d. Knowledge broker (KB-er): Kennismakelaar tussen de kennisbezitters vanuit CP-Net en de kennisgebruikers in het eigen zorgteam. De KB-er is de organisator en aanjager van de invoering van kennis en kunde binnen de eigen instelling.

e. Adviescommissie: Commissie met prominente adviseurs over kennis en kunde rondom CP, ingesteld door Stichting CP-Net.

f. Bijeenkomst: Bijeenkomsten die door CP-Net wordt georganiseerd, zoals CP- Netwerkdagen, ‘Knowledge broker en Richtlijn CP in praktijk’ scholing en congres.

g. Activiteitenplan: Specifieke activiteiten voor het jaar volgens de actuele inhoudelijke focus gebaseerd op recente wetenschap, opgesteld in afstemming met de adviescommissie(s) en deelnemers en vastgesteld door het bestuur (jaarplan).

h. Overeenkomst: de tussen de deelnemer en Stichting CP-Net tot stand gekomen overeenkomst betreffende het organiseren van uitwisseling van kennis en kunde rondom cerebrale parese (CP) tussen zorgverleners, onderzoekers en mensen met CP.

Deelname

a. De deelnamevoorwaarden zijn:

▪ De deelnemer heeft de intentie om te werken conform de Richtlijn Spastische Cerebrale Parese bij Kinderen (Richtlijn CP)

▪ De deelnemer heeft de intentie om samen te werken binnen CP-Net

▪ De deelnemer heeft minimaal twee (aspirant-)knowledge broker(s) met zorgvuldigheid geselecteerd. Het is de keuze van de instelling zelf om meer dan twee knowledge brokers te selecteren

▪ De deelnemer faciliteert de knowledge brokers met benodigdheden van praktische en organisatorische aard voor zijn/haar knowledge- brokerwerkzaamheden

▪ De knowledge brokers hebben de tweedaagse scholing ‘Knowledge broker en Richtlijn CP in praktijk’ gevolgd of een aspirant-knowledgebroker heeft zich hiervoor aangemeld

▪ De knowledge brokers voeren de knowledge-brokerwerkzaamheden uit voor het gehele centrum en hebben hier ook de tijd en mogelijkheden voor

▪ De knowledge brokers mogen een introducee meenemen naar de netwerkdagen van CP-Net, mits minimaal een van de knowledge brokers zelf ook aanwezig is (er mag dus niet geruild worden). Introducees kunnen tegen kostprijs (catering

e.d.) deelnemen aan de netwerkdag. Met daarbij het aandachtspunt dat het een terzake deskundige medewerker dient te zijn die zowel kennis komt brengen als halen.

b. De aanmelding tot deelname vindt plaats via schriftelijke verzending van een door de deelnemer volledig ingevuld en ondertekend aanmeldformulier dat op xxx.xx-xxx.xx te vinden is. Met een getekend aanmeldformulier wordt een verplichting aangegaan. CP-Net zal de aanmelding binnen vier weken schriftelijk/per mail beantwoorden. De overeenkomst komt tot stand door bevestiging van de aanmelding.

c. Deelname aan CP-Net geldt voor een duur van drie jaar. De deelname wordt automatisch verlengd wanneer er na drie jaar is voldaan aan de deelnamevoorwaarden, tenzij de deelnemer minimaal twee maanden voorafgaand aan de verlooptermijn de deelname heeft opgezegd.

d. De ingangsmaand voor deelname aan CP-Net is de eerstkomende maand na aanmelding, ongeacht op welk moment de deelnemer zich aanmeldt. De bijdrage is een bedrag per kalenderjaar.

Uitvoering

CP-Net zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Bij de uitvoering worden derden betrokken, in het bijzonder wetenschappelijk onderzoekers en mensen met CP.

Medewerking deelnemer

a. De deelnemer zal naar beste inzicht en vermogen werken conform de Richtlijn CP.

b. De deelnemer zal naar beste inzicht en vermogen samenwerken binnen CP-Net, in het bijzonder betreffende het invoeren van de specifieke aanbevelingen uit de Richtlijn CP in de eigen instelling volgens het activiteitenplan van CP-Net.

c. De deelnemer vanuit een academisch medisch centrum zal als onderdeel van het lidmaatschap een structurele inbreng hebben vanuit de wetenschappelijk onderzoekers.

d. De deelnemer zal naar beste inzicht en vermogen tijdig alle medewerking en informatie verschaffen welke CP-Net noodzakelijk of nuttig acht teneinde de opdracht goed te kunnen uitvoeren.

e. De deelnemer zal benodigdheden van praktische en organisatorische aard voor de knowledge brokers realiseren waaronder het vrijstellen van de knowledge broker voor gemiddeld twee uur per week van overige werkzaamheden voor de knowledge- werkzaamheden.

f. De aspirant-knowledge broker zal verplicht deelnemen aan de tweedaagse scholing

‘Knowledge broker en Richtlijn CP in praktijk’.

g. De knowledge broker zal naar beste inzicht en vermogen de knowledge-broker werkzaamheden uitvoeren:

▪ Deelname aan de CP-Netwerkbijeenkomsten en het digitale platform

▪ Faciliteren en coördineren van de invoering van kennis en kunde in de eigen instelling via een eigen implementatieplan volgens het format van CP-Net

▪ Delen van kennis en ervaring uit zijn eigen instelling en via co-design samenwerken met de andere deelnemers.

Auteursrecht en intellectueel eigendom

a. Tenzij anders is aangegeven, rust op alle door CP-Net verstrekte informatie, zoals trainingsmateriaal, projectmateriaal, folders en software het auteursrecht op grond van de Auteurswet.

b. Alle door CP-Net verstrekte informatie is eigendom van CP-Net of extern belegd intellectueel eigenaar, uitsluitend bestemd voor de opdracht van CP-Net en mag niet zonder voorafgaande toestemming worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden worden gebracht.

Geheimhouding

CP-Net en deelnemer zullen, ook na eventuele beëindiging van de overeenkomst, geheimhouding in acht nemen ten aanzien van alle informatie die hen in het kader van de overeenkomst door de andere partij en betrokken derden ter beschikking is gesteld en waarvan het vertrouwelijke karakter hetzij is aangegeven, hetzij redelijkerwijs kan worden ingezien.

Aansprakelijkheid

a. CP-Net is niet aansprakelijk voor enige tekortkoming in de nakoming van de voor haar uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, tenzij deelnemer aantoont dat de tekortkoming te wijten is aan opzet of grove schuld aan de zijde van CP-Net.

b. CP-Net is nimmer aansprakelijk voor schade die geen onmiddellijk en direct gevolg is van handelingen of geleverde prestaties van CP-Net.

c. CP-Net is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen van de deelnemer.

d. CP-Net is niet aansprakelijk voor directe en/of indirecte gevolgschade.

e. Indien CP-Net, met inachtneming van het in de wet en in deze algemene voorwaarden bepaalde jegens de deelnemer aansprakelijk mocht zijn, is die aansprakelijkheid beperkt tot het door de verzekering gedekte bedrag en/of het tarief van de bijeenkomst waarop de schade betrekking heeft.

Overmacht

a. CP-Net behoudt zich het recht voor om in geval van onvoldoende aanmeldingen of overmacht een bijeenkomst te annuleren, wijzigen, verplaatsen (naar tijd en locatie), dan wel op te schorten tot de omstandigheid die de overmacht oplevert zich niet langer voordoet.

b. Van overmacht is in ieder geval, maar niet uitsluitend, sprake indien betrokken medewerkers/derden als gevolg van onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar zijn.

Beeld- en geluidsopnames

Door deelname aan bijeenkomsten verklaart de deelnemer zich eeuwigdurend, onherroepelijk en onvoorwaardelijk akkoord met openbaarmaking en verveelvoudiging van diens portret, uitspraken en lichaamskenmerken door CP-Net of een betrokken derde, waarbij de deelnemer uitdrukkelijk afstand doet van zijn recht zich tegen een dergelijke openbaarmaking te verzetten, ongeacht het medium of de context waarin of het commentaar waarmee dit plaatsvindt. CP-Net noch de eventuele derde aan wie CP-

Net toestemming heeft gegeven voor een dergelijke openbaarmaking en/of verveelvoudiging is ter zake aan de deelnemer enige vergoeding verschuldigd.

Tarief en kosten

a. De grondslag voor de deelnemersbijdrage aan CP-Net is de ‘MSR DBC omzet’ van de instelling uit jaar t-2. Deze omzet ten opzichte van de totale ‘MSR DBC omzet’ van alle deelnemers van CP-Net bepaalt de relatieve bijdrage van de betreffende instelling aan CP-Net (uitgedrukt in een percentage). Van de basisbegroting van CP-Net (geleverd door alle deelnemersbijdragen tezamen, dus exclusief externe gelden) wordt het hiervoor berekende percentage genomen. Dit is de bijdrage die de betreffende instelling aan CP-Net betaalt, waarbij een minimale bijdrage van € 1000,- wordt gehanteerd. De basisbegroting van CP-Net (geleverd door alle deelnemersbijdragen tezamen, dus exclusief externe gelden) dekt de basiskosten van CP-Net ten behoeve van het bureau, de netwerkdagen en het forum. Dit bedrag staat voor 3 jaar vast. Daarnaast doet CP-Net haar uiterste best om extra externe gelden aan te trekken zodat specifieke projecten in lijn met de doelstellingen van CP-Net kunnen worden uitgevoerd.

b. De deelnemersbijdrage wordt jaarlijks bepaald. Hiervoor wordt de ‘MSR DBC omzet’ jaar t-2 gebruikt. Deze omzet wordt, bij het versturen van de factuur in januari over jaar t, bij de instelling opgevraagd ten behoeve van de deelnemersbijdrage jaar t+1.

c. Voor de deelnamebijdragen wordt de koepelvrijstelling toegepast. Deze bijdragen zijn daarmee vrijgesteld van heffing van omzetbelasting.

Facturering

a. Betaling dient plaats te vinden binnen 28 dagen na verzending van de factuur, onverminderd het recht van CP-Net om vooruitbetaling te verlangen indien zij daartoe aanleiding ziet.

b. Alle kosten die voor CP-Net zijn verbonden aan de inning van hetgeen de deelnemer aan CP-Net is verschuldigd, zijn voor rekening van de deelnemer.

Annulering bijeenkomst

a. Annulering voor bijeenkomsten dient schriftelijk/per mail te gebeuren.

b. Met betaling voor een bijeenkomst wordt een verplichting aangegaan. Bij annulering tot 28 dagen voor aanvang van de bijeenkomst wordt 50% van de oorspronkelijke vergoeding in rekening gebracht. Bij annulering vanaf 28 dagen voor aanvang van de bijeenkomst wordt 100% van de oorspronkelijke vergoeding in rekening gebracht.

Slotbepalingen

a. Een klacht dient schriftelijk/per mail te worden gericht aan het bestuur van Stichting CP-Net. CP-Net zal binnen vier weken schriftelijk/per mail reageren op de klacht ter afhandeling.

b. Op de rechtsbetrekkingen tussen CP-Net en de deelnemer is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen van welke aard dan ook zijn onderworpen aan het oordeel van de daartoe bevoegde Nederlandse rechter.

c. CP-Net behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen en/of aan te vullen. De deelnemers worden hierover schriftelijk/per mail geïnformeerd.