ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven:
- Stichting: Stichting NC 2021 JCI Zeeuwsch-Vlaanderen, geregistreerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder het nummer 81164378.
- Partner: de onderneming die een sponsorpakket heeft afgenomen van de Stichting voor het Evenement en (eventueel) in ruil daarvoor entreekaarten verkrijgt voor het Evenement.
- Bezoeker: Bezoeker van het Evenement.
- Derde: iedere andere partij die alleen of in groepsverband door de Stichting is ingeschakeld tot het verzorgen van een gedeelte van het Evenement.
- Leverancier: een partij waarmee de Stichting een koop- of huurovereenkomst of een overeenkomst van opdracht sluit.
- Evenement: het Congres, de BO2, of vergelijkbaar Evenement dat wordt georganiseerd door de Stichting.
- Overeenkomst: enige overeenkomst zoals gesloten tussen de Stichting, Partner, Leverancier, Bezoeker of Derde.
Artikel 2 – Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van de Stichting en op iedere (sponsor)overeenkomst tussen de Stichting, de Partner, de Bezoeker, Leverancier en Derde van het Evenement. Deze voorwaarden zijn tevens van toepassing op medewerkers, derden en hulppersonen die voor het Evenement zijn ingeschakeld.
2. Algemene voorwaarden gehanteerd door een Partner, Leverancier of Derde waarna zij op enigerlei wijze mocht verwijzen, worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen tenzij deze uitdrukkelijk schriftelijk door de Stichting zijn aanvaard.
3. In geval van strijdigheid tussen de bepalingen uit de Overeenkomst en de tekst van deze Voorwaarden, prevaleren de bepalingen uit de Overeenkomst.
5. De algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing wanneer een Bezoeker / Partner goederen levert voor het Evenement, waar hij in ruil daarvoor een sponsorpakket aangeboden krijgt en accepteert (natura-sponsoring).
Artikel 3 – Prijzen en betaling
1. De prijzen voor de sponsorpakketten en/of individuele tickets staan vermeld in de sponsorbrochure en op xxx.xxxxxx.xx. De prijzen zijn exclusief btw en in euro’s. Nadat de Partner mondeling of schriftelijk een sponsorpakket heeft afgenomen bij de Stichting, ontvangt hij een factuur. De factuur dient binnen de aangegeven betalingstermijn, maar uiterlijk voor aanvang van het Evenement te worden betaald.
2. Indien de Partner, Derde of Bezoeker voorafgaand aan de aanvang van het Evenement niet aan zijn of haar betalingsverplichtingen heeft voldaan, is de Stichting gerechtigd incassomaatregelen te treffen met inachtneming van de buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke handelsrente. De Stichting is tevens gerechtigd de Bezoeker van het evenement te weigeren, wanneer niet aan de betalingsverplichtingen werd voldaan.
Artikel 4 – Leveranciers
1. Tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen, draagt de Leverancier zorg voor de levering van de zaken, en in voorkomend geval de uitvoering van de in dat kader te verrichten werkzaamheden, op de overeengekomen tijd en plaats. Alle termijnen zijn fataal, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of anderszins duidelijk is dat het niet een fatale termijn betreft.
2. De Leverancier dient de Stichting onverwijld schriftelijk te informeren omtrent iedere omstandigheid die een vertraging in de levering kan veroorzaken. De Leverancier blijft in een dergelijk geval gehouden aan zijn verplichting tot correcte nakoming.
3. Indien de leverancier niet tijdig op deugdelijke wijze aan zijn of haar verplichtingen voldoet, zal de Stichting zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd zijn voor onmiddellijke vervanging van de te leveren zaken of diensten zorg te dragen; alle daarmee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de Leverancier.
Artikel 5 – Betalingscondities
1. Tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen, zal de Leverancier eerst na afronding van de levering van de zaken daarvoor verschuldigde prijs factureren. Deelfacturen zijn slechts toegestaan indien dit per Overeenkomst is vastgelegd.
2. De factuur dient door de Leverancier aan de Stichting te worden gericht aan het vestigingsadres.
3. Betaling van de factuur zal geschieden op het door de Leverancier opgegeven bankrekeningnummer. Xxxxxxxx vindt uiterlijk plaats binnen dertig dagen na het Evenement.
Artikel 6 - Overmacht
1. In geval een situatie zich onverwacht voordoet waarbij het voor de Stichting niet mogelijk is om haar deel van de overeenkomst na te komen door overmacht, in het
bijzonder een door de overheid afgekondigde wet of maatregel die de organisatie van een Evenement verbiedt of bemoeilijkt is de Stichting gerechtigd:
A. de uitvoering van de overeenkomst met de Leverancier kosteloos op te schorten dan wel de overeenkomst kosteloos te ontbinden.
B. de (sponsor)overeenkomst met de Partner kosteloos op te schorten dan wel de (sponsor)overeenkomst kosteloos (gedeeltelijk) te ontbinden. De Partner kan bij een overmacht situatie geen aanspraak maken op (gedeeltelijke) terugbetaling van de ter beschikking gestelde sponsorgelden.
C. een alternatief (online) Evenement aan te bieden aan de Bezoeker. De Bezoeker kan de aanschaf van een entreeticket niet annuleren. De Stichting is niet gehouden de entreekaart (gedeeltelijk) terug te betalen.
2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan de omstandigheid dat de Stichting niet of niet tijdig kan voldoen aan haar verplichtingen, bijvoorbeeld door weersomstandigheden, oorlog, natuurgeweld, pandemieën (COVID-19), terrorisme, cybercriminaliteit, verstoring van digitale infrastructuur, brand, stroomstoring, verlies, diefstal of verloren gaan van gereedschappen, materialen of informatie, wegblokkades, stakingen of werkonderbrekingen en import- of handelsbeperkingen.
Artikel 7 - Wijzigingen en aanvullingen
Indien voor of tijdens de uitvoering van het Evenement wijzigingen van het oorspronkelijke plan noodzakelijk zijn is de Stichting gerechtigd deze wijzigingen of aanpassingen door te voeren zonder dat daarvoor toestemming van de Partner, Leverancier en/of Bezoeker is vereist. Voor zover deze wijzigingen of aanpassingen gevolgen hebben voor het afgesloten sponsorpakket van de Partner, zal de Stichting in overleg treden met de Partner voor een passende oplossing. De Partner is niet gerechtigd de sponsorovereenkomst – wegens wijzigingen in het programma – te ontbinden. De Partner heeft geen recht op enige vorm van schadevergoeding.
Artikel 8 – Corona virus
Indien de Stichting op last van overheidsmaatregelen rondom het coronavirus gehouden is Bezoekers van het Evenement te controleren op mondmaskers, een vaccinatiebewijs of negatieve COVID-19 testuitslag, dan is de Bezoeker verplicht daaraan mee te werken.
Indien de Bezoeker weigert medewerking te verlenen in het kader van eventuele overheidsmaatregelen, dan is de Stichting bevoegd toegang van het Evenement te weigeren aan de Bezoeker. De Bezoeker kan in zulks geval geen aanspraak maken op terugbetaling van het ticket.
Artikel 9- Aansprakelijkheid van de Stichting
1. Het betreden van de plaats waar het Evenement plaatsvindt en het bijwonen van het Evenement, geschiedt door de Bezoeker voor eigen risico, in die zin dat de Stichting niet aansprakelijk is voor schade ontstaan door genoemd betreden of bijwonen, waaronder
schade uit gehoor-, gezichts- en andere lichamelijke stoornissen en/of letsel, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Stichting.
2. De Stichting is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die de Bezoeker lijdt die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan de Stichting toe te rekenen tekortkoming. Voor vergoeding komt echter alleen in aanmerking die schade waartegen de Stichting is verzekerd en in dat geval slechts tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt vergoed. De aansprakelijkheid van de Stichting is uitgesloten (en komt dus niet voor vergoeding in aanmerking):
a. schade ten gevolge van het handelen van derden, waaronder begrepen (ver)huurders van goederen, ruimten in of gedeeltes van de plaats waar het Evenement plaatsvindt en de door deze derden ingeschakelde personen;
b. schade ten gevolge van het niet opvolgen van door de commissieleden van de Stichting gegeven instructies en van het niet naleven van de huisregels;
3. De Stichting zal ernaar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdschema zal worden uitgevoerd. Zij is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en voor de (eventuele) schade welke daardoor voor de Partner en/of Bezoeker mocht ontstaan.
4. De Stichting is voorts niet aansprakelijk voor de inhoud en de wijze (kwaliteit) van uitvoeren van het programma van het Evenement, waaronder uitdrukkelijk begrepen de lengte van het programma. De Stichting is evenmin aansprakelijk voor wijzigingen in het programma van een Evenement.
Artikel 10 - Voorwaarden gebruik garderobe
1. Het gebruik van de onbewaakte garderobe is kosteloos en op eigen risico van de Bezoeker. De Stichting is niet aansprakelijk voor schade aan of in verband met een vermissing van een voorwerp, ook niet voor indirecte en/of gevolgschade.
2. Afgegeven voorwerpen worden door de Stichting bewaard uitsluitend voor de duur van het betreffende Evenement. De Bezoeker is verplicht bij de garderobe afgegeven voorwerpen bij de Stichting af te halen voordat hij de locatie waar het Evenement wordt gehouden verlaat, bij gebreke waarvan de Stichting het recht heeft geen teruggave te doen. Iedere overeenkomst van bewaarneming eindigt op het moment van het sluiten van de locatie, volgend op de in bewaargeving van het voorwerp.
Artikel 11 - Persoonsgegevens en privacy
3. Aan de door de Stichting gebruikte foto’s en video’s kunnen geen rechten worden ontleend.
Artikel 12 - Slotbepalingen
1. Kennelijke vergissingen en schrijffouten op de website van de Stichting, dan wel in offertes, orderbevestiging en/of andere bescheiden binden de Stichting niet.
2. Indien en voor zover bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden niet rechtsgeldig zijn, zal de geldigheid de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden niet worden aangetast. Partijen zullen (ernaar streven) de betreffende niet rechtsgeldige bepaling(en) te vervangen door een geldige en uitvoerbare bepaling die naar inhoud en strekking de te vervangen bepaling zoveel mogelijk benadert.
3. Op deze algemene voorwaarden en op iedere overeenkomst die tussen de Partner, Leverancier, Bezoeker en de Stichting bestaat is Nederlands recht van toepassing.
4. Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze algemene voorwaarden, de overeenkomst tussen de Stichting en de Partner, Leverancier, Bezoeker of enige overeenkomst die daarvan het gevolg is, zullen uitsluitend worden beslecht door de rechtbank Zeeland-West-Brabant locatie Middelburg.