PRIVACYVERKLARING

PRIVACYVERKLARING

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ECFG Investment Services B.V. en/of ECFG Venture Capital B.V. en/of ECFG Finance & Growth B.V., allen gevestigd te Eindhoven, alsmede iedere aan deze vennootschappen gelieerde vennootschap (hierna te noemen: “ECFG”) verwerken uw persoonsgegevens in het kader van het leveren van haar diensten en producten, alsmede indien u gebruikmaakt van de website van ECFG. Uw privacy is voor ECFG van groot belang. Dit betekent dat ECFG de privacy van de personen van wie zij persoonsgegevens verwerkt respecteert en verwerkt conform de toepasselijke privacywetgeving.

In deze privacyverklaring lichten wij toe welke persoonsgegevens ECFG verwerkt en voor welke doeleinden. Wij raden u aan om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. ECFG draagt geen verantwoordelijkheid voor websites van andere organisaties. Ook niet voor de websites waarnaar ECFG door middel van een hyperlink verwijst. ECFG verwijst u dan ook naar de privacy statements van betreffende websites.

Indien u vragen heeft over de inhoud van deze privacyverklaring kunt u zich wenden tot

Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx, contactpersoon op het gebied van privacy, via het e-mailadres xxxx@xxxx.xx

1. Persoonsgegevens

ECFG verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, voor verschillende doeleinden op basis van verschillende wettelijke grondslagen. Hierna wordt toegelicht welke persoonsgegevens en doeleinden dat zijn.

Sluiten van een overeenkomst en onderhouden contact

ECFG sluit diverse overeenkomsten voor de levering van diensten op het gebied van Finance & Growth, Venture Capital en Investment services. Voor de uitvoering van de overeenkomst die ECFG met u (of uw onderneming) sluit, hebben wij (contact)gegevens (van een contactpersoon binnen uw onderneming) nodig waaronder naam, e-mailadres, betaalgegevens, telefoonnummer, kopie identiteitsbewijs, BSN, foto en financiële gegevens nodig. Op die manier kunnen wij uw aanvraag verwerken, contact met u opnemen, u adviseren, onze diensten verlenen en u uiteraard op de hoogte houden van het proces. Indien nodig geeft ECFG deze gegevens ook aan derden. Dit doen wij alleen als het nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld voor het aanvragen van een krediet.

In het kader van een fundingtraject zal ook onderzoek worden uitgevoerd naar de leencapaciteit van investeerders en zullen frauderegisters worden geraadpleegd. De voormelde persoonsgegevens worden verwerkt omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, danwel omdat ECFG hier een gerechtvaardigd belang bij heeft, danwel om te voldoen aan (administratieve) wettelijke verplichtingen.

(Direct) Marketing

Voor het verkrijgen van nieuwe opdrachten verzamelen wij commercieel interessante informatie over bedrijven. Hierbij kan gedacht worden aan de positie van bedrijven op de markt, de mogelijke (verdere) interesse van het bedrijf in onze dienstverlening en de personen binnen het bedrijf met wie wij in contact willen komen. Van die personen verwerken wij contactgegevens en notities op basis van eventuele telefoon- en online gesprekken.

De voormelde persoonsgegevens worden verwerkt omdat de u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Sollicitatieprocedure

ECFG verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten. Deze persoonsgegevens ontvangen wij van u door persoonlijke contacten, per post, per e-mail en/of telefoongesprekken. ECFG verzamelt onder andere de naam, geslacht, contactgegevens, geboortedatum, motivatiebrieven, informatie over opleidingsniveau en arbeidsverleden van sollicitanten. Deze persoonsgegevens zijn relevant voor het doorlopen van een sollicitatieprocedure bij ECFG. ECFG zal de persoonsgegevens uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure verwijderen. Indien u daarvoor toestemming geeft kan ECFG uw persoonsgegevens tot een jaar bewaren in haar administratie, zodat op een later moment eventueel wederom contact met u kan worden opgenomen.

De voormelde persoonsgegevens worden verwerkt omdat de u hiervoor toestemming heeft gegeven of omdat ECFG daar een gerechtvaardigd belang bij heeft.

Contact

U kunt contact met ons opnemen door ons een e-mail te sturen. U kunt uw bericht naar ons algemene e-mailadres of rechtstreeks naar een van onze teamleden sturen. Indien u contact met ons opneemt verwerken wij uw naam, e-mailadres en bericht.

Nieuwsbrief

Via de website van ECFG kunt u zich inschrijven voor onze nieuwsbrief. Middels deze nieuwsbrief informeren wij u over diverse onderwerpen. Voor het verzenden van onze nieuwsbrief hebben wij uw naam, achternaam, e-mailadres en bedrijfsnaam nodig. U heeft ieder moment de mogelijkheid zich uit te schrijven voor onze nieuwsbrief.

2. Verstrekken van persoonsgegevens

ECFG deelt uw persoonsgegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten haar interne organisatie, behalve in een van de volgende omstandigheden.

Uitvoering van een overeenkomst

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden is mogelijk wanneer dit noodzakelijk is om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen. Onderdeel hiervan is bijvoorbeeld het aanvragen van subsidies of krediet. Ook is het mogelijk dat ECFG uw gegevens deelt met externe adviseurs indien dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de overeenkomst.

(v09_2021 | pag 2 van 6)

Voor externe verwerking

We verstrekken persoonsgegevens aan onze partners zodat ze gegevens voor ons kunnen verwerken, op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons privacybeleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen. Onder onze partners verstaan wij onder meer onze IT-leveranciers en marketingbedrijven.

Wettelijke verplichtingen en verzoek van toezichthoudende instanties

We delen persoonsgegevens als we van mening zijn dat openbaarmaking van de gegevens noodzakelijk is om te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, (gerechtelijke) procedures of verzoeken van overheidsinstanties. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. Een ander voorbeeld is dat de belastinginspecteur op grond van artikel 47 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen alle gegevens kan opeisen die nodig zijn om belasting te heffen.

ECFG maakt afspraken met de ontvangers van uw persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en worden beveiligd.

Social media

ECFG maakt gebruik van social media, zoals van LinkedIn. ECFG maakt dan ook gebruik van social media plugins op haar website. Wanneer u op onze LinkedIn-button klikt en u zich registreert met uw eigen account, wordt informatie gedeeld met de sociale media website en mogelijk getoond op uw profiel. Voor de wijze waarop deze externe bedrijven met uw persoonsgegevens omgaan verwijzen wij naar de privacy statements van betreffende bedrijven.

3. Bewaartermijnen

ECFG bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verwerkt. Dit is slechts anders indien er sprake is van geschillen of er een wettelijke bewaarplicht op ons rust. In dat laatste geval kunnen persoonsgegevens voor de duur van een wettelijk vastgestelde minimum- of maximumtermijn worden bewaard. Uitgangspunt is echter dat ECFG persoonsgegevens alleen bewaart zo lang dat nodig is om onze diensten te leveren.

4. Doorgifte buiten de EER

Buiten de EER zullen wij uw persoonsgegevens alleen doorgeven indien er sprake is van een passend beschermingsniveau conform de (U)AVG. Bijvoorbeeld door gebruikmaking van de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten. In beginsel zullen uw persoonsgegevens niet buiten de EER worden doorgegeven.

5. Cookies

Om ervoor te zorgen dat de website goed functioneert maakt ECFG gebruik van cookies. Cookies verwerken persoonsgegevens. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek op de website wordt opgeslagen op het elektronische apparaat van de websitebezoeker. Cookies hebben als doel om informatie over iemand, de website of statistieken te verzamelen. Sommige cookies hebben daarnaast het doel om gebruikerservaringen te verbeteren.

(v09_2021 | pag 3 van 6)

Soorten cookies

Er zijn twee soorten cookies, namelijk functionele en niet-functionele cookies. Functionele cookies plaatst ECFG altijd. Deze zijn namelijk noodzakelijk om de website goed te laten functioneren.

Functionele cookies onthouden bijvoorbeeld de taalselectie van de websitebezoeker. Deze cookies verwerken nadrukkelijk geen persoonsgegevens, zodat geen profiel van het internetgebruik van websitebezoekers kan worden opgesteld.

ECFG maakt tevens gebruik van niet-functionele zoals analytische en/of tracking cookies. Ten aanzien van de analytische cookies maakt zij gebruik van Google Analytics.

Met analytische cookies verzamelen wij, met behulp van derden (waaronder Google Analytics), statistieken over hoe de website wordt gebruikt. Door het websitegebruik te meten, kunnen we onze website verbeteren. Denk hierbij aan het opslaan van geanonimiseerde IP-adressen,

voorkeursinstellingen, vanaf welke pagina iemand op onze website is gekomen, welke pagina’s

worden bekeken hoe lang men op de website blijft.

Met uw toestemming plaatsen wij en derde partijen marketing cookies op uw apparatuur, welke worden opgevraagd zodra u onze website bezoekt. Hierdoor kunnen wij en deze derde partijen te weten komen dat u naast onze website ook andere websites (waaronder de websites van betreffende derden) bezoekt. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn. Als u deze cookies uitschakelt, kan het zijn dat er bepaalde functies op de website niet werken en dat u advertenties te zien krijgt die niet relevant zijn.

6. Uw rechten

Op grond van de (U)AVG heeft u een aantal rechten indien uw persoonsgegevens worden verwerkt. Namelijk het recht op inzage, verbetering of aanvulling, gegevenswissing, beperking van verwerking, overdracht van digitale data en het recht van bezwaar.

Recht van inzage

Op uw verzoek zullen wij u uiterlijk binnen 4 weken schriftelijk reageren of wij persoonsgegevens van u verwerken. Bij uw verzoek dient u zich te identificeren door middel van een kopie van uw rijbewijs of identiteitsdocument. In onze reactie leggen wij uit welke persoonsgegevens wij van u hebben verwerkt of nog verwerken, en geven wij u daar desgevraagd een kopie van. Ook lichten wij toe voor welke doeleinden de gegevens zijn of worden verwerkt, met wie de gegevens worden gedeeld en hoe lang deze naar verwachting nog zullen worden opgeslagen. Ten slotte geven wij u informatie over de overige privacy-rechten die u heeft.

(v09_2021 | pag 4 van 6)

Verbetering of aanvulling

Als u inzage in de verwerking van uw persoonsgegevens heeft verkregen, kunt u ons verzoeken onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. Wij motiveren onze reactie. Gaan wij tot verbetering over, dan ontvangt u desgevraagd van ons een aanvullende verklaring. Deze verklaring ontvangen ook eventuele ontvangers van de onjuiste of onvolledige gegevens.

Gegevenswissing

U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens in onze systemen te wissen in één of meer van de volgende gevallen:

- de persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verwerkt;

- u trekt uw toestemming voor (verdere) verwerking in en er is geen andere grondslag voor verwerking meer;

- u maakt gemotiveerd bezwaar en er zijn geen dwingende redenen om uw bezwaar niet te honoreren;

- de persoonsgegevens zijn onrechtmatig door ons verwerkt;

- wij moeten uw persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting wissen;

- wij hebben uw gegevens door middel van mobiele telefonie- of internetdiensten verzameld.

Beperking verwerking

Als u een onjuistheid of onvolledigheid in uw persoonsgegevens bij ons hebt gemeld, kunt u ons verzoeken de verwerking te beperken zo lang wij uw verzoek in behandeling hebben. U mag ons ook om beperking van de verwerking van uw gegevens vragen als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken of deze niet meer nodig hebben, of als u bezwaar tegen (verdere) verwerking daarvan hebt gemaakt. Na ontvangst van uw beperkingsverzoek zullen wij de gegevens alleen nog verwerken na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen (zoals een gerechtelijke procedure).

Overdracht digitale data

Als u persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt en wij uw gegevens hebben verwerkt, hebt u het recht ons om een kopie van deze gegevens te vragen. U kunt ons ook vragen uw gegevens rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te sturen.

Bezwaar

U mag te allen tijde bezwaar maken tegen verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Dat geldt in het bijzonder voor profielen die op basis van uw persoonsgegevens zijn aangemaakt. Wij zullen verwerking van uw gegevens na ontvangst van uw bezwaar staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde redenen kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

(v09_2021 | pag 5 van 6)

Verwerken wij uw persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden? Dan mag u daar te allen tijde bezwaar tegen maken en zullen wij de verwerking direct staken.

Uitoefenen rechten

Wilt u van één of meer van uw hiervoor opgesomde rechten gebruikmaken, dan kunt u contact opnemen met Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx via het e-mailadres xxxx@xxxx.xx . ECFG zal op uw verzoek binnen één maand beslissen, tenzij wij u binnen die termijn laten weten dat wij nog iets meer tijd nodig hebben.

Worden uw persoonsgegevens verwerkt op grond van uw toestemming? Xxx heeft u het recht om uw toestemming in te trekken. Eventuele intrekking van uw toestemming laat eerdere verwerkingen op basis daarvan onverlet.

7. Aansprakelijkheid

Ondanks de zorgvuldigheid waarmee deze privacyverklaring is opgesteld, is het mogelijk dat de website en/of de privacyverklaring onjuiste informatie bevatten. ECFG kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische en/of redactionele fouten die voorkomen, noch voor eventuele gevolgschade die het resultaat is van het gebruik of het tijdelijk niet beschikbaar zijn van deze website en de links naar de websites van derden.

8. Klachten

Heeft u een klacht over het verwerken van uw persoonsgegevens? Dan wijzen wij u op de klachtenprocedure bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze toezichthoudende autoriteit is bevoegd om kennis te nemen van uw klacht.

9. Vragen?

Indien u vragen heeft over het bovenstaande kunt u contact opnemen met Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx via het e-mailadres xxxx@xxxx.xx

Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de (U)AVG opgesteld. ECFG behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring periodiek te actualiseren. De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

(v09_2021 | pag 6 van 6)