Samenwerkingsvoorwaarden Meeske Communicatie
Samenwerkingsvoorwaarden Meeske Communicatie
Artikel 1 ALGEMEEN
Deze samenwerkingsvoorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst die door Meeske Communicatie met opdrachtgevers wordt aangegaan en op alle opdrachten, adviezen en diensten of ander werkzaamheden die voor Opdrachtgevers verricht worden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 2 UITVOERING VAN DE OPDRACHT
2.1 Meeske Communicatie zal de door haar te verrichten diensten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en te allen tijde de belangen van de opdrachtgever behartigen.
2.2 Offertes van Meeske Communicatie zijn mede gebaseerd op informatie (waaronder onder meer specificaties, modellen, tekeningen en documentatie) die door opdrachtgever wordt verstrekt. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten alle essentiële informatie benodigd voor de opzet en de uitvoering van de opdracht - tijdig - verstrekt.
2.3 Opdrachtgever zorgt voor zover benodigd in het kader van de opdracht voor de benodigde voorzieningen en ondersteuning door het eigen personeel van opdrachtgever.
2.4 Opdrachtgever zal zich inzetten om een ongestoord verloop en de gecalculeerde doorlooptijd van het project mogelijk te maken.
2.5 Meeske Communicatie zal niet zonder toestemming van opdrachtgever derden inschakelen.
2.6 Meeske Communicatie draagt zorg voor de geheimhouding van alle door de opdrachtgever in het kader van de opdrachtnemer aan haar ter beschikking gestelde gegevens en informatie.
Artikel 3 TARIFERING EN VERGOEDINGEN
3.1 De offertetarieven staan vast voor de duur van de opdracht. Bij verlenging van de opdracht of aanvaarding van meerwerk wordt gedeclareerd tegen de op het moment van verlenging of opdrachtbevestiging geldende tarieven.
3.2 De tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen zijn exclusief BTW, reiskosten en mogelijke kosten van diensten van derden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3.3 Reiskosten voor woon-werkverkeer worden niet in rekening gebracht.
3.4 Bij afzegging binnen 48 uur voorafgaande aan een vastgestelde afspraak, zullen de kosten van de daarvoor gereserveerde tijd door Meeske Communicatie aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht indien geen vervangende werkzaamheden voor enige opdrachtgever kunnen worden vervuld.
3.5 De offertebegroting is mede gebaseerd op de afgesproken en tijdige inbreng van de bijdrage van de opdrachtgever in het project. Na uitvoering van 50% en 80% van de declarabele uren wordt de opdrachtgever geïnformeerd omtrent de haalbaarheid van de begroting betreffende het overige deel.
3.6 Activiteiten waarin het projectvoorstel niet voorziet worden na overleg met opdrachtgever apart aan de opdrachtgever xxxxxxxxxx indien zij overschrijding van de begroting zullen veroorzaken. Pas na schriftelijke bevestiging zullen de activiteiten worden verricht.
3.7 Meeske Communicatie factureert de gewerkte uren op maandbasis, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Betaling dient te geschieden binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum. Na de vervaldag van de factuur wordt de wettelijke rente in rekening gebracht met een minimum van
€ 30,- zonder dat ingebrekestelling is vereist.
3.8 Indien het declaratiebedrag op de vervaldatum niet volledig is betaald, is de opdrachtgever in verzuim door het enkel verloop van de termijn, zonder dat sommatie of ingebrekestelling is vereist. Wij zijn dan gerechtigd zonder enige rechtelijke tussenkomst de overeenkomst op te schorsen of te ontbinden.
3.9 Is opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een andere wijze tekort in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke.
Artikel 4 INSCHAKELING DERDE PARTIJEN
4.1 Indien Meeske Communicatie in overleg met de opdrachtgever bij de uitvoering van een opdracht gebruik maakt van door Meeske Communicatie zelf geselecteerde freelancers, toeleveranciers en/of exploitanten van media of communicatiemiddelen, dan is Meeske Communicatie jegens de opdrachtgever op dezelfde wijze en in dezelfde mate verantwoordelijk en aansprakelijk voor hun prestaties, als wanneer hij de werkzaamheden zelf zou verrichten.
4.2 Het in het voorgaande lid bepaalde vindt geen toepassing indien de voorwaarden, die in de betrokken branche van de derde partij gebruikelijk zijn, een minder vergaande aansprakelijkheid accepteren. Alsdan gelden die voorwaarden tussen Meeske Communicatie en opdrachtgever. Mocht de derde partij zijn aansprakelijkheid verdergaand beperken, dan geldt deze beperking slechts indien en voorzover het bureau hierover vooraf met de opdrachtgever heeft overlegd en deze laatste vervolgens uitdrukkelijk zijn toestemming voor inschakeling heeft verleend.
4.3 Toeleveranciers zijn onder andere: commercial productiemaatschappijen, grafische bedrijven, illustratoren, fotografen, modellen, internetsite bouwers, castingbureaus, mediabureaus, componisten, collectieve rechtenbureaus (bijv. STEMRA en Beeldrecht), onderzoekbureaus
et cetera.
Artikel 5 INTELLECTUEEL EIGENDOM
5.1 De rechten van intellectueel eigendom op het werk dat Meeske Communicatie zelf voor de opdrachtgever ontwikkelt, liggen bij Meeske Communicatie. Zij verleent hiermee aan de opdrachtgever bij voorbaat een recht van gebruik van dat werk overeenkomstig de landen, de periode en de media vermeld in de opdracht.
5.2 De rechten van intellectueel eigendom op het werk, voorzover toekomende aan ingeschakelde derde partijen vanwege hun bijdrage daaraan, liggen bij hen. Meeske Communicatie draagt er zorg voor dat in de afspraken, die het met deze derde partijen maakt, het gebruik van het werk overeenkomstig de landen, de periode en de media vermeld in de opdracht, is inbegrepen.
5.3 Op verzoek van de opdrachtgever zal Meeske Communicatie deze informeren over de financiële en mogelijk andere consequenties van een eventueel verdergaand gebruik van het werk dan in de opdracht is neergelegd. Vervolgens zal Meeske Communicatie desgewenst een overeenkomst over verdergaand gebruik met alle rechthebbenden sluiten.
5.4 Het in het voorgaande lid vermelde geldt mutatis mutandis voor een eventueel verzoek van opdrachtgever om voor zover mogelijk de rechten van intellectuele eigendom op het werk geheel of gedeeltelijk overgedragen te krijgen.
Artikel 6 ONTBINDING EN OPSCHORTING
6.1 In geval één van beide partijen door overmacht niet in staat is zijn verplichtingen uit een overeenkomst na te komen, wordt hij van deze verplichtingen ontslagen voor de duur van de overmachtgrond zonder tot enige schadevergoeding ter zake gehouden te zijn. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen indien de desbetreffende partij zo spoedig
mogelijk, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.
6.2 Onder overmacht wordt niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, liquiditeit- c.q. solvabiliteitsproblemen.
6.3 Partijen zijn bevoegd een overeenkomst door een schriftelijke tot de andere partij gerichte verklaring te ontbinden in geval:
6.4 de andere partij in staat van faillissement wordt verklaard of voorlopige surséance van betaling aanvraagt of verkrijgt;
6.5 de onderneming van de andere partij wordt geliquideerd of gestaakt;
6.6 de andere partij door beslaglegging, onder curatele stelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen ervan verliest en hij de beschikkingsbevoegdheid niet binnen 4 weken heeft herkregen;
6.7 de andere partij een gerechtvaardigd beroep op overmacht heeft gedaan en de overmachtperiode langer dan 30 dagen is of naar gerede verwachting zal zijn.
Artikel 7 AANSPRAKELIJKHEID
7.1 Meeske Communicatie is, behoudens het in lid 7.3 en 7.4 gestelde, aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht voor zover deze het gevolg zijn van het door Meeske Communicatie niet in acht nemen van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop opdrachtgever krachtens Artikel 2.1 mag vertrouwen. De aansprakelijkheid veroorzaakt door de tekortkomingen, wordt beperkt tot het declaratiebedrag exclusief BTW dat Meeske Communicatie voor haar werkzaamheden in het kader van de opdracht heeft bedongen, tot een maximumbedrag ter hoogte van de declaraties van de laatste drie maanden met een maximum van € 15.000,-.
7.2 Meeske Communicatie is niet aansprakelijk voor de wanprestatie gepleegd door leveranciers van opdrachtgever. Opdrachtgever is steeds zelf verantwoordelijk voor de juiste toepassing in zijn organisatie van de door Meeske Communicatie bemiddelde en door opdrachtgever geaccepteerde contracten met leveranciers. De opdrachtgever is gehouden tot vrijwaring van Meeske Communicatie voor aanspraken welke tegen Meeske Communicatie in het kader van de adviesopdracht worden ingediend door derden.
7.3 Meeske Communicatie is niet aansprakelijk voor de mate waarin de organisatie van opdrachtgever daadwerkelijk gebruik maakt van analyses, adviezen en communicatie-uitingen.
7.4 Aanspraken van partijen welke uit de tussen hen bestaande rechtsverhouding voortvloeien, vervallen indien deze niet binnen 12 maanden na intreden van de gebeurtenis die tot de aanspraak leidt, worden geëffectueerd.
Artikel 8 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
8.1 Op alle door opdrachtgever afgesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
8.2 Alle geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst worden naar keuze van partijen op dat moment voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement alwaar Meeske Communicatie is gevestigd.