BESTEK
BESTEK
VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN
MET ALS VOORWERP
“SCHOONMAKEN VAN ADMINSTRATIEVE GEBOUWEN TE GENT EN DE STREEKHUIZEN TE EEKLO EN AALST”
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
Opdrachtgevend bestuur Provincie Oost-Vlaanderen
Ontwerper
Centrale Aankoopdienst, Xxxxxx Xx Xxxx Gouvernementstraat 22 te 0000 Xxxx
Inhoudsopgave
1.ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 6
1.1. Beschrijving van de opdracht 6
1.2. Identiteit van de opdrachtgever 7
1.3. Bijkomende informatie en plaatsbezoek 7
1.4. Wijze van gunnen 7
1.5. Kwalitatieve selectie 7
1.6. Prijsopgave 8
1.7. Vorm en inhoud van de offerte 9
1.8. Indienen van de offerte 11
1.9. Opening van de offertes 11
1.10. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
1.11. Gunningscriteria 11
1.12. Vrije varianten 13
1.13. Keuze van offerte 13
2.CONTRACTUELE BEPALINGEN 14
2.1Leidend ambtenaar 14
2.2 Borgtocht 14
2.3 Prijsherzieningen 15
2.4 Looptijd 15
2.5 Betalingen 15
2.6Waarborgtermijn 16
2.7 Uitvoeringsmodaliteiten van de opdracht 16
2.8 AANSPRAKELIJKHEID 19
2.9 Enige oplevering 20
3. TECHNISCHE BEPALINGEN 21
3.1 Algemene bepalingen van toepassing op alle percelen 21
3.2 Perceel Nr. 1: PAC 'Het Zuid' Xxxxxxx 21
3.3 Perceel Nr. 2: Huis van de Economie 25
3.4 Perceel Nr. 3: Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek 29
3.5 Perceel Nr. 4: Toerisme Oost-Vlaanderen Metselaarshuis 31
3.6 Perceel Nr. 5: Streekhuis Meetjesland Heldenpark 34
3.7 Perceel Nr. 6 : Regiohuis Nationale Bank van België te Aalst A. Wekelijkse opdrachten. 36
4 BIJLAGEN 39
4.1 Intern werkreglement (mbt welzijn, milieu en duurzaamheid) voor contractors
(AANNEMERS) 39
4.2 Informatie-uitwisseling met contractors mbt welzijn, milieu en duurzaamheid 43
4.3 Verklaring op eer 46
4.4 Lijst van verboden stoffen en preparaten en document verklaring op eer 47
4.5 OFFERTEFORMULIER 52
4.6 INVENTARIS 56
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
Naam: Centrale Aankoopdienst
Adres: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxx Contactpersoon: Xxxxxxx Xxxxxx Xx Xxxx Xxxxxxxx: 09/267 83 42
E-mail: xxxxxx.xx.xxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx
1.Ontwerper
Naam: Centrale Aankoopdienst
Adres: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxx Contactpersoon: Xxxxxxx Xxxxxx Xx Xxxx Xxxxxxxx: 09/267 83 42
E-mail: xxxxxx.xx.xxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx
2. Toepasselijke reglementering
2.1 Wetgeving overheidsopdrachten
In zover er niet afgeweken wordt in de bepalingen van onderhavig bestek zijn op de opdracht de volgende bepalingen en voorwaarden van toepassing:
1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.
2.2 Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen op wetgeving overheidsopdrachten
Artikel 116, 1ste lid van het koninklijk besluit van 8 januari 1996
De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht.
Artikel 74 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996
De termijn van voorlopige oplevering wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht.
Artikel 5§1 van de bijlage bij het kb van 26 januari 1996
Er wordt een borg gevraagd van 1% ipv 5% omdat de opdracht een uitvoeringstermijn kent van 5 jaar en de borg 5 jaar geblokkeerd blijft.
2.3. Werken met derden
Bij werken uitgevoerd door één aannemer zijn de bepalingen van hoofdstuk 4 van de welzijnswet, betreffende werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf van toepassing.
a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven of door zijn onderaannemer te doen naleven;
b) indien de aannemer zijn onder a) vermelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan het provinciebestuur zelf de nodige maatregelen treffen, op basis van de in dit bestek bepaalde gevallen (zie punt d), op kosten van de aannemer
c) de aannemer die een beroep doet op een onderaannemer, neemt in zijn contract met de onderaannemer dezelfde bedingen op als deze vermeld onder a) en b).
d) de gevallen waarin het bestuur kan optreden zijn :
- het niet naleven van de bepalingen van het intern werkreglement (gevoegd bij dit bestek)
- het niet naleven van de afspraken vastgelegd in het document voor informatie-uitwisseling (gevoegd bij dit bestek)
Bij het uitvoeren van de werken zal door de opdrachtgever worden toegezien op de naleving van voormelde bepalingen.
De leidend ambtenaar zal na het beëindigen van de werken de aannemer beoordelen op het vlak van de naleving van vermelde wetgeving.
Het intern werkreglement (mbt welzijn, milieu en duurzaamheid) voor contractors (bijgevoegd bij bestek) moet worden nageleefd.
De verplichte informatie-uitwisseling gebeurt aan de hand van het bijgevoegd formulier. Voor de opstart van de opdracht wordt het document 'informatie-uitwisseling voor contractors' door beide partijen ingevuld (document als bijlage). Volgende werkwijze wordt gevolgd : het opdrachtgevend bestuur heeft luik A ingevuld en dit ingevulde luik wordt ter beschikking gesteld bij de rondgang (zie infra). De dienstverlener vult luik B in en ondertekent luik C. Hij voegt deze documenten bij zijn offerte. Tijdens de opstartvergadering (zie infra) wordt de inhoud van het document besproken. De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) plaatst het nodige visum. Het verlenen van dit visum betekent dat de dienstverlener toestemming krijgt om de opdracht aan te vatten.
2.4. Verslag van rondgang
Er wordt voorafgaandelijk een rondgang geörganiseerd (zie I.3). Van de rondgang wordt een verslag opgemaakt dat een bindend onderdeel uitmaakt van deze opdracht.
2.5. Bijzondere aandacht
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het bijvoegen van de eigen (algemene) verkoopsvoorwaarden of andere voorwaarden (bv ivm afschrijving en overname materieel) zal leiden tot de nietigheid van de offerte.
1.Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.
1.1. Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze diensten: Schoonmaken van administratieve gebouwen te Gent en streekhuizen te Eeklo en Aalst.
Toelichting: Deze opdracht heeft tot voorwerp dagelijks en periodiek schoonmaken van de Provinciale gebouwen.
De opdracht is ingedeeld in percelen.
Het staat de inschrijvers vrij in te schrijven voor één of meerdere percelen en een korting en/of verbeteringsvoorstel aan te bieden indien hen meerdere percelen worden toegewezen.
De aanbestedende overheid is niet verplicht alle percelen toe te wijzen. Zij kan de/het overblijvende perce(e)l(en) opnemen in een nieuwe opdracht die desnoods via een andere procedure zal worden gegund.
Elk perceel wordt voor de uitvoering als een afzonderlijke opdracht beschouwd. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel Nr. 1: PAC 'Het Zuid'
- Plaats van uitvoering: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 2 te 0000 Xxxx Perceel Nr. 2: Huis van de Economie
- Plaats van uitvoering: Xxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx Perceel Nr. 3: Provinciaal Centrum voor Milieu-onderzoek
- Plaats van uitvoering: Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx Perceel Nr. 4: Toerisme Oost-Vlaanderen - Metselaarshuis
- Plaats van uitvoering: Xxxx-Xxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx Perceel Nr. 5: Regiohuis Meetjesland Heldenpark
- Plaats van uitvoering: Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx Perceel Nr. 6: Streekhuis Nationale Bank van België
- Plaats van uitvoering :Keizersplein 42 te 0000 Xxxxx
Een gedetailleerde omschrijving is terug te vinden bij de technische bepalingen.
1.2. Identiteit van de opdrachtgever
Provincie Oost-Vlaanderen Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
1.3. Bijkomende informatie en plaatsbezoek
Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden verkregen bij Xxxxxx Xx Xxxx, Centrale Aankoopdienst, tel 09/000.00.00 of xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx.
Er is een plaatsbezoek voorzien. Dit zal doorgaan om uur. . Geïnteresseerde firma's moeten ten laatste daags voor het plaatsbezoek hun deelname aan de rondgang bevestigen bij de hierboven vermelde persoon.
Het plaatsbezoek is verplicht. Een attest zal op het einde van het bezoek worden overhandigd. Het attest moet bij de offerte worden gevoegd.
De opmerkingen, verduidelijkingen en eventuele voorgestelde aanpassingen t.o.v. het bestek die geformuleerd worden tijdens de rondgang, zullen worden vastgelegd in een verslag van rondgang. Dit verslag zal aan alle firma's die het plaatsbezoek bijwoonden worden toegestuurd minstens 5 werkdagen voor indiening van de offertes. Het verslag zal een bindend onderdeel uitmaken van het bestek en de overeenkomst in de fase uitvoering.
1.4. Xxxxx xxx xxxxxx
De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
1.5. Kwalitatieve selectie
Uitsluitingsgronden
De inschrijver mag zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden opgesomd in artikel 69 van het kb van 8 januari 1996.
Daartoe zal de inschrijver een verklaring op eer ondertekenen houdende verklaring :
- niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
- niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te staken of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- geen aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig te zijn tegen hem en niet het voorwerp te zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan;
- zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
De inschrijver moet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake sociale zekerheid. Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is moet worden bijgevoegd bij de offerte.
technische bekwaamheid
De firma dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen aan de hand van volgende documenten :
* Een geldig ISO 9000 (versie 2000) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
* Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) of BeSaCC of gelijkwaardige attesten, ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.
* Een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren:
a) indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd;
b) indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener.
* Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren.
* Een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt. waarover de dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de diensten. Daarbij moet de inschrijver opgave doen van de ouderdom van het materiaal, de keuringsattesten bijvoegen en de onderhoudscontracten.
1.6. Prijsopgave
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als opdracht tegen prijslijst. Er wordt gevraagd per post en per schoonmaakbeurt een eenheidsprijs op te geven. De frequenties van de te presteren schoonmaakbeurten zijn, vast. De vermoedelijke hoeveelheden zijn berekend op basis van 51 weken per jaar.
Voor de opdrachten op afroep zijn de vermoedelijke hoeveelheden slechts indicatief. Grote afwijkingen in min of meer, kunnen geen aanleiding zijn tot prijsaanpassingen.
Behoudens de mogelijkheid tot prijsherziening, geboden onder punt II.3 van dit bestek, zijn alle in de offerte opgegeven eenheidsprijzen forfaitair. De eenheidsprijzen worden opgegeven voor uitvoeringen tijdens weekdagen. Voor opdrachten (per afroep) die in functie van de noodwendigheden soms tijdens weekends of op zon-of feestdagen moeten worden uitgevoerd, wordt gevraagd een toeslagpercentage op te geven
De inschrijver wordt verondersteld zich bij het verplicht plaatsbezoek rekenschap te hebben gegeven van de omvang en draagwijdte van de opdracht. Hij zal zich later, onder geen enkel voorwendsel, kunnen beroepen op het feit vooraf geen kennis te hebben gekregen van onderdelen die moeten gereinigd worden.
1.7. Vorm en inhoud van de offerte
Opmaak van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op het bij het bestek behorend inschrijvingsformulier. De prijzen worden opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Indien de inschrijver zijn offerte maakt op andere documenten dan het voorziene formulier moet op ieder van deze documenten volgende verklaring worden opgenomen :
"Ik ondergetekende, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door het bestuur verstrekte model(len) van offerte of inventaris(sen) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij."
Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd.
Het inschrijvingsformulier moet door de gedelegeerd-bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap of zijn gevolmachtigde worden ondertekend. De gevolmachtigde, die ondertekent moet door middel van een volmacht van de gedelegeerd-bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap bewijzen dat hij gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen.
Alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten op straffe van nietigheid door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend.
De offerte en alle bijlagen en de essentiële documentatie moeten opgesteld zijn in het Nederlands.
Structuur van de offerte
De documenten bij de offerte moeten worden opgenomen in een duidelijk gestructureerde bundel met inhoudsopgave en één enkele doorlopende paginering. Volgende structuur is verplicht te volgen :
1. Offerte
2. Inventaris
3. Kwalitatieve selectie
3.1 Verklaring op eer zich niet te bevinden in één van de uitsluitingsgevallen
3.2 RSZ-attest of gelijkwaardig attest voor buitenlandse firma's
3.4 VCA-attest of gelijkwaardig
3.5 ISO-certificaat
3.6 Referentielijst
3.7 Lijst materieel en werktuigen
3.5 Organogram
4. Gunningscriteria
4.1 Prijs
4.2 Kwaliteitsbewaking en controle
4.3 Milieuvriendelijkheid
5. Varia
5.1 Attesten van aanwezigheid bij de plaatsbezoeken
5.2 Ingevuld luik B en ondertekend luik C van document informatie-uitwisseling voor contractors (per site)
5.3 Attesten verzekering burgelijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen
5.4 Verklaring op eer geen gebruik te maken van schoonmaakproducten die gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten bevatten (zie bijlage)
5.5 Lijst met officiële loonbarema's van toepassing 10 kalenderdagen voor opening der biedingen.
1.8. Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek (OFFERTE : CAD/schoonmaak) en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij verzending per post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE : CAD/schoonmaak".
Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan:
Provincie Oost-Vlaanderen Centrale Aankoopdienst Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
De offertes mogen worden afgegeven op volgend adres :
PAC 'Gouvernemenstraat' Centrale Aankoopdienst
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00-00, lokaal 0.01 of 0.02
0000 Xxxx
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover:
1° de aanbestedende overheid aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing,
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
1.9. Opening van de offertes
De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting.
Plaats: Centrale Aankoopdienst, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, gelijkvloers lokaal 002 te 0000 Xxxx
Datum: om uur.
1.10. Gestanddoeningstermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen.
1.11. Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij gunning van de opdracht. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.
- 1: Prijs: 65 punten
Dit criterium wordt beoordeeld op basis van de opgegeven eenheidsprijzen en gerelateerd aan het het aantal uren schoonmaak, het aantal in te zetten schoonmaaksters en het aantal uren controle per post en/ of site.
Een score op dit criterium zal als volgt worden toegekend :
45 punten op de totaalprijzen volgens volgende formule : = 45*laagste offerte/offerteprijs
20 punten op de gerelateerde aantal uren schoonmaak, aantal in te zetten schoonmaaksters en het aantal uren controle per post en/of site.
De inschrijver moet in de offerte omstandig uiteenzetten hoe de calculatie qua uren is opgemaakt (in detail op te geven).
De inschrijver vermeldt in de offerte de toeslag die wordt aangerekend indien opdrachten zouden worden uitgevoerd tijdens weekends en/of op feestdagen.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met de officiële loonbarema's van toepaasing 10 kalenderdagen voor opening der biedingen.
Eventueel kan gevraagd worden aan de firma's om d.m.v. een proefschoonmaakbeurt te bewijzen dat ze binnen het voorgesteld tijdsbestek de opdrachten kunnen realiseren.
- 2: kwaliteitbewaking en controle: 25 punten
a.-kwaliteit en intensiteit van de directe controle op de uitvoering van de schoonmaak. Deze controle moet gebeuren aan de hand van het systeem DKS of een gelijkwaardig syteem. De inschrijver beschrijft in zijn offerte hoe deze controle zal worden georganiseerd. De inschrijver vermeldt de frequentie van de controles.
b.-kwaliteit van de opvolgingsystemen
De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde beschrijving van respectievelijk zijn :
-klachtenbeheerssysteem ;
-eigen intern kwaliteitsmeetsysteem ;
-het intern (binnen de firma) en extern (naar klant) communicatie-, rapporterings- en verslaggevingssysteem.
c.-de opleidingskwaliteit
Xxxxxxx wordt de opleiding en begeleiding dat het schoonmaakpersoneel zal krijgen bij aanvang en gedurende de ganse looptijd van deze opdracht. Deze opleiding valt buiten de te presteren uren en is ten laste van de opdrachtnemer. (zie ook infra opstartvergadering en overlegveragdering)
d.-eventueel andere rendementsverbeterende initiatieven en werkwijzen, zonder het opgelegde werkschema te wijzigen.
e.-organisatie van de firma inzake controle op personeelsprestaties : in functie van uurprestaties en veiligheid van het personeel (vooral bij schoonmaak voor of na sluiten gebouw).
f.-organisatie van de firma inzake personeelsvervangingen.
g.-de arbeidsmiddelen/toestellen die de firma zal gebruiken bij uitvoering van de opdracht en de mate waarin deze arbeidsbesparend kunnen werken.
h.-bereikbaarheid van de firma (hoe en waar), in het bijzonder in functie van noodsituaties
- 3: Milieuvriendelijkheid: 10 punten
a.-milieu en samenstelling van de producten
Wordt beoordeeld aan de hand van bij te voegen technische fiches met scheikundige samenstelling van de producten, MSDS-fiches en eventuele ecolabels.
De firma mag geen schoonmaakproducten gebruiken die gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten bevatten. Een lijst van deze stoffen of preparaten is bijgevoegd bij dit bestek. De firma dient een verklaring op eer te onderteken dat de schoonmaakproducten voor dagelijks gebruik waarmee wordt gewerkt geen gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten bevatten (document is bijgevoegd).
b.-milieubelasting van een product
Impact van een product op het milieu. Hoe wordt een product gebruikt/ methodiek.
c.-bedrijfsfilosofie t.a.v. milieu
Vertaald naar wagenpark, verpakkingen e.d.
De inschrijver dient bij zijn offerte de nodige documenten te voegen teneinde een evaluatie van de gunningscriteria mogelijk te maken.
1.12. Vrije varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan.
1.13. Keuze van offerte
Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte.
Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver uitdrukkelijk al de voorwaarden van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden. Indien in de offerte de eigen algemene of bijzondere voorwaarden terug te vinden zijn (ook op keerzijde documenten) zal dit aanleiding zijn tot nietigverklaring van de offerte. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van de clausules of beschikkingen in het bestek leidt tot de onregelmatigheid van zijn offerte.
Opdracht opgedeeld in percelen
Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen wel en andere percelen niet toe te wijzen, hetzij de percelen aan verschillende inschrijvers toe te wijzen.
De inschrijver is niet verplicht voor elk perceel een offerte in te dienen.
2.Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.
2.1Leidend ambtenaar
De leiding en het toezicht op de uitvoering van de diensten zal geschieden door de leidend ambtenaar:
adminstratief
Centrale Aankoopdienst Xxxxxx Xx Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00-00
0000 Xxxx
Tel : 09/000.00.00
e-mail : xxxxxx.xx.xxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx of xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx
uitvoerend Dienst Onthaal Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
Tel : 09/000.00.00
e-mail : xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx
Bij aanvang der opdracht zal worden meegedeeld wie de opdracht per site zal opvolgen.
2.2 Borgtocht
Voor elk perceel wordt een borg gevraagd van 1% op de aannemingssom per perceel. Dit bedrag wordt afgerond tot het hoger tiental. Er wordt afgeweken van de voorgeschreven 5% op de aannemingssom, omdat de opdracht loopt over 5 jaren en de borg ook 5 jaar geblokkeerd wordt.
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de toewijzing van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid, t.a.v. de Centrale Aankoopdienst.
Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden.
De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De aannemer stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.
2.3 Prijsherzieningen
Voor alle percelen wordt volgende prijsherzieningsformule toegepast.
De forfaitaire eenheidsprijzen worden jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst, aangepast volgens onderstaande formule :
NEP =EP*NGI/AGI
EP = eenheidsprijs van de offerte
NEP = (nieuwe eenheidsprijs) forfaitaire eenheidsprijs te hanteren gedurende nieuw contractjaar na toepassing van prijsherzieningsformule
AGI = Aanvang-gezondheidsindex met betrekking tot de maand vóór de datum van de opening van de offertes
NGI = Nieuw-gezondheidsindex met betrekking tot de maand vóór de aanvangsdatum van nieuwe contractjaar.
2.4 Looptijd
Alle percelen hebben volgende begin- en einddatum :
Begindatum: 1 oktober 2009
Einddatum: 30 september 2014
De opdracht kent een looptijd van 5 jaar. De opdracht is door beide partijen evenwel jaarlijks opzegbaar. De opzeg moet gebeuren minstens 3 maand voor het verstrijken van een contractjaar. Indien de opdrachtnemer het contract beëindigt, moet hij de dienstverlening verder zetten totdat het provinciebestuur erin geslaagd is een nieuw contract te sluiten. Het provinciebestuur zal alles in het werk stellen om dit nieuwe contract aan te gaan binnen een redelijke termijn i.f.v. de procedures zoals voorgeschreven door de wetgeving overheidsopdrachten.
Na het verstrijken van de overeenkomst kan het provinciebestuur de overeenkomst eenzijdig tot tweemaal verlengen voor 2 maand om, ingevolge onvoorziene moeilijkheden, de overgangsperiode naar een nieuwe dienstverlener te overbruggen.
2.5 Betalingen
De inschrijver maakt per maand en per site een factuur . Enkel de effectief gepresteerde schoonmaakbeurten worden aangerekend. Bij de factuur wordt een overzicht gevoegd van het effectief gepresteerde (posten, aantal keer uitgevoerd en datum uitvoering).
Bij de opstartvergadering zal een lijst worden overhandigd met vermelding van de dienst en adressen waarnaar de facturen moeten worden toegestuurd. Op datum van versturen van de factuur wordt aan de aankoopdienst en de verantwoordelijke van de site een mail gestuurd met scan van de factuur. Dit moet het mogelijk maken om bij eventueel niet ontvangen van de factuur onmiddellijk te reageren, zodat de facturen binnen de hierboven aangegeven termijn kunnen worden betaald.
De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen op voorwaarde dat de schoonmaak aanvaard werd door de leidend ambtenaar uitvoerening (verantwoordelijke opvolging project).
2.6Waarborgtermijn
Voor deze opdracht geldt geen waarborgperiode.
2.7 Uitvoeringsmodaliteiten van de opdracht
1. Wijziging van de opdracht (kb van 26.09.1996 art. 7)
De aanbestedende overheid kan in functie van gewijzigde behoeften éénzijdig wijzigingen in meer of min aan het programma opleggen.
Bij langdurige werken aan een gebouw kan de opdracht voor de duur van de werken worden geschorst. Dergelijke schorsing kan in geen geval betekenen dat de opdracht voor dezelfde periode verlengd wordt.
Indien een gebouw wordt ontruimd of niet meer wordt betrokken door provinciale diensten, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor de schoonmaakopdracht voor het betreffend gebouw op te zeggen, mits het respecteren van een opzegtermijn van minstens 3 maanden.
2. Collectieve sluitingsdagen
De in de inventaris opgegeven frequenties (dagelijks, wekelijks,…)zijn vast. De vermoedelijke hoeveelheden zijn berekend op basis van 51 weken per jaar. De administratieve gebouwen zijn gelsoten tussen kerst en nieuwjaar. Bij de eerste overlegvergadering (zie infra) zal een lijst worden overhandigd met de collectieve sluitingsdagen voor 2009. Tijdens de eerste maandelijkse overlegvergadering van elk nieuw werkjaar zal de lijst van collectieve sluitingsdagen voor het betreffende jaar worden overhandigd.
3. Proefperiode
Er wordt een proefperiode van 3 maanden voorzien. Wanneer de dienstverlener niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen van dit bestek, kan het provinciebestuur ten laatste één week voor het verstrijken van de proefperiode, de overeenkomst per aangetekend schrijven opzeggen. Er geldt een opzegtermijn van 2 maanden om het provinciebestuur toe te laten een nieuw contract aan te gaan. De dienstverlener is verplicht gedurende deze opzegtermijn de schoonmaak uit te voeren volgens de voorschiften van het bestek.
4. Overlegplatform en opstart
Om te anticiperen op eventuele communicatie- of andere stoornissen tussen de CAD, leidend ambtenaar, de verantwoordelijke opvolging project, veiligheidsadviseur en de dienstverlener, wordt voor de opstart van de opdracht een overlegplatform opgericht waarvan deze partijen deel uitmaken. Het overlegplatform komt samen om eventuele problemen bij de uitvoering te bespreken. Het kan door elk der betrokken partijen worden bijeengeroepen. Al de kosten voor deelname aan het overlegplatform zijn inbegrepen in de prijzen.
Voor de opstart van de dienstverlening (1 oktober 2009) zal het overlegplatform een opstartvergadering organiseren (september 2009).
Volgende aspecten zullen aan bod komen.
Op deze bijeenkomst zal de preventieadviseur de dienstverlener informeren over volgende gevens betreffende de site : locatie van het EHBO-lokaal, het alarmsignaal, de plaats van brandmeldknoppen, de evacuatieroutes in het gebouw, de melding van brand of andere ramp en de verzamelplaats in geval van brand of andere ramp.
Binnen het platform wordt het kwaliteitsbewakingssysteem op punt gezet alsook een procedure om mogelijke problemen snel en efficiënt op te lossen.
De in het kader van de uitvoering van deze opdracht aan te bieden opleiding aan het schoonmaakpersoneel (gunningscriterium) zal tijdens de opstartvergadering toegelicht worden. De nodige feedback inzake de georganiseerde opleiding zal worden gegeven tijdens de eerste maandelijkse overlegvergadering.
De leidend ambtenaar maakt een verslag op van deze opstartvergadering. De contracterende firma zal dit verslag na goedkeuring ondertekenen. Dit document maakt dan integraal deel uit van de contractuele bepalingen.
Ingevolge het intern reglement voor werken met derden moet voor de opstart van de opdracht het document 'informatie-uitwisseling voor contractors' door beide partijen worden ingevuld. Tijdens de opstartvergadering zal de inhoud van het document worden besproken. Na de opstartvergadering verleent de Interne Dient voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) het nodige visum. Het verlenen van dit visum impliceert dat de dienstverlener toestemming krijgt om de opdracht aan te vatten.
5. Afspraken inzake WMD (zie ook intern werkreglement)
▪Roken en alcohol
Het schoonmaakpersoneel of andere vertegenwoordigers van de schoonmaakfirma mogen niet roken binnen het gebouw. Het is verboden alcoholische dranken binnen het gebouw te brengen.
▪Instructies
De werknemers zijn geïnstrueerd over de risico's en het gebruik van machines, materialen, producten en persoonlijke beschermingsmiddelen. Een correcte dosering van de producten en de verwijdering van afvalstoffen is eveneens belangrijk. Bewijsstukken hieromtrent kunnen worden opgevraagd door het bestuur.
▪Arbeidsongevallen / EHBO
Arbeidsongevallen worden door de contactpersoon van de firma gemeld aan de leidend ambtenaar uitvoering (verantwoordelijke opvolging project) die de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van het provinciebestuur inlicht.
De firma zorgt zelf voor de organisatie van de EHBO van zijn werknemers.
▪Intern noodplan
De dienstverlener moet erop toezien dat alle personeel dat in het gebouw werkt en/of controle uitoefent de op de startvergadering toegelichte veiligheidsinstructies kent. De firma zorgt voor de organisatie van een toelichting aan het schoonmaakpersoneel in overleg met de IDPBW en/of de verantwoordelijke opvolging project, de preventiemedewerker of de leidend ambtenaar.
6. Uitvoering
Voor elk perceel moet de dienstverlener voorzien zijn van het nodige poetsmaterieel om de prestaties correct en volledig te kunnen uitvoeren. De te gebruiken schoonmaakproducten mogen geen gevaarlijke stoffen of preparaten bevatten die opgenomen zijn in de lijst van verboden producten (zie bijlage). Bij voorkeur wordt gewerkt met producten aangemaakt met ingrediënten van plantaardige oorsprong (en dus hernieuwbaar), niet van synthetische oorsprong (op basis van aardolie), zonder kleurstoffen en synthetische geurstoffen.
Agressieve schoonmaakmiddelen zijn niet toegestaan voor dagelijks onderhoud; het gebruiksklare product mag geen extreme PH-waarde bezitten. Hoe hoger de primaire en secundaire afbreekbaarheid van alle bestanddelen hoe beter. De producten hebben een lage
toxiciteit voor het waterleven. Ze mogen niet schadelijk zijn voor de gezondheid van de gebruikers en de materialen waarmee ze in aanraking komen. De dienstverlener zal bij zijn offerte de naam en de technische fiche met de scheikundige samenstelling van de gebruikte producten voegen. Hij zal tevens een MSDS-fiche (Material Safety Data Sheet) of
veiligheids- en gezondheidsfiche van de gebruikte producten toevoegen. Bij voorkeur worden geconcentreerde producten en producten in navulverpakkingen gebruikt.
Aan de offerte is een bijlage gevoegd waarin het materieel wordt voorgesteld. De leidend ambtenaar of verantwoordelijke opvolging kan tijdens de opdracht op elk moment het materieel keuren en/of controleren op conformiteit met de offerte.
De verwijdering van de afvalstoffen moet gebeuren conform de wettelijke voorschriften en op kosten van de schoonmaakfirma. Lege of halflege recipiënten moeten door de contractor terug meegenomen worden of afgevoerd als gevaarlijk afval op kosten van de contractor.
De opdrachtnemer dient er rekening mee te houden dat de reinigingswerken moeten geschieden tijdens de dagen en uren zoals bepaald in het werkenprogramma.
Na de opstartvergadering (september 2009) zal de firma in overleg met het opdrachtgevend bestuur/leidend ambtenaar op basis van dit programma een gedetailleerd werkschema opmaken. Dit werkschema moet uiterlijk tegen 1 oktober 2009 ter goedkeuring worden voorgelegd aan de leidend ambtenaar uitvoering. In dit werkschema moet duidelijk vermeld staan welke lokalen wanneer worden gepoetst. De schoonmaakfirma zal in elk lokaal het betreffende werkschema deponeren of bevestigen (af te spreken met de leidend ambtenaar of verantwoordelijke opvolging).
Het werkschema moet worden gerespecteerd. Bij ziekte, vakantie of andere afwezigheid van het schoonmaakpersoneel moet de dienstverlener voorzien in een volledige vervanging.
Per site wordt het vervangschema met namen van de vervangers schriftelijk overgemaakt aan de leidend ambtenaar uitvoering. Dit vervangschema wordt overgemaakt voor opstart van de opdracht.
Aan de firma wordt een bergruimte ter beschikking gesteld die kan worden afgesloten. Bij het beëindigen van de arbeid worden machines, materialen en producten opgesteld in deze bergruimte.
Het tewerkgesteld personeel moet in staat zijn opmerkingen en aanwijzingen, gegeven in het Nederlands, te begrijpen en op te volgen.
Materieel of gereedschap van het Provinciebestuur mag niet worden gebruikt zonder de toelating van de door het provinciebestuur aangeduide verantwoordelijke.
De elektrische apparaten die worden gebruikt voor het reinigen worden aangesloten op de stopcontacten in de muren. Er mag geen gebruik worden gemaakt van de gronddozen, tenzij anders onmogelijk.
7. Controle van de prestaties
Er dient dagelijks een logboek bijgehouden te worden dat dienst doet als dagboek. Hierin wordt melding gemaakt van de geleverde prestaties. Zowel het bestuur/leidend ambtenaar of verantwoordelijke opvolging als de firma zullen in dit logboek eventuele bezwaren of opmerkingen bij de uitvoering vermelden. Het wordt geleverd door de poetsfirma en moet beschikbaar zijn vanaf de eerste dag.
In de adminstratieve gebouwen waar een prikklok aanwezig is, moeten het schoonmaakpersoneel en de toezichters, zich aan en afmelden d.m.v. deze prikklok. Daartoe zal het provinciebestuur de eerste werkdag geindividualiseerde badges met foto aanmaken en ter beschikking stellen. Daarnaast zullen een aantal reservebadges worden aangeboden voor het vervangend personeel. Maandelijks wordt per persoon een prestatielijst opgemaakt. De bespreking van deze lijst zal het voorwerp uitmaken van het maandelijks overleg.
In de gebouwen waar geen prikklok aanwezig is, zullen het schoonmaakpersoneel en de toezichters zich aan- en afmelden bij het baliepersoneel. Het tijdstip aan aankomst en vertrek zal eveneens correct worden vermeld in het logboek.
De firma dient een vaste verantwoordelijke voor de controle (toezichter) op te geven. Deze persoon is tevens de contactpersoon met het opdrachtgevend bestuur. Van hem/haar wordt het volgende verwacht :
- hij/zij is verantwoordelijk voor de behandeling van de opmerkingen die gemaakt worden via het logboek. Het is essentieel dat binnen de drie werkdagen schriftelijk of mondeling verantwoording wordt gegeven en op de werkvloer een gunstig gevolg wordt gegeven aan alle opmerkingen die door het opdrachtgevend bestuur geformuleerd worden. Het eventueel opnieuw uitvoeren van niet of onvoldoende uitgevoerde prestaties mogen geen afbreuk doen aan de in het bestek opgelegde en tijdens het platformoverleg gemaakte afspraken. Het gedeelte van de prestaties dat niet naar behoren is uitgevoerd zal niet worden vergoed. Bij verzuim kunnen alle maatregelen opgesomd in art. 20 van de bijlage van het kb dd° 26.09.1996 toegepast worden (zie infra).
Het aantal uren controle dat de toezichter zal uitoefenen per week wordt opgegeven in de offerte. De vaste verantwoordelijke zal maandelijks overleggen met de leidend ambtenaar. De duurtijd van dit maandelijks overleg wordt meegerekend voor het aantal controle-uren.
9. Middelen van optreden van de overheid
Wanneer prestaties niet worden uitgevoerd volgens de regels der kunst, de voorschriften van dit bestek en de gemaakte afspraken, wanneer geen gevolg wordt gegeven aan de opmerkingen geformuleerd in het logboek wordt dit bij proces-verbaal vastgesteld. Dit
proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de leidend ambtenaar, wordt per aangetekend schrijven overgemaakt aan de dienstverlener. Het proces-verbaal kan ook worden overhandigd aan de verantwoordelijke van het schoonmaakbedrijf die een ontvangsbewijs aftekent.
De dienstverlener kan per aangetekend schrijven zijn verweermiddelen doen gelden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toesturen van het proces-verbaal of de ontvangstdatum van het tegen ontvangsbewijs afgeven proces-verbaal.
Bij niet of laattijdig antwoorden of indien het antwoord onvoldoende is gemotiveerd, kan de aanbestedende overheid overgaan tot ingebrekestelling en het treffen van maatregelen van ambtswege zoals voorzien in art. 20 en 75 van de bijlage bij het kb van 26/09/1996.
2.8 aansprakelijkheid
De dienstverlener is aansprakelijk voor schade of ongevallen van welke aard ook, die zich voordoen bij of als gevolg van de schoonmaak. De opdrachtgever en de dienstverlener wisselen risico's uit (document informatie-uitwisseling voor contractors). De dienstverlener stelt n.a.v. het voorafgaand plaatsbezoek een werkwijze voor en maakt na toewijzing , maar voorafgaand aan de werken een risico-analyse op voor zijn personeel; hij bezorgt hiervan een kopie aan de leidend ambtenaar. De dienstverlener zal zich nooit kunnen beroepen op
xxxxxx'x die beschreven staan in dit document. Indien bij uitvoering van de opdracht de firma een niet beschreven onveilige situatie ontdekt, mogen de schoonmaaksters niet in gevaar worden gebracht door de schoonmaak uit te voeren, maar moet de verantwoordelijke opvolging project en de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk onmiddellijk op de hoogte worden gebracht. Indien de opdrachtnemer hieraan verzaakt zal de opdrachtgever geen enkele aansprakelijkheid dragen.
De dienstverlener zal binnen de 15 kalenderdagen na de gunning van de opdracht en vóór de aanvang van de opdracht het bewijs overmaken dat hij verzekerd is tegen arbeidsongevallen en voor burgerlijke aansprakelijkheid.
2.9 Enige oplevering
Binnen de 30 kalenderdagen na het beëindigen van de overeenkomst, wordt naargelang het geval een proces-verbaal opgesteld van enige oplevering of van weigering van oplevering.
3. Technische bepalingen
3.1 Algemene bepalingen van toepassing op alle percelen :
1. Taakspecificaties
verschillende vormen van nat reinigen vloeren :
Met enkelvoudig dweilen wordt bedoeld dat de vloer klampvochtig met een enkele handeling wordt gereinigd, met dubbel dweilen wordt bedoeld dat de vloer zowel nat als droog moet worden gedweild.
Clean Desk
De bureaus en ander vlakke oppervlakten (o.a. lage kasten, tafels en venstertabletten) worden gepoetst volgens het systeem van clean desk.
2. Werkschema
Omwille van het clean desk systeem is het belangrijk dat de firma aan wie het contract gegund wordt een vast werkschema opmaakt, zodat de medewerkers verwittigd kunnen worden wanneer de vlakke oppervlakten moeten worden vrijgemaakt.
Firma zal voor de opstart van de opdracht dit werkschema ter goedkeuring voorleggen aan de leidend ambtenaar uitvoering en verantwoordelijke opvolging. In elk bureel wordt het betreffende werkschema bezorgd (in afspraak met leidend ambtenaar te deponeren of op afgesproken plaats te bevestigen).
Indien firma bij uitzondering en om een gefundeerde reden zich niet aan dit werkschema heeft kunnen houden, zal de firma in overleg met de leidend ambtenaar uitvoering een nieuwe datum bepalen voor uitvoering van de opdr acht.
3. Plans en oppervlaktes :
Worden tijdens de rondgang uitgedeeld of electronisch bezorgd .
3.2 Perceel Nr. 1: PAC 'Het Zuid' Xxxxxxx
1. Uurrooster :
De opdrachten moeten worden uitgevoerd op volgende dagen en uren :
a) werkdagen (ma t.e.m. vrij) van 06.00 tot 09.00 u en van 17.00 tot 20.00 u. Afgezien van de onder d) vermelde uitzondering wordt er niet gepoetst tijdens het weekend en op wettelijke feestdagen.
b) de onder A.3. en A.4. vermelde opdrachten moeten verplicht worden uitgevoerd tussen
06.00 en 07.30 u.
c) alle opdrachten in het sanitair op de 2e, 3e, 4e, 5e, 6e en 7e verdieping worden 's avonds uitgevoerd tussen 18.00 en 20.00 u. Alle opdrachten in het sanitair op +1 en -1 worden 's morgens uitgevoerd tussen 06.00 en 08.00 u.
Op dagen dat er 's avonds een evenement plaatsvindt in het auditorium en/of tentoonstellingsruimte moet op afroep (post F2) het bijhorend sanitair ook 's avonds gereinigd worden (tussen 18.00 en 20.00 u). Het schoonmaakpersoneel zal hiervoor wekelijks een lijst ontvangen met de geplande activiteiten.
d) uitzondering :
-extra opdrachten tentoonstellingsruimte + inkomhal (-1), auditorium en bijhorend sanitair.
Het bestuur kan vragen deze opdrachten uit te voeren op afroep buiten de opgegeven uren, tijdens het weekend of op feestdagen. Dit is afhankelijk van de bezetting van het auditorium/tentoonstellingsruimte. In voorkomend geval wordt dit tijdig afgesproken opdat de gebruikers van deze lokalen geen hinder zouden ondervinden van de reinigingswerken.
De inschrijvers kunnen een toeslagpercentage opgeven voor weekendwerk en werk op wettelijke feestdagen.
A. Dagelijkse opdrachten
A.1. Centrale trappenzaal (-1 t.e.m. 7) reinigen trappen (enkelvoudig dweilen).
A.2. Centrale hal (0 en -1)
- stofzuigen tapijten ;
- nat reinigen tegelvloeren (dubbel dweilen, xxx xxxxxxxxx).
A.3. Inkom
- schuren van de stoep (blauwe hardsteen, trappen en zuilen rondom de pilaren).
Dit moet manueel gebeuren : eerst grondig schrobben met zeepwater, met voldoende water naspoelen en aftrekken. De schuurresten worden van het trottoir verwijderd ;
- afwassen postbus ;
- voetpad (langs de volledige eigendom van de provincie) dagelijks vegen ;
- bij vorst : alles droogvegen.
A.4. Cafetaria (7e verdieping)
- afwassen horizontale vlakken van de tafels en stoelen ;
- nat reinigen vloeroppervlakte (dubbel dweilen).
A.5. Liften
- stofzuigen (extra aandacht voor gootjes onder de deuren) ;
- reinigen binnenafwerking ;
- reinigen buitenkant (inox deuren en omlijsting).
A.6. Sanitair (= al het sanitair in het gebouw, van -1 tot +7)
- desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kranen, toiletborstels en borstelhouders ;
- reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren;
- verwijderen van vlekken en waterspatten op muurtegels ;
- verwijderen van vingertasten en vlekken op deuren, muren en toebehoren ;
- reinigen van de deurklinken van alle deuren (ook toegangsdeuren tot sanitair blok), zowel binnen- als buitenkant
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een goede werking van de reukafsnijders ;
- nat reinigen van de vloeren (schuren + aftrekken + dweilen);.
B. Opdrachten tweemaal per week
B.1. Overlopen
stofzuigen van de tapijtoppervlakten op de overlopen van de grote inkomhal, waar nodig verwijderen van vlekken.
Teneinde controle toe te laten moet deze opdracht worden uitgevoerd op dinsdag- en donderdagavond.
B.2. Kelderverdieping - kleedkamers en douches (-1)
- nat reinigen van de vloeren (dubbel dweilen) ;
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een optimale werking van reukafsnijders
- reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren;
- wegnemen van vingertasten, vlekken en spatten binnen handbereik zoals rondom wastafels en tussenschotten, deuren en wanden ;
- desinfecterend reinigen van de douches.
C. Wekelijkse opdrachten
C.1. Inkom
schuren van de tegelvloeren met zeepwater (eventueel machinaal) ;
C.2. Cafetaria (+7)
afwassen toegangsdeur naar cafetaria (binnen- en buitenkant).
C.3. Uitgietbakken reinigen (per verdieping aan de noodtrappen)
C.4. Fietsenberging
- stof- en vlekvrij houden van toegangsdeuren, schuifpoort en badgelezers ;
- vegen.
C.5. Doorgang van inkomhal naar fietsenberging nat reinigen (dubbel dweilen).
C.6. Sanitair (= al het sanitair in het gebouw, van -1 tot +7, incl. douches)
- ontkalken toiletten, urinoirs en lavabo's ;
- reinigen en desinfecteren van de afvoerputjes ;
- afwassen scheidingswanden, deuren en omlijstingen ;
- alle douches spoelen gedurende 10 minuten op gewone temperatuur (preventie legionellabacterie)
C.7. Keuken op -1
- antislipvloer schuren met aangepast zeepwater (tegen vuil en vet) en daarna dweilen ;
- nat reinigen van de verbindingsruimte tussen de keuken en de hal (dubbel dweilen).
D. Maandelijks
D.1. Lift van +7 naar +8
- stofzuigen (ook gootje onder de deur) ;
- reinigen binnen- en buitenafwerking.
D.2. Trap van +7 naar +8 vegen + nat dweilen.
D.3. Sanitair
afwassen van de verluchtingsroosters in deuren en plafonds.
D.4. Toegangsdeuren naar tentoonstellingsruimte, auditorium en vestiaire afwassen (volledig, binnen- en buitenkant).
D.5. Noodtrappen
reinigen trappen, enkelvoudig dweilen
D.6. Cafetaria (+7) boenen vloeroppervlakte
E. Driemaandelijks
E.1. Nat en droog reinigen van alle ballustrades van alle trappen.
E.2. Nat en droog reinigen van alle plinten in de grote inkomhal en traphal.
E.3. Schuren van het terras op de 7de verdieping + nat reinigen van de balustrade.
E.4. Ragen van alle door de schoonmaakfirma onderhouden ruimtes.
E.5. Centrale hal, inkom, cafetaria, trappen en gangen afwassen van alle witte veiligheidsdeuren, inclusief omlijsting ;
E.6. Fietsenberging dubbel dweilen
F. Opdrachten per afroep
F.1. Onderhoud auditorium, foyers, vestiaire, overloop, regie- en tolkenkamers (+1)
Deze opdracht is afhankelijk van de bezetting van het auditorium en moet worden uitgevoerd telkens er overdag en/of 's avonds een evenement plaatsvond.
De opdracht gebeurt 's morgens tussen 06.00 u en 08.00 u.
Opdracht :
- stofzuigen van tapijt in alle ruimtes ;
- stofzuigen van zetels en trappen in het auditorium ;
- nat reinigen en drogen van het spreekgestoelte ;
- nat reinigen en drogen van de schrijfplankjes aan de zetels ;
- nat reinigen en drogen van horizontale vlakken in regie- en tolkenkamers ;
- wegnemen van de vingertasten op de toegangsdeuren ; F.2. Sanitair -1 en + 1
Per afroep kan worden gevraagd deze sanitaire blokken ook 's avonds te poetsen tussen
18.00 en 20.00 uur of tijdens een weekend of op een feestdag.
Opdracht : dezelfde als voorgeschreven bij dagelijkse opdracht sanitair (post A6) :
- desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kranen, toiletborstels en borstelhouders ;
- reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren;
- verwijderen van vlekken en waterspatten op muurtegels ;
- verwijderen van vingertasten en vlekken op deuren, muren en toebehoren ;
- reinigen van de deurklinken van alle deuren (ook toegangsdeuren tot sanitair blok), zowel binnen- als buitenkant
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een goede werking van de reukafsnijders ;
- nat reinigen van de vloeren (schuren + aftrekken + dweilen);.
F.3. Onderhoud tentoonstellingsruimte (-1)
Deze opdracht is afhankelijk van de bezetting van het auditorium en moet worden uitgevoerd telkens er overdag en/of 's avonds een evenement plaatsvond.
De opdracht gebeurt 's morgens tussen 06.00 u en 08.00 u.
Opdracht :
- afwassen van het meubel, zowel het glas als het hout ;
- reinigen van de parketvloer (enkelvoudig dweilen) ;
3.3 Perceel Nr. 2: Huis van de Economie
Algemene richtlijnen
1. Uurrooster :
- Alle schoonmaakopdrachten in alle kantoren en vergaderzalen op 1° verdieping moeten worden uitgevoerd buiten de kantooruren. Concreet betekent dit dat de ochtendprestaties moeten beëindigd zijn vóór 9.00 uur en/of dat de avondprestaties pas mogen aanvangen na 17.00 uur.
- Voor de gemeenschappelijke ruimtes zoals sanitair, gangen, trappen, fietsenberging en personeelsrefter (1e verd.) mag door de ochtendploeg verdergewerkt worden tussen 9.00 uur en 11.00 uur en/of voor de avondploeg mogen de werkzaamheden reeds aanvangen vanaf
15.00 uur.
Het uurrooster zal worden bepaald in onderling overleg tussen het opdrachtgevend bestuur en de bezettende diensten enerzijds, en de schoonmaakfirma anderzijds.
2. Lokalen wel en niet opgenomen in schoonmaakcontract
-2.1- Lokalen opgenomen in schoonmaakcontract
a. Burelen :
gelijkvloers :vleugel C : lokalen 0.08 t/m 0.14 vleugel D : lokalen 0.06 t/m 0.09 vleugel E : lokalen 0.04 t/m 0.08 vleugel F : lokalen 0.01 t/m 0.05
1e verdieping :vleugel C : lokalen 1.03 t/m 1.09 en 1.11 t/m 1.16
vleugel D : lokalen 1.04 en 1.06 en 1.07 vleugel E : lokalen 1.06 t/m 1.08 vleugel F : lokalen 1.02 en 1.03
2e verdieping :vleugel C : lokalen 2.03 t/m 2.09 en 2.11 t/m 2.17 vleugel D : lokalen 2.04 t/m 2.07
vleugel E : lokalen 2.04 t/m 2.07 vleugel F : lokalen 2.01 t/m 2.06
3e verdieping :vleugel C : lokalen 3.07,3.08 en 3.12 t/m 3.20
b. Vergaderzalen enkel op 1e verdieping :
(op gelijkvloers, 2e en 3e verdieping gebeurt het onderhoud van de vergaderzalen met eigen provinciepersoneel)
1e verdieping :vleugel D : lokaal 1.05
vleugel E : lokalen 1.04 en 1.05
c. Refter (1e verdieping – lokaal 1.03) + keukentje 1e verdieping – vleugel C lokaal 1.02
d. Alle sanitaire ruimtes op gelijkvloers, 1°, 2° en 3° verdieping
e. Gangen en hallen op gelijkvloers, 1e, 2e en 3e verdieping (enkel vleugel C)
f. Kleedkamers + douches bij de fietsenberging in kelderverdieping (-1)
g. Trap + traphal naast de lift (van -1 tot +3)
h. Fietsenberging in kelderverdieping
i. Archieflokalen en opslaglokalen op -1, gelijkvloers, 1°,2° en 3° verdieping
j. Dienstlokaal toegewezen aan de schoonmaakfirma, moet door de schoonmaakfirma op kosten van de firma worden onderhouden
- 2.2 Lokalen niet opgenomen in de schoonmaakopdracht
- algemene inkom m.i.v. de inrijpoort en de onthaalbalie op het gelijkvloers ;
- lift ;
- de keukentjes op het gelijkvloers en de 2e en 3°verdieping ;
- de vergaderzalen op het gelijkvloers, 2e en 3e verdieping;
- de bibliotheek (gelijkvloers) ;
- de dienstlokalen op het gelijkvloers en de 2e en 3e verdieping.
3. Prijscalculatie, facturatie en betaling :
De schoonmaakwerkzaamheden op de 1° verdieping vallen ten lasten van VLAO. Daartoe moet de inschrijver afzonderlijke prijzen geven voor de diverse opdrachten op de eerste verdieping. De opdrachten eerste verdieping zijn afzonderlijk opgenomen in de inventaris.
De facturatie en betalingen voor poetsopdrachten in kelder, het gelijkvloers, 2° en 3° verdieping vallen onder de gewone regeling vermeld onder punt II.5 van dit bestek.
Facuratie voor de 1° verdieping wordt gericht aan VLAO – Provinciale directie Oost-Vlaanderen
t.a.v. de xxxx Xxxxxxx Xxxxx (tel. : 00-000 00 00)
Xxxxxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
VLAO zal zelf instaan voor de betalingen, binnen de termijn van 50 kalenderdagen.
A. Dagelijkse opdrachten
A.1. Sanitair
- desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kranen, toiletborstels en borstelhouders ;
- reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren;
- verwijderen van vlekken en waterspatten op de muurtegels ;
- verwijderen van vingertasten en vlekken op deuren, muren en toebehoren ;
- reinigen van de deurklinken van alle deuren (ook toegangsdeuren tot sanitair blok), zowel binnen- als buitenkant
- ledigen van afvalemmers papieren handdoeken ;
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een optimale werking van reukafsnijders ;
- xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx (dubbel dweilen) ;
- bijkomend (enkel !) voor de 1e verdieping : wc-papier, zeep en handdoekjes aanvullen (deze artikelen worden door het bestuur zelf geleverd).
A.2. Burelen en vergaderzalen
a. Burelen :
- afval inzamelen (papiermanden, andere vuilbakjes, rondslingerend afval) ;
- indien nodig stoelen schikken.
b. Vergaderzalen enkel op 1e verdieping :
- afval inzamelen (papiermanden, andere vuilbakjes, rondslingerend afval) ;
- afruimen en nat reinigen van de vergadertafels ;
- indien nodig stoelen schikken.
A.3. Refter (1e verdieping) + keukentje 1e verdieping
- nat reinigen van de vloeren (dubbel dweilen – indien nodig vooraf droog wissen) ;
- reinigen van aanrecht, spoeltafel en kranen ;
- nat reinigen van de eettafels ;
- indien nodig stoelen schikken.
(niet inbegrepen : de vaatwas, gebeurt door eigen personeel)
B. Opdrachten Tweemaal per week (dag vast te bepalen in onderling overleg)
B.1.Gangen en hallen op gelijkvloers, 1e, 2e en 3e verdieping (enkel vleugel C)
Opmerking : in alle gangen zijn fotocopiecorners voorzien, deze worden meegereinigd met de gangen volgens hetzelfde werkschema.
Opdracht :
- nat reinigen van de vloeren volgens de gepaste methode, rekening houdend met de samenstelling, nl.
◾ voor de gangen op het gelijkvloers = rode vloertegels : dubbel dweilen ;
◾ voor de gangen op de 1e en 2e verdieping = grijze kunststof (gegoten) : 1 x per week moppen en dubbel dweilen en 1 x per week boenen met de rode pad (bijzondere aandacht voor strepen) ;
◾ de gang op de derde verdieping, gelegd in een delicate rubberen kunststof : éénmaal per week moppen en dubbel dweilen en éénmaal per week boenen met de rode pad (bijzondere aandacht voor strepen) ;
- reinigen van contactpunten zoals klinken van de branddeuren en schakelaars ;
- wegnemen van vingertasten en vlekken binnen handbereik zoals op deuren en wanden ;
- afstoffen van alle vensterbanken en displays (tijdschriften en brochurehouders).
B.2. Kleedkamers + douches bij de fietsenberging in kelderverdieping (-1)
- nat reinigen van de vloeren (dubbel dweilen) ;
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een optimale werking van de reukafsnijders ;
- reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren ;
- wegnemen van vingertasten, vlekken en spatten binnen handbereik zoals rondom wastafels en op tussenschotten, deuren en wanden ;
- desinfecterend reinigen van de douches.
B.3. Burelen en vergaderzalen
a. Burelen :
- schoonmaken van horizontale vrije vlakken op handhoogte zoals burelen, tafels, lage kasten, vensterbanken ;
- reinigen van bureeltoebehoren zoals pc, telefoon, bureaulamp, … ;
- reinigen van contactpunten zoals klinken en schakelaars ;
- wegnemen van vingertasten en vlekken binnen handbereik op meubilair, deuren en wanden ;
b. Vergaderzalen : enkel op 1e verdieping
- schoonmaken van toebehoren zoals telefoon, projector,…
- reinigen van contactpunten zoals klinken en schakelaars
- wegnemen van storende vlekken binnen handbereik op meubilair, deuren en wanden
- schoonmaken van vloeren : éénmaal per week droog wissen en éénmaal per week dubbel dweilen : de vloeren van de vergaderzalen bestaan uit oud gerenoveerd parket in
visgraatmotief.. Onder nat reinigen wordt dan ook verstaan dat er wordt gereinigd met een vochtige dweil. Over deze vloeren mag dus geen water water worden uitgegoten.
C. Wekelijkse opdrachten (dag vast te bepalen in onderling overleg)
C.1. Trap + traphal naast de lift (van -1 tot +3)
C.2. Sanitair + kleedkamers en douches bij fietsenberging :
- grondig schoonmaken van vuilbakjes, radiatoren, deuren en deurlijsten, plinten; leidingen, stopcontacten, wandverlichting, verluchtingsroosters, muurtegels en tussenschotten ;
- ontkalken toiletten, urinoirs en lavabo's ;
- reinigen en desinfecteren afvoerputjes.
C.3.Burelen
- schoonmaken van vloeren : droog wissen en enkel dweilen :
de vloeren van de burelen zijn parketvloeren, hetzij oud gerenoveerd parket in visgraatmotief, hetzij nieuw laminaat. Onder nat reinigen wordt dan ook verstaan dat er wordt gereinigd met een vochtige dweil. Over deze vloeren mag dus geen water worden uitgegoten.
C.4. Fietsenberging op kelderverdieping :
- stof- en vlekvrij houden van de toegangsdeuren en toegangspoort aan straatkant
- vegen van de vloeren
D. Driemaandelijkse opdrachten
Deze opdrachten moeten worden uitgevoerd tijdens de maanden februari, mei, augustus en november. De geselecteerde firma kan de datum zelf kiezen mits zij het bestuur per werkjaar een werkschema bezorgt. Het eerste schema is beschikbaar 1 maand na opstart van de aanneming.
D.1. Met uitzondering van de sanitaire ruimtes, in gans het gebouw, grondig schoonmaken van alle meubilair, radiatoren, deuren, deurlijsten, plinten, kaders, stopcontacten, noodverlichting, lichtarmaturen, brandhaspels, leidingen en alle andere horizontale oppervlaktes.
D.2. Ragen van alle lokalen in het gebouw.
D.3. Archieflokalen en opslaglokalen op -1, gelijkvloers, 1°, 2° en 3° verdieping : grondig schoonmaken
D.4. Fietsenberging op kelderverdieping Vloeren dubbel dweilen
3.4 Perceel Nr. 3: Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek
Algemene richtlijnen 1. Uurrooster
Alle kuisopdrachten moeten worden uitgevoerd tijdens de kantooruren. Uiteraard zal bij alle
opdrachten de hinder voor het tewerkgesteld personeel zo laag mogelijk worden gehouden.
2. Burelen en vergaderzalen
▪Burelen :gelijkvloers : lokalen 0.01 (receptie), 0.09 en 0.12 1e verdieping : lokalen 1.03 en 1.04
2e verdieping : lokalen 2.02 en 2.08
3e verdieping : lokalen 3.01, 3.02, 3.03, 3.04, 3.05, 3.06, 3.07, 3.08, 3.09,
3.11, 3.12, 3.13, 3.14
▪Vergaderzaal (auditorium) : lokaal 1.01 – verdieping 1
A. Dagelijkse opdrachten
A.1. Sanitair
▪gelijkvloers, 1e, 2e en 3e verdieping
-desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kranen, toiletborstels en borstelhouders ;
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een optimale werking van reukafsnijders ;
-ledigen afvalemmers papieren handdoeken ;
-nat reinigen van vloeren (schuren + dweilen).
A.2. Burelen en vergaderzalen
afval inzamelen (papiermanden, andere vuilbakjes, rondslingerend afval) + nat reinigen horizontaal vlak van de balie (receptie)
A.3. Centraal inkomsas
- ledigen en reinigen asbak
- nat reinigen van de vloeren (dubbel dweilen – indien nodig vooraf droog wissen).
A.4. Refter (1e verdieping – lokaal 1.02)
nat reinigen van de vloeren (dubbel dweilen – indien nodig vooraf droog wissen).
A.5. Stoep Godshuizenlaan vegen en afval verzamelen.
A.6. Lift
- reinigen binnenafwerking (stof en vingertasten verwijderen) ;
- stofzuigen met inbegrip van het gootje onder de deur.
B. Opdrachten tweemaal per week (op woensdag en vrijdag)
B.1. Lift
nat reinigen van de vloer (dubbel dweilen).
B.2. Gangen en hallen
op gelijkvloers, 1e, 2e en 3e verdieping
nat reinigen van de vloeren (dubbel dweilen – indien nodig vooraf droog wissen). B.3. Kleedkamers + douches :
gelijkvloers lokalen 0.04 en 0.05
- nat reinigen van de vloeren (dubbel dweilen) ;
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een optimale werking van reukafsnijders ;
- reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren ;
- wegnemen van vlekken en spatten binnen handbereik zoals rondom wastafels en op tussenschotten, deuren en wanden ;
- desinfecterend reinigen van de douches
B.4.Xxxxxxx, receptie (0.01) en EHBO (0.02):
- schoonmaken van horizontale vrije vlakken op handhoogte zoals burelen, tafels, lage kasten, vensterbanken ;
- bureeltoebehoren zoals pc, telefoon, bureaulamp, … ;
- contactpunten zoals klinken en schakelaars ;
- storende vlekken binnen handbereik zoals op meubilair, deuren en wanden wegnemen ;
- indien nodig stoelen schikken ;
- vloeren schoonmaken : éénmaal droog wissen, éénmaal dubbel dweilen (behalve lokaal
3.11 : stofzuigen).
B.5. Vergaderzaal :
idem als voor de burelen, behalve de vloer : stofzuigen
B.6. Sanitair
gelijkvloers, 1e, 2e en 3e verdieping
- reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren ;
- wegnemen van vlekken en spatten binnen handbereik zoals rondom wastafels en op tussenschotten, deuren en wanden ;
C. Wekelijkse opdrachten (vaste dag te kiezen in overleg)
C.1. Trap + traphallen (van 0 tot + 4, inclusief inkom t.h.v. de opslagruimte)
nat reinigen van de vloeren/trap (dubbel dweilen – indien nodig vooraf droog wissen) ;
C.2.Kleedkamers (lokalen 0.04 en 0.05) en sanitair op gelijkvloers, 1e, 2e en 3e verdieping :
- grondig schoonmaken van radiatoren, deuren en deurlijsten, plinten; leidingen, stopcontacten, wandverlichting, verluchtingsroosters, muurtegels en tussenschotten ;
- ontkalken toiletten, urinoirs en lavabo's ;
- reinigen en desinfecteren afvoerputjes ;
- alle douches die gedurende één week niet werden gebruikt spoelen gedurende 10 minuten op gewone temperatuur – welke douches hiervoor in aanmerking komen kan worden nagezien op een formulier ter plaatse (preventie legionellabacterie).
C.3.Inkomsas : mat stofzuigen.
C.4.Toilet en douche op -1
- desinfecterend reinigen van toilet, toiletbril (boven- en onderkant), (urinoir), lavabo, kraan, toiletborstel en borstelhouder ;
- ledigen afvalemmers papieren handdoeken ;
- reinigen van verdeelapparaten en alle toebehoren ;
- wegnemen van vlekken en spatten binnen handbereik zoals op deuren en wanden ;
-nat reinigen van vloeren (schuren + dweilen)
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een optimale werking van reukafsnijders ;
- desinfecterend reinigen van de douche op –1 en nat reinigen van de vloer
- indien de douche gedurende één week niet werd gebruikt : spoelen gedurende 10 minuten op gewone temperatuur ; Welke douches hiervoor in aanmerking komen, kan worden nagezien op een formulier ter plaatse (preventie legionellabacterie).
X.Xxxxxxxxxxxxxxxx opdrachten
Deze opdrachten moeten worden uitgevoerd tijdens de maanden februari, mei, augustus en november. De geselecteerde firma kan de datum zelf kiezen mits zij het bestuur per werkjaar een werkschema bezorgt. Het eerste schema is beschikbaar 1 maand na opstart van de aanneming.
D.1. Lift : reinigen buitenafwerking.
D.2. Met uitzondering van de sanitaire ruimtes, kleedkamers en de labo's, in gans het gebouw, grondig schoonmaken van alle meubilair, radiatoren, deuren, deurlijsten, plinten, kaders, stopcontacten, noodverlichting, lichtarmaturen, brandhaspels, leidingen en alle andere horizontale oppervlaktes.
D.3. Met uitzondering van de labo's, ragen van alle lokalen in het gebouw.
D.4. Trappen : trapleuningen nat afwassen.
E. Opdrachten op afroep
E.1. Archieflokalen, opslaglokalen op -1, -2 en +4 en alle overige sassen : grondig schoonmaken
3.5 Perceel Nr. 4: Toerisme Oost-Vlaanderen Metselaarshuis
Algemene richtlijnen
Alle schoonmaakopdrachten moeten worden uitgevoerd tijdens de kantooruren (ma-vrij : 08u-17u). Poetsopdrachten in de winkelruimte moeten worden uitgevoerd buiten de normale toegangsuren voor het publiek (ma-vrij : 09u-12u en 13u30 tot 16u45). Uiteraard zal bij alle opdrachten de hinder voor het tewerkgesteld personeel zo laag mogelijk worden gehouden.
X.Xxxxxxxxxx opdrachten
A.1. Sanitair (+1 en +2)
-desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kranen, toiletborstels en borstelhouders ;
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een optimale werking van reukafsnijders ;
-ledigen afvalemmers papieren handdoeken ;
- waar nodig bijvullen van papieren handdoeken, toiletrollen en zeepverdelers (vullingen
worden ter beschikking gesteld door dienst Toerisme)
-nat reinigen van vloeren (schuren + dweilen)..
A.2.Winkelruimte
dubbel dweilen van de vloeren van de ingang en publieksruimte ; reinigen van de glazen toegangsdeur ;
afval inzamelen (papiermanden, andere vuilniszakken, rondslingerend afval, …) ; vochtig reinigen horizontaal vlak balie.
A.3. Burelen en keuken
afval inzamelen (papiermanden, andere vuilniszakken, rondslingerend afval, …) ; gebruikte glazen en kopjes machinaal afwassen (kopjes en glazen worden door personeel Toerisme in keuken verzameld) ;
reinigen keuken gootsteen, percolator, koffiezet, …) ;
A. 4.Vergaderzalen afval inzamelen
gebruikte glazen en kopjes afruimen, afwassen (machinaal) ; schoonmaken vergadertafels en horizontale vakken van (ijs)kasten ; daar waar nodig schikken van de stoelen ;
B.Opdrachten tweemaal per week
B.1.Inkomhal administratie
dubbel dweilen indien nodig vooraf droog wissen. B.2.Sanitair (+1 en +2)
reinigen van spiegels, verdeelapparaten en toebehoren ;
wegnemen van vlekken en spatten binnen handbereik rondom wastafels en op tussenschotten, deuren en wanden.
C. Wekelijkse opdrachten
C.1.Afvalophaling
maandag : buitenzetten containers restafval (grijs) en papier (blauw) ; woensdag : container(s) papier (blauw)
glas wordt éénmaal per maand opgehaald : zie kalender Ivago bij afvalcontainers. Deze dagen kunnen worden aangepast, indien ophalingsrondes van Ivago wijzigen.
C.2.Stoep Sint-Niklaasstraat/Cataloniëstraat (inclusief trappen toegangen) vegen + afval verzamelen
C.3.Trappen en keuken
- enkelvoudig dweilen van de trappen
- dubbel dweilen indien nodig vooraf droog wissen van de keukenvloer.
C. 4.Sanitair
- grondig schoonmaken van vuilbakjes, radiatoren, deuren en deurlijsten, plinten; leidingen, stopcontacten, wandverlichting, verluchtingsroosters, muurtegels en tussenschotten ;
- ontkalken toiletten, urinoirs en lavabo's ;
- reinigen en desinfecteren afvoerputjes. C.5.Burelen, gangen, vergaderzalen en lift
vloeren stofzuigen
burelen achter de winkelruimte worden dubbel gedweild en indien noodzakelijk vooraf droog gewist ;
schoonmaken van horizontale vrije vlakken op handhoogte zoals burelen, tafels, lage kasten, vensterbanken, … ,
schoonmaken van bureeltoebehoren zoals pc, telefoon bureaulamp, schoonmaken van contactpunten, schakelaars, deurklinken ;
storende vlekken binnen handbereik wegnemen op meubilair, deuren en wanden. C.6.Sanitair op -1 (Romaanse kelder)
desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, kranen, toiletborstels en toiletborstelhouders ;
indien noodzakelijk : ledigen afvalemmers papieren handdoeken ;
waar nodig bijvullen van papieren handdoeken, toiletrollen en zeepverdelers (vullingen worden ter beschikking gesteld door dienst Toerisme);
doorspoelen van alle toiletten ;
tijdig bijvullen van alle afvoerputjes ;
nat reinigen vloeren (schuren + dweilen) ;
X.Xxxxxxxxxxxx opdrachten
D.1. Met uitzondering van het magazijn op -1, ragen van alle ruimtes in het gebouw bezet door Toerisme O-Vl.
D.2.Romaanse kelder
nat reinigen van de vloer (schuren + dweilen) ; reinigen stoelen, tafels en glazen schappen.
D.3.Sanitair op -1 (Romaanse kelder)
- desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kranen, toiletborstels en borstelhouders ;
- ledigen afvalemmers papieren handdoeken ;
- reinigen van verdeelapparaten en alle toebehoren ;
- wegnemen van vlekken en spatten binnen handbereik zoals op deuren en wanden ;
- nat reinigen van vloeren (schuren + dweilen)
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een optimale werking van reukafsnijders ;
X.Xxxxxxxxxxxxxxxx opdracht
E.1 met uitzondering van de sanitaire ruimtes, het magazijn en de garage, in alle ruimtes van het gebouw bezet door Toerisme O-Vl, grondig schoonmaken van alle meubilair, radiatoren, deuren, deurlijsten, plinten, kaders, stopcontacten, noodverlichting, licht armaturen, alarmcontacten en – sirenes, brandhaspels en –blussers, leidingen, trapleuningen en alle horizontale oppervlakten ;
uitwassen vuilniscontainers.
X.Xxxxxxxxxxxxxxx opdracht (enkel voor het magazijn op -1)
F.1 droog reinigen van de vloer (vegen) en lege rekken (afstoffen)
schoonmaken van de lichtarmaturen, noodverlichting, schakelaars en alarmcontacten.
3.6 Perceel Nr. 5: Streekhuis Meetjesland Heldenpark
A. Opdrachten driemaal per week
A.1 Onthaal- wachtruimte, burelen en vergaderzalen
- afval inzamelen (papiermanden, andere vuilbakjes, rondslingerend afval) ;
- indien nodig stoelen schikken
A.2 Keuken-refter
- afval inzamelen (vuilbakjes, rondslingerend afval) ;
- nat reinigen van de vloeren (dubbel dweilen – indien nodig vooraf droog wissen) ;
- reinigen van aanrecht, spoeltafel en kranen ;
- nat reinigen van de eettafels ;
- indien nodig stoelen schikken.
(niet inbegrepen : de vaatwas, gebeurt door eigen personeel)
A.3 Sanitair
- desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kranen, toiletborstels en borstelhouders ;
- reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren;
- verwijderen van vlekken en waterspatten op de muurtegels ;
- verwijderen van vingertasten en vlekken op deuren, muren en toebehoren ;
- reinigen van de deurklinken van alle deuren (ook toegangsdeuren tot sanitair blok), zowel binnen- als buitenkant
- ledigen van afvalemmers ;
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een optimale werking van reukafsnijders ;
- xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx (dubbel dweilen) ;
- wc-papier, zeep en handdoekjes aanvullen (deze artikelen worden door het bestuur zelf geleverd).
B. Wekelijkse opdrachten
B.1 Parking-buitenomgeving :
- asbakken en afvalrecipiënten ledigen en reinigen
- verzamelen en afvoeren van zwerfvuil
B.2 Inkomhallen, traphallen en gangen
- nat reinigen van de vloeren volgens de gepaste methode, rekening houdend met de samenstelling, nl.
harde vloeren : dubbel dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ; parketvloeren : enkelvoudig dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ;
- reinigen van contactpunten zoals klinken van de branddeuren en schakelaars ;
- wegnemen van vingertasten en vlekken binnen handbereik zoals op deuren en wanden ;
- afstoffen van alle vensterbanken en displays (tijdschriften en brochurehouders).
B.3 Onthaal- wachtruimte, burelen en vergaderzalen
- schoonmaken van horizontale vrije vlakken op handhoogte zoals burelen, tafels, lage kasten, vensterbanken ;
- reinigen van bureeltoebehoren zoals pc, telefoon, bureaulamp, audiovisueel materiaal … ;
- reinigen van contactpunten zoals klinken en schakelaars ;
- wegnemen van vingertasten en vlekken binnen handbereik op meubilair, deuren en wanden ;
- nat reinigen van de vloeren volgens de gepaste methode, rekening houdend met de samenstelling, nl.
harde vloeren : dubbel dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ; parketvloeren : enkelvoudig dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ;
B.4 Keuken-refter
- vochtig reinigen van buitenzijde keukenkasten en frigo’s
- vochtig reinigen van aanwezig meubilair
B.5 Sanitair
- grondig schoonmaken van vuilbakjes, radiatoren, deuren en deurlijsten, plinten; leidingen, stopcontacten, wandverlichting, verluchtingsroosters, muurtegels en tussenschotten ;
- ontkalken toiletten, urinoirs en lavabo's ;
- reinigen en desinfecteren afvoerputjes.
C. Maandelijkse opdrachten
C.1 Inkomhallen, traphallen en gangen
- nat reinigen van deuren ;
- afstoffen van boorden, randen, plinten en wanddecoratie ;
- afstoffen wandsignalisatie, hangarmaturen, muur- en noodverlichting (op armhoogte) ;
- afstoffen van hoge kasten
C.2 Onthaal-wachtruimte, burelen en vergaderzalen
- nat reinigen van deuren en afvalrecipiënten ;
- afstoffen van boorden, randen, plinten en wanddecoratie ;
- afstoffen wandsignalisatie, hangarmaturen, muur- en noodverlichting (op armhoogte) ;
- afstoffen van hoge kasten
C.3 Keuken-refter
- nat reinigen van deuren en afvalrecipiënten ;
- afstoffen van boorden, randen, plinten en wanddecoratie ;
- afstoffen wandsignalisatie, hangarmaturen, muur- en noodverlichting (op armhoogte) ;
- afstoffen van hoge kasten
- grondig reinigen van ijskasten en ander electronische toestellen
D. Driemaandelijkse opdrachten
Deze opdrachten moeten worden uitgevoerd tijdens de maanden februari, mei, augustus en november. De geselecteerde firma kan de datum zelf kiezen mits zij het bestuur per werkjaar een werkschema bezorgt. Het eerste schema is beschikbaar 1 maand na opstart van de aanneming.
D.1. Met uitzondering van de sanitaire ruimtes, in gans het gebouw, grondig schoonmaken van alle meubilair, radiatoren, deuren, deurlijsten, plinten, kaders, stopcontacten, noodverlichting, lichtarmaturen, brandhaspels, leidingen en alle andere horizontale oppervlaktes.
D.2. Ragen van alle lokalen in het gebouw.
D.3. Grondig schoonmaken van alle archieflokalen en opslaglokalen
D.4. Nat reinigen van de binnenzijde van de keukenkasten
3.7 Perceel Nr. 6 : Regiohuis Nationale Bank van België te Aalst
A. Wekelijkse opdrachten
A.1 Inkomhal, traphal en gangen
- nat reinigen van de vloeren volgens de gepaste methode, rekening houdend met de samenstelling, nl.
◾ harde vloeren : dubbel dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ;
◾ linoleumvloeren : enkelvoudig dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ;
◾ trappen : enkelvoudig dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ;
- reinigen van contactpunten zoals klinken van de branddeuren en schakelaars ;
- wegnemen van vingertasten en vlekken binnen handbereik zoals op deuren en wanden ;
- afstoffen van alle vensterbanken en displays (tijdschriften en brochurehouders).
A.2 Burelen en vergaderzaal 1e verdieping
- afval inzamelen (papiermanden, andere vuilbakjes, rondslingerend afval) ;
- schoonmaken van horizontale vrije vlakken op handhoogte zoals burelen, tafels, lage kasten, vensterbanken ;
- reinigen van bureeltoebehoren zoals pc, telefoon, bureaulamp, audiovisueel materiaal … ;
- reinigen van contactpunten zoals klinken en schakelaars ;
- wegnemen van vingertasten en vlekken binnen handbereik op meubilair, deuren en wanden ;
- nat reinigen van de vloeren volgens de gepaste methode, rekening houdend met de samenstelling, nl.
◾ harde vloeren : dubbel dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ;
◾ linoleumvloeren : enkelvoudig dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ;
A.3 Sanitair (gelijkvloers en 2° verdieping)
- desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kranen, toiletborstels en borstelhouders ;
- reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren;
- verwijderen van vlekken en waterspatten op de muurtegels ;
- verwijderen van vingertasten en vlekken op deuren, muren en toebehoren ;
- reinigen van de deurklinken van alle deuren (ook toegangsdeuren tot sanitair blok), zowel binnen- als buitenkant
- ledigen van afvalemmers ;
- tijdig bijvullen van alle afvoerputjes voor een optimale werking van reukafsnijders ;
- xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxx (dubbel dweilen) ;
- wc-papier, zeep en handdoekjes aanvullen (deze artikelen worden door het bestuur zelf geleverd).
A.4 Keuken
- afval inzamelen (vuilbakjes, rondslingerend afval) ;
- nat reinigen van de vloeren (dubbel dweilen – indien nodig vooraf droog wissen) ;
- reinigen van aanrecht, spoeltafel en kranen ;
- reinigen van de buitenzijden van de keukenkasten en van het aanwezige meubilair
- nat reinigen van de eettafels ;
(niet inbegrepen : de vaatwas, gebeurt door eigen personeel)
B. Tweewekelijkse opdrachten
B.1 Vergaderzaal 2° verdieping en lokaal kopiëerapparaat
- afval inzamelen (papiermanden, andere vuilbakjes, rondslingerend afval) ;
- schoonmaken van horizontale vrije vlakken op handhoogte zoals burelen, tafels, lage kasten, vensterbanken ;
- reinigen van telefoon, audiovisueel materiaal … ;
- reinigen van contactpunten zoals klinken en schakelaars ;
- wegnemen van vingertasten en vlekken binnen handbereik op meubilair, deuren en wanden ;
- nat reinigen van de vloeren volgens de gepaste methode, rekening houdend met de samenstelling, nl.
◾ harde vloeren : dubbel dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ;
◾ linoleumvloeren : enkelvoudig dweilen, indien nodig vooraf stofwissen ;
C. Maandelijkse opdrachten
C.1 Traphal
- trapleuning nat reinigen
- afstoffen van boorden, randen en plinten
C.2 Lift
- nat reinigen van de liftvloer (enkelvoudig dweilen), met extra aandacht voor de gootjes onder de deuren
- vochtig reinigen binnenwand liftkooi
- vochtig reinigen deuren binnen en buitenzijde
C.3. Burelen en vergaderzalen
- nat reinigen van deuren en afvalrecipiënten ;
- afstoffen van boorden, randen, plinten en wanddecoratie ;
- afstoffen wandsignalisatie, hangarmaturen, muur- en noodverlichting (op armhoogte) ;
- afstoffen van hoge kasten
C.4. Sanitair
- grondig schoonmaken van vuilbakjes, radiatoren, deuren en deurlijsten, plinten; leidingen, stopcontacten, wandverlichting, verluchtingsroosters, muurtegels en tussenschotten ;
- ontkalken toiletten, urinoirs en lavabo's ;
- reinigen en desinfecteren afvoerputjes.
D. Driemaandelijkse opdrachten
Deze opdrachten moeten worden uitgevoerd tijdens de maanden februari, mei, augustus en november. De geselecteerde firma kan de datum zelf kiezen mits zij het bestuur per werkjaar een werkschema bezorgt. Het eerste schema is beschikbaar 1 maand na opstart van de aanneming.
D.1. Met uitzondering van de sanitaire ruimtes, in gans het gebouw, grondig schoonmaken van alle meubilair, radiatoren, deuren, deurlijsten, plinten, trapleuningen, kaders, stopcontacten, noodverlichting, lichtarmaturen, brandhaspels, leidingen en alle andere horizontale oppervlaktes.
D.2. Ragen van alle lokalen in het gebouw.
D.3. Nat reinigen van de binnenzijde van de keukenkasten en grondig schoonmaken van alle ijskasten
D.4. Garage en bijhoren lokaal : nat reinigen van de vloer (dubbel dweilen)
E. Opdrachten op afroep
E.1. Archief- en opberglokalen op zolder en in kelder
- grondig schoonmaken
E.2. Trottoir voor gebouw
- vegen en nat reinigen
- verwijderen van mos en onkruid
4 Bijlagen
4.1 Intern werkreglement (mbt welzijn, milieu en duurzaamheid) voor contractors (aannemers
1.Algemeen
Elke onderneming die in een inrichting (locatie) van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen werken uitvoert en/of laat uitvoeren, moet dit intern werkreglement nauwgezet naleven.
Dit reglement doet geen afbreuk aan de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen van de Codex over het Welzijn op het Werk, het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.), het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (A.R.E.I.), de bepalingen van het Vlaams Reglement betreffende de milieuwetgeving (Vlarem I en II), het Vlarea, het Vlarebo en eventueel andere voorschriften of overeenkomsten.
De persoon aangesteld door de aannemer als aanspreekpunt op de werf, begrijpt en spreekt behoorlijk Nederlands.
2.Aanmelden en toegang tot de werken
Voor het aanvangen van de werken meldt de contractor zich aan de receptie, het secretariaat of bij de conciërge / wachter.
Ook bij vragen of problemen kan de contractor zich wenden tot de contactpersoon in de inrichting.
3.Persoonlijke beschermingsmiddelen – P.B.M.
Het dragen van aan het werk aangepaste P.B.M. conform de geldende wetgeving is op de werken verplicht voor iedereen.
Elke contractor stelt op zijn kosten P.B.M.'s ter beschikking van zijn personeel en/of bezoekers en moet toezien op het gebruik ervan.
4.Gebruik van Arbeidsmiddelen (machines, materieel, gereedschap ...)
De arbeidsmiddelen die voor de werken gebruikt worden moeten geschikt zijn voor het uit te voeren werk, in goede staat zijn en regelmatig gekeurd worden door een bevoegd persoon of erkend organisme zodat de veiligheid bij gebruik steeds gewaarborgd is. Elke onderneming moet zijn arbeidsmiddelen zodanig markeren dat ze identificeerbaar zijn.
Vóór de aanvang van de werken bezorgt de aannemer, samen met de informatie-uitwisseling, een lijst met de te gebruiken arbeidsmiddelen (uitgezonderd handgereedschap).
4.1. Elektrisch materieel
Enkel conform elektrisch materieel (CE-markering) mag op de werken aanwezig zijn en aangesloten worden met aangepaste stekkers op de daartoe voorziene verdeelborden. Voor buitenwerk moeten alle verbindingen (stekkers en stopcontacten) geschikt zijn voor het gebruik in vochtige omstandigheden, minimum IP44.
Kabels moeten steeds afgeschermd worden tegen mogelijke beschadiging en – indien mogelijk – opgehangen worden.
Elke onderneming staat zelf in voor de verlichting van haar werkposten. Deze verlichting moet uitgevoerd worden volgens de algemeen geldende wetgeving.
Elke elektrische werfinstallatie moet vooraf worden gekeurd door een EDTC. 4.2. Hef- en hijstoestellen en toebehoren
Alle hef- en hijstoestellen en toebehoren (kettingen, haken, kabels ...) die voor de werken worden gebruikt, dienen voorzien te zijn van een geldig keuringsattest en bediend te worden door bekwame en gekwalificeerde werknemers. Dezelfde bepalingen gelden ook voor het gebruik van hoogwerkers.
4.3. Grondverzetmachines
De grondverzetmachines mogen uitsluitend bediend worden door bekwame en gekwalificeerde werknemers die hiervoor zijn opgeleid.
De originele beveiligingen (o.a. kantelbeveiliging (R.O.P.S.) en beveiliging tegen vallende voorwerpen (F.O.P.S.)) op grondverzetmachines mogen nooit verwijderd of uitgeschakeld worden.
Indien deze machines ook gebruikt worden om lasten te heffen moeten zij als heftoestel gekeurd worden door een EDTC (erkende dienst voor technische controle).
4.4. Ladders
Zij worden opgesteld op een goede en stevige ondergrond en worden steeds vastgemaakt wanneer zij dienst doen als toegangsladder of wanneer de ladder 25 of meer sporten telt.
De gebruikte ladders dienen steeds in goede staat te zijn (zonder beschadigingen en stabiel) en uitgerust met aangepaste antislipvoorzieningen aan de basis teneinde het risico op wegglijden te beperken.
4.5. Stellingen
Voor de ingebruikname en minstens één maal per week wordt de stelling nagekeken (visuele inspectie) door een bevoegd persoon van de onderneming. Elke stelling, vanaf 2 m hoog dient voorzien te zijn van leuningen, tussenleuningen en plinten zodat niemand kan vallen of door vallende voorwerpen kan worden getroffen. De werkvloer dient aaneensluitend te zijn d.w.z. zonder openingen of gevaarlijke ruimten tussen de planken en leuningen, en voldoende stevig rekening houdend met de aanwezige belasting.
Voor elke stelling kan een berekeningsnota worden voorgelegd.
5.Noodsituaties
5.1. Algemeen
Wanneer de bouwplaats gelegen is in een inrichting waar het provinciebestuur werknemers tewerkstelt, dan moet altijd aan het onthaal/secretariaat/conciërge/… gemeld worden wanneer de werkzaamheden worden gestart en stopgezet. Bij een eerste contact worden concrete afspraken gemaakt m.b.t. noodsituaties.
5.2. Brand
Bij het horen van het brandalarm begeven de werknemers zich naar de afgesproken verzamelplaats. Elke onderneming zorgt voor de telling van haar werknemers. Gebouwen mogen pas opnieuw worden betreden wanneer men de toestemming heeft gekregen van een afgevaardigde van het provinciebestuur.
Elke onderneming moet - afhankelijk van de kenmerken van de werkplaats, de aanwezige uitrusting, de fysische en chemische eigenschappen van de aanwezige stoffen of materialen -
beschikken over voldoende aangepaste en conforme brandbestrijdingsmiddelen die regelmatig worden gecontroleerd en onderhouden.
5.3. Arbeidsongeval /EHBO
De contactpersoon ter plaatse en de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (09/267 76 56) worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van elk ongeval met dokterstussenkomst op de werkplaats.
Ongevallen met werknemers van de aannemer worden onderzocht door de preventieadviseur van zijn interne of externe preventiedienst. Een kopie van het verslag wordt toegestuurd aan de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van het provinciebestuur. Het onderzoek van ernstige arbeidsongevallen gebeurt samen met een preventieadviseur van het provinciebestuur.
5.4. Morsen van gevaarlijke stoffen of preparaten (GSP) / milieubelastende toestanden Elk verlies van GSP in of op de bodem wordt onmiddellijk gemeld aan de contactpersoon ter
plaatse. Tevens worden de nodige stappen genomen om de verontreiniging in te dijken en tot
een minimum te beperken. De kosten voor een eventuele sanering vallen ten laste van de onderneming.
Elke andere milieubelastende toestand veroorzaakt door de contractor wordt onmiddellijk gemeld aan de contactpersoon ter plaatse.
6.Intern verkeer en veiligheidssignalisatie
Het transport van en naar de werken moet dusdanig georganiseerd worden dat de risico’s voor werknemers, leerlingen of bezoekers van de locatie minimaal zijn. Indien er interne verkeersregels gelden (bv domeinen) moeten deze gerespecteerd worden.
Er mag niet geparkeerd worden op toegangswegen, speelplaatsen,… tenzij hiervoor uitdrukkelijk de toestemming werd gegeven
Indien noodzakelijk voorziet de contractor de nodige veiligheidssignalisatie
(pictogrammen, afzetten werkplaats,…) om onbevoegden (bezoekers, leerlingen, werknemers van de locatie,…) op de gevaren te wijzen en/of op een veilige afstand te houden
7.Gebruik van gevaarlijke stoffen en preparaten (GSP) / gasrecipiënten
Correcte etikettering van alle gebruikte recipiënten. Opslag van GSP kan niet op onbeschermde bodem (inkuiping verplicht). De onderneming is verantwoordelijk voor het saneren van vervuilingen ontstaan door onaangepaste opslag.
De opslag van brandstoffen (bevoorrading machines) gebeurt in dubbelwandige houders (met geldig keuringsattest). Onder het vulpistool wordt een lekbak voorzien, die ook gebruikt wordt bij het voltanken van machines.
8.Graafwerken
Vóór het uitvoeren van graafwerkzaamheden worden de asbuiltplannen geconsulteerd. Bij het ontbreken van asbuiltplannen, wordt de aanwezigheid van leidingen opgespoord met detectoren. Wanneer leidingen aanwezig zijn wordt eerst manueel gegraven om de positie van de leidingen te bepalen.
9.Vuurvergunning
Voor werkzaamheden die een gevaar op brand inhouden moet vooraf een vuurvergunning worden bekomen. Deze kan worden aangevraagd bij de preventiemedewerker ter plaatse of de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
10.Afval
Alle afvalstoffen die ontstaan tijdens de werken dienen selectief ingezameld, gestockeerd en afgevoerd te worden conform de terzake geldende bepalingen. De onderneming is verantwoordelijk voor het saneren van vervuilingen ontstaan door onaangepaste opslag van afvalstoffen. Afvalstoffen worden regelmatig verwijderd en bij het einde van de werken worden alle nog resterende afvalstoffen verwijderd (door de contractor tenzij anders overeengekomen). Afval die toch door de onderneming wordt achtergelaten zal op kosten van de onderneming verwijderd worden door het provinciebestuur. Het verbranden van afval op de werf is niet toegelaten.
11.Werken aan elektrische installaties
De contractor zet enkel personeel in dat bevoegd is voor het werken aan elektrische installaties. Bij voorkeur wordt er spanningsloos gewerkt.
Voor werkzaamheden in een hoogspanningsinstallatie is een 'werktoelating hoogspanning vereist'
12.Roken
In alle provinciale gebouwen geldt een rookverbod conform de geldende wetgeving; dit dient strikt gerespecteerd te worden. In de provinciale scholen dient het roken in de open lucht, voor zover mogelijk, te gebeuren buiten het zicht van de leerlingen. Roken in de onmiddellijke omgeving van de toegangsdeuren tot de gebouwen is verboden.
13.Milieuvergunning
Indien bepaalde werkzaamheden/activiteiten (bv bronbemalingen, opslag producten,…) het voorwerp dienen uit te maken van een milieuvergunning, moet de contractor hiervoor de nodige initiatieven nemen.
4.2 Informatie-uitwisseling met contractors (aannemers) mbt Welzijn, Milieu en Duurzaamheid
inrichting (locatie): Projectleider : Contactpersoon (ter plaatse) : | uit te voeren werk: Repetitief werk (zelfde werk wordt herhaald op later tijdstip, zelfde contractor): □ ja □ nee Indien ja, document geldig tot herziening of maximum 1 jaar na ondertekening. |
dossiernummer: | |
documentnummer: | contractor (aannemer): |
opdrachtgever: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen |
deel A | Risico's voor het personeel van de contractor eigen aan de WERKOMGEVING: (in te vullen door de bestellende dienst van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen) | ||
Datum: | ingevuld door (naam): | ||
omschrijving (aandachtspunten zie checklijst) | te nemen preventiemaatregel | ||
door contractor (aannemer) | door opdrachtgever | ||
Algemene risico's | |||
Toestellen/installaties | |||
gevaarlijke stoffen en preparaten | |||
vuurvergunning aanvragen? ja nee werktoelating hoogspanning aanvragen? ja nee asbestinventaris ter beschikking stellen? ja nee |
Werkzaamheden van de contractor /aannemer, de eraan verbonden risico's voor de werknemers, leerlingen, bezoekers,… van het provinciebestuur of voor het leefmilieu en de te nemen preventiemaatregelen (in te vullen door de contractor /aannemer) | |||
deel B | Datum: | ingevuld door (naam): | |
Werkzaamheden/activiteiten | Risico | Te nemen preventiemaatregel door de contractor (aannemer) | |
Lijsten in te dienen ten laatste bij de start van de werken : - lijst arbeidsmiddelen (uitgezonderd handgereedschap) - aanspreekpunt aannemer (naam + gsm) : |
Deel C | Beide partijen (de bestellende dienst van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen en de contractor (aannemer)) bevestigen kennis te hebben genomen van de risico's , milieuaspecten en (preventie)maatregelen besproken in deel A en B | |
Onze doelstelling is het streven naar het uitschakelen van alle te voorziene gevaren, die zouden kunnen leiden tot een letsel, beroepsziekte en / of schade aan derden of het milieu. De contractor (aannemer) bevestigt dat: - hij het "Intern werkreglement (mbt welzijn, milieu en duurzaamheid) voor contractors (aannemers)" heeft ontvangen en begrepen (document L_WMD_DERDEN_001(POV_intern reglement voor werken)) - het gebruikte materieel conform is met de geldende wetgevingen van ARAB en CODEX - zijn werknemers of deze van zijn sub-contractor de nodige technische en veiligheidsopleiding gehad hebben en voor aanvang van de werken uitvoerig werden geïnformeerd over de bestaande risico's en de geldende en afgesproken veiligheids- en milieumaatregelen | ||
Visum interne dienst voor preventie en bescherming op het werk(°) (idpbw) Provinciebestuur Oost-Vlaanderen: Naam:……………………………………………………………... Dienst en functie: ……………………………………….……….. Datum:…………………………………………………………….. Handtekening:…………………………………………………….. | Ondertekening door contractor (aannemer): Ondergetekende van onderneming ………………………………… …………………………………………………………………………. verklaart akkoord te zijn met de werkwijze en de inhoud van dit document en met de (preventie)maatregelen van deel A en B Naam:………………………………………………….… Functie:………………………………………………….. Datum:…………………………………………………… Handtekening:……………………………….………..… |
Datum overlegmoment vóór aanvang werken : | Namens het provinciebestuur | Namens de contractor/aannemer | |
Projectleider/contactpersoon | technisch verantwoordelijke | aanspreekpunt | |
Naam + handtekening |
(°) voor kleinere werken met een gering risico kan de preventiemedewerker ter plaatse viseren
4.3 Verklaring op eer
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Of
Ondergetekende (naam en voornaam) Functie
Vertegenwoordigend de vennootschap (benaming, rechtsvorm):
met zetel te (volledig adres):
verklaart zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden opgesomd in artikel 69 van het kb van 8 januari 1996.
Hij/zij verklaart :
- niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
- niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te staken of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- geen aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, dat er geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp te zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan;
- in orde te zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of het land waar hij/zij is gevestigd
- zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen.
Gedaan te .........................................op...................................................
Handtekening: ............................................................................................
Naam en voornaam: ...........................................................................................
4.4 Lijst van verboden stoffen en preparaten en document verklaring op eer
Gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten 1
a) Het product mag geen van de volgende ingrediënten bevatten, noch als onderdeel van de formulering, noch als bestanddeel van een in de formulering gebruikt preparaat
- Alkylfenolethoxylaten (APEO's) en derivaten daarvan
- EDTA (ethyleendiaminetetra-azijnzuur) en zouten daarvan
- NTA (nitrilotri-acetaat)
- Nitromuskusverbindingen en polycyclische muskusverbindingen, zoals : muskusxyleen : 5-tert-butyl-2,4,6-trinitro-m-xyleen
muskusambrette : 4-tert-butyl-3-methoxy-2,6-dinitrotolueen moskeen : 1,1,3,3,5-pentamethyl-4,6-dinitroindaan muskustibetine : 1-tert-butyl-3,4,5-trimethyl-2,6-dinitrobenzeen muskusketon : 4'-tert-butyl-2',6'-dimethyl-3',5'-dinitroacetofenon
HHCB (1,3,4,6,7,8-hexahydro-4,6,6,7,8,8-hexamethylcyclopenta(g)-2-benzopyran) AHTN (6-acetyl-1,1,2,4,4,7-hexamethyltetraline)
b) Quaternaire ammoniumzouten die niet gemakkelijk biologische afbreekbaar zijn mogen niet worden gebruikt, noch als onderdeel van de formulering, noch als bestanddeel van een preparaat in de formulering
c) Het product mag geen enkel ingrediënt (stof of preparaat) bevatten dat is ingedeeld in één of meer van de volgende risicocategorieën overeenkomstig Richtlijn 67/548/EEG, zoals gewijzigd, of Richtlijn 1999/45/EG van het Europees Parlement en de Raad, zoals gewijzigd
- R31 (vormt giftige gassen in contact met zuren)
- R40 (carcinogene effecten zijn niet uitgesloten)
- R45 (kan kanker veroorzaken)
- R46 (kan erfelijke genetische schade veroorzaken)
- R49 (kan kanker veroorzaken bij inademing)
- R68 (onherstelbare effecten zijn niet uitgesloten)
- R50+53 (zeer giftig voor in het water levende organismen ; kan in het aquatisch milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken)
- R51+53 (giftig voor in water levende organismen ; kan in het aquatische milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken)
- R59 (gevaarlijk voor de ozonlaag)
- R60 (kan de vruchtbaarheid schaden)
- R61 (kan het ongeboren kind schaden)
- R62 (mogelijk gevaar voor verminderde vruchtbaarheid)
- R63 (mogelijk gevaar voor beschadiging van het ongeboren kind)
- R64 (kan schadelijk zijn via de borstvoeding)
Bovenstaande eisen gelden voor elk ingrediënt (stof of preparaat) dat meer dan 0,01% (g/g) van het eindproduct uitmaakt. Hieronder valt ook elk ingrediënt van een preparaat in de formulering dat meer dan 0,01% (g/g) van het eindproduct uitmaakt.
Aanvullend aan deze lijst van het Europees Ecolabel wenst het provinciebestuur rekening te houden met het volgende:
1 lijst opgenomen in de beschikking van de Europese Commissie van 23 maart 2005 tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan allesreinigers en sanitairreinigers
1. In het laatste punt van bovenstaande lijst met verboden producten moeten de bestanddelen van stoffen die R-zinnen bevatten die 0,01 % (g/g) bedragen van het product individueel worden bekeken – indien aangewezen en mogelijk. Daarbij geldt het principe dat die bestanddelen die afkomstig zijn van natuurlijke en hernieuwbare grondstoffen – zoals bijvoorbeeld citrusvruchten – mogelijk toegelaten zullen worden.
2. Bij de Nationale Bank van België is als opdracht ook opgenomen het ontmossen van trottoirs. Dit dient te gebeuren door middel van regelmatige reiniging. Indien er – tevens in het algemeen - nood is aan een chemisch bestrijdingsmiddel, dan moet er steeds advies gevraagd worden aan het infopunt pesticiden, ook voor externe firma’s in opdracht van het provinciebestuur (Xxxxxx Xxxxxxxxx, 09/267.76.55 en Xxxx Xxxxxxx, 09/267.89.17).
3. Ter verstrenging gelden nog volgende criteria:
- de detergenten in de producten zijn bij voorkeur gemaakt obv natuurlijke en hernieuwbare grondstoffen;
- de producten mogen geen fosfaten noch fosfonaten bevatten;
- de producten mogen geen desinfectantia zoals chloor en chloor- verbindingen bevatten (tenzij verplicht ikv HACCP-wetgeving)
- De producten mogen geen petrochemische polymeren bevatten;
- De producten zijn bij voorkeur volledig biologisch afbreekbaar, zowel de primaire als de secundaire afbreekbaarheid en dat voor alle ingrediënten, niet alleen voor de oppervlakte-actieve stoffen. De producten mogen geen aanleiding geven tot stabiele metabolieten;
- De producten mogen geen optische witmakers bevatten;
- De producten mogen geen sterke minerale zuren (zoals waterstofchloride of zwavelzuur) of sterke minerale basen (zoals kaliumhydroxide) bevatten.
Verklaring op eer betreffende gebruik schoonmaakproducten die geen gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten bevatten
Ondergetekende, de heer of mevrouw , vertegenwoordigend
het bedrijf , verklaart op eer dat
de schoonmaakproducten waarmee wordt gewerkt geen gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten bevatten, opgenomen in de lijst ingevolge de beschikking van de Europese Commissie van 23 maart 2005 2005 alsook van de aanvullende lijst onderaan dit document.
a) De producten bevatten geen van de volgende ingrediënten, noch als onderdeel van de formulering, noch als bestanddeel van een in de formulering gebruikt preparaat
- Alkylfenolethoxylaten (APEO's) en derivaten daarvan
- EDTA (ethyleendiaminetetraazijnzuur) en zouten daarvan
- NTA (nitrilotriacetaat)
- Nitromuskusverbindingen en polycyclische muskusverbindingen, zoals : muskusxyleen : 5-tert-butyl-2,4,6-trinitro-m-xyleen
muskusambrette : 4-tert-butyl-3-methoxy-2,6-dinitrotolueen moskeen : 1,1,3,3,5-pentamethyl-4,6-dinitroindaan muskustibetine : 1-tert-butyl-3,4,5-trimethyl-2,6-dinitrobenzeen muskusketon : 4'-tert-butyl-2',6'-dimethyl-3',5'-dinitroacetofenon
HHCB (1,3,4,6,7,8-hexahydro-4,6,6,7,8,8-hexamethylcyclopenta(g)-2-benzopyran) AHTN (6-acetyl-1,1,2,4,4,7-hexamethyltetraline)
Op vraag van het opdrachtgevend bestuur zal ik aan de fabrikant een verklaring vragen dat de producten niet de genoemde stoffen bevatten.
b) Quaternaire ammoniumzouten die niet gemakkelijk biologisch afbreekbaar zijn, worden niet gebruikt, noch als onderdeel van de formulering, noch als bestanddeel van een preparaat in de formulering
Op vraag van het opdrachtgevend bestuur zal ik documentatie verstrekken waaruit de biologische afbreekbaarheid van de gebruikte quaternaire ammoniumzouten blijkt.
c) De producten bevatten geen enkel ingrediënt (stof of preparaat) dat is ingedeeld in één of meer van de volgende risicocategorieën overeenkomstig Richtlijn 67/548/EEG, zoals gewijzigd, of Richtlijn 1999/45/EG van het Europees Parlement en de Raad, zoals gewijzigd
R31 (vormt giftige gassen in contact met zuren) R40 (carcinogene effecten zijn niet uitgesloten) R45 (kan kanker veroorzaken)
R46 (kan erfelijke genetische schade veroorzaken) R49 (kan kanker veroorzken bij inademing)
R68 (onherstelbare effecten zijn niet uitgesloten)
R50+53 (zeer giftig voor voor in het water levende organismen ; kan in het aquatisch milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken)
R51+53 (giftig voor in water levende organismen ; kan in het aquatische milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken)
R59 (gevaarlijk voor de ozonlaag) R60 (kan de vruchtbaarheid schaden)
R61 (kan het ongeboren kind schaden)
R62 (mogelijk gevaar voor verminderde vruchtbaarheid)
R63 (mogelijk gevaar voor beschadiging van het ongeboren kind) R64 (kan schadelijk zijn via de borstvoeding)
Bovenstaande eisen gelden voor elk ingrediënt (stof of preparaat) dat meer dan 0,01% (g/g) van het eindproduct uitmaakt. Hieronder valt ook elk ingrediënt van een preparaat in de formulering dat meer dan 0,01% (g/g) van het eindproduct uitmaakt.
Aanvullend aan deze lijst van het Europees Ecolabel wenst het provinciebestuur rekening te houden met het volgende:
Met opmaak: Inspringing: Links: 1,27 cm
Met opmaak: Inspringing: Links: 1,27 cm, Genummerd + Niveau: 3 +
Nummeringopmaakprofiel: 1,
2, 3, … + Beginnen bij: 1 + Uitlijning: Links + Uitgelijnd op: 3,49 cm + Tab na: 4,13 cm + Inspringen op: 4,13 cm, Tabs: Niet op 4,13 cm
1. In het laatste punt van bovenstaande lijst met verboden producten moeten de bestanddelen van stoffen die R-zinnen bevatten die 0,01 % (g/g) bedragen van het product individueel worden bekeken – indien aangewezen en mogelijk.
Daarbij geldt het principe dat die bestanddelen die afkomstig zijn van natuurlijke en hernieuwbare grondstoffen – zoals bijvoorbeeld citrusvruchten – mogelijk toegelaten zullen worden.
2. Bij de Nationale Bank van België is als opdracht ook opgenomen het ontmossen van trottoirs. Dit dient te gebeuren door middel van regelmatige reiniging. Indien er – tevens in het algemeen - nood is aan een chemisch bestrijdingsmiddel, dan moet er steeds advies gevraagd worden aan het infopunt pesticiden, ook voor externe firma’s in opdracht van het provinciebestuur (Xxxxxx Xxxxxxxxx, 09/267.76.55 en Xxxx Xxxxxxx, 09/267.89.17).
Met opmaak: Inspringing: Links: 1,27 cm, Genummerd + Niveau: 3 +
Nummeringopmaakprofiel: 1,
2, 3, … + Beginnen bij: 1 + Uitlijning: Links + Uitgelijnd op: 3,49 cm + Tab na: 4,13 cm + Inspringen op: 4,13 cm, Tabs: Niet op 4,13 cm
3. Ter verstrenging gelden nog volgende criteria:
- de detergenten in de producten zijn bij voorkeur gemaakt obv natuurlijke en hernieuwbare grondstoffen;
- de producten mogen geen fosfaten noch fosfonaten bevatten;
- de producten mogen geen desinfectantia zoals chloor en chloor- verbindingen bevatten (tenzij verplicht ikv HACCP-wetgeving)
- De producten mogen geen petrochemische polymeren bevatten;
- De producten zijn bij voorkeur volledig biologisch afbreekbaar, zowel de primaire als de secundaire afbreekbaarheid en dat voor alle ingrediënten, niet alleen voor de oppervlakte-actieve stoffen. De producten mogen geen aanleiding geven tot stabiele metabolieten;
- De producten mogen geen optische witmakers bevatten;
- De producten mogen geen sterke minerale zuren (zoals waterstofchloride of zwavelzuur) of sterke minerale basen (zoals kaliumhydroxide) bevatten.
Op vraag van het opdrachtgevend bestuur zal ik voor elk product een veiligheids- informatieblad verstrekken. Ik zal ook zorgen voor een verklaring van de fabrikant van de ingrediënten dat aan dit criterium is voldaan.
Ik ben ervan op de hoogte dat indien zou blijken dat er gewerkt wordt met schoonmaakproducten die toch één of meerdere van deze gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten bevatten, het opdrachtgevend bestuur maatregelen van ambtswege kan treffen, zoals voorzien in de bijlage bij het kb van 26 september 1996, art 20 en art 66.
Datum :
Handtekening :
Stempel Firma :
.
4.5 OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“SCHOONMAKEN VAN ADMINSTRATIEVE GEBOUWEN”
Algemene offerteaanvraag
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Ofwel (1)
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
verbindt of verbinden zich op zijn of op hun onroerende goederen tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht:
Perceel Nr. 1: PAC 'Het Zuid' Xxxxxxx
tegen de som van:
(in cijfers, exclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Perceel Nr. 2: Huis van de Economie
tegen de som van:
(in cijfers, exclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Perceel Nr. 3: Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek
tegen de som van:
(in cijfers, exclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Perceel Nr. 4: Toersime Oost-Vlaanderen - Metselaarshuis
tegen de som van:
(in cijfers, exclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Perceel Nr. 5: Streekhuis Meetjesland Heldenpark
tegen de som van:
(in cijfers, exclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Perceel Nr. 6: Streekhuis Nationale Bank van België te Aalst
tegen de som van:
(in cijfers, exclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Toeslag voor zaterdag en/of zondag-of feestdagwerk
Deze toeslag is van toepassing op zaterdag en/of zondag-of feestdagwerk. Het betreffen opdrachten die normaliter tijdens de week worden uitgevoerd maar waarvan de opdrachtgever per afroep kan vragen deze op een zaterdag en/of zondag of feestdag te verrichten. De firma zal hiervan tijdig worden verwittigd.
toeslag in % op zaterdag :………………………..
toeslag in % op zondag/feestdag :………………………….
Korting of verbeteringsvoorstel bij toewijs meerdere percelen :
Volgende korting(en) en/of verbeteringsvoorstel(len) worden toegekend bij toewijs meerdere percelen :
Algemene inlichtingen
Inschrijving bij de RSZ nr.:
B.T.W. (alleen in België) nr.:
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer
................................................ van de financiële instelling geopend op
naam van ................................. .
Bij de offerte te voegen bescheiden
De bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van deze aanneming moeten worden bijgevoegd.
Gedaan te ............................................................................................
De ............................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................
Naam en voornaam: ............................................................................................
Functie: ............................................................................................
Belangrijke nota
Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
4.6 INVENTARIS
“SCHOONMAKEN VAN ADMINSTRATIEVE GEBOUWEN TE GENT EN DE STREEKHUIZEN TE EEKLO EN AALST”
Perceel Nr. 1: PAC 'Het Zuid' Xxxxxxx
Nr | beschrijving | type | eenh. | hoev. | ehp. in cijfers | eenheidsprijs in letters | Totaal | btw |
A. Dagelijkse opdrachten | ||||||||
1 | (A.1.) centrale trappenzaal (-1 t.e.m. +7) | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
2 | (A.2.) centrale hal (0 en -1) | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
3 | (A.3.) inkom | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
4 | (A.4.) cafetaria (+7) | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
5 | (A.5.) liften | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
6 | (A.6.) sanitair (al het sanitair -1 tot +7) | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
B. Halfwekelijkse opdrachten | ||||||||
7 | (B.1.) overlopen | VH | beurt | 510 | 21% | |||
8 | (B.2.) kelderverdieping, kleedkamers en douches | VH | beurt | 510 | 21% | |||
C. Wekelijkse opdrachten | ||||||||
9 | (C.1.) inkom | VH | beurt | 255 | 21% | |||
10 | (C.2.) overlopen | VH | beurt | 255 | 21% | |||
11 | (C.3.) cafetaria | VH | beurt | 255 | 21% |
12 | (C.4.) uitgietbakken | VH | beurt | 255 | 21% | |||
13 | (C.5.) xxxxxxxxxxxxxx | VH | beurt | 255 | 21% | |||
14 | (C.6.) doorgang van inkomhal naar fietsenberging | VH | beurt | 255 | 21% | |||
15 | (C.7) sanitair | VH | beurt | 255 | 21% | |||
16 | (C.8) keuken op -1 | VH | beurt | 255 | 21% | |||
D. Maandelijkse opdrachten | ||||||||
17 | (D.1.) lift +7 naar +8 | VH | beurt | 60 | 21% | |||
18 | (D.2.) trap van +7 naar +8 | VH | beurt | 60 | 21% | |||
19 | (D.3.) sanitair | VH | beurt | 60 | 21% | |||
20 | (D.4.) toegangsdeuren naar tentoonstellingsruimte, auditorium en vestiaire | VH | beurt | 60 | 21% | |||
21 | (D.5.) noodtrappen | VH | beurt | 60 | 21% | |||
22 | (D.6.) cafetaria | VH | beurt | 60 | 21% | |||
E. Driemaandelijkse opdrachten | ||||||||
23 | (E.1.) ballustrades trappen | VH | beurt | 20 | 21% | |||
24 | (E.2.) plinten inkomhal en traphal | VH | beurt | 20 | 21% | |||
25 | (E.3.) schuren terras + reinigen balustrade | VH | beurt | 20 | 21% | |||
26 | (E.4.) ragen alle te onderhouden ruimtes | VH | beurt | 20 | 21% |
27 | (E.5.) afwassen witte veiligheidsdeuren | VH | beurt | 20 | 21% | |||
F. Opdrachten per afroep | ||||||||
28 | (F.1) auditorium, foyer,vestiaire, overloop, regie- en tolkenkamers | VH | beurt | 750 | 21% | |||
29 | (F.2) sanitair -1 en +1 | VH | beurt | 750 | 21% | |||
30 | (F.3) tentoonstellingsruimte | VH | beurt | 750 | 21% | |||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot Totaal excl. btw het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te……………………………………… de…………………………………………………… btw Functie:……………………………………………………… Totaal incl. btw Naam en voornaam: Handtekening: | ||||||||
Perceel Nr. 2: Huis van de Economie
Nr | beschrijving | type | eenh. | hoev. | ehp. in cijfers | eenheidsprijs in letters | Totaal | btw |
Opdrachten exclusief 1° verdieping | ||||||||
A. Dagelijkse opdrachten | ||||||||
1 | (A.1.) sanitair gelijkvloers, 2° en 3° verdieping | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
2 | (A.2.a.) burelen gelijkvloers, 2° en 3° verdieping | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
B. Halfwekelijkse opdrachten | ||||||||
3 | (B.1.) gangen en hallen gelijkvloers, 2° en 3° verdieping (vleugel C) | VH | beurt | 510 | 21% | |||
4 | (B.2) kleedkamers en douches bij fietsenberging - 1 | VH | beurt | 510 | 21% | |||
5 | (B.3.a) burelen gelijkvloers, 2° en 3° verdieping | VH | beurt | 510 | 21% | |||
C. Wekelijkse opdrachten | ||||||||
6 | (C.1) trap en traphal naast lift -1 tot +3 | VH | beurt | 255 | 21% | |||
7 | (C.2) sanitair gelijkvloers, 2° en 3° verdieping + kleedkamers en douches | VH | beurt | 255 | 21% | |||
8 | (C.3) burelen gelijkvloers, 2° en 3° verdieping | VH | beurt | 255 | 21% | |||
9 | (C.4) fietsenberging in kelder | VH | beurt | 255 | 21% | |||
D. Driemaandelijkse opdrachten |
10 | (D.1.) grondige schoonmaak meubilair, radiatoren, e a | VH | beurt | 20 | 21% | |||
11 | (D.2.) ragen van alle lokalen gelijkvloers, 2° en 3° verdieping | VH | beurt | 20 | 21% | |||
12 | (D.3.) archief en opslaglokalen -1, gelijkvloers, 2° verdieping | VH | beurt | 20 | 21% | |||
Opdrachten 1° verdieping | ||||||||
A. Dagelijkse opdrachten | ||||||||
13 | (A.1.) sanitair | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
14 | (A.2.a.) burelen | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
15 | (A.2.b) vergaderzalen | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
16 | (A.3) refter | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
B. Halfwekelijkse opdrachten | ||||||||
17 | (B.1.) gangen en hallen | VH | beurt | 510 | 21% | |||
18 | (B.3.a) burelen | VH | beurt | 510 | 21% | |||
19 | (B.3.b) vergaderzalen | VH | beurt | 510 | 21% | |||
C. Wekelijkse opdrachten | ||||||||
20 | (C.1.) trap + traphal naast lift (-1 tot +3) | VH | beurt | 255 | 21% |
21 | (C.2.) sanitair | VH | beurt | 255 | 21% | |||
22 | (C.3) burelen | VH | beurt | 255 | 21% | |||
D. Driemaandelijkse opdrachten | ||||||||
23 | (D.1.) grondige schoonmaak meubilair, radiatoren ea | VH | beurt | 20 | 21% | |||
24 | (D.2.) ragen van alle lokalen | VH | beurt | 20 | 21% | |||
25 | (D.3.) archief en opslaglokalen | VH | beurt | 20 | 21% | |||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot Totaal excl. btw het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te……………………………………… de…………………………………………………… btw Functie:……………………………………………………… Totaal incl. btw Naam en voornaam: Handtekening: | ||||||||
Perceel Nr. 3: Provinciaal Centrum voor Milieu-onderzoek
Nr | beschrijving | type | eenh. | hoev. | ehp. in cijfers | eenheidsprijs in letters | Totaal | btw |
A. Dagelijkse opdrachten | ||||||||
1 | (A.1.) sanitair alle etages (incl. -1) | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
2 | (A.2.) burelen en vergaderzalen | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
3 | (A.3.) centraal inkomsas | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
4 | (A.4.) refter (+1) | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
5 | (A.5.) stoep Xxxxxxxxxxxxxx | XX | xxxxx | 0000 | 21% | |||
6 | (A.6.) lift | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
B. Halfwekelijkse opdrachten | ||||||||
7 | (B.1.) lift | VH | beurt | 510 | 21% | |||
8 | (B.2.) gangen en hallen op glv, 1e, 0x xx 0x | XX | xxxxx | 000 | 21% | |||
9 | (B.3.) kleedkamers + douches | VH | beurt | 510 | 21% | |||
10 | (B.4.) burelen | VH | beurt | 510 | 21% | |||
11 | (B.5.) vergaderzaal +1 | VH | beurt | 510 | 21% | |||
12 | (B.6.) sanitair op glv, 1e, 0x xx 0x | XX | xxxxx | 000 | 21% | |||
C. Wekelijkse opdrachten | ||||||||
13 | (C.1.) trap + traphallen | VH | beurt | 255 | 21% |
14 | (C.2.) kleedkamers + sanitair op glv, 1e, 0x xx 0x | XX | xxxxx | 000 | 21% | |||
15 | (C.3.) inkomsas | VH | beurt | 255 | 21% | |||
16 | (C.4.) toilet en douche op -1 | VH | beurt | 255 | 21% | |||
D. Driemaandelijkse opdrachten | ||||||||
17 | (D.1.) lift | VH | beurt | 20 | 21% | |||
18 | (D.2.) grondig schoonmaken meubilair, radiatoren ea | VH | beurt | 20 | 21% | |||
19 | (D.3.) ragen van alle lokalen, uitz labs | VH | beurt | 20 | 21% | |||
20 | (D.4.) trappen | VH | beurt | 20 | 21% | |||
21 | (D.5.) archief-, opslaglokalen en alle overige sassen | VH | beurt | 20 | 21% | |||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot Totaal excl. btw het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te……………………………………… de…………………………………………………… btw Functie:……………………………………………………… Totaal incl. btw Naam en voornaam: Handtekening: | ||||||||
Perceel Nr. 4: Toersime Oost-Vlaanderen - Metselaarshuis
Nr | beschrijving | type | eenh. | hoev. | ehp. in cijfers | eenheidsprijs in letters | Totaal | btw |
A. Dagelijkse opdrachten | ||||||||
1 | (A.1.) sanitair | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
2 | (A.2.) winkelruimte | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
3 | (A.3.) burelen en keuken | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
4 | (A.4.) vergaderzalen | VH | beurt | 1275 | 21% | |||
B. Halfwekelijkse opdrachten | ||||||||
5 | (B.1.) inkomhal administratie | VH | beurt | 510 | 21% | |||
6 | (B.2.) sanitair (+1 en +2) | VH | beurt | 510 | 21% | |||
C. Wekelijkse opdrachten | ||||||||
7 | (C.1.) afvalophaling | VH | beurt | 255 | 21% | |||
8 | (C.2.) stoep (St-Niklaasstraat-Cataloniëstraat) | VH | beurt | 255 | 21% | |||
9 | (C.3.) trappen en keuken | VH | beurt | 255 | 21% | |||
10 | (C.4.) sanitair | VH | beurt | 255 | 21% | |||
11 | (C.5.) burelen, gangen, vergaderzalen en lift | VH | beurt | 255 | 21% | |||
12 | (C.6.) sanitair op -1 (Romaanse kelder) | VH | beurt | 255 | 21% | |||
D. Maandelijkse opdrachten | ||||||||
13 | (D.1.) m.u.v. magazijn op -1, ragen | VH | beurt | 60 | 21% |
14 | (D.2.) Romaanse kelder | VH | beurt | 60 | 21% | |||
15 | (D.3.) sanitair op -1 | VH | beurt | 60 | 21% | |||
E. Driemaandelijkse opdrachten | ||||||||
16 | (E.1) grondige schoonmaak | VH | beurt | 20 | 21% | |||
F. Zesmaandelijkse opdrachten | ||||||||
17 | (F.1) magazijn -1 | VH | beurt | 10 | 21% | |||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot Totaal excl. btw het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te……………………………………… de…………………………………………………… btw Functie:……………………………………………………… Totaal incl. btw Naam en voornaam: Handtekening: | ||||||||
Perceel Nr. 5: Regiohuis Meetjesland Heldenpark
Nr | beschrijving | type | eenh. | hoev. | ehp. in cijfers | eenheidsprijs in letters | Totaal | btw |
A.Opdrachten drie maal per week | ||||||||
1 | (A.1) onthaal en wachtruimte | VH | beurt | 765 | 21% | |||
2 | (A.2) vergaderzaal | VH | beurt | 765 | 21% | |||
3 | (A.3) burelen en landschapsburelen | VH | beurt | 765 | 21% | |||
4 | (A.4) keuken-refter | VH | beurt | 765 | 21% | |||
5 | (A.5) sanitair | VH | beurt | 765 | 21% | |||
B. Wekelijkse opdrachten | ||||||||
6 | (B.1) parking en buitenomgeving | VH | beurt | 255 | 21% | |||
7 | (B.2) inkomhallen | VH | beurt | 255 | 21% | |||
8 | (B.3) onthaal en wachtruimte | VH | beurt | 255 | 21% | |||
9 | (B.4) vergaderzaal | VH | beurt | 255 | 21% | |||
10 | (B.5) burelen en landschapsburelen | VH | beurt | 255 | 21% | |||
11 | (B.6) gangen | VH | beurt | 255 | 21% | |||
12 | (B.7) keuken en refter | VH | beurt | 255 | 21% | |||
13 | (B.8) sanitair | VH | beurt | 255 | 21% | |||
C. Maandelijkse opdrachten |
14 | (C.1) inkomhallen | VH | beurt | 60 | 21% | |||
15 | (C.2) onthaal en wachtruimte | VH | beurt | 60 | 21% | |||
16 | (C.3) vergaderzaal | VH | beurt | 60 | 21% | |||
17 | (C.4) burelen en landschapsburelen | VH | beurt | 60 | 21% | |||
18 | (C.5) gangen | VH | beurt | 60 | 21% | |||
19 | (C.6) keuken-refter | VH | beurt | 60 | 21% | |||
20 | (C.7) sanitair | VH | beurt | 60 | 21% | |||
21 | (C.8) traphal | VH | Beurt | 60 | 21% | |||
D. Opdrachten op afroep | ||||||||
22 | (D.1) keuken en refter | VH | beurt | 5 | 21% | |||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot Totaal excl. btw het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te……………………………………… de…………………………………………………… btw Functie:……………………………………………………… Totaal incl. btw Naam en voornaam: Handtekening: | ||||||||
Perceel Nr. 6: Streekhuis Nationale Bank van België
Nr | beschrijving | type | eenh. | hoev. | ehp. in cijfers | eenheidsprijs in letters | Totaal | btw |
A. Wekelijkse opdrachten | ||||||||
1 | (A.1) Inkomhal en gang gelijkvloers en hal 1° verdieping | VH | beurt | 255 | 21% | |||
2 | (A.2) Landschapsbureau (glv en 1° verd) en kantoor gelijkvloers | VH | beurt | 255 | 21% | |||
3 | (A.3) Sanitair | VH | beurt | 255 | 21% | |||
4 | (A.4) Vergaderzaal/keuken 1° verd en lokaal copier | VH | beurt | 255 | 21% | |||
B. Tweewekelijkse opdrachten | ||||||||
5 | (B.1) Vergaderzaal 2° verd en hal 2° verd | VH | beurt | 130 | 21% | |||
C. Maandelijkse opdrachten | ||||||||
6 | (C.1) Traphal | VH | beurt | 60 | 21% | |||
7 | (C.2) Lift | VH | beurt | 60 | 21% | |||
8 | (C.3) Sanitair | VH | beurt | 60 | 21% | |||
9 | (C.4) Landschapsbureaus, kantoor glv en vergaderzalen/keuken | VH | beurt | 60 | 21% | |||
D. Opdrachten op afroep | ||||||||
10 | (D.1) Garage en bijhorend lokaal | VH | beurt | 10 | 21% | |||
11 | (D.2) Lokalen tussen inkom gelijkvloers en garage | VH | beurt | 10 | 21% | |||
12 | (D.3) Zolder | VH | beurt | 10 | 21% |
13 | (D.4) Kelderlokalen | VH | beurt | 10 | 21% | |||
14 | (D.5) Vegen/schuren trottoir | VH | beurt | 20 | 21% | |||
15 | (D.6) Ontmossen trottoir | VH | beurt | 10 | 21% | |||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot Totaal excl. btw het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te……………………………………… de…………………………………………………… btw Functie:……………………………………………………… Totaal incl. btw Naam en voornaam: Handtekening: | ||||||||