HOOFDSTUK 1 BEGRIPPENKADER

Reglement Gevelrenovatie handelspanden Ingelmunster

Voor de toepassing van dit reglement verstaan we onder:

Handelszaak

Elke commerciële onderneming waarvoor een inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is vereist en die de uitoefening van een kleinhandel tot hoofddoel heeft, namelijk een rechtstreekse en persoonlijke verkoop van goederen en diensten aan eindverbruikers.

Handelspand

Het onroerend goed, waarin de handelszaak wordt uitgebaat, met uitsluiting van alle delen die niet uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van de uitbating van de handelszaak

Handelaar

De uitbater, natuurlijke of rechtspersoon, van de handelszaak

Commerciële ruimte (of netto handelsoppervlakte)

De oppervlakte bestemd voor de verkoop en toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van de niet overdekte oppervlakten

Gevelrenovatie

De werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of geldig geregistreerde aannemers, die tot doel hebben de voor- en/of zijgevel van een bestaand handelspand binnen het doelgebeid te renoveren

HOOFDSTUK 2 ALGEMEEN

Artikel 2 Doelstelling

De toelage heeft als doelstelling de stedelijke aantrekkingskracht te verhogen en zo de uitstraling en kwaliteit van handelspanden en het openbaar domein te verbeteren.

Artikel 3 Subsidie

§1. Binnen de perken van het in de begroting voorziene krediet, en onder voorbehoud van de in volgende paragraaf vermelde financiering, verleent de gemeente Ingelmunster een subsidie voor de renovatie van de gevel(s) van een handelspand.

§2. Deze subsidie wordt mee mogelijk gemaakt door de steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en het Vlaams Fonds voor Flankerend Economisch Beleid (Hermes).

HOOFDSTUK 3 TOEPASSINGSGEBIED

Artikel 4 Begunstigden

De subsidie kan aangevraagd worden door een natuurlijke persoon of een rechtspersoon, die:

• xxxxxx is van zakelijke rechten op het handelspand, met name:

o de volle eigenaar,

o de vruchtgebruiker,

o de erfpachter,

o de opstalhouder.

• huurder is van de commerciële ruimte in het handelspand.

Artikel 5 Algemene voorwaarden

§1. De subsidie betreft enkel handelspanden:

• die op het grondgebied Ingelmunster zijn gelegen

• die als zodanig stedenbouwkundig vergund zijn,

• die in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften,

• die indien vereist over een sociaaleconomische vergunning beschikken,

• die conform zijn met alle wettelijke verplichtingen voor de uitoefening van de handelszaak,

• waar momenteel een handelszaak is gevestigd of die momenteel leegstaan maar een nieuwe invulling door een handelszaak wordt voorzien.

§2. Het handelspand moet ten minste 5 jaar na uitkering van de subsidie zonder onderbreking een handelszaak herbergen en het handelspand mag niet verkocht worden.

§3. Werken komen enkel in aanmerking voor subsidiëring voor zover

• ze in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften,

• de noodzakelijke vergunningen bekomen zijn,

• ze in overeenstemming zijn met andere reglementen en regelgeving die van toepassing is.

Artikel 6 Uitgesloten van de subsidie

Komen niet in aanmerking voor de subsidie:

• De uitoefening van medische, paramedische en vrije en intellectuele beroepen met uitzondering van apothekers.

• Bars, rendez-vous huizen;

• Handelspanden waarvan de vloeroppervlakte van de commerciële ruimte meer dan 1.000m² bedraagt

• Handelszaak die ontstaat door loutere wijziging van de rechtsvorm van een reeds bestaande handelszaak

Artikel 7 Gebiedsomschrijving

Alle handelspanden op het grondgebied van Ingelmunster komen in aanmerking voor de subsidie.

HOOFDSTUK 4 GEVELRENOVATIE

Artikel 8 Subsidieerbare werken

§1. Volgende werken die de renovatie en/of verfraaiing van de gevel van een handelspand tot gevolg hebben, komen in aanmerking voor de subsidie:

• schilderwerken

• het mechanisch (borstelen, schuren, lagedruk stralen,…), nat (bevloeiing, verzadigde stoom, water onder druk,…) en/of chemisch reinigen van de gevel. De reinigingstechniek dient aangepast aan de aan het gevelmateriaal,

• pleisteren,

• de werken nodig voor een goede afwerking zoals gladschuren, afkrabben, ontmossen,

• ontvoegen, (her)voegen en dichten van barsten,

• buitenschrijnwerk en beglazing (ramen en deuren),

• inkomdeuren plaatsen,

• veiligheidsglas op het gelijkvloers,

• openmazige rolluiken op het gelijkvloers,

• dakgootwerken,

• herstellen van gevelsierelementen,

• alle werken betreffende het plaatsen van een aparte toegang naar de bovenverdiepingen van het handelspand,

• alle werken die de toegang tot de commerciële ruimte voor personen met een handicap verbeteren of mogelijk maken.

• Het aanschaffen en plaatsen van nieuwe vergunde uithangborden, beschrifting, beschildering en reclameverlichting.

§2. Volgende werken worden uitdrukkelijk uitgesloten van subsidiëring:

• eigen prestaties en prestaties van niet geregistreerde aannemers.

• erelonen en kosten van architecten of veiligheidscoördinatie

• nieuwbouw (constructie waarbij geen enkele gevel al bestaat)

• plaatsen en vervangen van garagepoorten

• werken aan wettelijk beschermde monumenten

• werken die de commerciële activiteit niet zichtbaar ondersteunen (bv. dakwerken) en werken die niet zichtbaar zijn vanaf de openbare weg

• de plaatsing van rolluiken die minder dan 60 % doorzichtig zijn

§3. Andere werken die betrekking hebben op de renovatie van de voorgevel kunnen enkel mits toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen in aanmerking komen voor de subsidie.

Artikel 9 Bijkomende voorwaarden

§1. De gevel moet steeds in zijn totaliteit gerenoveerd worden.

§2. De aanvrager is verplicht alle niet-relevante uithangborden, onvergunde reclamepanelen en andere onvergunde gevelconstructies te verwijderen.

§3. De toestand van de rest van het gebouw moet behoorlijk zijn (bv. geen uiterlijke tekenen van verval). De beoordeling van de toestand van het gebouw gebeurt door het College van Burgemeester en Schepenen.

HOOFDSTUK 5 SUBSIDIE

Artikel 10 Subsidiebedragen

§1. De uit te voeren werken in het kader van de gevelrenovatie moeten minimaal

• € 3000,00 excl. BTW bedragen

§2. De subsidie bestaat uit een tussenkomst in de kosten van

• 75 % van het aanvaarde factuurbedrag excl. BTW met een maximum van € 10.000,00

Artikel 11 Beperkingen

§1. Voor een zelfde pand kan deze subsidie slechts eenmaal in een periode van 5 jaar verleend worden, te rekenen vanaf de datum van uitbetaling.

§2. De dossiers worden behandeld in volgorde van indiening en ontvankelijkheid en tot uitputting van het goedgekeurde krediet.

§3. Wanneer sprake is van een samenvoeging van panden, worden de samen te voegen panden beschouwd als één pand.

§ 4. Meerwerken en meerkosten die niet voorzien waren in de principieel goedgekeurde aanvraag, komen enkel in aanmerking voor de berekening van de premie na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen.

HOOFDSTUK 6 AANVRAAG VAN DE SUBSIDIE

Artikel 12 Aanvraagdossier

§ 1. Een aanvraag tot het bekomen van de subsidie dient aangetekend verzonden of tegen ontvangstbewijs afgeleverd te worden aan: Het College van Burgemeester en Schepenen, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxxxx.

§2. De aanvraag dient de volgende documenten te bevatten om ontvankelijk te zijn:

1) het behoorlijk ingevulde en door de aanvrager ondertekende aanvraagformulier. Het aanvraagformulier kan bekomen worden bij de dienst Grondgebied en via xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

2) een document waaruit het bouwrecht van de aanvrager blijkt, zijnde: een kopie van de de onderhandse koopovereenkomst, de notariële koopakte, de huurovereenkomst of elke andere titel waaruit het bouwrecht blijkt;

3) Het bewijs dat de aanvrager in aanmerking komt als begunstigde volgens artikel 4 van dit reglement: Het zakelijk recht dient aangetoond te worden aan de hand van een authentieke akte. De huur dient aangetoond te worden aan de hand van een aantoonbare en geldige handelshuurovereenkomst.

4) een ondertekend akkoord omtrent de werken tussen (in voorkomend geval) alle betrokken naakte eigenaars, alle houders van zakelijke rechten en de huurder;

5) de stedenbouwkundige vergunning indien vereist voor de uit te voeren werken;

6) een gedetailleerde omschrijving van de uit te voeren werken. Dit kan aan de hand van een bestek met een beschrijving van procédé, materialen, kleuren,… aangevuld met stalen of duidelijke representatieve afbeeldingen van te gebruiken materialen. Uit de beschrijving moet ondubbelzinnig het beoogde resultaat van de werken blijken;

7) een nauwkeurige prijsraming of offerte(s) van een erkende en geregistreerde aannemer;

8) genummerde foto’s van de bestaande toestand en ontwerpplannen met aanduiding van de oriëntatie van de foto’s

9) indien de aanvrager een rechtspersoon is: de identiteit van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent.

Artikel 13 Ontvankelijkheid

De aanvraag is pas ontvankelijk zodra deze volledig is. De ontvankelijkheid wordt 30 dagen na indiening van de aanvraag meegedeeld via een gewone zending.

HOOFDSTUK 7 BEOORDELING VAN DE AANVRAAG

Artikel 14 Beslissing

§1. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist op advies van de bevoegde gemeentelijke diensten de aanvraag principieel goed te keuren of te weigeren, en deelt binnen 2 maanden na indiening van de ontvankelijke aanvraag zijn beslissing schriftelijk mee aan de aanvrager.

§2. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om alle onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Indien de aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de premie.

Artikel 15 Samenwerkingsovereenkomst

§1. Na de principiële goedkeuring van de aanvraag door het College van Burgemeester en Schepenen, én voorafgaand aan de aanvang van de werken, wordt een samenwerkingsovereenkomst waarvan het model terug te vinden is als bijlage bij dit reglement, ondertekend door enerzijds het gemeentebestuur en anderzijds de aanvrager van de subsidie(s). De goedkeuring van dit reglement door de gemeenteraad omvat eveneens een mandaat aan het College van Burgemeester en Schepenen voor het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten zoals hierboven omschreven.

§2. Indien de aanvrager een onderneming is, wordt in de samenwerkingsovereenkomst ook een de- minimisverklaring inzake staatssteun opgenomen.

§3. Met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst wordt de aanvrager in het kader van de EFRO- financiering beschouwd als co-promotor, waardoor de aanvrager zich automatisch akkoord verklaart met de daarbijhorende rechten en plichten.

Artikel 16 Verval van recht op de subsidie

Het recht op de subsidie, en bij uitbreiding alle door het gemeentebestuur aangegane verbintenissen vervallen van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van de subsidie één van volgende feiten plaatsvindt:

• het overlijden, de ontbinding of het faillissement van de aanvrager;

• de onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand;

• het volledig of gedeeltelijk teniet gaan van de commerciële ruimte van het handelspand.

HOOFDSTUK 8 AANVANG VAN DE WERKEN

Artikel 17 Aanvang

Om voor de subsidie in aanmerking te komen, mogen de werken niet beginnen vóór de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de aanvrager van de subsidie.

HOOFDSTUK 9 UITBETALING VAN DE SUBSIDIES

Artikel 18 Termijnen

§1. De aanvrager moet uiterlijk 1 jaar na de datum van ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst, per aangetekend schrijven of tegen persoonlijke afgifte, de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie indienen. Desgevallend moet deze termijn ook vallen binnen de termijn van de goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning.

§2. Ongeacht §1. van dit artikel moeten volgende voorwaarden voldaan zijn met betrekking tot de facturen die ingediend worden:

• Alle facturen mogen enkel prestaties betreffen die geleverd werden vóór 20 december 2013

• Alle facturen moeten gedateerd zijn vóór 20 januari 2014

• Alle facturen moeten betaald zijn vóór 20 maart 2014

§3. In functie van de termijnen vermeld in §2. van dit artikel, kan het College van Burgemeester en Schepenen de termijn waarbinnen de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie moet ingediend worden, zoals bepaald in §1. van dit artikel, inkorten.

§4. Indien de aanvrager de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie niet tijdig kan inleveren, kan hij voor het verstrijken van de voorziene termijn uitstel vragen bij het College van Burgemeester en Schepenen via een gemotiveerd schrijven. Het College van Burgemeester en Schepenen deelt zijn beslissing mee via een gewone zending.

Artikel 19 Aanvraagdossier

§1. De aanvraag tot uitbetaling van de subsidie bestaat minimaal uit volgende documenten:

1) Kopieën van de rechtsgeldige facturen betreffende de werkzaamheden, op naam van de aanvrager en voor voldaan ondertekend. De facturen zijn slechts ontvankelijk indien de werkzaamheden en de daarbijhorende afzonderlijke bedragen in detail worden weergegeven.

2) Vereiste keuringsattesten (gas en electriciteit)

3) Foto’s van na de werken, inclusief bewijs van bevestiging van de verplichte EFRO sticker

Artikel 20 Berekening subsidie

§1. De feitelijke subsidiebedrag wordt berekend op basis van de voorgelegde en aanvaarde facturen, exclusief de belasting op toegevoegde waarde.

§2. Sommige facturen kunnen (gedeeltelijk) geweigerd worden omdat de werkzaamheden waarop ze betrekking hebben niet in aanmerking komen. Daarom is het belangrijk dat de aanvrager op de facturen aanduidt welke werken in aanmerking komen. Facturen die onduidelijk zijn of waarvan niet af te leiden valt over welke werken het precies gaat worden onontvankelijk verklaard

§3. Kastickets, bestelbons, enz. worden niet aanvaard. Als u daarover beschikt, raden wij aan om bij uw leverancier hiervan een factuur te vragen.

§4. De feitelijke subsidie kan nooit hoger zijn dan de oorspronkelijk berekende maximale subsidie (op basis van de voorgelegde offertes)

Artikel 21 Uitbetaling

§1. De subsidie kan pas uitbetaald worden als aan elk van volgende voorwaarden is voldaan:

• De aanvraag tot het bekomen van de subsidie werd principieel goedgekeurd;

• Controles ter verifiëring van de uitgevoerde werken werden toegelaten;

• De uitvoering van de werking is gebeurd volgens de goedkeuring en de geldende bepalingen van dit reglement;

• De aanvraag tot uitbetaling van de subsidie werd goedgekeurd

• (indien het pand leegstond op het moment van de aanvraag:) De aanvrager verbindt er zich toe om zo snel mogelijk de uitbating van een handelszaak in het pand te verwezenlijken.

§2. Na een positieve beslissing vanwege het agentschap ondernemen met betrekking tot de EFRO en Hermessteun, wordt de subsidie binnen de 30 dagen uitbetaald door overschrijving op het rekeningnummer van de gerechtigde(n).

HOOFDSTUK 10 SANCTIES

Artikel 22 Sancties

§ 1. Het college van burgemeester en schepenen zal de terugvordering van de subsidie eisen, vermeerderd met de wettelijke intrest:

• indien deze toegekend en uitbetaald werd op basis van onjuiste gegevens of valse verklaringen afgelegd

• indien de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd.

• wanneer achteraf blijkt dat de subsidie niet aangewend wordt voor het doel waarvoor ze werd toegekend.

§ 2. Het college van burgemeester en schepenen kan de terugvordering van de subsidie eisen pro rata van het aantal overblijvende jaren en verhoogd met de wettelijke intresten op deze sommen vanaf

de datum van ingebrekestelling met aanmaning van terugbetaling, indien:

• de eigenaar van het handelspand die dit pand verhuurt, binnen de vijf jaren na uitkering van de subsidie het handelspand verkoopt of het niet terug verhuurt ingeval van stopzetting of beëindiging van de huurovereenkomst; of wanneer het niet langer als handelspand wordt verhuurd;

• de eigenaar van het handelspand die de handelszaak in het pand zelf uitbaat, binnen de vijf jaren na uitkering van de subsidie de handelszaak verkoopt of stopzet;

• de huurder van het handelspand die de handelszaak uitbaat, binnen de vijf jaren na uitkering van de subsidie de handelszaak verkoopt of stopzet;

De voorwaarde van vijf jaren uitbating vervalt indien het gemeentebestuur of een andere overheid zelf aan de basis zou liggen van een kortere uitbatingperiode. De subsidie wordt in dit geval niet teruggevorderd.

§3. Als blijkt dat de principieel goedgekeurde werken al begonnen zijn vóór de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst kan de totaliteit van de werken niet meer worden uitbetaald. De aanvrager zal hiervan per gewoon schrijven op de hoogte worden gebracht. Het College van Burgemeester en Schepenen kan hiervan afwijken.

§ 4. Voor betwistingen in verband met dit reglement zijn enkel de rechtbanken van Kortrijk bevoegd.

HOOFDSTUK 11 SLOTBEPALINGEN

Artikel 23 Cumuleerbaarheid

§1. De subsidie is niet cumuleerbaar met andere steunmaatregelen voor dezelfde werken.

§2. De aanvrager verbindt zich ertoe, door de ondertekening van het samenwerkingsovereenkomst, om de ingediende facturen voor deze subsidie niet meer te gebruiken voor het bekomen van andere toelagen.

Artikel 24 Publiciteit

Iedere aanvrager verbindt zich er toe om voldoende zichtbaar:

• Na het beëindigen van de werken: een EFRO sticker (beschikbaar gesteld door de gemeente) te bevestigen aan de straatkant van de handelszaak

Artikel 25 Overdraagbaarheid

Principieel goedgekeurde subsidies kunnen niet overgedragen worden naar een overnemende handelaar of eigenaar.

Artikel 26 Geldigheidsduur

§1. Dit reglement treedt in werking op 22 december 2011 en is geldig tot en met 20 december 2013.

§2. Geldige aanvragen tot uitbetaling kunnen aanvaard worden tot en met 1 mei 2014. Subsidieaanvragen en -toekenningen waarvan de aanvraag tot uitbetaling niet aanvaard kan worden vóór 1 mei 2014, worden als nietig beschouwd.

§3. De gemeenteraad van Ingelmunster kan de geldigheidsduur van dit reglement verlengen of inkorten.

Artikel 27 Bekendmaking en afschrift

§1. Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van het gemeentedecreet.

§ 2. Afschrift van dit reglement zal, conform artikel 42 §3 van het gemeentedecreet, worden verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank van Kortrijk.

Document Metadata

Table of Contents

HOOFDSTUK 1 BEGRIPPENKADER

Document Metadata