CONSORTIUMOVEREENKOMST
CONSORTIUMOVEREENKOMST
Leidende partner CES
Type Consortiumovereenkomst
Verspreidingsniveau Vertrouwelijk
Werkpakket WP1
Deadline Juni 2019
Versie 2
Project | Gezonde corridors als drijvende krachten voor de co-creatie van sociale, milieu- en verhandelbare NBS in sociale woonwijken |
Acroniem | URBiNAT - Urban inclusive and innovative nature (Stedelijke inclusieve en innovatieve natuur) |
Dit project heeft financiering ontvangen van het onderzoeks- en innovatieprogramma Horizon 2020 van de Europese Unie onder subsidieovereenkomst nr. 776783 |
De inhoud van dit rapport geeft enkel de visie van de auteurs weer en de Europese Commissie is niet verantwoordelijk voor enig gebruik dat gemaakt zou kunnen worden van de informatie in dit rapport.
1
URBiNAT – Consortiumovereenkomst, versie 2.0,
6.2 Algemene operationele procedures voor alle Consortiumorganen | |
6.3 Specifieke operationele procedures voor de Consortiumorganen | |
8.1 Niet-commercieel gebruik van Resultaten | 22 |
9.6 Toegangsrechten voor Partijen die toetreden tot of vertrekken uit het Consortium | |
9.7 Specifieke bepalingen m.b.t. toegangsrechten voor software | |
Bijlage 3: Lijst van derden (voor eenvoudigere overdracht in overeenstemming met afdeling 8.3) | |
Bijlage 4: Geïdentificeerde Verbonden Derden en Gelieerde Entiteiten in overeenstemming met afdeling 9.5 | |
2 |
DEZE CONSORTIUMOVEREENKOMST is gebaseerd op VERORDENING (EU) Nr. 1290/2013 VAN HET
EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 11 december 2013 tot vaststelling van de regels voor de deelname aan acties en de verspreiding van resultaten in het kader van "Horizon 2020 - het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2014-2020)" (hierna "de Regels") en de Algemene modelsubsidieovereenkomst met meerdere begunstigden van de Europese Commissie en haar bijlagen en wordt gesloten op 1 juni 2018, hierna de "Datum van Inwerkingtreding".
TUSSEN:
1. CENTRO DE ESTUDOS SOCIAIS (CES), gevestigd te COLEGIO S XXXXXXXX XXXXX X. XXXXX, XXXXXXX 0000 000, Xxxxxxxx, btw-nummer: PT500825840, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door zijn uitvoerend bestuurder, Xxxx Xxxxx DOS XXXXXX XXXX
hierna de "Coördinator"
2. ICETA XXXXXXXXX XX XXXXXXXX, XXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XXXXX (XXXXX), gevestigd te XXX X XXXXXX XX XXXXXXXX 00000, XXXXX 0000 000, Xxxxxxxx, btw-nummer: PT503178306, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door zijn voorzitter, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx
0. XXXXXX XXXXXXXXX XX XXXXX (XXX), gevestigd te XXXXX XX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX, 0000 000 XXXXX, Xxxxxxxx, btw-nummer: PT501306099, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door viceburgemeester en schepen voor Innovatie en Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxx
4. CMPH - DOMUSSOCIAL - EMPRESA DE HABITAÇÃO E MANUTENÇÃO DO MUNICÍPIO DO PORTO (Domus Social), gevestigd te XXX XXXXX XXX XXXXXX 00, 0000 000 XXXXX, Xxxxxxxx, btw-nummer: PT505037700, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door de vicevoorzitter van de Raad van Bestuur, Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
5. ITEMS INTERNATIONAL SARL (ITEMS), gevestigd te XXX XXXXXXX XXXXXXXXXX, 00, XXXX XXX XXXXXXXXXX 00000, Xxxxxxxxx, btw-nummer: FR79393711544, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door Xxxxxxxxx Xxxx, Bestuurder, ITEMS International
6. Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), XXX XXXXXX XXXX 0, XXXXX 00000, Xxxxxxxxx, SIREN-nr. 180089013, APE CODE 7219Z, vertegenwoordigd door zijn voorzitter en Chief Executive Officer, de xxxx Xxxxxxx XXXXX, die voor de ondertekening van deze Overeenkomst een volmacht gegeven heeft aan mevrouw Xxxxxxxxx XXXXXXXX, de regionaal afgevaardigde voor Bretagne Pays de la Loire, 0 xxx Xxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxx XX00000, 00000 XXXXXX XXXXX, Xxxxxxxxx.
CNRS handelt in eigen naam en in zijn hoedanigheid van ondersteunend orgaan van het Institut de Recherche en Sciences et Techniques de la Ville (IRTSV), onderzoeksfederatie FR2488, geleid door Xxxxxxxx XXXXXX.
7. Nantes Métropole (NMCU), gevestigd te Cours du Champ de Mars 2, XXXXXX 00 000, Xxxxxxxxx, btw-nummer: FR49244400404, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxxxx, voorzitter van Nantes Xxxxxxxxx
0. XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX STROITELSTVO I GEODEZIJA (UASG), gevestigd te XXXXXX XXXXXXXXXX XXXX 0, XXXXX 0000, Xxxxxxxxx, btw-nummer: BG000670616, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door Prof. Dr. Eng. Xxxxx Xxxxxxx, vicerector voor Europese integratie en internationale betrekkingen
9. GEMEENTE SOFIA (SOFIA MUNICIP), gevestigd te Xxxxxxxxx xxx. 00, XXXXX 0000, Xxxxxxxxx, btw-nummer: BG000696327, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, burgemeester van de Gemeente Sofia
10. LIBERA UNIVERSITA DI LINGUE E COMUNICAZIONE IULM (IULM), gevestigd te XXX XXXXX XX 0, XXXXXX 00000, Xxxxxx, btw-nummer: IT07699170960, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door de voorzitter van IULM, xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
11. FONDAZIONE XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX (FGF), gevestigd te XXX XXXXXXXXX 0, XXXXXX 00000, Xxxxxx, btw-nummer: IT08393970960, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxxxxxx, voorzitter van Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
00. XXXXXXXX XXXXX (XXXXXX XX XXXXX), gevestigd te XXXXXX XXX XXXXX 0, XXXXX 00000, Xxxxxx, btw-nummer: IT00050800523, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door functie in org., naam
13. UNIVERSITEIT ANTWERPEN (UANTWERPEN), gevestigd te XXXXXXXXXXX 00, XXXXXXXXX 0000, Xxxxxx, btw-nummer: BE0257216482, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door xxxx. xx. Xxxxx Xxxxx, vicerector Onderzoek
14. STAD BRUSSEL, met administratief centrum te Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie tekenen: Xxxxxx Xxxxxxxx, schepen, en Xxx Xxxxxxx, stadssecretaris, in uitvoering van een besluit van het stadsbestuur [datum besluit]
15. UNIVERZA V NOVI GORICI (UNG), gevestigd te XXXXXXXX XXXXX 00 XXXXX XXXXXX, XXXX XXXXXX 0000, Xxxxxxxx, btw-nummer: SI29880068, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door xx xxxxxx, xxxx. xx. Xxxxxx Xxxxxxxx
16. MESTNA OBCINA NOVA GORICA (NOVA GORICA), gevestigd te XXX XXXXXXX XXXXXXXX 0, XXXX XXXXXX 0000, Xxxxxxxx, btw-nummer: SI53055730, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door de burgemeester, xx. Xxxxxx Xxxxxxxx
17. TEKNOLOGISK INSTITUT (DTI), gevestigd te XXXXXXXXXXXXX 0, XXXXXXXX 0000, Xxxxxxxxxx, btw-nummer: DK56976116, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door zijn vicevoorzitter, Xxxx-Xxxx Xxx Xxxxx
18. HOJE-TAASTRUP KOMMUNE (HTK), gevestigd te BYGADEN 2, XXXXXXXX 0000, Xxxxxxxxxx, btw-nummer: DK19501817, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door het hoofd Stadsvernieuwing, Xxxx Xxxx Xxxxxxx
19. SLA AS (SLA A/S), gevestigd te XXXXXXXXX 00 X 0, XXXXXXXXX X 0000, Xxxxxxxxxx, btw- nummer: DK19375773, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door de CEO, Xxxxx Xxxxxx
20. CITY FACILITATORS IVS (CF), gevestigd te GAMMEL XXXXXXXX 00, XXXXXXXXX 0000, Xxxxxxxxxx, btw-nummer: DK37457531, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door de CEO, Xxxxx Xxxxxx
21. FORENINGEN IKED (IKED), gevestigd te World Trade Center (WTC), Xxxxxxxxxxx 00,
000 00, Xxxxx, postadres XX Xxx 000, XX-000 00 Xxxxx, Xxxxxx, btw-nummer: SE846502242701, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door (prof.) Xxxxxx Xxxxxxxxx, voorzitter, Föreningen IKED
22. INSTITUT D'ARQUITECTURA AVANÇADA DE CATALUNYA (IAAC), gevestigd te XXXXXX XXXXXXX 000, XXXXXXXXX 00000, Xxxxxx, btw-nummer: ESG63322614, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxx
23. TECHNISCHE HOCHSCHULE OSTWESTFALEN-LIPPE (TH OWL), gevestigd te XXXXXXXXXXX 00, XXXXX 00000, Xxxxxxxxx, btw-nummer: DE125650309, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door haar voorzitter, xxxx. xx. Xxxxxxx Xxxxx
24. GIVE U DESIGN ART LDA (GUDA), gevestigd te XXXXX XXXXXX, XXX XXX XXXXXXXXXX 0000-000 XXXXXXXX, Xxxxxxxx, btw-nummer: PT509027482, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door haar vennoot, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
25. UNIVERSIDADE DE COIMBRA (UC), gevestigd te XXXX XXX XXXXXXX, XXXXXXX 0000 000, Xxxxxxxx, btw-nummer: PT501617582, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door xx xxxxxx, xxxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
00. NEW GROWING SYSTEMS SL (NGS), gevestigd te XXXXXX XX XXXXXXXXXX 00, XXXXX XXXXXXX 00000, Xxxxxx, btw-nummer: ESB04272175, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door de voorzitter, Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx
27. IRAN CHAMBER OF COMMERCE, INDUSTRIES, MINES AND AGRICULTURE (ICCIMA), gevestigd te XX. 000, XXXXXXXXX XXXXXX, 00 XXXXXXX XXXXX, XXXXXXX 0000000000, Xxxx (Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx), btw-nummer: IR411369348913, voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door de vicevoorzitter, Hossein Selahvarzi.
28. CHINA SMART CITY PLANNING & DESIGN RESEARCH INSTITUTE CO (NSCJL), gevestigd te 10TH A CUIWEI RD. HAIDIAN DISTRICT 9TH XXXXXXX XX. XXXXXXX XXXXXXXX, XXXXXXX 000000, Xxxxx (Volksrepubliek), btw-nummer: CN911101083998274390, als "begunstigde die geen EU- financiering ontvangt" (artikel 9 van de Subsidieovereenkomst), voor de ondertekening van deze Overeenkomst vertegenwoordigd door de rechtspersoon Xxxx XXX
Hierna gezamenlijk of individueel aangeduid als de "Partijen" of de "Partij"
in verband met de Actie getiteld
Gezonde corridors als drijvende krachten voor de regeneratie van sociale woonwijken door de co-creatie van sociale, milieu- en verhandelbare NBS
afgekort als URBiNAT
Met referentie 776783
Hierna aangeduid als de "Actie" in verband met de Actie getiteld
Gezonde corridors als drijvende krachten voor de regeneratie van sociale woonwijken door de co-creatie van sociale, milieu- en verhandelbare NBS
afgekort als URBiNAT
Met referentie 776783
Hierna aangeduid als de "Actie" OVERWEGENDE DAT:
De Partijen, die heel wat ervaring hebben in de betrokken gebieden, een voorstel ingediend hebben voor de Actie bij het Financieringsorgaan als deel van Horizon 2020 - het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2014-2020).
De Partijen onder elkaar bindende engagementen wensen vast te leggen of uit te breiden ter aanvulling van de bepalingen van de specifieke Subsidieovereenkomst ondertekend door de Partijen en de Europese Commissie als Financieringsorgaan (hierna de "Subsidieovereenkomst").
ZIJN DE PARTIJEN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
AFDELING 1: DEFINITIES
1.1 Definities
Woorden die beginnen met een hoofdletter hebben de betekenis die ofwel hier ofwel in de Deelnameregels ofwel in de Subsidieovereenkomst, inclusief haar bijlagen, gedefinieerd wordt.
1.2 Bijkomende definities
Datum van Toetreding - de datum van ondertekening van het Toetredingsdocument door een Partij die zich aansluit bij de Actie in overeenstemming met de bepalingen van de Subsidieovereenkomst en deze Consortiumovereenkomst (CO).
Toetredingsdocument - betekent een verklaring, in de vorm voorzien in bijlage 2 bij deze CO, ondertekend door een Partij om zich aan te sluiten bij de Actie.
Coördinator - Juridische entiteit die aangeduid is als coördinator in overeenstemming met afdeling 6 van deze CO.
Actieplan - de beschrijving van de Actie en de eraan verbonden geschatte kosten volgens de eerste definitie in bijlage 1 en bijlage 2 van de Subsidieovereenkomst (SO), die door de Algemene Vergadering geactualiseerd kan worden.
Toegangsrechten - betekent rechten om de Resultaten of de Background te gebruiken onder de voorwaarden bepaald in deze CO.
Aandeel in de Actie - betekent, voor elke Partij, het aandeel van die Partij in de totale kosten van de Actie zoals oorspronkelijk bepaald in de SO, tenzij anders overeengekomen door alle Partijen.
Gelieerde Entiteiten - juridische entiteiten die onder de rechtstreekse of onrechtstreekse zeggenschap staan van een Partij, of onder dezelfde rechtstreekse of onrechtstreekse zeggenschap staan als de Partij, of rechtstreeks of onrechtstreeks zeggenschap hebben over een Partij.
Background - alle gegevens, informatie, knowhow en intellectuele eigendomsrechten die:
1. eigendom zijn van of onder de zeggenschap staan van een Partij vóór de Datum van Inwerkingtreding; of
2. door een Partij ontwikkeld of verworven werden onafhankelijk van het werk in het kader van de Actie, zelfs gelijktijdig met de uitvoering van de Actie;
doch enkel in de mate waarin dergelijke gegevens, informatie, knowhow en/of intellectuele eigendomsrechten in de Actie worden ingebracht door de Partij die er eigenaar van is.
Vertrouwelijke Informatie - gedefinieerd in afdeling 10.1 van deze Consortiumovereenkomst.
Consortium - het samenwerkingsverband voor onderzoek met betrekking tot de Actie dat opgericht wordt door de Subsidieovereenkomst.
Consortiumovereenkomst of CO- deze overeenkomst.
Consortiumorganen - organen opgericht in overeenstemming met afdeling 6 van deze Consortiumovereenkomst.
In Gebreke Blijvende Partij - een Partij waarvoor de Algemene Vergadering vastgesteld heeft dat ze deze CO en/of de Subsidieovereenkomst geschonden heeft zoals bepaald in afdeling 4.2 van deze Consortiumovereenkomst.
Exploitatie of Exploiteren - rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik van Resultaten voor 1) andere onderzoeksactiviteiten dan deze die vallen onder de Actie; of 2) de ontwikkeling, creatie en verkoop van een product of proces; of 3) het creëren en verlenen van een dienst; of
4) normalisatieactiviteiten.
Eerlijk en Redelijk - heeft de betekenis die gegeven wordt aan Eerlijke en Redelijke Voorwaarden in de SO, namelijk, uitgedrukt in de terminologie van deze CO: "passende voorwaarden, met inbegrip van eventuele financiële voorwaarden of voorwaarden vrij van royalty's, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke omstandigheden van het verzoek om toegang, bijvoorbeeld de feitelijke of potentiële waarde van de Resultaten of Background waarvoor om toegang is verzocht en/of de omvang, de duur en andere kenmerken van de beoogde exploitatie", en omvat ook de volgende aanname: om in aanmerking te komen als Eerlijke en Redelijke Voorwaarden moeten de voorwaarden ook niet-discriminerend zijn.
Overmacht - elke individuele of gecombineerde situatie die buiten de redelijke controle van de betrokken Partij valt en zich voordoet na de datum van ondertekening van deze Consortiumovereenkomst, die niet redelijkerwijs te voorzien was op het moment van de ondertekening van deze Consortiumovereenkomst en die gevolgen heeft die de betrokken
Partij niet kan verhelpen zonder onredelijke kosten te maken en/of een onredelijke hoeveelheid tijd te verliezen. Overmacht omvat onder meer de volgende situaties: oorlog, oproer, overheidsmaatregelen, natuurrampen, uitzonderlijke weersomstandigheden, uitval of algemene onbeschikbaarheid van transportvoorzieningen, ongevallen, brand, ontploffingen en algemene energietekorten.
Financieringsorgaan - de instantie die de subsidie voor de Actie toekent.
Algemene Vergadering of AV - Consortiumorgaan opgericht in overeenstemming met afdeling
6.3.1 van deze CO.
Subsidieovereenkomst of SO - schriftelijke overeenkomst met de Commissie voor het uitvoeren van de Actie (referentienummer 776783), inclusief eventueel overeengekomen wijzigingen aan een dergelijke schriftelijke overeenkomst die van kracht worden.
Intellectuele Eigendomsrechten of IER - octrooien, octrooiaanvragen en andere wettelijke rechten op uitvindingen; auteursrechten (waaronder onder meer auteursrechten op Software); rechten op geregistreerde ontwerpen, aanvragen voor rechten op geregistreerde ontwerpen, niet-geregistreerde ontwerpen en andere wettelijke rechten op ontwerpen; evenals andere, gelijkaardige of equivalente vormen van wettelijke bescherming, waar ook ter wereld, die reeds bestaan of nog zouden ontstaan, maar met uitsluiting van rechten verbonden aan Vertrouwelijke Informatie en/of handelsgeheimen.
Verbonden Derde - elke juridische entiteit die juridisch verbonden is met de begunstigde, wat impliceert dat er een samenwerking is die niet beperkt is tot de Actie, zoals voorzien in artikel 14 van de SO.
Nodig - zonder dewelke de toewijzing van dergelijke Toegangsrechten, de uitvoering van de Actie en/of de "Exploitatie van Resultaten" technisch of wettelijk onmogelijk zou zijn en:
a) in het geval van IER, dat die IER geschonden zouden worden indien er geen Toegangsrechten zouden worden verleend onder de SO en deze CO;
b) wat Vertrouwelijke Informatie betreft, mag enkel Vertrouwelijke Informatie die gedeeld werd tijdens de Actie als technisch essentieel beschouwd worden, tenzij anders door de Partijen overeengekomen.
Resulta(a)t(en) - zoals gedefinieerd in de Regels, betekent alle materiële of immateriële opbrengst van de Actie, zoals de Gezonde Corridors, de op de natuur gebaseerde oplossingen (Nature-Based Solutions, NBS) van URBiNAT, wetenschappelijke kennis, ontwikkelde datasets, creatieve inhoud en informatie, ongeacht hun vorm of aard en ongeacht of deze kunnen worden beschermd, die in het kader van de Actie gegenereerd worden, en ook alle daarmee verbonden rechten, met inbegrip van intellectuele eigendomsrechten. Dergelijke Resultaten omvatten ook auteursrechten en zijn eigendom van de partners die ze gegenereerd hebben.
Lokale Wetenschappelijke Partners - partners van URBiNAT die wetenschappelijke activiteiten ondersteunen in de voorloper- en volgsteden van URBiNAT.
Softwareprogramma - opeenvolgingen van instructies om een proces uit te voeren in, of converteerbaar in, een vorm die door een computer of mobiele toestellen uitgevoerd kan worden en vastgelegd op een tastbaar medium.
Stuurgroep - bestuursorgaan in de organisatiestructuur zoals beschreven in afdeling 6 van deze Consortiumovereenkomst.
Onderaannemer - elke derde die een overeenkomst gesloten heeft met een Partij om een van de taken van de Partij in verband met de Actie uit te voeren.
AFDELING 2: DOEL
Het doel van deze Consortiumovereenkomst (CO) is om de relatie tussen de Partijen met betrekking tot de Actie te definiëren, in het bijzonder wat betreft de onderlinge organisatie van het werk, het beheer van de Actie en de rechten en verplichtingen van de Partijen, onder meer met betrekking tot aansprakelijkheid, Toegangsrechten en de regeling van geschillen.
Deze CO vervangt niet de Subsidieovereenkomst met nummer 776783, ondertekend tussen de Europese Commissie en de Partijen, waarvan de Partijen verplicht zijn de bepalingen na te leven.
AFDELING 3: INWERKINGTREDING, DUUR EN BEËINDIGING
3.1 Inwerkingtreding
a) Een entiteit wordt een Partij van deze Consortiumovereenkomst na ondertekening van deze Consortiumovereenkomst door een gemachtigd vertegenwoordiger.
b) Deze Consortiumovereenkomst wordt van kracht op de Datum van Inwerkingtreding zoals bepaald aan het begin van deze Consortiumovereenkomst.
c) Een nieuwe entiteit wordt een Partij van de Consortiumovereenkomst na ondertekening van het Toetredingsdocument (bijlage 2) door de nieuwe Partij en de Coördinator. Een dergelijke toetreding wordt van kracht op de datum die vermeld wordt in het Toetredingsdocument.
3.2 Duur en beëindiging
Deze Consortiumovereenkomst blijft volledig van kracht totdat alle door de Partijen aangegane verplichtingen onder de Subsidieovereenkomst en onder deze Consortiumovereenkomst volledig vervuld zijn.
Deze CO of de deelname van een of meer Partijen van deze CO kan echter beëindigd worden:
(a) door een niet-In Gebreke Blijvende Partij met de onderlinge schriftelijke toestemming van de Partijen en met naleving van onder meer de afdelingen 3.3, 4.1, 7.1, 9.6.2.1 en 10.2 van deze CO;
(b) voor een In Gebreke Blijvende Partij met naleving van onder meer de afdelingen 3.3, 4.2, 7.1,
9.6.2.2 en 10.2 van deze CO en
(c) met de onderlinge schriftelijke toestemming van alle Partijen, volgens de voorwaarden die overeengekomen worden. Elke beëindiging is afhankelijk van en onder voorbehoud van de nodige toestemming en rechten van het Financieringsorgaan krachtens de SO.
Indien de SO:
- niet is ondertekend door het Financieringsorgaan of een Partij, of
- beëindigd werd, of
- de deelname van een Partij aan de Subsidieovereenkomst beëindigd werd,
dan wordt deze Consortiumovereenkomst automatisch beëindigd wat betreft de betrokken Partij(en), onder voorbehoud van de bepalingen die blijven gelden na het einde of de beëindiging volgens afdeling 3.3 van deze Consortiumovereenkomst.
3.3 Rechten en verplichtingen die blijven gelden
Alle bepalingen van deze CO die door hun aard zouden moeten blijven gelden na het einde van deze CO blijven na dit einde gelden. Dit is onder meer het geval voor de bepalingen met betrekking tot Definities (afdeling 1), Resultaten (afdeling 8), Toegangsrechten (afdeling 9) en Vertrouwelijkheid (afdeling 10), gedurende de daarin vermelde periode, evenals voor Aansprakelijkheid (afdeling 5), Toepasselijk recht (11.7) en de Regeling van geschillen (11.8), alle van deze CO.
De beëindiging heeft geen invloed op de rechten of verplichtingen verworven vóór de beëindiging door een Partij die het Consortium verlaat, tenzij anders overeengekomen tussen de Algemene Vergadering en de vertrekkende Partij. Dit omvat ook de verplichting om alle input, te leveren zaken en documenten voor de periode van haar deelname over te maken.
AFDELING 4: VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE PARTIJEN
4.1 Algemene principes
Elke Partij verbindt zich ertoe deel te nemen aan de efficiënte uitvoering van de Actie en haar medewerking te verlenen en prompt en op tijd al haar verplichtingen onder de Subsidieovereenkomst en deze Consortiumovereenkomst te vervullen en na te komen, in de mate die redelijkerwijs van hen verlangd kan worden, te goeder trouw en in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving.
Elke Partij verbindt zich ertoe onmiddellijk te informeren, in overeenstemming met de bestuursstructuur van de Actie, over elke belangrijke informatie, feit, probleem of vertraging die mogelijk een invloed kan hebben op de Actie.
Elke Partij verschaft onmiddellijk alle informatie die redelijkerwijs opgevraagd kan worden door een Consortiumorgaan of door de Coördinator voor de uitvoering van hun taken.
Elke Partij neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat alle informatie en al het materiaal die ze aan de andere Partijen verschaft, correct zijn.
Indien een Partij haar deelname aan de Actie voortijdig wenst te beëindigen, dient deze Partij redelijke inspanningen te doen om tot een akkoord te komen over:
1) de toewijzing van het werk en de bijdrage van de verzoekende Partij, zodat de doelstellingen van de Actie nog steeds bereikt kunnen worden na de voorgestelde terugtrekking, en het verschaffen van gedetailleerde informatie hieromtrent aan het Financieringsorgaan; of
2) het opstellen van een geherstructureerd Actieplan en het overmaken ervan aan het Financieringsorgaan.
4.2 Schending
Wanneer een verantwoordelijk Consortiumorgaan een schending identificeert door een Partij van haar verplichtingen onder deze Consortiumovereenkomst of de Subsidieovereenkomst (bv. een gebrekkige uitvoering van de Actie), dan maant de Coördinator of, indien de Coördinator zijn verplichtingen geschonden heeft, de Partij aangeduid door de Algemene Vergadering die Partij formeel aan om deze schending te verhelpen binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de schriftelijke aanmaning door de Partij.
Indien het gaat om een materiële schending en deze niet verholpen wordt of kan worden binnen de voornoemde periode, dan kan de Algemene Vergadering de Partij beschouwen als een In Gebreke Blijvende Partij en beslissen over de gevolgen hiervan, waaronder mogelijk de beëindiging van haar deelname.
4.3 Betrokkenheid van derden
Een Partij die een onderaannemingsovereenkomst sluit of op een andere manier derden (waaronder onder andere Verbonden Derden en Gelieerde Entiteiten) bij de Actie betrekt, blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van haar specifiek deel van de Actie en voor de naleving door die derde van de bepalingen van deze Consortiumovereenkomst en van de Subsidieovereenkomst. Zij dient ervoor te zorgen dat de betrokkenheid van derden geen afbreuk doet aan de rechten en verplichtingen van de andere Partijen onder deze Consortiumovereenkomst en de Subsidieovereenkomst.
AFDELING 5: WEDERZIJDSE AANSPRAKELIJKHEID
5.1 Geen garanties
Met betrekking tot informatie of materiaal (incl. Resultaten en Background) verschaft door een Partij aan een andere Partij in het kader van de Actie wordt er geen enkele garantie gegeven of verklaring gedaan of geïmpliceerd met betrekking tot de toereikendheid of de geschiktheid voor het doel of de afwezigheid van inbreuken op eigendomsrechten van derden.
Daarom
- is de ontvangende Partij in alle gevallen volledig en alleen aansprakelijk voor het gebruik dat ze maakt van dergelijke informatie en materiaal; en
- is geen enkele Partij die Toegangsrechten verleent aansprakelijk in het geval van een inbreuk op eigendomsrechten van een derde die zou ontstaan doordat een andere Partij (of haar Verbonden Derden of Gelieerde Entiteiten) haar Toegangsrechten uitoefent.
5.2 Beperkingen van contractuele aansprakelijkheid
5.2.1 Aansprakelijkheid: algemeen
Behoudens de volgende bepalingen van deze afdeling 5.2, zijn de algemene bepalingen van de Belgische wet met betrekking tot aansprakelijkheid (waaronder zowel contractuele als niet-
contractuele aansprakelijkheid) van toepassing op elke vordering tussen de Partijen voor verlies of schade veroorzaakt door een Partij, haar werknemers, vertegenwoordigers en Onderaannemers die ontstaat in samenhang met de Actie.
5.2.2 Uitgesloten aansprakelijkheden
In de mate waarin toegestaan door de toepasselijke wetgeving en tenzij specifiek anders overeengekomen in deze afdeling 5.2, is een Partij in geen geval aansprakelijk in verband met deze CO of de SO voor enige van de volgende situaties, ongeacht de oorzaak, volgens geen enkele theorie met betrekking tot aansprakelijkheid, zelfs wanneer deze Partij geïnformeerd was over of zich bewust was van de mogelijkheid ervan:
- verlies van winst, inkomsten, inkomen, interest, besparingen, opslagruimte, productie en zakelijke kansen;
- verlies van contracten, goodwill en verwachte besparingen;
- verlies van of schade aan de reputatie of gegevens;
- kosten van de terugname van producten; of
- enige indirecte, toevallige, bestraffende, bijzondere of resulterende verliezen of schade.
De bovenstaande uitsluitingen gelden niet wanneer de betrokken schade met opzet veroorzaakt werd.
5.2.3 Financiële beperking van aansprakelijkheid
De totale aansprakelijkheid van elke Partij onder de bepalingen van afdeling 5.2.1 tegenover alle andere Partijen gezamenlijk in het kader van alle dergelijke vorderingen is beperkt tot één maal het Aandeel in de Actie van die Partij, zoals geïdentificeerd in bijlage 2 van de SO.[LG1]
5.2.4 Overschrijding van de grenzen van Toegangsrechten
Om twijfel te vermijden, zijn de uitsluitingen en beperkingen vermeld in de afdelingen 5.2.2 en
5.2.3 niet van toepassing op inbreuken op de IER van enige andere Partij die ontstaan uit enige activiteit of gebruik van dergelijke IER dat de grenzen overschrijdt van de Toegangsrechten verleend door de SO of deze CO, of dat niet in overeenstemming is met de eraan verbonden voorwaarden op basis waarvan de Toegangsrechten werden verleend.
5.2.5 Andere uitzonderingen
De uitsluitingen en beperkingen vermeld in de afdelingen 5.2.2 en 5.2.3 zijn niet van toepassing in de mate dat ze opgeheven worden door toepasselijke dwingende wetgeving.
5.3 Schade veroorzaakt bij derden
Elke Partij is alleen aansprakelijk voor elk verlies, schade of letsel aan derden die voortvloeien uit de uitvoering door of in naam van die Partij van haar verplichtingen onder deze Consortiumovereenkomst of van haar gebruik van Resultaten of Background.
5.4 Overmacht
Geen enkele Partij zal beschouwd worden als in gebreke zijnde met deze Consortiumovereenkomst indien zij niet in staat is haar verplichtingen onder deze Consortiumovereenkomst te vervullen door Overmacht.
Elke Partij dient de bevoegde Consortiumorganen zonder ongerechtvaardigde vertraging op de hoogte te brengen van elke situatie van Overmacht. Indien de gevolgen van Overmacht voor de Actie niet verholpen worden binnen 12 weken na een dergelijke kennisgeving, dan beslissen de bevoegde Consortiumorganen over de eventuele overdracht van taken.
AFDELING 6: BESTUURSSTRUCTUUR
6.1 Algemene structuur
De organisatiestructuur van het Consortium omvat de volgende Consortiumorganen:
De Algemene Vergadering (AV) is het ultieme besluitvormende orgaan van het consortium, samengesteld uit één vertegenwoordiger van elke Partij en een burgercomité samengesteld vanuit de CoP. Zij vormt het strategische besluitvormingsniveau. In besluitvormingsprocessen heeft elke Partij recht op één stem en is een consensus vereist. Om tot een consensus te komen, is de aanwezigheid van vertegenwoordigers van ten minste twee derden van de Partijen vereist, evenals een gekwalificeerde meerderheid (twee derden van de stemmen).
De Stuurgroep (SG) is het uitvoerend orgaan van het Consortium, dat handelt op een tactisch besluitvormingsniveau. De Stuurgroep houdt toezicht op de uitvoering van de Actie (zoals verder gedetailleerd onder 6.3.2: toezicht op de uitvoering van de activiteiten; wetenschappelijke coördinatie; innovatie, intellectuele eigendom en gegevensbeheer; ethische analyse; integratie van transversale dimensies) en rapporteert en legt verantwoording af aan de Algemene Vergadering. De Stuurgroep bestaat uit de Coördinator en de Werkpakketleiders, evenals lokale wetenschappelijke partners van de URBiNAT-steden en de taakleider verantwoordelijk voor internationale samenwerking. Taakleiders kunnen uitgenodigd worden om deel te nemen aan specifieke vergaderingen van de SG om te informeren over de stand van de taken. Voorstellen voor strategische beslissingen worden ingediend bij de Algemene Vergadering door de Stuurgroep.
Werkpakketleider - Op een operationeel besluitvormingsniveau werd er voor elk Werkpakket (WP) een Werkpakketleider (WPL) aangesteld om toezicht te houden op de uitvoering van de activiteiten binnen hun respectievelijk WP. De WPL zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van, het toezicht op en de evaluatie van de voortgang van het werkpakket om ervoor te zorgen dat er voldaan wordt aan de vereiste opbrengsten, het budget en de planning.
De Coördinator is CES; dit is de juridische entiteit die optreedt als tussenpersoon tussen de Partijen en het Financieringsorgaan, in het bijzonder voor wat betreft het overmaken van te
leveren zaken, rapporten, aspecten in verband met derden en het Consortium. Zij is verantwoordelijk, samen met de SG, voor het wetenschappelijke beheer van en toezicht op de Actie en voor het financiële en juridische beheer, voor het toezicht op de tijdige rapportage over de voortgang van de Actie en voor het onderhouden van de communicatie binnen het Consortium. De Coördinator zit de vergaderingen van het Consortium voor en is gebonden door de beslissingen van de Algemene Vergadering. De Coördinator van het Consortium werkt nauw samen met alle Werkpakketleiders binnen de Stuurgroep om te zorgen voor een passende en doeltreffende coördinatie van en toezicht op de uitvoering van de activiteiten. De Coördinator is verantwoordelijk voor het algemene beheer van het Consortium, met een focus op de ondersteuning van partners in administratieve aangelegenheden, en de dagelijkse beheersactiviteiten, waaronder rapportage, het organiseren van vergaderingen en opvolgingsrapporten en resultatenplanning.
6.2 Algemene operationele procedures voor alle Consortiumorganen
6.2.1 Vertegenwoordiging op vergaderingen
Elke Partij die lid is van een Consortiumorgaan (hierna het "Lid"):
- dient vertegenwoordigd te zijn op elke vergadering van dat Consortiumorgaan;
- kan een plaatsvervanger of gemachtigde aanduiden om de Partij te vertegenwoordigen en in haar naam te stemmen over zaken die verband houden met de uitvoering van de Actie; en
- dient mee te werken tijdens de vergaderingen.
6.2.2 Voorbereiding en organisatie van vergaderingen
6.2.2.1. In overeenstemming met zijn bestuursstructuur zullen de Consortiumorganen van URBiNAT als volgt vergaderen:
Project- vergadering | Frequenti e (tentatief ) | Voorzitt er | Agenda en beschikb aar vooraf | Toevoeg en nieuwe Agenda- punten | Besluit- vormings- procedur e1 |
Algemene Vergadering (AV) - gewone vergaderingen | Halfjaarlijks | Coördina tor | 15 kalende r-dagen | 8 kalend er- dagen | gekwalificeer de meerderheid (twee derden van de stemmen); aanwezigheid ten minste 2/3 van de Partijen vereist |
AV – buiten- gewone vergadering en | Wanneer nodig geacht, op elk moment, na schriftelijk verzoek van SG of 1/3 van de leden van de SO | Coördina tor | 8 kalende r-dagen | 4 kalend er- dagen | gekwalificeer de meerderheid (twee derden van de stemmen); aanwezigheid ten minste 2/3 van de Partijen vereist |
1 6.3.1.2 Beslissingen over Consortiumovereenkomst en 6.2.3 Regels voor stemming en quorum
Stuurgroep (SG) - gewone vergaderingen | Om de 2 weken | Coördinat or | 3 kalender -dagen | 1 kalend er-dag | gekwalificeer de meerderheid (twee derden van de stemmen); aanwezigheid ten minste 2/3 van de Partijen vereist |
SG - buitengewon e vergaderinge n | Wanneer nodig geacht, op elk moment, na schriftelijk verzoek van een lid van de SG | Coördinat or | 2 kalend er- dagen | 1 kalend er-dag | gekwalificeer de meerderheid (twee derden van de stemmen); aanwezigheid ten minste 2/3 van de Partijen vereist |
6.2.2.2 Tijdens een vergadering kunnen de aanwezige of vertegenwoordigde Leden van een Consortiumorgaan unaniem beslissen om een nieuw agendapunt aan de oorspronkelijke agenda toe te voegen.
6.2.2.3 Vergaderingen van elk Consortiumorgaan kunnen ook gehouden worden via teleconferentie of andere telecommunicatiemiddelen.
6.2.2.4 Beslissingen zijn pas bindend wanneer het betrokken deel van de Notulen goedgekeurd werd in overeenstemming met afdeling 6.2.5.
6.2.2.5 Een beslissing mag ook genomen worden zonder vergadering indien de Coördinator aan alle Leden van het Consortiumorgaan een schriftelijk document overmaakt en dit vervolgens goedgekeurd wordt door de vereiste meerderheid (zie afdeling 6.2.3) van alle Leden van het Consortiumorgaan. Een dergelijk document dient de deadline voor reacties te vermelden.
Beslissingen die genomen worden zonder vergadering zullen als goedgekeurd beschouwd worden wanneer binnen de periode vermeld in artikel 6.2.4.4 geen enkel Lid een schriftelijk bezwaar ingediend heeft bij de voorzitter (e-mail is voldoende). De beslissingen zijn bindend nadat de voorzitter alle Leden van het Consortiumorgaan schriftelijk op de hoogte heeft gesteld van deze goedkeuring.
6.2.3 Regels voor stemming en quorum
6.2.3.1 Elk Consortiumorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer twee derden (2/3) van de Leden van dat Consortiumorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn (quorum).
Indien het quorum niet bereikt wordt, dient de voorzitter van het Consortiumorgaan binnen 15 kalenderdagen een nieuwe gewone vergadering bijeen te roepen. Indien het quorum ook op deze vergadering niet bereikt wordt, dient de voorzitter een buitengewone vergadering bijeen te roepen, die gemachtigd zal zijn om beslissingen te nemen zelfs wanneer het quorum van aanwezige of vertegenwoordigde Leden niet bereikt wordt.
6.2.3.2 Elk Lid van een Consortiumorgaan dat op een vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, heeft één stem.
6.2.3.3 Een Partij die door de Algemene Vergadering verklaard werd tot In Gebreke Blijvende Partij in overeenstemming met afdeling 4.2 heeft geen stemrecht.
6.2.3.4 De beslissingen dienen genomen te worden met een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen, behalve in het geval van de toetreding van een Partij, waarvoor een unanieme beslissing vereist is.
6.2.4 Vetorechten
6.2.4.1 Een Partij die kan aantonen dat haar eigen werk, tijd voor uitvoering, kosten, aansprakelijkheid, intellectuele eigendomsrechten of andere rechtmatige belangen ernstig aangetast zouden worden door een beslissing van een Consortiumorgaan kan een vetorecht doen gelden met betrekking tot de betrokken beslissing of het betrokken deel van de beslissing.
6.2.4.2 Wanneer de beslissing voorkomt op de oorspronkelijke agenda kan een Lid dit vetorecht enkel doen gelden tijdens de vergadering.
6.2.4.3 Wanneer een beslissing als een nieuw punt aan de agenda werd toegevoegd voor of tijdens de vergadering kan een Lid zijn veto uitspreken tegen deze beslissing tijdens de vergadering en binnen 15 kalenderdagen na de verzending van het ontwerp van de notulen van de vergadering. Een Partij die geen Lid is van een specifiek Consortiumorgaan kan een veto uitspreken tegen een beslissing binnen hetzelfde aantal kalenderdagen na de verzending van het ontwerp van de notulen.
6.2.4.4 Wanneer een beslissing genomen werd zonder vergadering kan een Lid zijn vetorecht doen gelden tegen deze beslissing binnen 15 kalenderdagen na de schriftelijke kennisgeving van het resultaat van de stemming door de voorzitter.
6.2.4.5 Wanneer het vetorecht uitgeoefend wordt, doen de Xxxxx van het betrokken Consortiumorgaan alle nodige inspanningen om de kwestie die aan de oorzaak van het veto ligt, op te lossen op een manier die voor alle Leden aanvaardbaar is.
6.2.4.6 Een Partij kan geen veto uitspreken tegen beslissingen die verband houden met de vaststelling dat zij haar verplichtingen niet is nagekomen of met haar identificatie als In Gebreke Blijvende Partij. Een In Gebreke Blijvende Partij kan geen veto uitspreken tegen beslissingen die verband houden met haar deelname aan het Consortium en de beëindiging hiervan of de gevolgen hiervan.
6.2.4.7 Een Partij die het Consortium wenst te verlaten kan geen veto uitspreken tegen beslissingen die hiermee verband houden.
6.2.5 Notulen van xxxxxxxxxxxxx
6.2.5.1 De voorzitter van een Consortiumorgaan stelt schriftelijke notulen op van elke vergadering, die zullen fungeren als formele bevestiging van alle genomen beslissingen. Hij/zij verstuurt het ontwerp van de notulen naar alle Leden binnen 10 kalenderdagen na de vergadering. Dit is niet van toepassing op de specifieke operationele procedures van de Stuurgroep, die een snellere communicatie vereisen, zoals beschreven in afdeling 6.3.2.2.
6.2.5.2 Elk Lid van een Consortiumorgaan dat deelgenomen heeft aan de vergadering heeft het recht om de correctie van inhoudelijke fouten te eisen. De notulen worden als aanvaard beschouwd wanneer geen enkel Lid binnen 15 kalenderdagen na de verzending een schriftelijk bezwaar heeft ingediend bij de voorzitter (e-mail is voldoende) met betrekking tot de juistheid van het ontwerp van de notulen. Dit is niet van toepassing op de specifieke operationele procedures van de Stuurgroep, die een snellere communicatie vereisen, zoals beschreven in afdeling 6.3.2.2.
6.2.5.3 De voorzitter verstuurt de aanvaarde notulen naar alle Leden van het Consortiumorgaan en naar de Coördinator, die deze veilig zal bewaren.
Op aanvraag maakt de Coördinator gewaarmerkte kopieën over aan de Partijen.
6.3 Specifieke operationele procedures voor de Consortiumorganen
6.3.1 Algemene Vergadering
Behalve de regels beschreven in afdeling 6.2 gelden de volgende regels:
6.3.1.1 Leden
6.3.1.1.1 De Algemene Vergadering bestaat uit één vertegenwoordiger van elke Partij en een burgercomité samengesteld vanuit de CoP (hierna "Lid van de Algemene Vergadering"), zoals beschreven in artikel 6.1.
6.3.1.1.2 Elk Lid van de Algemene Vergadering zal geacht zijn gemachtigd te zijn om te beraadslagen, te onderhandelen en te beslissen over alle zaken vermeld in afdeling 6.3.1.2. van deze Consortiumovereenkomst.
6.3.1.1.3 De Coördinator zit alle vergaderingen van de Algemene Vergadering voor, tenzij anders bepaald wordt op een vergadering van de Algemene Vergadering.
6.3.1.1.4 De Partijen stemmen ermee in zich te houden aan alle beslissingen van de Algemene Vergadering.
Dit weerhoudt de Partijen er niet van om een geschil voor te leggen voor regeling in overeenstemming met de bepalingen van Regeling van geschillen in afdeling 11.8.
6.3.1.2 Beslissingen
De Algemene Vergadering is vrij om op eigen initiatief voorstellen te formuleren en beslissingen te nemen in overeenstemming met de in dit document beschreven procedures. Bovendien dienen alle voorstellen die gedaan worden door de Stuurgroep en vallen onder de onderstaande lijst van zaken eveneens door de Algemene Vergadering beoordeeld en beslist te worden.
De volgende beslissingen kunnen enkel door de Algemene Vergadering genomen worden:
Inhoud, financiën en intellectuele eigendomsrechten
- Voorstellen voor de herziening en/of wijziging van de voorwaarden van de Subsidieovereenkomst;
- Wijzigingen aan het Actieplan;
- Voorstellen gedaan door de Stuurgroep voor de toewijzing van het budget voor de Actie in overeenstemming met de Subsidieovereenkomst en het herzien en voorstellen van herverdelingen aan de Partijen;
- Voorstel voor wijzigingen of terugtrekkingen met betrekking tot bijlage 1 (Inbegrepen Background, zoals van toepassing)
- Toevoegingen aan bijlage 3 (Lijst van Verbonden Derden voor eenvoudigere overdracht in overeenstemming met afdeling 8.3.2)
Evolutie van het Consortium
- Toetreding van een nieuwe Partij tot het Consortium en goedkeuring van het akkoord met betrekking tot de voorwaarden voor de toetreding van deze nieuwe Partij;
- Terugtrekking van een Partij uit het Consortium en goedkeuring van het akkoord met betrekking tot de voorwaarden voor de terugtrekking;
- Identificatie van een schending door een Partij van haar verplichtingen onder deze Consortiumovereenkomst of de Subsidieovereenkomst;
- Verklaring, rechtsmiddelen en beëindiging van een In Gebreke Blijvende Partij;
- Voorstel aan het Financieringsorgaan voor een verandering van Coördinator wanneer deze tot In Gebreke Blijvende Partij verklaard wordt;
- Voorstel aan het Financieringsorgaan voor de opschorting van de volledige Actie of een deel ervan;
- Voorstel aan het Financieringsorgaan voor de beëindiging van de Actie en de Consortiumovereenkomst.
6.3.2 Stuurgroep
Behalve de regels in afdeling 6.2 gelden de volgende regels:
6.3.2.1 Leden
De Stuurgroep bestaat uit de Coördinator en alle Werkpakketleiders, evenals lokale wetenschappelijke partners van de URBiNAT-steden en de taakleider verantwoordelijk voor internationale samenwerking. Taakleiders kunnen uitgenodigd worden om deel te nemen om te informeren over de stand van de taken.
De Coördinator zit alle vergaderingen van de Stuurgroep voor, tenzij anders beslist door een tweederdemeerderheid.
6.3.2.2 Vergaderingen, rapporten, informatie en consultaties
6.3.2.2.1 Er zullen op regelmatige tijdstippen persoonlijke en/of telefonische vergaderingen worden georganiseerd, in principe om de twee weken, of in functie van dringende zaken die een onmiddellijke oplossing en beslissing vereisen.
6.3.2.2.2 De Coördinator stelt schriftelijke notulen op van elke vergadering, die zullen fungeren als formele bevestiging van alle genomen beslissingen. Hij/zij verstuurt het ontwerp van de notulen naar alle Leden binnen 3 kalenderdagen na de vergadering. De notulen worden goedgekeurd op de volgende vergadering.
6.3.2.2.3 Specifieke procedures voor rapportage en consultaties zorgen ervoor dat er op alle bestuursniveaus rekening gehouden wordt met de meningen en aanbevelingen van partners, belanghebbenden en burgers van de betrokken gebieden/wijken: samenstelling van de Algemene Vergadering met vertegenwoordigers van de partners en een burgercomité samengesteld vanuit de CoP; uitnodiging van vertegenwoordigers van de Europese Commissie ter gelegenheid van de vergaderingen van de Algemene Vergadering.
De Stuurgroep rapporteert ieder kwartaal aan de Algemene Vergadering over ontwikkelingen, vooruitgang en resultaten van activiteiten.
Voorstellen voor beslissingen worden ingediend bij de Algemene Vergadering door de Stuurgroep. De Stuurgroep rapporteert over ethische kwesties aan de Algemene Vergadering in zijn kwartaalrapporten en aan de Europese Commissie in zijn periodieke en eindrapporten. Hij dient ethische kwesties ook te analyseren en erover te rapporteren wanneer een partner hierom verzoekt.
De Stuurgroep deelt de voortgang en de resultaten van de Actie met de CoP op een jaarlijkse conferentie, die in samenwerking met Living Labs georganiseerd zal worden.
Gedurende de volledige Actie zal de Stuurgroep de mogelijkheid hebben om advies in te winnen bij externe deskundige adviesraden, via consultaties gericht aan en aanbevelingen van: Wetenschappelijke Commissie, Adviesraad van Belanghebbenden, Ethische Commissie.
Behalve de ondersteuning van de Ethische Commissie zal de Stuurgroep ook de mogelijkheid hebben om ondersteuning en advies te ontvangen van het Ethisch Comité van CES.
6.3.2.3 Taken
6.3.2.3.1 Het werk van de Stuurgroep is verdeeld in taskforces: coördinatie van activiteiten van WP; wetenschappelijke coördinatie; beheer van innovatie, Intellectuele Eigendomsrechten en gegevensbeheer; ethische analyse; transversale dimensies (mensenrechten en gender; internationale samenwerking).
Taakleiders zullen ook uitgenodigd worden om deel te nemen aan vergaderingen van de Stuurgroep wanneer dit relevant is en in overeenstemming met de taskforce.
6.3.2.3.2 - Taskforce 1 - Coördinatie en opvolging van de uitvoering van de activiteiten
De Stuurgroep is verantwoordelijk voor de definiëring van de workflow en de standaard kwaliteitsprocedures, waaronder de reglementering, documentatie, methoden en instrumenten die de coördinatie en opvolging van de activiteiten zullen garanderen.
De Stuurgroep heeft eveneens de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle leden ethische maatregelen doorvoeren om de bij het veldwerk betrokken onderzoekers en technici en kwetsbare bevolkingsgroepen te beschermen, onder andere via maatregelen om het risico op stigmatisering te beperken, passende richtlijnen en opleiding.
De opgestelde richtlijnen en procedures, evenals de onder WP5 ontworpen instrumenten voor gegevensverzameling en -beheer, opvolging en evaluatie en onderzoeksproductie zullen binnen de Stuurgroep besproken en overeenkomstig voltooid worden. Hetzelfde geldt voor plannen en hulpmiddelen die ontwikkeld worden onder WP6 voor de verspreiding en communicatie, inclusief de opvolging door een communicatiepanel van Werkpakketleiders opgezet door het communicatieteam van WP6.
De Stuurgroep houdt ook toezicht op de planning van het werk binnen elk werkpakket om ervoor te zorgen dat de doelstellingen van de Actie bereikt worden binnen de voorziene tijd en zonder het budget te overschrijden, via de controle van de planning en de opvolging van elk werkpakket door collega-Werkpakketleiders. In het geval van afwijkingen van het plan zal de Stuurgroep passende corrigerende maatregelen bepalen, die vervolgens door de deelnemers van het betrokken werkpakket uitgevoerd zullen worden. Dit proces van werkplanning laat ook de coördinatie toe van samenwerking tussen verschillende werkpakketten.
6.3.2.3.3 - Taskforce 2 - Wetenschappelijke coördinatie
De Stuurgroep dient de kwaliteit van de betrokkenheid van sociale en menswetenschappen te garanderen. Vóór de uitvoering van alle werkpakketten zal de Stuurgroep de in het kader van de Actie toe te passen concepten en methodologieën, als geheel en specifiek voor elk werkpakket, bespreken en harmoniseren.
6.3.2.3.4 - Taskforce 3 - Innovatie, IER en gegevensbeheer
In de jaarlijkse, tussentijdse en eindevaluaties van de Stuurgroep zal bijzondere aandacht worden geschonken aan innovatie. Innovatieve kenmerken zullen beschreven en geanalyseerd worden op basis van consultaties gericht aan de Wetenschappelijke Commissie en de Adviesraad van Belanghebbenden.
De Stuurgroep zal aan de Algemene Vergadering rapporteren over de gevallen waar bescherming van IER en een uitzondering op het principe van vrije toegang nodig zijn.
De activiteiten met betrekking tot gegevensbeheer dienen het plan te volgen dat opgesteld wordt door de Stuurgroep tijdens de eerste 6 maanden van de Actie.
6.3.2.3.5 - Taskforce 4 - Ethische analyse
De Stuurgroep zal alle aspecten van de Actie continu opvolgen en de zaken identificeren die mogelijk bijkomende aandacht vereisen. Hij verschaft sociale, ethische en juridische richtlijnen, aanbevelingen, methoden en procedures die tijdens de Actie toegepast moeten worden en ter referentie voor de toekomst, onder andere in verband met de deelname van kwetsbare groepen en kinderen aan activiteiten, richtlijnen om met risico's om te gaan tijdens veldwerk en bijkomende bevindingen.
6.3.2.3.5 - Taskforce 5 - Integratie van transversale dimensies: mensenrechten en gender, internationale samenwerking
Mensenrechten en gender zijn dimensies die toegepast zullen worden op de planning, uitvoering en evaluatie van activiteiten. Behalve deze transversale aanpak voor de coördinatie- en opvolgingsactiviteiten zal de Stuurgroep een beschrijving en analyse maken van aspecten in verband met mensenrechten en gender op basis van consultaties gericht aan de Wetenschappelijke Commissie, de Ethische Commissie en de Adviesraad van Belanghebbenden.
De Stuurgroep zal ook de internationale samenwerking bevorderen en bespreken, met een specifieke nadruk op partners buiten de EU, met name binnen de CoP (jaarlijkse conferentie) en de groep “NBS voor inclusieve stadsvernieuwing” van succesvolle kandidaten van 2017 (jaarlijkse vergadering). Beide interacties zullen bijdragen tot de internationale verspreiding van de Actie en haar resultaten.
6.4 Coördinator
6.4.1 De Coördinator fungeert als tussenpersoon tussen de Partijen en het Financieringsorgaan en voert alle taken uit die hem/haar toegewezen worden in de Subsidieovereenkomst en in deze Consortiumovereenkomst.
6.4.2 In het bijzonder is de Coördinator verantwoordelijk voor:
- het toezicht op de naleving door de Partijen van hun verplichtingen;
- het actueel en beschikbaar houden van de adreslijst van de Leden en andere contactpersonen;
- het verzamelen, reviseren en indienen van rapporten, andere te leveren zaken (inclusief financiële overzichten en daaraan verbonden verklaringen) en specifiek opgevraagde documenten aan het Financieringsorgaan;
- het overmaken van documenten en informatie in verband met de Actie aan de betrokken Partijen;
- het zorgen voor de ondertekening van een vertrouwelijkheidsovereenkomst door leden van Externe Deskundige Adviesraden met voorwaarden die niet minder streng zijn dan degene die deel uitmaken van deze CO;
- het beheren van de financiële bijdrage van het Financieringsorgaan en het uitvoeren van de financiële taken beschreven in afdeling 7 van deze CO;
- het controleren of de in de SO geïdentificeerde Partijen voldoen aan de nodige formaliteiten voor toetreding tot de SO volgens de SO;
- het op aanvraag overmaken aan de Partijen van officiële afschriften of originelen van documenten die enkel in het bezit zijn van de Coördinator wanneer de Partijen deze afschriften of originelen nodig hebben om vorderingen in te stellen;
- het doorgeven aan het Financieringsorgaan van zaken die leiden tot wijzigingen in de overeenkomst.
Indien één of meer Partijen laat is met de levering van een in het kader van de Actie te leveren zaak, dan kan de Coördinator wel op tijd de in het kader van de Actie te leveren zaken van de andere Partijen aan het Financieringsorgaan leveren, evenals alle andere documenten die vereist zijn volgens de Subsidieovereenkomst.
6.4.3 Indien de Coördinator zijn/haar coördinatietaken niet naar behoren vervult, kan de Algemene Vergadering aan het Financieringsorgaan voorstellen om een andere Coördinator aan te stellen.
6.4.4 De Coördinator mag niet handelen of wettelijk bindende verklaringen afleggen in naam van een andere Partij of van het Consortium, tenzij dit expliciet toegelaten wordt door de Subsidieovereenkomst of deze Consortiumovereenkomst.
6.4.5 De Coördinator mag zijn/haar rol niet verder uitbreiden dan de taken beschreven in deze Consortiumovereenkomst en in de Subsidieovereenkomst.
AFDELING 7: FINANCIËLE BEPALINGEN
7.1 Algemene principes
7.1.1 Verdeling van de financiële bijdrage
De financiële bijdrage van het Financieringsorgaan voor de Actie dient door de Coördinator verdeeld te worden in overeenstemming met:
- het Actieplan,
- de goedkeuring van rapporten door het Financieringsorgaan, en
- de betalingsvoorwaarden in afdeling 7.3.
Een Partij ontvangt enkel financiering voor de door haar uitgevoerde taken in overeenstemming met het Actieplan.
7.1.2 Rechtvaardiging van kosten
In overeenstemming met haar eigen gebruikelijke boekhoudkundige en beheersprincipes en
-praktijken is elke Partij alleen verantwoordelijk voor de rechtvaardiging van haar kosten met betrekking tot de Actie tegenover het Financieringsorgaan. Noch de Coördinator noch enige andere Partij zijn op enige manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor deze rechtvaardiging van kosten tegenover het Financieringsorgaan.
7.1.3 Financieringsprincipes
Een Partij die minder uitgeeft dan het haar toegekende deel van het budget, zoals bepaald in het Actieplan en in bijlage 2 van de SO, of, in het geval van terugbetaling via eenheidskosten, die minder eenheden gebruikt dan voorzien in het Actieplan en in bijlage 2 van de SO, zal enkel gefinancierd worden in overeenstemming met de feitelijke, correct gerechtvaardigde, in aanmerking komende kosten.
7.1.4 Teruggave van te hoge betalingen; inkomsten
7.1.4.1 Wanneer een Partij te hoge betalingen ontvangen heeft, dient de Partij het betrokken bedrag onmiddellijk aan de Coördinator terug te geven.
7.1.4.2 Wanneer een Partij inkomsten ontvangt die afgetrokken kunnen worden van de totale financiering zoals bepaald in de Subsidieovereenkomst, dan heeft de aftrek enkel betrekking op de Partij die deze inkomsten ontvangen heeft. De ontvangst van inkomsten door een Partij heeft geen invloed op het financiële aandeel in het budget van de andere Partijen. In het geval dat de betrokken ontvangen inkomsten hoger zouden zijn dan het aandeel toegewezen aan de Partij, zoals bepaald in het Actieplan, dient de Partij het deel van de financiering dat de andere Partijen hierdoor niet ontvangen hebben, terug te betalen.
7.1.5 Financiële gevolgen van de beëindiging van de deelname van een Partij
Een Partij die het Consortium verlaat, dient alle betalingen die ze ontvangen heeft, terug te betalen, behalve het bedrag dat door het Financieringsorgaan of een andere financier goedgekeurd werd. Verder staat een In Gebreke Blijvende Partij, binnen de grenzen bepaald in afdeling 5.2 van deze Consortiumovereenkomst, in voor alle redelijke en te rechtvaardigen bijkomende kosten opgelopen door de Partijen voor de uitvoering van haar en hun taken.
7.2 Budgettering
Het budget beschreven in bijlage 2 van de Subsidieovereenkomst dient beoordeeld te worden in overeenstemming met de gebruikelijke boekhoudkundige en beheersprincipes en -praktijken van de respectievelijke Partijen.
7.3 Betalingen
7.3.1 De betalingen aan de Partijen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Coördinator.
In het bijzonder zal de Coördinator:
- de betrokken Partij onmiddellijk informeren over de datum en de opbouw van het bedrag dat overgeschreven wordt op haar bankrekening, inclusief de overeenkomstige referenties;
- zijn/haar taken wat betreft het correcte beheer van alle gelden en het onderhouden van de financiële rekeningen naar behoren uitvoeren;
- zich ertoe verbinden om de financiële bijdrage van het Financieringsorgaan voor de Actie gescheiden te houden van zijn/haar normale bedrijfsrekeningen en eigen activa en eigendom, behalve wanneer de Coördinator een Overheidsinstantie is of hiertoe wettelijk niet gerechtigd is.
Met betrekking tot de artikelen 21.2 en 21.3.2 van de Subsidieovereenkomst mag geen enkele Partij vóór het einde van de Actie meer ontvangen dan het haar toegewezen deel van het maximale subsidiebedrag verminderd met de door het Financieringsorgaan afgehouden bedragen voor het Garantiefonds en voor de laatste betaling.
7.3.2 Het betalingsschema, dat de overschrijving van de voorfinanciering en tussentijdse betalingen aan de Partijen omvat, zal beheerd worden als volgt:
De financiering van de kosten die deel uitmaken van het Actieplan zal zonder onnodige vertraging en in overeenstemming met de bepalingen van de Subsidieovereenkomst aan de Partijen betaald worden na ontvangst van het Financieringsorgaan. Kosten die goedgekeurd worden door het Financieringsorgaan zullen aan de betrokken Partij betaald worden.
De Coördinator heeft het recht om bedragen in te houden die betaalbaar zijn aan een Partij die door een bevoegd Consortiumorgaan geïdentificeerd is als in gebreke zijnde met haar verplichtingen onder deze Consortiumovereenkomst of de Subsidieovereenkomst of aan een Begunstigde die deze Consortiumovereenkomst nog niet ondertekend heeft.
De Coördinator heeft het recht om reeds aan een In Gebreke Blijvende Partij gedane betalingen terug te vorderen. De Coördinator heeft eveneens het recht om betalingen aan een Partij in te houden wanneer dit gesuggereerd wordt door of overeengekomen wordt met het Financieringsorgaan.
AFDELING 8: RESULTATEN
De Resultaten voorzien in bijlage I van de Subsidieovereenkomst (opbrengsten) zijn eigendom van de Partij wier werknemer(s) deze Resultaten heeft/hebben geproduceerd. Alle partners hebben het recht om deze Resultaten te gebruiken voor onderzoeksdoeleinden, met inachtneming van de onderstaande regels met betrekking tot commercieel gebruik en eigendom en toewijzing.
8.1.1 Niet-commercieel gebruik van Resultaten
URBiNAT heeft de strategie aangenomen van een brede, open toegang en open gegevens, evenals een ethisch principe van verantwoordelijk en duurzaam gebruik van de Resultaten van de Actie (zie bijlage I van de Subsidieovereenkomst). Daarom zijn de Resultaten van de Actie niet in de eerste plaats bedoeld voor of gericht op een commercieel voordeel of financiële rendabiliteit. De begunstigden moeten de voorkeur geven aan een niet-commercieel gebruik van de Resultaten.
De Resultaten die deel uitmaken van het basis-Actieplan (opbrengsten vermeld in bijlage I van de SO) kunnen gebruikt worden door natuurlijke personen, instellingen, overheden, ondernemingen of andere commerciële of non-profit organisatiemodellen (inclusief de URBiNAT-partners), op voorwaarde dat het gebruik zelf geen commercialisering van de Resultaten inhoudt of rechtstreeks bedoeld is om verkoop of winst te genereren.
Enkel complementaire goederen en diensten mogen commercieel uitgebuit worden. Bijkomende aanpassingen om redelijke reproductie- en distributiekosten te recupereren kunnen toegelaten worden.
8.1.2 Uitzonderingen op niet-commercieel gebruik van Resultaten
Volgens artikel 28.1 van de Subsidieovereenkomst is het commercieel gebruik van de Resultaten door de Partijen mogelijk na het einde van de Actie. Er zal een schriftelijke overeenkomst tussen de Partijen ondertekend worden, waarin de voorwaarden voor de toewijzing van de eigendom bepaald zullen worden.
Het commercieel gebruik door de Partij die eigenaar is van gegevens, informatie, knowhow of intellectuele eigendomsrechten inbegrepen in de Background zoals oorspronkelijk bijgedragen tot de Actie, d.w.z. in onveranderde toestand, zoals vóór hun eventuele gebruik in het kader van de Actie, is vrij.
Het commercieel gebruik van Resultaten door Partijen is toegelaten, zelfs vóór het einde van de Actie, wanneer al de onderstaande voorwaarden tegelijk vervuld zijn:
1) De Resultaten hebben betrekking op producten die geen deel uitmaken van het basis- Actieplan (opbrengsten vermeld in bijlage I van de SO), maar bijkomende resultaten zijn die voortvloeien uit uitvoeringsprocessen;
2) De ontwikkeling van dergelijke producten hing niet uitsluitend af van de door het Financieringsorgaan toegekende Subsidie, maar werd bevorderd door de middelen en/of financiële bijdragen aangebracht door de begunstigde(n) buiten het bereik van deze SO;
3) Deze producten maken deel uit van de Background en andere Partijen hebben er Toegangsrechten voor verleend tijdens de uitvoeringsperiode van de Actie en enkel voor de doeleinden van de uitvoering van de Actie;
4) De commercialisering van deze producten vormt geen obstakel voor de reproduceerbaarheid van het model van de Gezonde Corridor dat URBiNAT voorstelt, uitvoert en test.
8.2 Eigendom en toewijzing van Resultaten
De Resultaten zijn eigendom van de Partij wier werknemer(s) deze Resultaten heeft/hebben geproduceerd, of in wiens naam deze Resultaten werden geproduceerd.
Bij elk gebruik van Resultaten voor doeleinden van Verspreiding of Exploitatie dient gepaste erkenning gegeven te worden aan de Partij wier werknemer(s) die Resultaten heeft/hebben geproduceerd en aan de Actie waarbinnen de Resultaten werden geproduceerd.
In overeenstemming met de eerste alinea van artikel 26.2 van de Subsidieovereenkomst zijn twee of meer Partijen mede-eigenaar van Resultaten indien:
(a) zij deze gezamenlijk hebben gegenereerd; en
(b) het niet mogelijk is:
(i) de respectievelijke bijdrage van elke begunstigde te bepalen, of
(ii)ze te scheiden met het oog op het aanvragen, bekomen of behouden van hun bescherming.
De mede-eigenaars moeten (schriftelijk) overeenkomen over de toewijzing en de voorwaarden voor de uitoefening van hun gemeenschappelijke eigendom ("mede- eigendomsovereenkomst"), om de naleving van hun verplichtingen onder de Subsidieovereenkomst te garanderen. Het spreekt voor zich dat, in ieder geval, de Partijen geen overeenkomsten mogen sluiten die ingaan tegen de SO en dat elke "mede- eigendomsovereenkomst" onderworpen zal zijn aan de Toegangsrechten, de rechten om Toegangsrechten te verkrijgen en het recht om Resultaten te Verspreiden die toegekend worden aan de andere Partijen en aan derden in de SO en/of deze CO.
Indien er geen overeenkomst gesloten wordt, zal het Resultaat gedeeld worden zoals bepaald in afdeling 8.2 hieronder.
Elke mede-eigenaar heeft een gelijk, ongedeeld belang in het gemeenschappelijk Resultaat en in de eruit voortvloeiende Intellectuele Eigendomsrechten in alle landen, tenzij anders bepaald in deze afdeling 8.2.
Elke mede-eigenaar heeft het recht om het gemeenschappelijk Resultaat te exploiteren en om niet-exclusieve licenties te verlenen aan derden, zonder het recht om sublicenties te verlenen, in overeenstemming met de volgende voorwaarden:
(a) de andere mede-eigenaar(s) dient/dienen hier ten minste 45 kalenderdagen op voorhand over ingelicht te worden; en
(b) de andere mede-eigenaar(s) dient/dienen hiervoor een eerlijke en redelijke compensatie te ontvangen.
Elke mede-eigenaar van Intellectuele Eigendomsrechten die een dergelijk gemeenschappelijk Resultaat beschermen, heeft het recht een gerechtelijke procedure aan te spannen in geval van een schending van deze gemeenschappelijke Intellectuele Eigendomsrechten, doch enkel met de toestemming van de andere mede-eigenaar(s). Een andere mede-eigenaar mag deze
toestemming enkel weigeren wanneer hij bewijst dat de betrokken procedure zou ingaan tegen zijn commerciële belangen.
Na het ontstaan van een gemeenschappelijk Resultaat houden de mede-eigenaars besprekingen te goeder trouw om overeen te komen over de te ondernemen stappen voor het indienen van een aanvraag/aanvragen voor Intellectuele Eigendomsrechten met betrekking tot dat gemeenschappelijk Resultaat, evenals over de beslissing over welke Partij zal instaan voor de voorbereiding, het indienen en de opvolging van deze aanvraag/aanvragen en in welke landen van de wereld deze aanvraag/aanvragen voor Intellectuele Eigendomsrechten zullen worden ingediend. Het indienen van een aanvraag/aanvragen voor Intellectuele Eigendomsrechten met betrekking tot gemeenschappelijke Resultaten vereist een wederzijds akkoord tussen de Partijen. Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in deze CO, worden alle kosten in verband met een aanvraag/aanvragen voor Intellectuele Eigendomsrechten met betrekking tot gemeenschappelijke Resultaten en Intellectuele Eigendomsrechten die voortvloeien uit dergelijke gemeenschappelijke aanvragen gedeeld door de mede-eigenaars in overeenstemming met hun respectievelijk eigendomsaandeel.
8.3 Overdracht van Resultaten
8.3.1 Elke Partij heeft het recht om de eigendom van haar eigen Resultaten over te dragen in overeenstemming met de procedures in artikel 30 van de Subsidieovereenkomst.
8.3.2 Zij kan specifieke derden aan wie zij van plan is de eigendom van haar Resultaten over te dragen, noemen in bijlage 3 van deze Consortiumovereenkomst. De andere Partijen doen hierbij afstand van hun recht op een voorafgaande kennisgeving en van hun recht om bezwaar aan te tekenen tegen een overdracht aan dergelijke genoemde derden in overeenstemming met artikel 30.1 van de Subsidieovereenkomst.
8.3.3 De overdragende Partij dient echter op het moment van de overdracht de andere Partijen over een dergelijke overdracht te informeren en ervoor te zorgen dat de rechten van de andere Partijen niet aangetast worden door deze overdracht.
Elke toevoeging aan bijlage 3 na de ondertekening van deze Overeenkomst vereist een beslissing van de Algemene Vergadering.
8.3.4 De Partijen erkennen dat het in het kader van een fusie of overname van een belangrijk deel van de activa van een Partij voor die Partij onmogelijk kan zijn onder de toepasselijke EU- wetgeving en nationale wetten met betrekking tot fusies en overnames om de volledige periode van voorafgaande kennisgeving van 45 kalenderdagen, zoals voorzien in de Subsidieovereenkomst, in acht te nemen.
8.3.5 De bovenstaande verplichtingen gelden enkel zolang de andere Partijen Toegangsrechten voor de Resultaten hebben of kunnen aanvragen.
8.4 Verspreiding
8.4.1 Om twijfel te vermijden, doet niets in deze afdeling 8.4 afbreuk aan de geheimhoudingsverplichtingen beschreven in afdeling 10.
8.4.2 Verspreiding van eigen Resultaten
8.4.2.1 Tijdens de Actie en gedurende de periode vermeld in afdeling 10.2 van deze CO is de verspreiding van eigen Resultaten door één of meerdere Partijen, waaronder onder meer publicaties en presentaties, onderworpen aan de procedure van artikel 29.1 van de Subsidieovereenkomst, onder voorbehoud van de volgende bepalingen.
Voor elke geplande publicatie dient een voorafgaande kennisgeving aan de andere Partijen ten minste 45 kalenderdagen voor de publicatie in acht genomen te worden. Elk bezwaar tegen een geplande publicatie dient schriftelijk overgemaakt te worden aan de Coördinator en aan de Partij of Partijen die de Verspreiding voorstellen in overeenstemming met de Subsidieovereenkomst (e-mail is voldoende) binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de kennisgeving. Indien er geen bezwaar aangetekend wordt binnen de voormelde periode is de publicatie toegestaan.
8.4.2.2 Een bezwaar is gerechtvaardigd wanneer
(a) de bescherming van de Resultaten of Background van de Partij die bezwaar aantekent aangetast zou worden;
(b) de voorgestelde publicatie Vertrouwelijke Informatie bevat van de Partij die bezwaar aantekent;
(c) de rechtmatige academische of commerciële belangen van de Partij die bezwaar aantekent met betrekking tot de Resultaten of Background in belangrijke mate aangetast zouden worden.
Het bezwaar dient een specifiek verzoek voor nodige aanpassingen te bevatten.
8.4.2.3 Wanneer er een bezwaar ingediend werd, dienen de betrokken Partijen te bespreken hoe de gerechtvaardigde redenen voor het bezwaar tijdig verholpen kunnen worden (bijvoorbeeld door een aanpassing van de geplande publicatie en/of door de informatie vóór de publicatie te beschermen) en de Partij die het bezwaar aangetekend heeft, mag dit bezwaar niet op een onredelijke manier in stand houden indien er na de bespreking passende maatregelen genomen worden.
De Partij die bezwaar aantekent, kan uitstel vragen van de publicatie gedurende hoogstens 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop het bezwaar wordt aangetekend. Na 90 kalenderdagen wordt de publicatie toegestaan.
8.4.3 Verspreiding van de niet-gepubliceerde Resultaten of Background van een andere Partij Een Partij mag de Resultaten of Background van een andere Partij niet gebruiken in verspreidingsactiviteiten zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Partij die er eigenaar van is, tenzij deze reeds gepubliceerd werden.
De afwezigheid van een bezwaar in overeenstemming met afdeling 8.4.1 van deze CO wordt niet beschouwd als een toestemming.
8.4.4 Medewerkingsverplichtingen
De Partijen verbinden zich ertoe mee te werken om de tijdige indiening, evaluatie, publicatie en verdediging toe te laten van thesissen voor het behalen van een diploma die hun Resultaten en/of Background, die onderworpen zijn aan bepalingen van deze Consortiumovereenkomst met betrekking tot vertrouwelijkheid en publicatie, bevatten.
8.4.5 Gebruik van namen, logo's of handelsmerken
Niets in deze Consortiumovereenkomst mag geïnterpreteerd worden als een verlening van rechten voor gebruik voor reclame- of publicitaire doeleinden of enig ander gebruik van de naam van de Partijen of enige van hun logo's of handelsmerken zonder hun voorafgaande schriftelijke toestemming.
AFDELING 9: TOEGANGSRECHTEN
9.1 Inbegrepen Background
9.1.1 Elke Partij identificeert in bijlage 1 referenties naar haar Background waarvoor ze Toegangsrechten zal verlenen voor de uitvoering van de Actie of de Exploitatie van Resultaten. Bovendien mag elke Partij in de loop van de Actie referenties naar nog niet vermelde onderdelen van haar Background aan bijlage 1 toevoegen.
9.1.2 Niettegenstaande andersluidende bepalingen in deze CO is er geen verplichting om Toegangsrechten te verlenen, en geen recht om deze te krijgen, voor enige Background die niet vermeld is als deel van bijlage 1 van deze CO.
9.1.3 Niettegenstaande andersluidende bepalingen in deze CO geldt het volgende:
a) Indien Background alles of een deel van een commercieel beschikbaar product van een Partij of van een derde omvat, dan moet dit duidelijk aangegeven worden in bijlage 1. De voorwaarden en bepalingen met betrekking tot de toegang tot en het gebruik van een dergelijk commercieel beschikbaar product hebben in dat geval voorrang.
b) Indien de voorwaarden onder de SO en/of deze CO met betrekking tot Toegangsrechten voor Background in strijd zijn met de voorwaarden van een vooraf bestaande overeenkomst tussen de Partij die er eigenaar van is en een Partij of een derde, dan hebben de voorwaarden en bepalingen van de vooraf bestaande overeenkomst voorrang.
c) Indien Background essentieel is of wordt voor een standaard aangenomen door een normalisatie-instantie, dan hebben de voorwaarden en bepalingen die de toegang tot die Background via de standaard regelen voorrang.
9.2 Algemene principes
9.2.1 In overeenstemming met afdeling 9.1 van deze CO en de bepalingen van artikel 25 (Toegangsrechten voor Background) van de Subsidieovereenkomst zullen de Partijen redelijke inspanningen doen om elkaar vóór de ondertekening van de CO te informeren over eventuele beperkingen voor het verlenen van Toegangsrechten voor hun Background. De Partijen dienen elkaar ook zo snel mogelijk te informeren over elke andere beperking die het verlenen van Toegangsrechten in belangrijke mate zou kunnen beïnvloeden. Indien de Algemene Vergadering meent dat de beperkingen vermeld in afdeling 9.1 van deze CO een dergelijke belangrijke impact hebben en deze beperkingen niet voorzien zijn in het Actieplan, dan kan ze beslissen om het Actieplan overeenkomstig aan te passen.
9.2.2 Behalve in uitzonderlijke omstandigheden is het verlenen van Toegangsrechten vrij van administratieve kosten. Alle Toegangsrechten die onder deze CO verleend worden, worden verleend op niet-exclusieve wijze en wereldwijd, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in deze CO of schriftelijk overeengekomen tussen de betrokken Partijen.
9.2.3 Elk verzoek tot verlening van Toegangsrechten onder deze CO dient overgemaakt te worden binnen twaalf maanden na de periode van de Actie zoals bepaald in artikel 3 van de Subsidieovereenkomst, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in deze CO of schriftelijk overeengekomen tussen de betrokken Partijen.
9.2.4 De Resultaten en/of Background mogen door de Partij die er geen eigenaar van is enkel gebruikt worden voor de doeleinden waarvoor de Toegangsrechten voor die Resultaten en/of Background verleend werden en zijn onderworpen aan de voorwaarden van deze CO.
9.2.5 Voor zover ze niet als verleend beschouwd worden, bijvoorbeeld via deze Overeenkomst, en tenzij anders bepaald in deze CO, dient elk verzoek om Toegangsrechten schriftelijk overgemaakt te worden.
9.2.6 Het verlenen van Toegangsrechten kan afhankelijk gemaakt worden van de aanvaarding van specifieke voorwaarden die erop gericht zijn te garanderen dat deze rechten enkel voor het beoogde doel gebruikt zullen worden en dat de gepaste geheimhoudingsverplichtingen aanwezig zijn.
9.2.7 Verbonden Derden en Gelieerde Entiteiten hebben Toegangsrechten onder de voorwaarden van de artikelen 25.4 en 31.4 van de Subsidieovereenkomst wanneer ze vermeld worden in bijlage 4 (Geïdentificeerde Verbonden Derden en Gelieerde Entiteiten) van deze CO. De Toegangsrechten zijn onderworpen aan het voortbestaan van de Toegangsrechten van de Partij waaraan ze verbonden of gelieerd zijn en vervallen automatisch zodra de aan die Partij toegekende Toegangsrechten vervallen.
Verbonden Derden en Gelieerde Entiteiten die Toegangsrechten verkrijgen, hebben dezelfde verplichtingen als de Partijen, inclusief geheimhouding.
Toegangsrechten kunnen geweigerd worden aan Verbonden Derden en/of Gelieerde Entiteiten indien de verlening ervan ingaat tegen de rechtmatige belangen van de Partij die eigenaar is van de Background of de Resultaten. Wanneer de status van Verbonden Derde of Gelieerde
Entiteit niet langer aanwezig is, vervallen alle eventueel aan die voormalige Verbonden Derde of Gelieerde Entiteit verleende Toegangsrechten. Verdere afspraken met Verbonden Derden of Gelieerde Entiteiten kunnen overeengekomen worden in afzonderlijke overeenkomsten.
9.2.8 Rechten van werknemers
Behalve de verplichtingen onder de SO dient elke Partij te garanderen, in de hoogst mogelijke mate waartoe zij wettelijk in staat is, dat ze Toegangsrechten kan verlenen en de verplichtingen onder de SO en deze CO kan vervullen niettegenstaande eventuele rechten van haar werknemers of Onderaannemers met betrekking tot gegenereerde Resultaten.
9.3 Toegangsrechten voor uitvoering
Toegangsrechten voor Resultaten en Background die Nodig zijn voor de uitvoering van de Actie worden hierbij aangevraagd (in overeenstemming met de vereisten van de SO), en worden verondersteld te zijn verleend, vanaf de datum waarop de SO van kracht wordt, zonder royalty's, aan en door alle Partijen, en zullen ofwel automatisch vervallen bij de beëindiging van de Actie ofwel bij de beëindiging van de deelname van een Partij in overeenstemming met afdeling 9, 9.2 van deze CO.
9.4 Toegangsrechten voor exploitatie
9.4.1 Toegangsrechten voor Resultaten
Toegangsrechten voor Resultaten voor interne onderzoeksactiviteiten en voor onderwijsactiviteiten worden toegekend zonder royalty's.
Toegangsrechten voor Resultaten voor elke andere Exploitatie worden toegekend volgens Xxxxxxxx en Redelijke Voorwaarden, in overeenstemming met het volgende:
a. De Partij die om de verlening van dergelijke Toegangsrechten verzoekt (de "Verzoekende Partij") dient een schriftelijk verzoek te richten aan de Partij (de "Verlenende Partij") van wie ze de Toegangsrechten wenst te verkrijgen.
b. In het schriftelijk verzoek dienen de betrokken Resultaten geïdentificeerd te worden.
c. Alle dergelijke Toegangsrechten zullen enkel worden verleend door ondertekening van een schriftelijke overeenkomst tussen de Verlenende Partij en de Verzoekende Partij en zullen anders in geen geval als verleend beschouwd worden.
Eerlijke en Redelijke Voorwaarden, potentieel ten voordele van de Verzoekende Partij, houden in dat die Partij en de Verlenende Partij samengewerkt hebben in het kader van de Actie ten voordele van beide Partijen. Aan Partijen van een Actie worden voorwaarden geboden die een eerlijke vergoeding en standaardvoorwaarden voor overeenkomsten van overdracht garanderen aan de Verlenende Partij.
9.4.2 Toegangsrechten voor Background
Indien Nodig voor de Exploitatie van Resultaten, zoals op bevredigende wijze aangetoond voor de Partij die er eigenaar van is of er zeggenschap over heeft, zullen de Toegangsrechten voor
Background verleend worden onder Eerlijke en Redelijke Voorwaarden, waarover de betrokken Partijen te goeder trouw zullen onderhandelen.
9.4.3 Toegangsrechten voor alle Resultaten – Derde
De Toegangsrechten voor andere Resultaten dan degene vermeld in afdeling 8.1.2 worden hierbij aangevraagd en worden verondersteld te zijn verleend, zonder royalty's, door alle Partijen aan elke Derde voor elk Niet-Commercieel Gebruik, vanaf de datum van ontstaan van het Resultaat en voor de volledige levensduur van het betrokken Resultaat.
De Toegangsrechten voor andere Resultaten dan degene vermeld in afdeling 8.1.2 kunnen door alle Partijen aan elke Derde verleend worden voor Commercieel Gebruik enkel wanneer de licentie bepaalt dat open toegang en open gegevens of andere vrijheden met betrekking tot het oorspronkelijke werk moeten worden verleend onder precies dezelfde of compatibele voorwaarden voor elk afgeleid werk.
9.5 Bijkomende Toegangsrechten
Om twijfel te vermijden, hangt de verlening van Toegangsrechten die niet in de SO of deze CO vermeld worden, af van de vrije beslissing van de Partij die de eigenaar is en is ze onderworpen aan de voorwaarden die onderhandeld en uiteindelijk overeengekomen worden tussen de Partij die de eigenaar is en de ontvangende Partij(en) of Verbonden Derde(n).
9.6 Toegangsrechten voor Partijen die toetreden tot of vertrekken uit het Consortium
9.6.1 Nieuwe Partijen die toetreden tot het Consortium
Wat betreft de Resultaten die gegenereerd worden door een Partij vóór de Datum van Toetreding van een nieuwe Partij, worden aan die nieuwe Partij Toegangsrechten voor die Resultaten verleend vanaf de Datum van Toetreding van die nieuwe Partij onder dezelfde voorwaarden als degene die gelden voor elke andere Partij van deze CO.
De Toegangsrechten voor Resultaten die gegenereerd werden vóór de Datum van Toetreding van de nieuwe Partij zullen aan die nieuwe Partij verleend worden alsof die Resultaten Background waren en onder de voorwaarden die van toepassing zijn op Background zoals bepaald in de afdelingen 9.3 en 9.4.2 van deze CO.
De nieuwe Partij wordt hierbij beschouwd als een derde wat betreft Vertrouwelijke Informatie die onthuld werd door een Partij waarvoor deze CO werd beëindigd om andere redenen dan een schending van de verplichtingen van die Partij onder deze CO, op een vroegere datum dan de Datum van Toetreding van de voormelde nieuwe Partij, tenzij schriftelijk anders bepaald door de Partij waarvoor deze CO werd beëindigd.
9.6.2 Partijen die het Consortium verlaten
9.6.2.1 Toegangsrechten die toegekend worden aan een vertrekkende, Niet In Gebreke Blijvende Partij
De verplichtingen in deze CO met betrekking tot Toegangsrechten voor Resultaten en Background die Nodig zijn voor de Exploitatie van de Resultaten van een Partij, verleend of te verlenen door Partijen, gelden voor een vertrekkende Partij tot de datum waarop de beëindiging van de deelname van die vertrekkende Partij aan deze CO van kracht wordt.
Niettegenstaande andersluidende bepalingen in deze CO heeft een vertrekkende Partij het recht om Toegangsrechten aan te vragen voor de Exploitatie van haar Resultaten onder de voorwaarden beschreven in deze CO tot één jaar na de beëindiging van de deelname van die vertrekkende Partij aan de Actie.
9.6.2.2 Toegangsrechten die toegekend worden aan een vertrekkende In Gebreke Blijvende Partij
Alle Toegangsrechten verleend aan een In Gebreke Blijvende Partij en het recht van die Partij om Toegangsrechten aan te vragen vervallen onmiddellijk na ontvangst door de In Gebreke Blijvende Partij van de formele kennisgeving van de beslissing van de Algemene Vergadering om haar deelname aan het Consortium te beëindigen.
Een In Gebreke Blijvende Partij dient Toegangsrechten te blijven verlenen in overeenstemming met de SO en deze CO voor haar Background en Resultaten die bestaan op het moment van die beëindiging zoals voorgeschreven in deze CO.
Een In Gebreke Blijvende Partij dient onmiddellijk en op eigen kosten alle materialen, uitrusting en alle andere elementen van de andere Partijen die in haar bezit zijn en door een Partij opgevraagd kunnen worden (waaronder onder meer Vertrouwelijke Informatie die teruggegeven kan worden) terug te geven.
9.7 Specifieke bepalingen m.b.t. toegangsrechten voor software
9.10.1 Specifieke bepalingen m.b.t. Toegangsrechten voor Software
Om twijfel te vermijden, zijn de algemene bepalingen met betrekking tot Toegangsrechten in afdeling 9 van deze CO, voor zover niet anders bepaald in afdeling 9.10, ook van toepassing op Software.
9.10.2 Toegangsrechten voor Software die valt onder Background – Bereik
De Toegangsrechten voor Software die valt onder Background omvatten:
a) Toegang tot de Objectcode; en
b) daar waar een normaal gebruik van een dergelijke Objectcode een API vereist, Toegang tot de Objectcode en een dergelijke API; en
c) indien een Partij kan aantonen dat de uitvoering van haar taken onder de Actie technisch onmogelijk is zonder Toegang tot de Broncode, Toegang tot de Broncode in de mate waarin die Nodig is.
9.10.2.1 Geen enkele Toegangsrechten voor Softwarebackground omvatten het recht om een sublicentie te verlenen voor dergelijke Background onder Gecontroleerde Licentievoorwaarden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk toegestaan door de Partij die de Toegangsrechten verleent.
9.10.3 Toegangsrechten voor Software die valt onder Resultaten – Bereik
De Toegangsrechten voor Software die valt onder Resultaten omvatten:
a) Toegang tot de Broncode; en
b) Toegang tot de Objectcode; en
c) daar waar het gebruik van een dergelijke Objectcode een API vereist, Toegang tot de Objectcode en een dergelijke API.
9.10.3.1 Toegangsrechten voor Software die valt onder Resultaten voor Exploitatie
De Toegangsrechten voor Software die Resultaten zijn, worden hierbij aangevraagd en worden verondersteld te zijn verleend, zonder royalty's, door alle Partijen aan elke Partij of Derde voor elk Niet-Commercieel Gebruik, vanaf de datum van ontstaan van het Resultaat en voor de volledige levensduur van het betrokken Resultaat. Deze Toegang omvat het recht:
a) om de Software te gebruiken voor elk Niet-Commercieel Gebruik; en
b) om de werking van de Software te bestuderen en aan te passen; en
c) om kopieën van Software te herverdelen; en
d) om kopieën van Afgeleide Software te verdelen.
9.10.3.2 Toegangsrechten voor Afgeleide Software voor Exploitatie
Daar waar een Partij of een Derde kopieën van Afgeleide Software maakt en verdeelt, dient ze aan elke andere Partij en Derde het recht te verlenen:
a) om de Software te gebruiken voor elk Niet-Commercieel Gebruik; en
b) om de werking van de Software te bestuderen en aan te passen en om Afgeleide Software te creëren; en
c) om kopieën van Software te herverdelen; en
d) om kopieën van Afgeleide Software te verdelen.
Voor alle duidelijkheid verschaffen Toegangsrechten voor Afgeleide Software Toegang tot Broncode, Objectcode en API, waarbij de bepalingen opgenomen onder 9.10.3.1 ook op Afgeleide Software van toepassing zijn. Voor alle duidelijkheid dient een Partij of Derde die Afgeleide Software creëert het werk te verdelen onder dezelfde licentie als het origineel, met name in overeenstemming met de bepalingen onder
9.10.3.1. en met een verbod op het gebruik voor commerciële doeleinden.
9.10.4. Softwarelicenties en Gebruiksvoorwaarden voor Alle Soorten Gebruik
Niettegenstaande het bepaalde in afdeling 9.10, dient het nemen van specifieke maatregelen die een invloed zullen hebben op de IER verbonden aan Software die Resultaten zijn, waaronder Octrooien, Licenties en Gebruiksvoorwaarden voor Alle Soorten Gebruik, besproken en formeel goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering.
AFDELING 10: GEHEIMHOUDING VAN INFORMATIE
10.1 Alle informatie in om het even welke vorm of communicatiemiddel, die onthuld wordt door een Partij (de “Onthullende Partij”) aan een andere Partij (de “Ontvanger”) in verband met de Actie tijdens de uitvoering ervan en die uitdrukkelijk aangeduid werd als “vertrouwelijk” op het moment van de onthulling of die, wanneer ze mondeling onthuld werd, geïdentificeerd werd als vertrouwelijk op het moment van de onthulling en ten laatste binnen 30 kalenderdagen vanaf de mondelinge onthulling schriftelijk als vertrouwelijke informatie aangeduid werd door de Onthullende Partij, is “Vertrouwelijke Informatie”.
10.2 De Ontvangers verbinden zich er hierbij verder toe, zonder afbreuk te doen aan enige geheimhoudingsverbintenis onder de Subsidieovereenkomst, om gedurende een periode van 4 jaar na het einde van de Actie of na de beëindiging van de deelname van een Partij aan de SO:
a) geen Vertrouwelijke Informatie te gebruiken voor andere doeleinden dan deze waarvoor ze werd onthuld;
b) geen Vertrouwelijke Informatie te onthullen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Onthullende Partij, waarbij de Ontvanger ervoor dient te zorgen dat er vóór de onthulling een overeenkomst bestaat waardoor de Gelieerde Entiteiten en/of Onderaannemers gebonden zijn aan bepalingen die ten minste even streng zijn als het bepaalde in deze afdeling 10;
c) voor de beveiliging van Vertrouwelijke Informatie ten minste dezelfde graad van zorg toe te passen als voor de beveiliging van haar eigen Vertrouwelijke Informatie (en in ieder geval niet minder dan redelijke zorg);
d) ervoor te zorgen dat de interne verspreiding van Vertrouwelijke Informatie door een Ontvanger, zijn Gelieerde Entiteiten en Onderaannemers enkel zal plaatsvinden in de mate dat ze noodzakelijk is; en
e) op verzoek alle Vertrouwelijke Informatie die aan de Ontvangers onthuld werd, inclusief alle kopieën ervan, aan de Onthullende Partij terug te bezorgen of te vernietigen en alle informatie die in leesbare vorm in een toestel is opgeslagen, in de mate van het mogelijke te wissen. De Ontvangers kunnen een kopie bewaren in de mate dat dit nodig is om de Vertrouwelijke Informatie te bewaren, te archiveren of op te slaan, voor de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving of als bewijs voor het vervullen van nog van toepassing zijnde verplichtingen, op voorwaarde dat de Ontvanger voldoet aan de geheimhoudingsverplichtingen in dit document met betrekking tot die kopie zolang de kopie bewaard wordt.
10.3 De Ontvangers zijn verantwoordelijk voor de naleving van de bovenstaande verplichtingen door hun werknemers of derden die betrokken zijn bij de Actie en dienen ervoor te zorgen, voor zover wettelijk mogelijk, dat zij deze blijven naleven gedurende en na het einde van de Actie en/of na de beëindiging van de contractuele relatie met de werknemer of derde.
10.4 Het bovenstaande is niet van toepassing op de onthulling of het gebruik van Vertrouwelijke Informatie indien en voor zover de Ontvanger kan aantonen dat:
a) de Vertrouwelijke Informatie openbaar toegankelijk werd of wordt door andere oorzaken dan de schending van de geheimhoudingsverplichtingen van de Ontvanger;
b) de Onthullende Partij erna aan de Ontvanger meldt dat de Vertrouwelijke Informatie niet langer vertrouwelijk is;
c) de Vertrouwelijke Informatie aan de Ontvanger meegedeeld wordt zonder enige verplichting tot geheimhouding door een Derde die, voor zover hij weet, de rechtmatige eigenaar ervan is en geen geheimhoudingsverplichting heeft tegenover de Onthullende Partij;
d) de Vertrouwelijke Informatie op enig moment volledig onafhankelijk van een dergelijke onthulling door de Onthullende Partij door de Xxxxxxxxx ontwikkeld werd;
e) de Vertrouwelijke Informatie reeds gekend was door de Ontvanger vóór de onthulling zonder enige geheimhoudingsverplichting tegenover de Onthullende Partij; of
f) de Ontvanger verplicht is de Vertrouwelijke Informatie te onthullen om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving of aan een gerechtelijk of administratief bevel, in overeenstemming met het bepaalde in afdeling 10.7.
10.5 Xxxx Xxxxxxxxx licht de Onthullende Partij schriftelijk in over elke niet toegelaten onthulling of misbruik van Vertrouwelijke Informatie onmiddellijk nadat hij hiervan weet krijgt.
10.7 Wanneer een Partij verneemt dat ze waarschijnlijk of zeker verplicht zal worden om Vertrouwelijke Informatie te onthullen om te voldoen aan de toepasselijke wet- of regelgeving of aan een gerechtelijk of administratief bevel, dan dient ze, in de mate waarin dit wettelijk mogelijk is, vóór een dergelijke onthulling
i) de Onthullende Partij in te lichten, en
ii) te voldoen aan de redelijke instructies van de Onthullende Partij om de vertrouwelijkheid van de informatie te beschermen.
10.8 Niettegenstaande enige bepaling van artikel 5.1 van deze Consortiumovereenkomst komen de Partijen overeen om alle redelijke inspanningen te doen om te vermijden dat enige Background, Resultaten, Vertrouwelijke Informatie en/of enige gegevens en/of informatie die wordt verschaft, onthuld of anderszins beschikbaar gemaakt tussen de Partijen tijdens de uitvoering van de Actie en/of voor enige Exploitatieactiviteiten (“Gedeelde Informatie”) persoonsgegevens bevatten, zoals gedefinieerd door artikel 2, afdeling (a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (95/46/EG) (hierna “Persoonsgegevens”), behalve wanneer de volgende omstandigheden aangetoond worden:
- de procedures en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens evenals elke toegang verleend aan een andere Partij of Derde wordt uitdrukkelijk beschreven in een Informatieblad (hierna “Informatieblad”) dat ter beschikking gesteld wordt van de verstrekkers van persoonsgegevens vóór de verzameling van de persoonsgegevens; en
- de verstrekkers van persoonsgegevens dienen uitdrukkelijk akkoord te gaan met de inhoud van dit Informatieblad door hun geïnformeerde toestemming te geven; en
- de Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor de doeleinden en volgens de procedure beschreven in het Informatieblad.
In overeenstemming hiermee komen de Partijen overeen dat ze alle noodzakelijke stappen zullen ondernemen opdat alle Persoonsgegevens uit de Gedeelde Informatie verwijderd worden of onleesbaar of anderszins ontoegankelijk gemaakt worden (d.w.z. gedeïdentificeerd) voor de andere Partijen voordat de Gedeelde Informatie aan zulke andere Partijen verschaft wordt. Indien een Partij tijdens de uitvoering van de Actie en/of tijdens Exploitatieactiviteiten in contact komt met Persoonsgegevens (“Ontvanger van Persoonsgegevens”) die verschaft, onthuld of anderszins beschikbaar gemaakt werden door een andere Partij (“Verstrekker van Persoonsgegevens”), dan geeft de Verstrekker van Persoonsgegevens hierbij opdracht aan de Ontvanger van Persoonsgegevens om deze informatie te deïdentificeren in naam van de Verstrekker van Persoonsgegevens en/of zijn Gelieerde Entiteiten en geeft hij de Ontvanger van Persoonsgegevens toestemming om de informatie die Persoonsgegevens bevat te verwerken in overeenstemming met de verplichtingen van die Verstrekker van Persoonsgegevens en/of zijn Gelieerde Entiteiten als gegevensverwerker(s) en de Ontvanger van Persoonsgegevens verbindt zich ertoe de Gedeelde Informatie die Persoonsgegevens bevat vertrouwelijk en veilig te
houden totdat de informatie gedeïdentificeerd wordt; dit alles in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming.
AFDELING 11: DIVERSE BEPALINGEN
11.1 Bijlagen, tegenstrijdigheden en deelbaarheid
Deze Consortiumovereenkomst bestaat uit deze basistekst en Bijlage 1 (Inbegrepen Background)
Bijlage 2 (Toetredingsdocument)
Bijlage 3 (Lijst van derden voor eenvoudigere overdracht in overeenstemming met afdeling 8.3) Bijlage 4 (Geïdentificeerde Verbonden Derden en Gelieerde Entiteiten)
In het geval dat de voorwaarden van deze Consortiumovereenkomst in strijd zijn met de voorwaarden van de Subsidieovereenkomst hebben de voorwaarden van deze laatste voorrang. In het geval van tegenstrijdigheden tussen de bijlagen en de basistekst van deze Consortiumovereenkomst heeft deze laatste voorrang.
Indien een bepaling van deze Consortiumovereenkomst ongeldig, onwettig of onafdwingbaar blijkt, dan zal de geldigheid van de overige bepalingen van deze Consortiumovereenkomst hierdoor niet worden aangetast. In dergelijk geval hebben de betrokken Partijen het recht te verzoeken om een onderhandeling over een geldige en uitvoerbare bepaling die het door de oorspronkelijke bepaling beoogde doel vervult.
11.2 Geen vertegenwoordiging, partnerschap of afvaardiging
Geen enkele Partij heeft het recht om te handelen of wettelijk bindende verklaringen te doen in naam van een andere Partij of van het Consortium. Niets in deze Consortiumovereenkomst mag geïnterpreteerd worden als de constructie van een joint venture, vertegenwoordiging, partnerschap, belangengroep of enige andere vorm van formeel zakelijk samenwerkingsverband of entiteit tussen de Partijen.
11.3 Kennisgevingen en andere communicatie
Alle kennisgevingen die onder deze Consortiumovereenkomst vereist zijn, dienen schriftelijk gedaan te worden aan de adressen en ontvangers vermeld in de meest actuele adreslijst die bijgehouden wordt door de Coördinator.
(a) Formele kennisgevingen: indien deze Consortiumovereenkomst (afdelingen 4.2, 9.6.2. en 11.4) vereist dat er een formele kennisgeving, toelating of goedkeuring gegeven wordt, dan dient deze door een gemachtigd vertegenwoordiger van een Partij ondertekend te worden en persoonlijk overhandigd of per aangetekende post met ontvangstbevestiging of per fax met ontvangstbewijs verzonden te worden.
(b) Andere communicatie: andere communicatie tussen de Partijen kan ook via andere middelen gebeuren, bijvoorbeeld via e-mail met ontvangstbevestiging, die de voorwaarde van de schriftelijke vorm vervullen.
Elke verandering met betrekking tot contactpersonen of -gegevens dient onmiddellijk door de betrokken Partij aan de Coördinator gemeld te worden. De adreslijst dient voor alle betrokkenen toegankelijk te zijn.
11.4 Toewijzing en wijzigingen
Met uitzondering van het bepaalde in afdeling 8.3 mogen er geen rechten of verplichtingen van de Partijen onder deze Consortiumovereenkomst, noch gedeeltelijk noch in hun geheel, aan derden toegewezen of overgedragen worden zonder de voorafgaande formele goedkeuring van de andere Partijen.
Eventuele wijzigingen en aanpassingen aan de tekst van deze Consortiumovereenkomst vereisen de ondertekening van een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst door alle Partijen.
11.5 Dwingende nationale wetgeving
Niets in deze Consortiumovereenkomst mag geïnterpreteerd worden als een verplichting van een Partij om dwingende wetgeving die op de Partij van toepassing is, te schenden.
11.6 Taal
Deze Consortiumovereenkomst wordt opgesteld in het Engels, de taal die gebruikt dient te worden voor alle documenten, kennisgevingen, vergaderingen, arbitrageprocedures en processen in verband hiermee.
11.7 Toepasselijk recht
Deze Consortiumovereenkomst dient geïnterpreteerd te worden in overeenstemming met en wordt beheerst door het Belgisch recht, met uitzondering van de bepalingen met betrekking tot wetsconflicten.
11.8 Regeling van geschillen
11.8.1 De Partijen dienen redelijke inspanningen te doen om geschillen in der minne te regelen. Indien het echter onmogelijk blijkt om tot een regeling te komen van een geschil onder deze CO nadat de Partijen redelijke inspanningen hebben gedaan om dit geschil in der minne te regelen, dan zijn de bepalingen van afdeling 11.8.2 van deze CO van toepassing op de regeling van dit geschil.
11.8.2 Arbitrage door de Internationale Kamer van Koophandel
Elk geschil dat ontstaat onder deze CO (met uitzondering van geschillen die verband houden met de schending en/of geldigheid van IER, die onder de uitsluitende bevoegdheid van de
bevoegde rechtbank vallen) en dat niet in der minne geregeld kan worden, dient definitief beslecht te worden volgens het Arbitragereglement van de Internationale Kamer van Koophandel door één of meer scheidsrechters die aangesteld worden in overeenstemming met dat Arbitragereglement.
De plaats van de arbitrage is Brussel, tenzij anders overeengekomen door de Partijen tussen wie het geschil bestaat. De uitspraak van de arbitrage is definitief en bindend voor de Partijen.
Niets in deze Consortiumovereenkomst doet afbreuk aan het recht van de Partijen om bij een bevoegde rechtbank om dwangmaatregelen te verzoeken.
AFDELING 12: HANDTEKENINGEN
ALS GETUIGE:
De Partijen hebben deze Consortiumovereenkomst geldig laten ondertekenen door hun ondergetekende gemachtigde vertegenwoordigers op afzonderlijke daartoe bestemde bladzijden op de bovenaan vermelde dag en jaar.
Acroniem van de Actie: URBiNAT
Volledige titel van de Actie: Gezonde corridors als drijvende krachten voor de regeneratie van sociale woonwijken door de co-creatie van sociale, milieu- en verhandelbare NBS
[NAAM VAN DE PARTIJ]
Handtekening(en) Na(a)m(en) Functie(s)
Datum
Bijlage 1: Inbegrepen Background
Wat betreft CNRS wordt door de Partijen overeengekomen dat, voor zover zij weten, deze toestand geldt op het moment van deze CO | |||
Specifieke | Specifieke | Specifieke | |
beperkingen en/of | beperkingen | beperkingen | |
Beschrijf | voorwaarden voor | en/of | en/of |
Inbegrepen | de uitvoering | voorwaarden | voorwaarden |
Background | (artikel 25.2 van de | voor de | voor de |
Subsidieovereenko | Exploitatie | Exploitatie | |
mst) (indien | (artikel 25.3 van | (artikel 25.4 van | |
van toepassing) | de | de | |
Subsidieovereen | Subsidieovereen | ||
komst) | komst) | ||
(indien van | (indien van | ||
toepassing) | toepassing) | ||
… gegevens verzameld | In het licht van | In het licht van | |
uit bodemanalyses | In het licht van het | het bestaan van | het bestaan van |
m.b.t. bodemkwaliteit | bestaan van | rechten van | rechten van |
op verschillende | rechten van derden | derden op deze | derden op deze |
plaatsen van de | op deze | Background | Background |
bestudeerde zone | Background vereist | vereist elk | vereist elk |
(Quartier Nord de | elk gebruik voor om | gebruik voor om | gebruik voor om |
Nantes) (volkstuinen | het even welk doel | het even welk | het even welk |
Eglantiers en Angle | de voorafgaande | doel de | doel de |
Chaillou) | toestemming van | voorafgaande | voorafgaande |
CNRS | toestemming | toestemming | |
van CNRS | van CNRS | ||
… uitvoering van bodembeheersproces in volkstuin Eglantiers, waaronder een fytoremediërings- experiment | In het licht van het bestaan van rechten van derden op deze Background vereist elk gebruik voor om | In het licht van het bestaan van rechten van derden op deze Background vereist elk gebruik voor om | In het licht van het bestaan van rechten van derden op deze Background vereist elk gebruik voor om |
het even welk doel | het even welk | het even welk | |
de voorafgaande | doel de | doel de | |
toestemming van | voorafgaande | voorafgaande | |
CNRS | toestemming | toestemming | |
van CNRS | van CNRS |
Bijlage 2: Toetredingsdocument
VERKLARING VAN TOETREDING
van een nieuwe Partij tot XXXxXXX
XX Xx. 000000 van [VUL DATUM IN] CO van [VUL DATUM IN]
[OFFICIËLE NAAM VAN DE NIEUWE PARTIJ ZOALS GEÏDENTIFICEERD IN DE Subsidieovereenkomst]
Gaat er hierbij mee akkoord een Partij te worden van de hierboven geïdentificeerde CO en aanvaardt alle rechten en verplichtingen van een Partij met ingang van [datum] de Toetredingsdatum.
[OFFICIËLE NAAM VAN DE COÖRDINATOR ZOALS GEÏDENTIFICEERD IN DE Subsidieovereenkomst]
verklaart hierbij dat het Consortium tijdens de vergadering gehouden op [datum] de toetreding van [de naam van de nieuwe Partij] tot het Consortium met ingang van [datum] goedgekeurd heeft.
Dit Toetredingsdocument werd opgesteld in 2 originelen voor ondertekening door de ondergetekende gemachtigde vertegenwoordigers.
[Datum en Plaats]
[VUL DE NAAM VAN DE NIEUWE PARTIJ IN]
Handtekeni ng(en) Na(a)m(en) Functie(s)
[Datum en Plaats]
[VUL DE NAAM VAN DE COÖRDINATOR IN]
Handtekeni ng(en)
Na(a)m(en) Functie(s)
Bijlage 3: Lijst van derden (voor eenvoudigere overdracht in overeenstemming met afdeling 8.3)
Bijlage 4: Geïdentificeerde Verbonden Derden en Gelieerde Entiteiten in overeenstemming met afdeling 9.5
IFFSTAR, gevestigd te [BOULEVARD XXXXX XXXXXX 14 CITE DESCARTES 14-20, 77447, XXXXX XX XXXXXX XXXXX 0 (XX)], Xxxxxxxxx, btw-nummer: [FR95130013428],
Agro Ouest, gevestigd te [RUE DE SAINT BRIEUC 65 CS 84215, 00000, XXXXXX (XX)],
Xxxxxxxxx, btw-nummer: [FR24130005127],
Université Nantes, gevestigd te [QUAI DE TOURVILLE 1 13522, 44035, 1, XXXXXX XXXXX 0 (XX)], Xxxxxxxxx, btw-nummer: [FR66194409843],
Stad Nantes (Ville de Nantes), gevestigd te [0 XXX XX X'XXXXX XX XXXXX 000, 00000, XXXXX 0, XXXXXX (XX)], Xxxxxxxxx, btw-nummer: [xxx],
LCC, gevestigd te [XXXXXXXXX XX, 000, 0000000000, XXXXXXXXXXX (XX)], Xxxx, btw-
nummer: [xxx],