Functiebeschrijving van directeur basisonderwijs Bijlage 1: Algemene directieopdracht
Functiebeschrijving van directeur basisonderwijs Bijlage 1: Algemene directieopdracht
1. Identiteit en pastoraal
1: Werken aan het eigen christelijk opvoedingsproject:
- mee gestalte geven en uitvoeren van het schooleigen christelijk opvoedingsproject,
- op basis van de krachtlijnen van het christelijk opvoedingsproject, een voorontwerp van schooleigen christelijk opvoedingsproject voorbereiden in samenspraak met alle onderwijsparticipanten,
- implementatie:
o het eigen opvoedingsproject concretiseren in de dagelijkse schoolpraktijk
o activiteiten en initiatieven kaderen binnen het schooleigen opvoedings- project
- …
2: Mandaat vak godsdienst:
- de organisatorische aspecten conform de regelgeving en het schooleigen opvoedingsproject opvolgen,
- …
3: Pastoraal op school, verbondenheid met de (lokale) kerkgemeenschap:
- ervoor zorgen dat er een pastorale werking is op school die gedragen wordt door een pastorale groep,
- de pastorale werking mee dragen en ondersteunen,
- de contacten met de (lokale) kerkgemeenschap verzorgen,
- …
4: Intermenselijke relaties:
- goede intermenselijke relaties tussen de onderwijsparticipanten als permanent aandachtspunt voorop zetten,
- dat aandachtspunt allereerst zichtbaar maken in de relatie directeur/schoolbestuur,
- het schoolbestuur informeren over die intermenselijke relaties,
- …
5: Katholieke identiteit en imago in de regio:
- mee vorm geven aan profilerings-initiatieven en daarover overleg plegen met het schoolbestuur,
- …
2. Pedagogisch-didactisch beleid
1: Schoolwerkplan en schoolwerkplanning
In het basisonderwijs verder geconcretiseerd als volgt (cf. Opvoedingsconcept van het Katholiek Basisonderwijs-OKB):
- de eigen identiteit
- het onderwijsinhoudelijk aanbod
- het opvoedingsklimaat
- de zorgbrede aanpak
- de school als organisatie/als gemeenschap
Enkele voorbeelden van activiteiten:
- het schoolwerkplan voor elk van zijn scholen uitwerken in overleg met het personeel (voor het basisonderwijs: met inachtname van de decretale verplichtingen),
- opvolgen en ontwikkelen van de kwaliteit van het geboden onderwijs en van de opvoeding van de leerlingen,
- het schoolbestuur informeren over de stand van zaken in verband met de schoolwerkplanning,
- de leerlingengroepen samenstellen,
- prioriteitenplanning opstellen in overleg. Dat plan voorstellen aan het schoolbestuur,
- opvolging voorzien door onder meer het plannen van vakwerkgroepen, het houden van klasbezoeken, … . Daarin ook aandacht besteden aan de rooms- katholieke godsdienst.
- het werken aan de prioriteiten evalueren en op basis daarvan in overleg een voorstel van nascholingsplan ontwikkelen,
- in overleg plannen, organiseren, coördineren en bijsturen van de schoolactiviteiten,
- pedagogisch-didactische onderwerpen voorzien voor de personeelsvergaderingen en het schoolbestuur daarover informeren,
- …
2: Schoolreglement:
- in overleg met het schoolbestuur een ontwerp van schoolreglement opstellen,
- het ontwerp van schoolreglement voor overleg voorleggen aan de schoolraad,
- het goedgekeurde schoolreglement voor akkoord ter ondertekening voorleggen aan de ouders bij de inschrijving van de leerling,
- …
3: Leerplannen:
- ervoor zorgen dat elke leerkracht de gepaste leerplannen heeft,
- …
4: Goed gebruik van de schooltijd:
- het goed gebruik van de schooltijd organiseren,
- …
5: Samenwerking en contacten met schoolexterne diensten
- Pedagogische begeleiding:
De pedagogische begeleiding en haar opdracht kennen en erkennen, alle nodige gegevens ter beschikking stellen, gepast gebruik maken van de begeleidingsmogelijkheden en goede contacten met de eigen pedagogische begeleiding onderhouden.
- Inspectie en begeleiding Rooms-katholieke godsdienst:
De inspecteur-adviseur Rooms-katholieke godsdienst en zijn opdracht kennen en erkennen, alle nodige gegevens ter beschikking stellen, gepast gebruik maken van de mogelijkheden en goede contacten met de eigen inspecteur-adviseur Rooms-katholieke godsdienst onderhouden.
- Onderwijsinspectie:
Alle nodige gegevens ter beschikking van de onderwijsinspectie stellen.
- Centrum voor leerlingenbegeleiding:
In overleg het beleidscontract voorbereiden. Het afgesloten contract uitvoeren.
- Samenwerking gewoon - buitengewoon onderwijs:
Zorgen voor een degelijk verwijsbeleid. Overleg plegen tussen de directies gewoon en buitengewoon onderwijs over kinderen die komen en/of gaan en eventueel over bepaalde vormen van samenwerking
- VSKO en Verbonden:
o Een beroep doen op de dienstverlening van het VSKO en zijn Verbonden en Diensten
o Het VSKO adviseren, via de diocesane en/of interdiocesane directiecommissies, in zijn vertegenwoordigende rol bij de overheid
o De financiële verbintenis met het VSKO nakomen
- Andere samenwerkingsovereenkomsten: Voorbereiden en na beslissing uitvoeren.
- …
3. Personeelsbeleid
1: Directeur en adjunct-directeur
- Aanstelling:
Het schoolbestuur als werkgever waarderen en vertrouwen.
- Arbeidsovereenkomst
- Algemeen reglement en arbeidsreglement
- Functionering, begeleiding en nascholing (= eigen personalisering):
o De eigen functiebeschrijving overleggen met het schoolbestuur.
o De bijzondere volmachten van de directie bespreken met het schoolbestuur.
- Evaluatie:
Werk maken van de eigen professionalisering onder andere door het volgen van nascholing.
- Verlofstelsels
- Terbeschikkingstelling en reaffectatie - Reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap (RCSG)
- …
2: Andere gesubsidieerde personeelsleden
- Het personeel vertrouwen, hun werk waarderen, hen ondersteunen en begeleiden.
- Aanstelling:
o Aanwerven van tijdelijke personeelsleden in overeenstemming met de criteria vastgesteld door het schoolbestuur.
o Het schoolbestuur adviseren over de eventuele mutaties van vast benoemde personeelsleden.
o Controleren of de bekwaamheidsbewijzen van de kandida(a)t(en) toegang geven tot de te begeven betrekking.
o Controleren of aan de subsidiëringsvoorwaarden wordt voldaan.
- Opdrachtverklaring en opvoedingsproject:
Overhandigen en bespreken van de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs en het eigen opvoedingsproject.
- Arbeidsovereenkomst:
Bij de indiensttreding de arbeidsovereenkomst opmaken.
- Algemeen reglement en arbeidsreglement:
Overhandigen en bespreken van het algemeen reglement van het katholiek onderwijs en het eigen arbeidsreglement.
- Functionering, begeleiding en nascholing:
o De functiebeschrijving van het personeelslid met hem/haar overleggen.
o Klasbezoeken houden en bespreken met het personeelslid.
o Functioneringsgesprekken voeren met het personeelslid en het schoolbestuur daarover informeren.
o Het schoolbestuur adviseren over verdere tijdelijke aanstelling, tijdelijke aanstelling in functie van tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) of ontslag.
o Ruimte en tijd voorzien voor de verdere professionalisering van de personeelsleden o.a. via nascholing
- Evaluatie:
De personeelsleden evalueren, onder meer door evaluatie-gesprekken te voeren. De resultaten van die gesprekken communiceren met het schoolbestuur.
- Verloven
- Terbeschikkingstelling en reaffectatie - Reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap (RCSG):
o De reglementaire bepalingen inzake terbeschikkingstelling en reaffectatie toepassen en het schoolbestuur erover informeren.
o De werkzaamheden van de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap voorbereiden en de beslissingen ervan uitvoeren.
3: Niet –gesubsidieerde personeelsleden (ressorterend onder de paritaire comités 152 en 225)
- Aanwerven van de personeelsleden in overeenstemming met de criteria vastgesteld door het schoolbestuur.
- Indien relevant, overhandigen en bespreken van de Opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs en het eigen opvoedingsproject.
- Arbeidsovereenkomst:
Bij de indiensttreding de arbeidsovereenkomst opmaken.
- Arbeidsreglement:
Overhandigen en bespreken van het arbeidsreglement.
4: Vrijwillige medewerkers:
Aanspreken van vrijwillige medewerkers, hun taken afbakenen, hen begeleiden.
4. Schoolorganisatie en schooladministratie
1: Schoolorganisatie
- Onderwijsaanbod:
Tijdig de relevante gegevens over het te wijzigen onderwijsaanbod ter beschikking van het schoolbestuur stellen en de administratieve afwikkeling van de planningsprocedure opvolgen.
- Omkadering:
Plannen en organiseren, de criteria van aanwending van de omkaderingsmiddelen voorleggen aan de eigen inspraakorganen, voorstellen van aanwending opstellen in samenspraak met het personeel en ze voorleggen aan het schoolbestuur.
- Toelatingsbeleid:
Het eigen toelatingsbeleid uitvoeren.
- Kinderopvang:
Participeren aan het lokaal overleg inzake kinderopvang. De beslissingen van het schoolbestuur inzake kinderopvang uitvoeren.
2: Schooladministratie
- Uitvoerende verantwoordelijkheid dragen voor een tijdige en correcte opvolging van de administratieve verplichtingen m.b.t. het schoolleven.
- Personeelsadministratie:
o Overleg plegen met het schoolbestuur over:
▪ De samenstelling en de opvolging van de personeelsdossiers,
▪ de kandidaturen,
▪ de prioriteiten,
▪ de vacante uren en de vacantverklaring,
▪ de vaste benoemingen,
▪ TBS en reaffectatie,
▪ pensionering en verloven,
▪ …
o Toezien op de correcte verwerking van de personeelsadministratie.
o Maandelijks controle van de weddentoelagen via de schoollistings.
- Leerlingenadministratie:
o Uitvoerende verantwoordelijkheid dragen voor:
▪ de tijdige en correcte verwerking van documenten,
▪ de samenstelling en de opvolging van de leerlingendossiers,
▪ de contacten met de verificatie
o Toezien op de correcte verwerking van de leerlingenadministratie.
- Correspondentie:
Alle in- en uitgaande correspondentie verwerken en de belanghebbenden correct en snel informeren.
- Schoolarchief:
Conform de regelgeving de administratieve stukken laten archiveren.
- Relevante niet-onderwijsgebonden regelgeving:
De niet-onderwijsgebonden regelgeving die van toepassing is, kennen en uitvoeren (preventie en welzijn, milieu, gezondheid, voedselveiligheid, privacy, auteursrechten, fiscale regelgeving, vrijwilligerswerk …)
5. Financieel en materieel beleid
1: Financieel beleid
- Behoefte – inventaris:
Na ruggespraak met het personeel de inventaris maken van de behoeften (met speciale aandacht voor leermiddelen, middelen voor informatisering …) en op basis daarvan prioriteiten bepalen en ze voorleggen aan het schoolbestuur.
- Jaarlijkse begroting:
De jaarlijkse begroting opstellen.
- Boekhouding:
o De uitvoering van de boekhouding opvolgen
o De begroting uitvoeren
- Aanwenden van het werkingsbudget:
o Werkingstoelagen ICT(BaO)
o Nascholingskrediet
o Toelagen AGION
o Eigen middelen
- Halfjaarlijkse begrotingscontrole:
De halfjaarlijkse begrotingscontrole voorbereiden en voorleggen aan het schoolbestuur.
- Goedkeuren van de rekeningen – slotrekening:
De rekeningen en de slotrekening voorleggen aan het schoolbestuur.
- Financiële contracten, offertes:
Conform de regelgeving en het mandaat van het schoolbestuur offertes vragen en eventueel voorleggen aan het schoolbestuur.
- Contracten met externe diensten:
o financiële instellingen
o sociaal secretariaat
o directe en indirecte belastingen,
o Dienst verificatie departement Onderwijs,
o Diocesane verificatiedienst,
o Verzekeringsinstellingen
2: Materieel beleid
- Roerende goederen:
o Binnen de goedgekeurde begroting, in overleg met de personeelsleden de schooluitrusting, het didactisch materiaal en de leermiddelen aanschaffen en beheren.
o De inventaris van de schooluitrusting, het didactisch materiaal en de leermiddelen bijhouden.
o In overleg met de personeelsleden de lokalen inrichten en een bestemming geven.
- Onroerende goederen:
o Bestemming van de lokalen
o Onderhoud
o Nieuwbouw en renovatie ev. met tussenkomst van DIKO en AGION voor subsidiëring
o De uitvoering van het onderhoudsplan opvolgen.
o Regelmatige opvolging van de staat van de infrastructuur.
o Signaleren van noodzakelijke investeringen aan het patrimonium.
- Eigendomstitels
- Erfpachtovereenkomst
- Huurcontract
6. Welzijnsbeleid
- Uitbouw van de hiërarchische lijn
- Interne Dienst voor preventie en bescherming op het werk (opdrachten preventieadviseur)
- Comité voor preventie en bescherming op het werk: De vergaderingen van het CPBW bijwonen.
- Opstellen globaal preventieplan en jaaractieplan:
Het globaal preventieplan en jaaractieplan aan het schoolbestuur voorleggen en de uitvoering er van opvolgen.
7. Inspraak
- Optimale relaties onderhoud met de leden van de opvoedingsgemeenschap en de diverse andere betrokkenen:
o Personeelsleden
o Leerlingen
o Ouders
o Lokale gemeenschap
o Lokaal/regionaal netwerk van relaties
- Inspraakorganen:
Actief deelnemen aan de formele inspraakorganen en uitvoeren van de beslissingen na goedkeuring van het schoolbestuur:
o Schoolraad
o Pedagogische raad
o Ouderraad
o Leerlingenraad
- Medezeggenschapscollege
- Inspraak van het personeel:
o Vakbondsafvaardiging
o Lokaal onderhandelingscomité (LOC)
o Ondernemingsraad
o Comité preventie en bescherming op het werk
o Onderhandelingscomité van de scholengemeenschap (OCSG)
8. Communicatie (intern en extern)
Communicatie en contacten met kinderen, ouders en andere schoolbetrokken instanties verzorgen:
- Alle aspecten van communicatie uit de vorige takenvelden ter harte nemen.
- Open dialoog voeren met alle schoolbetrokkenen.
- Goede informatiedoorstroming verzorgen zowel naar het team als naar het schoolbestuur.
- Tijd maken om met de kinderen contact te houden.
- De goede communicatie en samenwerking met de ouders, met de plaatselijke gemeenschap en met de parochie verzekeren.
- De goede communicatie en/of samenwerking met diverse schoolbetrokken instanties (het vicariaat onderwijs, pedagogische begeleiding, de inspecteur- adviseur rooms-katholieke godsdienst, …
- gemeenschapsinspectie, CLB, schoolopbouwwerk, buurtwerk, lokale overheid, naburige scholen, departementen lerarenopleiding, andere onderwijs-
- niveaus, ….) verzekeren.
- Goede interne communicatie verzorgen tussen de leden van het schoolteam.