Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20162017-0410
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20162017-0410
30-03-2017
BIJLAGE
Bijlage nr.1 Bijzonder bestek
(50 pagina’s)
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek en de procedure voor de opdracht van een Design en Build met betrekking tot de panoramische liften op de campus CERIA-COOVI, G17, E. Grysonlaan 1 te 0000 Xxxxxxxxxx nr. 20162017-0410 van 30-03-2017
De collegeleden,
Xxxxxx XXXXXXX Xxxxxx XXXX Xxx XXXXXXXXX
Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
Opdrachtdocument VGC2017/GP/OIECO1701
Offerteaanvraag
De opdracht is een opdracht voor werken zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument.
Uiterste indieningsdatum van de offertes: 16 mei 2017
Vlaamse Gemeenschapscommissie, E. Jacqmainlaan 135 te 0000 Xxxxxxx.
INHOUD
DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN 3
DEEL 2 – TECHNISCHE BEPALINGEN 20
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT 20
B. ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 21
00 ALGEMEEN – GRENZEN VAN DE AANNEMING 28
01. controle op afmetingen en bestaande toestand PM 28
02. documentatie en studie PM 28
03. werfinstallatie en –organisatie PM 28
10. DESIGN – STUDIEOPDRACHT TP 29
20. BESTAANDE INSTALLATIES - ALGEMEEN 29
21. bestaande installaties – afbraak FH- st 29
30. DEUREN EN FRONTEN - ALGMEEEN 29
31. bordesgehelen- personenlift FH- st 30
32. liftdeuren- personenlift FH- st 31
50. ELEKTRISCHE, ELEKTRONISCHE EN MECHANISCHE COMPONENTEN FH - st 31
61. Onderhoud , herstelling of ontstoring tijdens waarborgperiode PM 32
62. Onderhoud, herstelling, ontstoring na de waarborgperiode EHP 33
63. Aflevering van een EG verklaring TP 33
64. Keuring van de installatie TP 33
71. Vliesgevel in gestructureerde beglazing FH- m² 34
72. Inbouw verluchtingsrooster met V- LAMELLEN FH -st 36
73. Dakconstructie glas FH-st 37
DEEL 3 – OFFERTEFORMULIER – INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN 39
A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS 39
D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN 44
DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN
AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 14 JANUARI 2013
Volgens artikel 9 van het KB van 14 januari 2013 kan de aanbestedende overheid afwijken van de bepalingen van de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
Er wordt afgeweken van artikel 57 KB Plaatsing (verbintenistermijn).
AANBESTEDENDE OVERHEID
Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxxxxx Xxxxxx, directeur van de directie Gebouwen en Patrimonium van de VGC-administratie.
VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van werken.
De opdracht betreft een Design en Build met betrekking tot de panoramische liften op de campus CERIA-COOVI, E. Grysonlaan 1 te 1070 Anderlecht.
De opdracht is nader omschreven in deel 2 “Technische bepalingen” van dit opdrachtdocument. Hij bestaat uit een vast gedeelte en een voorwaardelijk gedeelte.
De inschrijver is verplicht om een prijs in te dienen voor alle onderdelen van het vaste gedeelte en voor alle onderdelen van het voorwaardelijke gedeelte.
De verbintenis van de aanbestedende overheid beperkt zich uitsluitend tot het vaste gedeelte. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om het voorwaardelijke gedeelte niet te bestellen en de inschrijver kan in dit geval geen aanspraak maken op een schadevergoeding.
Het voorwaardelijke gedeelte zal worden besteld door middel van kennisgevingen of afzonderlijke bestelbonnen.
Het vaste gedeelte betreft: het ”DESIGN” van de panoramische liften en de vliesgevel met inbegrip van de noodzakelijke vergunningsaanvragen.
Het voorwaardelijke gedeelte betreft: de “BUILD” van de panoramische liften.
Een onvolledige offerte leidt tot uitsluiting van de offerte. GUNNINGSWIJZE
De gunning van de opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag.
DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST
Het vaste gedeelte van de opdracht vangt aan op de dag die volgt op de dag van de verzending van de kennisgeving van de gunning van de opdracht en wordt gesloten voor een periode 4 maanden.
Het voorwaardelijke gedeelte moet binnen de 2 jaar opgeleverd worden te rekenen vanaf de dag die volgt op de dag van de verzending van de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
Het voorwaardelijke gedeelte van de opdracht vangt aan op de dag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van de beslissing van de aanbestedende overheid heeft ontvangen om dit voorwaardelijke gedeelte van de opdracht uit te voeren.
De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken.
INFORMATIESESSIE
Er wordt een informatiesessie georganiseerd op 28 april 2017 , van 9 u. tot 12 u. op de campus CERIA- COOVI (lokaal nog te bepalen).
De aanbestedende overheid neemt alle relevante vragen en antwoorden op in een proces-verbaal dat zal gepubliceerd worden na de informatiesessie. Kandidaat inschrijvers kunnen dit proces-verbaal steeds opvragen bij de aanbestedende overheid (per e-mail naar xxx.xxxxxx@xxx.xx).
PLAATSBEZOEK
Van de inschrijver wordt verwacht een plaatsbezoek uit te voeren aan de gebouwen.
Dit plaatsbezoek is verplicht. Een aanwezigheidsattest wordt afgeleverd dat dient toegevoegd te worden aan de offerte.
Een vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid zal de geïnteresseerde firma’s begeleiden bij hun bezoek.
Het plaatsbezoek vindt plaats in aansluiting op de hierboven aangehaalde informatiesessie.
INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte.
De offertes worden bezorgd aan:
Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium
t.a.v. de xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxx
De opening van de offertes zal gebeuren in openbare zitting op 16 mei 2017 om 14.00 uur op bovenstaand adres. De offertes worden ten laatste vóór de aanvang van de openingszitting ingediend.
Offertes worden op papier ingediend per drager tegen ontvangstbewijs of met de post (aangetekend). Een digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de binnenste omslag gestoken waarin de papieren versie van de offerte wordt ingediend.
De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht:
• het nummer van het opdrachtdocument: VGC2017/GP/OIECO1701;
• de uiterste datum en het uur van de opening van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:
• het nummer van het opdrachtdocument: VGC2017/GP/OIECO1701;
• het adres van de bestemmeling;
• het adres van de afzender;
• de woorden “OFFERTE – NIET OPENEN” in de linkerbovenhoek.
LEIDENDE DIENST – LEIDEND AMBTENAAR
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidend ambtenaar is de xxxx Xxxxxx Xxxxxx, directeur van de directie Gebouwen en Patrimonium van de VGC-administratie.
WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver:
Reglementering inzake de overheidsopdrachten
1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
2. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
4. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van offertes;
6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten;
7. het onderhavig opdrachtdocument RVGC2017/ 001;
8. de goedgekeurde offerte;
Reglementering betreffende de erkenning van de aannemers
9. De wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
10. Het koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken;
11. Het ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers;
12. Het ministerieel besluit van 27 september 1991 betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning, een voorlopige erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist met toepassing van artikel 3, par. 1 van de wet van 20 maart 1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, voor te leggen documenten;
Reglementering betreffende de arbeidsbescherming en betreffende de veiligheid
13. Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);
14. Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);
15. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
16. Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen:
17. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht.
De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx van de Federale Overheidsdienst Kanselarij.
VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE
De opdracht is niet verdeeld in percelen.
De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht niet toe te wijzen en eventueel te gunnen op dezelfde of op een andere wijze.
De offerte bestaat uit een offerteformulier met (facultatief) prijsinventaris en bij te voegen documenten. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands.
Per onderdeel van de offerte dient telkens een afzonderlijk hoofdstuk te worden voorzien.
A. Administratieve gegevens
B. Financiële gegevens
C. Technische gegevens
D. Bij te voegen documenten
E. Inventaris (facultatief)
De verschillende onderdelen van het offerteformulier worden gebruikt als voorblad bij de offerteonderdelen.
Voor de digitale versie levert de inschrijver eveneens per onderdeel een afzonderlijk bestand aan.
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte.
De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie (bij voorkeur op USB-stick) opgemaakt.
Zowel in de offerte als in de prijsinventaris en de bij te voegen documenten moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof wordt gebruikt.
De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend.
In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld:
Administratieve gegevens
1. Contactpersoon
- De naam, voornaam, telefoonnummer en e-mailadres van de persoon die als enige contactpersoon optreedt voor de inschrijver.
2. Overeenkomst
- De naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft;
- de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen;
- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
- de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;
- het telefoonnummer en e-mailadres waarop deze persoon kan bereikt worden;
- het btw-nummer;
- het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- het registratienummer bij de RSZ.
Financiële gegevens
- de globale of eenheidsprijs voor omschrijving van de opdracht, (exclusief btw) en het bedrag van de btw;
- de bijgevoegde inventaris met gedetailleerde prijzen wordt, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld.
De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
Technische gegevens
Een gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden en die de aanbestedende overheid in staat stelt de gunningscriteria te beoordelen.
Documenten te voegen in bijlage
- Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst, … te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden:
o aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, …
o of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, …
- het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren;
- de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen);
- een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst met min. 3 referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd. De inschrijver dient uitdrukkelijk de contactpersoon en het telefoonnummer te vermelden;
- een recent RSZ-attest. Dit attest moet betrekking hebben op het voorlaatste afgelopen kwartaal vóór de dag van de ontvangst van de offertes.
- een attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de dag van de ontvangst van de offertes.
- een kopie van de inschrijving op de lijst van de erkende aannemers, met vermelding van categorie of ondercategorie en klasse.
- de lijst van eventuele onderaannemers met bewijs van erkenning in de vereiste categorieën en klassen. Indien de identificatie nog niet bekend is, zal deze aan de aanbestedende overheid worden bekendgemaakt alvorens een onderaannemer prestaties levert ter uitvoering van de opdracht. De aannemer zal slechts een beroep kunnen doen op een niet vermelde onderaannemer na schriftelijk en voorafgaand akkoord van het bestuur.
(P.M.) Binnen de dertig kalenderdagen volgend op de betekening van de goedkeuring legt de aannemer aan de aanbestedende overheid het bewijs over van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen die aan derden kunnen overkomen.
Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver.
Inventaris
Indien de inschrijver bij zijn offerte een inventaris voegt, dient deze volledig te zijn, gedateerd en ondertekend.
PRIJSBEPALING
Dit is een opdracht volgens globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro.
Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn, met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld.
Andere factoren betreffende de aannemingsprijzen
De aannemer moet zich op eigen kosten het water en de elektriciteit aanschaffen die nodig zijn voor het uitvoeren van de werken van zijn aanneming.
Zijn insgelijks in de prijs van de aanneming inbegrepen, het wegnemen en afvoeren van puin en onbruikbare materialen van het bouwterrein, alsmede het volkomen in goede staat herstellen en schoonmaken van de lokalen en plaatsen die gebruikt werden voor de uitvoering van de aanneming.
Hetzelfde geldt voor de daartoe gebruikte toegangswegen.
De aannemer maakt, op eigen kosten, alle uitsparingen voor de plaatsing van de diverse kokers en leidingen die begrepen zijn in zijn aanneming of die vermeld zijn in de aanbestedingsdocumenten, al was het maar voorlopig wat betreft hun plaats en hun vorm (doorsnede en/of afmeting).
Hetzelfde geldt voor de kokers en leidingen die begrepen zijn in de andere aannemingen, voor zover zij vermeld zijn in de aanbestedingsdocumenten, al was het maar voorlopig wat betreft hun plaats en hun vorm (doorsnede en/of afmeting) en voor zover de inlichtingen tijdig geleverd worden en uiterlijk op het ogenblik van de goedkeuring van de definitieve plans van de geprefabriceerde elementen.
Voor de metalen constructies wordt het gewicht van de klinknagels, bouten en lasnaden niet inrekening gebracht en de aannemer wordt geacht er rekening mede gehouden te hebben bij het opmaken van zijn eenheidsprijzen. Profielijzers worden gerekend volgens hun juiste afmetingen, bout- en klinknagelgaten niet afgetrokken, afval en versnijdingen niet inbegrepen.
De aannemer zal op eigen kosten de eventueel noodzakelijke vergunningen en toelatingen verwerven. PRIJSHERZIENING
Een eventuele prijsherziening is mogelijk als er zich sterke schommelingen voordoen in de bijzonderste componenten van de kostprijs, zoals lonen, sociale lasten, …
De opdrachtnemer dient zijn aanvraag tot prijsherziening voldoende te motiveren. De prijsherziening kan maximum één maal per kalenderjaar toegepast worden.
Voor de berekening van de prijsherziening hanteert de aanbestedende overheid de gezondheidsindex. De prijsherziening wordt toegepast indien de opdrachtnemer hierom verzoekt, op basis van volgende formule:
Nieuwe prijs = inschrijvingsprijs X nieuw cijfer van de gezondheidsindex
basiscijfer van de gezondheidsindex
Als basiscijfer wordt de gezondheidsindex genomen van de maand voorafgaand aan de maand van de openingszitting. Het nieuwe cijfer van de gezondheidsindex is de waarde van de gezondheidsindex van de maand die 12 maanden ligt na de maand voorafgaand aan de maand van de openingszitting.
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER
De inschrijver moet de aanduidingen van de opmeting, door middel van ter plaatse opgemaakte staten, aanvullen en nazien, hij controleert zorgvuldig de overeenstemming tussen alle aangegeven afmetingen, hij onderzoek aandachtig de gesteldheid van de werf en geeft zich ter plaatse rekenschap van de omvang van alle moeilijkheden die hij zou kunnen ondervinden, hij vraagt aan de aanbestedende overheid alle inlichtingen die voor de beoordeling der werken hetzij nodig of gewoon nuttig zijn.
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, berekeningen, plannen en alle andere door hem voorgelegde stukken.
UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.
1° Uitsluitingscriteria
Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 “Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren”.
De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan.
Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord.
Eerste uitsluitingscriterium
De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:
- aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
- op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EUR moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt.
De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Tweede uitsluitingscriterium
Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld voor:
- deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek;
- omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
- fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
- witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Derde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren:
- in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
Vierde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Vijfde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
Bovendien verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:
- het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
- het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
- het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
- het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);
- de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61 § 2 4° van het KB van 15 juli 2011.
Zesde uitsluitingscriterium
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw.
Zevende uitsluitingscriterium
De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.
2° Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte:
- de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen);
- de omzetcijfers van de laatste 3 jaren.
Op basis daarvan wordt de financiële en economische draagkracht, liquiditeit, rentabiliteit en solvabiliteit beoordeeld.
Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.
3° Selectiecriteria m.b.t. de technische capaciteit van de inschrijver Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte:
- een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met referenties van
opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument;
en/of
- een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de identiteit en een opsomming van de studie- en beroepskwalificaties van het personeel dat voor het uitvoeren van deze opdracht zou aangesteld worden;
en/of
- een beschrijving van de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting waarover de dienstverlener beschikt voor het uitvoeren van de opdracht;
en/of
- door het bewijs dat de kandidaat of inschrijver voldoet aan bepaalde kwaliteitsnormen; en/of
- aan de hand van monsters, beschrijvingen, foto’s, …;
REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES
De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria.
TAALGEBRUIK
De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met de aanbestedende overheid.
GUNNINGSCRITERIA
Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria.
De gunningscriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen. De gunningscriteria zijn de volgende:
Gunningscriterium 1: de prijs (35 punten) Quotering:
De goedkoopste inschrijver krijgt het maximum van de punten waarbij als volgt wordt gerekend:
- Het hoogste beoordelingscijfer wordt toegekend aan de laagste kostprijs.
- Voor de andere inschrijvers wordt het behaalde beoordelingscijfer aan de hand van de volgende formule berekend:
- Er wordt een getal A berekend [1 - (goedkoopste prijs / prijs andere inschrijver )] x 35
- Dat getal A wordt twee maal van 35 punten afgetrokken.
- Zo bekomt men de punten van de andere inschrijver.
Gunningscriterium 2: de kwaliteit van de uitvoering (35punten)
- Esthetisch
- Technische kwaliteit en detaillering van voorgestelde oplossing
Gunningscriterium 3: de uitvoeringstermijn (10 punten).
De inschrijver legt een gedetailleerde planning in kalenderdagen voor mbt fase BUILD en fase DESIGN. De meest gunstige planning zal het best beoordeeld worden waarbij rekening gehouden wordt met:
- Doorlooptijd fase DESIGN;
- Doorlooptijd opmaak uitvoeringsdossier;
- Levertermijn na bestelling ;
- Uitvoeringstermijn.
Gunningscriterium 4: onderhoudscontract (20 punten). Hierbij worden beoordeeld:
- Prijs onderhoudscontract
- Prijs van het uurloon
- Prijs verplaatsingskost
- Dienstverlening en plan van aanpak
De quoteringen per gunningscriterium worden opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid.
VARIANTEN EN OPTIES
Een vrije variante kan ingediend worden voor het vervangen van de liftkooi en kooigeleiders volgens beschrijving opgenomen in bijlage.
De inschrijver dient een afzonderlijke offerte in voor de vrije variante evenals een uitgebreide beschrijving.
Er zijn geen verplichte varianten. Er zijn geen facultatieve varianten. Er zijn geen verplichte opties.
Het indienen van vrije opties is niet toegestaan.
VERBINTENISTERMIJN
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes.
UITVOERING VAN DE OPDRACHT
Termijnen
De opdracht moet verplicht worden uitgevoerd binnen de termijn die de opdrachtgever in onderhavig opdrachtdocument vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
Gezien het belang van de hierboven aangegeven termijnen, zal de aanbestedende overheid overgaan tot het opleggen van vertragingsboetes, zoals voorzien in art. 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013.
De concrete inhoud van elke fase is nader omschreven in deel 2 “Technische bepalingen” van dit opdrachtdocument.
Plaats
De opdracht wordt uitgevoerd op volgend adres:
Campus CERIA- COOVI, G17 - E. Grysonlaan 1 te 1070 Anderlecht.
Evaluatie
Indien tijdens de uitvoering van de opdracht fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen.
Als de opdracht uitgevoerd is, zal een evaluatie gemaakt worden van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde opdracht. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde opdrachten zullen moeten herbegonnen worden.
BORGTOCHT
De borgtocht is van toepassing op deze opdracht, indien de totale waarde van de oorspronkelijke aannemingssom voor de gehele duur van de opdracht 50.000 EUR of meer bedraagt. De borgtocht bedraagt 5% van het totaal bedrag, excl. btw, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental.
Overeenkomstig de wet- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op één van de volgende wijzen heeft gesteld:
1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. BE 00 0000 0000 0000) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij één van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:
1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. het debet-bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het opdrachtdocument, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.
De termijn van 30 kalenderdagen die hiervoor is vermeld, wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van borgstelling dient te worden gezonden aan:
Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium
t.a.v. de xxxx Xxxxxx Xxxxxx, directeur Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit opdrachtdocument, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden.
BETALINGSMODALITEITEN
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de opdracht, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan.
Vorderingsstaten mogen voorgelegd worden bij het beëindigen van elke hierboven vermelde realisatiefase.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
De betaling zal geschieden op basis van regelmatige en juist opgestelde facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:
Vlaamse Gemeenschapscommissie Dienst Financiën & Begroting Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
De factuur vermeldt een detail van de geleverde prestaties/goederen. Enkel behoorlijk uitgevoerde opdrachten mogen gefactureerd worden.
De factuur moet opgesteld worden in euro. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN
De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden.
Hetzelfde geldt voor door de opdrachtgever gegeven antwoorden op door kandidaten gestelde vragen. De verspreiding van deze antwoorden zal geschieden op de meest gepaste wijze.
GESCHILLEN
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.
ONVERENIGBAARHEDEN
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden zoals bedoeld in artikel 64 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
DEEL 2 – TECHNISCHE BEPALINGEN
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT
Op de campus CERIA-COOVI, X. Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxx zijn xx.xx volgende diensten gevestigd:
- een school secundair onderwijs voor voeding (technisch – en beroepsonderwijs)
- een school voor volwassenenonderwijs
- een internaat voor jongeren
BVBA Xaveer De Geyter Architectenbureau werd als architect aangesteld voor de volledige opdracht m.b.t. de ontwikkeling van de Campus Elishout-Coovi (de vroegere naam van wat nu Campus CERIA-COOVI heet).
In het kader van deze opdracht werd onder meer een keukentoren gerealiseerd,
Deze toren telt 13 verdiepingen, waarvan 8 met telkens één leskeuken of lesrestaurant. Om al deze verdiepingen te bedienen, is het noodzakelijk gebruik te kunnen maken van alle liften. De 2 panoramische buitenliften staan in voor al het vervoer van leerkrachten, leerlingen en bezoekers van de lesrestaurants.
De derde lift (‘goederen- en personenlift) wordt voltijds gebruikt voor het bevoorraden van het economaat en de keukens, en is, onder andere in het kader van de gezondheidswetgeving, niet geschikt voor vervoer van leerlingen, leerkrachten en bezoekers.
In het concept van de keukentoren zijn de panoramische buitenliften de enige publieke toegangen tot de lokalen (de liften functioneren als gang en de liftdeuren als toegangsdeuren tot de lokalen). De trappen zijn in principe enkel voorzien voor noodsituaties.
Het goed functioneren van de beide panoramische buitenliften en van de goederenlift is noodzakelijk voor een goede toegankelijkheid van de keukentoren.
Sinds de voorlopige oplevering, 23 juni 2011, worden evenwel op zeer regelmatige basis problemen vastgesteld met de werking van de panoramische buitenliften en werden reeds een aantal aanpassingen uitgevoerd.
Deze herstellingen hebben niet geleid tot een gunstig resultaat en een continue goede werking van de liften is niet verzekerd.
Principe verdieping
B. ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT
Deze opdracht, “Design & Build”, kadert in het garanderen van een duurzame werking van de panoramische buitenliften.
De twee panoramische buitenliften, volgens de plannen nrs. 10392030.201 en 10392030.202 als bijlage, bevinden zich in open schachten, blootgesteld aan de weersomstandigheden.
De bouwheer wenst deze schachten te sluiten met een glazen vliesgevel en dak zodat de liften beschermd zijn voor de weersomstandigheden. Een belangrijk gevolg hiervan is dat de brandwerendheid/ compartimentering van de bestaande installatie dient aangepast te worden. De lift- en bordesdeuren moeten vervangen worden.
Daar ook de sturing van de liften een onzekere factor is geworden bij de werking van de liften, wordt geopteerd om heel de elektro- mechanische installatie te vernieuwen en aan te passen aan de nieuwste ontwikkelingen.
De liftkooien dienen niet vervangen te worden maar aangepast aan de nieuwe toestand.
Een vrije variante kan ingediend worden voor het vervangen van de liftkooi en kooigeleiders volgens beschrijving opgenomen in bijlage.
Voorwerp van de aanneming:
1. DESIGN - het opmaken van een dossier ifv het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning ( mét inbegrip van een positief preventieadvies van de brandweer )
De opdracht DESIGN omvat geheel de studie, ontwerp en opmaak van de vergunningsaanvraag voor:
- het dichten van de liftschachten met een glazen vliesgevel;
- het aanpassen van de liftinstallatie (bordesgeheel, liftdeuren, …etc.)
Bij de realisatie van het project stemde de brandweer in met het voorgestelde concept waarbij, voor de panoramische buitenliften, geen liftsas moest voorzien worden i.f.v. compartimentering.
Rekening houdend dat bij het dichten van de schachten met een glazen vliesgevel wel op één of andere wijze een compartimentering vereist zal worden.
Deze compartimentering houdt rekening met het concept waarbij de compartimentering wordt gerealiseerd door brandwerende bordesgehelen en kooideuren.
Het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning ( mét positief preventieadvies van de brandweer ), voor het voorgestelde concept waarbij bordesgeheel en liftdeuren worden aangepast en de schachten worden gesloten met een glazen vliesgevel is de essentiële voorwaarde voor het uitvoeren van de BUILD opdracht.
Alle diensten noodzakelijk voor de uitvoering van deze fase zijn inbegrepen in de prijs.
De opmaak van een gedetailleerde planning van zowel de fase DESIGN als BUILD is onderdeel van de opdracht DESIGN en is een gunningscriterium zoals beschreven in de Algemene bepalingen.
2. BUILD
De opdracht BUILD is voorwaardelijk en kan uitsluitend starten:
- na een positief preventieadvies van de brandweer m.b.t. het voorgestelde concept;
- na het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning.
De opdracht omvat:
M.b.t. liften:
- het volledig ontmantelen, verwijderen en afvoeren van de aanwezige panoramische lifteninstallaties rekening houdend met de recuperatie van de liftkooi;
- het leveren en plaatsen van alle uitrustingen van de liftschacht en de machinekamer zoals, schachtdeuren en fronten (bordesgehelen), bedienings- en veiligheidsschakelaars, contactdozen, stroomonderbrekers, liftbesturingen en -beheerssysteem, aanloopstroombeperker, signaal
"buitendienst", bi-directioneel communicatiesysteem, vergrendeling kooideur, TV- en radio- ontstoring, het vervangen van de motor aangepaste aan de nuttige belasting en indien nodig het vervangen van ophangkabels e.d.
- het leveren en monteren van de liftdeuren met alle toebehoren; het bedrijfsklaar maken van de kooiuitrusting, inclusief de bekabeling, noodverlichting, communicatieaansluiting, aansluiting van technische alarmen, e.d. het leveren en plaatsen van bedieningspanelen, opschriften en informatiepanelen buiten de liftkooi;
- alle noodzakelijke elektriciteitswerken en aanpassingen in functie van de elektro- mechanische vernieuwingen of compatibiliteit tussen de componenten;
- het leveren en plaatsen van de vereiste geluidsisolatie en brandwerende isolatie;
- het volledig herstellen van alle beschadigingen veroorzaakt tijdens de werken, het wegvoeren van alle afval voortkomend uit de werken en het opkuisen van de werkomgeving;
- het schilderwerk en definitieve afwerking van de installaties;
- het periodiek wettelijk onderhoud en het verhelpen van storingen van de installaties gedurende de waarborgperiode zoals verder bepaald, het opleiden van afgevaardigden van het Bestuur voor de werken van xxxxx onderhoud en het verlossen van opgesloten personen.
- alle technische informatie, berekeningsnota’s, as-build plannen en schema’s, attesten, instructienota’s, liftboek,…
- het volledig verslag, met testresultaten, van de keuring en testen uitgevoerd door het erkend organisme.
Kortom het vervangen van twee bestaande liftinstallaties, door twee nieuwe liftinstallaties volledig bedrijfsklaar, rekening houdend met de bestaande toestand.
De liftkooi dient aangepast aan de nieuwe toestand. De kooigeleiders kunnen behouden blijven.
X.x.x. xxxxx:
- alle werken noodzakelijk voor het leveren en plaatsen van een glazen vliesgevel ifv het dichten van de liftschachten van de panoramische liften;
- alle werken noodzakelijk voor het leveren en plaatsen van een glazen dak.
- eventueel noodzakelijk aanvullende studies oa mbt stabiliteit zijn onderdeel van de opdracht.
.
Materialen & Uitvoering
ALGEMEEN
De liftinstallateur moet gecertificeerd te zijn volgens de normen van de reeks EN ISO 9001 voor het installeren en onderhouden van liften zoals bepaald in het KB van 9 maart 2003 en wijzigingen.
De liften voldoen aan de normen van de reeks NBN EN 81 met inbegrip (maar niet beperkend) van NBN EN 81-70 (toegankelijkheid voor personen met een handicap) en NBN EN 81-71 klasse 1 (liften bestand tegen vandalisme) en beantwoorden aan de Richtlijn 95/16/EG van het Europees Parlement. Rekening moet gehouden met de laatste versie geldig op de dag van aanbesteding.
Brandwerendheid van bordesgehelen volgens EN 81-58 certificaat E90.
SCHACHTUITRUSTING
Bij het sluiten van de liftschacht zal deze voorzien worden van regendichte, insectenwerende verluchtingsopeningen, met afmetingen tenminste gelijk aan 1% van de horizontale schachtdoorsnede.
MACHINEKAMER
De aanwezige machinekamer wordt onderworpen aan een grondig nazicht. Indien nodige dient een regendichte, insectenwerende verluchtingsopening voorzien te worden. De omgevingstemperatuur zal begrepen zijn tussen + 5°C en +40°C.
LIFTMOTOR
De lift motor dient vernieuwd in overeenstemming met de nuttige belasting van de liften. De motor is frequentiegestuurd.
De liftmotor is voorzien van een remsysteem, met geluidsarme werking. De draagpunten zijn stevig gebouwd en de remschoenen zijn regelbaar. Wanneer de rem bediend wordt door een servomotor, moeten de nodige voorzorgen genomen worden om bij het invallen van de rem, de doorgang van het mechanisme voorbij zijn ruststand, te voorkomen. De rem werkt bij iedere stroomonderbreking. Een mechanische remopener is te voorzien. De mechanische rem wordt alleen gebruikt om de kooi op de stopplaats te blokkeren.
Het chassis wordt geïsoleerd opgesteld door middel van trillingsdempers.
KOOICONSTRUCTIE
De liftkooi dient aangepast aan de nieuwe toestand. De kooigeleiders kunnen behouden blijven.
ELEKTRISCHE UITRUSTING
Het bedienings- en beheerssysteem dient volledig vernieuwd: het besturingssysteem, het telealarmsysteem, de frequentieomvormer (controle van de bewegingen van de lift), de snelheidsbegrenzer, de kooi- en portaalborden, op alle verdiepingen met inbegrip van ingewerkte lichtgevende digitale kooistandaanduider en gravure van de instructies volgens de normen.
In functie van toegankelijkheid wordt een gesproken meldingssysteem (aankondiging beweging deuren, stopplaats,…) voorzien.
De liftinstallatie moet beantwoorden aan de eisen van de brandweer.
Kortom: alle elektrische of elektronische elementen moeten op elkaar afgestemd worden om een perfecte werking te garanderen.
Nabij de hoofdschakelaar van de lift moet voor elke kooi een schakelaar zijn aangebracht waarmee de voeding van de verlichting en de wandcontactdozen van de kooi kan uitgeschakeld worden.
APPARATUURKAST
De volledige apparatuurkast van de bedienings- en stuurinrichting, gemonteerd in een metalen kast, wordt opgesteld in de machinekamers. Voor elke lift is er een aparte apparatuurkast. De inschrijver dient na te gaan of de bestaande kasten kunnen herbruikt worden of vernieuwd dienen te worden.
Een schakelaar voor het onderhoudspersoneel bedient de signalisatie "Buiten dienst" en onderbreekt de kring van de bordes en kooiknoppen.
ALARMINRICHTING
De alarmdrukknop in de kooi moet verbonden worden met een schel of sirene op het dak van de kooi.
De overbelasting van de kooi verhindert elke beweging van de lift en wordt in de kooi aangegeven door middel van een seinlicht en een zoemer.
Elke kooi wordt voorzien van een automatische doorkiezer bediend door middel van een geïntegreerd communicatietoestel met één drukknop en microfoon en luidspreker. Dit systeem laat toe om rechtstreeks in contact te komen met een externe nooddienst.
De aansluiting aan het telecommunicatienet is niet begrepen in de opdracht. De nodige leidingen tussen communicatietoestel en machinekamer wel.
Volgende werking moet worden gewaarborgd:
Na het indrukken van een alarmknop, zal het toestel na drie seconden een eerste voorgeprogrammeerd nummer automatisch lezen. Bij bezettoon of niet beantwoorden van deze oproep zal het toestel na een instelbare tijd minstens twee volgende nummers vormen. Het toestel zal automatisch, weer na een instelbare tijd, uitschakelen. Met deze afschakeling blijft het toestel altijd bediend en/of bereikbaar. Bij oproep naar het toestel zal deze na twee akoestische signalen automatisch de verbinding tot stand brengen. Het toestel zal in beide gevallen het gesprek controleren en bij het einde van het gesprek de verbinding automatisch verbreken.
Het communicatietoestel laat toe dat beide gesprekspartners gelijktijdig kunnen spreken en luisteren en dit in de beide richtingen. Het toestel is aansluitbaar op zowel een gebouwencontrolesysteem als volledig onafhankelijk op het telecommunicatienet. De oproepnummers kunnen voorafgaandelijk of ter plaatse geprogrammeerd worden. Het codeklavier is echter enkel toegankelijk door de technisch verantwoordelijken van het gebouw.
Keuring
De aannemer moet de liftinstallaties laten keuren door een EDTC (erkende dienst voor technische controle) aanvaard door de opdrachtgever en ontwerper.
Het keuringsverslag betreft:
- de overeenstemming met de vigerende normen en de bijzondere normen waaraan de liften moeten voldoen;
- de overeenstemming met het KB van 09 maart 2003.
Het niet voorleggen van het attest, zonder opmerkingen, opgemaakt door het keuringsorganisme, geeft aanleiding tot het niet toestaan van de voorlopige oplevering. Deze keuringen zijn ten laste van de installateur.
OPLEVERING
Na volledige beëindiging van de werken en na aflevering van een keuringsattest zonder opmerkingen, wordt er een proces-verbaal van voorlopige oplevering opgemaakt.
AS-BUILT DOSSIER
Overeenkomstig de bepalingen van M.B. 10.08.1977 - Artikel 43 1 zal de aannemer bij de voorlopige aanvaarding het as-built dossier afleveren in twee exemplaren op papier en 2 exemplaren op CD- Rom of USB stick.
Bij ontbreken van het AS BUILT dossier zal de voorlopige oplevering geweigerd worden.
Technische karakteristieken van de twee personenliften
Opstelling in bestaande – te sluiten- schacht
Nominale last 1275 kg
Aantal personen 17
Nominale snelheid 1,6 m/sec
Aantal bewegingen 180 per uur
Aantal stops 13
Hefhoogte 51,95 m
Machinekamer bovenaan naast de schacht
Stroomvoorziening 400V 3P + PE + N
C. BESCHRIJVENDE OPMETING
00 ALGEMEEN – GRENZEN VAN DE AANNEMING
Omschrijving
De bouwkundige werken en studie voor het dichten van de open schachten maken samen met de studie en werken voor het vervangen van de liftinstallaties van de panoramische liften, integraal deel uit van de opdracht.
01. controle op afmetingen en bestaande toestand PM
De inschrijver is verplicht, om voor het opmaken van zijn bieding, ter plaatse de installatie grondig te onderzoeken. Hij kan zich later niet beroepen op onvoldoende kennis van de bestaande toestand.
02. documentatie en studie PM
Omschrijving
De aannemer bezorgt bij zijn inschrijving:
Een volledige technische documentatie van al het materieel dat hij wenst aan te wenden.
De aannemer bezorgt tijdig én voor uitvoering:
Alle uitvoerings- en detailplannen van de installaties.
De installatieplannen worden opgemaakt op basis van de aangeleverde plannen en volgens de maten die de constructeur ter plaatse heeft opgenomen.
De ter goedkeuring voorgelegde documenten zullen ondertekend en gedagtekend zijn door een industrieel of burgerlijk ingenieur. De aannemer mag in geen geval werken uitvoeren voor de definitieve beoordeling van deze documenten door het Bestuur. Zij behoudt het recht om het even welke levering of uitvoering te weigeren, waarvoor geen voorafgaandelijk akkoord werd gegeven.
Op de werf moet steeds een exemplaar van een volledig goedgekeurd stel plannen en technische documentatie ter beschikking zijn.
03. werfinstallatie en –organisatie PM
Omschrijving ALGEMEEN
In het geval bijkomende bevestigingen of doorboringen moeten gebeuren neemt de liftinstallateur alle maatregelen opdat deze volgens de regels van het vak zouden gebeuren. Gaten, doorgangen, sleuven, enz., die te verwezenlijken zijn in gewapend beton, metselwerk of eender welk ander materiaal, moeten mechanisch worden geboord of gezaagd (uitsluitend met diamantboor of diamantschijf).
Iedere schade aan de bouwconstructie, veroorzaakt door de inschrijver (of zijn personeel) zal door zijn zorgen en op zijn kosten hersteld worden.
HERSTELLINGSWERKEN
Deze werken omvatten ondermeer het dichten van gemaakte openingen met aangepaste mortel en het in oorspronkelijke toestand brengen van alle beschadigingen, aan schrijnwerken, aan smeed- en ijzerwerken, aan bekledingen, aan schilderwerken, e.a., ...
Deze werken moeten worden uitgevoerd door bekwame werklieden en dit tot volledige voldoening van het Bestuur.
TRANSPORT
Alle verticaal en horizontaal transport is ten laste van de aanneming. Daar de werken in een bestaand gebouw moeten uitgevoerd worden, dient de nodige aandacht aan veiligheid en orde besteed te worden. Alle afval moet dagelijks van de werf verwijderd worden.
10. DESIGN – STUDIEOPDRACHT TP
Betreft het geheel van prestaties te leveren i.f.v. het bekomen van een positief preventieadvies voor het voorgestelde concept mbt het aanpassen van de bordesdeuren en liftdeuren van de 2 panoramische buitenliften rekening houdend met het dichten, van de liftschachten.
20. BESTAANDE INSTALLATIES - ALGEMEEN
21. bestaande installaties – afbraak FH- st
Meting
meeteenheid: per stuk (totale prijs per type liftinstallatie) aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH)
Uitvoering
1. Demonteren en verwijderen van de bordesgehelen met inbegrip van de bordesdeuren en de chassis en glazen panelen naast en boven de bordesdeuren zodat terug een opening bekomen wordt van beton tot beton zowel in horizontale als in vertikale richting. De bestaande stalen profielen tussen de betonnen kokers waarop de bordesgehelen bevestigd zijn, blijven behouden. De aannemer dient zich hiervan te vergewissen door het verplicht plaatsbezoek.
2. Demonteren en verwijderen van de liftdeuren met inbegrip van de mechanische aandrijving
3. Demonteren en verwijderen van alle elektrische, elektronische en mechanische componenten die vernieuwd dienen te worden in overeenstemming met algemene bepaling opgenomen in B.
30. DEUREN EN FRONTEN - ALGMEEEN Materialen
De bordesdeuren (en kooideuren) bestaan standaard uit telescopische schuifdeuren, met automatische opening en sluiting. Zij zijn opgehangen aan een metalen rail met kogelgelagerde looprollen. Aan de onderzijde wordt het deurblad geleid via een kunststofschoen in een ingewerkte rail.
Kooivoorwand & kooideur (kooizijde) vormen één geheel, het geheel moet zeer stijf en onvervormbaar zijn. De samenstelling van de deuren is esthetisch verzorgd en wordt geluiddempend gemaakt met een duurzame stof.
De deuraandrijving is voorzien van een doeltreffend snelheidsregelsysteem, waardoor een geruisloze en schokvrije deurbeweging verzekerd wordt. De schachtdeuren openen en sluiten gelijktijdig met de kooideur. De openings- en sluitingstijd, alsook de wachttijd met geopende deuren moeten regelbaar zijn. De automatisch openende schuifdeuren met hoog rendement worden daartoe aangedreven door een elektromechanische operator met veranderlijke snelheid:
- de minimum instelbare openingstijd bedraagt 1,5 seconde;
- de minimum realiseerbare sluitingstijd bedraagt 2,5 seconde;
Vergrendeling van de deuren is mogelijk d.m.v. een sleutelcontact.
Xxxxxx mogelijkheid tot tussenklemmen of kwetsen van personen moet uitgesloten zijn. Bij weerstand van de panelen heropenen de deuren automatisch. De deuren zijn voorzien van een lichtgordijn of gelijkwaardig systeem. De kooideur wordt mechanisch vergrendeld zodat het van in de kooi onmogelijk is om de deuren te openen wanneer de kooi niet op de verdieping staat.
31. bordesgehelen- personenlift FH- st
Meting
meeteenheid: per stuk (totale prijs per type liftinstallatie) aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH)
Materiaal & Uitvoering
Betreft het leveren en monteren van nieuwe bordesgehelen bestaande uit nieuwe bordesdeuren, zij- en bovenpanelen, in de vertikale zin van vloer tot vloer, en in horizontale zin van betonkoker tot betonkoker.
De nieuwe bordesgehelen moeten aan de volgende eisen voldoen:
- Bordesdeuren: 2 delig zijdelings links openend met glazen panelen (zo groot mogelijk), brandwerend. Frame in RVS AISI 304 geborsteld G220
- Vrije doorgangsbreedte: 900 mm , vrije doorgangshoogte: 2100 mm
- Uitvoering: Brandwerend volgens EN 81-58 certificaat E90
- Anti vandaal uitvoering volgens EN81-71 -klasse 1
- Inclusief de nodige beveiligingen
- Protectiegraad: minimum IP 54.
Rekening houdend met de locatie- school – moeten de bordesdeuren robuust uitgevoerd zijn. Een documentatie moet bij de offerte gevoegd worden.
De zijpanelen worden uitgevoerd als een verbreed portaal van de schachtdeur, eveneens brandwerend volgens EN81-58 certificaat E 90. Bekleding van de binnenzijde met RVS AISI 304 gepolijst met korrel 240.
Brandwerendheid wordt bekomen door gebruik van passende materialen. Daar de schachtzijde zichtbaar is door de glazen buitengevel dient het brandwerend materiaal bekleed te worden met een plaat in industrieel RVS.
De detailering van de omkleding dient het opstapelen van stof/vuil in de schacht maximaal te vermijden
Bovenpaneel: uit te voeren zoals de zijpanelen.
32. liftdeuren- personenlift FH- st
Meting
meeteenheid: per stuk (totale prijs per type liftinstallatie) aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH)
Materiaal & Uitvoering
Betreft het leveren en monteren van nieuwe liftdeuren. Deze moeten aan de volgende eisen voldoen:
- Twee delig zijdelings openend in overeenstemming met de bordesdeuren.
- Vrije doorgangsbreedte: 900 mm, vrije doorgangshoogte: 2100mm
- Panorama uitvoering, hoogte frame, boven- en onderrand: +/- 100 mm, breedte frame opening- en sluitzijde: +/- 50 mm. Afwerking frame: AISI 304 geborsteld G220. Glas type Vsg-V. (gelaagd veiligheidsglas van thermisch versterkt glas)
- Voorzien van de nodige beveiligingen
- Protectiegraad: IP 54
- Anti vandalisme volgens EN81-71 categorie 1
40. KOOIUITRUSTING PM
- De bestaande kooi van beide liftinstallaties kan gerecupereerd worden mits aanpassing om deze in overeenstemming te brengen met de opgelegde normen en het voorzien van een inklapbare veiligheidsleuning aan de kant van de vliesgevel ifv het reinigen van de vliesgevel.
50. ELEKTRISCHE, ELEKTRONISCHE EN MECHANISCHE COMPONENTEN FH - st Meting
meeteenheid: per stuk (totale prijs per type liftinstallatie)
aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH) Uitvoering
Betreft het leveren en bedrijfsklaar opstellen van alle nieuwe elektische, elektronische en mechanische componenten in overeenstemming met algemene bepaling opgenomen in B
60. BIJKOMENDE WERKEN
61. Onderhoud , herstelling of ontstoring tijdens waarborgperiode PM Meting
aard van de overeenkomst: PM Uitvoering
De constructeur zal in een periode van 12 maanden (ingaande vanaf de voorlopige oplevering) de
goede bouw, de nauwkeurige uitvoering en de volmaakte werking van zijn apparaten waarborgen. Gedurende deze periode zal hij op zijn kosten en binnen de kortst mogelijke tijd elk onvolmaakt stuk vervangen.
Het nazicht en onderhoud, van alle elektrische, hydraulische en mechanische onderdelen van de installatie, gebeurt minstens één maal per drie maand door bevoegd personeel, zodat de installatie in een onberispelijke staat van onderhoud gehouden wordt.
De waarborg omvat de levering van alle wisselstukken in nieuwe toestand en de nodige onderhoudsproducten en smeermiddelen.
De herstellingswerken, met inbegrip van het vervangen van wisselstukken, moeten binnen de 8 dagen na de opvordering (eventueel mondeling) begonnen worden en ononderbroken voortgezet. Het overmaken aan de onderhoudsdienst van de opmerkingen vermeld in de verslagen van het organisme, belast met het wettelijk toezicht geldt als opvordering; een mondelinge opvordering wordt schriftelijk bevestigd.
De lift wordt onderworpen aan een driemaandelijkse preventieve inspectie door een EDTC conform de bepalingen van het KB van 09-03-2003. In geval de gespecialiseerde onderhoudsfirma houder is van een ISO 9001 certificaat volstaan een jaarlijkse preventieve inspectie en een halfjaarlijkse inspectie.
De tussenkomst voor ontstoring van het toestel moet binnen de 2 uur na de schriftelijke of mondelinge opvordering beginnen en ononderbroken voortgezet. In geval van hoogdringendheid gebeurt deze tussenkomst 24 uur op 24 uur, alle dagen van het jaar, met inbegrip van alle feestdagen.
Tijdens het onderhoud wordt de aanwezigheid van de handleiding in de machinekamer gecontroleerd.
De aard, de tijdsduur, de datum en het uur van alle tussenkomsten (nazicht, onderhoud, herstelling, ontstoring) wordt vermeld in een liftboek. Na elke tussenkomst wordt de opgetekende vermelding in het liftboek geparafeerd door de afgevaardigde van de gebruiker van de installatie.
Het Bestuur en de gebruikers worden vooraf schriftelijke verwittigd bij elke buitendienststelling om veiligheidsredenen, evenals van iedere wijziging aan de liftinstallatie, die voor de indienststelling de tussenkomst van het wettelijk toezichtorganisme vereist. Indien de omstandigheden een onmiddellijke buitendienststelling opleggen, zal de gebruiker hiervan onmiddellijk gewaarschuwd worden en vervolgens een schriftelijke bevestiging ontvangen. De verwittiging van de buitendienststelling, geheel of gedeeltelijk, zal de waarschijnlijke onderbrekingsduur vermelden.
Op alle bordesdeuren worden de nodige verwittigingplaten bij buitendienststelling aangebracht.
Alle arbeidsprestaties voor zowel onderhoud als herstelling en ontstoring en dit zowel voor de prestaties gedurende als buiten de normale diensturen zijn inbegrepen in de waarborgperiode.
62. Onderhoud, herstelling, ontstoring na de waarborgperiode EHP Meting
meeteenheid: per jaar (eenheidsprijs per liftinstallatie) aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH)
Uitvoering
Voor een periode van 5 jaar, na het beëindigen van de waarborgperiode dient de inschrijver een all- in onderhoudscontract voor te stellen met dezelfde basisvoorwaarden als tijdens de waarborgperiode. Dit contract zonder uitzonderingen tenzij vandalisme zal integraal deel uitmaken van de opdracht.
De kosten voor de periodieke inspecties van een EDTC moeten hierin begrepen zijn.
63. Aflevering van een EG verklaring TP
Meting
meeteenheid: totale prijs (TP per liftinstallatie)
aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH) Uitvoering
Betreft het afleveren van overeenstemming volgens de EG richtlijn 95/16/EC en de EN norm 81, jongste uitgave, zonder opmerkingen.
64. Keuring van de installatie
TP
Meting
meeteenheid: totale prijs (TP per liftinstallatie)
aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH) Uitvoering
De keuring van de installatie, zoals beschreven onder B.
70. VLIESGEVEL - GLAS NORM
De NBN B 25-002-1 is van toepassing. Deze voorschriften worden aangevuld met voorschriften volgens het gebruikte materiaal opgenomen in de betrokken STS,
Voor de vliesgevels die zijn opgevat volgens de techniek van structureel gelijmd glaswerk (SGG) gelden de voorschriften voor de gevels voor alle functionele prestaties, behalve wat de hechting van de lijmkit op het metalen frame en de glasproducten aangaat; deze moeten worden getoetst aan de ETAG 002.
ALGEMENE BESCHRIJVING
Betreft het leveren en plaatsen van een gevelgeheel in structurele beglazing samengesteld uit boven elkaar geplaatste elementen, waarvan de bevestiging aan de structuur (staalsteunvinnen) verzekerd is door oordeelkundig geplaatste klemmen.
Het systeem voor de glazen vliesgevel met structurele verlijming van glas op RVS-profiel bestaat uit:
- interne of externe steunprofielen in metaal en eventueel ook de primaire structuur van het gebouw;
- roestvrij stalen frame waarop de beglazing structureel verlijmd wordt;
- verbindingselementen en ondersteuningsprofielen tussen de cassettes. Deze verbinding wordt gemaakt door middel van een clips
Het systeem, garandeert een toepassing over de volledige verdiepingsniveaus en houdt rekening met een veiligheidsafstand tav de liftinstallatie, conform de voorschriften van de fabrikant.
71. Vliesgevel in gestructureerde beglazing FH- m²
Betreft het leveren en plaatsen van een vliesgevel in gestructureerde beglazing tussen de bestaande structuur opdat de liftschachten van de panormische liften afgesloten worden van het buitenklimaat.
De vliesgevel moet waterdicht en winddicht zijn.
De vliesgevel wordt alzo uitgewerkt opdat visueel zijn impact op de bestaande architectuur kan beperkt blijven. Bij verdeling van de glasvolumes wordt een overeenstemming met de bestaande gevel nagestreefd.
Meting
meeteenheid: m²
aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH) Uitvoering en materiaal
KADER
draagstructuur/kader :
De binnenste zelfdragende gevelstructuur bestaat uit samenstelling van verticale en horizontale profielen waarin de beglaasde kaders zijn bevestigd. Deze structuur wordt aan de primaire structuur van het gebouw bevestigd.
- De draagstructuur is in roestvrij staal AISI 304 of 316.
- Een stabiliteitsstudie bepaalt de dimensionering van de structuren rekening houdend met de op te nemen krachten en belastingen (gewicht, wind, …)
Deze studie is integraal onderdeel van deze opdracht.
- De zijden van de RVS-kaders die aansluiten op de dakzone worden voorzien van een U-vormig waterafvoerkanaal waarop de clips bevestigd wordt.
- -De structuur kan gedeeltelijk voorgeassembleerd worden en/of voorbeglaasd in de werkplaats zodat deze elementen integraal deel uitmaken van het totale raster.
- Kader is voorzien van voldoende sleufgaten voor ontwatering en drukcompensatie.
De beglazing wordt structureel verlijmd op een gepolijste RVS-kader. De bijhorende garantie van de fabrikant wordt ter goedkeuring voorgelegd.
De automatische verankering geschiedt enkel met clipsen.
Heldere - beglazing
- De dikte van de beglazing beantwoord aan de huidige normen, voor een beglazing geplaatst op 4 steunpunten, STS 38, NIT 113 en NIT 176
- De glasplaten hebben een maximale afmeting:
- Breedte: over de volledige breedte van de koker – 1,7 m.
- Hoogte: +/- 3 m voor de glaspartijenen tussen de bovenkant vloer en onderkant betonplaat van de verdieping erboven en +/- 1 m ter hoogte van de vloeren (onderkant van de vloer tot bovenkant van de vloer van dezelfde verdieping) Deze verdeling stemt overeen met de bestaande gevels .
Voor het gelijkvloers dient rekening gehouden met de aanwezigheid van de verluchtingsroosters. De eerste 3 m bestaat dus uit een rooster van +/- 1 m hoog en +/- 2 m glas. Dit glas is veiligheidsglas omdat het de liftschacht afschermt.
VERANKERINGSELEMENTEN
De verankeringselementen in RVS waarmee de kaders (RVS) bevestigd worden aan de draagstructuur zijn soepel waarbij een relatieve beweging van het kader tov de draagstructuur mogelijk is.
AFWERKING TUSSEN KADERS
De naast elkaar geplaatste beglazingen tonen een voeg van +/- 16 mm, welke gevuld wordt met een UV-bestendige zwarte siliconen voeg. Deze voeg is 100% verenigbaar met de structurele siliconen verlijming en de andere componenten van de gevel.
DE AFWERKING BOVEN, ONDER EN LATERAAL
De voegen tussen de afwerkingsplaten en de ruwbouw zijn opgespoten en hebben hetzelfde uitzicht als de voegen tussen de beglazing.
De waterdichtheid is verzekerd door een EPDM folie, welke een waterkering maakt tussen de structuur, en de ruwbouw, of deze verbindt met het afwateringsysteem van de ruwbouw.
ANKERPUNTEN
Voor het installeren van ankerpunten als ophangpunt voor het wassen van de gevel ter hoogte van de liftschacht wordt een som voorbehouden
72. Inbouw verluchtingsrooster met V- LAMELLEN FH -st
Betreft het leveren en plaatsen ter hoogte van het gelijkvloers van verluchtingsroosters zware uitvoering met V-lamellen.
Meting
meeteenheid: st
aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH) Uitvoering en materiaal
OMSCHRIJVING
Aluminium geëxtrudeerde L- vormige kaderprofielen worden in verstek gezaagd in een hoek van 45 graden en geassembleerd door samenpersing met behulp van klameerhoeken.
Aluminium lamellenhouders worden bevestigd op de geperforeerde vertikale kaderprofielen, De lamellen uit geëxtrudeerd aluminium zitten in de lamellenhouders vastgeclipst.
Op de achterzijde van het rooster wordt een anti- statisch inox 304 mazendraad 6 x 6 mm strak gespannen, afneembaar.
Waterwerendheid: HEVAC klasse A (1m/sec) volgens EN 130030
Roosters te voorzien van een watergoot om eventueel lekwater naar buiten te leiden en een afdruiplamel aan de buitenzijde.
Doorsteekbeveiliging volgens EN 60529: IP2XD
MATERIAAL & AFWERKING
Lamellen en kaderprofiel: aluminium AlMgSi 0.5 (volgens EN 12020-2) Afwerking: gepoederlakt (60-80 microns) RAL-kleuren
AFMETINGEN
Per schacht worden twee roosters voorzien met afmetingen van het lamellenoppervlak: B 0,4 H 1,25m.
Een rooster wordt voorzien over de volledige breedte van de schacht, zonder mogelijkheid voor afsluiting.
Breedte lamellen +/- 1,5 m, hoogte circa 1m. MONTAGE
De roosters worden gemonteerd in een alu kader door de aannemer te voorzien. Vliesgevel en roosters moeten esthetisch verzorgd op mekaar aansluiten.
73. Dakconstructie glas FH-st
Betreft het leveren en plaatsen van een dakconstructie in glas om de open liftschachten af te sluiten.
Meting
meeteenheid: st
aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH) Uitvoering en materiaal
Om de liftinstallatie af te schermen van regenwaterinfiltratie/ regeninslag dient aansluitend en volgens een gelijkaardig principe als de gevelsconstructie een dakconstructie geraliseerd te worden boven de liftschachten (opp. circa.4,8 m x 2 m/ stuk).
Rekening dient gehouden te worden met:
- de bestaande takels van de lift die +/- 20 cm. boven de dakrand uitseken;
- bovenverluchting van de schacht;de dakconstuctie wordt langs de achterzijde (boven het bestaande dak) open gelaten. Een raster wordt voorzien opdat er geen voorwerpen in de schacht kunnen vallen/ vliegen.
- afwatering van het dak.
De opdrachtgever zal de voorlopige oplevering niet toestaan vooraleer in het bezit te zijn van een goedgekeurd as-built dossier afgeleverd in 2 exemplaren op papier voor de bouwheer en 2 elektronische exemplaren op CD-ROM of USB-stick.
De aannemer blijft ten alle tijden verantwoordelijk voor de correctheid van het as-built dossier.
In bijlage:
Plannen- uitvoering:
dwg versies van de plannen kunnen opgevraagd worden via xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
- plan gelijkvloers/ kelder;
- plan economaat/leskeuken:
- plan panoramische liften;
- ASBUILT LIFTEN pan1
- ASBUILT LIFTEN pan2
Bepalingen liftkooi:
Gelezen en goedgekeurd,
Gedaan te .................................................. op .......................................
De inschrijver(s), (handtekening(en)):
DEEL 3 – OFFERTEFORMULIER – INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
Betreft: Offerteaanvraag OIECO1701 – opdracht DESIGN& BUILD voor het vervangen van 2 panoramische liften en het dichten van de liftschachten op de campus CERIA- COOVI, G17, E. Grysonlaan 1 te 1070 Anderlecht.
A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS
contactpersoon
Enige contactpersoon firma: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Gsm: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Overeenkomst
De ondergetekende : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en voornaam)
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
ofwel1
1 Doorhalen wat niet van toepassing is
De vennootschap: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Rekeningnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Op naam van: …………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Ondergetekende(n)
Hoedanigheid: ……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………
verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd opdrachtdocument, van de in dit opdrachtdocument beschreven opdracht met betrekking tot opdracht DESIGN& BUILD voor het vervangen van 2 panoramische liften en het dichten van de liftschachten op de campus CERIA- COOVI, G17, E. Grysonlaan 1 te 1070 Anderlecht.
Naam: Datum:
Handtekening:
B. FINANCIËLE GEGEVENS
- De prijs voor opdracht DESIGN& BUILD voor het vervangen van 2 panoramische liften en het dichten van de liftschachten op de campus CERIA- COOVI, G17, E. Grysonlaan 1 te 1070 Anderlecht., (exclusief btw)
- in cijfers: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….
- in letters: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………
- het bedrag van de btw: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……
De prijs worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
De samenvattende meetstaat met prijsopgave wordt , op straffe van nietigheid, toegevoegd aan de offerte.
Naam: Datum:
Handtekening:
C. SAMENVATTENDE MEETSTAAT
Xxxxxxxxx bestek nr. | OIECO1701 | ||||||||||||
Procedure | open offerteaanvraag | ||||||||||||
Omschrijving | Opdracht Design & Build voor het vervangen van 2 liftinstallaties en het sluiten van 2 liftschachten in G17 op de campus COOVI | ||||||||||||
Adres | E. Grysonlaan 1 te 0000 Xxxxxxxxxx | ||||||||||||
INSCHRIJVINGSFORMULIER - SAMENVATTENDE MEETSTAAT - EENHEIDSBORDEREL | |||||||||||||
De hoeveelheden hieronder worden ter inlichting gegeven. De inschrijver is verplicht ze na te zien. | |||||||||||||
Elke wijziging in de hoeveelheden moet gerechtvaardigd worden door een nota, toe te voegen aan de documenten van de aanbesteding. | |||||||||||||
Anderzijds is de inschrijver verplicht dit model te gebruiken voor het opmaken van zijn/haar prijsopgave. | |||||||||||||
Op gevaar van uitsluiting kan zij/hij dus geen gebruik maken van een andere nummering der artikels, noch van een ander model van opmeting. | |||||||||||||
De prijzen omvatten levering, plaatsing en aansluiting. | |||||||||||||
C. | BECSHRIJVENDE OPMETING | ||||||||||||
artikelnr. | omschrijving | aantal | eenheid | aard | EP | totaal | |||||||
00 | ALGEMEEN- GRENZEN VAN DE AANNEMING | ||||||||||||
01 | controle op afmetingen en bestaande toestand | PM | |||||||||||
02 | documentatie en studie | PM | |||||||||||
03 | werfinstallatie en organisatie | PM | |||||||||||
10 | DESIGN- STUDIEOPDRACHT | TP | |||||||||||
20 | BESTAANDE INSTALLATIES_ ALGEMEEN | ||||||||||||
21 | bestaande installaties - afbraak | 2 | st | FH | |||||||||
30 | DEUREN EN FRONTEN-ALGMENEEN | ||||||||||||
31 | bordesgehelen - personenlift | 26 | st | FH | |||||||||
32 | liftdeuren- personenlift | 26 | st | FH | |||||||||
40 | KOOIUITRUSTING | PM | |||||||||||
50 | ELEKTRISCHE, ELEKTRONISCHE EN TECHNISCHE UITRUSTING | 2 | st | FH | |||||||||
60 | BIJKOMENDE WERKEN | ||||||||||||
61 | onderhoud, herstelling of onststoring tijdens waarborgperiode | PM | |||||||||||
62 | onderhoud, herstelling of onststoring na waarborgperiode | 1 | j | EHP | |||||||||
63 | aflevering van een EG verklaring | TP | |||||||||||
64 | keuring van de installatie | TP | |||||||||||
70 | VLIESGEVEL - GLAS | ||||||||||||
71 | Vliesgevel in gestructureerde beglazing | m² | FH | ||||||||||
72 | Inbouw verluchtingsrooster V- lamellen | 1 | st | FH | |||||||||
73 | Dakconstuctie glas | 2 | st | FH | |||||||||
EUR | excl. btw | ||||||||||||
EUR | incl. btw 6% | ||||||||||||
Gedaan op ………………………………………………………….. | |||||||||||||
De inschrijver ……………………………………………………… | |||||||||||||
Emile Jacqmainlaan 135 – 1000 Brussel Tel.: x00(0)000.00.00 Ons kenmerk: VGC2017/GP/OIECO1701 |
Pagina 43 van 49 |
D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN
Worden als bijlage bij de offerte gevoegd:
- alle documenten in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria;
- samenvattende meetstaat;
- aanwezigheidsattest informatiesessie.
Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver.
Naam: Datum:
Handtekening:
AANWEZIGHEIDSATTEST
Mevr./Dhr. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
van de firma (firmanaam, adres, telefoonnummer)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
heeft op 28 april 2017 een bezoek gebracht aan campus CERIA-COOVI, G17 i.k.v. de open offerteaanvraag voor vervangen van 2 panoramische liften en het dichten van de liftschachten op de campus CERIA- COOVI, G17, E. Grysonlaan 1 te 1070 Anderlecht.
Opgemaakt op 28 april 2017 te Brussel handtekening
De afgevaardigde van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
BIJLAGE
Plannen - uitvoering
Plannen as-built liften
Emile Jacqmainlaan 135 – 0000 Xxxxxxx Tel.: x00(0)000.00.00 Ons kenmerk: VGC2017/GP/OIECO1701 | Pagina 49 van 49 |
Bepalingen liftkooi:
Zoals aangegeven in de administratieve bepalingen kan een vrije variant ingediend worden die rekening houdt met het vervangen van de liftkooi/ geleiders.
Een aparte offerte dient hiertoe ingediend.
Er dient rekening gehouden te worden met volgende bepalingen:
Materialen:
- De kooi is aan de buitenzijde geluiddempend gemaakt door middel van onbrandbare materie.
- Alle gebruikte afwerkingsmaterialen zijn niet of middelmatig ontvlambaar. Attesten voor te leggen.
- Kooideuren: zie bestek ‘ 32. Liftdeuren’
- Kooiwanden: de bekleding van iedere kooiwand is steeds verdeeld in meerdere panelen, individueel vervangbaar. De bedieningspanelen en communicatietoestel zijn geïntegreerd in een wandpaneel.
- De achterzijde van de kooiwand is in glas, in overeenstemming met de bestaande liftkooi en conform de wettelijke bepalingen .
- Vloerafwerking: de kooivloer bestaat uit een stevig raamwerk van profielijzer waarop een gladde staalplaat is aangebracht.
- De inwendige wanden van de kooien worden de ganse duur van de werken en dit tot aan de voorlopige aanvaarding van de werken, of eventueel op verzoek van het Bestuur tot na de voorlopige oplevering, voorzien van beschermingspanelen en volledig stofdichte folie.
- De afwerking moet in overeenstemming/ harmonie zijn met het RVS van de liftdeuren/ bordesdeuren.
- Liftkooi is voorzien van een inklapbare veiligheidsleuning aan de kant van de vliesgevel ifv het reinigen van de vliesgevel.
- De kooiuitrusting is vandalismewerend.
- Verlichting: energiebesparende lampen - verlichtingssterkte zal minstens 200 lux bedragen. De kooiverlichting gaat in stand-by als de lift niet in gebruik is, d.w.z. dat de verlichting werkt van zodra een bordesoproep gegeven wordt of wanneer de kooideur wordt geopend.
- Leuning: op 90 cm hoogte op één wand.
- De gehele afwerking van de kooi wordt ter goedkeuring aan het Bestuur voorgelegd.