Contract onbepaalde duur Salarisschaal: A121 (informaticus)
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het agentschap Onroerend Erfgoed zoekt een
data analist
Contract onbepaalde duur Salarisschaal: A121 (informaticus)
Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor in Brussel werken, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
Vacaturenummer: 11064
Je kan solliciteren tot en met: 6/9
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. Werken als data analist in het kort 2
2. Over het agentschap onroerend erfgoed 2
3. Jouw takenpakket in een notendop 3
4.3. Xxxxxx en vaardigheden van een data analist 5
6.1. Module 1: eerste screening 7
6.2. Module 2: screening competenties 8
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 8
6.4. Niet nodeloos hertesten 9
8. Heb je redelijke aanpassingen nodig? 10
1. WERKEN ALS DATA ANALIST IN HET KORT
Xxx xxx een analist die betekenis haalt uit een berg data? Iemand die de vragen van collega’s omzet naar een aanpak, daarna de nodige gegevens verzamelt en met software en statistiek die gegevens omtovert tot waardevolle inzichten? Xxxx verder als jij aan de slag wilt als data-analist bij het Agentschap Onroerend Erfgoed.
Met je analyses zorg je ervoor dat de collega’s in ons agentschap optimaal en efficiënt functioneren en hun doelen halen. Daarom kunnen je collega’s bij jou terecht met al hun datavragen. Een voorbeeld? Stel dat je collega’s willen weten hoeveel van het beschermde erfgoed in Vlaanderen een energieprestatiecertificaat (epc) van d of c heeft. Dan begin jij direct na te denken over de data die je daarvoor nodig hebt, over hoe je die verzamelt en verwerkt, en over hoe je het antwoord helder rapporteert.
Je rol in een notendop? Je haalt waardevolle inzichten uit gestructureerde en geografische data. Dat doe je met gespecialiseerde software. Je bent dan ook de expert die trends op het spoor komt en oorzaken achterhaalt. Je legt statistisch verantwoorde verbanden bloot door data te extrapoleren en te analyseren. En je visualiseert de resultaten zodat je collega’s ermee aan de slag kunnen. Daarnaast beheer je een specifieke data-omgeving die is opgezet om data-analyse te vergemakkelijken. Je denkt mee na over de toekomst van onze datagedreven werking en introduceert innovatieve methoden en technieken.
Wie ben jij? Complexe vraagstukken analyseren en vertalen naar heldere datavragen vind je fijn. Je bent iemand die graag zelfstandig, oplossingsgericht en gestructureerd werkt. Iemand die vlot en duidelijk communiceert naar collega’s, management en werkveld, schriftelijk én mondeling.
Last but not least: je werkt vlot met computertalen zoals Python of R en de tools voor datamodellering en visualisatie. En je bent bereid om je verder te verdiepen in de tools en technieken die je nodig hebt voor de job.
Interesse in deze uitdagende job? Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
2. OVER HET AGENTSCHAP ONROEREND ERFGOED
Het agentschap Onroerend Erfgoed bereidt het onroerenderfgoedbeleid in Vlaanderen voor en voert het uit. Vanuit die optiek onderzoekt en beschermt het gebouwen, landschappen, archeologische sites en varend erfgoed. Verder ondersteunt het burgers, lokale overheden, ontwerpers, ontwikkelaars en andere instanties met adviezen en premies. Het draagt ten slotte de kwaliteitsvolle omgang met onroerend erfgoed uit, met beleidsgericht onderzoek en een gerichte communicatie daarover.
Samen met onze partners zorgen we dat onroerend erfgoed een zaak is van en voor iedereen. Hier zijn steden en gemeenten onze partner bij uitstek om het onroerenderfgoedbeleid uit te dragen en te vertalen naar burgers. We onderhouden nauwe relaties met andere beleidsdomeinen zoals ruimtelijke ordening,
natuur, landbouw, toerisme, onderwijs enz. Daarnaast subsidiëren we een aantal structurele erfgoedpartners. Deze verenigingen zetten elke dag het erfgoed op de kaart.
.
3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP
De data analist genereert waardevolle inzichten uit gestructureerde en geografische data door gebruik van speciale tools en software. Je legt je toe op het meten van feiten, het detecteren van tendensen en hun oorzaken en het blootleggen van significante verbanden door data te extrapoleren en te analyseren. Je visualiseert de resultaten daarvan op een bevattelijke manier en stelt ze ter beschikking aan zijn klanten. Daarnaast beheer je een specifieke data-omgeving die wordt opgezet en verrijkt om data analyse te faciliteren. Jouw activiteiten situeren in eerste instantie op het vlak van business intelligence, maar ook data analytics komt aan bod.
Het doel van de functie ligt in de cijfermatige en “evidence based” onderbouwing van het
organisatiemanagement en de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie via:
- het verzamelen, koppelen, bewerken, (statistisch) analyseren en ontsluiten van data
- het meten en beschikbaar stellen van indicatoren
- het helpen uitbouwen van de datagedreven werking van het agentschap
Deze werkzaamheden moeten bijdragen tot goed onderbouwde en kwalitatieve informatie (tools, analyses, rapporten, dashboards) die de medewerkers en het management van het agentschap en de beleidsmakers in staat stellen om de juiste beslissingen te nemen.
4. WIE BEN JIJ?
Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:
Deze vacature is een knelpuntfunctie waardoor je mogelijk ook kan deelnemen zonder het vereiste diploma.
1) Je hebt een masterdiploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid en je beschikt over een eerste ervaring in data analytics en/of business intelligence
Of
2) Je hebt een bachelordiploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid, en je hebt een eerste ervaring in data analytics en/of business intelligence
Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs xxx xx XXXX voor deze functie;
• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Je kan steeds meer informatie opvragen bij de selectieverantwoordelijk (xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
Xxxxxxx je ten laatste af in september 2023? Dan kan je ook al deelnemen aan de selectie! Van zodra je je diploma hebt behaald, kan je starten in de job.
Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke Xxx Xx Xxxxxx.
Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en werkervaring.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ).
Voor de functie van data analist heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Bij Selectieprocedure kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
• Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN DATA ANALIST
• Grondige kennis van datamodellen, relationele databanken en SQL
• Grondige kennis van programmeren in functie van data analyse, bij voorkeur in R of Python
• Kennis van methodes voor beschrijvende en verklarende statistiek (bv. verdeling, centrummaten,
spreidingsmaten, correlatie, covariantie, causaliteit, …)
• Kennis van data-visualisatie en rapportering en BI-tools (bv. PowerBI, Tableau, Metabase, Grafana, Cognos, SAS BI, …)
• Kennis van GIS concepten, technieken en software (bv. QGIS, XxxXXX, WFS)
Onderstaande vaardigheden/kennis beschouwen wij als pluspunten als jij deze al vanaf de start bezit, indien je dit nog niet hebt zal je dit later on the job verwerven.
• Extra dataformaten zoals (Geo)JSON, XML, RDF en CSV en hun toepasbaarheid voor data- uitwisseling en data-opslag
• Tools om je analyses in bij te houden of te beschrijven zoals git, RMarkdown, Jupyter Notebooks
• Andere talen of principes zoals REST, PostGIS, Full Text Indexen, Linked Data, SPARQL of GraphQL
• Dataveiligheid, AVG, open data en andere data-gerelateerde regelgeving
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
5. WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:
o niveau van de functie: A
o graad: informaticus
o salarisschaal: A121
• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.
• Jouw aanbod van extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag waarvan €6,91 wordt betaald door de werkgever
en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)
o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar
o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert. Zo is er ook een breed aanbod van leasefietsen!
o Aanvullend pensioen
• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.
• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar!
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
• Je inwerkperiode bestaat uit 6 maanden.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot1.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
6. SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. Cv-screening
Aan de hand van jouw sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening is in de week van 12 september 2023.
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van agentschap Onroerend Erfgoed je kandidatuur op:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
1Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.
Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
• eerste toetsing van je troeven voor deze functie
• relevantie van je ervaring
Dit gebeurt aan de hand van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt in de week van 12 september 2023.
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 60% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 5 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES
Tijdens het interview (voorafgegaan door computergestuurde testen waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst) worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 2)
• Analyseren (niveau 2)
• Oordeelsvorming (niveau 2)
• Visie (niveau 1)
• Initiatief (niveau 2)
• Klantgerichtheid (niveau 2)
Eén selectieverantwoordelijke en collega(’s) van de wervende entiteit nemen deze screening af. Deze module vindt plaats in Brussel op 27 of 28 september 2023 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega(’s) van agentschap Onroerend Erfgoed volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Bijkomende persoonsgebonden competenties: analyseren (niveau 3)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) op 27 of 28 september 2023 (datum onder voorbehoud).
Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en
3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke aanpassingen
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.
Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …
7. HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 6/9/23 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
• Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest van jouw statuut als student en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen. Dit attest kan je opvragen bij je onderwijsinstelling.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend (met een kopie van je diploma). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. NOG VRAGEN?
Heb je nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met: Koen Van Daele
Directeur Informatie xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 02 553 16 82
Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met:
Xxx Xx Xxxxxx selectieverantwoordelijke xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00
10. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze selectieprocedure afgerond is tegen begin oktober 2023.
Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en vermeld “11064 data analist”.
11. RESERVE EN GELDIGHEID
Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van data analist.
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van data analist bij agentschap Onroerend Erfgoed. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.
Deze reserve is voor 2 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan agentschap Onroerend Erfgoed je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door agentschap Onroerend Erfgoed.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Je kan via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van data analist. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.
Xxx je als student deel aan deze selectieprocedure? Bezorg dan te laatste tegen de datum waarop je in dienst komt een kopie van je behaalde diploma naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de werfreserve.