Algemene voorwaarden voor de inkoop van zaken, werkzaamheden en diensten

Algemene voorwaarden voor de inkoop van zaken, werkzaamheden en diensten

I Algemene Bepalingen

1. Toepassing

Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle offerteaanvragen van Siemens Nederland N.V. dan wel elke andere Siemens vennootschap die van deze algemene inkoopvoorwaarden gebruik maakt (hierna elk te noemen ‘Siemens’), offertes aan Siemens, bestellingen of opdrachten (hierna elk te noemen ‘order’) van Siemens en overeenkomsten (hierna elk te noemen ‘overeenkomst’) voor de levering van zaken, de uitvoering van werkzaamheden en/of de verlening van diensten (hierna elk te noemen ‘prestatie’) tussen Siemens en de wederpartij van Siemens (hierna te noemen ‘Leverancier’). Door Leverancier onder welke benaming dan ook gehanteerde algemene voorwaarden zijn daarop niet van toepassing en worden door Siemens uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen van of aanvullingen op deze algemene inkoopvoorwaarden zijn slechts bindend na uitdrukkelijke schriftelijke instemming van Siemens.

De in deze algemene inkoopvoorwaarden onder II opgenomen Bijzondere Bepalingen gelden voor de inkoop van werkzaamheden en diensten en in aanvulling op de onder I opgenomen Algemene Bepalingen; bij strijdigheid hebben de Bijzondere Bepalingen voorrang boven de Algemene Bepalingen.

Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn gedeponeerd in zowel de Nederlandse taal als een Engelse vertaling; bij strijdigheid of verschillen in betekenis heeft de Nederlandse tekst voorrang boven de Engelse tekst.

2. Totstandkoming van de overeenkomst

Leverancier dient het bestaan en de inhoud van een offerteaanvraag van Siemens geheim te houden en uitsluitend te gebruiken voor het maken van de offerte. Offertes van Leverancier aan Siemens zijn onherroepelijk en tenminste gedurende twee maanden na dagtekening bindend, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

Leverancier is verplicht om Siemens onmiddellijk op de hoogte te stellen van (aanstaande) prijsverlagingen, ook voordat een overeenkomst tussen hen tot stand is gekomen.

De met het maken van de offerte gemoeide kosten en die van eventuele noodzakelijke schetsen, tekeningen, berekeningen, monsters e.d. zijn voor rekening van Leverancier.

De eventueel bij de offerte van Leverancier ontvangen documentatie en monsters worden niet door Siemens geretourneerd.

Siemens behoudt zich het recht voor de door haar geplaatste order te herroepen, wanneer Leverancier deze niet binnen twee weken na ontvangst schriftelijk heeft bevestigd middels een orderbevestiging. Indien de orderbevestiging van de oorspronkelijke order afwijkt, is Siemens slechts gebonden nadat zij zich uitdrukkelijk schriftelijk met de afwijking akkoord heeft verklaard. De acceptatie van de prestatie door Siemens alsmede door haar aan Leverancier verrichte betalingen impliceren geen aanvaarding van de afwijking.

Indien Leverancier een aanvang maakt met de uitvoering van de prestatie zonder daartoe een schriftelijke order van Siemens te hebben ontvangen, doet hij dat voor eigen rekening en risico.

3. Kwaliteit en uitvoering van de prestatie

Leverancier verklaart en garandeert dat de prestatie:

- wordt uitgevoerd door vakkundig personeel overeenkomstig de eisen van goed en deugdelijk vakmanschap, met gebruik van nieuwe materialen en vrij van fouten en gebreken;

- geheel in overeenstemming is met het bepaalde in de overeenkomst, de door Siemens opgegeven specificaties en de redelijke verwachtingen van Siemens voor wat betreft de eigenschappen, kwaliteit en betrouwbaarheid van de prestatie;

- geschikt is voor het doel waarvoor de prestatie uit zijn aard of blijkens de order is bestemd;

- voldoet aan alle toepasselijke nationale en internationale wet- en regelgeving;

- voldoet aan de in de betreffende tak van handel of industrie gangbare normen en standaarden;

- bij levering van zaken van goede kwaliteit en vrij van gebreken is; en

- conform de Europese richtlijnen en overige wet- en regelgeving voldoet aan de CE-markering respectievelijk aan de EG-verklaring van overeenstemming voor machines / veiligheidscomponenten of “verklaring van fabrikant”. Leverancier zal de verklaring van CE-conformiteit aan Siemens verstrekken.

Indien in de overeenkomst wordt verwezen naar technische, veiligheids-, kwaliteits-, milieu- of andere voorschriften en documenten die niet bij de overeenkomst zijn gevoegd, wordt Leverancier geacht deze te kennen, tenzij hij Siemens onverwijld schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt. Siemens zal Leverancier dan nader inlichten over deze voorschriften en documenten.

Leverancier dient voor eigen rekening en risico zorg te dragen voor tijdige verkrijging van de toestemmingen, vergunningen of licenties die voor de uitvoering van de overeenkomst nodig zijn en voor de naleving van de daarin gestelde voorwaarden en eisen.

Leverancier zal zich er actief voor inspannen dat zijn producten, verpakkingen, grond- en hulpstoffen het milieu zo min mogelijk belasten. Werkzaamheden die het milieu negatief kunnen belasten door bijvoorbeeld emissies naar lucht, water of bodem dienen uitdrukkelijk van tevoren te worden aangemeld.

Leverancier dient een geïmplementeerd kwaliteitswaarborgingssysteem te hebben dat in overeenstemming is met, of gelijkwaardig is aan, de standaarden van ISO 9000. Siemens heeft het recht om kwaliteitsaudits te laten uitvoeren door functionarissen die zij daartoe heeft aangewezen. Leverancier dient hiervoor alle noodzakelijke medewerking te verlenen. De functionarissen zijn verplicht tot geheimhouding van de gegevens waarvan zij uit hoofde van hun functie kennis nemen, tenzij enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht dan wel uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. De kosten voor het uitvoeren van kwaliteitsaudits komen voor rekening van Siemens.

4. Wijzigingen; meer- en minderwerk

Siemens is gerechtigd de inhoud en omvang van de prestatie te wijzigen, ook indien dit meer- of minderwerk oplevert. Indien Leverancier meent dat de wijziging gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs of (op)leveringstermijn, zal hij Siemens hiervan onverwijld en schriftelijk op de hoogte stellen en bij meerwerk een schriftelijke offerte uitbrengen met betrekking tot de prijs en de termijn die hieraan zijn verbonden, alsmede de gevolgen voor de overige door Leverancier te verrichten werkzaamheden. Aanpassing van de prijs of (op)leveringstermijn zal geschieden op basis van de in de overeenkomst vastgelegde eenheidsprijzen en tarieven, dan wel op basis van redelijkheid en de normen en uitgangspunten die aan de overeenkomst ten grondslag liggen. Meerwerk zal door Leverancier niet eerder dan na ontvangst van een daartoe strekkende schriftelijke opdracht van Siemens worden uitgevoerd. Het ontbreken van overeenstemming over de aanpassing van de prijs of (op)leveringstermijn geeft Leverancier niet het recht de uitvoering van de wijziging op te schorten. Tot meerwerk worden in ieder geval niet gerekend additionele werkzaamheden, die Leverancier bij het sluiten van de overeenkomst had kunnen of moeten voorzien teneinde de overeengekomen prestatie(s) en functionaliteit(en) te kunnen leveren of die het gevolg zijn van een tekortkoming van Leverancier.

5. Kwaliteitsinspectie

Siemens heeft het recht om de kwaliteit van de prestatie tijdens of voorafgaande aan de (op)levering daarvan te laten inspecteren door functionarissen die zij daartoe heeft aangewezen, ongeacht de plaats waar de uitvoering plaatsvindt. Leverancier dient hiervoor alle noodzakelijke medewerking te verlenen. Leverancier kan aan de resultaten van een tussentijdse inspectie geen rechten ontlenen.

Indien Siemens na inspectie constateert dat de kwaliteit van de prestatie niet voldoet of naar verwachting niet zal voldoen aan de overeenkomst, zal Siemens een schriftelijk bericht van afkeuring aan Leverancier geven. Leverancier is in dat geval verplicht om op korte termijn alle maatregelen te treffen die noodzakelijk zijn om alsnog volledig aan de overeenkomst te voldoen. Indien Leverancier daarmee in gebreke blijft, is Siemens gerechtigd, onverminderd de overige aan haar toekomende rechten, om zelf alle maatregelen te treffen die zij daartoe nodig acht, waaronder het op kosten van Leverancier laten uitvoeren van werkzaamheden door derden. Leverancier zal in dat geval Siemens en die derden alle noodzakelijke medewerking verlenen. De kosten van een eventuele tweede inspectie zijn voor rekening van Leverancier.

Indien veiligheid van personen, bescherming van eigendommen of andere dringende omstandigheden dit vereisen, is Siemens gerechtigd schade en gebreken direct te (doen) herstellen op kosten van Leverancier zonder Leverancier hiervan vooraf in kennis te stellen, tenzij Leverancier kan aantonen dat de schade en gebreken hem niet kunnen worden toegerekend. Leverancier zal daarna door Siemens onverwijld in kennis worden gesteld.

6. Hulpmiddelen, eigendom en retentierecht

Modellen, stempels, matrijzen, mallen, vormen, kalibers, tekeningen e.d. die Leverancier ten behoeve van de prestatie aanschaft of vervaardigt, worden op het moment dat deze door een derde aan Leverancier worden geleverd of door hem zijn vervaardigd, geacht door Siemens aan Leverancier ter beschikking te zijn gesteld. Indien Siemens ten behoeve van de prestatie zaken aan Leverancier ter beschikking stelt of geacht wordt te hebben gesteld, blijven of worden deze eigendom van Siemens en is Leverancier verplicht om deze zaken duidelijk gekenmerkt als eigendom van Siemens onder zich te houden en aan Siemens desgevraagd een eigendomsverklaring ter hand te stellen. Zaken ontstaan door natrekking, vermenging of anderszins, worden eigendom van Siemens op het moment van hun ontstaan. Leverancier wordt geacht zaken die zijn ontstaan te hebben gevormd voor Siemens en zal deze nieuwe zaken als eigendom van Siemens onder zich houden en aan Siemens desgevraagd een eigendomsverklaring ter hand stellen. De eigendom van overige zaken gaat over op Siemens op het moment van aflevering.

Leverancier is nimmer gerechtigd een retentierecht op zaken of documenten, welke hij krachtens de overeenkomst onder zich heeft, uit te oefenen en uit dien hoofde afgifte daarvan te weigeren.

7. (Op)leveringstermijnen

De overeengekomen (op)leveringsdatum, -data of -termijn(en) gelden als vast en fataal en gelden voor de volledige prestatie, inclusief de daarbij behorende tekeningen of andere documenten. Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan overschrijding van de overeengekomen (op)leveringsdatum, -data of -termijn(en) kan worden verwacht, dient Leverancier Siemens hiervan onverwijld in kennis te stellen, onder vermelding van de oorzaak en de gevolgen daarvan.

Indien Leverancier de overeengekomen (op)leveringsdatum, -data of -termijn(en) overschrijdt, is Siemens gerechtigd om zonder voorafgaande ingebrekestelling aan Leverancier een onmiddellijk opeisbare boete op te leggen ter hoogte van 1% van de prijs van de prestatie per kalenderweek of een deel van een kalenderweek dat deze wordt overschreden, tot maximaal 10% van de prijs van de prestatie. Het opleggen, innen of verrekenen van deze boete laat de overige rechten van Siemens krachtens deze overeenkomst en/of de wet, zoals het recht op nakoming, schadevergoeding en ontbinding, onverlet.

8. Levering

De levering van zaken geschiedt “DAP” (Delivered At Place, franco), volgens de versie van de Incoterms die geldt op het moment van de order, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

Deelleveringen zijn behoudens de voorafgaande schriftelijke toestemming van Siemens niet toegestaan. In geval van levering van gevaarlijke c.q. milieubelastende stoffen geldt het navolgende: indien Leverancier producten levert waarvoor wettelijk voorgeschreven beperkingen op stoffen en/of informatievereisten (bijv. REACH, RoHS) gelden, dient Leverancier dergelijke stoffen uiterlijk op de eerste leveringsdatum van de producten aan te geven in de online database BOMcheck (xxx.XXXxxxxx.xxx) of op een redelijk, door Siemens beschikbaar gesteld, formaat. Dit geldt uitsluitend ten aanzien van wettelijke beperkingen die van toepassing zijn in de vestigingsplaats van Leverancier, de vestigingsplaats van Siemens of in de betreffende door Siemens gevraagde plaats van levering.

9. Verpakking en verzending

Leverancier zal de te leveren zaken zo economisch, veilig en zorgvuldig mogelijk verpakken en zodanig dat de zending handelbaar is tijdens vervoer en lossen. Leverancier zal er voor zorgen dat de zaken de plaats van levering in goede staat bereiken. Palletzendingen geschieden op pallets van euroformaat, zogenaamde europallets. Om hergebruik van verpakking te stimuleren, wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van neutrale verpakkingen zonder opdruk. Verpakkingen dienen geschikt te zijn voor hergebruik of recycling. Speciale verpakkingen die retour moeten naar Leverancier dienen als zodanig te zijn gemerkt. De verpakking, het transport, de opslag en de verwerking van de zaken dienen te voldoen aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden. Indien er van een levering of de verpakking veiligheidsinformatiebladen bestaan, dient Leverancier deze bladen altijd direct (mee) te leveren.

Leverancier zal de zending merken met het Siemens bestel- en referentienummer, het aantal colli, alsmede met correcte NAW gegevens van het afleveradres. De buitenkant van de colli zal voorzien zijn van een paklijst met daarin vermeld de inhoud van de zending. Een levering die niet aan deze eisen voldoet, mag door Siemens worden geweigerd.

10. Overgang van risico

De zaken zijn voor risico van Leverancier totdat deze op de overeengekomen plaats van levering zijn aangekomen en door Siemens schriftelijk zijn geaccepteerd door een daartoe bevoegde persoon onder vermelding van diens naam.

11. Garantie

Indien de prestatie binnen de garantieperiode niet blijkt te voldoen aan het bepaalde in artikel 3 van deze algemene inkoopvoorwaarden, zal Leverancier de prestatie voor zijn rekening, op eerste verzoek en ter keuze van Siemens binnen twee weken vervangen, herstellen of opnieuw uitvoeren, onverminderd de aan Siemens krachtens de wet toekomende rechten als gevolg van de tekortkoming. Indien Leverancier in gebreke blijft om aan zijn garantieverplichtingen te voldoen, heeft Siemens het recht om, voor rekening van Xxxxxxxxxxx, zelf over te gaan tot het vervangen, herstellen of opnieuw uitvoeren van de prestatie, al dan niet met behulp van derden. Siemens zal Leverancier daarvan zoveel mogelijk vooraf in kennis stellen. Indien partijen geen garantieperiode zijn overeengekomen, is de garantieperiode 24 maanden na de datum van aflevering c.q. oplevering. Voor zaken die zijn bestemd om te worden verwerkt in installaties of systemen vangt de garantieperiode pas aan op het moment van op- of aflevering van die installaties of systemen, met dien verstande dat de garantieperiode eindigt uiterlijk 30 maanden na de datum van aflevering van de zaken. De garantieperiode zal worden verlengd met de periode waarin de prestatie niet heeft voldaan aan het bepaalde in artikel 3 van deze algemene inkoopvoorwaarden. Voor de vervangen, herstelde of opnieuw uitgevoerde delen van een prestatie geldt een nieuwe garantieperiode, welke gelijk is aan de oorspronkelijke.

12. Prijs, facturering en betaling

Tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, is de overeengekomen prijs vast en luidt deze in euro, exclusief omzetbelasting en inclusief alle kosten, lasten en heffingen welke noodzakelijk zijn om de prestatie uit te voeren, waaronder, maar niet beperkt tot, invoerrechten, overige heffingen, kosten van transport, verpakking, verzekering, en eventuele installatie- en montagekosten.

Facturen dienen, voorzien van het nummer van de order, conform de order en gespecificeerd per positie, onder weergave van positienummer(s), door Leverancier te worden ingediend. Zolang deze gegevens ontbreken, heeft Siemens het recht haar betalingsverplichting op te schorten. Duplicaten van een factuur dienen als zodanig te worden gekenmerkt. Siemens zal de factuur binnen 60 dagen na acceptatie van de prestatie en na correcte facturering betalen, tenzij Leverancier een schuldeiser is als bedoeld in artikel 6:119a lid 6 Burgerlijk Wetboek, in welk geval de betalingstermijn 30 dagen bedraagt. Indien Leverancier van oordeel is dat hij kwalificeert als schuldeiser in vorenbedoelde zin, zal hij Siemens daarvan schriftelijk in kennis stellen en aan Siemens alle inlichtingen en documenten ter onderbouwing daarvan verstrekken. Betaling van een factuur houdt geen erkenning in dat de prestatie voldoet aan het bepaalde in artikel 3 van deze algemene inkoopvoorwaarden en houdt geen afstand in van enig recht om op de uitvoering van de prestatie terug te komen. Siemens is bevoegd door haar verschuldigde factuurbedragen te verrekenen met bedragen die Leverancier aan Siemens is verschuldigd, Leverancier is niet bevoegd tot verrekening van enig bedrag dat hij van Siemens te vorderen heeft met enig bedrag dat hij aan Siemens is verschuldigd. Siemens kan voor rekening van Leverancier een waarborgsom of bankgarantie verlangen, alvorens zij de betaling verricht of een gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling plaatsvindt.

13. Aansprakelijkheid

Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die Siemens lijdt als gevolg van een aan Leverancier toerekenbare niet-, niet-tijdige of niet-behoorlijke nakoming van de overeenkomst of enige andere verplichting van Leverancier jegens Siemens, of als gevolg van het handelen of nalaten van Leverancier dan wel zijn personeel of door hem ingeschakelde derden.

Leverancier is jegens Siemens aansprakelijk voor en vrijwaart Siemens tegen alle aanspraken van derden (waaronder, maar niet beperkt tot, vorderingen van de opdrachtgever van Siemens, werknemers van Siemens of andere derden tot vergoeding van schade alsmede boetes en/of straffen die aan Siemens worden opgelegd) die in enig verband staan met de uitvoering van de overeenkomst of enige andere verplichting van Leverancier jegens Siemens, of met het handelen of nalaten van Leverancier dan wel zijn personeel of door hem ingeschakelde derden.

Leverancier zal zich – met inachtneming van het bepaalde in de overeenkomst, deze algemene inkoopvoorwaarden en hetgeen in de branche van Leverancier gebruikelijk is - adequaat verzekeren en tenminste voor de duur van de overeenkomst verzekerd houden voor zijn aansprakelijkheid jegens Siemens op grond van de overeenkomst en/of de wet alsmede voor alle op redelijke voorwaarden verzekerbare risico’s voortvloeiende uit of samenhangende met zijn bedrijfsvoering. Leverancier zal op eerste verzoek van Siemens een gewaarmerkte kopie van de polis(sen) en bewijs van premiebetaling overleggen alsmede aan Siemens alle inlichtingen en overige documenten verstrekken die Siemens in verband daarmee vraagt.

Indien Leverancier bij de totstandkoming of tijdens de uitvoering van de overeenkomst inbreuk maakt op de toepasselijke nationale of internationale wet- en regelgeving inzake mededinging, door deel te nemen aan een kartel of op andere wijze te handelen in strijd met het mededingingsrecht, is Leverancier aan Siemens een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd ter hoogte van 15% van de prijs van de prestatie gedurende het tijdvak dat de inbreuk heeft plaatsgevonden. Het vorenstaande laat de overige rechten van Siemens krachtens de overeenkomst en/of de wet onverlet, zoals het recht op vergoeding van haar schade voor zover deze hoger is dan het bedrag van de boete.

14. Overmacht

In geval van tijdelijke of blijvende overmacht stelt Leverancier Siemens daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis onder vermelding van de oorzaak van de overmacht. Alsdan is Siemens bevoegd:

- in geval van tijdelijke overmacht, aan Leverancier uitstel te verlenen voor de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst gedurende een redelijke termijn van maximaal vier weken. Indien Leverancier na afloop van deze termijn niet in staat is om zijn verplichtingen onder de overeenkomst alsnog na te komen, is Siemens bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder tot vergoeding van schade en enige kosten aan Leverancier gehouden te zijn; of

- de overeenkomst met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder tot vergoeding van schade en enige kosten aan Leverancier gehouden te zijn.

Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, grondstoffen-of onderdelentekorten, transportproblemen, tekortkomingen of niet-nakoming van de verplichtingen door toeleveranciers van Leverancier, storingen in de productie van Leverancier, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen van Leverancier of tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.

15. Ontbinding

Onverminderd de aan Siemens krachtens de wet toekomende rechten, is Siemens gerechtigd de overeenkomst zonder enige aanmaning of ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden indien:

- Leverancier in verzuim is met de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen uit de overeenkomst;

- Leverancier zijn faillissement heeft aangevraagd of in staat van faillissement is verklaard, (voorlopige) surseance van betaling heeft aangevraagd of aan hem (voorlopige) surseance van betaling is verleend, zijn bedrijf heeft stilgelegd of geliquideerd, er beslag is gelegd op een aanzienlijk deel van zijn vermogen, zijn bedrijf fuseert, splitst of aan een derde overdraagt dan wel niet langer in staat moet worden geacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst te zullen nakomen; of

- afkeuring van de prestatie plaatsvindt na keuring of herkeuring.

Het risico van reeds (op)geleverde zaken of werken blijft bij Leverancier, indien en voor zover de overeenkomst ten aanzien daarvan is ontbonden. De zaken c.q. werken staan dan ter beschikking van Leverancier en dienen door hem te worden afgehaald c.q. verwijderd.

Leverancier zal hetgeen ter zake reeds door Siemens is betaald onmiddellijk restitueren.

16. Geheimhouding en informatieplicht

Leverancier zal Siemens alle informatie verstrekken betreffende de prestatie die voor Siemens van belang kan zijn. Leverancier zal alle informatie die hij in het kader van de overeenkomst van Siemens ontvangt, bijvoorbeeld in de vorm van tekeningen, afbeeldingen, schema’s, ontwerpen, berekeningen, werkmethoden, beschrijvingen, programmatuur of bijbehorende documentatie, geheimhouden. De vorengenoemde informatiedragers mogen niet door Leverancier worden vermenigvuldigd, gekopieerd of aan derden ter beschikking worden gesteld dan wel openbaar worden gemaakt, of anderszins worden benut dan uitsluitend voor de uitvoering van de prestatie. Indien geen overeenkomst tot stand komt of indien de overeenkomst is uitgevoerd, zal Leverancier op eerste verzoek van Siemens de informatiedragers en eventuele kopieën daarvan terstond aan Siemens retourneren.

Leverancier zal noch aan niet bij de prestatie betrokken eigen medewerkers, noch aan derden vertrouwelijke informatie verstrekken betreffende de prestatie, tenzij Siemens hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft verleend. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Siemens is het Leverancier niet toegestaan de naam en/of het logo van Siemens in advertenties of andere commerciële uitingen te gebruiken.

17. Intellectuele eigendomsrechten; licenties

Indien op de prestatie of bijbehorende documentatie intellectuele eigendomsrechten rusten, verkrijgt Siemens daarvan kosteloos het gebruiksrecht door middel van een niet-exclusieve, wereldwijde en eeuwigdurende licentie. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan als gevolg van de uitvoering van de prestatie door Leverancier, zijn personeel of derden die Leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst heeft betrokken, worden nu reeds of per het moment waarop zij ontstaan, door Leverancier aan Siemens overgedragen. Voor zover deze overdracht bij voorbaat rechtsgevolg zou missen, zal Leverancier op eerste verzoek van Siemens alle (rechts)handelingen verrichten die nodig zijn om de betreffende overdracht alsnog te realiseren. Leverancier is niet gerechtigd de resultaten van de prestatie op enigerlei wijze aan derden ter beschikking te stellen of derden hierover te informeren, behoudens na schriftelijke toestemming van Siemens.

Leverancier doet afstand van alle eventueel hem toekomende persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, voor zover de wet zulks toestaat.

Leverancier verklaart en garandeert dat de prestatie geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden. Leverancier is jegens Siemens aansprakelijk voor en vrijwaart Siemens tegen alle vorderingen van derden wegens (vermeende) inbreuken ter zake en zal Siemens alle als gevolg daarvan geleden schade vergoeden.

18. Cybersecurity

Leverancier neemt gepaste organisatorische en technische maatregelen om geheimhouding, authenticiteit, integriteit en beschikbaarheid van de activiteiten van Leverancier en diens producten en diensten te garanderen. Deze maatregelen dienen in overeenstemming te zijn met goede praktijken in de branche en omvatten een toepasselijk systeem voor het beheren van de informatieveiligheid, in lijn met standaarden zoals ISO/IEC 27001 of IEC 62443 (voor zover van toepassing).

“Activiteiten van Leverancier” betekent in het kader van dit artikel alle bedrijfsmiddelen, processen en systemen (waaronder informatiesystemen), gegevens (waaronder gegevens van Siemens), personeel en locaties die door Leverancier van tijd tot tijd worden gebruikt of door hem worden verwerkt in de uitvoering van de overeenkomst.

Indien producten of diensten software, firmware, chipsets of integrated circuits bevatten:

- zal de Leverancier voldoen aan veilige, state-of-the-art softwareontwikkelingsmethoden, inclusief veilige coderingsstandaarden, zoals bijvoorbeeld OWASP-standaarden;

- implementeert Leverancier gepaste standaarden, processen en methodes die in lijn zijn met goede praktijken in de branche en standaarden zoals ISO/IEC 27001 of IEC 62443 (voor zover van toepassing) om kwetsbaarheden, kwaadaardige code en beveiligingsincidenten in producten en diensten te voorkomen, identificeren, evalueren en herstellen;

- blijft Leverancier tijdens de redelijke levensduur van de producten en diensten ondersteuning en diensten bieden om producten en diensten te herstellen, bij te werken, te upgraden en te onderhouden, waaronder het verstrekken van patches aan Siemens, die kwetsbaarheden verhelpen;

- verstrekt Leverancier aan Siemens een stuklijst met alle softwarecomponenten van derden in de producten. Software van derden dient op het moment van levering aan Siemens up-to-date te zijn;

- geeft Leverancier Siemens het recht, maar Siemens is hiertoe niet verplicht, om producten te allen tijde te testen of laten testen op kwaadaardige code en kwetsbaarheden, en ondersteunt Siemens in toereikende mate;

- biedt Leverancier (tijdens kantooruren), Siemens een contactpersoon voor alle problemen betreffende informatiebeveiliging.

Leverancier zal direct aan Siemens en de hieronder vermelde Cybersecurity contactadressen van Siemens alle relevante incidenten betreffende informatiebeveiliging melden die zich hebben voorgedaan of worden vermoed, evenals kwetsbaarheden die zijn ontdekt in activiteiten van Leverancier, diensten en producten, indien en voor zover Siemens hierdoor (waarschijnlijk) wezenlijk wordt getroffen.

(i) voor veiligheidsincidenten: xxxx@xxxxxxx.xxx

(ii) voor veiligheidsproblemen: xxx.xx@xxxxxxx.xxx

Leverancier neemt gepaste maatregelen om ervoor te zorgen dat zijn onderaannemers en leveranciers tijdens een redelijke periode zijn gebonden aan soortgelijke verplichtingen als bepaald in dit artikel.

Op eerste verzoek van Siemens verstrekt Leverancier schriftelijk bewijs van zijn naleving van het bepaalde in dit artikel, waaronder algemeen aanvaarde auditrapporten (bijv. SSAE-18 SOC 2 Type II).

19. Open Source Software

Uiterlijk op het moment dat de order wordt bevestigd, informeert Leverancier Siemens of de te leveren producten en diensten open source componenten bevatten.

In het kader van dit artikel betekent “open source componenten” alle software, hardware of andere informatie die vrij van royalty’s door de respectievelijke licentiegever aan gebruikers wordt verstrekt op basis van een licentie met het recht tot aanpassingen en/of distributie (bijv. GNU General Public License (GPL), GNU Lesser GPL (LGPL) of MIT License).

Indien de producten en diensten geleverd door Leverancier open source componenten bevatten, leeft Leverancier alle toepasselijke open source licentievoorwaarden na, geeft Leverancier deze rechten aan Siemens en verstrekt Leverancier alle informatie die Siemens nodig heeft om zelf de toepasselijke licentievoorwaarden na te leven. In het bijzonder moet Leverancier aan Siemens direct na het bevestigen van de order het volgende leveren:

- een overzicht van alle gebruikte open source componenten, met opgaaf van de desbetreffende licentie, de bijbehorende versie, inclusief een kopie van de volledige tekst van deze licentie en een verwijzing naar copyright en/of auteurschap. Een dergelijk overzicht moet een begrijpelijke structuur en een inhoudsopgave hebben;

- de complete broncode van de desbetreffende open source software, waaronder scripts en informatie betreffende de genererende omgeving, voor zover vereist door de toepasselijke open source voorwaarden.

Uiterlijk op het moment van bevestiging van de order informeert Leverancier Siemens schriftelijk over eventuele open source licenties die door Leverancier zijn gebruikt en waarvoor een “copyleft-toepassing” kan gelden die van invloed is op de producten van Siemens. In het kader van dit artikel betekent “copyleft-toepassing” dat de bepalingen van de open source licentie vereisen dat bepaalde producten van Leverancier, evenals producten die hieruit voortkomen, enkel opnieuw mogen worden gedistribueerd in overeenstemming met de voorwaarden van de open source licentie, bijv. alleen als de broncode bekend wordt gemaakt. Wanneer voor open source licenties die door Leverancier worden gebruikt een “copyleft- toepassing” geldt zoals hierboven gedefinieerd, heeft Siemens het recht de order binnen twee weken na ontvangst van deze informatie te annuleren.

20. Gedragscode voor leveranciers, CO2 emissie, Gedragsregels leveranciers

Leverancier dient bekend te zijn met de “Gedragscode voor leveranciers” van Siemens (die o.a. betrekking heeft op zijn verantwoordelijkheid voor mens en milieu, is te vinden op xxx.xxxxxxx.xxx en aan Leverancier op zijn verzoek door Siemens ter beschikking wordt gesteld). Leverancier verklaart en garandeert dat zijn activiteiten met inachtneming van het daarin bepaalde worden uitgevoerd.

Op eerste verzoek van Siemens levert Leverancier een CO2 emissie-inventarisatie van zijn bedrijf aan. Deze inventarisatie dient conform het bepaalde in ISO 14064-1 of het GHG-protocol te zijn. De CO2 emissie-inventarisatie dient te zijn voorzien van een verificatieverklaring van een verifiërende instelling die geaccrediteerd is conform ISO 14065 of door de Raad van Accreditatie is geaccrediteerd in het kader van het Europese emissiehandelssysteem. Deze verificatieverklaring van een verifiërende instelling dient minimaal te voldoen aan de eisen zoals gesteld in ISO14064-3 onder ‘validation and verification statement’.

In gebouwen en op terreinen van Siemens geldt de “Gedragsinstructie voor opdrachtnemers” van Siemens, die betrekking hebben op veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden aldaar, zijn te vinden op xxx.xxxxxxx.xxx en aan Leverancier op zijn verzoek door Siemens ter beschikking worden gesteld. Leverancier verklaart en garandeert dat hij het daarin bepaalde zal naleven.

21. Overdracht van rechten en verplichtingen; uitbesteding

Leverancier zal de prestatie of delen daarvan niet aan derden uitbesteden en de rechten en verplichtingen die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien niet geheel of gedeeltelijk aan derden overdragen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Siemens.

22. Exportcontrole, douane, sancties en internationale handel

Leverancier dient ten aanzien van alle aan Siemens te leveren goederen en diensten te voldoen aan alle toepasselijke nationale en internationale wet- en regelgeving inzake exportcontrole, douane, embargo’s, sancties en internationale handel (hierna elk te noemen “Regelgeving inzake internationale handel”). Leverancier verklaart en garandeert dat alle door hem aan Siemens te leveren goederen en diensten geen op grond van de toepasselijke Regelgeving inzake internationale handel (waaronder, maar niet beperkt tot, de EU Verordening 833/2014, 692/2014, 2022/263 of 765/2006 alsmede de “U.S. Export Administration Regulations (15 C.F.R. Parts 730-774)” en “import regulations enforced by U.S. Customs and Border Protection”) verboden goederen of diensten bevatten. Siemens is gerechtigd haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet na te komen, indien nakoming wordt verhinderd door verboden of restricties voortvloeiende uit of samenhangende met de toepasselijke Regelgeving inzake internationale handel. Leverancier zal zorgdragen voor de benodigde exportvergunningen, tenzij volgens de toepasselijke Regelgeving inzake internationale handel niet Leverancier, maar Siemens of een derde verplicht is, de exportvergunningen aan te vragen. Leverancier dient Siemens in een zo vroeg mogelijk stadium, echter niet later dan 8 weken voor de (op)leveringsdatum, schriftelijk op de hoogte te brengen van alle informatie en data die Siemens nodig heeft voor de naleving van de toepasselijke Regelgeving inzake internationale handel bij export en import alsmede in geval van wederverkoop bij wederuitvoer van de goederen en diensten. In het bijzonder zal Leverancier Siemens voor elk afzonderlijk goed en elke afzonderlijke dienst op de hoogte brengen van:

- het “Export Control Classification Number“(ECCN) in overeenstemming met de “U.S. Commerce Control List“, voor zover het product onder de “U.S. Export Administration Regulations“ valt;

- de van toepassing zijnde indeling volgens de verordening (EU) 2021/821 voor de controle op de uitvoer, de tussenhandel, de technische bijstand, de doorvoer en de overbrenging van producten van tweeërlei gebruik;

- de GN code (statistieknummer) conform de actuele goederenindeling van de internationale handelsstatistieken en het geharmoniseerd systeem;

- het land van oorsprong (niet-preferentiële oorsprong);

- op verzoek van Siemens: leveranciersverklaringen voor preferentiële oorsprong (bij Europese leveranciers) of preferentiële certificaten (bij niet- Europese leveranciers)

(hierna te noemen “Data betreffende exportcontrole en internationale handel“).

In geval van wijzigingen van de oorsprong of eigenschappen van de goederen of diensten of van de toepasselijke Regelgeving inzake internationale handel dient Leverancier de Data betreffende exportcontrole en internationale handel in een zo vroeg mogelijk stadium, echter niet later dan 8 weken voor de (op)leveringsdatum te actualiseren en schriftelijk mee te delen. Alle kosten en schade die voor Siemens op grond van ontbrekende, onnauwkeurige of onjuiste Data betreffende exportcontrole en internationale handel ontstaan, zijn voor rekening van Leverancier.

23. Voortijdige beëindiging

Siemens is gerechtigd de overeenkomst te allen tijde voortijdig te beëindigen door middel van een schriftelijke opzegging, tegen vergoeding van dat deel van de prestatie dat conform de overeenkomst is uitgevoerd, alsmede alle aantoonbare additionele kosten die Leverancier als gevolg van de beëindiging heeft moeten maken.

24. Toepasselijk recht, geschillen

Op deze algemene inkoopvoorwaarden en de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, zulks met uitsluiting van het Weens Koopverdrag (CISG). Alle geschillen tussen Siemens en Leverancier zullen uitsluitend worden beslecht door de binnen het arrondissement Den Haag bevoegde rechter.

II Bijzondere Bepalingen voor de inkoop van werkzaamheden en diensten

1. Waarschuwingsplicht

Leverancier is verplicht Siemens tijdig te waarschuwen voor zover deze fouten, onduidelijkheden, tegenstrijdigheden of onvolledigheden ontdekt in de opdracht, waaronder mede begrepen de specificaties, tekeningen, berekeningen, bestekken en uitvoeringsvoorschriften van Siemens dan wel haar opdrachtgever.

2. Onderaanneming, veiligheids- en gezondheidsplan

Indien Leverancier de overeenkomst in onderaanneming uitvoert, zal hij zich onthouden van het rechtstreeks doen van (prijs)aanbiedingen aan de opdrachtgever van Siemens voor wijzigingen van de werkzaamheden die deze opdrachtgever aan Siemens heeft opgedragen.

Eventuele adviezen en opmerkingen van Siemens, van welke aard dan ook, ontslaan Leverancier niet van zijn verantwoordelijkheid om een volledig en correct veiligheids- en gezondheidsplan, inclusief alle daarbij behorende bijlagen, op te stellen in overeenstemming met de eisen van Siemens en de toepasselijke wet- en regelgeving. Siemens is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het niet voldoen aan deze eisen en/of de toepasselijke wet- en regelgeving. Leverancier is jegens Siemens aansprakelijk voor en vrijwaart Siemens tegen alle vorderingen van derden tot vergoeding van schade en kosten die zijn ontstaan bij de uitoefening van de werkzaamheden, waaronder mede moet worden begrepen schade en kosten die zijn ontstaan omdat het veiligheids- en gezondheidsplan, inclusief alle daarbij behorende bijlagen, niet aan de eisen van Siemens of de toepasselijke wet- en regelgeving voldoet. Onder derden wordt tevens verstaan de werknemers van Leverancier en (werknemers van) partijen die door Leverancier zijn ingeschakeld.

3. Toezicht op en kwaliteit van medewerkers

Leverancier is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en het toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden. Leverancier staat ervoor in dat hij hiertoe voldoende, ook qua opleiding, certificering, deskundigheid en ervaring, gekwalificeerde medewerkers inzet. Leverancier zal deze medewerkers zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Siemens, welke niet op onredelijke gronden zal worden onthouden, niet vervangen.

Leverancier zal een of meer van zijn medewerkers onverwijld vervangen indien Siemens dit op redelijke gronden van hem verlangt, bijvoorbeeld omdat de betreffende medewerkers naar het oordeel van Siemens niet op hun taak berekend zijn dan wel indien zij in strijd handelen met de verplichtingen uit de overeenkomst.

Onverminderd het bepaalde in artikel 11 van deze Bijzondere Bepalingen verklaart en garandeert Leverancier voor alle op het werk aanwezige arbeidskrachten te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving alsmede dat geen van die arbeidskrachten is opgenomen op enige nationale of internationale sanctielijst (waaronder, maar niet beperkt tot, de “EU Consolidated Financial Sanctions List (CFSL)”, de “U.S. lists issued by the Department of Commerce (Bureau of Industry and Security B.I.S.)” en de “U.S. lists issued by the Department of Treasury (Office of Foreign Assets Controls OFAC)”). Siemens behoudt zich het recht voor ter zake controle uit te oefenen. Leverancier dient Siemens daartoe op eerste verzoek een schriftelijke opgave te verstrekken van alle medewerkers die door hem, of door een door hem ingeschakelde derde, in het kader van de uitvoering van de prestatie te werk gesteld zijn of zullen worden, bevattende hun naam, voornamen, adres en woonplaats, geboortedatum en -plaats en BSN-nummer, alsmede van al deze medewerkers een kopie van een document als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de Identificatieplicht.

4. Inleen van arbeidskrachten

Leverancier zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Siemens geen gebruik maken van ter beschikking gestelde (ingeleende) arbeidskrachten. Bij de inzet van tijdelijke arbeidskrachten dient Leverancier op verzoek van Siemens schriftelijk aan te tonen dat de identiteit van hen is vastgesteld conform de wettelijke regelingen, de vereiste vergunningen zijn afgegeven om de werkzaamheden uit te voeren, de opleidingsgegevens zijn gecontroleerd en de vereiste geheimhoudingsverklaringen zijn getekend.

5. Werktijden, gedragsregels, arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu

Werkzaamheden in gebouwen en op terreinen van Siemens of haar opdrachtgever zullen worden uitgevoerd tijdens de op dat moment aldaar geldende werktijden. Leverancier is verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden en veiligheid op het werk. Leverancier dient zich te houden aan alle van toepassing zijnde overheidsvoorschriften en de ter plaatse geldende voorschriften op het gebied van arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu, waaronder de “Gedragsregels leveranciers” van Siemens.

6. Arbeidsomstandigheden (gezondheid en veiligheid)

Leverancier dient alle wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid na te leven en dient zich tot het uiterste in te spannen om:

- gevaren voor de gezondheid en veiligheid van het personeel in dienst van Leverancier en zijn directe of indirecte onderaannemers (hierna te noemen ‘Personeel’) bij de uitvoering van de prestatie tot een minimum te beperken en zo mogelijk te elimineren;

- ervoor te zorgen dat niemand die zich op de werkplaats bevindt, daarbij inbegrepen het Personeel, personeel van Siemens en bezoekers, enig lichamelijk of geestelijk letsel oploopt.

Voor aanvang van de prestatie dient Leverancier Siemens te voorzien van een schriftelijke risicoanalyse waarin:

- alle potentiële gevaren voor de gezondheid en veiligheid van het Personeel en personeel van Siemens die voortkomen uit de prestatie worden geanalyseerd;

- maatregelen worden vastgesteld om dergelijke gevaren tot een minimum te beperken en zo mogelijk te elimineren.

Leverancier dient ervoor te zorgen dat het Personeel:

- bekwaam is om de prestatie uit te voeren op grond van opleiding en/of ervaring (en Leverancier dient op eerste verzoek schriftelijk bewijs van dergelijke ervaring en opleiding aan Siemens te overleggen);

- deelneemt aan een door Siemens georganiseerde werkplaats specifieke training en de passende persoonlijke beschermingsmiddelen van Leverancier ontvangt alvorens met de uitvoering van de prestatie op de werkplaats te beginnen;

- de persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste wijze gebruikt en dat dergelijke middelen altijd in goede technische staat zijn.

Siemens behoudt zich het recht voor om, geheel naar eigen inzicht, Personeel de toegang tot de werkplaats te ontzeggen en/of de uitvoering van de prestaties te allen tijde op te schorten wegens gezondheids- en veiligheidsredenen, zonder enige aansprakelijkheid van Siemens voor eventuele daaruit voortvloeiende schade of kosten van Leverancier. Leverancier dient een daartoe bekwaam persoon als zijn vertegenwoordiger voor gezondheid, veiligheid en milieu (hierna te noemen ‘EHS-vertegenwoordiger van Leverancier’) aan te wijzen en dient ervoor te zorgen dat de EHS-vertegenwoordiger van Leverancier deelneemt in het veiligheidsoverleg dat periodiek door Siemens wordt belegd.

Leverancier dient regelmatig te controleren of wettelijke en contractuele gezondheids- en veiligheidsbepalingen worden nageleefd door het houden van veiligheidsrondes op de werkplaats waar de prestatie van Leverancier wordt uitgevoerd. Leverancier dient Siemens ruimschoots voor aanvang van de veiligheidsronde uit te nodigen voor deelname. Indien Leverancier niet-naleving van gezondheids- en veiligheidsbepalingen ontdekt, dient hij met bekwame spoed voor naleving te zorgen en Siemens op de hoogte te stellen van de bevindingen en de status van de correctieve maatregelen.

Op verzoek van Siemens dient Leverancier Siemens onmiddellijk toegang te verschaffen tot alle documenten betreffende gezondheid en veiligheid in verband met de uitvoering van de prestatie door Leverancier.

In geval zich een incident voordoet in verband met de uitvoering van de prestatie door Leverancier, dat leidt tot:

- de dood van een persoon;

- een ernstige verwonding van een persoon;

- een verwonding van een persoon waardoor deze een of meer dagen arbeidsongeschikt is;

- een bezoek van meer dan drie arbeidskrachten aan het ziekenhuis;

- kennisname door Leverancier van een gebeurtenis of omstandigheid in verband met de uitvoering van de prestatie door Leverancier, die de hiervoor genoemde gebeurtenissen zouden kunnen veroorzaken, dient Leverancier Siemens hiervan onmiddellijk op te hoogte te stellen.

In deze gevallen dient Leverancier met bekwame spoed:

- een Root Cause Analysis van het incident uit te voeren;

- passende maatregelen te nemen om vergelijkbare incidenten in de toekomst uit te sluiten;

- termijnen te bepalen waarbinnen de maatregelen moeten zijn geïmplementeerd;

- Siemens te voorzien van een schriftelijk, voldoende gedetailleerd rapport over de Root Cause, de te treffen maatregelen en de hiervoor vastgestelde termijnen.

Leverancier dient zijn medewerking te verlenen aan een eventueel aanvullend onderzoek door Siemens.

In geval Siemens een document betreffende de gezondheid, veiligheid en het milieu voor de werkplaats heeft samengesteld (hierna te noemen ‘EHS-plan’) doet Siemens een exemplaar van het EHS-plan toekomen aan Leverancier. Leverancier dient de ontvangst van het EHS-plan schriftelijk te bevestigen en de hierin vervatte voorschriften in acht te nemen. Hetzelfde geldt voor actualiseringen van het EHS-plan, die Siemens, voor zover zij dit nodig acht, kan doorvoeren. Leverancier dient ervoor te zorgen dat zijn directe en indirecte onderaannemers, die zijn aangenomen ter uitvoering van de prestatie, het EHS-plan en de actualiseringen daarvan in acht nemen. Onverminderd eventuele overige rechten die aan Siemens toekomen, mag Siemens, ingeval Leverancier wezenlijk of herhaaldelijk tekortschiet in de naleving van de wettelijke of contractuele gezondheids- en veiligheidsbepalingen, waaronder de bepalingen van dit artikel en de bepalingen van het EHS-plan, de overeenkomst beëindigen zonder op enige wijze jegens Leverancier aansprakelijk te zijn.

Leverancier heeft, met uitsluiting van iedere andere aanspraak, waaronder mede begrepen aanspraken wegens gederfde winst en/of gederfde dekking van overhead kosten, recht op een vergoeding voor al het werk dat voorafgaand aan de beëindiging conform de overeenkomst correct is uitgevoerd op basis van de prijzen en tarieven die zijn vermeld in de overeenkomst.

7. Wet arbeid vreemdelingen

Leverancier dient de laatste versie van alle geldende wet- en regelgeving (waaronder, maar niet beperkt tot de Wet arbeid vreemdelingen) na te leven. Ook dient Leverancier zich te houden aan alle richtlijnen, voorschriften voor ongevallenpreventie en andere bepalingen die gelden voor de projectlocatie.

Leverancier dient er voor te zorgen dat de vereiste verblijfs- en werkvergunningen en overige voorgeschreven vergunningen voor zijn op de projectlocatie werkzame personeel beschikbaar zijn. Hieronder vallen voor zover van toepassing ook geldige werkvergunningen op grond van de Wet arbeid vreemdelingen.

Leverancier is jegens Siemens aansprakelijk voor en vrijwaart Siemens tegen alle schade (privaat- of publiekrechtelijke boetes daaronder uitdrukkelijk mede begrepen) die het gevolg is van of samenhangt met een overtreding van het bepaalde in de Wet arbeid vreemdelingen en daarmee gelijk te stellen wet- en regelgeving, ongeacht of die overtreding is begaan door Leverancier of door een derde in een keten van partijen waarvan Leverancier deel uitmaakt, voor wie Leverancier aansprakelijk is op grond van de overeenkomst en/of de wet of ten aanzien van wie Leverancier toezicht had behoren te houden.

Leverancier garandeert Siemens dat hij en de partijen voor wie hij op grond van de overeenkomst en/of de wet aansprakelijk is of op wie hij toezicht diende te houden, voldoen aan alle (registratie)verplichtingen voor buitenlandse werknemers, zoals bepaald in onder andere de Wet arbeid vreemdelingen, ten aanzien van zijn eigen personeel alsmede de ingehuurde onderaannemer(s). Indien aan Siemens boetes – bijvoorbeeld boetes op grond van de Wet arbeid vreemdelingen – worden opgelegd wegens onrechtmatig handelen of nalaten door Leverancier, dan is Siemens gerechtigd deze boetes op Leverancier te verhalen.

Siemens of een door haar aangewezen derde partij heeft het recht om de naleving van de Wet arbeid vreemdelingen te auditeren. Leverancier zal aan elke eventuele controle c.q. audit zijn volledige medewerking verlenen. Leverancier zal het recht tot een audit ook bij door hem ingeschakelde derden bedingen.

8. Voortgang van de werkzaamheden

Leverancier zal Siemens op verzoek zijn uitvoeringsschema overhandigen met betrekking tot de tijdsplanning en personeelsbezetting van de werkzaamheden en haar zo vaak en op de wijze als Siemens verlangt, informeren over de voortgang daarvan. Indien de voortgang van de werkzaamheden naar het oordeel van Siemens zodanig stagneert dat deze niet tijdig zullen zijn voltooid, zal Siemens dit schriftelijk aan Leverancier mededelen. Leverancier is in dat geval verplicht om binnen twee weken alle maatregelen te treffen die naar het oordeel van Siemens noodzakelijk zijn om binnen korte tijd de achterstand in te halen, waaronder het inzetten van extra personeel of materieel. Bij gebreke hiervan is Siemens gerechtigd, onverminderd haar overigens toekomende rechten, om zelf alle maatregelen te treffen die zij daartoe nodig acht, waaronder het op kosten van Leverancier laten uitvoeren van de werkzaamheden door derden. Leverancier zal in dat geval Siemens en die derden alle gewenste medewerking verlenen.

9. Xxxxxxxxx werkzaamheden

Siemens is te allen tijde gerechtigd de uitvoering van de werkzaamheden tot nader order te schorsen. In dat geval zal de uitvoeringstermijn met de duur van de schorsing worden verlengd en zal Siemens aan Leverancier alle redelijkerwijs uit de schorsing voortvloeiende kosten vergoeden, met dien verstande dat Leverancier alle redelijke maatregelen moet treffen om deze kosten zo beperkt mogelijk te houden.

10.Voltooiing, aanvaarding en oplevering

Wanneer Xxxxxxxxxxx de overeengekomen werkzaamheden naar zijn mening heeft voltooid, stelt hij Siemens hiervan schriftelijk in kennis.

Tenzij in de overeenkomst anders is bepaald, worden de werkzaamheden als aanvaard en daardoor opgeleverd beschouwd indien Siemens deze schriftelijk heeft geaccepteerd dan wel, na voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling, niet tijdig mededeling doet over of aanvaarding of afkeuring van de werkzaamheden. Kleine tekortkomingen die het gebruik niet bemoeilijken, vormen geen grond voor afkeuring, onverminderd de verplichting van Leverancier deze tekortkomingen zo spoedig mogelijk op te heffen.

11.Wet Ketenaansprakelijkheid

Leverancier dient aan alle uit de Wet Ketenaansprakelijkheid voortvloeiende verplichtingen te voldoen. Leverancier zal zodanige administratie voeren dat per project de werkelijke loonkosten kunnen worden vastgesteld.

Deze loonkosten zullen op de factuur worden gespecificeerd. Siemens is gerechtigd om in door haar te bepalen gevallen een gedeelte van de prijs te betalen, hetzij via een geblokkeerde rekening (g-rekening), hetzij rechtstreeks op een speciaal rekeningnummer bij de Belastingdienst.

Dit gedeelte zal het bedrag betreffen waarvoor Siemens naar haar inschatting op grond van de Wet Ketenaansprakelijkheid of andere wet- of regelgeving hoofdelijk aansprakelijk is.

Leverancier zal, na een daartoe strekkend verzoek van Siemens, binnen 30 dagen aan Siemens een originele verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst inzake de afdracht van sociale verzekeringspremies en loonbelasting voor alle in verband met de overeenkomst ingeschakelde personen overleggen, die niet ouder mag zijn dan drie maanden. Tevens dient Leverancier, na een daartoe strekkend verzoek van Siemens, binnen 60 dagen na afloop van elk kwartaal een verklaring, opgemaakt en ondertekend door een registeraccountant waarin deze stelt dat over de achterliggende periode aan alle verplichtingen uit of krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving is voldaan, aan Siemens te verstrekken. De kosten voor deze verklaringen zijn voor rekening van Leverancier.

Leverancier is jegens Siemens aansprakelijk voor en vrijwaart Siemens tegen iedere aanspraak van de Belastingdienst of enige andere derde ter zake van belastingen en sociale premies verschuldigd voor alle in verband met de overeenkomst ingeschakelde personen.

00.Xxxxxxxx gerelateerde diensten

Indien Leverancier software ontwikkelt of converteert voor Siemens:

- verstrekt Leverancier alle gerelateerde documentatie, bron- en de objectcode aan Siemens;

- biedt Leverancier op verzoek van Siemens ondersteuning bij de implementatie van de toepassing van de ontwikkelde of geconverteerde software en onderhoudt deze. Voor zover ondersteunings- en onderhoudsdiensten niet onder het overeengekomen bereik van de overeenkomst vallen, komen Siemens en Leverancier een redelijke vergoeding overeen;

- dient Leverancier veilige, geavanceerde methodes voor software ontwikkeling na te leven, waaronder veilige codeerstandaarden, zoals OWASP- standaarden;

- heeft Siemens het recht om naleving door Leverancier van het bepaalde in dit artikel en artikel 18 van de Algemene Bepalingen zonder reden jaarlijks door middel van een audit te controleren of laten controleren op de relevante locatie(s) van Leverancier, en daarnaast op ieder moment, na redelijke kennisgeving, indien Siemens een gerechtvaardigd vermoeden heeft dat Leverancier deze bepalingen niet volledig naleeft.