Bijzonder bestek
RAN0066_001- CDC21.020
Bijzonder bestek
Voorwerp van de opdracht
Opdracht van werken voor de afbraak van de gebouwen aan de Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx
Referentie van de opdracht
Xxxxxxxxx. 00000 (xxxxxxxx C2019/160) – RAN0066_001- CDC21.020
Aanbestedende overheid | Gemeentebestuur van Sint-Xxxx- Molenbeek |
Gunningswijze | Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande publicatie op basis van artikel 42 §1-1°-a) van de wet van 17 juni 2016 |
Adres voor het versturen of overhandigen van offertes | In te vullen |
Uiterlijke datum en uur voor de indiening van de offertes | In te vullen |
Wijze waarop de prijzen worden bepaald | Gemengde opdracht |
Uitvoeringstermijn | Algemene termijn: 30 kalenderdagen vanaf de in het bevel tot aanvang van de werken genoemde datum |
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX
INHOUDSOPGAVE
Deel A: Inleidende clausules en/of clausules ter aanvulling van de wet van 17 juni 2016 en het KB van 18 april 2017.
Deel B: Aanvullingen op het KB van 14 januari 2013.
Deel C: Technische clausules.
Deel D: VGP
DEEL E: Offertedocument.
Deel F: Bijlagen.
AFWIJKINGEN VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 14 JANUARI 2013
niet van toepassing
AANDACHTSPUNTEN:
UITVOERING IN SCHOOLOMGEVING
De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat het project wordt uitgevoerd in een schoolomgeving, waarbij de schoolactiviteiten tijdens de werken worden voortgezet.
Deze situatie houdt onvermijdelijk velerlei voorwaarden in en in hoofdzaak, een aanpasbare, precieze en perfect gecoördineerde planning met de gebruikers van de locatie, zodat de hinder tot een minimum kan worden beperkt.
De inschrijver houdt hier in het bijzonder rekening mee bij het indienen van zijn offerte.
BEZETTING – GEBRUIK VAN DE LOCATIE
De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat men tijdens de werken ervan moet uitgaan dat de gebouwen in gebruik zijn. Hier wordt onder verstaan dat een deel van de ruimten wordt gebruikt door het personeel van de aanbestedende overheid, maar dat er ook lessen worden gegeven.
Hiermee moet rekening gehouden worden bij de planning, het afbakenen van de werf en de uitvoeringsmethoden van de werken om deze activiteiten zo min mogelijk te verstoren.
Werken die hinder veroorzaken, moeten worden gepland in overleg met de aanbestedende overheid en de uitbaters.
Tijdens de verschillende schoolvakanties, namelijk:
De zomervakantie van juli-augustus (8 weken), de herfstvakantie (Allerheiligen - 1 week), de kerstvakantie (eindejaar - 2 weken), de krokusvakantie (carnaval - 1 week) en de paasvakantie (2 weken), wordt er op de locatie geen lesgegeven. Het is tijdens deze periodes dat de grote werken met hinder kunnen plaatsvinden.
LEVERINGEN
Er wordt gevraagd om leveringen buiten de aankomst- en vertrekuren van de leerlingen te laten gebeuren. Wat dat betreft zijn leveringen tijdens het schooljaar verboden
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
gedurende volgende uren:
- van 8.00 u. tot 8.30 u.;
- van 11.45 u. tot 13.35 u. op woensdagen;
- na 15.15 u.
Een bijzondere boete van € 1.000,00 per overtreding voor het niet naleven van de leveringsuren is voorzien in artikel 45 van het KB van 14-01-2013 - deel B van de administratieve clausules.
CLAUSULES TEGEN SOCIALE DUMPING
In het kader van deze opdracht wenst de aanbestedende overheid sociale dumping en fraude te bestrijden.
DEEL A
INLEIDENDE CLAUSULES EN/OF CLAUSULES TER AANVULLING VAN DE WET VAN 17 JUNI 2016 EN HET KB VAN 18 APRIL 2017
SUBSIDIËRENDE OVERHEDEN:
Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB)
Espace 27 Septembre, Xxxxxxx XX-xxxx 00
0000 XXXXXXX
Het Brussels Gewestelijk Fonds voor de Herfinanciering van de Gemeentelijke Thesaurieën (BGHGT)
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
Brussel Plaatselijke Besturen - Brussels Gewestelijk Fonds voor de Herfinanciering van de Gemeentelijke Thesaurieën
Xxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxx
1. BETROKKEN PARTIJEN
1.1. Aanbestedende overheid
1.1.1. Leidende overheid
Gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek
1.1.2. Leidend ambtenaar
De werken die het voorwerp uitmaken van dit bestek worden uitgevoerd voor rekening van het gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, dat de leidende ambtenaar is.
1.1.3. Contactpersoon
De xxxx Xxxxxxx XXXXXX
Adres: Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 XXXX-XXXX-XXXXXXXXX X-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
1.2 Ontwerper belast met het ontwerp, de controle en het hoger toezicht
Intercommunale pour la Gestion et la Réalisation d’Etudes Techniques et Economiques (afgekort IGRETEC)
Xxxxxxxxx Xxxxxxx 0 te 6000 CHARLEROI
Gedelegeerd projectmanager en contactpersoon voor alle informatie over deze opdracht: De heer Xxxxxx XXXXXXX
Adres: 0 Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx - 0000 XXXXXXXXX E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
1.3 Veiligheids- en gezondheidscoördinator
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
OCB
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx Contactpersonen:
Xxx. Xxxxxx XXXXXXXX
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Xxx. Xxxxxxx XXXXXX
2 VOORWERP VAN DE OPDRACHT
Opdracht van werken voor de afbraak van de gebouwen aan de Xxxxxxxxxxxxxx 00 te Sint-Xxxx- Molenbeek
De inhoud van de opdracht en de algemene uitvoeringscontext ervan worden uiteengezet in het technische deel van dit bestek.
3. GUNNINGSWIJZE VAN DE OPDRACHT
Deze opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande publicatie overeenkomstig de artikelen 2.26° en 42 van de wet van 17 juni 2016.
4. UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT
De globale uitvoeringstermijn van deze opdracht bedraagt 30 kalenderdagen.
5. VARIANTEN, OPTIES, PERCELEN, VOORWAARDELIJKE GEDEELTEN, VERLENGING
5.1. Varianten
Er worden geen varianten toegestaan in deze opdracht. Vrije varianten zijn verboden
5.2. Opties
Er worden geen opties toegestaan in deze opdracht. Vrije opties zijn verboden
5.3. Percelen
Deze opdracht is niet in loten onderverdeeld.
5.4. Voorwaardelijke gedeelten
Deze opdracht wordt niet opgesplitst in de zin van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016.
5.5. Verlenging
Deze opdracht wordt niet verlengd in de zin van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016.
6. ERKENNING
Vereiste erkenning
Toepasselijke wetgeving:
KB van 26-09-91 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van de aannemers van werken
Categorie/subcategorie | G5 |
Klasse op basis van de raming van de opdracht | 1 |
Er wordt aan herinnerd dat de vereiste erkenningsklasse voor de gunning van een opdracht de klasse is die overeenstemt met het bedrag van de goed te keuren inschrijving.
Bewijs van de erkenning
Overeenkomstig de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, kunnen de door de wet beoogde opdrachten voor werken alleen worden gegund aan aannemers die op het ogenblik van de gunning van de opdracht daartoe zijn erkend, of die het bewijs hebben geleverd dat zij voldoen aan de voorwaarden die door of krachtens de wet zijn vastgesteld.
De inschrijver die is erkend krachtens de wet van 20 maart 1991, hoeft geen bewijs van erkenning bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal zijn situatie controleren via de databank van erkende aannemers op de website van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie.
De erkende of op een officiële lijst van een andere lidstaat ingeschreven inschrijver preciseert het internetadres dat de aanbestedende overheid toegang verleent tot de relevante informatie, of voegt anders een kopie van het passende certificaat of inschrijvingsbewijs bij zijn offerte, evenals elk document dat kan aantonen dat deze certificering of inschrijving gelijkwaardig is aan de Belgische erkenning.
De inschrijver die niet is erkend krachtens de wet van 20 maart 1991, en evenmin in een andere lidstaat is erkend (of die niet op een officiële lijst staat), moet bij zijn offerte de nodige bewijsstukken voegen waaruit blijkt dat hij voldoet aan de erkenningsvoorwaarden die worden bepaald in artikel 4, § 1 van de voornoemde wet.
De aanbestedende overheid zal op haar beurt al deze gegevens doorgeven aan de federale overheidsdienst die bevoegd is voor het beheer van het erkenningssysteem.
Als de goedkeuring wordt gerechtvaardigd door een beroep te doen op een onderaannemer, moet deze onderaannemer worden geïdentificeerd en zal de inschrijver de door de onderaannemer ondertekende overeenkomst voorleggen voor deelname aan de opdracht en de daadwerkelijke uitvoering van de werken waarvoor de erkenning is vereist (bijlage 1: verklaring betreffende de toezegging van de financiële en/of technische middelen)
7. IN ONDERAANNEMING GEGEVEN GEDEELTE VAN DE OPDRACHT
In overeenstemming met artikel 74 van het KB van 18 april 2017 zal de inschrijver in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij van plan is in onderaanneming te geven, evenals welke onderaannemers hij voorstelt.
Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten in de zin van artikel 78 van de wet van 17 juni 2016, vermeldt hij in zijn offerte ook voor welk gedeelte van de opdracht hij een beroep doet op die draagkracht, en welke andere entiteiten hij in zijn offerte voorstelt.
Bovendien bewijst hij dat hij over de nodige middelen zal beschikken door de toezegging van deze entiteiten voor te leggen (zie bijlage 1: verklaring betreffende de toezegging van de financiële en/of technische middelen).
Dezelfde eis wordt gesteld wanneer de inschrijver een beroep doet op een onderaannemer, om vast te stellen dat hij aan de erkenningseisen voldoet (zie punt 6 hierboven).
Ten slotte eist de aanbestedende overheid in overeenstemming met artikel 78 van de wet van 17 juni 2016 dat de volgende essentiële taken rechtstreeks door de inschrijver zelf worden uitgevoerd of, als de offerte wordt ingediend door een groepering van ondernemers, door een deelnemer van de genoemde groep:
- leiding over de werken
Dit is een substantiële vereiste in de zin van artikel 76 §1er, 3° van het KB van 18.04.2017, zodat de niet-naleving ervan een substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg zal hebben.
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
8. BEPALING, BESTANDDELEN EN VASTSTELLING VAN DE PRIJZEN
8.1. Wijze waarop de prijzen worden bepaald
De opdracht is een opdracht tegen globale prijs, in overeenstemming met artikel 2, 3 van het KB van 18 april 2017.
8.2. In de prijzen inbegrepen elementen (art. 28, 29 en 32 van het KB van 18 april 2017) De inschrijver voegt de belasting over de toegevoegde waarde toe aan het totaalbedrag van de samenvattende opmeting, om zijn offerte te vervolledigen. Als de inschrijver deze post niet invult, wordt de aangeboden prijs door de aanbestedende overheid verhoogd met de genoemde belasting.
Wanneer meer dan één tarief van toepassing is, moet de inschrijver voor elk tarief aangeven op welke posten van de samenvattende opmeting het betrekking heeft.
De inschrijver moet in zijn eenheidsprijzen alle kosten opnemen die verband houden met de specifieke veiligheidsprestaties (VGP).
Hetzelfde zal gelden voor de kosten die verband houden met het hergebruik in het kader van werken met herbruikbare materialen, met de afvoer naar een recyclagecentrum voor afbraakmaterialen en met de afvoer naar een erkende stortplaats, met inbegrip van het vervoer van de afbraakmaterialen, vergoedingen en diverse belastingen.
De factureringskosten zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en de totaalprijzen.
De nutsaansluitingen worden niet ter beschikking gesteld door de aanbestedende overheid, tenzij dat uitdrukkelijk is overeengekomen in de technische clausules van dit bijzonder bestek. Deze kosten zijn ten laste van de aannemer overeenkomstig de geldende voorschriften en worden verdeeld over de verschillende posten.
Wat de inrichting van de werf betreft, moet de eenheidsprijs alle elementen omvatten die gedefinieerd zijn in de technische clausules (punt 4.1. Inrichting van de werf).
8.3. Aankoop van en vergoedingen voor de gebruikslicenties van de intellectuele eigendomsrechten (art. 30 §2 van het KB van 18 april 2017)
Ingeval de betaling van octrooirechten, gebruikslicenties, enz. ten laste is van de aanbestedende overheid, is die betaling in elk geval alleen verschuldigd als de inschrijver in de offerte bewijsstukken voorlegt waaruit blijkt dat deze rechten moeten worden betaald.
8.4. Opleveringskosten (art. 31 van het KB van 18 april 2017)
De opleveringskosten zijn inbegrepen in de eenheids- en globale prijzen van de opdracht op basis van de onderstaande informatie:
De tarieven die in aanmerking moeten worden genomen voor de berekening van de prestaties van het met de oplevering belaste personeel, worden als volgt bepaald (en geïndexeerd volgens de consumptieprijsindex - basis: januari 2013):
• Verplaatsingen:
- Beginpunt van de opdrachten: centrum van Charleroi
- Kilometervergoeding: In België: € 0,5/km/in het buitenland: € 0,5/km en/of vlieg-of treinkosten
• Uurtarieven:
- Ingenieur: € 104/uur
- Inspecteur: € 95/uur
• Huisvestings- en voedingskosten (voor opdrachten van meer dan één dag in het buitenland): € 180/nacht/persoon
8.5. Prijsherziening
Niet van toepassing voor deze opdracht.
8.6. Verplichtingen in de offerte en de samenvattende opmeting
De prijzen worden in de offerte uitgedrukt in euro (EUR) excl. btw en incl. btw tot 2 cijfers na de komma.
Het totaalbedrag wordt voluit geschreven.
De inschrijvers dienen prijzen in voor alle posten.
8.7. Nazicht van de prijzen
De prijzen die in de offerte en de samenvattende opmeting zijn vermeld, worden door de aanbestedende overheid nagekeken in overeenstemming met artikel 84 van de wet van 17 juni 2016 en de artikels 33 tot 35 van het KB van 18 april 2017.
Wanneer door een inschrijver een prijsverlaging op de globale prijs is verleend, worden de eenheidsprijzen van alle posten in dezelfde verhouding als de prijs van de opdracht voor het onderzoek naar de regelmatigheid van de prijzen verlaagd, tenzij in de offerte duidelijk wordt vermeld hoe deze korting moet worden verdeeld.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat eenheidsprijzen gelijk aan nul zullen worden geacht abnormaal laag te zijn en zullen worden onderworpen aan een verzoek tot rechtvaardiging van de inschrijver.
In dit verband verwerpt de jurisprudentie van de Raad van State elke rechtvaardiging die een commercieel gebaar inhoudt.
Het minimumloon dat is opgenomen in de collectieve overeenkomst(en) die van toepassing (is) (zijn) op (het) (de) paritaire comité(s) waarvan de verschillende werknemers op de werf (met inbegrip van de werknemers van de eventuele onderaannemers) deel uitmaken, of anders in de collectieve overeenkomst nr. 43, moet absoluut in acht worden genomen. Gebeurt dat niet, dan zal de aanbestedende overheid de FOD WASO op de hoogte brengen, zodat een controle kan worden uitgevoerd. In geval van vermoedelijke of bewezen frauduleuze omzeiling van de verplichtingen met betrekking tot de minimumlonen die zijn opgenomen in de bovengenoemde overeenkomsten, wordt de niet-naleving beschouwd als een substantiële onregelmatigheid die de nietigheid van de offerte tot gevolg heeft.
9. BEPALINGEN DIE DE OPDRACHT REGELEN
Deze procedure wordt geregeld:
a) door de regelgeving inzake overheidsopdrachten
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en de latere wijzigingen ervan;
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en de latere wijzigingen ervan;
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en de latere wijzigingen ervan;
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de latere wijzigingen ervan.
b) door de regelgeving inzake het welzijn van werknemers, in voorkomend geval
• Codex over het welzijn op het werk en het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB);
• Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en de latere wijzigingen ervan;
• Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en de latere wijzigingen ervan.
• Algemeen reglement op de elektrische installaties.
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
c) door de regelgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens
• de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 die van toepassing is vanaf 25 mei 2018 (hierna: "de algemene verordening gegevensbescherming").
• de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
d) door dit bijzonder bestek;
e) door het veiligheids- en gezondheidsplan dat het bijzonder bestek aanvult;
f) door de regelgeving betreffende de erkenning van aannemers
• Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken (BS, 6 april 1991) en alle wetten die deze wet intussen hebben gewijzigd;
• Koninklijk besluit van 26 september 1991 houdende de inwerkingtreding van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers (BS, 18 oktober 1991);
• Koninklijk besluit van 26 september 1991 dat bepaalde toepasselijke maatregelen opneemt van de wet van 20 maart 1991 met betrekking tot de officiële goedkeuring van werken (BS 18 oktober 1991);
• Ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers (BS 18 oktober 1991);
• Ministerieel besluit van 27 september 1991 betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning, een voorlopige erkenning, een overdracht van erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist met toepassing van artikel 3, eerste lid van de wet van 20 maart 1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, voor te leggen documenten (BS 18 oktober 1991).
g) door de volgende voorschriften, indien van toepassing, overeenkomstig de technische clausules:
• Door de volgende regelgeving inzake de bescherming van het milieu:
Federale voorschriften
- Koninklijk besluit van 2 mei 1984 waarbij de collectieve arbeidsovereenkomst van 5 januari 1984, gesloten in het Paritair Comité voor het bouwbedrijf, met betrekking tot menswaardige arbeidsomstandigheden algemeen verbindend wordt verklaard.
- Koninklijk besluit van 28 augustus 1986 betreffende de strijd tegen de risico's te wijten aan asbest (BS 19-09-1986);
- Koninklijk besluit van 29 december 1988 tot vaststelling van de sectorale voorwaarden voor de lozing, in de gewone oppervlaktewateren en in de openbare riolen, van afvalwater afkomstig van de inrichtingen van de sector van asbest (BS 12-01-1989);
- Koninklijk besluit van 8 juli 1997 waarbij algemeen verbindend wordt verklaard de bijzondere collectieve arbeidsovereenkomst van 6 juli 1995, gesloten in het Paritair Comité voor het bouwbedrijf, betreffende de toepassing van de collectieve arbeidsovereenkomsten gesloten in het Paritair Comité voor het bouwbedrijf, op de ondernemingen voor afbraak van asbest en/of verwijdering van asbest of van asbesthoudende materialen (BS, 14-08-1997);
- Koninklijk besluit van 11 april 1999 waarbij algemeen verbindend wordt verklaard de collectieve arbeidsovereenkomst van 31 oktober 1996, gesloten in het Paritair Comité voor het bouwbedrijf, in uitvoering van de bijzondere collectieve arbeidsovereenkomst van 6 juli 1995, betreffende de toepassing van de collectieve arbeidsovereenkomsten gesloten in het Paritair Comité voor het bouwbedrijf, op de ondernemingen voor afbraak van asbest en/of verwijdering van asbest of van asbesthoudende materialen en tot wijziging van de collectieve arbeidsovereenkomst van 18 maart 1993, betreffende de arbeidsvoorwaarden (nr. 43246/CO/124) (BS 28-08-1999);
- Koninklijk besluit van 23 oktober 2001 tot beperking van het op de markt brengen en van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen en preparaten (asbest) (BS, 30-11-2001);
10. BIJZONDERE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT HET VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN
Het veiligheids- en gezondheidsplan is bij dit bijzonder bestek gevoegd.
10.1. Bepalingen ter aanvulling van het KB van 18 april 2017
Artikel 34 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 is van toepassing op deze opdracht om de aanbestedende overheid in staat te stellen de offertes indien nodig te verbeteren.
Overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen zijn de inschrijvers verplicht een offerte in te dienen die beantwoordt aan het veiligheids- en gezondheidsplan dat betrekking heeft op de opdracht en dat in dit bestek is opgenomen onder de titel "VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN".
Op straffe van substantiële onregelmatigheid van hun offerte moeten zij bij hun offerte een document voegen waarin wordt beschreven op welke wijze zij het bouwwerk zullen uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan en een afzonderlijke prijsberekening wordt opgegeven voor de preventiemaatregelen en -middelen.
Om aan deze verplichting te voldoen, moeten de inschrijvers gebruik maken van het daartoe bestemde formulier dat bij het veiligheids- en gezondheidsplan is gevoegd.
In overeenstemming met de aanbevelingen van de omzendbrief van 18 december 2007 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat hun offerte onregelmatig kan worden verklaard, als:
• ofwel de beschreven uitvoeringswijzen op het formulier dat bij hun offerte werd gevoegd ontbreken, onvolledig zijn of worden geacht niet in overeenstemming te zijn met het veiligheids- en gezondheidsplan,
• ofwel de kosten van de preventieve maatregelen en middelen daarop ontbreken, onvolledig zijn of als abnormaal worden beschouwd.
10.2. Bepalingen ter aanvulling van het KB van 14 januari 2013
10.2.1. De opdrachtnemer wordt geacht in de offerteprijzen de kosten te hebben opgenomen van de naleving van de voorschriften van het veiligheids- en gezondheidsplan dat bij dit bestek is gevoegd. Deze kosten zijn ten laste van de onderneming en mogen niet in rekening worden gebracht.
De opdrachtnemer heeft evenwel recht op betaling van de extra kosten voor de uitvoering van preventieve maatregelen die niet in het bij dit bestek gevoegde veiligheids- en gezondheidsplan zijn opgenomen, maar die tijdens de uitvoering van de werken op basis van aanpassingen van het plan worden opgelegd, wanneer deze preventieve maatregelen verder gaan dan de algemene verplichtingen die aannemers of werkgevers zijn opgelegd bij de wetten en regelgeving inzake welzijn en bescherming van werknemers of bij collectieve arbeidsovereenkomsten, of wanneer zij het gevolg zijn van toevoegingen, schrappingen of wijzigingen in de werken waartoe de aanbestedende overheid besluit tijdens de uitvoering.
10.2.2. De identiteit van de coördinator-verwezenlijking die wordt aangesteld door de aanbestedende overheid, in overeenstemming met artikel 15 van het KB van 25 januari 2001, zal uiterlijk bij de kennisgeving van de opdracht om de werken te starten, aan de opdrachtnemer worden meegedeeld.
10.2.3. De opdrachten van de coördinator-verwezenlijking worden vermeld in artikel 22 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en in de artikels van het KB van 25 januari 2001.
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
10.2.4. De opdrachtnemer past de bepalingen van het veiligheids- en gezondheidsplan toe dat als bijlage bij het bestek is gevoegd zoals dat eventueel tijdens de uitvoering van de werken wordt aangepast.
De aanpassingen van het veiligheids- en gezondheidsplan tijdens de werken worden bindend zodra deze door de coördinator aan de opdrachtnemer zijn meegedeeld.
De opdrachtnemer zorgt ervoor dat eventuele onderaannemers de op hen betrekking hebbende delen van het veiligheids- en gezondheidsplan, zoals mogelijk aangepast, toepassen.
10.2.5. De opdrachtnemer moet meewerken aan de coördinatie zoals hierboven wordt beschreven. Hij bezorgt de coördinator-verwezenlijking alle informatie die voor die laatste noodzakelijk is voor de correcte uitvoering van zijn opdracht, in het bijzonder alle informatie over de specifieke risico's van zijn activiteiten. Hij nodigt hem uit voor elke vergadering waar zijn aanwezigheid nodig is voor de uitvoering van zijn taken. Hij neemt deel aan de vergaderingen waarvoor hij door de aanbestedende overheid of door de coördinator wordt uitgenodigd.
Ingeval de aanbestedende overheid een coördinatiestructuur opzet, neemt hij deel aan de vergaderingen van de genoemde structuur of laat hij zich er vertegenwoordigen.
De opdrachtnemer ziet erop toe dat de verplichtingen van dit punt worden toegepast door zijn eventuele onderaannemers.
10.2.6. Het naleven van de huisvestingsvoorwaarden
De inschrijvers zullen moeten voldoen aan de wettelijke en conventionele eisen met betrekking tot de huisvesting van werknemers. Zo zullen de inschrijvers alles in het werk moeten stellen om de correcte toepassing te garanderen van art. 50 en punt 15 van bijlage II, deel A van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen.
Als de opdrachtnemer of de onderaannemer van de opdrachtnemer werknemers in dienst heeft die vanwege de afstand tussen hun werkplek en hun woning niet dagelijks naar hun woning kunnen terugkeren, dan zorgt hij ervoor dat zij een waardige en geschikte huisvesting krijgen die voldoet aan de relevante wettelijke eisen. De opdrachtnemer kan zich slechts aan deze verplichting onttrekken door per werkdag een huisvestingsvergoeding en een voedingstoelage te betalen overeenkomstig de vergoeding die is vastgelegd in de cao die op de werknemer van toepassing is.
Elke overtreding van deze bepaling leidt tot de toepassing van een speciale boete van € 400 per persoon in overtreding/dag.
Bij recidive riskeert de opdrachtnemer de toepassing van de maatregelen van ambtswege die worden bepaald in artikel 47, § 2 van het KB van 14 januari 2013. Aangezien deze bepaling essentieel is, kan de opdrachtnemer bovendien de boete krijgen die wordt bepaald in artikel 48 van het KB van 14 januari 2013.
11. BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR AFBRAAKMATERIALEN
Met betrekking tot de materialen geldt het volgende principe: "Wat niet wordt hergebruikt, wordt gerecycleerd; wat niet recycleerbaar is, gaat naar de stortplaats."
De inschrijver wordt verondersteld de erkende stortplaats te hebben gekozen die het dichtst bij zijn werf ligt, zonder dat hij aanspraak kan maken op enige schadevergoeding indien dat niet het geval blijkt te zijn tijdens de uitvoering van de werken. Hij wordt geacht zich vóór het indienen van zijn offerte te hebben geïnformeerd over de toegangs- en aanvaardingsvoorwaarden voor de aanbevolen stortplaats.
De inschrijver is verplicht om op de werf een afvalregister bij te houden waarin voor elke vrachtwagen die de werf verlaat de gegevens worden vermeld, zoals ze zijn opgenomen in de modelbon die bij dit bestek is gevoegd.
Tijdens de verplaatsing moet in de vrachtwagen een bon aanwezig zijn, overeenkomstig het door de aanbestedende overheid verstrekte formulier. Dit register, verzameling van bons, wordt ter beschikking gesteld van de ambtenaren die de bouwheer vertegenwoordigen.
12 DOCUMENTEN
De documenten die door IGRETEC zijn opgesteld, vormen samen met de referentiedocumenten de documenten van de procedure.
Dossier: N° 60060 – RAN0066_001- CDC21.020
Door zijn offerte in te dienen, erkent de inschrijver uitdrukkelijk dat hij kennis heeft genomen van alle documenten die relevant zijn voor het opmaken van zijn offerte.
13. BERICHTEN EN RECHTZETTINGSBERICHTEN
De rechtzettingsberichten die aangetekend en/of per mail zijn verzonden en die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt bijgevolg geacht er kennis van te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij het opstellen van zijn offerte.
14. PLAATSBEZOEK
Het plaatsbezoek is verplicht. Het gaat om een belangrijke eis in de zin van artikel 76 § 1, 3 van het KB van 18-04-2017, waardoor het niet-naleven ervan de offerte van een substantiële onregelmatigheid zal voorzien.
Het vindt plaats op de datums die in de aankondiging van de opdracht op de site, na een afspraak met Xxxxxx XXXXXXX op het volgende e-mailadres: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx, en/of Xxxxxxx XXXXXX op het e-mailadres: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Op zijn verzoek zal de aanbestedende overheid ervoor zorgen dat het terrein en de gebouwen toegankelijk zijn.
De inschrijver is dus verplicht om voor de uitvoering van zijn werken rekening te houden met de reële situatie op het terrein, en in het bijzonder met:
- De bestaande situatie op de bouwplaats, de situatie van de omgeving, de toegangswegen en meer in het bijzonder met betrekking tot de algemene coördinatie van de werken, de bouwplaatsinrichting, de aan te brengen veiligheidsvoorzieningen, de mogelijkheden voor vervoer en opslag van de bouwmaterialen, de installatie van het bouwplaatsmaterieel (kranen, steigers, ), de te voorziene ondersteuning, de bouwwerken, de inrichting van de
omgeving, de aansluiting op de bestaande wegen, de eventuele afbraakwerken, het belang van de te verwijderen, te demonteren, af te breken elementen, zoals bepaald in dit bestek en aangegeven op de bijgevoegde plannen ....
- De maatregelen die moeten worden genomen om de hinder voor de buren tot een minimum te beperken, en om het risico op ongevallen en eventuele schade aan eigendommen en personen te vermijden;
- De op te zetten organisatie, zodat de werfinrichtingen en de toegang ertoe de normale verbinding met de buurt niet verstoren.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver om ter plaatse ramingen en evaluaties te maken van de omvang en de aard van de werken waarop de inschrijving betrekking heeft. Het is de taak van de inschrijver om zich te voorzien van toereikende draagbare verlichting voor zijn verkenningsopdracht.
Het bezoekattest ondertekend door een vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid zal aan de inschrijver worden overhandigd. Het origineel van dit attest moet bij de offerte worden gevoegd.
15. VOLGORDE VAN PRIORITEIT VAN DE DOCUMENTEN VAN DE OPDRACHT
In overeenstemming met artikel 80 van het KB van 18 april 2017 geldt bij tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten de volgende volgorde voor de interpretatie:
1° de plannen;
2° het bestek;
3° de opmeting.
Wanneer de plannen tegenstrijdigheden bevatten, kan de inschrijver beweren de voor hem meest voordelige hypothese te hebben voorzien, tenzij de andere documenten van de opdracht hierover bijzonderheden verstrekken.
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
In geval van tegenstrijdigheid tussen de aankondiging van de opdracht en het bestek, primeert de aankondiging van de opdracht.
In geval van tegenstrijdigheden in het bestek stelt de opdrachtnemer de aanbestedende overheid hiervan onmiddellijk op de hoogte, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen.
16. FOUTEN OF LEEMTEN IN DE DOCUMENTEN VAN DE OPDRACHT
In overeenstemming met artikel 82 van het KB van 18 april 2017 heeft de inschrijver na de uiterste datum en het uiterste tijdstip voor de indiening van de offertes, die kunnen zijn verlengd, geen gegronde redenen meer om zich te beroepen op de eventuele fouten of leemten in de samenvattende opmeting die hem door de aanbestedende overheid ter beschikking wordt gesteld. Bovendien kan hij zich vanaf dat ogenblik niet meer beroepen op vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte.
Overeenkomstig artikel 81 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 moet een inschrijver die in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van die aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, of wanneer hij tegenstrijdigheden in de opdrachtdocumenten vaststelt, de aanbestedende overheid daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen De aanbestedende overheid wordt hiervan in ieder geval uiterlijk tien werkdagen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes verwittigt, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes.
De aanbestedende overheid beoordeelt of het belang van de vastgestelde fouten of leemten het rechtvaardigt om een rechtzettingsbericht of een aanpassing te publiceren en, als daar reden toe is, om de termijn voor het indienen van de offertes te verlengen, rekening houdend met artikel 9, lid 3.
17. OFFERTE
17.1. Modaliteiten voor het indienen van de offerte
De offerte wordt schriftelijk ingediend en ondertekend door de personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te binden.
In overeenstemming met artikel 53 van het KB van 18 april 2017 moeten de volledige offerte en de bijgevoegde documenten in het Frans worden opgesteld.Documenten die in een andere taal dan de taal van de documenten van de opdracht zijn opgesteld, moeten vergezeld gaan van de door de inschrijvers verstrekte vertaling in het Xxxxx.Xx dat niet het geval, dan kan de aanbestedende overheid een dergelijke vertaling vragen.
17.2. Termijn van de verbintenis van de inschrijver (geldigheidstermijn van de offerte)
De inschrijvers blijven aan hun offerte gebonden gedurende een periode van 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes.
Voordat de verbintenistermijn is verstreken, kan de aanbestedende overheid de inschrijvers vragen om deze termijn vrijwillig te verlengen.
17.3. Procedure ingeval de verbintenistermijn is verstreken
De aanbestedende overheid past de procedure toe die wordt beschreven in artikel 89 van het KB van 18 april 2017.
17.4. Vorm, inhoud en handtekening van de offerte
In overeenstemming met artikel 77 van het KB van 18 april 2017 dient de inschrijver de offerte in op het formulier "Offerte" en de samenvattende inventaris, toegevoegd aan het bijzondere bestek.
Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten en het formulier.
De offerte, de samenvattende inventaris en de eventuele bijlagen worden ondertekend door de personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te binden.
De eventuele voorgestelde prijstoeslagen, kortingen of verbeteringen en alle doorhalingen, aanvullende of wijzigende meldingen, zowel in de offerte als in de bijlagen ervan, die van die aard zijn dat ze de voornaamste voorwaarden van de aanbesteding beïnvloeden, zoals de prijzen, de termijnen en de technische omstandigheden, moeten ook ondertekend worden door de inschrijver.
BELANGRIJK
De handtekeningen worden geplaatst door de personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te binden. Deze bepaling is van toepassing op elke deelnemer als de offerte wordt ingediend door een groep marktdeelnemers. De mandataris voegt de authentieke of onderhandse akte die hem deze bevoegdheid geeft of een gescande kopie van de volmacht toe. In voorkomend geval wordt verwezen naar het nummer van de bijlage in het Belgisch Staatsblad, dat het uittreksel van de betreffende akte gepubliceerd heeft, met vermelding van de betreffende pagina's en/of het betreffende fragment.
Volgens een constante rechtspraak van de Raad van State (zie in dat opzicht arresten nr. 199.434, 227.654, 227.807, 228.781 en 232.024) valt de ondertekening van een offerte in het kader van een overheidsopdracht niet onder het dagelijks bestuur.
Bijgevolg is een gedelegeerd bestuurder (dat wil zeggen een bestuurder aan wie de bevoegdheid van het dagelijks bestuur is toevertrouwd) of een andere persoon aan wie het dagelijks bestuur is toevertrouwd, als dagelijks bestuurder niet bevoegd om een offerte te ondertekenen of volmacht te geven aan een andere persoon om een offerte in verband met een overheidsopdracht te ondertekenen, tenzij uitdrukkelijk in de statuten van de rechtspersoon is bepaald dat de ondertekening van een dergelijke offerte onder het dagelijks bestuur valt.
17.5. Verzenden of indienen van de offertes
De offerte moet worden opgesteld in overeenstemming met art. 78 van het KB van 18 april 2017.
De offertes in twee exemplaren (een origineel en een kopie) moeten worden ingediend
• ofwel via de post.
De enveloppe, die duidelijk de vermelding 'offerte' heeft, moet naar het volgende adres worden verzonden:
Gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek
Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 XXXX-XXXX-XXXXXXXXX
De enveloppe moet de volgende vermeldingen bevatten "Xxxxxxxx xx. 00000 xxxxxxxxxxx de afbraak van de gebouwen aan de Xxxxxxxxxxxxxx 00 Uiterlijke datum en tijd voor de indiening van de offertes: ………… (datum) om (uur). ”
• ofwel via koerier aan de receptie van het gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek, Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 XXXX-XXXX-XXXXXXXXX vóór de uiterlijke datum en tijd voor de indiening van de offertes.
In dit geval moet de definitief verzegelde enveloppe de volgende vermeldingen dragen: "Xxxxxxxx xx. 00000 xxxxxxxxxxx de afbraak van de gebouwen aan de Xxxxxxxxxxxxxx 00 Uiterlijke datum en tijd voor de indiening van de offertes: ………… (datum) om
…………….. (uur). "
De onthaalbediende moet een ontvangstbevestiging afleveren.
• ofwel per e-mail naar het volgende adres: …
In dit geval moet de onderwerpsregel van de mail de volgende vermeldingen dragen: "Xxxxxxxx xx. 00000 xxxxxxxxxxx de afbraak van de gebouwen aan de Xxxxxxxxxxxxxx 00 - offerte"
In geval van afwijkingen tussen het origineel en de kopie, is alleen het origineel doorslaggevend.
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
Elke offerte moet worden ontvangen door de aanbestedende overheid en dit ten laatste op de datum en het uur die vermeld staan in de tabel bovenaan dit bijzondere bestek. Ongeacht de oorzaak worden laattijdig ontvangen offertes geweigerd of ongeopend bewaard.
Een laattijdige offerte wordt alleen in aanmerking genomen als:
• De aanbestedende overheid de aanbesteding nog niet heeft gesloten. EN
• In het geval van verzending met de post: de offerte aangetekend is verzonden, ten
laatste de vierde kalenderdag vóór de uiterlijke datum voor de indiening van de offertes.
• In het geval van indiening via koerier: de aan de koerier overhandigde ontvangstbevestiging ligt vóór de uiterlijke datum en uur voor de indiening van de offertes.
• In het geval van verzending via e-mail: de offerte is verzonden vóór de uiterlijke datum en uur voor de indiening van de offertes.
17.6. Verbintenissen van de inschrijver ten gevolge van de indiening van zijn offerte
Door zijn offerte in te dienen, erkent de inschrijver in het bijzonder:
- dat hij alle documenten heeft bekeken die hem door de aanbestedende overheid ter beschikking werden gesteld, en dat hij heeft gevraagd naar en de ontvangst heeft verkregen van alle informatie die relevant en noodzakelijk is voor het opstellen van zijn offerte en het beoordelen van de te leveren prestaties;
- dat hij zijn offerte heeft opgesteld op basis van eigen bewerkingen, berekeningen en ramingen of op basis van de voorgelegde documenten, maar ook op basis van de gegevens en onderzoeken waarvan hij het gebruik noodzakelijk achtte;
- dat hij in de eenheidsprijzen en het totaalbedrag van de offerte alle studies, documenten, benodigdheden, arbeidskrachten en welke bijkomende werken ook heeft opgenomen voor de volledige uitvoering van zijn opdracht;
- dat hij kennis heeft genomen van de eventuele rechtzettingsberichten met betrekking tot deze opdracht, en er rekening mee heeft gehouden bij het opstellen van zijn offerte;
- dat hij in zijn offerte rekening heeft gehouden met de bijzondere risico's en verantwoordelijkheden die hij vrijwillig op zich neemt als gevolg van de uitvoering van de opdracht.
Door zijn offerte in te dienen, verbindt de inschrijver zich ertoe om zijn opdracht in overeenstemming met het bestek uit te voeren, en al het nodige te voorzien voor de volledige uitvoering van zijn opdracht.
De inschrijver doet automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer ze voorkomen in één of ander bij zijn offerte bijgevoegd document.
18. UITSLUITINGSGRONDEN EN KWALITATIEVE SELECTIE VAN DE INSCHRIJVERS
18.1. Uitsluitingsgronden
Impliciete verklaring op erewoord
In overeenstemming met artikel 39 van het KB van 18 april 2017 vormt het loutere feit dat de offerte wordt ingediend een impliciete verklaring op erewoord van de inschrijver dat hij zich niet in een van de in de artikels 67 en 68 van de wet van 17 juni 2016.
Wanneer de inschrijver zich in een uitsluitingsgeval bevindt en corrigerende maatregelen doet gelden in overeenstemming met artikel 70 van de wet van 17 juni 2016, heeft de impliciete verklaring op erewoord geen betrekking op elementen die relevant zijn voor de betreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt hij een schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.
18.1.1. Verplichte uitsluitingsgronden
18.1.1.1. In kracht van gewijsde gegane veroordeling (art. 67 van de wet van 17 juni 2016 en 61 van het KB van 18 april 2017)
Tenzij de inschrijver aantoont, in overeenstemming met artikel 70 van de wet van 17 juni 2016, dat hij voldoende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid te bewijzen, sluit de aanbestedende overheid in elk stadium van de procedure een inschrijver uit van deelname aan de plaatsingsprocedure, wanneer deze heeft vastgesteld of op een andere manier op de hoogte
is gebracht van het feit dat deze inschrijver bij een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissing is veroordeeld voor een van de in artikel 61 van het KB van 18 april 2017 vastgestelde strafbare feiten.
18.1.1.2. Verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen (art. 68 van de wet van 17 juni 2016 en artikels 62 en 63 van het KB van 18 april 2017)
De inschrijver wordt uitgesloten van de plaatsingsprocedure als hij fiscale en/of sociale schulden heeft.
De inschrijver kan niet worden uitgesloten als:
- het niet-betaalde bedrag niet hoger is dan € 3000; of
- hij aantoont dat een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf hem een geldbedrag is verschuldigd. Deze schuldvordering moet zeker, opeisbaar en vrij zijn van elke verbintenis tegenover derden. Deze vordering moet ten minste gelijk zijn aan het bedrag waarvoor de inschrijver een achterstallige betaling van fiscale of sociale schulden heeft, verminderd met € 3000.
of
- hij heeft vóór zijn aanvraag tot deelneming aan de opdracht een bindende overeenkomst gesloten voor de betaling van zijn fiscale en/of sociale schulden, met inbegrip van eventuele verschuldigde rente of boetes. Als hij voor deze schulden uitstel van betaling heeft gekregen, moet hij de afbetalingen ervan strikt in acht nemen.
Wanneer de aanbestedende overheid vaststelt dat de fiscale en sociale schulden hoger zijn dan
€ 3000, vraagt zij de inschrijver of hij in een van de bovengenoemde situaties verkeert.
Bovendien biedt de aanbestedende overheid elke ondernemer de mogelijkheid om deze sociale en fiscale verplichtingen tijdens de plaatsingsperiode na te komen, nadat voor het eerst is vastgesteld dat de inschrijver niet aan de eisen voldoet. Vanaf deze vaststelling geeft de aanbestedende overheid de ondernemer een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te leveren dat hij de situatie heeft geregulariseerd. Regularisatie kan slechts één keer worden toegepast. Deze termijn gaat in op de eerste werkdag na de kennisgeving van de vaststelling.
In geval van blijvende twijfel gaat de aanbestedende overheid na of de fiscale/sociale verplichtingen van de ondernemer zijn nagekomen door contact op te nemen met de Federale Overheidsdienst Financiën of de RSZ, voor zover die laatste de door de aanbestedende overheid gevraagde attesten verstrekt.
18.1.2. Facultatieve uitsluitingsgronden in hoofde van de aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid beslist artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 op deze opdracht toe te passen.
18.1.3. Procedure voor het nakijken van de verplichte uitsluitingsgronden
In overeenstemming met artikel 64 van het KB van 18 april 2017 is de controle van de afwezigheid van verplichte uitsluitingsgronden van toepassing:
1° op alle deelnemers die samen een offerte indienen als groep van marktdeelnemers; en 2° op de derden op wiens draagkracht wordt beroep gedaan overeenkomstig artikel 73, § 1
van het KB van 18 april 2017.
A. Nazicht van de fiscale verplichtingen (art. 68 van de wet van 17 juni 2016 en art. 63 van het KB van 18 april 2017)
De aanbestedende overheid kijkt de situatie na van alle inschrijvers binnen de 20 dagen na de uiterste datum voor het indienen van de offertes, op basis van de attesten die elektronisch beschikbaar zijn voor de aanbestedende overheid via de applicatie Telemarc of via andere gelijkwaardige elektronische applicaties die in andere lidstaten gratis toegankelijk zijn.
B. Nazicht van de situatie op het vlak van sociale schulden (art. 68 van de wet van 17 juni 2016 en art. 62 van het KB van 18 april 2017)
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
De aanbestedende overheid kijkt de situatie na van alle inschrijvers binnen de 20 dagen na de uiterste datum voor het indienen van de offertes, op basis van de attesten die elektronisch beschikbaar zijn voor de aanbestedende overheid via de applicatie Telemarc of via andere gelijkwaardige elektronische applicaties die in andere lidstaten gratis toegankelijk zijn.
Voor de inschrijver die personeel in dienst heeft dat onder de wet valt van 27 juni 1969 tot herziening van het wetsbesluit van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers, heeft het bovengenoemde recente attest, dat wordt verstrekt door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, betrekking op het laatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of de offertes, naargelang van het geval.
Voor de inschrijver die personeel in dienst heeft dat onder een andere lidstaat van de Europese Unie valt, bevestigt het recente attest, dat wordt verstrekt door de bevoegde buitenlandse overheid, dat de kandidaat of de inschrijver zijn verplichtingen inzake de betaling van de socialezekerheidsbijdragen nakomt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Dit attest moet gelijkwaardig zijn aan het bovengenoemd attest.
Wanneer de inschrijver zowel personeel in dienst heeft dat valt onder de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, als personeel dat onder een andere lidstaat valt, dan zijn beide bepalingen van toepassing.
Voor de Belgische inschrijver die personeel in dienst heeft dat onder de wet valt van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, kijkt de aanbestedende overheid bij blijvende twijfel de nakoming van de sociale verplichtingen na door contact op te nemen met de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, voor zover die laatste de door de aanbestedende overheid gevraagde attesten verstrekt.
De aanbestedende overheid kan navraag doen naar de situatie van de inschrijver die onder de sociale zekerheid voor zelfstandigen valt, om na te gaan of hij zijn verplichtingen inzake de betaling van socialezekerheidsbijdragen nakomt.
C. Nazicht van de eventuele veroordelingen Voor Belgische inschrijvers:
Aangezien via Telemarc geen kennis kan worden genomen van het strafregister, zal de
aanbestedende overheid de benaderde opdrachtnemer vragen om haar een uittreksel uit het centrale strafregister te bezorgen. Dat laatste moet worden aangevraagd bij de dienst Centraal Strafregister.
− per post naar het adres: FOD Justitie - DG Rechterlijke Organisatie - Dienst Centraal Strafregister - Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx
− per fax naar het nummer x00 0 000 00 00
− per e-mail naar
FR: XxxxxxXxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx NL: xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx
− Bel voor meer informatie naar het nr. 02/5522747 (FR) of 02/5522748 (NL). Dit document moet binnen de 5 werkdagen na de aanvraag bij de inschrijver aan de aanbestedende overheid worden bezorgd.
18.1.4. Corrigerende maatregelen(art. 70 van de wet van 17 juni 2016)
Elke inschrijver die zich in een van de in artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 bepaalde situaties bevindt, kan bewijzen verstrekken om aan te tonen dat de door hem genomen maatregelen toereikend zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen, ondanks het bestaan van een relevante uitsluitingsgrond. Als deze bewijzen door de aanbestedende overheid toereikend worden geacht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
18.2. Kwalitatieve selectie
In overeenstemming met artikel 70 van het KB van 18 april 2017 stelt de aanbestedende
overheid zich tevreden met het bewijs van de erkenning zoals wordt beschreven in punt 6 hierboven, om de inschrijvers te selecteren.
19.BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN DOCUMENTEN
Elke inschrijver moet de volgende documenten indienen, in de aangegeven volgorde:
1) de samenvattende lijst van alle bij de offerte gevoegde documenten (te plaatsen als schutblad van de vereiste documenten);
2) om te vermijden dat de offerte substantieel onregelmatig is, het formulier "Offerte", naar behoren ondertekend door de personen die gemachtigd zijn om de inschrijver te binden gelet op de statuten en/of bevoegdheden;
3) de naar behoren ingevulde samenvattende opmeting;
4) de statuten van de onderneming en het bewijs van de bevoegdheden om de onderneming te binden van de ondertekenaar van de offerte; deze documenten zullen eventueel vergezeld gaan van een vertaling, als de documenten niet in het Frans, de taal van de aanbestedende overheid, zijn opgesteld;
5) in voorkomend geval de verklaring betreffende de toezegging van de financiële en/of technische middelen van de entiteiten op wier draagkracht een beroep wordt gedaan;
6) de aan de inschrijver overhandigde originele versie van het bezoekattest;
7) het document waarin de erkende stortplaats wordt gespecificeerd, waarnaar het afval van deze werken zal worden afgevoerd.
8) om te vermijden dat de offerte substantieel onregelmatig is, de documenten die worden gevraagd in het veiligheids- en gezondheidsplan in overeenstemming met artikel 30 van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen: het formulier waarin de uitvoeringswijzen worden beschreven, EN waarin de kosten van de preventieve maatregelen en middelen worden gespecificeerd.
9) elke door de inschrijver relevant geachte, genummerde en in de samenvattende lijst opgenomen aanvullende nota.
20. CRITERIA VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend, op basis van de prijs.
21. INDIENING VAN DE OFFERTES
Zie de kadertekst op de eerste pagina van het bijzonder bestek
Deze procedure omvat geen openingszitting van de offertes in aanwezigheid van de inschrijvers.
22. EVENTUELE ONDERHANDELING
De aanbestedende overheid (of zijn vertegenwoordiger) behoudt zich het recht voor:
- de offertes zonder onderhandeling te seponeren
- of via de post of per fax of per e-mail te onderhandelen
- of een onderhandelingsfase te starten
In de twee laatste gevallen voert de aanbestedende overheid de onderhandelingen met de inschrijvers van zijn keuze en moet ze haar beslissing ter zaken motiveren met in rechte aanvaardbare en bestaande gronden evenals met inachtname van het gelijkheidsbeginsel bij de behandeling van de inschrijvers.
De datum en het uur van de eventuele onderhandelingen met de inschrijvers worden te zijner tijd meegedeeld. De inschrijvers zorgen ervoor dat ze op die dagen vrij zijn op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid.
23. KENNISGEVING
De keuze van de opdrachtnemer wordt hem per aangetekende brief en per e-mail meegedeeld.
24. BIJZONDERE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE EUROPESE VERORDENING INZAKE GEGEVENSBESCHERMING
• De gegevens met betrekking tot de uittreksels uit het strafregister van natuurlijke personen worden door de aanbestedende overheid verzameld om na te gaan of de
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
inschrijvers zich niet bevinden in een van de in artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalde uitsluitingsgevallen.
Deze gegevens worden gedurende 10 jaar bewaard, overeenkomstig de voorwaarden van artikel 164 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en zijn bestemd voor de toezichthoudende autoriteit en de Europese controlecommissie.
• In overeenstemming met de nieuwe Europese verordening inzake gegevensbescherming kunt u uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens uitoefenen en deze laten corrigeren of wissen. U kunt ook vragen om de verwerking ervan te beperken, bezwaar aantekenen tegen de verwerking en het recht op overdraagbaarheid van de gegevens, door contact op te nemen met (xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx)
25 NUTTIGE INFORMATIE
Alle inlichtingen met betrekking tot deze opdracht kunnen van de aanbestedende overheid worden verkregen op het volgende e-mailadres: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Als in overeenstemming met artikel 59, laatste lid van de wet van 17 juni 2016 niet tijdig om de aanvullende informatie is verzocht of deze van te verwaarlozen belang is voor het opstellen van ontvankelijke offertes, dan is de aanbestedende overheid niet verplicht om de termijn voor de ontvangst van de offertes te verlengen.
Verzoeken om aanvullende informatie die de aanbestedende overheid uiterlijk 8 dagen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes ontvangt, zullen worden geacht tijdig te zijn ingediend.
DEEL B:
VERDUIDELIJKING BIJ EEN AANTAL BEPALINGEN VAN HET KB
VAN
14 JANUARI 2013
Het KB van 14 januari 2013 is in zijn geheel van toepassing en vindt u in bijlage 2. In dit deel brengt de aanbestedende overheid aanvullingen aan op de vermelde bepalingen en dit tussen haakjes in de titels.
A. Algemene bepalingen
1. Onderaannemers (art. 12 tot 12/4)
a. Verplichte onderaannemers/verandering van onderaannemers (art. 12)
Als de opdrachtnemer een beroep wenst te doen op onderaannemers die niet worden voorgesteld in zijn offerte, dient hij daar een schriftelijk verzoek voor in bij de aanbestedende overheid, waarbij hij voor elke onderaannemer de in de "aanvulling" bij artikel 12/4 vermelde documenten verstrekt. Geen enkele onderaannemer is goedgekeurd in het kader van de opdracht zolang hij niet schriftelijk en uitdrukkelijk is erkend door de aanbestedende overheid.
Artikel 1798 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat “Metselaars, timmerlieden, arbeiders, vaklui en onderaannemers gebezigd bij het oprichten van een gebouw of voor andere werken die bij aanneming zijn uitgevoerd, hebben tegen de bouwheer een rechtstreekse vordering ten belope van hetgeen deze aan de aannemer verschuldigd is op het ogenblik dat hun rechtsvordering wordt ingesteld.
De onderaannemer wordt als aannemer en de aannemer als bouwheer beschouwd ten opzichte van de eigen onderaannemers van de eerstgenoemde. "
Om rechtstreeks door de aanbestedende overheid te kunnen worden betaald, moet de onderaannemer een vorderingsrecht hebben ten aanzien van de aannemer, dat zeker (onbetwistbaar/onbetwist) en opeisbaar (niet gebonden aan een betalingstermijn) is.
De aanbestedende overheid is evenwel alleen onder de volgende (cumulatieve) voorwaarden verplicht om de onbetaald gebleven onderaannemer te betalen:
- de aanbestedende overheid is zelf nog bepaalde sommen verschuldigd aan de aannemer,
- in het kader van eenzelfde aannemingsovereenkomst,
- de schuld van de aanbestedende overheid tegenover de aannemer is zelf ook opeisbaar,
- de verplichting om de onderaannemer rechtstreeks te betalen, is beperkt tot uitsluitend het bedrag van deze schuld.
Als de schuld van de aanbestedende overheid ten aanzien van de aannemer lager is dan de schuld van de aannemer ten aanzien van de onderaannemer, kan die laatste alleen dat bedrag bij de bouwheer invorderen, en niet het volledige bedrag van zijn schuldvordering.
De onderaannemer moet de aanbestedende overheid ondubbelzinnig duidelijk maken dat hij rechtstreeks door die laatste wil worden betaald. De onderaannemer brengt de aanbestedende overheid op de hoogte van zijn recht om rechtstreeks door die laatste te worden betaald, door de bewijzen te leveren van zijn schuldvordering ten aanzien van de aannemer.
De opdrachtnemer moet verplicht instaan voor de leiding over de werken. De opzichter/werfleider zal dientengevolge verplicht een aangestelde van de opdrachtnemer zijn.
b. Fraudegevoelige sector (art. 12/1)
IGRETEC
BD MAYENCE, 1 • 6000 CHARLEROI • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
Deze opdracht wordt beschouwd als een opdracht in een fraudegevoelige sector. Bijgevolg is artikel 12/1 van het KB van 14 januari 2013 van toepassing op de opdracht.
c. Verbod om de volledige opdracht in onderaanneming te geven/beperking van de onderaannemingsketen (art. 12/3)
Het is verboden voor een onderaannemer om het geheel van de opdracht dat hem werd toegewezen in onderaanneming te geven aan een andere onderaannemer. Het is eveneens verboden voor een onderaannemer om alleen de coördinatie van de opdracht te behouden.
d. Naleving door de onderaannemers van de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid (art. 12/4)
In deze opdracht vereist de aanbestedende overheid dat de onderaannemers van de opdrachtnemer, in verhouding tot hun deelname aan de opdracht, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die in de documenten van de opdracht worden gesteld, en aan de bepalingen van de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
Als de opdrachtnemer de informatie niet heeft verstrekt in de offerte, deelt hij de aanbestedende overheid daarvoor uiterlijk 15 dagen vóór de tussenkomst van de onderaannemer in de opdracht de volgende informatie mee:
• de identiteit van de onderaannemer(s);
• het in onderaanneming gegeven gedeelte van de opdracht;
• de erkenning van de onderaannemer in overeenstemming met het in onderaanneming gegeven gedeelte van de opdracht;
Elke inbreuk op deze verplichting zal worden beschouwd als een niet-nakoming door de opdrachtnemer van de clausules van zijn contract. De aanbestedende overheid kan opdracht geven tot de onmiddellijke stopzetting van elke uitvoering door een of meerdere onderaannemers die niet aan de voorwaarden voldoen, of van wie de naleving van de voorafgaande bepalingen niet werd aangetoond door de opdrachtnemer. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting.
e. Verbod voor de opdrachtnemer om bepaalde werken in onderaanneming te geven (art. 13)
De aanbestedende overheid nodigt de inschrijver uit om artikel 13 van het KB van 14 januari 2013 te raadplegen, dat hem verbiedt om het geheel of een deel van de opdracht toe te vertrouwen aan bepaalde marktdeelnemers.
2. Financiële garanties (art. 24 tot 33)
a. Verzekeringen (art. 24)
Ter aanvulling op de verzekeringen gevraagd in artikel 24 van het KB van 14 januari 2013 (werkongevallen en BA ten aanzien van derden tijdens de uitvoering van de opdracht), moet de opdrachtnemer voor deze opdracht de volgende gevaren verzekeren: geen.
b. Borgstelling (art. 25 tot 33)
i. Bedrag van de borgstelling (art. 25)
Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op vijf percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
ii. Aard van de borgstelling (art. 26)
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht op één van de volgende wijzen worden gesteld:
1° in speciën;
2° in publieke fondsen;
3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht;
4° via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
iii. Borgstelling en bewijs (art. 27)
De borgtocht wordt gesteld binnen dertig dagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, tenzij de opdrachtdocumenten in een langere termijn voorzien.
Deze termijn wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
De verantwoording voor het stellen van de borgtocht wordt aangetekend verzonden:
• naar de aanbestedende overheid: Gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek, Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 XXXX-XXXX-XXXXXXXXX
• naar I.G.R.E.T.E.C., Boulevard Mayence, n°1 in 0000 XXXXXXXXX.
iv. Aanpassing (art. 28)
Wanneer de borgtocht door om het even welke reden niet meer aangepast is, ligt het initiatief bij de aanbestedende overheid in geval van een opwaartse bijstelling van de borgtocht en bij de opdrachtnemer in geval van een neerwaartse bijstelling. Het verzoek tot aanpassing van de borgtocht gebeurt per aangetekende brief aan de andere partij.
v. Vrijgave (art. 33 en 93)
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als:
1° in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht;
2° in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.
3. Opdrachtdocumenten (art. 34 tot 36)
a. Conforme uitvoering (art. 34)
De werken, leveringen en diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst.
b. Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid (art. 35)
De werken worden uitgevoerd in overeenstemming met de aanwijzingen in de plannen en de aanvullende aanwijzingen die tijdens de uitvoering door de aanbestedende overheid worden verstrekt.
Metingen op plan: Aangezien de wijze waarop kopieën van originele plannen worden gereproduceerd tot een wijziging van de schalen kan leiden, is het voordat er metingen op plan worden uitgevoerd absoluut noodzakelijk om te controleren of de schaal die in het titelblok is aangegeven, overeenstemt met de metrische schaal die op elk plan is weergegeven.
De bouwdetails die op de plannen bij dit bijzonder bestek staan, zijn de details die de ontwerper voor de aanbesteding van essentieel belang heeft geacht.
De andere details die nodig zijn voor de goede uitvoering van de werken, zullen tijdens de werken naargelang dit nodig is, worden verstrekt, ofwel door de ontwerper, ofwel door de opdrachtnemer.
In elk geval worden de maten louter ter informatie verstrekt. Het valt onder de
IGRETEC
BD MAYENCE, 1 • 6000 CHARLEROI • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
verantwoordelijkheid van de onderneming om deze na te kijken.
Uiterlijk op de dag van de aanvang van de werken zal de bouwheer een kopie van de stedenbouwkundige vergunning bezorgen.
Alle documenten in dit dossier vullen elkaar aan (bijzonder bestek, opmeting, plannen). De informatie die in een van de documenten zou kunnen zijn weggelaten, maar op een van de of beide andere documenten voorkomt, wordt geacht bekend te zijn bij de aannemer voor de vaststelling van zijn prijs.
c. Detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer (art. 36)
1. Documenten die vóór de uitvoering van de werken moeten worden verstrekt Inrichtingsplan van de bouwplaats
Veiligheidsplan en veiligheidsmaatregelen met inbegrip van eventuele berekeningsnota's Stand van zaken
Planning voor de uitvoering van de werken
2. Documenten die na de uitvoering van de werken moeten worden verstrekt Vergelijkende plaatsbeschrijvingen
4. Wijzigingen aan de opdracht (art. 37 tot 38/19)
a. Beginselen (art. 38)
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden aangebracht, wanneer de wijziging ongeacht de geldelijke waarde ervan, in de oorspronkelijke opdrachtdocumenten was voorzien in een duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige herzieningsclausule.
De herzieningsclausules omschrijven het toepassingsgebied en de aard van de mogelijke wijzigingen alsmede de voorwaarden waaronder deze kunnen worden gebruikt. Zij voorzien niet in wijzigingen die de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst kunnen veranderen.
b. Aanvullende werken, leveringen of diensten (art. 38/1)
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden doorgevoerd, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen, indien de verandering van opdrachtnemer:
1° niet mogelijk is om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven; en
2° tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging mag evenwel niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Indien er verscheidene opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.
Voor de berekening van het bedrag van de waarde van de aanvankelijke opdracht wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde als referentiewaarde gehanteerd.
c. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder (art. 38/2)
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
IGRETEC
3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of xxxxxxxxxxxxxxxx. Indien er verscheidene opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen zijn niet bedoeld om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.
Voor de berekening van het in 3° bedoelde bedrag wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, is de geactualiseerde waarde de referentiewaarde.
d. Vervanging van de opdrachtnemer (art. 38/3)
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden toegekend, wanneer een nieuwe opdrachtnemer de opdrachtnemer aan wie de aanbesteder de opdracht aanvankelijk had gegund, vervangt ten gevolge van:
1° een ondubbelzinnige herzieningsclausule zoals bepaald in artikel 38 van het KB van 14 januari 2013;
2° een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel in de positie van de aanvankelijke opdrachtnemer, ten gevolge van herstructurering van de onderneming, onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie, door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria, mits dit geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt en niet bedoeld is om de toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.
e. De minimis-regel (art. 38/4)
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor de Europese bekendmaking; en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Wanneer een aantal opeenvolgende wijzigingen plaatsvinden, wordt bedrag van de wijziging bepaald op basis van de netto-cumulatieve waarde van de opeenvolgende wijzigingen.
Voor de berekening van de in 2° bedoelde waarde van de aanvankelijke opdracht wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde op basis van deze clausule als referentiewaarde gehanteerd.
De wijziging mag de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst evenwel niet veranderen.
f. Niet-wezenlijke wijzigingen (art. 38/5 en 38/6)
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien de wijziging, ongeacht de waarde ervan, als niet-wezenlijk moet worden beschouwd. Een wijziging van een opdracht of een raamovereenkomst tijdens de looptijd moet als wezenlijk worden beschouwd wanneer de opdracht of raamovereenkomst hierdoor materieel verschilt van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst.
Een wijziging moet als wezenlijk worden beschouwd wanneer tenminste aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging voorziet in voorwaarden die, als zij deel van de aanvankelijke plaatsingsprocedure hadden uitgemaakt, de toelating van andere dan de aanvankelijk geselecteerde kandidaten of de gunning van de opdracht aan een andere inschrijver mogelijk zouden hebben gemaakt dan wel bijkomende deelnemers aan de plaatsingsprocedure zouden hebben aangetrokken;
2° de wijziging verandert het economisch evenwicht van de opdracht of de raamovereenkomst ten gunste van de opdrachtnemer op een wijze die niet is voorzien in de oorspronkelijke opdracht of xxxxxxxxxxxxxxxx;
3° de wijziging leidt tot een aanzienlijke verruiming van het toepassingsgebied van de opdracht of raamovereenkomst;
4° een nieuwe opdrachtnemer in de plaats is gekomen van de opdrachtnemer aan wie de aanbesteder de opdracht aanvankelijk had gegund in andere dan onder artikel 38/3 van het KB van 14 januari 2013 bedoelde gevallen.
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
g. Prijsherziening (art. 38/7)
In toepassing van artikel 10 van de wet van 17 juni 2016 voorzien de opdrachtdocumenten bij een opdracht voor werken of een opdracht voor de in bijlage 1 van het KB van 14 januari 2013 bedoelde diensten een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarbij wordt voorzien in de herziening van de prijzen op grond van de prijsevolutie van volgende hoofdcomponenten: 1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten;
2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals de materiaalprijzen, de grondstofprijzen, wisselkoersen.
De prijsherziening steunt op objectieve en controleerbare parameters en maakt gebruik van passende wegingscoëfficiënten en weerspiegelt aldus de werkelijke kostprijsstructuur.
De prijsherziening kan een vaste, niet-herzienbare factor bevatten, die de aanbesteder bepaalt in functie van de specificiteiten van de opdracht.
Een prijsherziening is niet verplicht voor de opdrachten beneden een geraamd bedrag van
120.000 euro en wanneer de initiële uitvoeringstermijn minder dan honderdtwintig werkdagen of honderdtachtig kalenderdagen beslaat.
Voor deze opdracht is geen enkele prijsherziening van toepassing.
h. Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag (art. 38/8)
De opdrachtdocumenten voorzien in een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarin de modaliteiten worden bepaald voor een prijsherziening ten gevolge van een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Dergelijke prijsherziening is slechts mogelijk onder een dubbele voorwaarde:
1° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat; en
2° deze heffingen niet voorkomen in de herzieningsformule die in toepassing van artikel 38/7 is opgenomen in de opdrachtdocumenten, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks bij wege van een index.
In geval van een verhoging van de heffingen dient de opdrachtnemer aan te tonen dat hij werkelijk de door hem gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze verband houden met de uitvoering van de opdracht.
In geval van een verlaging is er geen herziening indien de opdrachtnemer bewijst dat hij de heffingen tegen de oude aanslagvoet heeft betaald.
Wanneer de opdrachtnemer gebruikmaakt van de herzieningsclausule, moet hij ten aanzien van de aanbestedende overheid aantonen dat hij aan alle voorwaarden van het genoemde artikel voldoet, namelijk:
- voorwaarden met betrekking tot het toepassingsgebied: een verzoek tot prijsherziening naar aanleiding van de wijzigingen in de belastingheffing in België;
- voorwaarden met betrekking tot de inhoud: de heffingen zijn van invloed op het bedrag van de opdracht;
- formele voorwaarden: de formaliteiten van artikel 38/16.
i. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer (art. 38/9)
De opdrachtdocumenten voorzien in een herzieningsclausule zoals bepaald in artikel 38, waarin de modaliteiten voor de herziening van de opdracht worden bepaald wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De opdrachtnemer kan zich slechts op de toepassing van deze herzieningsclausule beroepen, indien hij kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan.
IGRETEC
De opdrachtnemer kan het in gebreke blijven van een onderaannemer slechts aanvoeren in zoverre deze laatste zich kan beroepen op omstandigheden die de opdrachtnemer zelf had kunnen inroepen indien hij zich in een gelijkaardige toestand zou hebben bevonden.
De herziening kan bestaan uit hetzij een verlenging van de uitvoeringstermijn hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening of de verbreking van de opdracht.
De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de opdracht in kwestie. Dit nadeel moet voor opdrachten voor werken ten minste 2,5 procent bedragen van het initiële opdrachtbedrag. Indien de opdracht geplaatst wordt op basis van de prijs alleen, op basis van de kosten of op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding waarbij het prijscriterium ten minste vijftig procent uitmaakt van het totaalgewicht van de gunningscriteria, is de drempel van het zeer belangrijk nadeel in elk geval bereikt vanaf volgende bedragen:
a) 175.000 euro voor opdrachten waarvan het initiële opdrachtbedrag hoger is dan
7.500.000 euro en lager of gelijk is aan 15.000.000 euro;
b) 225.000 euro voor opdrachten waarvan het initiële opdrachtbedrag hoger is dan
15.000.000 euro en lager of gelijk is aan 30.000.000 euro;
c) 300.000 euro voor opdrachten waarvan het initiële opdrachtbedrag hoger is dan
30.000.000 euro;
Wanneer de opdrachtnemer gebruikmaakt van deze herzieningsclausule, moet hij ten aanzien van de aanbestedende overheid aantonen dat hij aan alle voorwaarden van het genoemde artikel voldoet, namelijk:
- voorwaarden met betrekking tot het toepassingsgebied: verstoring van het contractuele evenwicht ten nadele van de opdrachtnemer als gevolg van omstandigheden die op het ogenblik van het indienen van de offerte redelijkerwijs niet te voorzien waren, en die hij niet kon vermijden, en waarvan hij de gevolgen niet kon verhinderen, ook al had hij alle nodige stappen ondernomen;
- voorwaarden met betrekking tot de aard van de wijzigingen: verlenging van de uitvoeringstermijn, vergoeding van zeer aanzienlijke schade of beëindiging van de opdracht;
- formele voorwaarden: de formaliteiten van artikels 38/14 tot 38/16.
j. Onvoorziene omstandigheden ten gunste van de opdrachtnemer (art. 38/10)
De opdrachtdocumenten voorzien in een herzieningsclausule zoals bepaald in artikel 38, waarin de modaliteiten voor de herziening van de opdracht worden bepaald wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De herziening kan bestaan uit hetzij een inkorting van de uitvoeringstermijnen hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel, uit een andere vorm van herziening van de opdrachtbepalingen of de verbreking van de opdracht.
De omvang van het door de opdrachtnemer genoten voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de opdracht in kwestie. Dit voordeel moet voor opdrachten voor werken ten minste 2,5 procent bedragen van het initiële opdrachtbedrag. Indien de opdracht geplaatst wordt op basis van de prijs alleen, op basis van de kosten of op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding waarbij het prijscriterium ten minste vijftig procent uitmaakt van het totaalgewicht van de gunningscriteria, is de drempel van het zeer belangrijk voordeel in elk geval bereikt vanaf volgende bedragen:
a) 175.000 euro voor opdrachten waarvan het initiële opdrachtbedrag hoger is dan
7.500.000 euro en lager of gelijk is aan 15.000.000 euro;
b) 225.000 euro voor opdrachten waarvan het initiële opdrachtbedrag hoger is dan
15.000.000 euro en lager of gelijk is aan 30.000.000 euro;
c) 300.000 euro voor opdrachten waarvan het initiële opdrachtbedrag hoger is dan
30.000.000 euro.
Wanneer de opdrachtnemer gebruikmaakt van deze herzieningsclausule, moet hij ten aanzien van de opdrachtnemer aantonen dat hij aan alle voorwaarden van het genoemde artikel voldoet,
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
namelijk:
- voorwaarden met betrekking tot het toepassingsgebied: verstoring van het contractuele evenwicht ten gunste van de opdrachtnemer als gevolg van omstandigheden die vreemd zijn aan hem;
- voorwaarden met betrekking tot de aard van de wijzigingen: verkorting van de uitvoeringstermijn, herziening van de voorwaarden van de opdracht of verbreking van de opdracht;
- formele voorwaarden: de formaliteiten van artikel 38/17.
k. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer (art. 38/11)
De opdrachtdocumenten voorzien in een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarin de modaliteiten voor de herziening van de voorwaarden van de opdracht worden bepaald wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.
Deze herziening kan bestaan uit één of meerdere van volgende maatregelen:
1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
2° een schadevergoeding en interesten; 3° een verbreking van de opdracht.
Wanneer de aanbesteder of opdrachtnemer gebruikmaakt van deze herzieningsclausule, moet hij ten aanzien van de andere partij aantonen dat hij aan alle voorwaarden van het KB van 14 januari 2013 voldoet, namelijk:
- voorwaarden met betrekking tot het toepassingsgebied: tekorten, traagheid of welke feiten dan ook die kunnen worden toegeschreven aan de aanbesteder of aan de opdrachtnemer;
- voorwaarden met betrekking tot de aard van de wijzigingen: wijziging van de opdracht, meer bepaald verlenging of verkorting van de uitvoeringstermijnen, schadevergoeding en interesten of verbreking van de opdracht;
- formele voorwaarden: de formaliteiten van artikels 38/14 tot 38/16.
l. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering (art. 38/12)
De opdrachtdocumenten voorzien in een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarbij wordt verduidelijkt dat de opdrachtnemer recht heeft op schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder onder volgende cumulatieve voorwaarden:
1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;
2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;
3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
Wanneer de opdrachtnemer gebruikmaakt van deze herzieningsclausule, moet hij ten aanzien van de aanbesteder aantonen dat hij aan alle voorwaarden van het KB van 14 januari 2013 voldoet, namelijk:
- voorwaarden met betrekking tot het toepassingsgebied: vergoeding naar aanleiding van een schorsing op bevel van de aanbesteder;
- voorwaarden met betrekking tot de aard van de wijzigingen: de herziening van de opdracht, meer bepaald de vergoeding;
- formele voorwaarden: de formaliteiten van artikels 38/14 tot 38/16.
IGRETEC
m. Verbod om de uitvoering te vertragen of te onderbreken (art. 38/13)
De opdrachtnemer kan geen beroep doen op de aan de gang zijnde besprekingen inzake de toepassing van één van de herzieningsclausules zoals bedoeld in de artikelen 38/9 tot 38/12 van het KB van 14 januari 2013 om het uitvoeringstempo van de opdracht te vertragen of de uitvoering van de opdracht te onderbreken of niet te hervatten, al naargelang.
n. Indieningsvoorwaarden (art. 38/14 tot 38/18)
Art. 38/14 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
De aanbesteder of de opdrachtnemer die zich op een van de herzieningsclausules zoals bedoeld in de artikelen 38/9 tot 38/12 wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de 30 dagen ofwel nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbesteder ze normaal had moeten kennen.
Art. 38/15 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
De opdrachtnemer kan zich slechts beroepen op de toepassing van één van de in de artikelen 38/9 tot 38/11 bedoelde herzieningsclausules indien hij bondig de invloed van de ingeroepen feiten of omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht aan de aanbesteder doet kennen. Deze melding moet, op straffe van verval, schriftelijk gebeuren binnen de termijn vermeld in artikel 38/14. De voormelde verplichtingen gelden ongeacht of de aanbesteder op de hoogte is van de feiten of omstandigheden.
Het verzoek van de opdrachtnemer waarbij de toepassing van één van de herzieningsclausules als bedoeld in de artikelen 38/9 en 38/11 wordt ingeroepen is niet ontvankelijk, indien dit verzoek steunt op feiten of omstandigheden die door de opdrachtnemer niet te gepasten tijde aan de aanbesteder werden kenbaar gemaakt en waarvan ze bijgevolg het bestaan en de invloed op de opdracht niet heeft kunnen nagaan teneinde de door de toestand eventueel vereiste maatregelen te nemen.
Wat de schriftelijke bevelen van de aanbesteder betreft, met inbegrip van die bedoeld in artikel 80, § 1, is de opdrachtnemer enkel verplicht de aanbesteder in te lichten zodra hij de invloed die de bevelen op het verloop en de kostprijs van de opdracht zouden kunnen hebben, kent of zou moeten kennen.
Art. 38/16 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
De opdrachtnemer die toepassing vraagt van één van de herzieningsclausules als bedoeld in de artikelen 38/8 tot 38/9, 38/11 en 38/12 moet, op straffe van verval, de becijferde rechtvaardiging van zijn verzoek op schriftelijke wijze overmaken aan de aanbesteder binnen de onderstaande termijnen:
1° vóór het verstrijken van de contractuele termijnen om termijnverlenging of de verbreking van de opdracht te verkrijgen;
2° uiterlijk negentig dagen volgend op de datum van de kennisgeving aan de opdrachtnemer van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering van de opdracht om een andere herziening van de opdracht dan die vermeld in 1° of schadevergoeding te verkrijgen;
3° uiterlijk negentig dagen na het verstrijken van de waarborgperiode om een andere herziening van de opdracht dan die vermeld in 1° of schadevergoeding te verkrijgen, wanneer dit verzoek tot toepassing van de herzieningsclausule zijn oorsprong vindt in feiten of omstandigheden die zich hebben voorgedaan tijdens de waarborgperiode.
Art. 38/17 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
De aanbesteder dient ten laatste negentig dagen volgend op de datum van kennisgeving aan de opdrachtnemer van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering van de opdracht een beroep te doen op de herzieningsclausule als bedoeld in artikel 38/10 met het oog op herziening van de opdracht.
Art. 38/18 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
IGRETEC
BD MAYENCE, 1 • 6000 CHARLEROI • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
de overheidsopdrachten
Wanneer de opdrachtnemer om de toepassing verzoekt van een contractuele wijzigingsclausule met het oog op het verkrijgen van schadevergoeding of van de herziening van de opdracht, heeft de aanbesteder het recht om de boekhoudkundige stukken ter plaatse te controleren.
5. Controle en toezicht (art. 39 tot 43)
a. Voorafgaande keuring (art. 42)
Niet van toepassing
b. A posteriori uitgevoerde keuring (art. 43)
Niet van toepassing
6. Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (art. 44 tot 51)
a. In gebreke blijven en sancties (art. 44)
De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
1° wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten;
2° ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
3° wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbesteder niet naleeft.
Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 85 tot 88, 123, 124, 154 en 155.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om gebruik te maken van de in artikel 44 beoogde verkorte termijnen.
b. Straffen (art. 45)
Elke gebrekkige uitvoering waarvoor niet in een bijzondere straf is voorzien, geeft aanleiding tot een algemene straf die:
1° eenmalig is en 0,07 procent bedraagt van het oorspronkelijke opdrachtbedrag met een minimum van veertig euro en een maximum van vierhonderd euro, of
2° dagelijks is en 0,02 procent bedraagt van het oorspronkelijke opdrachtbedrag met een minimum van twintig euro en een maximum van tweehonderd euro, wanneer de gebrekkige uitvoering onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt.
Deze straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van afgifte van de aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt vermeld in artikel 44, § 2, van het KB van 14 januari 2013 tot en met de dag waarop aan de gebrekkige uitvoering een einde werd gesteld door toedoen van de opdrachtnemer of van de aanbesteder zelf.
c. Vertragingsboetes (art.46)
De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 van het KB van 14 januari 2013 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging.
Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.
d. Ambtshalve maatregelen (art.47)
Wanneer de opdrachtnemer, na het verstrijken van de termijn van 15 dagen om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief is gebleven of middelen heeft aangevoerd die door de aanbesteder als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan deze laatste de volgende ambtshalve maatregelen treffen:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht, in welk geval de aanbesteder, behoudens in het in artikel 49, eerste lid, 1°, bedoelde geval, van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat;
2° de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht;
3° het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
e. Teruggave vertragingsboetes en straffen (art. 50)
Verzoeken om kwijtschelding van de opgelegde boetes/straffen moeten per aangetekende brief naar de aanbestedende overheid worden verzonden (met kopie aan IGRETEC).
De datum van de registratie in het postkantoor geldt als bewijs voor de bepaling van de datum van indiening van het verzoek.
7. Einde van de opdracht (art. 61 tot 64)
8. Betalingsvoorwaarden (art. 66 tot 72 en art. 95)
Zowel voor de voorschotten als voor de laatste betaling voor het saldo van de opdracht moet de opdrachtnemer vooraf een aangifte van schuldvordering, vergezeld van de vorderingsstaat, ter goedkeuring indienen bij de aanbestedende overheid, met een kopie van de vorderingsstaat aan IGRETEC.
De bouwheer die verantwoordelijk is voor de controle van de uitvoering, controleert en corrigeert zo nodig de staat van de werken. Hij stelt een verslag op waarin hij het bedrag vermeldt dat hij werkelijk verschuldigd acht, brengt de opdrachtnemer op de hoogte van de staat van de werken die aldus voor betaling in aanmerking komen, en verzoekt hem om binnen de 5 kalenderdagen een factuur voor hetzelfde bedrag in te dienen.
De facturen moeten worden ingediend via e-invoicing en opgemaakt op het volgende adres: Gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek Departement Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling
Ter attentie van de dienst Financiën Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx
Facturatie via e-invoicing
Voor deze opdracht is elektronische facturatie (e-invoicing) van toepassing. Voor de E-facturatie wordt geen PDF-factuur gebruikt, maar een e-factuur in XML-formaat.
a) E-invoicing via het platform Mercurius
De e-facturen moeten elektronisch worden ingediend op het platform Mercurius. Dit federaal platform werd gecreëerd opdat alle overheden toegankelijk zouden zijn via e-invoicing. Dit platform is gebaseerd op een Europees netwerk: Peppol.
Voor meer informatie over het e-invoicingproject en de ondersteuning hieromtrent, gelieve volgende website te raadplegen: xxxx://xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxxx/x-xxxxxxxxxx-0
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
b) Starten met e-invoicing
E-facturen kunnen naar de overheden verstuurd worden volgens volgende modaliteiten:
• Door een geïntegreerde software voor elektronisch factureren te installeren in uw onderneming. Een Access Point (AP) is noodzakelijk en dat is ‘Peppol Compliant’ (zie hierboven). Dit AP zorgt voor het versturen van uw e-facturen via het Peppol-netwerk naar het AP, Mercurius. Bovendien kunt u ook andere overheden en ondernemingen bereiken via dit Peppol-netwerk via dezelfde software, zoals in dit geval het gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek.
Er bestaan talloze oplossingen: serviceproviders voor e-facturatie, boekhoudsoftware, ERP-software, facturatiesoftware, softwarebedrijven, enz. U vindt het overzicht en de contactgegevens terug op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/x-xxxxxxxxx-xx-x-xxxxxxxxxxx/x- invoicing-voor-leveranciers)
• Door manueel uw factuurgegevens in te voeren op het gratis platform Mercurius: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx
Alvorens over te gaan tot elektronische facturatie aan een overheidsinstantie, in dit geval het gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek, moet u zich als leverancier eenmalig aanmelden op x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Op deze manier kan het projectteam u later ondersteuning bieden.
Meerdere beroepsverenigingen organiseren seminaries of informatiesessies over elektronisch factureren. Raadpleeg hierover uw beroepsorganisatie.
Gelieve er rekening mee te houden dat de voorbereiding voor de opstart van de e-invoicing behoorlijk wat tijd in beslag neemt.
Voor meer informatie: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/x- invoicing-en-e-procurement/e-invoicing-voor-leveranciers)
c) Inhoud van de elektronische factuur
De elektronische factuur moet, naast de verplichte gegevens in overeenstemming met het wetboek van de btw, de volgende gegevens bevatten die essentieel zijn voor de verwerking van de factuur.
1) De referentie en het voorwerp van de opdracht, namelijk: RAN0066_001- CDC21.020 - Opdracht van werken betreffende de afbraak van de gebouwen aan de Ransfortstraat 66 te Sint-Xxxx- Molenbeek
2) Het adres van de werken: Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx
3) De periode van de werken of de prestaties (vorderingsstaten):
4) Naast de som in cijfers, het totale bedrag in woorden, voorafgegaan door de vermelding “Voor waar en echt verklaard, de som van € ”;
5) Het IBAN-rekeningnummer en de naam van de dienstverlener naar wie de overschrijving dient te gebeuren;
6) Het btw-nummer van de opdrachtnemer;
7) Het btw-nummer van de aanbestedende overheid: BTW BE 0207.366.501 .
Als u geïntegreerde software voor e-facturatie gebruikt, moet het formaat van uw factuur overeenstemmen met het Peppol-formaat (UBL 2.1). Informatie over dit formaat en de noodzakelijke gegevens vindt u op de website xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx- raamcontracten/e-invoicing-en-e-procurement/e-invoicing-voor-leveranciers).
Als u het gratis Mercurius-platform gebruikt, moeten volgende gegevens worden ingevuld:
- o KBO-nummer van de overheid: Hoofding van de factuur - Ondernemingsnummer (verschijnt automatisch na het selecteren van de klant)
Opmerking: selecteer ‘Gemeentebestuur Sint-Xxxx-Molenbeek’
- Factuur - Facturatieadres - Factuurnummer
Opgelet: vul alleen het nummer in, zonder andere vermelding.
- Eventueel andere gegevens: Hoofding van de factuur - Opmerkingen
De opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro's of andere schadelijke instructies. Bestanden die virussen, macro’s of andere nadelige instructies bevatten zullen niet als ontvangen kunnen worden beschouwd.
9. Rechtsvorderingen (art. 73)
De geschillen met betrekking tot de opdracht of tot alle ermee samenhangende akten of overeenkomsten, vallen onder de verantwoordelijkheid van de rechtbanken van de plaats waar het werk wordt uitgevoerd.
B. Specifieke bepalingen opdrachten voor werken
1. Toelatingen (art. 74)
Alleen de principiële toelatingen die voor de uitvoering van de opdracht zelf nodig zijn, worden door de aanbesteder bezorgd. Het verkrijgen van de vergunningen nodig voor de uitvoering van de werken en alle andere verrichtingen en verplichtingen die eraan onderworpen zijn, vallen ten laste van de aannemer.
2. Leiding en controle (art. 75)
a. Controle van de bouwplaats
b. Werfvergaderingen
3. Ter beschikking stellen van gronden en lokalen (art. 77)
4. Voorwaarden betreffende het personeel (art. 78)
5. Organisatie van de bouwplaats (art. 79)
a. Bijzondere bepalingen voor opdrachten die tegelijkertijd moeten worden uitgevoerd
b. Coördinatie van de werken
c. Afgegraven grond
De opdrachtnemer moet op verzoek de bon voor het transport van aarde kunnen voorleggen.
6. Dagboek van de werken (art. 83)
Het dagboek van de werken wordt uiterlijk op de dag van de aanvang van de werken door de aannemer aan de aanbestedende overheid verstrekt, en door de aanbestedende overheid bijgehouden. In geval van inactiviteit kan er worden beslist om het dagboek niet elke dag in te vullen, maar voor meerdere dagen. Het dagboek van de werken en het dagboek van de veiligheids- en gezondheidscoördinatie worden tot de voorlopige oplevering van de opdracht permanent op de werf bewaard in de ruimte aangeduid door de aanbestedende overheid. Naast het dagboek van de werken wordt er dagelijks een bijlagenregister bijgehouden door de opzichter van de werken, dat wordt medeondertekend door de aannemer. In dit register wordt voor elk van de posten van de opmeting de meting van de uitgevoerde hoeveelheden opgenomen, in het bijzonder voor de posten waarbij deze handeling later niet kan worden uitgevoerd.
Bij elke vorderingsstaat wordt een kopie van het bijlagenregister gevoegd. Uiterlijk op de dag
IGRETEC
BD MAYENCE, 1 • 6000 CHARLEROI • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
van de aanvang van de werken zal de bouwheer een kopie van de stedenbouwkundige vergunning bezorgen.
7. Aansprakelijkheid van de aannemer (art. 84) .
8. Opleveringen en waarborg (art. 91 en 92)
DEEL C TECHNISCHE BEPALINGEN
IGRETEC
BD MAYENCE, 1 • 6000 CHARLEROI • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
DEEL D – VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN
DEEL E OFFERTEDOCUMENT
AANBESTEDENDE OVERHEID: Gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek BIJZONDER BESTEK NR. 60060 betreffende de afbraak van de gebouwen aan de Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx
X. Identificatie van de inschrijver
Ondergetekende: ..........................................................................................................................................
(Naam, voornamen, hoedanigheid/beroep, nationaliteit)
Woonachtig te: ...................................................................................................................................
(land, gemeente, straat, nr.)
OF
De onderneming:
………………………………………………………………………………………………………
(Handelsnaam of benaming, vorm, nationaliteit)
Maatschappelijke zetel:
………………………………………………………………………………………………………
(land, gemeente, straat, nr.)
Nr. Kruispuntbank:
…………………………………………………………………………………………….
(na(a)m(en), voorna(a)m(en), hoedanighe(i)d(en)):
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
………………………………………………………………………… OF
Ondergetekenden:
Onderneming 1: ..............................................................................................................................................
(Handelsnaam of benaming, vorm)
Nationaliteit: ....................................................................................................................................................
Zetel: ..............................................................................................................................................................
(Land, gemeente, straat, nr.)
Nr. Kruispuntbank: ..........................................................................................................................................
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): .............................................................................................
(na(a)m(en), voornamen en hoedanighe(i)d(en))
Onderneming 2: ..............................................................................................................................................
(Handelsnaam of benaming, vorm)
Nationaliteit: ....................................................................................................................................................
Zetel: ..............................................................................................................................................................
(Land, gemeente, straat, nr.)
Nr. Kruispuntbank: ..........................................................................................................................................
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): .............................................................................................
(na(a)m(en), voornamen en hoedanighe(i)d(en))
IGRETEC
XX XXXXXXX, 0 • 0000 XXXXXXXXX • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
Onderneming 3: ..............................................................................................................................................
(Handelsnaam of benaming, vorm)
Nationaliteit: ....................................................................................................................................................
Zetel: ..............................................................................................................................................................
(Land, gemeente, straat, nr.)
Nr. Kruispuntbank: ..........................................................................................................................................
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): .............................................................................................
(na(a)m(en), voornamen en hoedanighe(i)d(en))
Onderneming 4: ..............................................................................................................................................
(Handelsnaam of benaming, vorm)
Nationaliteit: ....................................................................................................................................................
Zetel: ..............................................................................................................................................................
(Land, gemeente, straat, nr.)
Nr. Kruispuntbank: ..........................................................................................................................................
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): .............................................................................................
(na(a)m(en), voornamen en hoedanighe(i)d(en))
II. Prijsgegevens
De inschrijver(s) verbind(t)(en) zich ertoe de globale opdracht uit te voeren in overeenstemming met de clausules en voorwaarden van het voornoemde bijzonder bestek,
voor de som van:
Excl. btw | Incl. btw | |
In cijfers | ||
Voluit |
III. Algemene informatie over de inschrijver(s)
Inschrijving(en) RSZ | |
Btw (uitsluitend in België) | |
In voorkomend geval inschrijving op de lijst van erkende aannemers | |
Telefoonnummer | |
Faxnummer | |
E-mailadres |
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving
- naar postchequerekening nr geopend op naam van
………………………………………………………………………..
- naar de rekening van de financiële instelling nr geopend op
naam van ……………………………………………………………………….
IV. Informatie over de onderaannemers
Mijn onderaannemers en het bedrag van de in onderaanneming gegeven werken zijn:
Onderaannemers (benaming, vorm, adres maatschappelijke zetel) | Bedrag excl. btw in € |
Naam van de eventuele entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet voor de kwalitatieve selectie:
…………………………………………………………………………………………………………… Xxxxxxxx van de opdracht waarvoor de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van deze entiteiten:
……………………………………………………………………………………………………………
VI. Informatie over de verwerkte producten
Als bepaalde te leveren producten en te gebruiken materialen niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Unie, moet de inschrijver de volgende informatie verstrekken: Het land van oorsprong: …………………………………………………………………………
Per land van oorsprong de waarde, exclusief douanerechten, waarvoor deze producten en materialen in de offerte in de kosten bijdragen:
Als het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Unie af te werken of te verwerken producten of materialen, moet alleen de waarde van de grondstoffen worden vermeld (1)
VII. Informatie over de personeelsleden
Mijn personeelsleden hebben de volgende nationaliteit:……………………………
Opgemaakt te op
HANDTEKENING(EN)*
Stempel van de ondernemi ng
De inschrijver Namen, voornamen en hoedanigheden
(1) Als er niets is aangegeven, wordt ervan uitgegaan dat er geen buitenlandse producten worden gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht
IGRETEC
BD MAYENCE, 1 • 6000 CHARLEROI • T 071 20 28 11 • F 071 /33 42 36 XXX.XXXXXXX.XXX •
DEEL F BIJLAGEN
Bijlage 1
VERKLARING BETREFFENDE DE TOEZEGGING VAN DE FINANCIËLE EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN
Deze verklaring betreft de openbare aanbesteding nr. 60060 betreffende de afbraak van de gebouwen aan de Ransfortstraat 66 te Sint-Xxxx-Molenbeek
Bij deze verbindt de onderneming
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………
(NAAM en ADRES van de ENTITEIT waarop een beroep wordt gedaan), verbindt zich om ter beschikking te stellen van de onderneming
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………
(NAAM en adres van de INSCHRIJVER)
van zijn financiële en/of technische middelen (*) voor de uitvoering van bovengenoemde overheidsopdracht.
Deze terbeschikkingstelling heeft betrekking op het volgende gedeelte van de opdracht:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………
De volgende documenten zijn als bijlage toegevoegd:
- de referenties inzake financiële draagkracht en/of technische bekwaamheid waarnaar wordt gevraagd in het bijzonder bestek;
- de vereiste documenten inzake het toegangsrecht waarnaar wordt gevraagd in het bijzonder bestek;
- de documenten waaruit de competentie of bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die deze verklaring onderteken(t)(en) om de onderneming te binden (statuten, vennootschapsakten, machtiging, volmacht ...)
Opgemaakt te ………………………………. Datum:………………………………………………..
Handtekening: