Mantelovereenkomst inclusief Volmacht formulier
Mantelovereenkomst inclusief Volmacht formulier
A. LESSEE
Naam bedrijf :
Adres :
Postcode & plaats :
KVK-nummer :
BTW-nummer :
Rekening nummer :
B. Lessor
Naam bedrijf : Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Adres : Saturnus 1
Postcode & plaats : 0000 XX Xxxxxxxxxx
KVK-nummer 20073305
BTW-nummer : NL802764782B01
Rekening nummer : XX00XXXX0000000000
IN AANMERKING NEMENDE:
0 dat Xxxxxx door middel van leasing de beschikking wenst te krijgen over één of meerdere (elektrische) fietsen hierna te noemen: de “Leasefiets”;
0 dat Xxxxxx bereid is om de Leasefietsen, nadat Xxxxxx daarvan de eigendom heeft verworven, aan Xxxxxx ter beschikking te stellen;
0 dat voor ieder te leasen Leasefiets tussen Lessee en Lessor een separate leaseovereenkomst zal worden afgesloten(verder te noemen “Contract”) die door of namens Xxxxxx rechtsgeldig zal worden ondertekend;
0 dat ieder Contract tussen Partijen wordt gesloten onder voorbehoud van kredietacceptatie door Xxxxxx (bij non- acceptatie zal Xxxxxx Xxxxxx terstond informeren);
0 dat Partijen hun respectievelijke rechten en verplichtingen, met betrekking tot de te sluiten Contracten, nader wensen vast te leggen in deze Mantelovereenkomst en in bijbehorende Algemene Voorwaarden Zakelijke Fiets Lease (verder te noemen “Algemene Voorwaarden”).
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
1. Algemene Voorwaarden
Xxxxxx verklaart bekend te zijn en akkoord te gaan met de bij deze Mantelovereenkomst behorende Algemene Voorwaarden, die een onverbrekelijk geheel vormen met deze Mantelovereenkomst. De Algemene Voorwaarden alsmede de bepalingen van deze Mantelovereenkomst zijn van toepassing op ieder Contract dat na ondertekening van de Mantelovereenkomst tussen Partijen zal worden gesloten.
2. Hoofdelijkheid
Indien Lessor in deze Mantelovereenkomst meerdere Lessees als partij aanduidt, zijn zij ieder afzonderlijk voor het geheel hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van elkaars rechten en verplichtingen jegens Lessor, voortvloeiende uit deze Mantelovereenkomst, de Algemene Voorwaarden en de Contracten.
3. Leaseovereenkomst en voortijdige beëindiging
Telkens wanneer Xxxxxx tot leasing van een Leasefiets wenst over te gaan, zal een Contract worden opgemaakt. Ieder Contract bevat onder meer een opgave van de gewenste specificaties van de Leasefiets, de looptijd van het Contract en de hoogte van de maandelijks door Lessee te betalen Leaseprijs.. In het geval van voortijdige beëindiging zijn er specifieke voorwaarden van toepassingen, welke terug te vinden zijn in de samenwerkingsovereenkomst Bike Mobility Services B.V. – werkgever.
4. Duur van deze Mantelovereenkomst
Deze Xxxxxxxxxxxxxxxxxx wordt voor onbepaalde tijd aangegaan en kan door elk van de Partijen, door middel van een aangetekend schrijven op ieder moment worden beëindigd.
Voor alle op het moment van beëindiging lopende Contracten blijven de bepalingen van deze Mantelovereenkomst en de Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht, tot en met de einddatum en de volledige afwikkeling van het betreffende Contract en totdat Partijen niets meer van elkaar te vorderen hebben.
5. Incassomachtiging
Lessee zal door ondertekening van een “machtiging doorlopende SEPA incasso bedrijven”, Xxxxxx machtigen om alle ter zake van deze Mantelovereenkomst en/of op grond van deze Mantelovereenkomst gesloten Contracten door Xxxxxx aan Xxxxxx verschuldigde bedragen te incasseren van de bankrekening van Xxxxxx. Partijen komen overeen dat het te incasseren bedrag op de door Xxxxxx aan Xxxxxx te verzenden factuur zal worden vermeld. Partijen komen overeen dat incasso van het factuurbedrag zal plaatsvinden op de eerstvolgende incassodatum gelegen na de vervaldatum, zoals vermeld op de factuur. De door Xxxxxx gehanteerde incassomomenten worden vermeld op de factuur.
6. Persoonsgegevens en Privacy Statement
Xxxxxx verklaart akkoord te zijn met de verwerking van zijn persoonsgegevens door Xxxxxx conform het Privacy Statement van Xxxxxx. Dit Privacy Statement is te vinden op website van Xxxxxx. Indien door Xxxxxx aan Lessor persoonsgegevens worden verstrekt, welke vallen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, verklaart Xxxxxx nu reeds voor alsdan de vereiste toestemming vanuit alle betrokkenen te hebben verkregen aangaande het gebruik van deze persoonsgegevens door Lessor ten behoeve van de algehele uitvoering van deze Mantelovereenkomst en de bijbehorende Contracten. Dit kan inhouden dat persoonsgegevens van Xxxxxx dan wel een Werknemer van Xxxxxx door Xxxxxx aan derden ter beschikking worden gesteld voor de uitvoering van diensten die door derden worden verzorgd, zoals service- en onderhoud, 24-uurs repatriëringsservice en verzekering.
Volmachtformulier voor platformbeheer
Vul hier de personen in die namens het bedrijf het platform gaan beheren. Zij ontvangen de aanmeldingen tot goedkeuring, export voor de salarisadministratie en de nieuwsbrieven met updates over LEASE A BIKE.
Door ondertekening van dit Volmachtformulier wordt door Xxxxxx een volmacht verstrekt aan onderstaande personen. Op grond van deze volmacht zijn deze personen voortaan bevoegd om namens Xxxxxx via het platform leaseaanvragen van Werknemers goed te keuren en daarmee Contracten in het kader van zakelijke fietslease (LEASE A BIKE) aan te gaan met Xxxxxx. Deze Contracten worden digitaal ondertekend via het LAB Platform. Deze volmacht komt te vervallen zodra de Mantelovereenkomst wordt beëindigd of zodra de volmacht nadrukkelijk wordt ingetrokken en dit aan Lessor is gecommuniceerd.
Let op 1: vul hieronder de gegevens in van de beheerder of beheerders van het platform. Indien u zowel tekenbevoegd bent als de beheerder (bijvoorbeeld ZZP’ers), vul hieronder dan alsnog uw gegevens in.
Let op 2: Voor bedrijven vanaf 30 werknemers is het aan te raden tenminste twee volmachten aan te wijzen.
Voor- en achternaam | E-mailadres | Telefoonnummer |
Vul hieronder het e-mail adres in waar de maandelijkse factuur naar toe gestuurd dient te worden.
E-mailadres
Bovenstaande gegevens zijn waarheidsgetrouw ingevuld en Lessee verplicht zich ertoe dat wijzigingen direct met LEASE A BIKE worden gedeeld via xxxxx@xxxxx-x-xxxx.xx.
Aldus in tweevoud opgemaakt te Amersfoort.
Volkswagen Pon Financial Services B.V. Lessee:
Naam: Xxxxxx xx Xxxx Naam:
Functie: Directeur Sales en Marketing Functie: Datum:
Algemene Voorwaarden Zakelijke Fietslease
Artikel 1. Toepasselijkheid en wijziging
Deze Algemene Voorwaarden maken deel uit van de tussen Volkswagen Pon Financial Services B.V., hierna te noemen ‘’Lessor’’ en Cliënt, hierna te noemen ‘’Lessee’’, gesloten Mantelovereenkomst en Leaseovereenkomst voor elke Leasefiets.
Artikel 2. Rechtsverhouding
2.1 De Leaseovereenkomst (hierna: “Contract”) strekt ertoe om aan Xxxxxx het gebruiksrecht van de (elektrische) fiets (hierna: “Leasefiets”) te verschaffen met volledig behoud van de juridische, economische en fiscale eigendom van de Leasefiets door Xxxxxx.
2.2 Het is Xxxxxx, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx, verboden om de Leasefiets technisch te wijzigen, te vervreemden, te verpanden of anderszins te bezwaren of voor een ander doel te gebruiken dan waarvoor de Leasefiets bestemd is, dan wel rechten of verplichtingen voortvloeiende uit het Contract aan derden over te dragen. Verplichtingen voortvloeiende uit het Contract mogen door Xxxxxx aan een Werknemer worden overgedragen, maar in financieel opzicht blijft Lessee jegens Lessor aansprakelijk.
Artikel 3. Samenwerkingspartner
Lessor wordt ondersteund door LEASE A BIKE, handelsnaam van Bike Mobility Services B.V. (hierna: “LAB”). LAB ondersteunt Lessor op het gebied van sales. Daarnaast verzorgt LAB het online platform en fungeert LAB als centraal aanspreekpunt voor Lessee. Voorts ondersteunt LAB Lessee onder andere bij de uitvoering en afwikkeling van administratieve wijzigingen, service en schadeafhandeling.
Artikel 4. Looptijd van het Contract
Het Contract eindigt van rechtswege direct na het verstrijken van de overeengekomen looptijd in maanden, gerekend vanaf de ingangsdatum van het Contract. Het Contract start op de dag van de aflevering van Leasefiets aan de Werknemer en eindigt 36 maanden na de eerste dag van de kalendermaand die volgt op de aflevering van de Leasefiets aan de werknemer die de Leasefiets gaat gebruiken. De leasetermijnen zijn evenwel slechts door de Xxxxxx verschuldigd vanaf de eerste dag van de kalendermaand die volgt op de aflevering van de Leasefiets aan de werknemer.
Artikel 5. Aflevering
Iedere Leasefiets wordt afgeleverd:
a. zoals gespecificeerd door de leverancier van de betreffende Leasefiets;
b. voorzien van de door Lessee schriftelijk opgegeven accessoires als onderdeel van het Contract.
Het is Lessee toegestaan de Leasefiets gedurende de looptijd van het Contract voor eigen rekening te (doen) voorzien van accessoires. Lessee is en blijft aansprakelijk voor directe of indirecte schade (waaronder vermindering handelswaarde van de Leasefiets) als gevolg van deze toegevoegde accessoires. De kosten verbonden aan het aanbrengen van accessoires en het, bij beëindiging van het Contract, in de oorspronkelijke staat terugbrengen van de Leasefiets, komen volledig voor rekening van Xxxxxx.
Artikel 6. Leaseprijs
De maandelijkse financiële verplichting van Lessee jegens Lessor, hierna te noemen “Leaseprijs”. In de Leaseprijs zijn inbegrepen: administratiekosten, afschrijving, verzekering (diefstal en schade), 24-uurs repatriëringsservice, reparatie, onderhoud vervanging van banden en rente.
Artikel 7. Betaling van de Leaseprijs
7.1 Lessee dient de verschuldigde bedragen inclusief BTW steeds tijdig te voldoen:
x. xx Xxxxxxxxxx, bij vooruitbetaling, waarbij de vervaldatum x.x. xxxxxxxxxxxx op de factuur wordt vermeld, en
b. alle overige verschuldigde bedragen direct na facturering, doch uiterlijk 30 dagen na datum van de betreffende factuur.
7.2 Lessor factureert de Leaseprijs middels elektronische facturen die maandelijks per e-mail door Lessor aan Lessee zullen worden verstrekt.
7.3 Bij niet-tijdige voldoening van enige betaling is Lessor gerechtigd, zonder dat daartoe een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, aan Xxxxxx een rente over de periode van achterstalligheid in rekening te brengen gelijk aan de wettelijke rente per maand. Hierbij wordt een gedeelte van een maand gerekend als een hele maand. Alvorens daadwerkelijk rente in rekening te brengen, stuurt Xxxxxx altijd eerst een betalingsherinnering of aanmaning zonder rente. Indien partijen een geschil hebben, is de administratie van Xxxxxx leidend, tenzij Lessee schriftelijk tegenbewijs kan overleggen.
7.4 Xxxxxx is niet gerechtigd enige betaling op te schorten met een beroep op compensatie en/of schuldvergelijking. Alle betalingen zullen zonder korting, verrekening of opschoningplaatsvinden.
7.5 Het feit dat de Leasefiets om wat voor reden dan ook niet kan worden gebruikt heeft geen invloed op de betalingsverplichtingen, tenzij Lessor schriftelijk aan Xxxxxx heeft medegedeeld dat Lessee de betalingsverplichting mag opschorten.
7.6 Indien Lessee in verzuim is met de betaling, zijn de buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van Xxxxxx. De buitengerechtelijke incassokosten worden berekend conform het alsdan geldende Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
Artikel 8. Kosten niet inbegrepen in de Leaseprijs
8.1 Alle kosten met betrekking tot het feitelijke gebruik van de Leasefiets en bijbehorende accessoires zijn voor rekening van Xxxxxx, tenzij uit het Contract anders blijkt.
8.2 Naast de Leaseprijs komen voor rekening van Xxxxxx, onder andere:
a. alle directe c.q. indirecte kosten die het gevolg zijn van onzorgvuldig beheer of onjuist gebruik;
b. de kosten voor het laten aanmaken van nieuwe sleutels;
c. alle overige kosten, voor zover niet vermeld op het Contract, die gemoeid zijn met het normale dagelijkse gebruik en beheer van de Leasefiets;
d. alle boetes en overige van overheidswege opgelegde lasten, belastingen en heffingen.
Artikel 9. Gebruik van de Leasefiets
Lessee zal de Leasefiets overeenkomstig de (technische) bestemming van de Leasefiets zorgvuldig (doen) gebruiken in overeenstemming met de uitvoering en kwaliteiten van de Leasefiets en ervoor zorgen dat de Leasefiets zich steeds in goede staat bevindt. Xxxxxx verklaart voldoende kennis te nemen van alle toepasselijke voorschriften van de Leasefiets en zich conform deze voorschriften te gedragen en deze voorschriften op te volgen. Het is Xxxxxx, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx, verboden om de Leasefiets te gebruiken voor commerciële doeleinden waaronder verhuur en/of het bezorgen van maaltijden of pakketten. Ook is het, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx, niet toegestaan om de Leasefiets als “deelfiets” te gebruiken. Wel is het toegestaan om een naast familielid, huisgenoot, collega of partner op de Leasefiets te laten rijden.
Artikel 10. Reparaties, onderhoud en vervanging banden (ROB) inclusief 24-uurs repatriëringsservice en verzekering
10.1 Reparaties, onderhoud en vervanging van banden maken onderdeel uit van het Contract afhankelijk van en in lijn met de toepasselijke voorwaarden van het gekozen ROB-service pakket. Onder onderhoud wordt verstaan het gebruikelijke, preventieve onderhoud dat passend is voor de desbetreffende Leasefiets dan wel is voorgeschreven door de fabrikant van de Leasefiets. De Servicevoorwaarden maken een integraal onderdeel uit van het Contract en worden in overeenstemming met artikel 17 ter beschikking gesteld.
10.2 Tijdens de gehele duur van het Contract heeft Xxxxxx recht op de 24-uurs repatriëringsservice conform de Voorwaarden 24-uurs repatriëringsservice, welke in overeenstemming met artikel 17 ter beschikking worden gesteld.
10.3 Verzekering maakt standaard onderdeel uit van het Contract. Lessor verzorgt de verzekeringsdekking middels een verzekeraar. De dekking omvat de gehele looptijd van het Contract. Voor een nadere omschrijving van de dekking wordt verwezen naar de Verzekeringsvoorwaarden, welke in overeenstemming met artikel 17 ter beschikking worden gesteld.
Artikel 11. Beslag en maatregelen van derden
11.1 Als derden ten opzichte van de Leasefiets rechten willen doen gelden of maatregelen treffen, dan geeft Xxxxxx dit onmiddellijk door aan Xxxxxx. Tevens maakt Xxxxxx onmiddellijk aan deze derden kenbaar dat niet Lessee doch Xxxxxx eigenaar van de Leasefiets is.
11.2 Als Lessee de macht over de Leasefiets heeft verloren, dan geeft Xxxxxx dit onmiddellijk door aan Xxxxxx.
11.3 Lessor kan de voor de bescherming van de Leasefiets noodzakelijk geachte maatregelen zelf treffen. Xxxxxx machtigt Xxxxxx hierbij deze maatregelen eventueel in zijn naam te treffen. De redelijke kosten van de te treffen maatregelen komen voor rekening van Xxxxxx indien Xxxxxx een verwijt treft ten aanzien van de ontstane situatie.
Artikel 12. Inname van de Leasefiets
12.1 Bij beëindiging van het Contract zal Lessee de Leasefiets, inclusief alle sleutels en in het Contract opgenomen accessoires, in goede staat inleveren bij de lokale LAB dealer. Het Innameprotocol maakt integraal onderdeel uit van het Contract en wordt in overeenstemming met artikel 17 ter beschikking gesteld.
12.2 Lessor heeft het recht om de herstelkosten en de extra waardevermindering van de Leasefiets, ontstaan door niet gemelde schade(s) en/of onzorgvuldig beheer, aan Lessee in rekening te brengen.
12.3 Indien Lessee aan het einde van de looptijd onwillig is de Leasefiets in te leveren, zal Lessor de dienstverlening staken en de Leasefiets van Lessee terug vorderen. Lessee is gehouden om alle kosten, die het gevolg zijn van schade en/of het niet tijdig inleveren, aan Lessor te vergoeden.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
Xxxxxx is nooit aansprakelijk voor enige schade en kosten die Lessee en/of een derde direct of indirect lijdt of heeft geleden door het gebruik van de Leasefiets. Xxxxxx vrijwaart Xxxxxx voor alle aanspraken en vorderingen van derden. Het vorenstaande geldt niet indien de schade is ontstaan door opzet of grove nalatigheid van Xxxxxx.
Artikel 14. Wijzigingen van adres en contactgegevens
Lessee dient adreswijzigingen en wijzigingen in contactgegevens tenminste tien (10) werkdagen van te voren per e-mail aan LAB schriftelijk kenbaar maken. Dergelijke wijzigingen kunnen niet met terugwerkende kracht worden doorgevoerd.
Artikel 15. BKR bij eenmanszaak en vennootschap onder firma
In geval een eenmanszaak of vennootschap onder firma betreft, meldt en registreert Lessor ieder Contract, de daarbij behorende financiële verplichtingen en de eventuele betalingsachterstanden bij de Stichting Bureau Krediet Registratie (‘BKR’) te Tiel.
Artikel 16. Toepasselijk recht, bevoegde rechter
Op de rechtsverhouding tussen Lessor en Lessee is uitsluitend Nederlands recht van toepassing en eventuele geschillen zullen worden berecht door de bevoegde rechter, binnen het arrondissement waarin Lessor is gevestigd.
Artikel 17. Aanverwante documentatie
Voor iedere Leasefiets sluiten Lessor en Lessee een individueel (Lease) Contract. Op ieder Contract zijn naast deze Algemene Voorwaarden ook de volgende sets voorwaarden van toepassing:
1) Servicevoorwaarden, met daarin de spelregels inzake onderhoud, reparaties en vervanging banden;
2) Verzekeringsvoorwaarden, met daarin een omschrijving van de verzekeringsdekking;
3) Voorwaarden 24-uurs repatriëringsservice, met daarin een omschrijving van de dienstverlening bij pech onderweg, en
4) Innameprotocol, met daarin een nadere uitleg over de beoordeling van de toestand van de Leasefiets aan het einde van het Contract.
Het is belangrijk dat Xxxxxx (en werknemer van Xxxxxx) deze voorwaarden aandachtig leest alvorens wordt overgaan tot het leasen van een Leasefiets door middel van ondertekening van het Contract via het LAB platform. Xxxxxx verplicht zich ertoe met haar werknemers overeen te komen dat hij/zij de Leasefietsen in lijn met de genoemde voorwaarden respectievelijk gebruiksvoorschriften zal gebruiken. Bij ieder Contract worden de sets voorwaarden bijgevoegd die op dat specifieke Contract van toepassing zijn. Daarnaast wordt de actuele versie van elk van deze sets voorwaarden gepubliceerd op de volgende website: xxxxx://xxx.xxxxx-x-xxxx.xx/xxxxxxxxxxx. Op verzoek van Xxxxxx zullen de actuele versies van deze sets voorwaarden door LEASE A BIKE worden toegestuurd.