Race of the Classics 2023
Race of the Classics 2023
Teamcaptain overeenkomst ROTC 2023
DE ONDERGETEKENDEN:
Stichting Race of the Classics, gevestigd te Amsterdam, ter zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door
L.E. Honig,
hierna te noemen: de “Stichting”
en
Naam: , in zijn/haar hoedanigheid van teamcaptain 1 en
Naam: , in zijn/haar hoedanigheid van teamcaptain 2 van
Naam team: , met
Aantal deelnemers: , geallieerd aan
Naam hogeschool/universiteit:
hierna te noemen: de “Teamcaptain(s), Xxxxxxxxx(s) of (Deelnemende) Team(s)”
NEMEN IN OVERWEGING DAT:
● van 17 april 2023 tot en met 23 april 2023 de Race of the Classics 2023 (hierna te noemen: “het Evenement”) plaatsvindt;
● het Deelnemende Team met het Team zal deelnemen aan het Evenement;
● de Teamcaptain voor het Team als aanspreekpunt en verantwoordelijk persoon zal gaan optreden;
● het Deelnemende Team in dit verband een Overeenkomst Deelname ROTC 2023 zal aangaan met de Stichting; en partijen alle regelgeving en rechten met betrekking tot de deelname van het Deelnemende Team aan het Evenement willen opnemen in deze overeenkomst.
EN KOMEN IN DAT VERBAND OVEREEN:
I. Toepasselijkheid
1. Door ondertekening wordt ingestemd met deze voorwaarden en worden deze voorwaarden van toepassing op de inscheping, de vaartocht en de ontscheping tijdens het evenement en alle (voorafgaande) activiteiten en/of handelingen betrekking hebbende op het evenement.
2. De algemene voorwaarden, die van toepassing zijn op de overeenkomst tussen de eigenaar van het schip welke gebruikt wordt door het Deelnemende Team en de Stichting, zijn uit hoofde van artikel 2 van de algemene voorwaarden van BBZ/TCN uit 2010 (Belangenvereniging Beroeps Zeilschippers, Motorchartervaart Nederland, Stichting Traditionele Chartervaart Nederland) mede van kracht tussen de aanbieder, zijnde de eigenaar van het schip en de gast, zijnde de deelnemer(s) aan het evenement. Een kopie van deze voorwaarden is terug te vinden op de website xxx.xxxx.xx. De toepasselijkheid van deze voorwaarden is opgenomen in Bijlage A.
II. Aansprakelijkheid
1. De Stichting kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld in geval van overlijden, letsel of geleden schade van (een) deelnemer(s), in welke zin dan ook.
2. De Stichting is niet aansprakelijk in geval van onvoorziene organisatorische, weers- en/of andere omstandigheden die resulteren in het uitvallen van een schip en/of het geheel of gedeeltelijk (vroegtijdig) beëindigen van het evenement.
3. Bij eventueel teruggevorderde gelden van derden, voortkomend uit een aanspraak op deze derden ter zake van de directe of indirecte oorzaak van het uitvallen van het schip en/of het geheel of gedeeltelijk (vroegtijdig) beëindigen van het evenement, zal een tegemoetkoming in de schade van het Deelnemende Team worden uitgekeerd naar rato van het geïnde bedrag.
4. Bij schade aan en/of diefstal van eigendommen of sponsoruitingen van het schip of schippers, dan wel bemanning, dan wel deelnemers, is de Stichting hier niet voor aansprakelijk.
III. Deelname aan het evenement
1. Toezegging van deelname door de Stichting vindt in eerste instantie plaats op grond van het aanbod van (en de vraag naar) schepen. De Stichting bepaalt in alle gevallen de uiteindelijke verdeling van schepen over potentiële deelnemers. Dit alles betrekking hebbende op welke Teams mogen deelnemen, alsook welk schip een Team tot zijn beschikking krijgt.
2.
A. Mocht een Team/deelnemer op enigerlei wijze niet aan de verplichtingen voldoen die voortvloeien uit deze voorwaarden of de algemene voorwaarden van BBZ/TCN zoals genoemd in artikel I lid 2, en/of zich op een dusdanige wijze gedragen dat dit storend is voor andere deelnemers dan wel de belangen van de Stichting en/of het evenement schaadt, behoudt de Stichting zich het recht om het/de betreffende Team(s)/deelnemer(s) alsnog van deelname uit te sluiten. Indien de Stichting hiertoe besluit heeft zij het recht kosten, die voortkomen uit dit wangedrag, zoals gedefinieerd in dit artikel, te verhalen op het/de betreffende Team(s)/deelnemer(s).
B. Bij vernieling of diefstal van eigendommen en sponsoruitingen van de Stichting, van het schip of schippers, van de bemanning, van de deelnemers, van havens, dan wel bezochte gelegenheden en Teams, ten tijde van het verblijf binnen en buiten Nederland, zullen de kosten worden verhaald op de desbetreffende schuldige(n) of het/de schuldige Team(s). Indien de schuldige(n) niet naar voren treedt/treden, zal de Stichting de borg zoals vermeld in artikel IV lid 3 van alle Teams inhouden. Deze borg zal na aftrek van het schadebedrag worden
overgemaakt aan de Reddingsmaatschappij van de haven waar de vernieling of diefstal heeft plaatsgevonden.
C. Bij vernieling of schade ten tijde van het verblijf binnen en buiten Nederland van/aan deelnemende schepen waarbij de desbetreffende schuldige(n) niet naar voren treedt/treden, zal de Stichting de borg zoals vermeld in artikel IV lid 3 van het Team wat gedurende het evenement op desbetreffend schip is geplaatst, inhouden. Aanvullende kosten zullen ook verhaald worden op het Team. Het eventuele restant van de borg zal na aftrek van het schadebedrag worden overgemaakt aan de Reddingsmaatschappij van de haven waar de vernieling of schade heeft plaatsgevonden.
D. Indien de schuldige bekend is, zal het betreffende Team worden uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, geldend voor onbeperkte duur, tenzij de Stichting anders beslist. Deze schorsing kan ook worden uitgesproken voor komende edities van het evenement. De borg, zoals vermeld in artikel IV lid 3, van niet betrokken Teams zal worden teruggestort behoudens de borg van het betrokken Team.
E. Indien er sprake is van fysiek geweld richting andere deelnemers en/of de Stichting, zal/zullen de schuldige(n) de toegang tot het evenement en de schepen worden ontzegd. De deelnemer(s) zijn vervolgens zelf verantwoordelijk voor vervoer terug naar huis.
3. Bij annulering van de deelname van het Team worden alle reeds gemaakte en nog verwachte kosten betrekking hebbend op het desbetreffende Team, direct en pro rato, doorberekend aan het desbetreffende Team. Deze kosten worden geheel of gedeeltelijk kwijtgescholden indien het voor de Stichting mogelijk is een vervangend Team in te zetten. Retournering van het deelnamegeld vindt niet plaats. Voor annulering door het team gelden in verband met COVID-19 geen andere regels. Voor annulering door de Stichting in verband met COVID-19 gelden bijzondere regels, zoals vermeld in artikel X.
4. De Teamcaptains van het Team vormen het aanspreekpunt voor de Stichting. De Teamcaptains zullen de mededelingen van de Stichting, voor zover deze niet algemeen worden gecommuniceerd naar de leden van het Team, direct doorgeven aan de leden van het Team.
5. De Teams dienen te bestaan uit studenten (m/v/x) die op 17 april 2023 minstens achttien jaar oud zijn en studeren aan een HBO- of WO-instelling.
A. De Teams dienen gevormd te worden uit ten minste 70 procent studenten (m/v/x) studerende waar desbetreffend Team aan gelieerd is. Teams dienen vooraf aan te geven in welke stad zij gevestigd zijn. De Stichting kan voor een Team of een individu een uitzondering maken op deze regel/dit artikel.
B. De naam van het Team dient verband te houden met de naam van de opleiding of opleidingsinstelling waar het Team aan gelieerd is. In overleg met de Stichting kunnen hierop uitzonderingen worden gemaakt. Het is niet toegestaan om de naam van het Team te verbinden aan een vereniging of bedrijf. De naam van het Team moet worden goedgekeurd door de Stichting.
C. De Teams mogen geen kleding van een vereniging of dispuut dragen.
D. De verhouding man:vrouw:x moet minimaal 30:70:x of 70:30:x bedragen. In overleg met de Stichting kunnen hierop uitzonderingen worden gemaakt.
6. Indien noodzakelijk, kan de Stichting een Team nader te bepalen voorwaarden opleggen voor deelname aan de Race of the Classics 2023 en deze verzenden naar de partijen, die de verplichting op zich nemen om deze ondertekend terug te sturen bij aanvaarding via een methode bepaald door de Stichting.
IV. Financiële voorwaarden
1. Het deelnamegeld bedraagt € 556,00 (zegge vijfhonderd en zesenvijftig euro) per persoon, derhalve het aantal personen per Team, dat deel uitmaakt van dat Team, vermenigvuldigd met voornoemd bedrag. Dit bedrag heeft betrekking op:
A. Deelname aan het evenement van 17 tot en met 23 april 2023.
B. Boten huur (+/- 70% van het deelnemersgeld gaat naar de schepen).
C. Eén uur per dag brandstofkosten ten behoeve van het schip.
D. Havengelden.
E. Kosten voor vuilnisophaaldiensten.
F. Deelnamepakket.
G. Eén toegangskaart per feest georganiseerd door de Stichting.
H. Dit bedrag is exclusief de kosten voor eten en drinken van het Team en de bemanning, alsook exclusief resterende brandstofkosten ten behoeve van het schip en exclusief eventuele overige kosten die gemaakt kunnen worden. Brandstofkosten ten behoeve van het schip dienen in overleg met de schipper te worden voldaan voor of uiterlijk een maand na ontscheping te worden voldaan tenzij anders met de schipper overeen is gekomen.
2. Per Team dient een aanbetaling gedaan te worden ter hoogte van € 556,00 (zegge vijfhonderd en zesenvijftig euro). Dit bedrag dient uiterlijk 28 december 2022 te zijn voldaan en zal verrekend worden met het bedrag dat bij de eerste betalingstermijn overgemaakt dient te worden. Dit bedrag dient overgemaakt te worden naar de in artikel IV lid 4 genoemde rekening.
A. Het deelnamegeld dient per Team betaald te worden in twee termijnen: De eerste betalingstermijn ter hoogte van € 278,00 (zegge tweehonderd en achtenzeventig euro) per deelnemer (minus de aanbetaling zoals genoemd in artikel IV lid 2), dient uiterlijk 16 januari 2023 te zijn voldaan. Bij annulering van deelname van het Team treedt artikel III lid 3 in werking. De tweede betalingstermijn ter hoogte van
€ 278,00 (zegge tweehonderd en achtenzeventig per deelnemer, dient uiterlijk 6 februari 2023 te zijn voldaan.
C. De Stichting behoudt zich te allen tijde het recht voor een Team te weigeren/uit te sluiten van deelname aan het evenement. In dat geval treedt artikel III lid 3 in werking. Indien een Team de eerste betalingstermijn niet binnen de door de Stichting in artikel IV lid 2 sub A gestelde termijn voldoet, wordt voor dit Team geen schip gereserveerd en zal het Team uitgesloten worden van deelname en treedt artikel III lid 3 in werking. Daarnaast zal, indien een Team de tweede betalingstermijn niet binnen de door de Stichting in artikel IV lid 2 sub A gestelde termijn voldoet, een boete van € 5,56 (zegge vijf euro en zesenvijftig eurocent) per persoon, per in gebreke gebleven week, in rekening gebracht worden. Dit bedrag komt overeen met 1% van het totale deelnamegeld.
D. De Stichting Race of the Classics organiseert eventueel voorafgaand aan de Race of the Classics een Open Dag in de Veerhaven te Rotterdam. Alle hiervoor of hierna genoemde rechten en plichten zijn op de Open Dag niet van toepassing, gezien dit als losstaande activiteit gezien wordt. Deelnemers en Teams kunnen, in overleg met schipper, op eigen initiatief op deze 16 april naar de Veerhaven komen en de Open Dag bezoeken. Het is niet toegestaan om op deze dag commerciële uitingen van welke aard dan ook op het evenemententerrein en/of de schepen in en rondom de Veerhaven te ontplooien, tenzij daarvoor uitdrukkelijk toestemming gegeven is door de Stichting.
3. Voor 28 februari 2023 dient een borgsom van € 30,00 (zegge dertig euro) per deelnemer, te zijn overgemaakt op de rekening van de Stichting. De borg wordt in zijn geheel, als aan alle voorwaarden genoemd in voorgaande artikelen wordt voldaan, uiterlijk twee maanden na het evenement teruggestort op het rekeningnummer waarmee het deelnamegeld is betaald. Dit zal uiterlijk op 24 juni 2023 gebeuren, nadat het opleverformulier, ondertekend door schipper en Teamcaptain, is opgestuurd naar xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
4. Alle betalingen dienen te worden gedaan ten name van Stichting Race of the Classics gevestigd te Amsterdam, op rekeningnummer XX00 XXXX 0000 0000 00 (ABN Amro Amsterdam). Bij betalingen dient te allen tijde de naam en de relevante gegevens van het Team te worden vermeld.
V. Gebruik persoonsgegevens
1. De Stichting ontvangt van iedere deelnemer persoonsgegevens die worden verstrekt via een Teamcaptain van de betreffende Team(s). LET OP! per 2023 is het voor iedere deelnemer verplicht om tijdens het Evenement in het bezit te zijn van een geldig (tot en met 23 april) paspoort. Zonder paspoort is deelname niet mogelijk!
2. De Stichting verzamelt persoonsgegevens zoals gevraagd op het inschrijfformulier. Indien niet alle informatie ten tijde van de start van de Race of the Classics 2023 bij de Stichting bekend is, zullen de deelnemers met ontbrekende informatie worden uitgesloten van deelname.
3. De Stichting kan persoonlijke informatie gebruiken om in contact te treden met deelnemers en/of vermelde referenties gedurende het jaar van deelname, om berichten te sturen of aanvullende informatie te vragen indien nodig (bijv. in het geval van calamiteiten). Daarnaast kan de stichting persoonlijke informatie zoals: naam, geboortejaar, deelnemend team etc., publiceren in een almanak.
4. Persoonlijke informatie kan ook worden gebruikt voor statistische analyse en rapportages, welke gebruikt mogen worden voor het aantrekken van sponsoren
5. Persoonlijke informatie wordt verstrekt aan directe ketenpartners, onder andere aan instanties die de persoonsinformatie van de Stichting verlangen (bijv. de Kustwacht en de Douane), alsook andere organisaties die samenwerken met de Stichting.
6. De teamcaptain van een team plaatst in de contracten voor deelname van hun deelnemers een artikel waarmee goedkeuring wordt verleend voor het genoemde in Artikel V lid 1, 2, 3, 4 & 5.
VI. Wedstrijd
1. Gedurende de Race of the Classics zijn de Teams zich verplicht te houden aan het wedstrijdreglement, welke beschikbaar wordt gesteld aan de teamcaptains in aanloop naar het evenement.
2. Teamcaptains dienen de inhoud van het wedstrijdreglement te communiceren naar de leden van het Team en erop toe te zien dat de regels, binnen het Team onder hoede van desbetreffende Teamcaptain, worden nageleefd.
VII. Sponsoring
1. Het Team is vrij in het aantrekken van sponsoren, een uitzondering hierop vormen sponsoren waarmee de Stichting een (langdurige) relatie heeft. In Bijlage B zijn de richtlijnen en sponsoren van de Stichting opgenomen.
2. Wanneer het Team zich niet houdt aan de in artikel VII lid 1 genoemde uitsluitingen, behoudt de Stichting zich het recht voor om het Team uit te sluiten van verdere deelname aan het evenement en treedt artikel III lid 3 in werking. De in Bijlage B artikel 3 genoemde boetes kunnen bij overtreding van artikel VII lid 1 door de Stichting aan het Team worden opgelegd.
VIII. Public Relations
1. Op het gebied van Public Relations dient het Team te handelen volgens de opgestelde richtlijnen aangegeven in Bijlage C. Voor alle mondelinge of schriftelijke overeenkomsten betreffende PR, die betrekking hebben op het evenement, is van tevoren toestemming van de Commissie PR nodig. Contact met pers door deelnemer/Team dient van tevoren gemeld te worden bij de Commissie PR. Contact dient opgenomen te worden met de Commissie PR, via xx@xxxx.xx.
2. Eventuele uitzonderingen hierop vormen sponsoren van het Team zoals beschreven in
artikel VII lid 1.
3. Indien een Team zich niet houdt aan bovenstaande punten behoudt de Stichting zich het recht sancties als beschreven in Bijlage B artikel 3 uit te voeren.
IX. Veiligheid
1. De schipper van het schip is verantwoordelijk voor de veiligheid op zijn/haar schip.
2. De Stichting brengt in aanloop naar het evenement een Veiligheidsreader uit. Alle Team(s) en deelnemer(s) zijn verplicht kennis te nemen van de inhoud van deze Veiligheidsreader.
3. De Stichting organiseert eventueel in aanloop naar het evenement in samenwerking met de Koninklijke Nederlandse Redding Maatschappij (KNRM) een Veiligheidsbijeenkomst. Alle Teamcaptains zijn verplicht tijdens deze bijeenkomst aanwezig te zijn.
4. Deelnemer(s) zijn verplicht om te beschikken over een werkend reddingsvest. De reddingsvesten moeten voldoen aan de Europese richtlijn EN 399. Inclusief een minimaal drijfvermogen van 275 Newton, een SOLAS reddingsvest licht en een goedgekeurd en geldig gaspatroon. Het reddingsvest dient altijd als buitenste laag, over alle kleding heen, gedragen te worden. De keuring van het reddingsvest inclusief gaspatroon mag niet ouder zijn dan twee jaar, gerekend vanaf het einde van het evenement op 23 april 2023.
5. Deelnemers zijn verplicht het reddingsvest in de volgende situatie(s) te dragen:
A. Aan boord van het schip wanneer het schip niet afgemeerd ligt aan de kade.
B. Tijdens het zeilen en/of motorvaren.
C. Wanneer de Schipper van het Schip daartoe opdracht geeft.
D. Wanneer de Wedstrijdleiding van de Stichting daartoe opdracht geeft.
E. Wanneer (een) deelnemer(s) dat zelf wenst/wensen.
6. Indien de Stichting constateert dat een Team(s) en/of afzonderlijke deelnemer(s) geen reddingsvest draagt/dragen, tijdens de in artikel IX lid 5 genoemde situatie(s), dan is de Stichting gerechtigd het/de gehele Team(s) uit te sluiten van (verdere) deelname. Alsdan treedt het gestelde in artikel III lid 2 sub A in werking.
7. De Stichting heeft een overeenkomst gesloten met een leverancier van reddingsvesten. Deze reddingsvesten voldoen aan de eisen zoals gesteld in artikel IX lid 4. Team(s) en deelnemer(s) wordt/worden in de gelegenheid gesteld om reddingsvesten te huren bij deze leverancier tegen een bepaald tarief. Het staat Team(s) en deelnemer(s) echter vrij om een andere leverancier te benaderen. De Stichting zal in aanloop naar het evenement de gegevens van deze leverancier verstrekken aan de Teamcaptain(s).
X. COVID-19
1. Partijen zijn op de hoogte van de COVID-19 pandemie en de onzekerheid die de pandemie met zich brengt voor de nakoming van de verplichtingen van Partijen uit deze overeenkomst. Partijen erkennen dat de ondertekening van deze overeenkomst gebeurt in onzekere tijden als gevolg van de COVID-19 pandemie, alsmede van de gevolgen van de in verband hiermee door de overheid gegeven en nog te geven aanbevelingen of door de overheid genomen en nog te nemen maatregelen. Zodoende komende Partijen deze clausule overeen die voorrang geniet boven al het andere dat Partijen overeenkomen.
2. Indien de COVID-19 pandemie of de gevolgen ervan de uitvoering van de verbintenissen door een van de Partijen onmogelijk maken, zoals, bijvoorbeeld maar niet uitputtend, in het geval van een verbod op grote evenementen of een verbod op internationale verplaatsingen, behoudt de Stichting zich het recht voor het evenement te annuleren uit
hoofde van de COVID-19 pandemie en de daaraan gerelateerde gezondheids- en reputatierisico’s.
3. De Stichting houdt zich hierbij te allen tijde aan de in Nederland, het Verenigd Koninkrijk, België en andere wellicht relevante landen geldende wet- en regelgeving, maar kan hier ook van afwijken in geval van zwaarwegende gezondheids- of reputatierisico’s voor de Stichting, de individuele deelnemers en het Deelnemende Team, de deelnemende schepen en/of anderszins betrokkenen.
4. Aan de annulering is geen termijn verbonden. Indien de stichting het evenement annuleert, brengt zij de deelnemers hiervan onmiddellijk op de hoogte.
5. Het Deelnemende Team ontvangt het deelnamegeld terug, met uitzondering van enige kosten die al gemaakt zijn ten behoeve van organisatie van pre-evenementen evenzo het evenement zelf en niet terug te halen zijn op basis van gesloten overeenkomsten met derde partijen. Het Deelnemende team maakt geen aanspraak op enige andere vergoeding, ook niet als zij al kosten heeft gemaakt.
6. Indien het Deelnemende Team op enig moment besluit niet deel te nemen, al dan niet om redenen die verband houden met de COVID-19 pandemie, treedt artikel III lid 3 in werking.
XI. Overig
1. De Stichting behoudt zich het recht voor de teamcaptain overeenkomst en de deelnamevoorwaarden te wijzigen. Indien hiervan sprake is, zal de Teamcaptain schriftelijk of elektronisch in kennis worden gesteld. De Teamcaptain kan schriftelijk bezwaar aantekenen binnen een termijn van tien werkdagen na dagtekening van de schriftelijke of elektronische kennisgeving.
XII. Accordering
Deze overeenkomst is in tweevoud opgemaakt en door de daartoe bevoegde personen ondertekend:
Namens de Stichting:
Datum:
Plaats:
Handtekening:
Naam: L.E. Honig
Stichting
Namens het Deelnemende Team
Datum: Datum:
Plaats: Plaats:
Handtekening: Handtekening:
Naam: Naam:
Teamcaptain 1 Teamcaptain 2
Bijlage A
Algemene voorwaarden BBZ/TCN (Belangenvereniging Beroeps Zeilschippers, Motorchartervaart Nederland, Stichting Traditionele Chartervaart Nederland).
1. Artikel 2 Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, waaronder begrepen aanbiedingen betreffende de totstandkoming van deze overeenkomst, die de vervoerder sluit met de klant met betrekking tot vervoer en/of horecadiensten en alles wat daarmee samenhangt in de ruimste zin des woord, tenzij nadrukkelijk anders bepaald.
1.2 Deze voorwaarden zijn tevens van toepassing tussen vervoerder en gast. De klant maakt zich hiervoor sterk en vrijwaart de vervoerder voor alle aanspraken die de gast en/of ieder ander jegens de vervoerder maakt voor zover aansprakelijkheid van de vervoerder uitgesloten zou zijn indien de klant deze aanspraak jegens de vervoerder zou maken.
1.3 Wijzigingen van en aanvullingen op enige bepaling in de Overeenkomst en deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd. Deze voorwaarden strekken mede ten behoeve van alle natuurlijke en rechtspersonen waarvan de vervoerder, in de ruimste zin des woord, gebruik maakt of heeft gemaakt bij het sluiten en/of uitvoeren van de overeenkomst.
1.4 Deze voorwaarden zijn met uitsluiting en uitdrukkelijke verwerping van alle andere voorwaarden van wie ook afkomstig van toepassing behoudens voor zover schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
1.5 Individuele wijzigingen en/of aanvullingen moeten schriftelijk worden vastgelegd.
1.6 Deze voorwaarden kunnen zijn vertaald vanuit de Nederlandse taal in een vreemde taal. In het geval van mogelijke verschillen in de teksten die het gevolg zijn van deze vertaling, prevaleert de Nederlandse tekst.
Bijlage B
Publicatie Commissie Acquisitie 34ste Race of the Classics
1. Bijzondere voorwaarden betreffende Acquisitie
1.1 Indien een Team een bedrijf, stichting of fonds heeft benaderd en uit dat contact voortvloeit dat het betreffende bedrijf, stichting of fonds de Race of the Classics wil sponsoren, vragen wij het Team contact met de Commissie Acquisitie op te nemen. De Commissie Acquisitie zal dan gezamenlijk met het Team de inhoud van een eventuele overeenkomst bepalen, waarbij een zo gunstig mogelijke situatie wordt gecreëerd voor alle betrokken partijen.
1.2 Mogelijk verschaft de Commissie Acquisitie een lijst van reeds lopende acquisitie. Het is voor Teams vanaf dat moment niet toegestaan de op de lijst genoemde bedrijven/organisatie voor sponsoring te benaderen. Deze lijst is niet limitatief.
2. Sponsoren van de Race of the Classics
2.1 Een Team kan door de Stichting verplicht worden om tijdens het evenement promotiemateriaal, bijvoorbeeld vlaggen, banners of dergelijke, te voeren van sponsoren van de Race of the Classics. Betreffend promotiemateriaal moet goed zichtbaar op het schip van het Team en/of op de kade aanwezig zijn.
2.2 Verzuimt een Team de verplichting na te komen, dan behoudt de Stichting zich het recht voor (een) sanctie(s) conform Bijlage B artikel 3 lid 1 op te leggen aan betreffend Team.
3. Sancties
2.1 Indien een Team het in Bijlage B artikel 2 lid 1 vermelde negeert, behoudt de Stichting zich het recht voor om met betrekking tot de betreffende overeenkomst;
a. het Team een boete op te leggen van minimaal €750,- tot maximaal 60% van het sponsorgeld van de desbetreffende overeenkomst dat de Stichting heeft binnengehaald voor de Race of the Classics 2023,
b. en/of het Team uit te sluiten van verdere deelname aan de Race of the Classics 2023,
c. en/of het Team uit te sluiten van deelname aan volgende edities.
Bijlage C
Publicatie Commissie PR Race of the Classics 2023
1. Eigendomsrecht en rechten beeldmerk en van de Stichting
1.1 Het is alleen toegestaan de logo’s van de Stichting, anders gezegd Race of the Classics, te gebruiken op de linkermouw van de bovenkleding van maximaal 8 cm bij 8 cm. De logo’s worden opgevraagd bij de Race of the Classics om de kwaliteit te kunnen waarborgen. De logo’s mogen verder niet gebruikt worden tenzij de Stichting daartoe haar uitdrukkelijke schriftelijke toestemming heeft verleend.
1.2 De logo’s van de Stichting mogen niet worden bewerkt of verwerkt worden. Het verwerken van een logo van de Stichting in het logo van het Team is vanwege deze reden ook niet toegestaan.
1.3 De Stichting geeft alvorens enkel uitdrukkelijke toestemming om het logo te gebruiken op de website van de Deelnemende Teams indien dit logo is voorzien van een hyperlink naar de website xxx.xxxx.xx.
1.4 Het is niet toegestaan internetadressen met de woorden (of een combinatie van) “Race”, “Classics” en/of “Rees” aan te vragen en te gebruiken tenzij de Stichting daartoe haar uitdrukkelijke schriftelijke toestemming heeft verleend.
1.5 Alle door de Stichting geleverde zaken, daaronder ontwerpen, schetsen, tekeningen, films, software, (elektronische) bestanden, enz., blijven eigendom van de Stichting.
1.6 Door de Stichting geleverde zaken, die krachtens het onder Bijlage C artikel 1 lid 5 genoemde eigendomsvoorbehoud vallen, mogen indien hiertoe toestemming is verleend, slechts in het kader van redelijkheid en billijkheid gevoerd worden en nimmer als betaalmiddel worden gebruikt.
1.7 Voor het geval dat de Stichting haar in deze bijlage aangeduide eigendomsrechten wil uitoefenen, geeft de deelnemer(s)/Team reeds nu onvoorwaardelijke en niet herroepbare toestemming aan de Stichting.
2. Textielbedrukking
2.1 Op tijdens het evenement te dragen textiel is het niet toegestaan om de woorden ‘’wedstrijdofficial’’, ‘’race official’’, ‘’wedstrijdleiding’’, ‘’organisatie’’, ‘’organizing committee’’, ‘’Rees’’ en/of dergelijke af te drukken.
2.1 Voor alle mondelinge of schriftelijke overeenkomsten die betrekking hebben op het evenement is voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting vereist. Contact met (lokale) pers door xxxxxxxxx(s)/Team/ vereist voorafgaande toestemming van de Stichting.
3. Toezicht op het gebruik van het Beeldmerk
3.1 Het toezicht op het gebruik van het Beeldmerk berust bij de Stichting.
3.2 De Stichting zal steekproefsgewijs toezicht houden op de wijze van het gebruik van het Beeldmerk.