Contract
1. Stichting Waternet uitvoeringsorganisatie van de door de publiekrechtelijke rechtspersonen het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht en de Gemeente Amsterdam aan haar gemandateerde taken van deze publiekrechtelijke rechtspersonen, te dezen gevestigd aan de Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxxx en vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxx, algemeen directeur, hierna te noemen: Waternet
En
2. , hierna te noemen: Medewerker
Hierna gezamenlijk aangeduid als Partijen
Overwegingen:
- Dat Waternet een nieuw abonnement heeft voor mobiele telefonie en data en om die reden aan elke Medewerker een nieuwe simkaart ter beschikking wordt gesteld voor de mobiele communicatiemiddelen;
- Dat dit een goed moment is om duidelijk vast te leggen welke regels er gelden omtrent het gebruik;
- Dat Waternet een actief beleid voert op het gebied van integriteit, informatieveiligheid en beveiliging en hiervoor beleid, gebruiksregels en gedragscodes heeft opgesteld;
- Dat Waternet daarnaast tevens gebruik maakt van een procedure voor het beschikbaar stellen van mobiele apparatuur en handleidingen beschikbaar stelt voor de beschikbaar gestelde apparaten;
- De Medewerker hierbij akkoord gaat met deze regels.
Komen overeen:
Artikel 1. Definities
Communicatiemiddel: Een apparaat om mee te communiceren (telefoon, gsm, smartphone, etc.) waarvan de diagonale doorsnede van het beeldscherm niet meer bedraagt dan 7 inch / 17.78cm en welke op grond van geldende fiscale regelgeving voor ten minste 10% van het totale gebruik zakelijk wordt gebruikt.
Computer: Een apparaat om mee te communiceren (laptop, tablet, etc.) waarvan de diagonale doorsnede van het beeldscherm meer bedraagt dan 7 inch / 17.78cm en welke op grond van geldende fiscale regelgeving voor ten minste 90% van het totale gebruik zakelijk wordt gebruikt.
Simkaart: De kaart welke het mogelijk maakt om anders dan via een WiFi netwerk te communiceren en waarvoor een abonnement is afgesloten voor zowel bellen, sms als data.
Apparaat: Hieronder wordt verstaan zowel Communicatiemiddel als Computer inclusief de daarbij behorende Simkaart alsmede verdere toebehoren
Zone 1 De landen welke deel uitmaken van de Europese Unie.
Zone 2 Landen gelegen binnen het continent Europa, maar geen onderdeel zijn van de Europese Unie.
Zone 3 Verenigde Staten van Amerika en Canada.
Zone 4 Alle landen welke geen onderdeel zijn van de Zones 1 tot en met 3.
Artikel 2. Eigendom
1. Waternet geeft de Medewerker een Apparaat in bruikleen ter uitvoering van de werkzaamheden en bereikbaarheid ten behoeve van de uitoefening van zijn functie.
2. Het Apparaat blijft te allen tijde eigendom van Waternet.
3. Waternet neemt geen nummers of abonnementen van (nieuwe) medewerkers over.
Artikel 3. Gebruik
1. Het Apparaat is primair bedoeld voor zakelijk gebruik voortvloeiend uit de uitoefening van de functie. Privégebruik van het Apparaat is binnen redelijke grenzen toegestaan. Ook bij dit gebruik dienen de regels van zorgvuldigheid, integriteit en goede naam in acht te worden genomen. Privégebruik van het Apparaat dient zoveel mogelijk buiten werktijd te geschieden.
2. Het gebruik van het Apparaat is functie gebonden en niet overdraagbaar. Het is de Medewerker niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van de leidinggevende het toestel ter beschikking te stellen aan derden.
3. Medewerker verklaart het Apparaat met bijbehorende simkaart in goede staat te hebben ontvangen en is verantwoordelijk voor het in goede staat, en operationeel, houden van het Apparaat.
4. Medewerker is verplicht goed voor het Apparaat te zorgen en deze slechts in overeenstemming met de bestemming te gebruiken en door middel van de verstrekte gebruiks- en onderhoudsvoorschriften in goede staat te houden en zo nodig laten herstellen.
5. Het is Medewerker niet toegestaan het Apparaat te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de bedrijfsdoelstellingen of het aanzien van de werkgever schade (kunnen) berokkenen, dan wel de grenzen van betamelijkheid en fatsoen overschrijden. Regels omtrent integriteit en gebruik van social media zijn eveneens van toepassing.
6. Medewerker is op de hoogte dat werkgever het gebruik van het Apparaat kan controleren op het zakelijk gebruik van het Apparaat. Door ondertekening van deze overeenkomst stemt Medewerker in met deze controle. Tevens verklaart Xxxxxxxxxx zich bereid alle medewerking te verlenen die noodzakelijk is om het zakelijk gebruik te kunnen onderbouwen.
Artikel 4. Kostenbeheersing
1. Medewerker is zich ervan bewust dat Waternet een actief beleid voert ten aanzien van kostenbeheersing en houdt zich actief op de hoogte van dit beleid. Medewerker is zich ervan bewust dat Waternet een grensbedrag per periode kan vaststellen voor het gebruik van ter beschikking gestelde Apparaat, en dat gemaakte kosten dit grensbedrag niet mogen overschrijden.
2. Het abonnement dat Waternet heeft afgesloten omvat onbeperkt bellen en 1 GB per maand aan data in Nederland.
3. Voor bellen en gebruik van data vanuit of naar landen binnen Zone 1 gelden dezelfde voorwaarden als voor Nederland.
4. Voor bellen en gebruik van data vanuit of naar landen buiten Zone 1 gelden de volgende tarieven
Van/naar | Starttarief | Tarief/min | Sms of mms/stuk | MB/stuk |
NL🡪 zone 2 | € 0,02 | € 0.30 | € 0.05 | n.v.t. |
Zone 2 🡪 NL | - | € 0.30 | € 0.05 | € 0.20 |
NL 🡪 zone 3 | € 0,02 | € 0.15 | € 0.06 | n.v.t. |
Zone 3 🡪 NL | - | € 0.30 | € 0.06 | € 0.20 |
NL🡪zone 4 | € 0,02 | € 0.50 | € 0.15 | n.v.t. |
Zone 4 🡪 NL | - | € 0.80 | € 0.15 | € 0.60 |
5. Overschrijding van de onder 2 genoemde hoeveelheden en het maken van de onder 3 genoemde kosten wordt door Waternet opgevolgd. Medewerker ontvangt hiervan een melding zodat hij hiervan bewust is en blijft.
6. Bij het ontbreken van een plausibele verklaring voor het onder 5. van dit artikel geconstateerde kan Waternet overgaan tot het opleggen van een disciplinaire maatregel.
Artikel 5. Verlies, schade en diefstal
1. Medewerker dient:
a. Alle zorgvuldigheid in acht te nemen ter voorkoming van beschadiging, diefstal of verlies van het Apparaat;
b. Beschadiging, vermissing of diefstal van het Apparaat direct te melden aan de Servicedesk;
c. Alle instructies van Waternet op te volgen;
d. Bij diefstal, eventueel digitaal, aangifte te doen bij de politie en een kopie van het door de politie opgestelde proces-verbaal bij de melding aan de Servicedesk toe te voegen;
e. Bij vermissing een melding te doen bij de gemeente via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2. Medewerker kan aansprakelijk worden gesteld voor schade aan het Apparaat en toebehoren ontstaan door verwijtbare nalatigheid of onachtzaamheid.
Artikel 6. Beëindiging gebruik
1. Uiterlijk op de laatste dag van het dienstverband dan wel de opdracht dient Medewerker het Apparaat in te leveren op de door Waternet aan te geven wijze.
2. Indien Waternet aan Medewerker mededeelt dat het Apparaat niet langer noodzakelijk is voor de uitoefening van de functie dan maakt Waternet dit kenbaar.
3. Medewerker dient in het onder 2. van dit artikel genoemde geval het Apparaat binnen de door Waternet gestelde termijn in te leveren op de door Waternet aan te geven wijze.
Artikel 7. Wijzigingen
1. De bepalingen in deze overeenkomst kunnen door Waternet eenzijdig worden gewijzigd. Eenzijdige wijziging geschiedt na voorafgaande communicatie aan de Medewerker. Indien de Medewerker zich niet kan vinden in een voorkomende wijziging, dan staat het de Medewerker vrij het Apparaat bij Waternet in te leveren.
2. Wijzigingen in geldende (fiscale) wet- en regelgeving werken door om deze overeenkomst en kan leiden tot aanpassing van de bepalingen zoals opgenomen in deze overeenkomst.
3. Met deze overeenkomst vervallen alle eventueel eerdere overeenkomsten. Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart Medewerker dat hij de gevolgen van deze overeenkomst heeft begrepen en zich daarmee akkoord verklaart.
4. Op deze overeenkomst zijn de huidige regelingen, inclusief toekomstige wijzigingen en nadien opvolgende regelingen, omtrent het gebruik van Apparaat steeds van toepassing.
…………………………..
Voor akkoord:
……………………………………..