Algemene inkoopvoorwaarden Diensten, Leveringen en Werken Onderwijsgroep Oost- Brabant
Algemene inkoopvoorwaarden Diensten, Leveringen en Werken Onderwijsgroep Oost-Brabant
Inhoudsopgave
I. Algemene bepalingen
Artikel 1. Definities
Artikel 2. Toepasselijkheid Voorwaarden Artikel 3. Wijzigingen
Artikel 4. Offerte, Opdracht en Overeenkomst
II. Uitvoering overeenkomst
Artikel 5. Algemene verplichtingen Contractant
Artikel 6. Algemene verplichtingen Onderwijsgroep Oost-Brabant Artikel 7. Onderaanneming
Artikel 8. Geheimhouding
Artikel 9. Kwaliteit, materialen en garantie Artikel 10. Tijdstip van nakoming
Artikel 11. Toerekenbare tekortkoming Artikel 12. Overmacht
Artikel 13. Aansprakelijkheid Contractant Artikel 14. Verzekering van Contractant Artikel 15. Intellectuele (eigendoms)rechten Artikel 16. Verwerking persoonsgegevens Artikel 17. Belangenverstrengeling
Artikel 18. Toepasselijk recht bij geschillen
III. Financiële bepalingen
Artikel 19. Meer- en minderwerk Artikel 20. Prijzen
Artikel 21. Facturering en betaling
IV. Einde overeenkomst
Artikel 22. Ontbinding
Artikel 23. Opzegging
Artikel 24. Vernietiging
V. Bepalingen inzake de levering van goederen
Artikel 25. Verpakking en verzending van goederen Artikel 26. Eigendomsovergang en risico
Artikel 27. Tijdstip van levering
VI. Bepalingen inzake het verrichten van diensten
Artikel 28. Diensten
Artikel 29. Terreinen en gebouwen Onderwijsgroep Oost-Brabant Artikel 30. Personeel van Contractant
VII. Bepalingen inzake het verrichten van Werken
Artikel 31. Offerte voor Werken
Artikel 32. Rechten en verplichtingen Onderwijsgroep Oost-Brabant Artikel 33. Rechten en verplichtingen Contractant
Artikel 34. Uitrusting en materialen Contractant Artikel 35. Personeel van Contractant
Artikel 36. Stelposten
Artikel 37. Voorzieningen Contractant Artikel 38. Voorkomen Overlast Artikel 39. Afvalstoffen
Artikel 40. Oplevering
Artikel 41. Uitvoeringsduur, uitstel van oplevering en schadevergoeding Artikel 42. In gebreke blijven van Contractant
Artikel 43. Aansprakelijkheid Contractant
I. Algemene bepalingen
Artikel 1. Definities
1. Aflevering: het verschaffen van het bezit van de Goederen aan Onderwijsgroep Oost-Brabant.
2. Contractant: de in de Offerteaanvraag, Opdracht of de Overeenkomst genoemde wederpartij van Onderwijsgroep Oost-Brabant.
3. Dienst(en): de door Contractant op basis van de Overeenkomst ten behoeve van en/of in opdracht van Onderwijsgroep Oost-Brabant te verrichten werkzaamheden, niet zijnde een Levering.
4. Goederen: alle zaken en alle vermogensrechten in de zin van artikel 3:1 Burgerlijk Wetboek.
5. Inkoopvoorwaarden: deze ‘Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten, Leveringen en Werken Onderwijsgroep Oost-Brabant’ die van toepassing zijn op en deel uitmaken van de Overeenkomst.
6. Leveringen: de (af)levering van het Product door Contractant aan Onderwijsgroep Oost-Brabant, inclusief de montage of installatie daarvan overeenkomstig de in de Overeenkomst gestelde eisen.
7. Offerte: een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek.
8. Onderwijsgroep Oost-Brabant: Stichting Onderwijsgroep Oost-Brabant.
9. Opdrachtnemer: partij waarmee Onderwijsgroep Oost-Brabant een Overeenkomst heeft gesloten.
10. Overeenkomst: de Schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Partijen betreffende Leveringen en/of Diensten en/of Werken.
11. Overlast: hinder veroorzaakt door werkzaamheden die waarneembaar zijn voor de omgeving, dit kan op allerlei manieren zijn in de vorm van lawaai, trillingen maar ook door bijvoorbeeld werkzaamheden aan installatie (-onderdelen) of het blokkeren van (verkeers)routes.
11. Partijen: onderwijsgroep Oost-Brabant en de Contractant, afhankelijk van de context.
12. Personeel van Contractant: De door de Contractant voor de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen personeelsleden of andere hulppersonen die krachtens de Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn.
13. Prestatie: de te verrichten Leveringen, Diensten en/of Werken.
14. Product: de aan Onderwijsgroep Oost-Brabant door Contractant op grond van de Overeenkomst te leveren roerende zaak of roerende zaken.
15. Schriftelijk: schriftelijk dan wel per e-mail.
16. Voorwaarden: deze algemene inkoopvoorwaarden
17. Werken: uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden (aanneming van werk in de zin van artikel 7:750 BW) niet zijnde Leveringen of Diensten.
Artikel 2. Toepasselijkheid Voorwaarden
1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Offerteaanvragen, Opdrachten en Overeenkomsten met betrekking tot Leveringen en Diensten en Werken.
2. Afwijkingen van deze Voorwaarden komen uitsluitend tot stand voor zover zij uitdrukkelijk Schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
3. Indien een bepaling van deze Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en treden Partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen.
4. De toepasselijkheid van eventueel door de Contractant gebruikte algemene (inkoop)voorwaarden, onder welke benaming dan ook, wordt door Onderwijsgroep Oost-Brabant uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst en deze Voorwaarden, prevaleert de Overeenkomst. In geval van strijdigheid tussen deze Inkoopvoorwaarden en de offerte van Contractant prevaleren de Inkoopvoorwaarden.
Artikel 3. Wijzigingen
1. Wijzigingen in de Overeenkomst en afwijkingen van deze Voorwaarden zullen slechts van kracht zijn, indien zij schriftelijk of elektronisch tussen Onderwijsgroep Oost-Brabant en Contractant zijn overeengekomen.
2. Indien een door Onderwijsgroep Oost-Brabant gewenste wijziging naar het oordeel van Contractant gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of het tijdstip van de Dienst en/of Levering, is Contractant verplicht, alvorens aan een wijziging gevolg te geven, Onderwijsgroep Oost-Brabant hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, Schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Onderwijsgroep Oost-Brabant onredelijk zijn, zullen Partijen hierover in overleg treden.
3. Prijswijzigingen kunnen alleen Schriftelijk worden overeengekomen. Indien wijzigingen leiden tot verhoging of verlaging van de kosten, dient een daaruit voortvloeiende wijziging in de koopprijs schriftelijk of elektronisch tussen partijen te worden overeengekomen.
4. Deze Voorwaarden blijven van kracht indien Onderwijsgroep Oost-Brabant van naam, rechtsvorm of eigenaar verandert.
Artikel 4. Offerte, Opdracht en Overeenkomst
1. Onderwijsgroep Oost-Brabant kan een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen voor zover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese jurisprudentie en wet- en regelgeving. Onderwijsgroep Oost-Brabant zal geen kosten of schade vergoeden die met het intrekken of wijzigen samenhangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De Offerte van de Contractant heeft steeds een gestanddoeningstermijn van negentig dagen of zoveel langer of korter als in de Offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag waarop de inschrijvingstermijn sluit, de Offerte door Onderwijsgroep Oost-Brabant wordt ontvangen, of op de dag die wordt vermeld in de Offerteaanvraag.
3. Een Overeenkomst komt tot stand nadat Onderwijsgroep Oost-Brabant een expliciete schriftelijke aanvaarding van de Offerte van de Contractant per e-mail, fax of brief heeft verzonden aan de Contractant.
4. Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in zoals bedoeld in het voorgaande lid of in de zin van artikel 6:217 lid 1 Burgerlijk Wetboek.
5. Onderwijsgroep Oost-Brabant vergoedt geen kosten die samenhangen met het uitbrengen van een inschrijving of Offerte, tenzij dat uitdrukkelijk is aangegeven in de schriftelijke Offerteaanvraag. Prestaties geleverd voordat een schriftelijke bevestiging van de Offerte is ontvangen, komen voor eigen rekening en risico van de Contractant, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven in de schriftelijke Offerteaanvraag.
6. Indien Onderwijsgroep Oost-Brabant in het kader van een schriftelijke Offerteaanvraag documenten, zoals door Onderwijsgroep Oost-Brabant goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, bestekken,
instructies, keuringsvoorschriften, ramingen, schema’s of ontwerpen aan de Contractant ter beschikking stelt, zal de Contractant – indien de schriftelijke Offerteaanvraag niet tot een Overeenkomst met Contractant leidt – de hiervoor bedoelde documenten op eerste verzoek doch uiterlijk binnen twee weken, vernietigen of retourneren indien het om fysieke documenten gaat. Indien later blijkt dat dit niet, niet correct, of niet volledig is gebeurd, dan verbeurt de Contractant een direct opeisbare boete van € 500,- per week dat de Contractant daarmee in gebreke blijft.
II. Uitvoering overeenkomst
Artikel 5. Algemene verplichtingen Contractant
1. De Contractant vrijwaart Onderwijsgroep Oost-Brabant voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met de Overeenkomst en die de Contractant of Onderwijsgroep Oost-Brabant krijgt opgelegd. In die gevallen is Onderwijsgroep Oost- Brabant bevoegd om de aan haar opgelegde boete/korting inclusief rente en kosten op Contractant te verhalen en/of te verrekenen met een eventuele betalingsverplichtingen aan de Contractant.
2. De Contractant zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die Onderwijsgroep Oost-Brabant met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de Contractant, in acht nemen. De Contractant zal op verzoek van Onderwijsgroep Oost-Brabant schriftelijk aantonen en inzichtelijk maken of en hoe zij aan deze verplichting(en) heeft voldaan binnen drie maanden na ontvangst van het verzoek van Onderwijsgroep Oost-Brabant. Indien de Contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Contractant dit eerst voorleggen aan Onderwijsgroep Oost-Brabant.
3. Slechts voor zover de Contractant expliciet en schriftelijk is gemachtigd door Onderwijsgroep Oost- Brabant zal de Contractant optreden als gemachtigde van Onderwijsgroep Oost-Brabant. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de Contractant.
4. De Contractant dient zorg te dragen voor één contactpersoon en één vaste vervanger welke ten behoeve van Onderwijsgroep Oost-Brabant als aanspreekpunt gelden en die tijdens de gehele duur van de uitvoering van de Opdracht of Overeenkomst bereikbaar en beschikbaar zijn.
5. Indien niet actief aangeboden door Onderwijsgroep Oost-Brabant, zal Contractant altijd actief bij de school navragen of er een asbestbeheerplan aanwezig is voor het pand waar werkzaamheden uitgevoerd gaan worden.
6. De Contractant is gehouden gevolg te geven aan tijdig verleende en verantwoorde aanwijzingen van Onderwijsgroep Oost – Brabant omtrent de uitvoering van de opdracht.
7. De Contractant is verantwoordelijk voor en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De Contractant vrijwaart Onderwijsgroep Oost- Brabant tegen alle aanspraken terzake. De Contractant zal - indien wettelijk vereist met een G-rekening werken. Indien Onderwijsgroep Oost-Brabant geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een–op-een verhaald op de Contractant.
Artikel 6. Algemene verplichtingen Onderwijsgroep Oost-Brabant
1. Onderwijsgroep Oost-Brabant zal op verzoek van de Contractant alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.
2. Onderwijsgroep Oost-Brabant zal zich inspannen zoals een goed Opdrachtgever betaamt en zal zich indien nodig inspannen om haar medewerking te verlenen die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 7. Onderaanneming
1. Bij het uitvoeren van de Overeenkomst maakt Contractant slechts na toestemming van Onderwijsgroep Oost-Brabant gebruik van de diensten van derden. Onderwijsgroep Oost-Brabant onthoudt deze toestemming niet op onredelijke gronden. Aan de toestemming kan Onderwijsgroep Oost-Brabant voorwaarden verbinden.
2. De Contractant blijft jegens Onderwijsgroep Oost-Brabant volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor door derden in verband met de Opdracht te verrichten werkzaamheden.
3. Contractant vrijwaart Onderwijsgroep Oost-Brabant van iedere vergoeding van schade, claim of vordering of anderszins van door haar gecontracteerde derden.
4. De Contractant is in geval van overdracht en/of uitbesteding als bedoeld in dit artikel verplicht om onderaannemers en andere betrokken derde(n) op te leggen dat zij de Voorwaarden van Onderwijsgroep Oost-Brabant onderschrijven en naleven, alsmede elke andere voorwaarde omschreven door Onderwijsgroep Oost-Brabant in de Overeenkomst.
Artikel 8. Geheimhouding
1. Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze – inclusief via kanalen van sociale media - bekend te maken of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt of wanneer Partijen hier schriftelijk toestemming voor hebben gegeven.
2. Partijen zullen de onder hen werkzame personen of door hen ingeschakelde derden die in het kader van de Opdracht/Overeenkomst bij de uitvoering daarvan zijn betrokken schriftelijk verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven.
3. Indien Contractant of een aan haar gelieerde derde de in dit artikel genoemde geheimhoudingsplicht schendt, verbeurt de Contractant een direct opeisbare boete van 25% van de totale waarde van de Opdracht of Overeenkomst onverminderd het recht van Onderwijsgroep Oost-Brabant om de daadwerkelijk door haar als gevolg van de schending geleden schade op de Contractant te verhalen. Deze direct opeisbare boete bedraagt ten minste € 10.000,-.
Artikel 9. Kwaliteit, materialen en garantie
1. Met inachtneming van hetgeen overigens in de order en een daarbij behorende technische specificatie is bepaald, dienen de te leveren goederen:
a) met betrekking tot hoeveelheid, omschrijving en kwaliteit in overeenstemming te zijn met hetgeen in de order is vermeld;
b) van degelijke materialen te zijn vervaardigd en van een degelijke uitvoering te zijn;
c) in alle opzichten gelijk te zijn aan de monsters of modellen, die door Onderwijsgroep Oost-Brabant en/of de Contractant ter beschikking zijn gesteld of verstrekt;
d) de prestaties (capaciteit, rendement, snelheid, afwerking enz.) te leveren, zoals in de order omschreven;
e) geheel geschikt te zijn voor het aan Onderwijsgroep Oost-Brabant kenbaar gemaakte doel;
2. Indien de Contractant middelen en/of materialen op locatie Onderwijsgroep Oost-Brabant, dan dient Contractant ervoor zorg te dragen dat deze middelen en/of materialen adequaat zijn verzekerd. Onderwijsgroep Oost-Brabant neemt hiervoor geen verantwoordelijkheid.
3. Tenzij anders is overeengekomen is de Contractant voor eigen rekening en risico verantwoordelijk voor het transport van Goederen en materialen die nodig zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.
4. Indien Onderwijsgroep Oost-Brabant voor informatie, materiaal of (hulp)middelen moet zorgen zal door Contractant worden aangegeven wat Onderwijsgroep Oost-Brabant waar en op welk tijdstip aan de Contractant moet aanleveren.
5.. De Contractant garandeert dat de geleverde Prestatie beantwoordt aan de Overeenkomst en dat de Prestatie beschikt over de eigenschappen en specificaties die zijn overeengekomen, vrij zijn van zichtbare en onzichtbare gebreken, geschikt zijn voor het aan de Contractant kenbaar gemaakte doel en voldoen aan de wettelijke eisen en overige overheidsvoorschriften alsmede aan de eisen van de binnen de branche gehanteerde veiligheids-, milieu- en kwaliteitsnormen, alle zoals deze gelden op het moment van levering.
6. Contractant garandeert dat hij steeds over voldoende personeel ten behoeve van Onderwijsgroep Oost-Brabant kan beschikken om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.
Artikel 10. Tijdstip van nakoming
1. De Contractant is van rechtswege in verzuim nadat de termijn of termijnen voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties, zoals vermeld in de Overeenkomst, zijn verstreken en de desbetreffende Prestaties niet of niet volledig zijn uitgevoerd.
2. De Contractant stelt Onderwijsgroep Oost-Brabant schriftelijk tijdig en met opgaaf van redenen in kennis van een eventuele dreigende vertraging en de maatregelen die de Contractant zal treffen om de vertraging te vermijden of zoveel mogelijk te beperken.
Artikel 11. Toerekenbare tekortkoming
1. Indien één van de Partijen toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van de uit de Overeenkomst (inclusief deze Voorwaarden) voortvloeiende verplichtingen, zal de nalatige Partij schriftelijk in gebreke worden gesteld met een termijn om alsnog deugdelijk na te komen, behoudens de gevallen waarin ingebrekestelling ingevolge het Burgerlijk Wetboek achterwege kan blijven, in welke gevallen de nalatige Partij direct in verzuim verkeert.
2. Ieder der Partijen is gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere Partij in verzuim is geraakt, behoudens voor zover ontbinding – gelet op de omstandigheden van het geval, waaronder de ernst van het verzuim – in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. Elke ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.
Artikel 12. Overmacht
1. De Contractant kan zich jegens Onderwijsgroep Oost-Brabant enkel op overmacht beroepen, indien de Contractant Onderwijsgroep Oost-Brabant zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, weersomstandigheden, een pandemie, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de Prestaties benodigde zaken, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde van dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt of tekortschiet.
Artikel 13. Aansprakelijkheid Contractant
1. Behoudens grove schuld of nalatigheid zijdens Onderwijsgroep Oost-Brabant is de Contractant jegens Onderwijsgroep Oost-Brabant aansprakelijk voor toerekenbare tekortkomingen, alsmede voor gebreken in de door haar geleverde Goederen en/of Diensten en de daaruit voortvloeiende directe schade en gevolgschade. Deze aansprakelijkheid strekt zich mede uit ten behoeve van natuurlijke en/of rechtspersonen werkzaam voor of bij Onderwijsgroep Oost-Brabant alsmede ten behoeve van derden die bij of voor Onderwijsgroep Oost-Brabant werkzaam zijn.
2. De Contractant vrijwaart Onderwijsgroep Oost-Brabant tegen eventuele aanspraken van derden ter zake van schade door deze derden geleden ten gevolge van de uitvoering door de Contractant van de Overeenkomst en het gebruik of toepassing van de geleverde Goederen of Diensten van de Contractant, voor zover die aanspraken het gevolg zijn van toerekenbare tekortkoming van Contractant.
Artikel 14. Verzekering van Contractant
1. Contractant heeft zich afdoende en adequaat verzekerd voor en zal zich afdoende en adequaat verzekerd houden voor afdekking van risico’s die kunnen voortvloeien uit de nakoming van de Overeenkomst. Hieronder vallen in ieder geval: beroepsaansprakelijkheid, bedrijfsaansprakelijkheid en verlies van en schade aan bedrijfsinventaris (waaronder door brand en diefstal) inclusief de zaken die eigendom zijn van Onderwijsgroep Oost-Brabant.
2. Contractant overlegt desgevraagd onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling van bedoelde verzekeringen aan Onderwijsgroep Oost-Brabant.
3. Contractant zal niet zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Onderwijsgroep Oost- Brabant verzekeringsovereenkomst(en) beëindigen, dan wel de condities waaronder deze is (zijn) aangegaan en het (de) verzekerde bedrag(en) ten nadele van Onderwijsgroep Oost-Brabant wijzigen respectievelijk verlagen.
Artikel 15. Intellectuele (eigendoms)rechten
1. Onderwijsgroep Oost-Brabant is rechthebbende van alle intellectuele (eigendoms-) en vergelijkbare rechten die ontstaan door c.q. het gevolg zijn van de uitvoering van de Overeenkomst door Contractant, zijn personeel of door Contractant ingeschakelde derden. Alle intellectuele (eigendoms)rechten en vergelijkbare rechten ten aanzien van de ten behoeve van Onderwijsgroep Oost-Brabant te leveren prestaties worden door Contractant aan Onderwijsgroep Oost-Brabant overgedragen.
2. Indien tussen Partijen een verschil van mening bestaat over de eigendom van de resultaten van de Leveringen en/of Diensten, respectievelijk de intellectuele (eigendoms)rechten of vergelijkbare rechten die daarop berusten, geldt als uitgangspunt dat die eigendom bij Onderwijsgroep Oost-Brabant berust tot het moment dat het tegenbewijs door Contractant is geleverd.
3. Contractant staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door Onderwijsgroep Oost-Brabant van de geleverde zaken. Contractant vrijwaart Onderwijsgroep Oost-Brabant voor aanspraken van derden terzake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms)rechten en vergelijkbare rechten van derden.
4. Contractant is niet gerechtigd de resultaten van de Levering en/of Diensten enigerlei vorm aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden enige inlichting te verschaffen, tenzij Onderwijsgroep Oost-Brabant Schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend.
Artikel 16. Verwerking persoonsgegevens
1. Voor zover Contractant als verwerker bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens voor Onderwijsgroep Oost- Brabant verwerkt, wordt tussen Partijen een verwerkersovereenkomst gesloten. Contractant garandeert de toepassing van passende technische en organisatorische maatregelen, opdat de verwerking aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voldoet en de bescherming van de betrokkenen is gewaarborgd. Contractant verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en op basis van Schriftelijke instructies van Onderwijsgroep Oost-Brabant behoudens afwijkende wettelijke voorschriften.
Artikel 17. Belangenverstrengeling
1. Indien blijkt dat een lid van het personeel van Onderwijsgroep Oost-Brabant een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van de Overeenkomst heeft vervuld bij Contractant, zonder dat Onderwijsgroep Oost-Brabant daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, is Onderwijsgroep Oost-Brabant gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 18. Toepasselijk recht bij geschillen
1. Op deze algemene inkoopvoorwaarden en op de tussen Partijen gesloten Overeenkomsten, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie daarvan, is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen welke tussen Onderwijsgroep Oost-Brabant en de Contractant naar aanleiding van de Opdracht/Overeenkomst mogen ontstaan, zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Oost-Brabant, locatie Eindhoven.
3. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) is uitdrukkelijk uitgesloten.
III. Financiële Bepalingen
Artikel 19. Meer- en minderwerk
1. Indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van Onderwijsgroep Oost-Brabant, de prestaties die Contractant op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk.
2. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden of gewijzigde inzichten die Contractant bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien. Evenmin worden tot meerwerk gerekend werkzaamheden die het gevolg zijn van onjuist en/of onvolledige technische of functionele specificaties, indien deze door Contractant zijn geaccepteerd.
3. Contractant vangt niet aan met meerwerk alvorens Contractant daartoe Schriftelijke opdracht van Onderwijsgroep Oost-Brabant heeft gekregen. Contractant brengt ter verkrijging van een dergelijke opdracht een Schriftelijke offerte uit met betrekking tot de omvang van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten. Ter zake van het door Contractant te verrichten meerwerk gelden de bepalingen van de Overeenkomst, waaronder de tarieven en eventuele kortingen, voor zover deze door de nadere Schriftelijke opdracht niet worden gewijzigd. Contractant kan bij het uitbrengen van een offerte geen nadere dan wel zwaardere voorwaarden stellen dan die waarmee Onderwijsgroep Oost-Brabant instemt.
4. Contractant aanvaardt en voert een opdracht tot meerwerk te allen tijde uit, tot een maximum van 10% van de oorspronkelijke opdracht. Indien het meerwerk boven de 10% uitkomt, treden Partijen in overleg over de uitvoering van het meerwerk. Een dergelijke opdracht tot meerwerk wordt uitgevoerd onder de bepalingen van de Overeenkomst.
5. Indien door gewijzigde inzichten van Onderwijsgroep Oost-Brabant of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de prestaties die Contractant op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk, dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien een Partij meent dat van minderwerk sprake is, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk Schriftelijk mededeling aan de andere Partij. Indien een vaste prijs is overeengekomen, bepalen Partijen in onderling overleg het bedrag van het minderwerk, dat met de te betalen prijs wordt verrekend.
Artikel 20. Prijzen
1. De overeengekomen prijzen zijn vastgesteld in euro’s en omvatten alle kosten die in verband met de Overeenkomst tot en met de oplevering worden gemaakt, tenzij anders overeengekomen. Prijzen worden zowel exclusief als inclusief BTW vermeld. Daarnaast wordt per (artikel)regel het van toepassing zijnde Btw-tarief vermeld.
2. In de prijs zijn inbegrepen de verpakkings-, vracht- en verzekeringskosten. Alle valutarisico´s, douanekosten en in- en uitvoerrechten zijn voor rekening van de Contractant.
3. De prijzen zijn vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst en zijn derhalve niet aan tariefwijzigingen, indexeringen of CAO-verhogingen onderhevig, tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald.
Artikel 21. Facturering en betaling
0.Xx factuur wordt digitaal verstuurd naar het e-mailadres dat is opgenomen in de Overeenkomst voorzien van het voorgeschreven betalingskenmerk.
2. Op de factuur vermeldt de Contractant:
• De wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen;
• naam, adres, postcode, woonplaats, BTW nummer en KvK-nummer van de contractant;
• de benodigde IBAN- en BIC-gegevens;
• het factuuradres van stichting;
• Het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW, het Btw-bedrag en het Btw-tarief, eveneens per artikelregel;
• Specificaties van de geleverde producten en/of diensten en/of werken per locatie;
• Eventuele nadere bepalingen worden opgenomen in de Overeenkomst dan wel in de Offerteaanvraag.
3. Facturering geschiedt op zijn vroegst onmiddellijk na levering en niet later dan 15 dagen na levering.
4. Betaling van het factuurbedrag na Levering of Dienstverlening door Onderwijsgroep Oost-Brabant vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, tenzij Onderwijsgroep Oost-Brabant betaling opschort of verrekent. Uitzondering hierop vormt de zomervakantie, waarin betaling van het factuurbedrag na Levering of Dienstverlening door Onderwijsgroep Oost-Brabant plaatsvindt binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur.
5. Onderwijsgroep Oost-Brabant is gerechtigd om zijn betalingsverplichting geheel of gedeeltelijk op te schorten onder meer indien Onderwijsgroep Oost-Brabant een tekortkoming constateert met betrekking tot de Levering en/of Dienst en/of het Werk, alsook in geval van betwisting van de juistheid en/of de hoogte van een van de facturen van Contractant
6. Overschrijding van een betalingstermijn en/of niet-betaling wegens een beroep op non-conformiteit en/of betwisting van de juistheid van de declaratie c.q. hoogte van de factuur door Onderwijsgroep Oost-Brabant, geeft Contractant niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen, dan wel de Overeenkomst te beëindigen.
7. Contractant is slechts gerechtigd wettelijke rente in rekening te brengen over het openstaande bedrag indien de betalingstermijn is overschreden en Contractant Onderwijsgroep Oost-Brabant middels een ingebrekestelling een redelijke termijn voor nakoming heeft geboden.
8. Betaling door Onderwijsgroep Oost-Brabant houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in en ontslaat Contractant op geen enkele wijze van enige garantie en/of mogelijke aansprakelijkheid.
IV Einde overeenkomst
Artikel 22. Ontbinding
1. Onderwijsgroep Oost-Brabant heeft mede maar niet uitsluitend het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien:
• de Contractant een besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen;
• de zeggenschap van de Contractant bij een ander komt te rusten dan degene die ten tijde van het sluiten van deze Overeenkomst de zeggenschap had;
• ten aanzien van de Contractant faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surséance van betaling is aangevraagd of verleend;
• de Contractant fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt;
• de Contractant in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen.
2. In geval van ontbinding door Onderwijsgroep Oost-Brabant als bedoeld in lid 1 is zij geen vergoeding verschuldigd aan de Contractant voor de Prestaties die niet of niet deugdelijk door Contractant zijn verricht. Eventuele aan de Contractant verrichte onverschuldigde betalingen, betaalt de Contractant terug aan Onderwijsgroep Oost-Brabant vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop de onverschuldigde betaling heeft plaatsgevonden.
3. In het geval dat de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk is ontbonden op grond van dit artikel kan Onderwijsgroep Oost-Brabant het nog niet uitgevoerde deel van de Overeenkomst aan derden opdragen zonder dat Onderwijsgroep Oost-Brabant tot enige schadevergoeding aan de Contractant is gehouden. In geen geval heeft de Contractant aanspraak op vergoeding van gederfde winst of gemiste inkomsten vanwege de ontbinding. De Contractant zal alles doen wat redelijkerwijs van hem kan worden verlangd om de overdracht aan deze derden goed te doen verlopen.
Artikel 23. Opzegging
1. Onderwijsgroep Oost-Brabant is te allen tijde gerechtigd om de Overeenkomst met betrekking tot Leveringen en/of Diensten en/of Werken geheel of gedeeltelijk op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kan Onderwijsgroep Oost-Brabant de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van maximaal drie maanden.
Artikel 24. Vernietiging
1. Indien één van de Partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden met een aangetekend schrijven.
V. Bepalingen inzake de levering van goederen Artikel 25. Verpakking en verzending van goederen
1. Te verzenden goederen moeten behoorlijk verpakt (tenzij de aard van de goederen zich daartegen verzet) en op zodanige wijze beveiligd te worden, dat zij bij normaal vervoer hun bestemming in goede staat bereiken. De Contractant zal zich ten genoegen van Onderwijsgroep Oost-Brabant voldoende verzekeren tegen redelijkerwijze aanwezig te achten risico's gedurende het transport.
2. De goederen zullen door de Contractant bezorgd worden op, dan wel ter bezorging worden verzonden naar de overeengekomen plaats of plaatsen op de wijzen als in de order is bepaald of naderhand is overeengekomen.
Artikel 26. Eigendomsovergang en risico
1. De eigendom van de geleverde goederen gaat over op Onderwijsgroep Oost-Brabant op het moment van betaling.
2. Indien Onderwijsgroep Oost-Brabant de Goederen niet Goedkeurt of indien hetgeen door de Contractant is geleverd niet aan de Overeenkomst beantwoord, heeft Onderwijsgroep Oost-Brabant het recht binnen bekwame tijd, nadat zij dit heeft ontdekt, bij de Contractant te reclameren. Bewerking, ingebruikneming, verwerking of doorlevering van de geleverde zaken doet aan dit recht niets af. De Goederen zijn in dit geval van aanvang af voor rekening en risico van de Contractant gebleven.
3. De omstandigheden dat personeel van Onderwijsgroep Oost-Brabant bij het in ontvangst nemen van Goederen en/of Diensten een zogenaamde ontvangstverklaring of een zogenaamde werkstaat, urenbriefje of iets gelijkwaardigs, ondertekent impliceert niet dat zij daarmee verklaart dat de geleverde Goederen en/of Diensten zijn Goedgekeurd.
Artikel 27. Tijdstip van levering
1. Tenzij in de Overeenkomst een andere tijd of plaats is overeengekomen, geschiedt de Aflevering uitsluitend op Werkdagen tijdens de openingsuren van de Scholen. De Contractant dient zijn vervoerder hiervan op de hoogte te stellen.
2. Een in de Overeenkomst opgenomen datum van Aflevering of datum waarop de Prestatie moet worden geleverd, wordt als fatale datum beschouwd.
3. Contractant zal goederen leveren op het tijdstip of onmiddellijk na het einde van de leveringstermijn, dat respectievelijk die bepaald is in de order. Indien een leveringstermijn is overeengekomen, vangt deze aan op de datum, waarop de Contractant de order heeft bevestigd of – indien dat later is – op de datum, waarop Onderwijsgroep Oost-Brabant de Contractant in het bezit heeft gesteld van door hem te verstrekken inlichtingen, tekeningen, modellen, films, materialen of hulpmiddelen, die de Contractant nodig heeft om met de uitvoering van de order te kunnen beginnen.
4. Zodra de Contractant weet of verwacht, dat de goederen niet op tijd geleverd zullen kunnen worden, zal hij Onderwijsgroep Oost-Brabant daarvan onverwijld verwittigen.. De Contractant is aansprakelijk voor eventuele schade, die Onderwijsgroep Oost-Brabant lijdt door de vertraging alsmede door te late aanmelding van (waarschijnlijke) vertraging.
5. Indien de goederen geheel of gedeeltelijk niet op het overeengekomen tijdstip worden geleverd, en partijen geen overeenstemming kunnen bereiken omtrent een verlenging van de leveringstermijn en een vergoeding van de vertragingsschade, is Onderwijsgroep Oost-Brabant bevoegd na een ingebrekestelling met een termijn van twee weken na een schriftelijke verklaring de overeenkomst als ontbonden te beschouwen. Deze ontbinding strekt zich niet alleen uit tot de goederen die nog niet geleverd zijn maar ook tot de goederen, die op grond van dezelfde koopovereenkomst reeds geleverd waren, indien deze goederen niet meer doeltreffend gebruikt kunnen worden tengevolge van het niet afleveren van de resterende goederen. Onderwijsgroep Oost-Brabant heeft niet het recht om de koopovereenkomst als ontbonden te beschouwen, indien de Contractant kan aantonen, dat zijn belangen bij ontbinding van de koop meer geschaad worden dan de belangen van Onderwijsgroep Oost- Brabant bij vertraagde uitvoering.
6. Keuring, controle en/of beproeving van Xxxxxxxx en/of Diensten houdt Aflevering noch Goedkeuring in.
7. Indien Onderwijsgroep Oost-Brabant de Goederen gemotiveerd afkeurt, zal de Contractant op zijn eigen kosten de Goederen ophalen.
8. De Goederen worden geacht te zijn goedgekeurd vanaf het moment van volledige operationele ingebruikname door Onderwijsgroep Oost-Brabant, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of bepaalde omstandigheden nopen tot schriftelijke goedkeuring van Onderwijsgroep Oost-Brabant.
9. Bij ontbinding van de Overeenkomst is Onderwijsgroep Oost-Brabant bevoegd aan de Contractant voor diens rekening en risico de goederen terug te zenden, die op grond van dezelfde
koopovereenkomst reeds geleverd waren maar niet meer doeltreffend gebruikt kunnen worden en van de Contractant de betalingen, die hij voor deze goederen mocht hebben gedaan, terug te vorderen.
10. Bij ontbinding van de Overeenkomst is Contractant verplicht aan Onderwijsgroep Oost-Brabant, alle schade die Onderwijsgroep Oost-Brabant mocht lijden o.a. door een dekkingskoop en door winstderving, te vergoeden.
11. De Contractant garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaar na Aflevering van de Goederen, onderdelen van de Goederen kunnen worden geleverd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
12. De Contractant is gehouden om alle bij de Goederen behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of –certificaten, opgesteld zoveel mogelijk in de Nederlandse taal, zonder additionele kosten, aan Onderwijsgroep Oost-Brabant ter beschikking te stellen.
13. De Contractant zal voor zijn rekening en risico alle voorkomende gebreken aan de geleverde Goederen na Aflevering of voltooiing binnen de door Onderwijsgroep Oost-Brabant bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn wegnemen door herstel of vervanging
VI Bepalingen inzake het verrichten van diensten
Artikel 28. Diensten
1. De Contractant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen Prestaties, Prestaties van Personeel van Contractant alsmede Prestaties van de door de Contractant ingeschakelde derden.
2. Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Contractant of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in dat Onderwijsgroep Oost-Brabant de Diensten zonder meer goedkeurt. Onderwijsgroep Oost-Brabant behoudt zich het recht voor om eventuele verrichtte Diensten te keuren, controleren of niet goed te keuren.
Artikel 29. Terreinen en gebouwen Onderwijsgroep Oost-Brabant
1. De Contractant dient zich, voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van omstandigheden die de uitvoering van de Overeenkomst kunnen beïnvloeden op de terreinen en in de gebouwen van Onderwijsgroep Oost-Brabant waar de Diensten moeten worden verricht en zoals deze ten tijde van de te verrichten Diensten zullen zijn.
Artikel 30. Personeel van Contractant
1. De Contractant draagt zijn Personeel dat betrokken is bij de uitvoering van de werkzaamheden voor zover die bij Onderwijsgroep Oost-Brabant worden verricht, op de door Onderwijsgroep Oost-Brabant aangegeven beveiligingsprocedures en huisregels in acht te nemen. Onderwijsgroep Oost-Brabant informeert de Contractant tijdig over deze procedures en regels.
2. Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat Personeel van Contractant niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de Overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan heeft Onderwijsgroep Oost-Brabant het recht de desbetreffende persoon door de Contractant onverwijld te laten vervangen.
3. Voor de vervanging van Personeel van Contractant is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van Onderwijsgroep Oost-Brabant, tenzij directe vervanging van Personeel van Contractant noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van Onderwijsgroep Oost- Brabant. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag).
4. Vervanging van Personeel van Contractant wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de Contractant voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de Contractant.
5. De Contractant staat ervoor in dat het Personeel van Contractant gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel Diensten te verrichten. Bij iedere overtreding van de Wet arbeid vreemdelingen en/of de Wet op de Identificatieplicht, geconstateerd door de Inspectie SZW of enig ander orgaan, komen de boetes die daaruit voor Onderwijsgroep Oost-Brabant voortvloeien voor rekening van de Contractant en vrijwaart Contractant Onderwijsgroep Oost-Brabant voor alle aanspraken die hieruit voortvloeien. De Contractant vrijwaart Onderwijsgroep Oost-Brabant voorts voor alle boetes die Onderwijsgroep Oost-Brabant op grond van de Wet arbeid vreemdelingen en/of de Wet op de Identificatieplicht opgelegd mocht krijgen als gevolg van het tewerkstellen van vreemdelingen van door de Contractant ingeschakelde onderaannemers en leveranciers. Onderwijsgroep Oost-Brabant is bovendien gerechtigd om aan haar opgelegde boetes en/of sancties aan Contractant door te belasten en/of te verrekenen met al hetgeen Onderwijsgroep Oost-Brabant aan Contractant verschuldigd mocht zijn.
6. Onderwijsgroep Oost-Brabant wordt door de Contractant in staat gesteld om haar zorgplicht in het kader van de “Wet op de Identificatieplicht” uit te voeren. Dit betekent dat de Contractant ervoor zorgdraagt dat inleenkrachten en overig door Contractant ingeschakeld personeel dat via de Contractant bij Onderwijsgroep Oost-Brabant werkzaamheden verricht, altijd een geldig identiteitsbewijs (let op: niet zijnde een rijbewijs) kunnen tonen. Mogelijke schade die Onderwijsgroep Oost-Brabant oploopt als gevolg van het niet voldoen aan de zorgplicht door toedoen van (personeel en inleenkrachten van) Contractant, zal worden verhaald op de Contractant.
7. Door de Contractant bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld Personeel zal voldoen aan door Onderwijsgroep Oost-Brabant gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid. Daarnaast moet de Contractant van haar in te zetten Personeel, voor zover binnen of in de buurt van een school werkzaam, binnen 4 weken na aanvang van de werkzaamheden een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan Onderwijsgroep Oost- Brabant overhandigen. Ook indien het door Contractant in te zetten Personeel niet werkzaam is binnen of in de buurt van een school, kan Onderwijsgroep Oost-Brabant verlangen om binnen 4 weken na dit verzoek een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan Onderwijsgroep Oost-Brabant te overhandigen. Indien deze VOG niet (tijdig) wordt overhandigd, kan Onderwijsgroep Oost-Brabant het Personeel (toegang) weigeren en van Contractant verlangen dat ander Personeel wordt ingezet.
VII Bepalingen inzake het verrichten van Werken Artikel 31. Offerte voor Werken
1. Een Offerte wordt schriftelijk of elektronisch uitgebracht door Contractant, behoudens spoedeisende omstandigheden, in welke geval de opdracht mondeling kan worden gegeven en nadien schriftelijk zal worden bevestigd.
2. Het eigendom van de tekeningen, technische omschrijvingen, ontwerpen en berekeningen, die door de Contractant of in zijn opdracht vervaardigd zijn, wordt door Contractant aan Onderwijsgroep Oost- Brabant overgedragen indien de Offerte leidt tot het aangaan van een Overeenkomst tussen Partijen. Indien geen opdracht wordt verleend dienen deze bescheiden binnen 14 dagen na een daartoe door de Contractant gedaan verzoek op kosten van Onderwijsgroep Oost-Brabant aan Contractant te worden teruggezonden.
Artikel 32. Rechten en verplichtingen Onderwijsgroep Oost-Brabant
1. De door Contractant benodigde gegevens alsmede de reeds voor het Werk verkregen (omgevings-) vergunningen en/of goedkeuringen worden ter hand gesteld aan Contractant.
2. Het is Onderwijsgroep Oost-Brabant uitdrukkelijk toegestaan om vóór de dag waarop het Werk als opgeleverd geldt, zelf, dan wel door derden werkzaamheden uit te (laten) voeren, tenzij het werkzaamheden betreft die expliciet behoren tot het aan Contractant opgedragen Werk, in welk geval toestemming van de Contractant nodig is. Deze toestemming wordt niet vereist indien Contractant in staat van surseance van betaling dan wel faillissement verkeert.
Artikel 33. Rechten en verplichtingen Contractant
1. De Contractant draagt zorg voor alle benodigde gegevens, vergunningen, toestemmingen en goedkeuringen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en totstandkoming van de Prestaties en voor zover deze nog niet zijn verkregen door Onderwijsgroep Oost-Brabant.
2. De Contractant is verplicht het Werk uit te voeren naar de bepalingen van de Overeenkomst zonder aanspraak op verrekening, bijbetaling of schadevergoeding te kunnen doen gelden dan in de gevallen, waarin dat bepaaldelijk voorgeschreven is. Hij is verplicht al datgeen te verrichten dat naar de aard van de Overeenkomst door de wet, de billijkheid of het gebruik wordt gevorderd of tot een behoorlijke aanwending der bouwstoffen behoort. De Contractant dient het Werk zodanig uit te voeren, dat daardoor zoveel mogelijk hinder voor Onderwijsgroep Oost-Brabant en derden alsmede schade aan personen, Goederen of milieu wordt voorkomen. Indien Contractant onverhoopt desondanks schade veroorzaakt is hij daarvoor aansprakelijk. De Contractant is voorts verplicht de door of namens Onderwijsgroep Oost-Brabant gegeven orders en aanwijzingen op te volgen.
3. De uitvoering van het Werk moet zodanig zijn, dat de totstandkoming van het Werk kan worden gerealiseerd binnen de overeengekomen termijn.
4. Indien de aard van het Werk hiertoe aanleiding geeft, stelt de Contractant zich voor aanvang van het Werk op de hoogte van de ligging van de kabels en leidingen en neemt tijdig de noodzakelijke acties.
5. De Contractant wordt geacht bekend te zijn met de voor de uitvoering van het Werk van belang zijnde wettelijke voorschriften en beschikkingen van overheidswege, voor zover deze op de dag van de Offerte gelden. De aan de naleving van deze voorschriften en beschikkingen verbonden gevolgen zijn voor zijn rekening. Indien de regelgeving wijzigt tussen dag Offerte en de dag uitvoering van het Werk dient de uitvoering te voldoen aan de gewijzigde regels.
6. De Contractant is verplicht Onderwijsgroep Oost-Brabant te wijzen op onvolkomenheden in door of namens Onderwijsgroep Oost-Brabant voorgeschreven constructies en werkwijzen en in door of namens Onderwijsgroep Oost-Brabant gegeven orders en aanwijzingen, alsmede op gebreken in door Onderwijsgroep Oost-Brabant ter beschikking gestelde of voorgeschreven bouwstoffen en hulpmiddelen, voor zover de Contractant deze kende of behoorde te kennen.
7. Indien de prijsvormingsmethode regie is overeengekomen, maakt de Contractant weekrapporten op en dient hij deze in bij Onderwijsgroep Oost-Brabant. In de weekrapporten worden onder meer aantekeningen opgenomen betreffende de bestede uren en de verwerkte materialen. Indien Onderwijsgroep Oost-Brabant tegen de inhoud van een weekrapport bezwaar heeft, stelt zij de Contractant daarvan onder opgave van redenen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen een week na ontvangst van het weekrapport schriftelijk of elektronisch op de hoogte.
Artikel 34. Uitrusting en materialen Contractant
1. De Contractant zal voor eigen rekening en risico zorg dragen voor alle bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken - niet van Onderwijsgroep Oost – Brabant afkomstige - materialen en uitrusting (waaronder gereedschappen), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De Contractant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijkheid van de gebruikte Goederen, materialen en uitrusting en dient deze voor eigen rekening en risico te verzekeren, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Desgewenst dient de contractant voorafgaande aan de uitvoering, de benodigde verzekeringsbescheiden aan Onderwijsgroep Oost-Brabant te overleggen.
Artikel 35. Personeel van Contractant
1. Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat Personeel van Contractant niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de Overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan heeft Onderwijsgroep Oost-Brabant het recht de desbetreffende persoon door de Contractant te laten vervangen.
2. Voor de vervanging van Personeel van Contractant is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van Onderwijsgroep Oost-Brabant, tenzij directe vervanging van Personeel van Contractant noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van Onderwijsgroep Oost- Brabant. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag en/of Overeenkomst).
3. Vervanging van Personeel van Contractant wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de Contractant voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de Contractant.
4. De Contractant staat ervoor in dat het Personeel van Contractant gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel Diensten te verrichten.
5. Voor zover Werken worden uitgevoerd ten kantore en/of in de openbare ruimte van Onderwijsgroep Oost-Brabant, zijn de Contractant, Personeel van Contractant en de door de Contractant ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde huisregels voor dat kantoor/gebouw en/of die openbare ruimte na te leven.
6. Onderwijsgroep Oost-Brabant wordt door de Contractant in staat gesteld om haar zorgplicht in het kader van de “Wet op de Identificatieplicht” uit te voeren. Dit betekent dat de Contractant ervoor zorgdraagt dat inleenkrachten en overig door Contractant ingeschakeld personeel dat via de Contractant bij Onderwijsgroep Oost-Brabant werkzaamheden verricht, altijd een geldig identiteitsbewijs (let op: niet zijnde een rijbewijs) kunnen tonen. Mogelijke schade die Onderwijsgroep Oost-Brabant oploopt als gevolg van het niet voldoen aan de zorgplicht door toedoen van (personeel en inleenkrachten van) Contractant, zal worden verhaald op de Contractant.
7. Door de Contractant bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld Personeel zal voldoen aan door Onderwijsgroep Oost-Brabant gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid. Daarnaast moet de Contractant van haar in te zetten Personeel, voor zover binnen een school werkzaam tussen leerlingen, binnen 4 weken na aanvang van de werkzaamheden een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan Onderwijsgroep Oost- Brabant overhandigen.
Artikel 36. Stelposten
1. Stelposten zijn in de Overeenkomst genoemde bedragen die in de Aanneemsom zijn begrepen en die bestemd zijn voor hetzij:
a. het aanschaffen van bouwstoffen en het verwerken ervan;
b. het verrichten van werkzaamheden, welke op de dag van de Overeenkomst onvoldoende nauwkeurig zijn bepaald en welke door Onderwijsgroep Oost-Brabant nader moeten worden ingevuld.
Ten aanzien van iedere stelpost wordt in de Overeenkomst vermeld waarop deze betrekking heeft.
2. Bij de ten laste van stelposten te brengen uitgaven wordt gerekend met de aan de Contractant bij de Offerte aangegeven prijzen.
3. Indien een stelpost betrekking heeft op het aanschaffen en verwerken van bouwstoffen, zijn de kosten van het verwerken daarvan in de Aanneemsom begrepen en worden deze niet afzonderlijk verrekend.
4. Indien in de Overeenkomst verrekenbare hoeveelheden zijn opgenomen, en deze hoeveelheden te hoog of te laag blijken om het Werk tot stand te brengen, zal verrekening plaats vinden van de uit die afwijking voortvloeiende meer of minder kosten.
Artikel 37. Voorzieningen Contractant
1. Faciliteiten die de Contractant opricht om uitvoering te geven aan de overeenkomst, zoals bouwketen, met kantine-, was- en toiletfaciliteiten voor haar personeel, moeten voldoen aan de wettelijke eisen en regels. Plaatsing van voornoemde faciliteiten geschiedt in overleg met Onderwijsgroep Oost-Brabant.
Artikel 38. Voorkomen Overlast
1. Contractant dient werkzaamheden voortvarend uit te voeren zodat Onderwijsgroep Oost-Brabant, haar leerlingen en omwonenden zo min mogelijk en zo kort mogelijk Overlast (in welke vorm dan ook) ondervinden.
2. Contractant dient Onderwijsgroep Oost-Brabant van te voren in kennis te stellen over wanneer de werkzaamheden aanvangen, over welke maatregelen Contractant eventueel moet treffen, over welke Overlast wordt verwacht en gedurende welke periode.
3. Als overlast niet is te voorkomen, informeert Contractant zijn personeel en Onderwijsgroep Oost- Brabant aantoonbaar over de te nemen maatregelen. Contractant doet dit vooraf, in overleg met Onderwijsgroep Oost-Brabant.
4. Onderwijsgroep Oost-Brabant is op elk moment bevoegd de werkzaamheden te beëindigen in situaties waarbij de veiligheid of gezondheidstoestand van leerlingen, medewerkers en/of bezoekers van
Onderwijsgroep Oost-Brabant in gevaar komt of gebracht kan worden. Dit is ook van toepassing bij Overlast die ernstiger is dan vooraf is overeengekomen.
5. Contractant dient zorg te dragen voor het zo nodig beschermen van eigendommen e.d. van Onderwijs Groep Oost-Brabant.
6. Het gebruik van radio's/muziek tijdens het verrichten van de werkzaamheden is verboden.
7. De werkzaamheden dienen in principe plaats te vinden op werkbare werkdagen tussen 8.00 en 17.30 uur.
8. Na het uitvoeren van werkzaamheden dient Contractant het geheel schoon en netjes achter te laten.
Artikel 39. Afvalstoffen
1. In geval van onderhoud, reparaties of sloop door de Contractant dienen afvalstoffen gescheiden te worden afgevoerd en aantoonbaar te worden gestort, opgeslagen of vernietigd met in acht name van de door de Europese en Nederlandse overheid gestelde wettelijke voorschriften.
Artikel 40. Oplevering
1. Het Werk geldt als opgeleverd wanneer – in de Overeenkomst, of Opdracht – oplevering is overeengekomen en de Contractant heeft medegedeeld dat het Werk gereed is voor oplevering en Onderwijsgroep Oost-Brabant het Werk heeft goedgekeurd. Ter gelegenheid van de oplevering wordt een door beide Partijen te ondertekenen opleveringsrapport opgemaakt. Een door Onderwijsgroep Oost-Brabant geconstateerde tekortkoming, die door de Contractant niet wordt erkend, wordt in het opleveringsrapport als zodanig vermeld.
2. Onderwijsgroep Oost-Brabant kan nimmer geacht worden het Werk stilzwijgend te hebben goedgekeurd.
3. Door Onderwijsgroep Oost-Brabant geconstateerde tekortkomingen worden door Contractant zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na de melding daarvan hersteld, tenzij er geldige redenen zijn waardoor de hersteltermijn niet gehaald kan worden. In dit laatste geval zal in onderling overleg de hersteltermijn worden vastgesteld.
4. In afwijking van dit artikel en/of andere artikelen in deze Algemene Inkoopvoorwaarden geldt voor Werken waarvoor geen oplevering in de Overeenkomst of Opdrachtbrief is overeengekomen, dat de Contractant na gereedmelding nog aansprakelijk is voor tekortkomingen aan het Werk, waarvan Onderwijsgroep Oost-Brabant aannemelijk kan maken dat zij zijn toe te rekenen aan Contractant en waarvan Onderwijsgroep Oost-Brabant binnen een redelijke termijn na de ontdekking mededeling heeft gedaan.
Artikel 41. Uitvoeringsduur, uitstel van oplevering en schadevergoeding
1. Indien de termijn, waarbinnen het Werk zal worden opgeleverd, is uitgedrukt in werkbare dagen, worden als onwerkbaar beschouwd, wanneer daarop door niet voor rekening van de Contractant komende omstandigheden gedurende ten minste vijf uren door het grootste deel van de arbeiders of machines niet kan worden gewerkt.
2. Indien een termijn is uitgedrukt in een aantal kalenderdagen, -weken of –maanden dan wel een concrete datum als opleveringsdatum is overeengekomen draagt de Contractant het volledige risico
voor de binnen deze periode optredende onwerkbare dagen. Hij kan zich in dat geval niet beroepen op overmacht.
Artikel 42. In gebreke blijven van Contractant
1. Onderwijsgroep Oost-Brabant is bevoegd het Werk door een derde te doen uitvoeren of voortzetten, indien de Contractant na verloop van de in de aanmaning vermelde redelijke termijn in gebreke blijft om aan zijn verplichtingen te voldoen. In dat geval heeft Onderwijsgroep Oost-Brabant recht op vergoeding van de uit het in gebreke blijven van de Contractant voortvloeiende.
Artikel 43. Aansprakelijkheid Contractant
1. In geval van tekortkomingen in het ontwerp, is de Contractant hiervoor aansprakelijk voor zover deze tekortkomingen hem kunnen worden toegerekend. De aansprakelijkheid van de Contractant op grond van het vorige lid is nadrukkelijk niet beperkt tot het voor het verrichten van de ontwerpwerkzaamheden overeengekomen bedrag.
2. Het Werk en de uitvoering daarvan zijn voor verantwoordelijkheid van de Contractant met ingang van het tijdstip van aanvang tot en met de dag waarop het Werk is opgeleverd.
3. De Contractant is aansprakelijk voor de schade aan andere Werken en eigendommen van Onderwijsgroep Oost-Brabant voor zover deze door de uitvoering van het Werk is toegebracht.
4. De Contractant vrijwaart Onderwijsgroep Oost-Brabant tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade, voor zover deze door de uitvoering van het Werk is toegebracht. De Contractant is gehouden iedere schade, welke het gevolg is van (een dreiging van) milieuverontreiniging van, door of vanwege geleverde Prestaties terstond te voorkomen c.q. te herstellen. De Contractant is in het desbetreffende geval tevens verplicht Onderwijsgroep Oost-Brabant volledig schadeloos te stellen en te vrijwaren tegen mogelijke aanspraken van derden.
5. De gevolgen van de naleving van wettelijke voorschriften of beschikkingen van overheidswege die na de dag van de Offerte in werking treden, maar die ten tijde van het uitbrengen van de Offerte reeds waren te voorzien, komen voor rekening van de Contractant.