COVID 19-Overeenkomst Bijstandsorganisatie alin vzw

COVID 19-Overeenkomst
Bijstandsorganisatie alin vzw

Deze overeenkomst wordt afgesloten tijdens de COVID19-maatregelen. Om extra bijstand te verlenen tijdens deze periode.

TUSSEN

Budgethouder (persoon met een handicap)

Voornaam en naam:

Straat en huisnummer:

Postcode en woonplaats:

Gsm/tel:

E-mail:

Rijksregisternummer:

Vlaams Fonds nummer:

PAB budgethouder of PVB budgethouder (schrappen wat niet past)

EN eventuele Budgetbeheerder
(enkel aanvullen indien budgetbeheerder niet de persoon met een handicap is)

Voornaam en naam:

Straat en huisnummer:

Postcode en woonplaats:

Gsm/tel:

E-mail:

Rijksregisternummer:

Relatie tot de persoon met een handicap:

• bewind goederen / bewind persoon

• Voogd

• wettelijk vertegenwoordiger

• notarieel gevolmachtigde

EN

alin vzw, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, coördinator, hierna “alin” genoemd

Xxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx

Telefoon: 02/506.04.95

E-mail: xxxx@xxxx-xxx.xx

Rekeningnummer: XX00 0000 0000 0000

Ondernemingsnummer: BE 0563.903.461

Artikel 1 – Voorwerp

De overeenkomst kan verschillende modules vervatten. Hieronder wordt voorwerp van overeenkomst gedefinieerd en aangevinkt

• LIDMAATSCHAP MET VZW ALIN.

Dit lidmaatschap bedraagt 50 euro en is jaarlijks te vergoeden. Je kan het lidmaatschap betalen met je Persoonlijk ondersteuningsbudget (PVB of PAB).Via het lidmaatschap kan je bijstand ‘op afstand’ krijgen vanuit alin.

Dit betekent dat je via telefoon of email terecht kan met al je vragen over het organiseren, beheren en verantwoorden van je budget. Wanneer je via bijstand ‘op afstand’ werkt, wordt er door alin geen bijkomende kost aangerekend. Je kan met je vragen steeds terecht op het helpdesknummer 02 506 04 95 of via email xxxx@xxxx-xxx.xx

Een lidmaatschap garandeert je ondersteuning ‘op afstand’ voor het gehele jaar. Je kan het lidmaatschap ten allen tijde opzeggen. Je kan dit doorgeven aan je coach of aan de helpdesk via 02 506 04 95 of xxxx@xxxx-xxx.xx .

• Budgethouder xxxxxxxx geen volmacht tot inzage in zijn individueel dossier via xxxxxxxx.xx/XXX aan medewerker van alin vzw

• Budgethouder xxxxxxxx volmacht tot inzage in zijn individueel dossier via xxxxxxxx.xx/XXX aan medewerker van alin vzw

(gelieve aan te vinken )

• INTENSIEVE BIJSTAND STARTERSPAKKET

De Startersovereenkomst beperkt zich tot maximaal 4 huisbezoeken die rechtstreeks met het VAPH geregeld worden in opstartfase. De startersovereenkomst stopt sowieso na opstart van eerste overeenkomst die leidt tot ondersteuning vanuit PAB of PVB en wordt indien nodig omgezet naar een Overeenkomst Intensieve bijstand voor Individuele Coaching.

• INTENSIEVE BIJSTAND INDIVIDUELE COACHING

De coaching bestaat uit een intensieve bijstand bij alle aspecten van het werken met een PVB of PAB. De budgethouder bepaalt zelf in welke mate en bij welke taken de coach ondersteuning geeft.

Artikel 2 - De taken van de coach kunnen bestaan uit

• Ondersteuning bieden bij besteding budget door o.a.:

• het verwerven van inzicht in de mogelijkheden voor besteding van het PVB of PAB

• het inschatten van de eigenlijke loonkost van de assistent

• het plannen van de budgetbesteding

• het opmaken en aanleveren van de kostenstaat aan het VAPH

• het openen van een derdenrekening

• het betalen van facturen

• het bieden van hulp bij urgente situaties zoals ziekte of ontslag van de assistenten

• …

• Ondersteuning bieden indien de budgethouder optreedt als werkgever door o.a.:

• het opstellen van een assistentenprofiel

• het opstellen van de functiebeschrijving van de assistent

• het zoeken van de assistent

• het opmaken en plaatsen van vacatures

• ondersteuning te bieden bij de selectie van sollicitatiebrieven

• ondersteuning te bieden bij sollicitatiegesprekken

• het opstellen van het assistentenplan en uurrooster voor assistenten in functie van het ondersteuningsplan

• het opstellen van het contract

• het voeren van functioneringsgesprekken

• de communicatie over PVB met instanties zoals sociaal secretariaten, interim-bureaus, scholen, diensten of voorzieningen op te nemen

• op te treden als bemiddelaar tussen de bestaande persoonlijke assistenten

• conflictenbemiddeling bij de assistenten

• …

• Ondersteuning bieden indien de budgethouder ondersteuning inroept van derden (vb. interimbureau, sociaal secretariaat, een voorziening, een hulpverlenende diensten) door o.a.:

• het opstellen van het ondersteuningsprofiel

• het ondersteunen bij het zoeken naar een geschikt ondersteuningsaanbod

• het aangaan van verkennend gesprek met het ondersteuningsaanbod

• het onderhandelen met het ondersteuningsaanbod

• het aangaan van contracten met het ondersteuningsaanbod

• controle op het naleven van het contract

• Ondersteuning bieden bij de regionale overlegtafels van zorgbemiddeling en de belangen en wensen behartigen van de budgethouder

Artikel 3 – Rechten en plichten

• De coach krijgt xxxxxx in de rekeninguittreksels van de aparte PVB of PAB Zorgbudget rekening.

• De coach krijgt xxxxxx in elk contract en elke factuur met betrekking tot het Zorgbudget.

• De budgethouder machtigt hierbij de coach tot het verkrijgen van een volmacht voor inzage en wijzigingsrechten binnen zijn individueel dossier bij het VAPH via een login tot xxxxxxxx.xx. De budgethouder heeft het recht om de machtiging in te trekken. Meer info over de volmacht lees je hieronder in artikel 6.

alin biedt toegankelijk en correct advies binnen het wettelijk kader. alin staat in voor de juistheid van de verstrekte informatie, zowel voor de informatie bestemd voor de gebruiker als de informatie bestemd voor de betrokken diensten. alin verplicht zich ertoe om altijd wettelijk correcte en bevattelijke informatie te verstrekken en zich hierop te baseren bij het verlenen van advies.

Voordat er overeenkomsten afgesloten worden of handelingen uitgevoerd worden, bespreekt alin de mogelijke gevolgen ervan voor de budgethouder. Alin vergewist zich ervan dat de budgethouder de gevolgen begrijpt.

Artikel 4 - Frequentie en plaats

• Frequentie:

• Er wordt overeengekomen dat de coach de budgethouder contacteert met een gemiddelde frequentie van … weken om na te gaan of coaching nodig is.

• De overeenkomst wordt aangegaan met een onbepaald frequentie. De budgethouder contacteert de coach op het moment dat hij deze nodig heeft.

• De overeenkomst wordt aangegaan met een bepaalde frequentie. Er wordt afgesproken dat de coach op regelmatige basis langskomt namelijk met een frequentie van om de …… weken.

• Plaats:

• De budgethouder kiest ervoor de coaching thuis te laten plaatsvinden.

• De budgethouder kiest ervoor om de coaching op het regionaal kantoor te laten plaatsvinden in de provincie:

  • Vlaams-Brabant

  • West-Vlaanderen

  • Oost-Vlaanderen

  • Limburg

  • Antwerpen

Artikel 5 - De vergoeding

Op 1/2/2019 is de prijs vastgesteld op €72 per uur. Het eerste uur wordt steeds volledig aangerekend, nadien wordt er €36 gerekend per begonnen half uur. Tarieven van coaching zijn vanaf 1/2/2019 onderhevig aan index.

De budgethouder heeft de keuze uit twee opties voor de betaling van de dienstverlening:

• De budgethouder die voor de optie CASH kiest, betaalt binnen de 14 dagen na ontvangst van de factuur d.m.v. storting op rekeningnummer van alin XX00 0000 0000 0000.

• De budgethouder die ervoor opteert om via VOUCHER te werken, gaat ermee akkoord dat de factuur door alin aan het VAPH wordt aangeboden. (niet van toepassing bij PAB tenzij bij startersovereenkomst)

De coach houdt bij hoeveel coaching er gepresteerd wordt. De coach factureert maandelijks voor de hiernavolgende interventies:

• Coaching via een persoonlijk onderhoud met de persoon met een handicap, zijn vertegenwoordiger of de assistent (het eerste uur telkens volledig en nadien per begonnen half uur),

• Een onderhoud in opdracht van de budgethouder met derden (per begonnen half uur),

• Intensieve administratieve opvolging van het dossier (per begonnen half uur).

Indien de budgethouder niet op de afgesproken datum aanwezig is of minder dan 24 uur op voorhand annuleert, wordt 1 uur interventie van €72 aangerekend.

Artikel 6 – Volmacht

Als lid van alin geeft de budgethouder door de handtekening van deze overeenkomst PVB aan de coach van alin vzw de toelating om de e-toepassing xxxxxxxx.xx/XXX in te kijken en gegevens in te brengen. Deze volmacht wordt louter gebruikt om de budgethouder correct te kunnen informeren over de stand van zaken van diens dossier en de gegevens in het dossier te actualiseren.

Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en start vanaf de aanvang van de overeenkomst intensieve bijstand.

De volmacht kan ten allen tijde door de budgethouder schriftelijk worden opgezegd. Dit kan via xxxxXXXX.xx > volmachten; door een mailtje te sturen naar xxxx@xxxx-xxx.xx of via schriftelijke opzegging naar xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. De volmacht loopt uiterlijk af op het moment van het einde van de overeenkomst intensieve bijstand.

Artikel 7 - Aansprakelijkheid

alin ondersteunt de budgethouder maar ontslaat de budgethouder niet geheel of gedeeltelijk van zijn/haar eigen verantwoordelijkheid bij het gebruik van de aan hem/haar verstrekte informatie.

De budgethouder blijft de eindverantwoordelijke van zijn dossier. alin kan enkel de budgethouder informeren en sturen.

Artikel 8 - Aanvang en duur

Deze overeenkomst treedt onder opschortende voorwaarde van voldoende financiële ruimte op de budgetlijn van de budgethouder via xxxxxxxx.xx in werking op ……/…… / …… en geldt voor onbepaalde duur.

Artikel 9 - Opzegtermijn

Deze overeenkomst intensieve bijstand kan steeds in onderling akkoord worden beëindigd.

Deze overeenkomst kan door beide partijen jaarlijks worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand, telkens ingaand op de eerste kalenderdag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg schriftelijk werd gegeven.

Artikel 10 - Privacy

alin neemt jouw privacy zeer ernstig. De bijstandsorganisatie en de coach geven aan derden nooit informatie door over de budgethouder, diens sociaal netwerk en over eventuele andere dienstverleners. Zij vraagt echter de gegevens op dit blad op, omwille van de volgende doeleinden: het registreren van je lidmaatschap, het bieden van ondersteuning bij de vragen tijdens je lidmaatschap, het hebben van contactgegevens, het kunnen ondersteuning bieden op allerhande overheidsplatformen. Deze gegevens worden tot 10 jaar na laatste contact bewaard, op een beveiligde server. Je hebt het recht om deze gegevens op te vragen, te verbeteren, de verwerking stop te zetten en om je gegevens te laten wissen. Voor meer uitleg kan je de privacyverklaring terugvinden op xxxx-xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxx/.

Artikel 11 - Slotbepalingen

Deze overeenkomst wordt opgemaakt in 2 exemplaren waarvan elk van de partijen erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Eén contract is voor de budgethouder, één voor alin.

Een kopie van het contract wordt door de budgethouder aan het VAPH bezorgd via het ‘opladen’ van het contract via xxxxxxxx.xx.

Aldus overeengekomen te …………………………………………………… op …… /……… /………

Xxxxxxxx Xxxxxxx ………………………………

Coördinator alin Budgetbeheerder

7