Bijzonder bestek nr. 72/2007-0146


7e Directie Dienst 72

Materiële uitrusting


Bijzonder bestek nr. 72/2007-0146


ICT Raamcontract

Inhoudsopgave

Luik A Algemene beschrijving en bepalingen van de opdracht 5

A.1 Voorwerp van de opdracht 5

A.2 Administratieve bepalingen 5

A.2.1 Wijze van gunning van de opdracht 5

A.2.2 Aanbestedende overheid 5

A.2.3 Leiding van en toezicht op de uitvoering 5

A.2.4 Bepalingen die de uitvoering van de opdracht regelen 5

A.2.5 Xxxx xxx xx xxxxxxxx 0

X.0.0 Xxxxxxxx van de opdracht 6

A.2.7 Toewijzing 6

A.2.8 Percelen 6

A.2.9 Informatiesessie 6

A.2.10 Bijkomende inlichtingen 7

A.2.11 Varianten 7

A.2.12 Keuze van de leverancier 7

A.2.13 Selectiecriteria 8

A.2.14 Gunningscriteria 9

A.2.14.1 Prijzen vermeld op en de kwaliteit van de prijslijst 9

A.2.14.2 Technische waarde en support 9

A.2.14.3 Onderhoud en leveringstermijn 9

A.2.15 Indienen, openen en vorm van de offertes 9

A.2.16 Geldigheidsduur van de offertes 10

A.2.17 Prijsbepaling in de offerte 11

A.3 Contractuele bepalingen 11

A.3.1 Verplichtingen der partijen 11

A.3.2 Overdracht van rechten en plichten 11

A.3.3 Organisatie, personeel en onderaanneming 11

A.3.4 Veiligheid, vertrouwelijkheid en beroepsgeheim 12

A.3.5 Publiciteit 12

A.3.6 Normen en integratie 12

A.3.7 Intellectuele en eigendomsrechten 13

A.3.8 Borgtocht 13

A.3.9 Prijscontrole 13

A.3.10 Facturatie en betaling 13

A.3.11 Prijsherziening 13

A.3.12 Onderhoud en support 13

A.3.12.1 Onderhoud 13

A.3.12.2. Support 14

A.3.13 Plaats en correctheid van leveringen 14

A.3.14 Uitvoeringstermijn en duur van het contract 15

A.3.15 Leveringstermijn per bestelling 15

A.3.16 Nazicht of keuring per bestelling 15

A.3.17 Opleveringsformaliteit per bestelling 15

A.3.18 Voorlopige oplevering per bestelling 15

A.3.19 Waarborg en waarborgtermijn per bestelling 16

A.3.20 Definitieve oplevering per bestelling 16

A.3.21 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid 16

A.3.22 Verbreking 18

A.3.23 Opzegging 19

A.3.24 Taalgebruik 19

A.3.25 Lijst van bij de offerte te voegen bescheiden 19

Luik B Technische specificaties 20

B.1 Algemeen 20

B.1.1 Informatie 20

B.1.2 Autorisatie 20

B.1.2.1 Bestelling 20

B.1.2.2 Offerteaanvraag 21

B.1.2.3 Wijzigingen 21

B.1.3 Inventarisatie 21

B.1.4 Samenstelling van de opdracht en bestelling 21

B.1.4.1 Samenstelling van de opdracht 21

B.1.4.2 Bestelling 22

B.1.5 Prijslijst 22

B.1.5.1 Actualisatie en promoties 22

B.1.5.2 Inbegrepen kosten 22

B.1.5.3 Kortingspercentages 23

B.1.5.4 Opbouw 23

B.1.5.5 Gebruik en procedure 24

B.1.5.6 Voorbeeld van een prijslijst 24

B.1.6 Afwerking na bestelling 27

B.2 Perceel 1 – Servers 28

B.2.1 Minimaal volgende items voor een basismodel 28

B.2.2 Minimaal volgende aparte items 28

B.3 Perceel 2 – PC's, printers, scanners en netwerkapparatuur 30

B.3.1 Minimaal volgende items voor een basismodel PC 30

B.3.2 Minimaal volgende aparte items voor PC 31

B.3.3 Minimaal voor printers 31

B.3.4 Minimaal volgende aparte items voor printers 32

B.3.5 Minimaal voor scanners 32

B.3.6 Minimaal volgende aparte items voor scanners 33

B.3.7 Minimaal voor netwerkapparatuur 33

B.3.8 Minimaal volgende aparte items voor netwerkapparatuur 35

B.4 Perceel 3 – Notebooks 36

B.4.1 Minimaal volgende items voor een basismodel notebook 36

B.4.2 Minimaal volgende aparte items voor notebooks 37

B.5 Perceel 4 – Media 38

B.5.1 Digitaal fototoestel 38

B.5.2 Digitale videocamera 38

B.5.3 Draagbare multimediaprojector 39

B.5.4 Varia 39

B.5.5 Aparte items 39

B.6 Perceel 5 – Supplies 40

B.6.1 Items 40

B.6.2 Apart item 40

Luik C Vorm en inhoud van de offerte 41

Luik A Algemene beschrijving en bepalingen van de opdracht

A.1 Voorwerp van de opdracht

De opdracht omvat het afsluiten van een raamcontract voor de levering met waarborg van ICT-materiaal bestemd voor de onderwijsinstellingen van de provincie Oost-Vlaanderen. Het betreft een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen en die ten laatste driemaandelijks wordt geactualiseerd. Het contract garandeert geen exclusiviteit voor de levering van dit materiaal.


Het contract wordt afgesloten voor de periode van drie jaar en is jaarlijks opzegbaar.


De vermoedelijke hoeveelheden hangen af van toekomstige behoeften en zijn nu niet bekend. Een minimale afname is bijgevolg niet gegarandeerd. Indicatief wordt vermeld dat de totale uitgave in 2006 voor ICT-gerelateerd materiaal voor het provinciaal onderwijs 1 miljoen euro bedroeg. Er wordt evenwel verwacht dat dit de komende jaren lager zal liggen. Alleen de aanbestedende overheid oordeelt over de juiste hoeveelheden.


Het materiaal voldoet steeds aan de technologische stand van zaken op het ogenblik van bestelling.


A.2 Administratieve bepalingen

A.2.1 Wijze van gunning van de opdracht

Deze opdracht zal worden gegund door middel van een algemene offerteaanvraag.


A.2.2 Aanbestedende overheid

Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Adres voor briefwisseling:

De Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen Provinciaal Onderwijs – Dienst Materiële Uitrusting Provinciaal Administratief Centrum 'Het Xxxx' Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxx


A.2.3 Leiding van en toezicht op de uitvoering

Leidende dienst: Provinciaal Onderwijs – Dienst Materiële Uitrusting Leidende ambtenaren: Xxxxxx Xxxxxxx en Xxxx Xxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 X-0000 Xxxx

Tel: 00-000 00 00

Fax: 00-000 00 00

E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx of xxxx.xxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx


A.2.4 Bepalingen die de uitvoering van de opdracht regelen

Deze opdracht is onderworpen aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten en aan de bepalingen van dit bestek.

Xxxxxxx xxx xxxxxxxxx hebben de bepalingen van dit bestek voorrang op de bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage gevoegd bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken).


Het bestek wijkt af van de artikelen 9, 19 en 75 §1 van de algemene aannemingsvoorwaarden.


A.2.5 Aard van de opdracht

Deze opdracht is een opdracht voor de aanneming van leveringen.


A.2.6 Voorwerp van de opdracht

Zie punt A.1.


A.2.7 Toewijzing

De aanbestedende overheid zal elk perceel aan één inschrijver gunnen op basis van de in het bestek vermelde gunningscriteria.


Alhoewel een inschrijver de verschillende percelen in zijn basisofferte niet van elkaar afhankelijk mag maken, mag hij als optie een aantal voordelen opsommen indien combinaties van verschillende percelen toegewezen worden aan dezelfde inschrijver. De aanbestedende overheid zal voor deze combinaties van percelen een alternatieve evaluatie maken op basis van de gunningscriteria en deze voordelen hierbij in rekening brengen. De combinatie van percelen bij dezelfde inschrijver worden vervolgens afgewogen t.o.v. combinaties van percelen bij de andere inschrijvers.


Het staat de inschrijver vrij om met onderaannemers te werken teneinde de complexiteit van het geheel aan te kunnen. Er wordt geëist dat deze structuur in de offerte wordt bekend gemaakt en toegelicht en dat alle betrokkenen als betrouwbaar geacht kunnen worden.


A.2.8 Percelen

De opdracht omvat vijf percelen:

? Perceel 1: Servers

? Perceel 2: PC's, printers, scanners, netwerkapparatuur

? Perceel 3: Notebooks

? Perceel 4: Media

? Perceel 5: Supplies


Opmerkingen:

? De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor

o om elk perceel afzonderlijk al dan niet te gunnen

o om geen enkel perceel te gunnen

o om de percelen op verschillende tijdstippen te gunnen, eventueel afhankelijk van de beschikbare financiële middelen

? Een inschrijver mag mededingen voor 1 of meerdere percelen.


A.2.9 Informatiesessie

Alle kandidaten, met een maximum van 3 personen per kandidaat, zijn uitgenodigd op een informatiesessie, waarvan de plaats en het tijdstip zijn:

Woensdag 27 juni 2007 van 10u00 tot 12u00 zaal De Schelde in het gebouw PAC Zuid

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxx


Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Vervolgens wordt ruimte gegeven voor het beantwoorden van de vragen.


A.2.10 Bijkomende inlichtingen

Inhoudelijke vragen over het administratief gedeelte of over de te volgen procedure kunnen gesteld worden aan

Xxx. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 X-0000 Xxxx

Tel: 00-000 00 00

Fax: 00-000 00 00

E-mail: xxxx.xxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx


Inhoudelijke vragen over het technisch gedeelte van dit bestek kunnen gesteld worden aan Xxx. Xxx Xxxxxxx

zelfde adres en fax Tel: 00-000 00 00

E-mail: xxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx

of aan


Xxx. Xxx Xx Xxxxx zelfde adres en fax Tel: 00-000 00 00

E-mail: xxx.xx.xxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx


Eventuele vragen om bijkomende inlichtingen over het bestek kunnen enkel aan de hiervoor vermelde personen worden gesteld. De vragen worden hetzij schriftelijk, hetzij in een gesprek op afspraak beantwoord.


A.2.11 Varianten

Er worden geen varianten toegelaten, tenzij over de punten waar het expliciet werd vermeld bij de bepalingen in dit bestek.


A.2.12 Keuze van de leverancier

De keuze van de leverancier zal gebeuren in twee of drie stappen:

1. Kwalitatieve selectie op basis van de selectiecriteria

2. Rangschikking van de offertes op basis van de gunningscriteria.

3. Aan de 3 best gerangschikte inschrijvingen wordt verzocht 1 exemplaar van een toestel en toebehoren te leveren gedurende een periode van minimaal 2 weken voor testdoeleinden. Het geleverde toestel dient representatief te zijn voor latere leveringen. Aan de hand hiervan wordt een tweede en definitieve rangschikking op basis van dezelfde gunningscriteria gemaakt


Voor percelen 1 tot en met 3 gebeurt de keuze in drie stappen. Voor de percelen 4 en 5 gebeurt de keuze in twee stappen (stappen 1 en 2). Voor deze laatste groep maakt stap drie dus geen deel uit van het keuzeproces.


De opdracht wordt gegund aan de voordeligste, regelmatige offerte, zijnde de uiteindelijk best gerangschikte inschrijving.

A.2.13 Selectiecriteria

Uitsluitingscriteria:

Is uitgesloten van deelneming aan de opdracht, elke leverancier:

1. die zich in staat van faillissement, vereffening, stopzetting van de activiteiten, gerechtelijk concordaat of enige gelijkaardige situatie bevindt, die het gevolg is van een gelijkaardige procedure die in de nationale wetgeving of reglementering bestaat;

2. die niet in regel is met zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van de bijdragen van de sociale zekerheid volgens de bepalingen van artikel 90 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de concessies van openbare werken, § 3 indien hij Belg is, of § 4 indien hij buitenlander is;

3. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen én BTW, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.


Het bewijs dat de leverancier zich niet in één van deze drie gevallen bevindt, kan worden geleverd:

? voor 1): door voorlegging van een uittreksel uit het register van de rechtbank van koophandel of een officiële vertaling in het Nederlands van een uittreksel uit het register of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan;

? voor 2): de aanbestedende overheid zal dit zelf opvragen tenzij de inschrijver een buitenlander is of zijn maatschappelijke zetel in het buitenland heeft. De inschrijver dient dan een getuigschrift of een officiële vertaling in het Nederlands van een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land over te maken

? voor 3): door voorlegging van een getuigschrift of een officiële vertaling in het Nederlands van een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land.


Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke- of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.


Kwalitatieve Selectiecriteria: technische en professionele bekwaamheid

De leverancier dient bij zijn inschrijving de volgende gegevens te voegen:

? een verklaring betreffende de algemene omzet van de laatste twee jaar en de omzet van de producten in het kader van deze opdracht;

? een lijst met de belangrijkste (voor dit bestek relevante) leveringen van de laatste twee jaar, het bedrag, de datum en de naam van de klant;

? een beschrijving van de technische uitrusting en de maatregelen van de leverancier ter garantie van de kwaliteit;

? een lijst met het aantal technici of de technische diensten (belast met kwaliteitscontrole) die al dan niet deel uitmaken van de onderneming, enkel voor percelen 1 tem 3.

? een document met beargumenteerde beschrijving van de bekwaamheden, de diploma’s, de professionele ervaring en de technische middelen die ter beschikking zijn van de inschrijver en zijn personeel. Als de inschrijver beschikt over een ISO certificaat, voor zijn eigen activiteiten moet hij de bewijzen hiervan aanvoeren.

? een document dat aantoont dat al het geleverde materiaal voldoet aan de normen van het KB van 5/05/95 en bijlagen; de naleving van dit voorschrift wordt gegarandeerd door het EU-conformiteitslabel CE dat aangebracht wordt op elke geleverde machine en aangevuld wordt met een verklaring door de leverancier van het materiaal.

? de beschikking over 1 aanspreekpunt

A.2.14 Gunningscriteria

De gunningscriteria zijn:

?

prijzen vermeld op en de kwaliteit van de prijslijst:

50 %

?

technische waarde en support:

40 %

?

waarborg en leveringstermijn:

10 %


A.2.14.1 Prijzen vermeld op en de kwaliteit van de prijslijst

De prijzen zelf en de kwaliteit van de prijslijst zijn de twee elementen die dit criterium uitmaken. Binnen dit criterium wegen de prijzen voor 4/5e door, terwijl de kwaliteit van de prijslijst 1/5e uitmaakt.


De prijzen vermeld in de verschillende offertes worden met elkaar vergeleken door een gesimuleerde bestelling uit te voeren van een minimumconfiguratie. De gesimuleerde bestelling heeft uitsluitend tot doel de prijzen te vergelijken.


De minimumconfiguratie wordt per perceel samengesteld door van elk item binnen het perceel één exemplaar op te nemen dat het dichtst de minimumeisen (beschreven in punten B.2 tot en met B.6) benadert zonder lager of minder te zijn.


Items die als alternatief gelden voor de items die deel uitmaken van de minimumconfiguratie (zie punt B.1.5.4), zullen worden vergeleken door ze in rekening te brengen bij de kwaliteit van de prijslijst.


De kwaliteit van de prijslijst wordt beoordeeld op zijn volledigheid, op zijn moduleerbaarheid, op zijn gebruiksprocedure, op zijn actualisatie (frequentie en standvastigheid) en op zijn gebruiksgemak.


A.2.14.2 Technische waarde en support

In de technische waarde zijn begrepen de robuustheid (zie punt B.1.1) en de eventuele testen op de ter beschikking gestelde toestellen volgens de derde stap van de toewijzing. Ook de antwoorden op de vragenlijst maken deel uit van dit criterium.


De technische waarde wordt beoordeeld door de minimumconfiguraties (zie punt A.2.14.1) van de offertes met elkaar te vergelijken.


Met support wordt bedoeld de kwaliteit van de leveringen en van het onderhoud (zie punt A.3.12.2).


A.2.14.3 Onderhoud en leveringstermijn

Met onderhoud wordt het onderhoud tijdens de waarborg bedoeld (zie punt A.3.12.1).


De leveringstermijn is de termijn van levering beschouwd per bestelling (zie punt A.3.15).


A.2.15 Indienen, openen en vorm van de offertes

§1 De offertes moeten ingediend worden volgens de modaliteiten voorzien in het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten, op het volgend adres:

? per post:

De Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen Provinciaal Onderwijs – Dienst Materiële Uitrusting Provinciaal Administratief Centrum 'Het Xxxx' Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0

0000 XXXX

? via afgifte (mogelijk tijdens werkdagen van 9 tot 12u00 en van 14 tot 16u00):

Provinciebestuur Oost-Vlaanderen

Provinciaal Onderwijs – Dienst Materiële Uitrusting Gebouw PAC Zuid, 4e verdieping

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 2 X-0000 Xxxx


De uiterste ontvangst van de offertes is de aanvang van de openingszitting van de offertes. Ze moeten ten laatste vlak vóór de opening van de openingszitting in het bezit zijn van de ambtenaar belast met de opening.


De offertes dienen in een dubbele omslag verzonden te worden. De buitenste omslag moet het bovenstaand adres vermelden en de vermelding “offerte”.


Op de binnenste omslag moet als referentie "Bijzonder bestek 72/2007-0146 - ICT-Raamcontract

- Provinciaal onderwijs Oost-Vlaanderen” geschreven worden en de datum van de openingszitting.


§2 De offertes zullen geopend worden in openbare zitting, die plaatsvindt op dinsdag 21 augustus 2007 om 10u00 in zaal De Dender van het gebouw PAC, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx. Er zal geen afkondiging van de prijzen geschieden.


§3 De offerte moet worden opgemaakt in het Nederlands op het bij dit bestek gevoegde formulier en conform de bepalingen in dit bestek.


Het offerteformulier en de inventaris worden in één origineel exemplaar opgemaakt op de daartoe bestemde documenten in het bestek en volgens het model bedoeld in het KB van 08.01.96.


De inschrijver dient de offerte aan te vullen met een eigen prijsberekening met de detailgegevens.


Een offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver, die op ieder document (offerteformulier én inventaris) dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Deze verklaring dient gehandtekend te zijn.


Het offerteformulier en de inventaris dienen zorgvuldig en volledig ingevuld te zijn, met inbegrip van de nodige doorhalingen en het bijbrengen of bevestigen van gevraagde specificaties en/of inlichtingen.


§4 De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat zijn offerte vervolledigd dient te worden met alle gevraagde documenten in het bestek. De bij de offerte te voegen documenten en alle overige documenten die de inschrijver nuttig acht bij zijn offerte te voegen zullen als basis dienen voor de beoordeling van de offertes en de gunning van de opdracht.


§5 De offerte dient de vorm te hebben zoals beschreven in luik C.


A.2.16 Geldigheidsduur van de offertes

In afwijking van de bepalingen van art.116 van het KB van 8/01/1996 blijft de inschrijver gebonden door zijn offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

A.2.17 Prijsbepaling in de offerte

De prijzen worden uitgedrukt in euro.


Bij de inschrijving dient de inschrijver zijn prijzen voor te stellen in functie van vaste kortingspercentages t.o.v. prijslijsten die publiek beschikbaar (vb. op een website) zijn.


De kortingspercentages blijven behouden tijdens de volledige duur van het contract. De inschrijver moet op ondubbelzinnige manier omschrijven welke kortingspercentages op welke groep van items van toepassing zijn (zie punt B.1.5.3).


De prijslijst die bij de offerte is gevoegd geldt als eerste officiële prijslijst en als basis voor de prijsvergelijking met andere offertes. Onmiddellijk na de toewijzing van de overeenkomst bezorgt de leverancier een eerste geactualiseerde prijslijst aan de aanbestedende overheid.


Voor meer details over de prijslijst wordt verwezen naar punt B.1.5.


A.3 Contractuele bepalingen

A.3.1 Verplichtingen der partijen

De partijen verbinden zich ertoe alle verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen die de opdracht regelen, na te leven.


De leverancier verbindt er zich eveneens toe alle aangegane verbintenissen en alle waarborgen na te leven die hij gegeven heeft in zijn offerte, alsmede in ieder door hem ondertekend document, op voorwaarde dat naar dit document verwezen wordt in het contract.


A.3.2 Overdracht van rechten en plichten

De leverancier kan zijn rechten en plichten enkel overdragen indien aan 3 voorwaarden wordt voldaan.

1. De aanbestedende overheid dient zijn schriftelijk akkoord te geven.

2. De voorwaarden opgesomd in de offerte van de leverancier moeten opgelegd worden aan zijn opvolger.

3. De leverancier blijft met zijn opvolger hoofdelijk aansprakelijk voor de opdracht.


In geval van fusie of opslorping van de onderneming van de leverancier dient de aanbestedende overheid onmiddellijk en minstens 1 maand vooraf op de hoogte te worden gebracht.


A.3.3 Organisatie, personeel en onderaanneming

§1 Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen zal de nodige coördinatiestructuren opzetten om deze opdracht te begeleiden en te sturen. Een stuurgroep zal dit project begeleiden tezamen met een of meerdere werkgroepen.


§2 De leverancier neemt persoonlijk de leiding van en het toezicht op de uitvoering op zich of wijst hiervoor een gemachtigde, de projectcoördinator genaamd, aan. Hij/zij is in ieder geval verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de opdracht. Zijn opdracht moet duidelijk en schriftelijk door de leverancier aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld.


De projectcoördinator wordt door de inschrijver nominatief vermeld in de inschrijving, met toevoeging van zijn/haar cv. Hij/zij blijft voor de ganse duur van het project de opdracht leiden. Hij/zij kan slechts in geval van overmacht (langdurige ziekte, verlaten van het bedrijf, enz.) door de leverancier worden vervangen. De voorgestelde projectleider heeft ruime ervaring in het

leiden van tijdskritische projecten met de voorgestelde producten, en dit moet ook blijken uit zijn/haar cv.


Het door de leverancier ingezet personeel moet voldoende in aantal zijn en moet, ieder in zijn vak, de vereiste bekwaamheden bezitten om de regelmatige vooruitgang der werkzaamheden en de goede uitvoering van de opdracht te waarborgen.


§3 De aannemer kan voor de praktische uitvoering van de overeenkomst onderaannemingscontracten afsluiten met derden. De aannemer zal het opdrachtgevend bestuur desgevallend in de offerte de lijst van onderaannemers voorleggen, welke door het opdrachtgevend bestuur moet goedgekeurd worden. Afwijkingen kunnen achteraf slechts aanvaard worden mits goedkeuring door beide partijen. De verbintenissen van dergelijke aard vallen ten laste van de aannemer.


A.3.4 Veiligheid, vertrouwelijkheid en beroepsgeheim

Verplichtingen inzake veiligheid en vertrouwelijkheid kunnen, waar nodig, worden opgelegd aan inschrijvers en de leverancier en aan al hun projectmedewerkers om redenen van geheimhouding van gegevens en om redenen van de wet voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.


Onverminderd de andere bepalingen van de opdracht zijn de door de aanbestedende overheid verstrekte documenten of inlichtingen, alsook de staten, studies en documenten afkomstig van hun verwerking door de leverancier, onderworpen aan het beroepsgeheim.


In het bijzonder zal geen enkele mededeling kunnen gedaan worden aan derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De leverancier verbindt zich ertoe deze verplichting tot geheimhouding onvoorwaardelijk na te leven, en dit eveneens van zijn werknemers en onderaannemers te eisen.


Zijn echter niet meer gebonden aan het beroepsgeheim, de gegevens die de aanbestedende overheid openbaar bekend gemaakt heeft.


Deze clausule zal de partijen en diens rechthebbenden steeds blijven binden, ook na het verstrijken van de onderhavige opdracht.


A.3.5 Publiciteit

De leverancier verbindt er zich toe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. Hij mag evenwel de opdracht vermelden als referentie.


A.3.6 Normen en integratie

§1 Normen

De leveringen en apparatuur moeten in alle opzichten overeenstemmen met de specificaties in dit bestek en met de Belgische en Europese normen en reglementen en met Belgische en Europese technische goedkeuringen.


In elk geval moeten de leveringen en apparatuur op alle punten aan de regels van goed vakmanschap voldoen, ze moeten van kwalitatief hoog niveau zijn en gebruikersvriendelijk.


§2 Integratie

De leverancier verbindt zich tot een functionele integratie van de producten. De leverancier is medeverantwoordelijk voor de integratie van toekomstige leveringen door andere leveranciers, indien deze leveringen worden uitgevoerd op basis van de documentatie die de leverancier in

uitvoering van dit bestek dient ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid. De eventuele meerkost die het gevolg is van ontoereikende documentatie is voor rekening van de leverancier.


A.3.7 Intellectuele en eigendomsrechten

§1 Aankoopprijs en vergoedingen

De aankoopprijs van de octrooirechten en de verschuldigde vergoedingen voor de octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien vallen voor rekening van de leverancier.


De leverancier verzekert dat de gebruikte producten geen namaak zijn van octrooien of auteursrechten die eigendom zijn van derden en er het gebruik van beletten of beperken. Alle desbetreffende rechten dienen door de leverancier te worden gedragen.


§2 De aanbestedende overheid wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen zodra deze voor betaling werden aanvaard overeenkomstig artikel 15 §2 van de algemene aannemingsvoorwaarden.


A.3.8 Borgtocht

Voor de percelen 1 tot en met 3 wordt telkens een borgtocht ten bedrage van 2 500 euro gevraagd. Aan een inschrijver die meerdere percelen krijgt toegewezen, wordt slechts éénmaal een borgtocht ten bedrage van 2 500 euro gevraagd die dan geldt voor alle toegewezen percelen.


Voor de percelen 4 en 5 wordt geen borgtocht gevraagd.


De vrijgave van de borgtocht kan worden geregeld bij het einde van het raamcontract.


A.3.9 Prijscontrole

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor tot een controle van de prijzen over te gaan alvorens de opdracht toe te wijzen. Daartoe kan de aanbestedende overheid iedere inlichting aanvragen die tot controle van de prijzen strekt.


A.3.10 Facturatie en betaling

§1 Facturatie

De schuldvorderingen en/of de facturen worden in twee exemplaren gestuurd naar het adres vermeld in de bestelbon.


§2 Betaling

De betalingen worden uitgevoerd binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo de aanbestedende overheid gelijktijdig in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde.


A.3.11 Prijsherziening

Behalve de actualisatie van de prijslijst is geen prijsherziening mogelijk.


A.3.12 Onderhoud en support

A.3.12.1 Xxxxxxxxx

Voor het materiaal van de percelen 1 tot en met 4 geeft de leverancier een omnium on-site onderhoud gedurende de waarborgtermijn (zie punt A.3.19).

Het onderhoud dekt alle tussenkomsten on-site en de vervanging van de defecte onderdelen, transport en verplaatsingskosten.


Voor perceel 1 zal een tussenkomst van de onderhoudsdienst gebeuren ten laatste de werkdag volgend op de ontvangst van een oproep via fax of e-mail. Voor percelen 2, 3 en 4 wordt dit de derde werkdag.


De inschrijver aanvaardt dat technisch onderlegd personeel van het provinciebestuur opties inbouwt in de nieuwe of reeds geleverde toestellen, zonder dat dit enige invloed heeft op de bereidheid van de inschrijver om de geleverde toestellen en toebehoren te onderhouden. Het provinciebestuur is evenwel verantwoordelijk voor de ingebouwde opties en is aansprakelijk voor de eventuele fouten van het personeel tijdens het inbouwen.


A.3.12.2. Support

Met support wordt bedoeld de kwaliteit van het onderhoud en van de leveringen.


§1 De kwaliteit van het onderhoud wordt bepaald door het onderhoudscijfer. Het onderhoudscijfer To wordt bepaald als volgt:


To ?

aantal gevallen met overtreden richtlijnen aantal gevallen tijdens referentieperiode


De richtlijnen zijn deze besproken in punt A.3.12.1. De referentieperiode loopt over een trimester van een kalenderjaar. Elke overtreding wordt als apart geval geteld. Zo geldt een oproep voor twee defecten als twee gevallen.

De inschrijver geeft een waarde voor het onderhoudscijfer op, alsmede een boetevoorstel voor het niet behalen van deze zelf gekozen grens.


§2 De kwaliteit van de leveringen wordt bepaald door het leveringscijfer. Het leveringscijfer Tl wordt bepaald als volgt:


Tl ?

aantal gevallen met overtreden richtlijnen aantal gevallen tijdens referentieperiode


De richtlijnen omvatten de plaats en de correctheid van de levering (zie punt A.3.13) en de termijn van de levering (zie punt A.3.15). De referentieperiode loopt over een trimester van een kalenderjaar. Elke overtreding wordt als apart geval geteld. Zo gelden twee fouten in dezelfde levering als twee gevallen.


De inschrijver geeft een waarde voor het leveringscijfer op, alsmede een boetevoorstel voor het niet behalen van deze zelf gekozen grens.


A.3.13 Plaats en correctheid van leveringen

§1 De plaats kan elk adres zijn van een provinciale onderwijsinstelling uit Oost-Vlaanderen of een provinciale dienst gerelateerd aan deze instellingen. Maar opgelet: het volstaat niet materiaal af te leveren aan de voordeur. Verwacht wordt dat dit gebracht wordt tot in de technische ruimte door de verantwoordelijke van het adres aangeduid.


§2 Met correctheid wordt bedoeld dat geen foute leveringen (bvb verkeerd of ontbrekend materiaal) of defecte leveringen (bvb materiaal dat niet werkt) voorkomen.

A.3.14 Uitvoeringstermijn en duur van het contract

Het raamcontract gaat in de dag die wordt vermeldt in de betekening waarin het provinciebestuur de inschrijver schriftelijk op de hoogte brengt van de gunning.


Het contract wordt afgesloten voor de periode van drie jaar. Het contract kan jaarlijks worden opgezegd mits motivatie.

A.3.15 Leveringstermijn per bestelling

De leveringstermijn bedraagt voor elke bestelling

? binnen percelen 1, 2, 3 of 4: 25 kalenderdagen

? binnen perceel 5: 15 kalenderdagen


Deze termijn vangt aan de dag na het verzenden van de bestelbon.


Indien de termijn eindigt op een sluitingsdag van de instelling op de plaats van levering, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende dag dat de instelling terug open is. Er mag niet worden geleverd op een sluitingsdag.


A.3.16 Nazicht of keuring per bestelling

§1 Het nazicht of de keuring bestaat erin na te gaan of de leveringen aan de in het bestek gestelde voorwaarden beantwoorden. De aanbestedende overheid onderzoekt, overeenkomstig de voorschriften van het bestek en met de middelen die zij dienstig acht en gebruikelijk zijn, in hoeverre aan de kwaliteitseisen wordt voldaan of op zijn minst aan de regels van goed vakmanschap en aan de voorwaarden van de opdracht beantwoorden.


§2 De leveringen die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de leverancier te worden herbegonnen. Zoniet geschiedt dit van ambtswege op bevel van de aanbestedende overheid op kosten en risico's van de leverancier.


§3 Het nazicht wordt door de ambtenaren van de aanbestedende overheid of ieder ander hiertoe gemachtigd natuurlijk of rechtspersoon uitgevoerd.


§4 Als het bedrag van de bestelling exclusief btw minder dan 22 000 euro bedraagt, beschikt de aanbestedende overheid over 15 dagen na het einde van de uitvoering van de bestelopdracht voor het formuleren van opmerkingen. Het ontbreken van opmerkingen geldt als stilzwijgende aanvaarding.


A.3.17 Opleveringsformaliteit per bestelling

Als het bedrag van de bestelling exclusief btw 22 000 euro of meer bedraagt, dient de leverancier bij de aanbestedende overheid een schriftelijke aanvraag tot oplevering of een factuur in.


A.3.18 Voorlopige oplevering per bestelling

Als het bedrag van de bestelling exclusief btw 22 000 euro of meer bedraagt, beschikt de aanbestedende overheid voor de kennisgeving van de goedkeuring of weigering over dertig kalenderdagen, ingaande de dag na het verzoek om tot de oplevering over te gaan. Het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de oplevering worden vermeld in een proces-verbaal van oplevering of eventueel op de leveringsbon of de factuur. De leverancier of zijn gemachtigden mogen bij de oplevering aanwezig zijn en zullen daartoe uitgenodigd worden.

A.3.19 Waarborg en waarborgtermijn per bestelling

De waarborg vangt aan de dag van de goedkeuring van de voorlopige oplevering of, als het bedrag minder dan 22 000 euro exclusief btw bedraagt, de dag van de stilzwijgende aanvaarding.


De waarborgtermijn bedraagt minstens

? twee jaar voor bestellingen binnen percelen 1, 2, 3 of 4

? één jaar voor bestellingen binnen perceel 5


De aanbestedende overheid kan gedurende de waarborgtermijn van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de leveringen vervangt, herstelt en verbetert. Dit gebeurt volgens de modaliteiten zoals beschreven onder punt A.3.12.


De leverancier biedt voor percelen 1, 2, 3 en 4 de garantie dat reserveonderdelen beschikbaar zijn minstens tot 3 jaar na het stopzetten van de productie.


A.3.20 Definitieve oplevering per bestelling

De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.


A.3.21 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid

§1 De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn 1/ wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen termijn of op

de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data. Dit feit wordt vastgesteld met een proces-verbaal.


2/ ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;


3/ wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft;


4/ wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in dit bestek.


§2 Vaststelling van in gebreke blijven.

Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht of het niet naleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld. Een afschrift wordt onmiddellijk per aangetekende brief aan de leverancier gezonden.


De leverancier herstelt zonder verwijl zijn tekortkomingen.


Hij kan per aangetekende brief zijn verweermiddelen doen gelden binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de postdatum van het toegezonden proces-verbaal. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.


§3 Gevolgen van het in gebreke blijven.

Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van een of meer van de maatregelen bepaald in §§ 4 tot 8.


§4 Boeten wegens gebrekkige uitvoering of levering

De volgende boeteclausules zijn van toepassing, onverminderd het recht van de aanbestedende overheid op vergoeding voor de geleden schade :

? Bij afwijkingen voorzien in het onderhouds- of leveringscijfer: de boeteclausule zoals voorgesteld door de inschrijver (zie A.3.12);

? Bij een andere afwijking op een levering: per afwijkende groep 5% van de kostprijs maar gelimiteerd tot € 1250;

? Werkprestaties, welke zonder voorafgaandelijke planning of zonder voorafgaandelijke opdracht van de leidend ambtenaar, gepresteerd worden, kunnen door de aanbestedende overheid met onmiddellijke ingang stopgezet worden, zonder dat de leverancier enige aanspraak maakt op een vergoeding van de gepresteerde werkuren of op een schadevergoeding;

? Boetes wegens laattijdige uitvoering of levering (zie §5);

? Kosten verbonden door maatregelen van ambtswege;

? Kosten verbonden door de aansprakelijkheid van de leverancier.


De boetes zijn cumuleerbaar maar per trimester gelimiteerd tot 5 % van de som van de bedragen van de opdrachten tijdens de referentieperiode. De referentieperiode is het betreffende trimester. Het is de besteldatum die bepaalt in welke refentieperiode de opdracht valt.


§5 Boeten wegens laattijdige uitvoering of levering.

1/ Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn of het niet respecteren van de afgesproken interventieperiode stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige levering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.


2/ Er worden twee soorten van boetes onderscheiden, nl. :

? Boetes wegens overschrijden van de afgesproken interventieperiode worden berekend naar rata van € 50 per begonnen werkdag.

? Boetes wegens laattijdige levering worden berekend naar rata van € 50 per begonnen werkdag vertraging.


3/ Indien bepaald is dat de opdracht gespreid moet worden uitgevoerd of geleverd, worden de boeten wegens laattijdige uitvoering of levering voor elke gedeelte afzonderlijk toegepast.


4/ Wanneer de opdracht uit verschillende delen of fasen bestaat, ieder met een eigen termijn en een eigen bedrag, wordt voor de toepassing van de boeten elk van de onderdelen met een afzonderlijke opdracht gelijkgesteld.


§6 Maatregelen van ambtswege.

De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn

1. het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere boete wegens laattijdige uitvoering of levering op het deel waarop de verbreking slaat;

2. de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht;

3. het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.

De maatregelen onder 2. en 3. worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. Nochtans vallen de boeten en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe leverancier.


Wanneer de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoerings- of leveringstermijn vaststelt dat de leverancier, doordat hij onvoldoende vlijt betoont, de opdracht onmogelijk volledig binnen

die termijn zal kunnen uitvoeren, is zij vanaf dat ogenblik gerechtigd één van de maatregelen van ambtswege te treffen.


De beslissing van de aanbestedende overheid om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.


Vanaf deze kennisgeving, mag de in gebreke gebleven leverancier niet meer tussenkomen in de uitvoering van de opdracht onderworpen aan de maatregelen van ambtswege.


Wanneer tot het sluiten van een overeenkomst voor rekening wordt overgegaan wordt een exemplaar van het bestek aangaande de te gunnen opdracht, bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier gezonden.


Wanneer de prijs van de uitvoering in eigen beheer of deze van de nieuwe overeenkomst, welke voor rekening werd gesloten, hoger is dan die van de oorspronkelijke opdracht, draagt de in gebreke gebleven leverancier de meerkosten; in het tegenovergestelde geval komt het verschil ten goede aan de aanbestedende overheid.


De meerkosten worden uitsluitend berekend op de leveringen of diensten die de in gebreke gebleven leverancier gehouden was uit te voeren en die werkelijk werden uitgevoerd in eigen beheer of besteld bij de nieuwe leverancier, zonder dat de prijsherzieningen in aanmerking komen, die de prijzen van de in gebreke gebleven leverancier of de nieuwe leverancier hadden kunnen wijzigen. De prijzen die voor de berekening van de meerkosten in aanmerking komen worden desgevallend verhoogd met de belasting op de toegevoegde waarde.


De in gebreke gestelde leverancier draagt insgelijks de kosten voor het gunnen van de opdracht voor rekening; welke ook de gunningswijze is, worden deze kosten op één percent van de oorspronkelijke aannemingssom van deze opdracht bepaald, met een maximum van 10.000 euro.


De boeten wegens laattijdige uitvoering of levering blijven lopen ten laste van de in gebreke gestelde leverancier tot de datum van de levering en, in geval van opdracht voor rekening, uiterlijk tot het verstrijken van de termijn voor de uitvoering van ambtswege.


§7 Compensatie.

Het bedrag van de boeten en straffen, alsook het bedrag voor de schade, onkosten of uitgaven ingevolge de toepassing van de maatregelen van ambtswege of die er zullen uit voortvloeien worden in eerste instantie op de door de leverancier om welke reden ook, opeisbare bedragen en vervolgens op de borgtocht ingehouden.


§8 Korting wegens minderwaarde.

Wanneer de vastgestelde afwijkingen van niet essentiële voorwaarden van het bestek miniem zijn en geen grote hinder kunnen veroorzaken bij het gebruik, bij de verwerking of ten aanzien van de levensduur, kan de aanbestedende overheid de leveringen aanvaarden onder beding van korting wegens minderwaarde.


A.3.22 Verbreking

Onverminderd de toepassing van de maatregelen van ambtswege, kan de aanbestedende overheid de overeenkomst verbreken in de volgende gevallen

1. faillissement van de leverancier of elke analoge toestand als gevolg van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2. onder bijstandstelling wegens verkwisting;

3. onbekwaamverklaring, voorlopige onderbewindstelling of onder voogdijstelling wegens zwakzinnigheid;

4. in observatiestelling of internering bij toepassing van de wet van 1 juli 1964 tot bescherming van de maatschappij;

5. veroordeling van de leverancier tot een onvoorwaardelijke vrijheidsstraf van één maand of meer, wegens deelneming aan een van de hierna vermelde misdrijven of, eventueel aan een poging daartoe

? misdaden of wanbedrijven tegen de veiligheid van de Staat;

? misdaden of wanbedrijven tegen de openbare trouw;

? samenspanning van ambtenaren;

? knevelarijen en verduisteringen, gepleegd door ambtenaren;

? xxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx;

? belemmering van de uitvoering van openbare werken;

? misdrijven en wanbedrijven van de leveranciers;

? misdaden en wanbedrijven tegen eigendommen.


A.3.23 Opzegging

De aanbestedende overheid en de leverancier kunnen het raamcontract beëindigen door een vooropzeg van tenminste 4 maanden. De opzegging dient schriftelijk en aangetekend te gebeuren.


De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien de aanbestedende overheid het contract opzegt.


A.3.24 Taalgebruik

Het offerteformulier met alle aanvullende stukken en de prijslijst dienen in het Nederlands te worden opgesteld. Alle betrekkingen (zowel in woord als in schrift) tussen de inschrijvers en de aanbestedende overheid zullen in het Nederlands worden gevoerd, zowel voor als na de eventuele gunning.


Het personeel dat de leverancier inzet voor de uitvoering voor deze opdracht is Nederlandstalig, tenzij anders overeengekomen.


A.3.25 Lijst van bij de offerte te voegen bescheiden

? De noodzakelijke documenten zoals aangegeven in punt A.2.13;

? Inschrijvingsformulier met prijslijst

? Een lijst van de onderaannemers en hun taken;

? CV van de projectleider;

? De twee meest relevante referenties van de aanbieder, dewelke het best aansluiten bij deze opdracht;

? Alle gevraagde technische documenten in de Technische specificaties;

? Een beantwoorde vragenlijst.

Luik B Technische specificaties

B.1 Algemeen

De bepalingen onder punt B.1 gelden voor alle percelen.


B.1.1 Informatie

Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen wenst voor de levering van sommige ICT-materiaal een raamcontract af te sluiten, zodat er vlot kan ingespeeld worden op nieuwe noden en er toch een coherent informaticapark wordt behouden.


Deze offerteaanvraag beschrijft bepaalde minimale technische specificaties geldig op het ogenblik van deze offerteprocedure. Gezien de snelle technologische evolutie, zullen de technische vereisten worden aangepast aan de stand van de technologie op het ogenblik van de daadwerkelijke bestellingen.


Om dit mogelijk te maken in het kader van een raamcontract, wordt er gewerkt op basis van prijslijsten.


De inschrijver dient grote aandacht te besteden aan de robuustheid van het op de prijslijst aangeboden materiaal. Hiermee wordt bedoeld dat het materiaal in een educatieve omgeving wordt gebruikt en dat een dergelijke omgeving de goede werking van het materiaal uitermate op de proef kan stellen. Zo moet het materiaal

? een minimum aan losse onderdelen hebben (bvb. luidsprekers inbouwen in een monitorvoet ipv losstaand; een optische muis aanbieden ipv met een balletje; luidsprekervoeding inbouwen ipv apart; enzovoort)

? een minimum aan loshangende kabels hebben (bvb. geen eigen/aparte voedingskabels voor monitor, luidsprekers of ander materiaal; enzovoort)

? stevig zijn (bvb. de kastsleuven zijn met een schroef vastgemaakt ipv met een sleuf; een eventuele deur of bay-afsluiting kan niet zomaar worden geopend of uitgeduwd; enzovoort)

? geen overbodig bereikbare switches (bvb de keuze tussen 110V en 240V aan de buitenzijde van de voeding, enzovoort)

? enzovoort


Hoe meer het materiaal op de prijslijst aan de robuustheid tegemoet komt, hoe voordeliger de offerte wordt beoordeeld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht een offerte buiten beschouwing te laten als die geen voorzieningen bevat ter verbetering van de robuustheid van het materiaal. Het spreekt voor zich dat die robuustheid geldt gedurende de hele duur van het raamcontract.


B.1.2 Autorisatie

B.1.2.1 Bestelling

Een geldige bestelling kan aan de leverancier worden bezorgd

1. door de schoolinstelling als het toebehoren of verbruiksgoederen betreft en het bedrag exclusief btw de € 2500 niet overschrijdt;

2. door de schoolinstelling als het ander materiaal betreft en het bedrag exclusief btw de

€ 550 niet overschrijdt;

3. door het provinciebestuur zelf, in casu de 7e directie, in alle mogelijke gevallen.


Een geldige bestelling is in de eerste twee gevallen steeds ondertekend door de directeur van de schoolinstelling, en in het derde geval door de directeur van de 7e directie, of door de provinciegriffier samen met de bevoegde gedeputeerde.

Een bestelling die niet voldoet aan de voorgaande bepalingen wordt als niet bestaande beschouwd.


B.1.2.2 Offerteaanvraag

Een offerteaanvraag (zie punt B.1.5.5) kan aan de leverancier worden gevraagd door het provinciebestuur, in casu de 7e directie, of door de instelling.


B.1.2.3 Wijzigingen

Eventuele wijzigingen in de autorisatie tijdens de loop van de opdracht zullen door middel van een brief worden meegedeeld.


B.1.3 Inventarisatie

Om de inventarisatie van het materiaal mogelijk te maken zal de leverancier onder de vorm van een database (MS ACCESS of MS EXCEL) een digitaal overzicht opmaken per bestelling. Dit overzicht is volledig en correct en dient ten laatste 1 werkdag voor de leveringsdatum per e-mail toe te komen bij xxx_xxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx

Na de toewijzing zal een afspraak worden gemaakt over het exacte formaat en een eventueel andere digitale manier van bezorging.


Het overzicht bevat volgende zaken per geleverd element:

? besteldatum

? bestelnummer

? leveringsdatum

? leveringsplaats

? materiaaltype

? serienummer


Het serienummer is ook aangebracht op het materiaal, in barcode, op een onuitwisbare manier volgens de bij het provinciebestuur in gebruik zijnde methode. Het serienummer is opgebouwd uit:

? codering leveringsplaats

? codering materiaaltype

? jaartal van de levering

? volgnummer

De exacte samenstelling en opbouw wordt onmiddellijk na de toewijzing van het contract afgesproken met de aanbestedende overheid.


Indien wordt vastgesteld dat een toestel defect is bij levering, zal dit toestel niet hersteld worden, maar onmiddellijk vervangen door een ander nieuw toestel, tenzij onderling anders wordt overeengekomen.


De nodige attesten dat de toestellen voldoen aan de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne worden bezorgd bij levering.


B.1.4 Samenstelling van de opdracht en bestelling

B.1.4.1 Samenstelling van de opdracht

Voor percelen 1 tot en met 4 bestaat de opdracht voor een levering uit twee delen:

? Levering van het gevraagde volgens de specificaties van dit bestek

? Onderhoud tijdens waarborg


Voor perceel 5 bestaat ze enkel uit de levering.

B.1.4.2 Bestelling

Een offerteaanvraag of bestelling moet correct geautoriseerd zijn (zie punt B.1.2).


Op de offerteaanvraag en de bestelling worden de adressen vermeld waar de apparatuur dient geleverd te worden en waar de facturen dienen gezonden te worden.


Een offerteaanvraag en een bestelling kunnen worden opgemaakt voor

? een systeem dat is samengesteld uit diverse items

? individuele items

? een combinatie van beide


Enkel items die voorkomen in de prijslijst kunnen worden besteld. Voor meer details over de inhoud van de prijslijst zie het punt B.1.5.


De prijzen van de bestelling zijn de prijzen die voorkomen op de prijslijst op de moment van

? de offerte die volgt op de offerteaanvraag

? of de bestelling


Een bestelling zonder offerteaanvraag kan voorkomen als de instelling rechtstreeks te bestellen. Dit is dan steeds voor kleine bestellingen (zie punt B.1.2.1).


De leverancier doet de prijzen van de offerte 30 (dertig) dagen gestand. De aanbestedende overheid heeft dus 30 dagen de tijd om een bestelling te plaatsen op basis van die prijzen. Doet ze dit niet binnen die periode, dan vervallen de prijzen en wordt de offerte zonder verder gevolg geannuleerd.


B.1.5 Prijslijst

B.1.5.1 Actualisatie en promoties

Ten laatste driemaandelijks stelt de leverancier per perceel een geactualiseerde prijslijst van eenheidsprijzen ter beschikking aan de aanbestedende overheid. De prijslijst moet officieel zijn,

d.w.z. geldig voor alle kopers binnen Vlaanderen.


Promoties van de leverancier die een algemeen karakter hebben (bvb. voor al zijn klanten) geven aanleiding tot een actualisatie van de prijslijst. Met andere woorden, binnen het raamcontract kan de aanbestedende overheid intekenen op algemene promoties, waarvoor alle modaliteiten gelden zoals vermeld in dit bestek.


B.1.5.2 Inbegrepen kosten

In de eenheidsprijzen zijn alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde, de configuratiekost en de verzendingskost. Deze laatste worden als apart item vermeld.


De levering omvat de aflevering van een werkend systeem. Zo zijn bij een levering van een pc, server of notebook de installaties inbegrepen van het besturingssysteem, van de bibliotheken en van alle drivers.


De configuratiekost is de kost van alle handelingen die nodig zijn om het systeem deel te laten uitmaken van het schoolnetwerk.


De verzendingskost bevat alle kosten die nodig zijn om het materiaal ter plaatse te krijgen. De leverancier maakt deze kost kenbaar als formule.

Het bestuur behoudt zich het recht voor om de configuratie- en/of verzendingskost geen deel te laten uitmaken van een bestelling, door de configuratie zelf te doen of het materiaal te gaan ophalen.


B.1.5.3 Kortingspercentages

De vaste kortingspercentages worden in de offerte meegedeeld en blijven behouden tijdens de volledige duur van het contract. Om misverstanden te vermijden wordt evenwel gevraagd de kortingspercentages eveneens te vermelden op de prijslijst.


Er is een vast kortingspercentage per logische groep van materiaal, bvb voor de groep fototoestellen of voor de groep printers of voor de groep monitoren, etc. Het is niet de bedoeling een percentage per genomineerd item te hebben.


Voor promoties gelden geen vaste kortingspercentages. Het staat de leverancier vrij voor promoties telkens andere kortingspercentages te laten gelden.


B.1.5.4 Opbouw

Per perceel is er een prijslijst. De prijslijst is in essentie een opsomming van alle items met hun beschrijving, prijs en korting. Dit is de ge-itematiseerde prijslijst.


Voor servers, pc's en notebooks dient er ook een moduleerbaar opgebouwde prijslijst te zijn, de modulaire prijslijst. Hiermee beoogt de aanbestedende overheid de exacte configuratie zelf te kunnen samenstellen.


Het vertrekpunt is een lijst van alle items. Per item worden - indien mogelijk - 2 alternatieven aangeboden. De alternatieven hebben tot doel een bestelling te kunnen plaatsen in de categorieën

? midrange: wat op het moment van offerte of bestelling als midrange wordt beschouwd. Dit zijn de items waarvan de specificaties de minimumvereisten (beschreven in punten B.2 tot en met B.8) het dichtst benaderen zonder lager of minder te zijn

? high-end: wat op het moment van offerte of bestelling als high-end wordt beschouwd

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de minimale specificaties jaarlijks aan te passen aan de technische evolutie. Deze upgrade wordt meegedeeld aan de leverancier die zijn prijslijst vervolgens conform aanpast.

Het staat de leverancier evenwel vrij meerdere alternatieven aan te bieden.


Elk item op de prijslijst moet apart kunnen worden besteld. Voor elk item moet het dus mogelijk zijn het als los onderdeel te laten deel uitmaken van een offerteaanvraag of een bestelling.


Bij voorkeur

? volgt de moduleerbaarheid zo veel mogelijk de opdeling van elk perceel in items zoals vermeld onder punten B.2 tot en met B.8

? is de opbouw van de modulaire prijslijst zodanig dat enkel samenwerkende combinaties kunnen worden aangeduid. Bijvoorbeeld: nadat een bepaald type moederbord werd aangeduid, kunnen enkel processors geschikt voor dat moederbord worden aangeduid, enzovoort


Hetzelfde materiaal moet per bestelling een identieke configuratie hebben. Bijvoorbeeld, bij een bestelling van meerdere pc's hebben alle pc's een harde schijf van hetzelfde merk en type; zo ook voor het geheugen, enzovoort. Over de bestellingen heen dient maximaal gestreefd te worden naar uniformisatie.

De aanbestedende overheid werkt intern met een dossieropvolgingspakket. Een inschrijver die een digitale uitwisseling van de prijslijst opzet met dit pakket, geniet sterk de voorkeur bij de toewijzing.


B.1.5.5 Gebruik en procedure

Rekening houdend met

? de maximale vrijheid tot actualisatie van de prijslijst

? het noodzakelijke tijdsverloop van de interne procedure van de aanbestedende overheid

? de ruimte voor planning bij de leverancier

? de wens vergissingen maximaal uit te sluiten

? de kans voor de aanbestedende overheid om in te spelen op speciale acties of promoties wordt voorgesteld om te werken met volgende procedure:

? de leverancier kan te allen tijde de prijslijst actualiseren. Een actualisatie mag evenwel niet langer dan drie maanden op zich laten wachten

? de inrichtende macht plaatst een offerteaanvraag bij de leverancier. De datum van de offerte bepaalt de prijzen, namelijk die van de op dat moment geldende prijslijst

? de leverancier bevestigt de offerte op eenvoudige wijze (bvb per fax)

? de leverancier doet de prijzen van de offerte 30 (dertig) dagen gestand. De aanbestedende overheid heeft dus 30 dagen de tijd om een bestelling te plaatsen op basis van die prijzen. Doet ze dit niet binnen die periode, dan vervallen de prijzen en wordt de offerte zonder verder gevolg geannuleerd

? conform punt B.1.2 kan een schoolinstelling in twee welbepaalde gevallen rechtstreeks kleine bestellingen plaatsen bij de leverancier. Hier gelden dan de prijzen van de prijslijst op de datum van de bestelling.


Een inschrijver kan om organisatorische redenen als variant een alternatieve procedure voorstellen in zijn offerte die maximaal rekening houdt met:

? minimale administratieve overhead voor de leverancier en voor de aanbestedende overheid

? de interne procedure van de aanbestedende overheid en van de inschrijver zelf

? maximale elektronische communicatie tussen de verschillende partijen

? een schoolinstelling kan op basis van de prijslijst een bestelling opmaken in twee welbepaalde gevallen (zie punt B.1.2)

? de inrichtende macht (het provinciebestuur) kan op basis van de prijslijst een bestelling opmaken

Indien de inschrijver een alternatief voorstelt, dient hij dit omstandig te motiveren.


B.1.5.6 Voorbeeld van een prijslijst

Onder dit punt staat een voorbeeld van een prijslijst voor perceel 2. Dit voorbeeld dient enkel als illustratie en is geenszins definitief of bindend.


Ge-itematiseerde prijslijst voor PC

Item

Merk, type, korte omschrijving

Eenheidsprijs

Korting



excl btw

vr POOV

Computerkast & voeding




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

Processor




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

Moederbord




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

Besturingssysteem




1 keuze

omschrijving

€ xxx

xxx %

Geheugen




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

Diskettestation




1 keuze

omschrijving

€ xxx

xxx %

Harde schijf




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

DVD-Rom




1 keuze

omschrijving

€ xxx

xxx %

DVD-Rom & CD-RW




1 keuze

omschrijving

€ xxx

xxx %

DVD-RW




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

Grafische kaart




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

Netwerkkaart




high

omschrijving

€ xxx

xxx %

TV/Video/Radio kaart




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

Muis




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

Toetsenbord




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

CRT-monitor




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

TFT-monitor




mid

omschrijving

€ xxx

xxx %

high

omschrijving

€ xxx

xxx %

Luidsprekers




1 keuze

omschrijving

€ xxx

xxx %

Netwerkkabel




1 keuze

omschrijving

€ xxx

xxx %

Varia




item 1

omschrijving

€ xxx

xxx %

item 2

omschrijving

€ xxx

xxx %

item n

omschrijving

€ xxx

xxx %





Aparte items

Aparte items

Korte omschrijving

Eenheidsprijs

Korting



excl btw

vr POOV

Configuratie

omschrijving

€ xxx

xxx %

Verzending

omschrijving

€ xxx

xxx %







Modulaire prijslijst voor PC

Categorie

Merk, type, korte omschrijving

Eenheidsprijs

Korting



excl btw

vr POOV

mid

kast & voeding

€ xxx

xxx %


moederbord




processor




besturingssysteem




geheugen




harde schijf




muis




toetsenbord




monitor



high

kast & voeding

€ xxx

xxx %


moederbord




processor




besturingssysteem




geheugen




harde schijf




muis




toetsenbord




monitor



Item

Merk, type, korte omschrijving

Eenheidsprijs

Korting



excl btw

vr POOV

Computerkast & voeding

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

Processor

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

Moederbord

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

Geheugen

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

Diskettestation

toevoeging

+ € xxx

xxx %

Harde schijf

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

CD-Rom

toevoeging

+ € xxx

xxx %

CD-RW

toevoeging

+ € xxx

xxx %

DVD-Rom

toevoeging

+ € xxx

xxx %

DVD-Rom & CD-RW

toevoeging

+ € xxx

xxx %

DVD-RW

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

Grafische kaart

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

Netwerkkaart

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

TV/Video/Radio kaart

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

Muis

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %

CRT-monitor

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

TFT-monitor

upgrade1

+ € xxx

xxx %


upgrade2

+ € xxx

xxx %


upgrade3

+ € xxx

xxx %

Luidsprekers

toevoeging

+ € xxx

xxx %

Netwerkkabel

toevoeging

+ € xxx

xxx %

Varia

toevoeging1

+ € xxx

xxx %


toevoeging2

+ € xxx

xxx %


toevoeging3

+ € xxx

xxx %





Promoties

Item

Merk, type, korte omschrijving

Eenheidsprijs

Korting



excl btw

vr POOV

Promotie 1

omschrijving

€ xxx

xxx %

Promotie 2

omschrijving

€ xxx

xxx %

Promotie n

omschrijving

€ xxx

xxx %





B.1.6 Afwerking na bestelling

De inschrijver verbindt er zich toe ter plaatse nota te hebben genomen van de omvang van de levering, en van de moeilijkheden die hiermee kunnen gepaard gaan zoals toegang ed.


De leverancier dient na ontvangst van de bestelling contact op te nemen met de verantwoordelijke op het leveringsadres omtrent het bepalen van:

? de leveringsdatum(s)

? de leveringsplaats(en), zijnde de lokalen waar de goederen moeten komen

? wie er van de leverancier ter plaatse aanwezig zal zijn


Alle afval en verpakkingsmaterialen worden door de leverancier meegenomen. De leverancier levert steeds ook de technische documentatie van alle materialen. De leverancier bezorgt de inventarislijst conform punt B.1.3.

In het geval van terugname van materiaal in het kader van recupel wordt gevraagd dat het teruggenomen materiaal bij voorkeur wordt verwerkt, ontmantelt, afgebroken of gerecycleerd volgens milieuvriendelijke methodes.


Voor het verpakkingsmateriaal gaat de voorkeur uit naar:

? indien mogelijk geen verpakking

? het zoveel mogelijk beperken van individuele verpakkingen

? indien individuele verpakkingen worden gebruikt, dan liefst uit een gerecycleerde, ongebleekte papiersoort of uit karton

? een grootverpakking liefst uit een gerecycleerde, ongebleekte papiersoort of uit karton

? opvulmateriaal dat gemaakt is van hernieuwbare of herbruikbare grondstoffen

? plakband dat stevig is, van niet gebleekt papier of van celluloseacetaat, polypropyleen of polyethyleen, en met een lijm op basis van water of ethanol

B.2 Perceel 1 – Servers

De inschrijver is verantwoordelijk voor het leveren van alle nodige componenten, hard- en software en diensten om tot een volledig werkend geheel te komen.


Voor servers komen enkel de zogenaamde A-merken in aanmerking. De als het ware in het achterhuis zelf samengestelde servers worden buiten beschouwing gelaten.


Het basismodel is het model dat de basis vormt voor de modulaire prijslijst. De onderstaande specificaties zijn te beschouwen als minimumvereisten.

B.2.1 Minimaal volgende items voor een basismodel

Computerkast en voeding

? rack-mountable, 19"

? hoge kwaliteitsvoeding ATX 600 W met mogelmijkheid voor 2e voeding; hot-swappable

? extra koelventilator voor harddisks

? voedingskabel met platte universele stekker, geschikt voor werking op 240V Processor

? Intel Pentium Xeon 51xx of gelijkwaardig

? koeling Moederbord

? Geschikt voor bovenstaande processor

? dual processor capable - 1 geplaatst en 1 vrij

? SCSI Raid controller: raid 0, 1, 5, 6 en 10 Besturingssysteem

? Alle licenties en alle originele installatie schijven (floppy, CD, DVD) zijn inbegrepen in de levering

? inclusief alle drivers, systeemdiskettes

? de school komt in aanmerking voor academische licenties, en dus ook voor academische prijzen

? Microsoft Windows 2003 server Geheugen

? A-merk

? 2 GB – 667 MHz

? uitbreidbaar tot 4GB Diskettestation (floppy drive)

? standaard 3,5" voor 1,44MB Harde schijf

? intern

? 2x SCSI met 73GB

? 15000 tr/min

? Extra koeling CD-(ROM)(RW)

? geen DVD-writer

? intern


B.2.2 Minimaal volgende aparte items

Grafische kaart

? Geschikt voor resolutie 1024x768 (XGA)

Netwerkkaart

? 2e kaart 1000 Mbps (1e aan 1000 Mbps zowieso altijd aanwezig) Muis

? scrollwiel

? optisch Toetsenbord

? Azerty Belgisch Monitor

? 15-inch scherm

? SVGA

? trillingsvrije weergave bij refresh rate 72Hz

? menugestuurd bediening Luidsprekers

? geen Netwerkkabel

? per netwerkaansluiting UTP cat 6 patchsnoer met een lengte van 2m, kleur te bepalen bij de uitvoering.

Backup

? ingebouwd

? tape drive 35GB (native) – 70GB (compressed)

? transferspeed 4Mbps (native) – 8Mbps (compressed)

? AIT-1 opname technologie

? SCSI LVD

? buffer: 2MB

? incl. 5 tapes 37/70Gb + cleaning tape AIT Noodvoeding (UPS)

? 1500VA

? RS232 + USB

? 4xAC 230V

? RJ-45

? rackmountable 19" Varia

? computerbehuizing met 5 hot plug media bays

? configuratie

? verzending

B.3 Perceel 2 – PC's, printers, scanners en netwerkapparatuur

De inschrijver is verantwoordelijk voor het leveren van alle nodige componenten, hard- en software en diensten om tot een volledig werkend geheel te komen.


Het basismodel is het model dat de basis vormt voor de modulaire prijslijst. De onderstaande specificaties zijn te beschouwen als minimumvereisten.

B.3.1 Minimaal volgende items voor een basismodel PC

Computerkast en voeding

? metalen kast, medium afmeting met afneembare zijpanelen, ATX-formaat

? de sleuven achteraan de kast moeten met een schroef zijn vastgemaakt, i.e. geen uitduwbare sleuven

? kast moet afgewerkt zijn zonder bramen of andere scherpe delen

? er moet ruimte zijn voor extra ventilatoren vooraan of zijdelings

? hoge kwaliteitsvoeding 350W ATX ZONDER voltageschakelaar

? voedingskabel met platte universele stekker

? voeding geschikt voor werking op 240V

? het geheel heeft maximum nood aan 2 stopcontacten

? frontside: USB aansluitingen

? kleur: anthraciet (zwart) Processor

? Core 2 duo (E6xxx) of gelijkwaardig Moederbord

? Geschikt voor bovenstaande processor

? 8 x Universal Serial Bus 2.0/1.1

? Grafische kaart onboard, maar met extra PXI-X (16x)

? Netwerkkaart onboard 100 Mbps

? geïntegreerde 16 bits stereo geluidskaart met lijn-ingang (stereo), microfoon-in, lijn- uitgang (stereo)

Besturingssysteem

? Alle licenties en alle originele installatie schijven (floppy, CD, DVD) zijn inbegrepen in de levering

? Nederlandstalig

? inclusief alle drivers, systeemdiskettes

? de schoolinstelling komt in aanmerking voor academische licenties, en dus ook voor academische prijzen

? het bestuur beschikt over het recht om upgrades via Kiss of Campus. Daarom dient enkel een initiële OEM-basislicentie te worden voorzien waarvan de software geïnstalleerd is.

Geheugen

? A-merk

? 1 GB - 667 MHz

Diskettestation (floppy drive)

? Standaard 3,5” voor 1,44 MB Harde schijf

? intern

? 80 GB

? S-ATA

? Extra koelventilator (bij voorkeur systeemgestuurde koelventilator met drie draden)

B.3.2 Minimaal volgende aparte items voor PC

DVD-(Rom)(RW)

? intern Grafische kaart

? 3D kaart

? 256MB

Netwerkkaart

? 1000 Mbps TV/Video/Radio kaart

? intern Muis

? A-merk

? Niet draadloos

? scrollwiel

? optisch Toetsenbord

? A-merk

? Niet draadloos

? Azerty Belgisch

? Windows sneltoetsen

? Euro-toets Monitor

? A-merk

? CRT (zolang leverbaar) of LCD-TFT (met DVI)

? 17-inch scherm

? 1280 x 1024 (SXGA)

? menugestuurd bediening Luidsprekers

? de stereoluidsprekers zijn bijvoorkeur geïntegreerd in de monitor of in de monitorvoet Netwerkkabel

? UTP cat 6 patchsnoer met een lengte van 2m, kleur te bepalen bij de uitvoering Varia

? extra ventilator voor systeem

? microfoon

? koptelefoon

? joy-sticks

? invoerapparaten (tablets, pennen, …)

? configuratie

? verzending


B.3.3 Minimaal voor printers

Alle drivers om onder Windows 98 en hoger te werken worden meegeleverd. Ook dienen DOS- instructies te worden ondersteund.


Onderscheid moet zeker kunnen worden gemaakt tussen 8 minimumconfiguraties die zijn gebaseerd op de keuzes:

? kleur of zwart/wit

? A3 of A4

? inkjet of laser

? all-in-one


De minimale specificaties zijn

? netwerkprinter

? duplex of niet

? resolutie (zonder interpolatie):

o Z/W: horizontaal 1200 dpi, verticaal 1200 dpi

o kleur: horizontaal 600 dpi, verticaal 600 dpi

? geheugen: 32MB, 64MB, 128MB of volledig gevuld

? snelheid:

o zwart/wit: 10ppm voor inkjet en 16ppm voor laser

o kleur: 5ppm voor inkjet en 10ppm voor laser

? lettertypen: true type

? postscript support standaard

? language simulation: HP PCL 5, Adobe Postscript, HP PCL6

? volgende media-invoer is mogelijk: enveloppen, transparanten, labels, gerecycleerd en gewoon papier

? formaten: XXXX X, Xxxxx, X0, X0, X0

? papierinvoer :

o 1 x feeder autoload 100 blz

o optioneel: 1 x feeder autoload 500 blz

? aansluiting:

o indien netwerkprinter: RJ45 – 10/100 Mbps

o USB (= voorkeur) of IEEE 1248-centronics parallelle poort

? kabels usb en par meegeleverd en indien een netwerkprinter ook UTP Cat6 2m

? als netwerkprinter voldoet hij aan de standaarden:

o IEEE 802.3 10Base-T

o IEEE 802.3 100Base-T

? geluidsproductie < 60 dBA

? slaapstand

? minimale energieverbruik

? voorzien van wisselstroomadapter voor werking op 240V met kabel

? in het geval van kleurcartirdges wordt de voorkeur gegeven aan kleurgescheiden cartridges die per kleur kunnen worden vervangen

? in het geval van cartridges: wordt 1 extra set print cartridges bijgeleverd


B.3.4 Minimaal volgende aparte items voor printers

? configuratie

? verzending


B.3.5 Minimaal voor scanners

Alle drivers om onder Windows 98 of hoger te werken worden meegeleverd.


Onderscheid moet zeker kunnen worden gemaakt tussen 4 minimumconfiguraties die gebaseerd zijn op de keuzes:

? A3 of A4

? manuele of automatische feed


De minimale specificaties zijn

? kleur

? A4- of A3-formaat flatbed

? resolutie 1200x2400

? kleurdiepte : 48 bit

? manuele of automatische feed

? aansluiting USB

? kabels meegeleverd

? software voor tekstherkenning en beeldbewerking

? wisselstroomadapter voor werking op 240V of (bij voorkeur) voeding via USB


B.3.6 Minimaal volgende aparte items voor scanners

? configuratie

? verzending


B.3.7 Minimaal voor netwerkapparatuur

Rack

? afmetingen 80x(80 of 90)x(100 of 200) met hoogte 24U of 42U

? 19"

? ventilator in dak

? sokkel

? afneembare zijpanelen

? glazen deur

? slot (voor en achter)

? 6 à 8 stopcontacten, 45° gedraaid

? 3 legplanken over volledige diepte

? vertikale wireminders Switch

? voldoet aan de standaarden:

o IEEE 802.3 10BASE-T

o IEEE 802.3 100BASE-T

o IEEE 802.3x Full Duplex Flow Control Support

? 4, 12 of 24 poorten : 10/100 Mbps RJ-45 Ports

? ondersteunt Half/Full Duplex , Auto-Negotiation, Back Pressure Flow Control for Half- Duplex, Automatic MAC Address Learning Switching Method: Store-and-Forward, Auto- Senses Cable Type (Auto-MDIX)

? Certificatie: FCC Class B, VCCI Class A

? LED's: Power, Collision, en 4 x Link/Act

? voorzien van wisselstroomadapter voor werking op 240V Gigabit ethernet adapter koper

? 10/100/1000T full/half duplex support

? full duplex flow control

? IEEE 802.3, 802.3u, 802.3z en 802.3ab compatible

? PCI 2.2

? 48K interne pakket buffer

? plug and play

? traffic leds

? wake on lan

? drivers voor MS Windows 2000 en MS Windows XP

? patched FTP Cat 6 kabel met lengte 6 meter en rode kleur Router

? voldoet aan de standaarden:

o IEEE 802.3 10BASE-T

o IEEE 802.3 100BASE-T

o IEEE 802.3x Full Duplex Flow Control Support

? 4 poorten : 10/100 Mbps RJ-45 Ports

? cable/adsl

? voorzien van wisselstroomadapter voor werking op 240V

KVM-switchen

? switch voor het bedienen van diverse servers met hetzelfde toetsenbord (K), video (V) en muis (M)

? inclusief KVM kabels

? 4 poorten

? LED's: Port status

? voorzien van wisselstroomadapter voor werking op 240V

? alle drivers & utilities bijgeleverd Modem

? adsl-modem

? zowel USB als 10/100 Ethernet poort

? geschikt voor elk besturingssysteem

? software tools voor trouble-free operation Switch met glasvezelconnectie

? voldoet aan de standaarden:

o IEEE 802.3 10BASE-T

o IEEE 802.3 100BASE-T

o IEEE 802.3ab 1000BASE-T

o IEEE 802.3z 1000BASE-X glasvezel

o IEEE 802.3x Full Duplex Flow Control Support

? 4, 12 of 24 poorten : 10/100/1000 Mbps RJ-45 Ports

? ondersteunt Half/Full Duplex , Auto-Negotiation, Back Pressure Flow Control for Half- Duplex, Automatic MAC Address Learning Switching Method: Store-and-Forward, Auto- Senses Cable Type (Auto-MDIX)

? Certificatie: FCC Class B, VCCI Class A

? LED's: Power, Collision, en 4 x Link/Act

? voorzien van wisselstroomadapter voor werking op 240V Gigabit switch

? 2 koper gigabit fixed poorten

? 2 GBIC bays voor fiber optic, hot swap ondersteuning

? autosense MDI/MDIX

? GVRP support

? IEEE 802.1Q, IEEE 802.1p, IEEE 802.3ad

? IGMP V1 en V2

? stackable

? non-blocking

? poort mirroring

? poort security

? RMON support

? SNMP support

? stackable tot 144 poorten

? ondersteuning tot 256 VLAN's (benaderde spec)

? webbased management

? backplane snelheid tot 2,66 Gbps

? geschikt voor montage in 19" rack en voorzien van alle montage onderdelen

? stroom- en stackkabels

? software

Gigabit interface convertor

? geschikt voor bovenvermelde switch

? plug and play

? hot swap ondersteuning

? geschikt voor 62,5/125 of 50/125 fiber optic

? self-locking

? SC of ST-connector Router

? voldoet aan de standaarden:

o IEEE 802.3 10BASE-T

o IEEE 802.3 100BASE-T

o IEEE 802.3ab 1000BASE-T

o IEEE 802.3z 1000BASE-X glasvezel

o IEEE 802.3x Full Duplex Flow Control Support

? 4 poorten : 10/100/1000 Mbps RJ-45 Ports

? cable/adsl

? voorzien van wisselstroomadapter voor werking op 240V Modem

? adsl-modem

? zowel USB als 10/100 Ethernet poort

? geschikt voor elk besturingssysteem

? software tools voor trouble-free operation

? firewall

? VPN pass through support Kabels:

? UTP of FTP cat 6

? RJ-45 connectoren

? lengte 2, 5 of 20m Patch-paneel:

? 19" rackmountable

? RJ-45

? cat5

? 48poort


B.3.8 Minimaal volgende aparte items voor netwerkapparatuur

? Bridges

? Wireless

? bluetooth

? configuratie

? verzending

B.4 Perceel 3 – Notebooks

De inschrijver is verantwoordelijk voor het leveren van alle nodige componenten, hard- en software en diensten om tot een volledig werkend geheel te komen.


Het basismodel is het model dat de basis vormt voor de modulaire prijslijst. De onderstaande specificaties zijn te beschouwen als minimumvereisten.

B.4.1 Minimaal volgende items voor een basismodel notebook

Computerkast en voeding

? designmodel met stevige behuizing

? 6 cel Li-Ion batterij met autonomie 3 uur + lader

? beperkte energieopname ongeveer 100W

? voorzien van wisselstroomadapter, geschikt voor werking op 240V Processor

? Core 2 duo (T5xxx) of gelijkwaardig Moederbord

? Geschikt voor bovenstaande processor

? Intel 945 chipset of beter

? 3 x Universal Serial Bus 2.0/1.1

? 1 x firewire

? 1 x PCMCIA type of beter

? VGA of DVI

? TV-out

? 1 x infrarood poort

? wirelessLan Gnorm (54 Mbps)

? geïntegreerde 16 bits stereo geluidskaart microfoon-in, lijn-uitgang (stereo) en optioneel volumeregeling

? geïntegreerde 56K V92 modem met RJ11 connector

? geïntegreerde netwerkkaart 10/100 MB met RJ45 connector, voorzien van 2 diagnose LEDs, zichtbaar langs de buitenzijde. De ene LED geeft weer of er een active ethernet connectie is, de andere LED knippert bij ontvangst of zenden van een frame. Met Wake- On-Lan mogelijkheid

Besturingssysteem

? Alle licenties en alle originele installatie schijven (floppy, CD, DVD) zijn inbegrepen in de levering

? inclusief alle drivers, systeemdiskettes

? de school komt in aanmerking voor academische licenties, en dus ook voor academische prijzen

? volledige installatie van Microsoft Windows, OEM licentie Harde schijf

? 60 GB

? S-ATA

DVD-Writer

? intern Monitor

? 15,4" widescreen Touchpad

? geïntegreerd Toetsenbord

? geintegreerd : Azerty Belgisch 86

Luidsprekers

? de stereoluidsprekers zijn geïntegreerd Geheugen

? 1 GB waarbij nog 1 uitbreidingsslot vrij is


B.4.2 Minimaal volgende aparte items voor notebooks

Muis

? usb-aansluiting

? optisch

? scrollwiel Netwerkkabel

? UTP cat 6 patchsnoer met een lengte van 2m, kleur te bepalen bij de uitvoering.

Draagtas

? large met extra ruimte

? stevig

? draagriem

? schokabsorberend met metalen (geen kunststof) bevestigingen

? geschikt voor notebook en alle accessoires Varia

? configuratie

? verzending

B.5 Perceel 4 – Media

De inschrijver is verantwoordelijk voor het leveren van alle nodige componenten, hard- en software en diensten om tot een volledig werkend geheel te komen.


De onderstaande specificaties zijn te beschouwen als minimumvereisten.


B.5.1 Digitaal fototoestel

Alle drivers om onder Windows 98 of hoger te werken worden meegeleverd.


Onderscheid moet zeker kunnen worden gemaakt tussen 2 minimumconfiguraties die zijn gebaseerd op de keuze reflexcamera of niet.


De minimale specificaties zijn

? pixels in CCD: 5M

? kleurdiepte: 24 bit

? intern geheugen: 0 MB

? batterijen: AA Alkaline of Li ion of Ni MH; herlaadbaar

? ingebouwde flash: automatisch, fill, red-eye reduction, off

? interface: USB

? lens-equivalent (35mm): 35-105mm

? optische zoom: 3x

? digitale zoom: 1x

? lichtsterkte: f/2,8-4,8

? softcase (spatwaterdicht)

? polsband

? USB-kabel

? video uit-kabel

? Nederlandstalige handleiding

? bijhorende wisselstroomlader voor werking op 240V

? menugestuurd

? software


B.5.2 Digitale videocamera

Alle drivers om onder Windows 98 of hoger te werken worden meegeleverd.


De minimale specificaties zijn

? still image resolutie: 1024x768 (XGA)

? lijnresolutie: 500

? CCD: 800 000 pixels

? optische zoom: 5

? digitale zoom: 10

? lichtsterkte: f/2,8-50mm

? geheugenkaart: kaart bijgeleverd

? display: LCD, 2,5", 100 000 pixels

? lens-equivalent (35mm): 30-300mm

? batterijen: Xx xxx

? ingebouwde oplader

? Nederlandstalige handleiding

? bijhorende wisselstroomlader voor werking op 240V

? menugestuurd

? software

? softcase (waterdicht)


B.5.3 Draagbare multimediaprojector

De minimale specificaties zijn

? LCD:

o 3 x 0.7" hoge temperatuur poly-silicone actieve matrix LCD

o resolutie: 1024x768 XGA, andere resoluties SVGA en VGA zijn eveneens toonbaar zonder kwaliteitsverlies

? Projectielens: F/1.8 – 2 en f = 28,4 – 32 mm, zoom en focus instelbaar

? Lamp:

o levensduur lamp 2000 uren

o 150W

? Optische kenmerken:

o projectie afstand 1,2 m tot 10 m

o afmeting scherm diagonaal vanaf 1 m tot 6 m

o keystone correctie: verticaal –25 to +25 graden en horizontaal –10 tot +10

o lichtopbrengst: 2000 ANSI lumen

o contrastverhouding 500:1

o kleurweergave 16,7 miljoen kleuren

o digitale zoom : 6x

? nederlandstalige gebruikershandleiding

? stevige xxxxxxxxx met schouderriem en handvatten om projector en toebehoren in op te bergen


B.5.4 Varia

? Screens

? Externe (aan PC) apparatuur zoals DVD-recorder

? Audio/Video-apparaten

? Webcams

? VoIP-toestellen

? Mounting


B.5.5 Aparte items

? configuratie

? verzending

B.6 Perceel 5 – Supplies

De inschrijver is verantwoordelijk voor het leveren van alle nodige componenten, hard- en software en diensten om tot een volledig werkend geheel te komen.


De onderstaande specificaties zijn te beschouwen als minimumvereisten.


B.6.1 Items

Dit kunnen onder andere zijn:

? printersupplies (inkt, toner, drums, papier, …) voor alle types

? geheugen (USB-key, smartmedia, memory cards, …)

? cleaning products

? cells & batterijen

? Recordable/rewritable CD's

? DVD+(-)r(w)

? CD/DVD labels

? externe Zipdrive + disks

? Data cartridge

? Patronen (dat, dlt, …)

? Diskettes

? etiketten

? fotopapier

? multi-format card reader

? memory cards diverse formats


B.6.2 Apart item

? verzending

Luik C Vorm en inhoud van de offerte

Een offerte bestaat uit meerdere delen. Elk deel dient gescheiden te worden d.m.v. een schutblad. Vóór het eerste schutblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel.


Deel 1: Inschrijvingsformulier & prijslijst (zie verder)

Deel 2: Bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar, lijst van de onderaannemers, lijst van producten waarop intellectuele en industriële rechten rusten, naam, telefoonnummer en email-adres van de contactpersoon;

Deel 3: Vereiste attesten (zie A.2.13) Deel 4: CV projectleider & Referenties

Deel 5 Gedetailleerde technische beschrijvingen, gedetailleerde prijsvorming, gedetailleerde beschrijving van de vorming, onderhoud …

Deel 6: Beantwoorde vragenlijst (zie verder)

Deel 7: Varianten, suggesties en andere nuttige inlichtingen Deel 8: Brochures en diskettes


De inschrijving wordt opgemaakt overeenkomstig het bijgevoegde inschrijvingsformulier. Het inschrijvingsformulier wordt door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Elke doorhaling, overschrijving en aanvulling of wijziging, zowel in de offerte als in de bijlagen, die van aard zou zijn om de essentiële voorwaarden van de overeenkomst te beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend.


7e Directie Dienst 72

Materiële uitrusting

INSCHRIJVINGSFORMULIER

Bijzonder bestek nr. 72/2007-0146


ICT-Raamcontract



De onderneming (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en adres van de maatschappelijke zetel)


vertegenwoordigd door de ondergetekende (naam, voornamen en hoedanigheid)


verbindt zich bij dit formulier op haar roerende en onroerende goederen om overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, de prestaties die het voorwerp uitmaken van dit bestek, uit te voeren tegen betaling van de prijzen vermeld in de prijslijst die is opgebouwd volgens de bepalingen van dit bestek en die als bijlage bij dit inschrijvingsformulier is gevoegd.


Verdere administratieve gegevens:

? Inschrijving bij de RSZ onder nr(s) :


? B.T.W. (alleen in België) onder nr(s):


De aanbestedende overheid zal zich op een geldige wijze kwijten van haar schuld door de verschuldigde som te storten op postrekening- of bankrekeningnummer


Naam en nationaliteit van de eventuele onderaannemers waarop een beroep zal worden gedaan, alsook de diensten en producten die ze binnen het geheel van de opdracht zullen leveren:


De aanbestedende overheid is eveneens gemachtigd om, dienaangaande, alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen.

Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd :

? De prijzentabel;

? Een volledige, gedetailleerde opgave ter rechtvaardiging van de wijzigingen die ik of wij aan de hoeveelheden van de prijzentabel heb of hebben aangebracht;

? De bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek moeten worden bijgevoegd.


Opgemaakt te Datum


De inschrijver 1


1 Wat betreft de inschrijvingen ingediend door een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, zie art. 93 van het KB van 08.01.1996. Voor de inschrijvingen ingediend door gemachtigden, zie art. 94 van het KB van 08.01.1996.

Vragenlijst

De inschrijver is niet verplicht de bijgevoegde vragen te beantwoorden, maar hij zal positief worden gewaardeerd als hij het toch doet.


1. Wat is zijn visie omtrent de opzet van een raamcontract en de behoefteninvulling naar de scholen en de inrichtende macht ?

2. Beschrijf onderhouds- en beheersplan, meer in het bijzonder

? Op welke wijze wordt support geleverd (te volgen procedures, technische vereisten, interventietijden, eventuele randvoorwaarden enz.).

? Het onderhoud dat wordt geleverd

3. Geef een overzicht van de organisatie, het personeel en hun profielen, de structuren, de processen en de hulpmiddelen die hij denkt te zullen moeten inzetten.

4. Welke rapportage wordt op welke tijdstippen geleverd aan de aanbestedende overheid?

5. Op welke manier wordt aan kwaliteitsbewaking gedaan?

6. Indien er afwijkingen zijn op de in luik B vermelde technische standaarden, vermeldt dan de reden en het technisch, functioneel of financieel voordeel.

7. Beschrijf de projectaanpak, het eventueel projectteam en de rol van de medewerkers. Vermeld de eventuele input die u nodig denkt te hebben van de aanbestedende overheid.

8. Welke maatregelen worden getroffen om te voldoen aan de eis omtrent robuustheid?

9. Wat zijn voor servers, pc's, notebooks en laserprinters:

? het energieverbruik in Watt

o bij normale werking

o in stand-by

o in slaapstand

? het geluidsdrukniveau in dB(A)

o bij normale werking

o in stand-by

o in slaapstand

? de warmte-emissie in Watt

? de volume-eisen voor het lokaal in m³

? de ventilatie-eisen voor het lokaal in m3/h

? de labels, normen en certificaten waar het materiaal aan voldoet

10. Wat zijn de milieuvriendelijke methodes die worden toegepast voor de verwerking, ontmanteling, afbraak en recyclage van materiaal dat werd teruggenomen in het kader van recupel?

11. Beschrijf de wijze waarop producten worden verpakt.

12. Beschrijf hoe de terugname van materiaal in het kader van recuel gebeurt.

13. Wat zijn het onderhouds- en het leveringscijfers en wat is de bijhorende boeteregeling?

14. Geef een gedetailleerde beschrijving van het gebruikte verpakkingsmateriaal.

Document Metadata

Filed: May 21st, 2007