Artikel 1. Definities
Artikel 1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Leisurelands: de besloten vennootschap met beperkte aanspra- kelijkheid Leisurelands Exploitatie B.V.
b. Contractpartij: de persoon, organisatie/instelling die een eve- nement organiseert en toestemming heeft verkregen van Leisu- relands.
c. Evenement: de door de contractpartij georganiseerde dienst, activiteit of combinatie van diensten en activiteiten.
d. Overeenkomst: de overeenkomst waarbij Leisurelands zich je- gens een contractpartij verplicht tot het tijdelijk leveren van de faciliteiten voor een evenement en/of het beschikbaar stellen van de locatie hiervoor.
e. Toestemming: het schriftelijk stuk waarbij Leisurelands een contractpartij onder voorwaarden het gebruik van (een deel van) haar recreatiegebied toestaat ten behoeve van het organi- seren van een evenement.
Artikel 2. Algemeen
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Leisurelands en een contract- partij, alsmede op toestemmingen verleend door Leisurelands aan een contractpartij voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. Toestemming van Leisurelands is uitsluitend aan de contractpar- tij verleend en kan niet aan een derde worden overdragen.
3. Op het recreatiegebied is het terreinreglement van toepassing. Contractpartij dient zich aan alle bepalingen te houden, tenzij hiervoor middels een toestemming uitdrukkelijke ontheffing is gegeven.
4. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle opdrachten/overeenkomsten die een contractpartij met derden sluit ter uitvoering van de overeenkomst met Leisure- lands.
5. Indien naast deze algemene voorwaarden andere algemene voorwaarden van toepassing zijn, prevaleren in geval van tegen- strijdigheid deze algemene voorwaarden.
6. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien partijen deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengeko- men.
7. Zijn deze algemene voorwaarden eenmaal rechtsgeldig toepas- selijk verklaard op een bepaalde overeenkomst, dan wordt de laatst geldende versie van de algemene voorwaarden toepasse- lijk geacht op alle volgende overeenkomsten tussen dezelfde partijen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaar- den op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernie- tigd mochten worden, dan blijft het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Leisurelands en contractpartij zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepa- lingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
9. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepa- lingen.
10. Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voor- waarden.
11. Indien Leisurelands niet steeds strikte naleving van deze voor- waarden verlangt, betekent dat niet dat de bepalingen daarvan
niet van toepassing zijn of dat Leisurelands enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen.
Artikel 3. Offertes en aanbiedingen
1. Alle offertes en aanbiedingen van Leisurelands zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. In- dien geen aanvaardingstermijn is gesteld, kan aan de offerte of aanbieding op generlei wijze enig recht worden ontleend indien het terrein waarop de offerte of de aanbieding betrekking heeft in de tussentijd niet meer beschikbaar is.
2. Leisurelands kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de contractpartij redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daar- van, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3. Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte of de aanbieding opgenomen aan- bod dan is Leisurelands daaraan niet gebonden. De overeen- komst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaar- ding tot stand, tenzij Leisurelands anders aangeeft.
4. Een samengestelde prijsopgave verplicht Leisurelands niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstig gebruik.
Artikel 4. Intrekken of wijziging van toestemming
1. De toestemming van Leisurelands kan worden ingetrokken of gewijzigd:
a. indien ter verkrijging van de toestemming onjuiste dan wel onvolledige gegevens zijn verstrekt.
b. indien de aan de toestemming verbonden voorschriften en beperkingen niet (volledig) zijn, worden of kunnen worden nagekomen.
2. Indien Leisurelands tot intrekking of wijziging van de toestem- ming overgaat, is Leisurelands op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan.
3. Indien Leisurelands tot intrekking van de toestemming overgaat gedurende het evenement, wordt de contractpartij geacht zon- der toestemming het evenement te hebben gehouden. Eventu- eel hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de con- tractpartij.
4. Indien de intrekking aan de contractpartij toerekenbaar is, is de contractpartij gerechtigd tot vergoeding aan Leisurelands van de schade, daaronder begrepen de kosten, daardoor direct en indi- rect ontstaan.
5. Indien voor het evenement tevens een vergunning van de ge- meente of een andere overheidsinstantie noodzakelijk is, dient de contractpartij hier zelf zorg voor te dragen en dient de con- tractpartij zich vervolgens te houden aan de voorschriften zoals in de vergunning vermeld. Leisurelands behoudt het recht voor deze toestemming in te trekken indien de betreffende over- heidsinstantie of haar brandweer geen vergunning of toestem- ming verleent. Eventuele legeskosten of belastingen zijn voor rekening van de contractpartij.
Artikel 5 Schriftelijke toestemming
1. Alle toestemmingen voor een evenement die worden gehouden op recreatiegebieden van Leisurelands worden schriftelijk vast- gelegd .
2. De schriftelijke toestemming wordt in principe per e-mail naar de contractpartij toegestuurd. Indien de contractpartij Leisure- lands verzoekt de schriftelijke toestemming per post te sturen, zal Leisurelands extra administratiekosten in rekening brengen.
3. Indien na het afgeven van de schriftelijke toestemming de con- tractpartij nog (aanvullende) wijzigingen wenst aan te brengen inzake het evenement, zal Leisurelands extra administratiekos- ten in rekening brengen.
Artikel 6. Betaling
1. Betaling dient te geschieden vóór de datum van ingebruikname van (een gedeelte van) het recreatiegebied op de door Leisure- lands aan te geven wijze en in de valuta waarin is gefactureerd.
2. Leisurelands kan bij een tot stand gekomen overeenkomst een waarborgsom vragen. Indien de waarborgsom niet binnen de gestelde termijn is voldaan, behoudt Leisurelands zich het recht voor de overeenkomst éénzijdig te annuleren.
3. Indien de betaling niet of niet geheel vóór de datum van inge- bruikname is voldaan kan het evenement geen doorgang vin- den; de betalingsverplichting blijft bestaan.
4. Belastingen, die ten aanzien van het evenement door de ge- meente in rekening worden gebracht, waaronder onder andere begrepen toeristenbelasting, komen voor rekening van de con- tractpartij.
5. De contractpartij is niet gerechtigd enige korting of compensatie toe te passen op de met Leisurelands overeengekomen prijs.
6. De contractpartij die niet tijdig betaalt, is van rechtswege in verzuim zonder dat hiervoor een nadere ingebrekestelling is vereist.
7. In geval van niet tijdige betaling is contractpartij aan Leisure- lands de wettelijke rente verschuldigd vanaf de dag van verzuim. Voorts is contractpartij verplicht aan Leisurelands alle in rede- lijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- kosten te vergoeden, waaronder steeds zullen zijn begrepen de kosten van incassobureaus alsmede de in werkelijkheid gemaak- te kosten en het arbeidsloon van deurwaarders en advocaten, ook indien deze de in rechte toe te wijzen proceskosten over- schrijden.
Artikel 7. Annuleren
1. Contractpartij dient, tenzij in de toestemming anders is over- eengekomen, minimaal één werkdag (ma-vr) vóór de datum van ingebruikname van (een gedeelte van) het recreatiegebied, tele- fonisch (026-384800) of per e-mail (xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx) te an- nuleren. Annuleren of bij een regiobeheerder of regiomedewer- ker van Leisurelands geeft géén recht op restitutie.
2. Indien de contractpartij niet tijdig annuleert is de contractpartij het totale factuurbedrag aan Leisurelands verschuldigd.
3. Bij tijdige annulering (conform lid 1 van dit artikel) kan het eve- nement op verzoek van de contractpartij kosteloos door worden geschoven naar een andere datum in het betreffende kalender- jaar.
De betalingstermijn van de vergoeding blijft in dit geval ongewij- zigd en dient voorafgaand aan de oorspronkelijke datum betaald te zijn.
4. Indien bij de tijdige annulering geen verzoek wordt ingediend voor verplaatsing van het evenement is de contractpartij de overeengekomen administratiekosten aan Leisurelands ver- schuldigd. Het resterende deel wordt door Leisurelands gecredi- teerd.
Artikel 8. Overmacht
1. Leisurelands is niet gehouden tot het nakomen van enige ver- plichting jegens de contractpartij indien Leisurelands daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld en noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden ver- staan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien en niet-voorzien, waarop Leisurelands geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Leisurelands niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Leisurelands heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat Leisurelands zijn verbintenis had moeten nakomen.
Artikel 9. Voorschriften gebruik terrein
1. Het recreatiegebied mag uitsluitend worden gebruikt voor het evenement zoals vermeld in de toestemming en – indien van toepassing- indien daar nadrukkelijk een vergunning/ontheffing voor is verleend.
2. Indien contractpartij een andere invulling aan het evenement wenst te geven dan waarvoor de toestemming is verleend, dient contractpartij voor deze afwijking een voorafgaande schriftelijke toestemming van Leisurelands te verkrijgen. Indien contractpar- tij dit verzuimt, is Leisurelands gerechtigd de toestemming per direct in te trekken of extra kosten aan de contractpartij door te belasten zodat het evenement doorgang kan vinden.
3. In overleg met de regiobeheerder dient de locatie van het eve- nement op het recreatiegebied te worden bepaald. De organisa- tor is gehouden hiervoor, en voor het maken van overige af- spraken, minimaal één week van te voren contact op te nemen met de regiobeheerder van Leisurelands of zijn plaatsvervanger.
4. Contractpartij zal het terrein accepteren in de staat waarin dat zich op het moment van ingebruikneming bevindt. Indien con- tractpartij wijzigingen aan het terrein wenst te doen, is dat uit- sluitend toegestaan indien voorafgaand overleg met Leisure- lands heeft plaatsgevonden. De kosten van deze wijzigingen zijn voor rekening van contractpartij.
5. Het is niet toegestaan:
a. Voertuigen zo te parkeren dat het inrijden van een al dan niet afgesloten weg of een dienstweg belemmerd wordt.
b. De toiletgelegenheden voor enig ander doel te gebruiken dan waarvoor ze bestemd zijn.
c. Chemische toiletten of andere zaken te lozen op het riool.
d. Om evenementen, waarbij drank- of etenswaren verstrekt of genuttigd worden, plaats te laten vinden binnen een straal van 100 meter vanaf een kiosk of horecastandplaats, die geo- pend is of die dag zal openen.
e. Drank- en etenswaren in glas aan te bieden.
f. Om gebruik te maken van gemotoriseerde voertuigen en/of vaartuigen op de stranden en/of ligweiden en/of het water.
g. Confetti te gebruiken.
h. Om terrassen van kiosken, standplaatsen of andere partijen en/of het daarop aanwezig meubilair (denk aan picknick- en loungebanken) te gebruiken tenzij toestemming is verkregen van de betreffende huurder of pachter.
Artikel 10. De contractpartij dient de toestemming op eerste verzoek van de regiobeheerder of andere medewer- kers van Leisurelands te kunnen overleggen. Eventue- le aanwijzingen van genoemde personen dienen on- middellijk opgevolgd te worden.Voorschriften bij toe- stemming gebruik toestel en/of geluidsapparaten
1. Bij het gebruik van geluidsapparatuur dient het niveau zodanig te zijn dat er voor de omgeving geen geluidshinder wordt ver- oorzaakt. Ten aanzien van het maximale geluidsniveau gelden de voorschriften van de betreffende gemeente.
2. Het doen van mededelingen door middel van de geluidsinstalla- tie dient zoveel mogelijk beperkt te worden. Het doen van me-
dedelingen van commerciële aard is niet toegestaan, tenzij met schriftelijke toestemming van Leisurelands.
3. Indien voor het gebruik van geluidsapparatuur tevens een ver- gunning van de gemeente of een andere overheidsinstantie noodzakelijk is, dient de contractpartij hier zelf zorg voor te dra- gen en dient de contractpartij zich vervolgens te houden aan de voorschriften zoals in de vergunning vermeld.
4. Het is niet toegestaan muziek tijdens op- en afbouwperiode ten gehore te brengen.
Artikel 11. Voorschriften bij toestemming barbecueën of kamp- vuur
1. Voor de barbecue dient een daartoe bestemd toestel gebruikt te worden. De barbecue mag niet onder de overkapping van een toiletgebouw geplaatst worden. Om de barbecue te doven moe- ten er voldoende met water gevulde emmers of gelijkwaardige blusmiddelen aanwezig te zijn (dit geldt uiteraard niet bij gas- barbecues).
2. Om het kampvuur te doven moeten er voldoende met water gevulde emmers of gelijkwaardige blusmiddelen aanwezig te zijn. Als brandstof voor het kampvuur mag alleen onbewerkt hout worden gebruikt dat door de organisator wordt meegeno- men. Het hout mag in geen geval van het recreatiegebied af- komstig zijn.
3. Contractpartij dient zelf zorg te dragen voor een eventueel ver- eiste melding bij de plaatselijke brandweer ten aanzien van een kampvuur en contractpartij dient zich vervolgens te houden aan eventuele door de brandweer opgelegde voorschriften.
4. Bij aanhoudende droogte (fase 2 volgens de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of betreffende veiligheidsregio) is het niet toegestaan om een kampvuur te houden of te barbecueën op vaste stoffen zoals houtskool of briketten.
Artikel 12. Continuering dagrecreatie
1. Reguliere dagrecreatie op het recreatiegebied, vallende buiten het voor het evenement benodigde terreingedeelte, mag niet beperkt worden in gebruik of bereikbaarheid tenzij hierover door partijen expliciete afspraken zijn gemaakt.
2. Ondernemers op de recreatiegebieden dienen hun activiteiten gedurende het evenement op normale wijze voort te kunnen zetten en gasten te kunnen ontvangen, tenzij hierover door par- tijen expliciete afspraken zijn gemaakt.
Artikel 13. Parkeren
3. Voor het parkeren maken de contractpartij en zijn bezoekers en/of de deelnemers aan het evenement gebruik van de par- keergelegenheden op het recreatiegebied.
4. De parkeerder is voor het gebruik van de parkeerterreinen par- keergeld verschuldigd als aangeven op de informatieborden bij de ingang van het recreatiegebied. Tevens zijn de parkeertarie- ven te raadplegen op de website van Leisurelands (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx).
Artikel 14. Oplevering
1. Het terrein waarop het evenement plaatsvindt, dient na afloop door de contractpartij in oorspronkelijke staat, geheel ontruimd, vrij van gebruik en gebruiksrechten en schoongemaakt aan Lei- surelands opgeleverd te worden, dit ter beoordeling van Leisu- relands.
2. De contractpartij dient het afval zelf te verzamelen en af te voe- ren. Het is de contractpartij niet toegestaan het afval in de door Leisurelands op het recreatiegebied geplaatste afvalbakken te deponeren.
3. Indien door de contractpartij niet is voldaan aan het gestelde in lid 1, wordt het terrein door Leisurelands, op kosten van de con- tractpartij, in oorspronkelijke staat teruggebracht. De kosten hiervan worden in rekening gebracht bij de contractpartij.
Artikel 15. Verzekeringen
De contractpartij dient zelf zorg te dragen voor een adequate ver- zekering voor de deelnemers aan het evenement. Het niet afsluiten van een dergelijke verzekering is voor risico van de contractpartij.
Artikel 16. Aansprakelijkheid Leisurelands
1. Het betreden van het terrein waar het evenement plaatsvindt, geschiedt op eigen risico.
2. Leisurelands kan niet aansprakelijk worden gehouden voor een verminderde staat van het terrein als gevolg van extreme weersomstandigheden, natuurverschijnselen (zoals de eiken- processierups en ongedierte), of andere calamiteiten.
3. Onverminderd het overige in dit artikel bepaalde geldt dat Lei- surelands jegens contractpartij slechts aansprakelijk is voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan Leisurelands toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de overeen- komst. Leisurelands is in dat geval slechts aansprakelijk indien en voor zover de schade bij normale vakkennis en ervaring en met inachtneming van normale oplettendheid en een redelijke wijze van beroepsuitoefening had kunnen worden vermeden.
4. Indien Leisurelands aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid, voor zover deze door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt ge- dekt, beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar van Leisurelands gedane uitkering.
5. Indien de verzekeraar van Leisurelands in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Leisurelands beperkt tot de factuurwaarde van de betreffende overeenkomst.
6. Bij het inschakelen van derden door Leisurelands zal steeds de nodige zorgvuldigheid in acht worden genomen. Leisurelands is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk.
7. Leisurelands is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van automatiseringsproblemen, schade als gevolg van stroom-
/gastoevoerproblemen en voor gevolgschade.
8. Leisurelands aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, hoe ook genaamd, die voortvloeit uit wijzigingen van het waterpeil of de kwaliteit van het water.
9. De aansprakelijkheidsbeperking in dit artikel geldt tevens voor het geval Leisurelands aansprakelijk is voor fouten van door Lei- surelands ingeschakelde derden, voor schade als gevolg van au- tomatiseringsproblemen of stroom-/gastoevoer-problemen, voor het niet-deugdelijk functioneren van door Leisurelands bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte apparatuur, soft- ware, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uit- gezonderd of voor (andere) gevolgschade.
10. Elk vorderingsrecht van contractpartij jegens Leisurelands tot vergoeding van schade vervalt na verloop van één jaar nadat de schade is ontdekt of redelijkerwijs had behoren te zijn ontdekt, tenzij binnen die termijn tegen Leisurelands een rechtsvordering is ingesteld.
11. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van aanspra- kelijkheid gelden niet indien de schade is te wijten aan opzet of bewuste roekeloosheid van Leisurelands of haar leidinggevende ondergeschikten.
Artikel 17. Aansprakelijkheid contractpartij
1. De contractpartij is aansprakelijk voor (in)directe schade aan personen en/of zaken, die voortkomt uit het evenement en
dient zo nodig maatregelen te nemen om deze veiligheid te waarborgen.
2. De contractpartij is aansprakelijk voor elke vorm van schade die voor Leisurelands is en/of zal ontstaan als direct of indirect ge- volg van wanprestatie (toerekenbare tekortkoming) en/of on- rechtmatige daad, waaronder overtreding van de huisregels is begrepen, begaan door contractpartij en/of de een deelnemer aan het evenement en/of degenen die de contractpartij verge- zellen, alsmede voor alle schade die is veroorzaakt door enig dier en/of enige stof en/of enige zaak waarvan zij eigenaar of houder zijn of die onder hun toezicht staat.
Artikel 18. Toepasselijk recht en geschillen
1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Leisurelands partij is, is uit- sluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. De rechter in de vestigingsplaats van Leisurelands is bij uit- sluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend andere voorschrijft. Niettemin heeft Leisurelands het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
3. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onder- ling overleg te beslechten.
Artikel 19. Vindplaats en wijziging voorwaarden
1. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koop- handel voor Centraal Gelderland.
2. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de rechtsbetrekking met Leisurelands.