OVEREENKOMST EN ALGEMENE VOORWAARDEN SCHOLEN CULTUURKAART

OVEREENKOMST EN ALGEMENE VOORWAARDEN SCHOLEN XXXXXXXXXXXX

0000 - 0000

XXX 1 september 2020

INHOUD

1. DEFINITIES 3

2. DE CULTUURKAART 5

2.1 Kaartsoorten in het Cultuurkaart-systeem 6

3. VERWERKING VAN GEGEVENS 6

3.1 Gebruik van de gegevens 6

3.2 Beveiliging van de gegevens en controle 7

3.3 Privacy Statement 7

3.4 DATALEKKEN 7

3.5 Inschakeling Verwerker 7

3.6 Deelnemers CJP Cultuurkaart 7

3.7 Voorwaarden voor deelname 8

4. CULTUURKAART-BUDGET 9

4.1 De Bijdrage OCW van minimaal € 5,25 9

4.2 Voorwaarden vrijkomen van de Bijdrage OCW 9

4.3 De hoogte van de Bijdrage OCW 9

4.4 Voorwaarden voor het beschikbaar stellen van de Cultuurkaart en het budget 9

4.5 BIJDRAGE SCHOOL 10

4.6 Voorwaarden vrijkomen Bijdrage School 10

4.7 Volgorde van bestedingen 10

4.8 Geldigheid van de budgeten 10

5. GEBRUIK VAN DE CJP PAS VERKREGEN VIA SCHOOL 11

5.1 ACTIVEREN 11

5.2 KORTING FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD.

5.3 Verschijningsvormen CJP pas 11

5.4 Rechten kaarthouder 11

5.5 CJP’s voor leerlingen 11

5.6 CJP PAS VOOR DOCENTEN 11

6. PROCEDURES CJP CULTUURKAART 12

6.1 AANMELDEN 12

6.2 Cultuurkaart-budget bestellen 13

6.1 Budget-order afsluiten 13

6.2 CJP’S BESTELLEN 13

6.3 CJP’S-ORDER AFSLUITEN 13

6.4 Termijn aanleveren gegevens 13

6.5 Betaling factuur door de school 13

6.6 Betalingen doen 14

7. KOSTEN VOOR DE CJP-CULTUURKAART 15

7.1 Opbouw van de factuur 15

7.2 BIJDRAGE SCHOOL 16

7.3 Kosten per kaart 16

7.4 ALGEMEEN 16

2

1. Definities

CJP Cultuurkaart

Financiering voor Cultuuronderwijs op scholen voor voortgezet onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs. Wordt samen met een CJP voor leerlingen en docenten aangeboden aan alle VO en VSO scholen in Nederland

CJP

Digitale Kortingspas voor jongeren tot 30 jaar en docenten in het VO en in het MBO.

Stichting CJP

CJP is de aanbieder van de CJP Cultuurkaart en de CJP pas.

DUO

Dienst Uitvoering onderwijs. De Dienst Uitvoering Onderwijs voert verschillende onderwijswetten- en regelingen uit in opdracht van het ministerie van OCW.

BRIN-nummer

Elke onderwijsinstelling wordt geïdentificeerd aan de hand van het Basis Registratie Instellingen-nummer. Dit is meestal een vier tekens lange alfanumerieke code. Het BRIN-nummer wordt vaak aangevuld met een tweecijferige code die de vestiging (of locatie) aan kan duiden.

Vestigingsnummer

De code van de vestiging. BRIN-nummer aangevuld met tweecijferig toevoeging.

Vestiging

Elke afzonderlijke school. Een school heeft een hoofdvestiging en mogelijk meerdere nevenvestigingen.

CJP Schoolnummer

Elke deelnemende school heeft een uniek nummer in het Cultuurkaart-systeem. Dit nummer wordt door CJP aan de school toegekend.

Schooldirectie/bevoegd gezag

De directie is de eindverantwoordelijke van de school. De directeur is het eerste aanschrijfpunt voor deelname van de school aan de CJP Cultuurkaart. De directeur stelt de budgethouder van de vestiging(en) aan.

Budgethouder (BH)

Door de directeur aangewezen persoon die o.a. (als gedelegeerde van de directie) verantwoordelijk is voor het beheer van de Cultuurkaart-budgetten, waarmee klassikale bestedingen via een weborder kunnen worden gedaan. De budgethouder verdeelt het klasbudget in individueel en klassikaal te besteden budget.

Docent

Docenten die worden aangemeld voor de CJP Cultuurkaart ontvangen een CJP Docentenpas. Deze kan bij klassikale culturele activiteiten worden gebruikt als identificatie van de begeleider.

Niveau

De Cultuurkaart gebruikt net als het voortgezet onderwijs verschillende onderwijsniveaus Dit zijn vmbo, havo, vwo (hieronder vallen in het CK-systeem ook gymnasium en atheneum) en praktijkonderwijs (pro) en voortgezet speciaal onderwijs (vso) . Het onderwijsniveau en leerjaar wordt gebruikt om transactiegegevens te verrijken.

Leerling

Dit is de individuele leerling in een klas die ingeschreven staat op een school voor voortgezet onderwijs (of VSO). De leerling komt in aanmerking voor een eigen CJP.

Leerjaar

De leerling zit een bepaald leerjaar van de school, aangeduid met 1 tot en met 6.

CJP pashouder

De CJP pashouder is de houder (leerling of docent) van een persoonlijke digitale CJP

Cultuurkaart-acceptant

De Cultuurkaart-acceptant is een culturele organisatie of individuele kunstenaar die voldoet aan de gestelde acceptatiecriteria. Een acceptant wordt voor één Cultuurkaart-jaar toegelaten. Elk jaar wordt de aanmelding door de acceptant en CJP opnieuw gewogen.

Culturele prestatie

Activiteiten waarmee culturele en kunstzinnige vorming in brede zin wordt beoogd.

Schooljaar

Ten behoeve van de Voorwaarden Cultuurkaart loopt een schooljaar van 1 september tot 31 augustus, dus ongeacht de daadwerkelijke data van de schoolvakanties.

Cultuurkaart-jaar

Het Cultuurkaart-jaar loopt van 1 november tot en met 31 oktober.

Bijdrage OCW van minimaal € 5,25

Het ministerie van OCW stelt minimaal € 5,25 per leerling beschikbaar zodra de school deelneemt aan de CJP Cultuurkaart. Dit bedrag wordt initieel gekoppeld aan de CJP pas van de leerling en is alleen individueel uit te geven, tenzij de school met een inzet van € 10,50 per leerling kiest voor klassikaal budget.

De hoogte van de Bijdrage OCW is afhankelijk van het aantal deelnemende leerlingen per schooljaar. De minister stelt in totaal € 5.000.000,- per jaar beschikbaar.

Bijdrage School

Het bedrag dat de school zelf beschikbaar stelt om betalingen voor cultureel-educatieve activiteiten via de CJP Cultuurkaart te financieren. Dit bedrag is € 10,50 per leerling.

Schoolbudget

Het totale budget dat voor de school beschikbaar is om via CJP Cultuurkaart klassikaal uit te geven aan culturele instellingen. Het schoolbudget is opgebouwd uit de optelsom van de Bijdrage School en (optioneel) de bijdragen van OCW van minimaal € 5,25 en waar van toepassing van derden.

Individueel budget

Bedrag dat via CJP Cultuurkaart aan de individuele leerling beschikbaar gesteld wordt. Dit individuele budget kan besteed worden bij een selectie van acceptanten nadat de leerling de kaart zelf online geactiveerd heeft.

Klassikaal budget

Klassikaal budget bestaat uit de Bijdrage School met optioneel de bonusbijdrage OCW en waar van toepassing bijdragen van derden. De budgethouder kan het klassikale budget besteden aan klassikale culturele activiteiten.

Cultuurkaart-budget

Cultuurkaart-budget is de verzamelnaam voor schoolbudget, individueel budget en klassikaal budget

Administratiekosten

De kosten die de school per leerling betaalt voor de CJP Cultuurkaart. In schooljaar 2020/2021 bedragen deze kosten € 2,50 per leerling. Voor alle leerlingen waarvoor de school een eigen bijdrage van minimaal € 10,50 beschikbaar stelt, worden geen administratiekosten in rekening gebracht.

Betaaltransactie

Betaling van een activiteit bij een culturele instelling.

Individuele besteding

Budget dat besteed wordt door een leerling.

Klassikale besteding

Cultuurkaart-budget dat besteed wordt door de budgethouder, via de weborder.

Bijdrage instelling (kortingsbijdrage)

Bijdrage van de Cultuurkaart-acceptanten aan de Cultuurkaart. De bijdrage bestaat uit 5% van het transactiebedrag. Dit bedrag wordt vóór uitbetaling van het transactiebedrag afgetrokken. De instelling krijgt 95% van het totale transactiebedrag uitbetaald.

Weborder

Mogelijkheid om een klassikale transactie te doen met de CJP Cultuurkaart via een online betaalmogelijkheid.

Betrokkene, Verwerker, Derde, Persoonsgegevens, Verwerking van Persoonsgegevens, en Verwerkingsverantwoordelijke

De begrippen zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Persoonsgegevens (“AVG”).

Datalek

Een inbreuk op de beveiliging, zoals gedefinieerd in de AVG, die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstig nadelige gevolgen, dan wel ernstig nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van Persoonsgegevens.

Privacy Statement

De bijsluiter die de Onderwijsinstelling informatie geeft over de dienstverlening die CJP verleent en welke Persoonsgegevens CJP daarbij verwerkt.

Verwerker

De partij die door CJP wordt ingeschakeld als Verwerker ten behoeve van de Verwerking van de Persoonsgegevens.

2. De Cultuurkaart

CJP pashouders kunnen met hun digitale CJP korting krijgen bij aangesloten organisaties. Deze staan vermeld op xxx.xxx.xx. XXX heeft een inspanningsverplichting om de kortingen op de juiste wijze te vermelden, maar het toekennen van de korting valt onder de verantwoordelijkheid van de deelnemende culturele instelling. CJP is niet aansprakelijk bij onduidelijkheden of wijzigingen bij het toekennen van de korting door culturele instellingen.

De deelnemende schoolvestiging geeft door deelname aan de CJP Cultuurkaart de opdracht voor de productie van Cultuurkaart-welkomstpakketen in privaatrechtelijke zin. Dat betekent dat formeel de school opdrachtgever is, en CJP als uitvoerder van de CJP Cultuurkaart opdrachtnemer. Op de rechtsverhouding tussen CJP en de individuele leerling respectievelijk docent ter zake van het gebruik van de CJP respectievelijk CJP voor docenten en de daaraan verbonden voordelen zijn de Algemene voorwaarden CJP van toepassing.

2.1 Kaartsoorten in het Cultuurkaart-systeem

a) De CJP

Een digitale pas, verkregen via school waarmee leerlingen uit het voortgezet onderwijs en speciaal voortgezet onderwijs in Nederland CJP-korting krijgen bij aangesloten organisaties. Elke CJP pas heeft een uniek nummer. Aan elke CJP pas verkregen via school zit voor de leerlingen minimaal € 5,25 budget gekoppeld. Dit bedrag is individueel geoormerkt, tenzij de budgethouder van de school de Bijdrage School beschikbaar stelt. De kosten voor de CJP pas verkregen via school bedragen € 2,50. De digitale CJP pas heeft verschillende verschijningsvormen en kan weergegeven worden via website, CJP app, foto of print.

b) De CJP voor docenten

Een CJP Cultuurkaart voor docenten en ondersteunend personeel van scholen voor voortgezet onderwijs. Docenten en ondersteunend personeel krijgen op vertoon van de CJP Docentenpas CJP-korting bij aangesloten organisaties. Op de CJP Docentenpas staat geen budget. De kosten voor de CJP Docentenpas bedragen € 5,-.

3. Verwerking van gegevens

CJP verzamelt voor de productie van CJP’s beperkte persoonsgegevens van deelnemende leerlingen en docenten. Als de leerling of docent de CJP activeert vraagt CJP extra persoonsgegevens, te weten: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, e-mailadres, onderwijsinstellingennaam, vestigingsnaam (indien van toepassing), leerjaar en klas.

3.1 Gebruik van de gegevens

a) Een overzicht van de categorieën Persoonsgegevens en doeleinden waarvoor de Persoonsgegevens worden verwerkt, is uiteengezet in de het Privacy Statement.

b) CJP specificeert in het Privacy Statement voor welke doeleinden Persoonsgegevens worden verwerkt bij het gebruik van zijn product en/of dienst, en welke categorieën Persoonsgegevens daarbij worden verwerkt. CJP geeft tevens aan onder welke doeleinden bij het gebruik van het product en/of de dienst de Verwerking van Persoonsgegevens plaatsvindt.

c) CJP onthoudt zich van verstrekking van Persoonsgegeven aan een Derden, tenzij deze uitwisseling plaatsvindt in opdracht van de Onderwijsinstelling of wanneer dit noodzakelijk is voor het verlenen van haar diensten, bijvoorbeeld voor de verwerking van betalingen, versturen van mailingen, hosting, beheer en onderhoud, deelname aan winacties of in geval van een wettelijke verplichting. In geval van een wettelijke verplichting, verifieert CJP voorafgaande de verstrekking de grondslag van het verzoek en de identiteit van de verzoeker. Daarnaast informeert CJP de Onderwijsinstelling – indien wettelijk toegestaan - onmiddellijk, zo mogelijk voorafgaand aan de verstrekking.

3.2 Beveiliging van de gegevens en controle

a) CJP zal, gelijk de Onderwijsinstelling, zorg dragen voor passende technische en organisatorische maatregelen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige Verwerking. Deze maatregelen zullen, met inachtneming van de stand van de techniek en de kosten gemoeid met de implementatie en de uitvoering van de maatregelen, een passend beschermingsniveau verzekeren, zulks met inachtneming van de risico’s die het verwerken van Persoonsgegevens, en de aard daarvan, meebrengen.

b) De maatregelen zoals genoemd in artikel 2.2.3 lid a omvatten in ieder geval:

- maatregelen om te waarborgen dat enkel bevoegd personeel toegang heeft tot de Persoonsgegevens die in het kader van de opdracht van de Onderwijsinstelling worden verwerkt;

- maatregelen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen met name onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, onopzettelijke wijziging, onbevoegde of onrechtmatige opslag, toegang of openbaarmaking;

- maatregelen om zwakke plekken te identificeren ten aanzien van de Verwerking van Persoonsgegevens in de systemen die worden ingezet voor het verlenen van diensten aan de Onderwijsinstelling;

- een passend informatiebeveiligingsbeleid voor de Verwerking van de Persoonsgegevens.

c) CJP zal de door haar getroffen informatiebeveiligingsmaatregelen evalueren en verscherpen, aanvullen of verbeteren voor zover de eisen of (technologische) ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.

3.3 Privacy Statement

De privacybescherming, omgang met de hierboven genoemde Persoonsgegevens en rechten van Betrokkenen zijn vastgelegd in het Privacy Statement van CJP. Het Privacy Statement is voor iedere deelnemer van de Cultuurkaart en voor iedere school te raadplegen via de websites en xxx.xxx.xx. In het Privacy Statement staat (onder meer) dat CJP nooit gegevens aan derden verkoopt, en dat communicatie over kortingen en acties uitsluitend door CJP gebeurt.

3.4 Datalekken

CJP heeft een passend beleid voor de omgang met Datalekken. Daarvoor is met het Ministerie van OCW een overeenkomst afgesloten.

3.5 Inschakeling Verwerker

a) CJP kan Verwerkers inschakelen, van wie de identiteit en vestigingsgegevens zullen worden opgenomen in het Privacy Statement.

b) CJP verplicht iedere Verwerker contractueel de geheimhoudingsverplichtingen, meldingsverplichtingen en beveiligingsmaatregelen na te leven met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens welke verplichtingen en maatregelen minimaal dienen te voldoen aan het bepaalde in deze voorwaarden.

c) CJP verplicht iedere Verwerker contractueel om Persoonsgegevens niet verder te verwerken anders dan in het kader van de verwerkersovereenkomst schriftelijk is overeengekomen.

3.6 Deelnemers CJP Cultuurkaart

Aan de CJP Cultuurkaart kunnen deelnemen:

a) Leerlingen op scholen voor regulier voortgezet onderwijs in Nederland.

b) Leerlingen van 12 t/m 18 jaar oud op scholen voor praktijkonderwijs en het voortgezet speciaal onderwijs

c) Docenten en ondersteunend personeel op scholen voor voortgezet onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs en praktijkonderwijs.

d) Culturele instellingen die voldoen aan de criteria zoals gesteld in Algemene voorwaarden instellingen Cultuurkaart.

3.7 Voorwaarden voor deelname

Scholen voor voortgezet onderwijs en scholen voor voortgezet speciaal onderwijs worden geïdentificeerd op basis van het bij DUO bekende BRIN + vestigingsnummer. Een aanmelding kan uit 1 of meerdere BRIN vestiging-nummers bestaan.

Scholen zijn verplicht om alle leerlingen die op school zijn ingeschreven en als zodanig zijn opgegeven bij DUO aan te melden voor de CJP Cultuurkaart. Het aanmelden van de leerlingen en het beschikbaar stellen van de Cultuurkaart-budgeten geschiedt op basis van de aantallen zoals gepubliceerd door DUO. De school maakt een keuze op welke wijze budget worden ingezet.

Optie 1: Leerlingen met bijdrage school: de school geeft het aantal leerlingen op waarvoor de bijdrage school van 10,50 beschikbaar gesteld wordt. Hier komt € 5,25 van het ministerie van OCW beschikbaar bij in het schoolbudget. (totaal initieel 15,75) De CJP pas voor deze leerlingen is gratis. Ook deelt de school mee in de herverdeling in januari, als het bedrag waar geen aanspraak op gemaakt is over de deelnemers verdeeld wordt. Met deze optie maakt de school optimaal gebruik van de voordelen van de Cultuurkaart

Optie 2: Leerlingen zonder bijdrage school: de school geeft het aantal leerlingen op waarvoor geen bijdrage beschikbaar gesteld wordt. Aan de kaart wordt een budget van € 5,25 gekoppeld, beschikbaar gesteld door OCW dat alleen i.v.v. een voucher door de individuele leerling te besteden is.

4. Cultuurkaart-budget

Cultuurkaart-budget is het bedrag dat via het Cultuurkaart transactieplatform uitgegeven kan worden bij culturele instellingen. Cultuurkaart-budget kan verschillende bronnen hebben:

a) De Bijdrage OCW van minimaal € 5,25

b) Bijdrage School. Het bedrag dat de school zelf beschikbaar stelt. Dit is € 10,50 per deelnemende leerling.

c) Budgetten van derden, zoals bijvoorbeeld gemeentes, vermogensfondsen of ouders. Dit is voor een specifieke groep of leerling bestemd.

4.1 De Bijdrage OCW van minimaal € 5,25

Aan elke CJP Cultuurkaart voor de leerlingen is € 5,25 budget gekoppeld. Dit bedrag is individueel door de leerling te besteden aan culturele activiteiten, tenzij de budgethouder in de aanleverprocedure aangeeft dat dit geld klassikaal moet worden geoormerkt. Dit kan alleen bij leerlingen waarvoor de school de Bijdrage School beschikbaar stelt. Door het klassikaal te oormerken kan de budgethouder minimaal € 5,25 gebruiken voor gezamenlijke activiteiten. De Bijdrage OCW die klassikaal beschikbaar gesteld wordt, wordt als totaal in het schoolbudget gestort.

4.2 Voorwaarden vrijkomen van de Bijdrage OCW

Het individuele budget komt vrij na:

a) Betaling van de factuur door de school.

b) Het individueel registreren van de CJP pas op xxxxx://xxxx.xxx.xx door de leerling.

Wordt de Bijdrage OCW klassikaal geoormerkt, dan komt het vrij en wordt het in het schoolbudget gestort na betaling van de factuur van CJP door de school.

4.3 De hoogte van de Bijdrage OCW

Het ministerie van OCW stelt jaarlijks een bedrag beschikbaar van € 5.000.000,-. Dit bedrag wordt als volgt over de deelnemende leerlingen verdeeld:

a) Leerlingen waarvoor geen Bijdrage School beschikbaar gesteld wordt, ontvangen € 5,25 bonus op de persoonlijke Cultuurkaart. De bijdrage van OCW kan alleen voor individueel bezoek aan een culturele instelling gebruikt worden.

b) Voor de leerlingen waar de Bijdrage School beschikbaar gesteld wordt, komt initieel € 5,25 per leerling vrij. In januari wordt het bedrag van OCW dat niet geclaimd is (deelname is <100%) herverdeeld over de leerlingen waar de school een eigen bijdrage voor beschikbaar gesteld heeft. CJP hanteert hiervoor de volgende berekening:

Bedrag initiële verdeling = alle deelnemers x € 5,25

Herverdeling per leerling = (€ 5.000.000 minus bedrag initiële verdeling) / aantal geactiveerde leerlingen met Bijdrage School. Officiële herverdeling gebeurt op 15 januari

CJP communiceert over de herverdeling vanaf 1 februari en stelt eventueel extra budget na 1 februari beschikbaar.

4.4 Voorwaarden voor het beschikbaar stellen van de Cultuurkaart en het budget

a) De Bijdrage OCW wordt beschikbaar gesteld onder voorwaarde dat er voldoende financiële middelen beschikbaar zijn.

b) Het Cultuurkaart-budget en de CJP’s worden beschikbaar gesteld aan leerlingen en docenten op scholen voor voortgezet onderwijs in Nederland die vallen onder de wet op het Voortgezet Onderwijs. Scholen mogen deelnemen met leerlingen uit volgende leerniveaus:

- Praktijkonderwijs.

9

- Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs (vmbo), inclusief leerwegondersteunend onderwijs (lwoo).

- Hoger algemeen voortgezet onderwijs (havo).

- Voorbereidend wetenschappelijk onderwijs (vwo). Hieronder valt ook Gymnasium en Atheneum.

- Het voortgezet speciaal onderwijs (vso)

c) Een school dient deel te nemen met alle leerlingen die op de school staan ingeschreven.

Honorering van de aanmelding vindt plaats op basis van gestelde criteria en aanleverdata zoals beschreven in hoofdstuk 5 : procedures CJP Cultuurkaart. CJP kan te allen tijde een aanmelding afwijzen. CJP is een stichting in de zin van artikel 2:3 BW; tegen een afwijzing van een onjuiste of onvolledige aanmelding staat dus geen bestuursrechtelijk bezwaar of beroep open.

4.5 Bijdrage School

Bij de bestelling Cultuurkaart wordt de hoogte van de bijdrage school definitief vastgesteld doordat door de school het aantal leerlingen met Bijdrage School opgegeven wordt. De Bijdrage School is € 10,50. per leerling Het bedrag is gelijk voor alle leerlingen waarvoor het beschikbaar wordt gesteld.

De bijdrage school is onderdeel van de Cultuurkaart-factuur en het bedrag dient aan CJP gestort te worden, maar de school heeft via de Cultuurkaart en het hiervoor opengestelde school portaal altijd toegang tot de Bijdrage School. De budgethouder kan het volledige bedrag dat de school stort via een weborder besteden bij Cultuurkaart-acceptanten. De budgethouder heeft online, via het school portal toegang tot saldi en bestedingsgegevens.

4.6 Voorwaarden vrijkomen Bijdrage School

De Bijdrage School wordt besteedbaar na: storting van de door de school opgegeven Bijdrage School aan CJP. De school ontvangt hiervoor en factuur.

4.7 Volgorde van bestedingen

Het schoolbudget wordt in een Cultuurkaart-jaar via een vaste volgorde uitgegeven. Bij besteding zal eerst de Bijdrage School worden aangesproken, daarna de Bijdrage OCW en als laatste de eventuele bijdrage van derden.

4.8 Geldigheid van de budgetten

Individueel budget op de Cultuurkaart van de leerling is besteedbaar tot 31 december 2021 van het lopende Cultuurkaart-jaar en vervalt daarna.

Cultuurkaart-budget afkomstig van de Bijdrage OCW is besteedbaar tot 31 december 2021. Daarna vervalt het.

Cultuurkaart-budget afkomstig van de Bijdrage School is besteedbaar tot 31 december 2021. Bij het niet volledig besteden van het schoolbudget wordt aan het einde van het Cultuurkaart-jaar uitgerekend hoeveel er over is van de Bijdrage School op basis van onder artikel 4.7 gestelde volgorde. De budgethouder en het bevoegd gezag wordt hierover door CJP geïnformeerd.

Klassikaal Cultuurkaart-budget afkomstig van het Cultuurkaartbudget uit 2019-2020 is besteedbaar tot 31 december 2021 op voorwaarde dat de school deelneemt in Cultuurkaartjaar 2020-2021

5. Gebruik van de CJP verkregen via school

5.1 Activeren

Om de CJP pas zelfstandig te kunnen activeren dienen de deelnemende leerlingen ouder dan 16 jaar en docenten een account te registeren bij CJP en akkoord te gaan met de toepasselijke Algemene Voorwaarden van CJP. Het account geeft toegang tot een persoonlijke omgeving op xxxx.xxx.xx het ‘Mijn CJP’-profiel, waarbinnen de pashouder zijn/haar gegevens kan beheren. Na registratie van een account bij CJP wordt de pas geactiveerd. Zo kan er een wachtwoord worden aangemaakt, het e-mailadres worden gewijzigd, worden deelgenomen aan winacties en kan de pas worden gebruikt voor online en kassakortingen.

Indien de pashouder nog niet de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt, kan de pashouder alleen een account registeren en gebruikmaken van de CJP-diensten wanneer CJP toestemming van zijn/haar ouders of wettelijke vertegenwoordigers heeft verkregen.

5.2 Korting

CJP pas-houders kunnen met een gepersonaliseerde CJP korting krijgen bij aangesloten organisaties. Deze staan vermeld op xxx.xxx.xx. XXX heeft een inspanningsverplichting om de kortingen op de juiste wijze te vermelden, maar het toekennen van de korting valt onder de verantwoordelijkheid van de deelnemende culturele instelling. CJP is niet aansprakelijk bij onduidelijkheden of wijzigingen bij het toekennen van de korting.

5.3 Verschijningsvormen CJP

a) De pas-houder heeft altijd toegang tot de digitale pas op xxxx.xxx.xx.

b) De CJP kan geprint of via een foto op de smartphone getoond worden

c) De pas-houder kan gebruikmaken van de CJP App.

d) Voor online gebruik wordt alleen het CJP nummer gebruikt

5.4 Rechten kaarthouder

a) De pas-houder kan de door de deelnemende organisatie vastgestelde CJP-korting verkrijgen op vertoon van de digitale pas, foto of print van de kaart, of de CJP Cultuurkaart App.

b) De pas-houder kan online CJP-korting verkrijgen voor de doelgroep bestemde acties door het invoeren van de pas-gegevens.

De pas-houder kan deelnemen aan voor de doelgroep bestemde acties en evenementen van CJP

5.5 CJP’s voor leerlingen

De school kan alleen CJP‘s aanvragen voor de leerlingen die officieel staan ingeschreven bij de betreffende school. Een leerling kan maar één keer worden aangemeld. De school dient alle leerlingen die op de school staan ingeschreven aan te melden.

Het gebruik van de CJP pas voor leerlingen is voorbehouden aan:

a) Leerlingen die staan ingeschreven op de aangemelde school voor regulier voortgezet onderwijs in Nederland.

b) Leerlingen van 12 t/m 18 jaar oud die staan ingeschreven op de aangemelde school voor praktijkonderwijs.

c) Leerlingen in het VSO

5.6 CJP voor docenten

De school kan alleen CJP voor docenten aanvragen voor docenten en ondersteunend personeel die officieel werkzaam zijn bij de betreffende school. Een docent kan maar één keer worden aangemeld.

Het gebruik van de CJP voor docenten is voorbehouden aan:

a) Docenten werkzaam in het voortgezet onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of het praktijkonderwijs

b) Ondersteunend personeel van de school

6. Procedures CJP Cultuurkaart

6.1 Aanmelden

Aanmeldproces voor de Cultuurkaart bestaat uit

a) Een uitnodiging voor deelname aan de schooldirectie of bevoegd gezag van de school.

b) Online aanmeldformulier

c) Een uitnodiging voor de Cultuurkaart-order

d) Toegang tot de School Portal van Cultuurkaart. Deze is toegankelijk met de door CJP verstrekte inloggegevens.

e) Handleiding aanmelden.

f) Algemene voorwaarden CJP Cultuurkaart

CJP verstuurt het CJP Cultuurkaart-uitnodiging aan de vestigingen van de scholen voor voortgezet onderwijs die zich in voorgaande jaren niet hebben ingeschreven voor de CJP Cultuurkaart maar wel geregistreerd staan bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).

De scholen die wel in het voorgaande jaar hebben deelgenomen blijven ingeschreven voor de Cultuurkaart. Ze ontvangen van CJP een oproep om gegevens te updaten. De school is zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de correcte contactgegevens. Deze kunnen aangepast worden op xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx

CJP heeft de inspanningsverplichting om het betrokken bevoegd gezag tijdig te informeren over de mogelijkheid tot aanmelding. De school is zelf verantwoordelijk om binnen de in de voorwaarden gestelde termijnen de inloggegevens bij CJP op te vragen en de school aan te melden.

Het aanmelden voor de CJP Cultuurkaart wordt uitgevoerd door de directie of een bevoegd gedelegeerde van de school.

De directie of bevoegd gedelegeerde

a) Meldt alle leerlingen van de school aan voor de Cultuurkaartbudget met minimaal € 5,25 cultureel budget.

b) Controleert de gegevens van de school en/of vult de gegevens aan.

c) Voert de gegevens van de budgethouder op.

d) Xxxxx zich garant voor de juistheid van de aangeleverde gegevens.

e) Bevestigt akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden Cultuurkaart en het Privacy Statement van CJP, en verklaart bekend te zijn met de Algemene Voorwaarden CJP die van toepassing zijn op de rechtsverhouding tussen CJP en alle CJP pas-houders.

f) Bevestigt (voor zover noodzakelijk) het mandaat of de gedelegeerde bevoegdheid van de budgethouder voor het aanleveren van gegevens. De aanmelding wordt door CJP per e-mail bevestigd.

De aanmelding wordt gehonoreerd:

a) Als het aanmeldformulier volledig en correct is ingevuld.

b) Als het aanmeldformulier naar het oordeel van CJP naar waarheid is ingevuld.

c) Als door de betreffende vestiging akkoord is gegaan met de alle hierboven genoemde voorwaarden. De aanmelding wordt niet in behandeling genomen:

a) Als gegevens ontbreken.

b) Als CJP gerede twijfel heeft aan de juistheid van de gegevens.

c) Als er na de aanmeldtermijn is aangemeld

6.2 Cultuurkaart-budget bestellen

Aangemelde scholen worden via een mail uitgenodigd om in het school portal de Cultuurkaart-budget bestelling af te ronden. CJP stelt hiervoor de website xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx beschikbaar. Het is niet mogelijk om via een andere weg een Cultuurkaart-budget bestelling te doen. Ze voeren hiervoor de volgenden gegevens in:

a) Invoeren van aantal leerlingen met Bijdrage School

b) Invoeren van aantal leerlingen zonder Bijdrage School

c) Akkoord algemene voorwaarden 2020/2021

De budgethouder garandeert bij het aanleveren van de aantallen leerlingen dat deze daadwerkelijk bij de school staan ingeschreven. CJP hanteert een marge van 10% van de aantallen door de school opgegeven ten opzichte van door DUO gepubliceerd. De school is zelf verantwoordelijk om binnen de in de voorwaarden gestelde termijnen de aanmelding en de bestelling van de Cultuurkaart correct af te ronden

6.1 Budget-bestelling afsluiten

Zodra een bestelling volledig is afgesloten ontvangen de directie en de budgethouder een bevestigingsmail met het aantal leerlingen, de keuze voor budgetverdeling en het factuurbedrag. Na verzending van de bevestigingsmail heeft de school 5 dagen om bezwaar te maken. Na deze 5 dagen niet meer mogelijk om de bestelling te annuleren of aan te passen. CJP controleert de bestelling. Na goed- of afkeuring ontvangen de budgethouder en directie een bericht.

6.2 CJP’s bestellen

Voor het digitaal aanleveren van de leerling- en docentgegevens stelt CJP de website xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx beschikbaar. Het is niet mogelijk om via een andere weg een Cultuurkaartbestelling te doen. Voor het aanvragen van de CJP’s voor leerlingen en docenten wordt eenmalig het emailadres van de pashouder opgevraagd. De budgethouder gaat uit naam van de school akkoord, met de bestelling, de kosten en leveringsvoorwaarden.

De aanlevering wordt gehonoreerd:

a) Als gegevens volledig zijn aangeleverd.

b) Als gegevens naar waarheid zijn aangeleverd.

c) Als gegevens online en volgens de criteria van CJP zijn aangeleverd.

d) Als gegevens op tijd zijn aangeleverd.

De school is zelf verantwoordelijk voor het op tijd en correct afsluiten van de bestelling. De status van de bestelling is online op te vragen. XXX heeft de inspanningsverplichting om de betrokken budgethouder tijdig te informeren over de mogelijkheid tot bestellen van de CJP’s. De school is zelf verantwoordelijk om binnen de in de voorwaarden gestelde termijnen de aanmelding en de bestelling van de Cultuurkaart correct af te ronden

6.3 CJP’s-bestelling afsluiten

Zodra een bestelling volledig is afgesloten ontvangt de school een factuur. Het is na het indienen van de bestelling door de budgethouder niet meer mogelijk om de bestelling te annuleren of aan te passen. Het is niet mogelijk om bestelde CJP’s te retourneren.

6.4 Termijn aanleveren gegevens

De budgethouder kan vanaf half september aantallen en gegevens van leerlingen en docenten online aanleveren. De initiële aanmeldmogelijkheid sluit op 25 december. Na de initiële bestelling is het gedurende het gehele jaar mogelijk om CJP’s voor instromers en nieuwe docenten aan te vragen. Na 1 januari wordt er geen budget meer toegekend.

6.5 Betaling factuur door de school

De factuur wordt op basis van de opgegeven specificaties en voorkeuren opgesteld en digitaal verstuurd naar het factuuradres van de school. De school is zelf verantwoordelijk voor correcte invoer van het factuuradres. De factuur is ook beschikbaar in het school portal. Betaling dient een maand na verzenddatum van de factuur voldaan te zijn. De Cultuurkaart-budgetten komen vrij na betaling van de factuur.

Bij late betaling:

a) Zal CJP de school aanmanen te betalen.

b) Blijven het openstaande bedrag en de administratiekosten verschuldigd aan CJP. Zo nodig wordt de vordering uit handen gegeven aan een incassobureau.

c) Heeft CJP het recht wettelijke rente te berekenen. Daarnaast worden de incassokosten in rekening gebracht.

Indien de school na meer dan drie maanden de verschuldigde administratiekosten nog niet heeft voldaan, komen de school en de leerlingen niet in aanmerking voor de Bijdrage OCW en wordt de aanmelding geannuleerd, onverminderd de gebondenheid van de school aan deze voorwaarden .

6.6 Betalingen doen

Met het Cultuurkaart-budget kunnen betalingen gedaan worden bij culturele instellingen die als Cultuurkaart- acceptant zijn erkend. Tegenover elke Cultuurkaart-betaling staat een culturele prestatie zoals benoemd onder Definities. XXX toetst regelmatig op fraude en op geldigheid van de Cultuurkaart-transactie. Bij constatering van fraude of oneigenlijk gebruik zowel aan de kassa van de culturele instelling als achteraf, kan CJP aangifte doen van valsheid in geschrifte. In dat geval stelt CJP zowel de school als de culturele instelling op de hoogte.

Geleden schade als gevolg van fraude of oneigenlijk gebruik wordt door CJP in rekening gebracht bij de betreffende leerling, school of Cultuurkaart-acceptant.

Cultuurkaart-transacties zijn ongeldig als:

a) Er geen culturele prestatie tegenover staat.

b) De Cultuurkaart-betaling door een onbevoegde is gedaan.

c) Er sprake is van fraude of oneigenlijk gebruik.

7. Kosten voor de CJP-Cultuurkaart

7.1 Opbouw van de factuur

Alle scholen voor voortgezet onderwijs in Nederland kunnen meedoen met de CJP Cultuurkaart. Deelname is alleen mogelijk indien alle ingeschreven leerlingen worden aangemeld.

De administratieve lasten voor de CJP Cultuurkaart bedragen:

a) Voor de leerlingen waar de school een Bijdrage School van € 10,50 voor opzij zet: € 0,-.

b) Voor de leerlingen waar de school geen bijdrage School voor opzij zet: € 2,50 per leerling.

De kosten voor de CJP Docentenpas bedraagt € 5,- per pas. Per vestiging worden de eerste 30 CJP Docentenpassen gratis verstrekt als de Cultuurkaartorder voor 1 oktober geplaatst is. Er wordt aan de school gefactureerd:

a) Het aantal aan de school ingeschreven leerlingen met Bijdrage School, vermenigvuldigd met 10,50

b) Het aantal aan de school ingeschreven leerlingen zonder Bijdrage School, vermenigvuldigd met € 2,50.

c) Het aantal docentenpassen, vermenigvuldigd met € 5,- (mogelijke korting wordt automatisch verrekend).

7.2 Bijdrage School

De Bijdrage School is het bedrag dat de school via CJP Cultuurkaart zelf in het ‘schoolbudget’ bijdraagt en waarmee culturele activiteiten via de weborder betaald worden. De budgethouder geeft in het orderproces aan voor hoeveel leerlingen de Bijdrage School beschikbaar gesteld wordt.

7.3 Kosten per kaart

De kosten voor de CJP Cultuurkaart bedragen € 2,50 per kaart. De administratiekosten worden niet in rekening gebracht op voorwaarde dat de school voor de betreffende leerling een bijdrage van minimaal € 10,50 beschikbaar stelt.

De kosten voor de CJP docentenpas bedraagt € 5,- per kaart. De eerste 30 docentenpassen worden door CJP gratis aangeboden op voorwaarde dat de Cultuurkaartorder vóór 1 oktober geplaatst is.

7.4 Algemeen

CJP is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden CJP Cultuurkaart 2020/2021 tussentijds aan te passen. CJP zal de school tijdig van een dergelijke wijziging op de hoogte stellen.

De school erkent dat het zelf verantwoordelijk is om de school, de leerlingen en de in aanmerking komende docenten tijdig en volledig aan te melden teneinde die personen in aanmerking te laten komen voor een CJP Cultuurkaart en de daaraan verbonden voordelen. CJP aanvaardt geen aansprakelijkheid voor foutieve, onvolledige en/of te late aanlevering van CJP Cultuurkaarten en/of CJP’s voor docenten, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van CJP.