ALGEMENE VOORWAARDEN COÖPERATIE AUTO PARTNER PLAN UA VOOR DE INKOOP VAN DIENSTEN EN GOEDEREN
ALGEMENE VOORWAARDEN COÖPERATIE AUTO PARTNER PLAN UA VOOR DE INKOOP VAN DIENSTEN EN GOEDEREN
Artikel 1: Definities
Algemene Inkoopvoorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden voor de inkoop van Diensten en Goederen van Coöperatie Auto Partner Plan u.a. hierna genoemd APP. Diensten: diensten die door Leverancier aan APP verschaft moeten worden en/of verschaft worden.
Goederen: roerende zaken die door APP worden gekocht en/of aan APP moeten worden geleverd en/of worden geleverd.
Leverancier: de natuurlijke of rechtspersoon die met APP een Overeenkomst sluit, dan wel beoogt te sluiten.
Overeenkomst: iedere overeenkomst in elke vorm tussen APP en Leverancier.
APP: kantoorhoudende te (7331 VX) Apeldoorn aan de Laan van de Mensenrechten 370, inschrijving Handelsregister van de Kamer van Koophandel Apeldoorn onder nummer 67141811, BTWnummer: NL856847483B01.
Artikel 2: Toepasselijkheid
De bepalingen van deze Algemene Inkoopvoor waarden zijn van toepassing op iedere aanvraag en opdracht van APP, alsmede op iedere Overeenkomst tussen APP en een Leverancier.
De toepasselijkheid van algemene leveringsvoorwaarden van Leverancier wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Van de bepalingen in deze Algemene Inkoop voorwaarden wordt niet afgeweken, tenzij uitdruk kelijk door Partijen schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3: Totstandkoming van een Overeenkomst
Een offerteaanvraag van APP is vrijblijvend.
Leverancier heeft geen recht op vergoeding van gemaakte kosten ter zake het opstellen van de offerte, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.
Elke offerte van Leverancier is onherroepelijk gedurende een termijn van 30 dagen nadat de offerte door APP is ontvangen.
Een Overeenkomst komt tot stand, indien een vertegenwoordigingsbevoegde persoon binnen APP de offerte van Leverancier schriftelijk aanvaardt. Wijkt de orderbevestiging van Leverancier op enig onderdeel af van de opdracht van APP, dan kan APP niet gehouden worden tot nakoming van haar verplichtingen tot dat er alsnog correct is nagekomen binnen een door APP te bepalen termijn. Bij gebreke van een correcte nakoming binnen de door APP gestelde termijn geldt de Overeenkomst als ontbonden, onverminderd de wettelijke rechten van APP. Aan eerdere acceptaties van afwijkingen kunnen geen rechten worden ontleend.
Na totstandkoming van de Overeenkomst heeft APP gedurende een termijn van 5 werkdagen het recht de Overeenkomst te annuleren zonder dat APP alsdan tot vergoeding van eventuele door Leverancier gemaakte kosten gehouden is.
APP is bevoegd op redelijke gronden te verlangen dat een Overeenkomst wordt gewijzigd. Leverancier zal aan een
verzochte wijziging haar medewerking verlenen tenzij dit niet van haar kan worden verlangd. Indien wijziging van de Overeenkomst naar het oordeel van Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs/tarief en/of uitvoeringstermijn, zal hij alvorens aan de wijziging gevolg te geven, APP hieromtrent uiterlijk binnen 8 dagen na kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen naar het redelijke oordeel van APP niet acceptabel zijn, heeft APP het recht de Overeenkomst te ontbinden. Ontbinding op grond van dit artikel geeft partijen geen recht op vergoeding van schade en/of kosten.
Het is Leverancier niet toegestaan wijzigingen aan te brengen in de Overeenkomst of de Overeenkomst in gewijzigde vorm uit te voeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van een vertegenwoordigings bevoegde persoon binnen APP.
Artikel 4: Prijzen
De in de Overeenkomst overeengekomen prijzen zijn in euro’s vastgesteld en voor beide partijen bindend.
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de Overeenkomst, zijn alle in een offerte, opdracht of Overeenkomst genoemde prijzen exclusief omzetbelasting, doch inclusief alle kosten die Leverancier moet maken bij de uitvoering van de Overeenkomst, alsmede alle eventueel door de overheid te heffen rechten of belastingen verband houdende met de uitvoering van de Overeenkomst. Deze kosten en heffingen komen voor rekening van Leverancier.
In het geval overeengekomen is dat vergoeding van werkzaamheden geschiedt op basis van nacalculatie, geldt dat APP slechts betaling verschuldigd is over de tijd dat Leverancier daadwerkelijk en aantoonbare werkzaamheden heeft verricht ten behoeve van APP en sprake is van een, naar de maatstaven van soortgelijke werkzaamheden door derden, redelijke prijs/tarief.
Artikel 5: Termijnen levering
De in de Overeenkomst vermelde uitvoeringstermijn of datum is voor Leverancier een fatale termijn respectievelijk fatale datum. Het enkel overschrijden van die termijn c.q. datum brengt Leverancier in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling is vereist. APP heeft het recht de uitvoeringstermijn dan wel datum te verlengen c.q. uit te stellen.
Indien levering in fasen is overeengekomen en Leverancier in gebreke is gebleven bij de levering ter zake van een fase, is artikel 5.1 van toepassing en heeft APP het recht toekomstige leveringen te annuleren, zonder daarbij gehouden te zijn tot enige vergoeding van schade.
Zodra Leverancier weet of behoort te weten dat de levering niet, niet tijdig of niet naar behoren zal plaatsvinden, geeft zij hiervan onmiddellijk schriftelijk bericht aan APP onder vermelding van de omstandigheden die de aanleiding van deze tekortkoming vormen, alsmede van de datum waarop Leverancier redelijkerwijs verwacht in staat te zijn de levering conform de Overeenkomst uit te voeren. Een dergelijke mededeling voorkomt niet het verzuim van Leverancier.
Indien APP niet in staat is de Goederen op het in de Overeenkomst bepaalde tijdstip te ontvangen, dan wel de
Diensten niet kunnen worden uitgevoerd, zal Leverancier op verzoek van APP de levering van de Goederen dan wel Diensten uitstellen gedurende een door APP te bepalen redelijketermijn.
Artikel 6: Betaling
APP is niet eerder gehouden de factuur te betalen dan na volledige en correcte uitvoering van de Overeenkomst.
Eerst dan zal Leverancier een factuur sturen.
Leverancier zal facturen deugdelijk specificeren en duidelijk verwijzen naar de onderliggende Overeenkomst, zodat duidelijk is op welke Overeenkomst de factuur betrekking heeft. De facturen zullen in ieder geval bevatten: tenaamstelling APP, factuurdatum, opdrachtnummer zoals gegeven door APP, specificatie van de geleverde en aantallen Goederen en/of Diensten, de hoogte van de BTW. Indien de factuur niet voldoet aan deze vereisten, is APP niet gehouden tot betaling van de factuur.
APP zal een factuur binnen 10 werkdagen na
ontvangst dan wel, indien dit later is, na volledige en correcte uitvoering van de Overeenkomst, betalen, mits de factuur aan de in 6.2 genoemde eisen voldoet. Als betaaldag wordt aangemerkt de dag waarop APP de opdracht tot betaling aan de bank verstrekt.
Voor de levering van Goederen en Diensten door de APPautobedrijven aan APP geldt een betalingstermijn van 7 dagen.
Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats Goederen en/of Diensten zijn geleverd respectievelijk zijn verricht, dan wel de levering of verrichting niet beantwoord aan het gestelde in de Overeenkomst, is Leverancier de wettelijke handelsrente over een eventueel voorschot verschuldigd over de tijd dat de tekortkoming voortduurt, ongeacht of de tekortkoming aan Leverancier kan worden toegerekend.
Xxxxxxxx door APP geschiedt onder voorbehoud van alle rechten. Betaling van de factuur houdt niet in dat de Diensten en/of Goederen door APP zijn goedgekeurd.
Betalingen door APP strekken in de eerste plaats in mindering op de verschuldigde hoofdsom en vervolgens op verschenen verschuldigde rente en ten slotte in mindering op de eventuele verschuldigde kosten.
Indien een betaling door APP niet binnen de overeengekomen termijn is uitgevoerd, zal APP niet in verzuim zijn totdat APP een ingebrekestelling heeft ontvangen van Leverancier en pas na het verstrijken van een daarin opgenomen redelijke termijn van minimaal 14 dagen om alsnog voor betaling zorg te dragen.
Indien APP een factuur geheel of gedeeltelijk betwist of indien de factuur op enigerlei wijze incorrect is opgesteld, heeft APP het recht het bedrag van de factuur niet te betalen. APP zal Leverancier op de hoogte stellen van de redenen en partijen zullen zo snel mogelijk een oplossing zoeken. Voor het deel van de factuur dat correct is opgesteld en ter hoogte van maximaal het onbetwiste factuurbedrag, zal APP zorgdragen voor tijdigebetaling.
APP is te allen tijde gerechtigd de bedragen die verschuldigd zijn aan Leverancier te verrekenen met bedragen die Leverancier verschuldigd is aan APP.
Leverancier heeft deze bevoegdheid niet.
APP is gerechtigd, alvorens zij haar betalingsver plichtingen nakomt en/of hervat van Leverancier een afdoende zekerheid voor de nakoming ofwel een bedrag ter hoogte van een vervangende schadevergoeding van Leverancier te verlangen, indien het vermoeden bestaat dat Leverancier haar verplichtingen niet juist en/of niet tijdig zal (kunnen) nakomen.
Artikel 7: Levering Diensten
Levering van de Diensten geschiedt op de in de Overeenkomst vermelde wijze en op het in de Overeenkomst vermelde tijdstip. Aan acceptatie van afwijkingen daarop kunnen geen rechten worden ontleend tenzij deze schriftelijk zijn vastgelegd.
Leverancier is gehouden de levering van de Diensten te onderbreken, als bedrijfsomstandigheden van APP dit noodzakelijk maken. Indien de onderbreking een kostenverhoging tot gevolg heeft, dan wordt hierover overleg gevoerd tussen Leverancier en APP, teneinde deze kosten te voorkomen.
Ontvangst van de resultaten van de verschafte Diensten houdt niet een erkenning in van APP dat de ver richte werkzaamheden van goede kwaliteit zijn. In het bij zonder staat het niet in de weg aan een later beroep door APP op nietnaleving van Leverancier van diens verplichtingen waaronder zijn garantieverplichting jegens APP.
Indien de Diensten geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal de schriftelijke mededeling hiervan gelden als een ingebrekestelling.
In geval van een afwijzing en/of indien verleende Diensten niet zijn geaccepteerd, of wanneer ondanks acceptatie ontdekt wordt dat de Diensten niet zijn geleverd zoals overeengekomen, heeft APP het recht te verlangen van Leverancier dat de Diensten op kosten en voor rekening van Leverancier binnen een redelijke tijdsperiode te bepalen door APP opnieuw worden uitgevoerd, onverminderd het recht van APP op beëindiging van de Overeenkomst. Leverancier zal APP compenseren voor enige geleden schade, verliezen en kosten als gevolg hiervan.
Indien APP verlangt dat de Diensten opnieuw verschaft worden, dan heeft APP het recht de Diensten zelf uit te voeren of een derde partij daartoe te instrueren, op kosten en voor rekening van Leverancier, indien de Diensten onverwijld benodigd zijn en APP goede gronden heeft om aan te nemen dat de Leverancier niet in staat is de Diensten onverwijld uit te voeren of indien Leverancier nalaat de Diensten opnieuw te verlenen binnen de redelijke periode bepaald volgens artikel 5.3.
Leverancier garandeert aan APP dat:
alle Diensten beantwoorden aan de specificaties en vereisten zoals bepaald in de Overeenkomst;
Leverancier alle Diensten op vakbekwame wijze met de hoogste professionaliteitsnormen zal uitvoeren;
alle Diensten voldoen aan alle van toepassing zijnde wettelijke regels, richtlijnen en voorschriften zowel in Nederland of in het land van uitvoering van de Overeenkomst, als die van de EU, zowel vigerend als die waarvan bekend is dat deze binnen korte tijd van toepassing zullen zijn, alsmede de beleidsvoorschriften van APP, welke APP op verzoek van
Leverancier aan haar ter beschikking zal stellen;
het door Leverancier ingeschakelde personeel vakkundig, bekwaam en gekwalificeerd is, alsmede gerechtigd is werkzaamheden te verrichten in Nederland of in het land van uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 8: Levering Goederen
Levering van de Goederen geschiedt op de in de Overeenkomst vermelde plaats en op het in de Overeenkomst vermelde tijdstip en DDP (Delivery Duty Paid, ICC INCO terms (2010)).
De eigendom van de door Leverancier aan APP geleverde Goederen gaan vrij van alle bijzondere lasten en beperkingen over op APP op het moment dat deze zijn (af)geleverd en aanvaard conform het bepaalde in de Overeenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden.
Indien APP verlangt dat de levering zal plaatsvinden op een andere plaats dan in de Overeenkomst vermeld, dan is Leverancier verplicht hieraan te voldoen, tenzij dit in redelijkheid niet van haar gevergd kan worden.
Indien er zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van APP, Goederen geleverd worden vóór de leveringsdatum gespecificeerd in de Overeenkomst, zal APP het recht hebben de levering te weigeren of de verzekering en opslag ervan in rekening te brengen tot de overeengekomen leveringsdatum. Eerdere levering van de Goederen leidt niet tot een wijziging in de overeengekomen betaaldatum voor de Goederen.
APP mag leveringsdata zoals vermeld in de Over eenkomst tot maximaal 2 maanden uitstellen door middel van schriftelijke kennisgeving aan Leverancier.
Ontvangst van de Goederen door APP dan wel haar klant houdt niet een erkenning in van APP dat de ontvangen Goederen van goede kwaliteit zijn of alle Documentatie voldoet.
APP kan de afgeleverde Goederen binnen een redelijke termijn na aflevering keuren. Wanneer de Goederen geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal APP dit schriftelijk aan Leverancier mededelen. Deze mededeling geldt als een ingebrekestelling.
Leverancier zal APP uiterlijk bij levering van de Goederen alle documentatie verschaffen die vereist wordt door toepasselijke wet en regelgeving richtlijnen en voorschriften van het land van levering en EU en enige documentatie die vereist wordt door APP volgens instructies van APP. Indien Leverancier bij de levering van de Goederen de vereiste documentatie niet aan APP verschaft, heeft APP het recht levering van dergelijke Goederen te weigeren. In een dergelijk geval zullen de Goederen geacht worden niet te zijn geleverd.
Indien door APP in het kader van de Overeenkomst deelbetalingen worden verricht vooruitlopend op de gehele levering, verschaft Leverancier aan APP bij deze het eigendom van elk afzonderlijk Goed, inclusief onderdelen en materialen op het moment dat dit in het bedrijf van Leverancier aanwezig is.
Leverancier dient de Goederen die eigendom zijn van APP als zodanig te markeren en veilig te bewaren tot het moment van levering aan APP. Leverancier zal deze Goederen (ten behoeve van APP) verzekeren en derden geen toegang tot
deze Goederen verlenen of hierover beschikken of aan derden ter beschikking stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van APP.
Artikel 9: Kwaliteit Goederen
Leverancier is verplicht zich te vergewissen van de doelen waarvoor APP de Goederen wil gebruiken, bij gebreke waarvan het aangenomen wordt dat Leverancier volledig geïnformeerd is van dergelijke doelen en de omstandigheden waaronder de levering van de Goederen plaats moet vinden.
Leverancier garandeert aan APP dat:
alle Goederen inclusief de accessoires van goede kwaliteit zijn en beantwoorden aan de specificaties en vereisten zoals uiteengezet in de Overeenkomst of zoals beschreven in de Documentatie indien er geen specificaties in de Overeenkomst gegeven worden;
alle Goederen in alle opzichten beschikken over de eigenschappen die zijn toegezegd en die APP mag verwachten en geschikt zijn voor de doeleinden waarvoor APP van plan is ze te gebruiken;
alle Goederen nieuw zijn, en vrij van gebreken zijn in materialen, fabricage en ontwerp gedurende een periode van 24 kalendermaanden vanaf de leveringsdatum van de Goederen aan APP tenzij een langere fabrieksgarantie geldt;
alle Goederen inclusief de verpakking, alsmede het productieproces voldoen aan alle relevante regels, richtlijnen en voorschriften van de het land van levering en de EU, alsmede aan de eisen van de binnen de branche gehanteerde veiligheids en kwaliteitsnormen;
de Goederen inclusief de verpakking voldoen aan de eisen van de binnen de branche gehanteerde garantie, veiligheids en kwaliteitsnormen;
Leverancier bij levering de eigenaar van Goederen is en vrij is de Goederen aan APP te leveren of in geval van artikel 8.9 gerechtigd is de onbezwaarde eigendom aan APP over te dragen.
Indien APP verlangt dat Leverancier bij gebrekkige levering de Goederen aanvult, vervangt of repareert, terwijl de Goederen onverwijld benodigd zijn of indien Leverancier nalaat de Goederen aan te vullen, te repareren of te vervangen binnen de redelijke periode, heeft APP het recht dergelijke aanvullingen, vervangingen of reparaties zelf uit te voeren, of een derde partij daartoe te instrueren, op kosten en voor rekening van de Leverancier.
Indien de Goederen, of een deel daarvan, al dan niet na levering niet blijken te voldoen aan voornoemde garanties, is APP gerechtigd die Goederen te weigeren en/of de reeds geleverde Goederen terug te sturen en in dat verband alle maatregelen te nemen die APP daartoe dienstig acht. Leverancier is verplicht, onverminderd de verplichting tot het vergoeding van schade als uiteengezet in artikel 11, alle kosten van APP die samenhangen met deze maatregelen volledig aan APP te vergoeden.
Artikel 10: Geheimhouding
10.1. Leverancier, door haar ingeschakelde werknemers, adviseurs en/of andere derden zijn gehouden volledige geheimhouding te betrachten ten aanzien van alle gegevens die hen uit hoofde van de Overeenkomst(en) met APP ter kennis zijn
gekomen. Het is Leverancier, door haar ingeschakelde werknemers, adviseurs en/of andere derden verboden om voornoemde gegevens aan te wenden voor eigen gebruik en/of aan derden te verstrekken, ter beschikking te stellen of anderszins kenbaar te maken. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na de uitvoering van de Overeenkomst onverminderd van kracht.
Artikel 11: Aansprakelijkheid en vrijwaring
Leverancier is aansprakelijk voor alle schade, verliezen, kosten en onkosten, die APP of derde partijen lijden, kunnen lijden en maken als gevolg van of in verband met de uitvoering van een Overeenkomst door Leverancier, ongeacht of die schade is veroorzaakt door Leverancier, diens personeel of een andere (rechts)persoon of zaak waarvoor Leverancier rechtens aansprakelijk is. In dit lid zijn onder derden mede begrepen personeel van APP, zij die in opdracht van APP werkzaam zijn, alsmede zij in wiens opdracht APP werkzaam is.
Leverancier vrijwaart APP volledig voor alle aanspraken van derden ter zake van schade, verliezen, kosten en onkosten van derde partijen die voortkomen uit of verband houden met de uitvoering van een Overeenkomst door Leverancier.
Leverancier zal een deugdelijke verzekeringspolis of – polissen afsluiten en aanhouden teneinde de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, de algemene Inkoopvoorwaarden of zoals vereist onder de toepasselijke wet en regelgeving af te dekken en zal dergelijke polissen alsmede een betaalbewijs van de premies op eerste verzoek ter inzage overhandigen aan APP.
In geval APP op enig moment aansprakelijk is voor schade die door Leverancier wordt geleden in verband met de Overeenkomst, of uit hoofde van onrechtmatige daad, geldt dat APP nooit aansprakelijk zal zijn voor de door Leverancier gederfde winst, gemiste inkomsten, gemiste omzet, gemiste besparingen, schade door bedrijfs en andersoortige stagnatie en is de aansprakelijkheid steeds beperkt tot het bedrag dat door de verzekering van APP wordt uitgekeerd, waarbij geldt dat in het geval de verzekering niets uitkeert of de schade niet verzekerd is, de aansprakelijkheid beperkt is tot de netto factuurwaarde van de laatste in het kader van de betreffende Overeenkomst van Leverancier ontvangen factuur.
Artikel 12: Overmacht
Indien de uitvoering van de Overeenkomst door Leverancier door overmacht wordt of dreigt te worden verhinderd, zal Leverancier APP daarvan onverwijld schriftelijke mededeling doen onder vermelding van aard van de overmacht, de vermoedelijke duur van de over macht situatie, alsmede de gevolgen daarvan voor het nakomen van de Overeenkomst en de maatregelen die zij neemt om de overmacht situatie op te heffen. Kosten van deze maatregelen zijn voor rekening van Leverancier.
Indien Leverancier niet tijdig of niet volledig melding maakt van de overmacht situatie of anderszins niet voldoet aan het voorgaande artikellid of geen maatregelen treft om de overmacht situatie op te heffen, komt haar geen beroep op overmacht meer toe.
In geval van een overmacht situatie, mag APP de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk wijzigen of ontbinden.
Artikel 13: Duur en beëindiging
APP heeft te allen tijde het recht de Overeenkomst te beëindigen met een opzegtermijn van één maand, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt overeengekomen.
APP zal, onverminderd enige andere rechten, en zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, gerechtigd zijn alle tussen APP en Leverancier gesloten Overeenkomsten tussentijds te beëindigen en/of de uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst op te schorten door en met een enkele schriftelijke mededeling indien:
faillissement of surseance van betaling van Leverancier wordt uitgesproken of aangevraagd;
de door Leverancier gedreven onderneming van Leverancier is ontbonden, staakt of dreigt te staken;
beslag wordt gelegd op zaken van Leverancier als gevolg waarvan de gebruikelijke voortzetting van de onderneming in gevaar wordtgebracht;
Leverancier toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van de Overeenkomst of in een krachtens de wet jegens Leverancier rustende verplichting, welke tekortkoming niet meer te herstellen is, ofwel welke tekortkoming niet binnen een redelijke termijn na ingebrekestelling is hersteld;
APP goede gronden heeft te vrezen dat Leverancier niet in staat is of zal zijn haar verplichtingen uit de Overeenkomst na te komen, ongeacht of dit aan Leverancier kan worden toegerekend, alsook wanneer levering niet meer zinvol is.
Artikel 14: Algemeen
Het is Leverancier zonder toestemming van APP niet toegestaan zijn/haar rechten en/of verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen of uit te besteden aan derden.
APP is te allen tijde gerechtigd de rechten en/of ver plichtingen uit een Overeenkomst aan derden over te dragen. Leverancier zal aan een dergelijke overdracht haar medewerking verlenen.
Kennisgevingen, wijzigingen en aanvullingen die partijen op grond van de Overeenkomst aan elkaar zullen doen, dienen schriftelijk, waaronder emails en faxen begrepen, plaats te vinden op het overeengekomen contactadres.
Artikel 15: Toepasselijk recht en geschillenregeling
Op elke rechtsverhouding tussen Leverancier en APP is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen zullen bij uitsluiting van iedere andere rechter of arbiter worden berecht door de bevoegde rechter te Gelderland, locatie Apeldoorn, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen zich daartegen verzetten.