Stichting H³O
Stichting H³O
Huishoudelijk reglement sector peuter- en kinderopvang
Huishoudelijk reglement sector peuter- en kinderopvang 2021 d.d. 01-01-2021 1
Huishoudelijk reglement sector peuter- en kinderopvang Stichting H³O
In dit huishoudelijk reglement worden de volgende begrippen gehanteerd:
IKC - Integraal Kind Centrum. Onderwijs en opvang in één gebouw geleid door één directeur.
gesubsidieerde opvang - Opvang waarvan een deel van de kosten door de Gemeente
Dordrecht worden betaald.
ouderbijdrage - Dat gedeelte van de kosten van de opvang dat voor rekening van de ouders/verzorgers komt.
kindplaats - De plaats/verzorging die vereist is voor een kind. stamgroep - Een organisatorische eenheid binnen de kinderdagopvang. basisgroep - Een organisatorische eenheid binnen de buitenschoolse
opvang.
opvangdag - Alle werkdagen van de week, met uitzondering van zaterdag,
zondag, Koningsdag, algemeen erkende feestdagen, de vrijdag na Hemelvaartsdag, alsmede enkele jaarlijks nader te benoemen sluitingsdagen (5 mei, week tussen Kerst en nieuwjaar enz.).
KDO - kinderdagopvang
PO - peuteropvang
VSO - voorschoolse opvang
NSO - naschoolse opvang
VO - vakantieopvang
BSO - buitenschoolse opvang (VSO + NSO + VO)
Kindplanner - online ouderportaal waarin onder andere facturen, contracten en documenten kunnen worden geraadpleegd, gegevens worden beheerd en ziekmeldingen kunnen worden doorgegeven.
Huishoudelijk reglement sector peuter- en kinderopvang 2021 d.d. 01-01-2021 2
Artikel 1: vormen van opvang
1. Kinderdagopvang in de schoolweken
2. Peuteropvang
3. Voorschoolse opvang in de schoolweken
4. Naschoolse opvang in de schoolweken
5. Vakantieopvang (kinderdagopvang en buitenschoolse opvang).
6. Flexibele opvang
7. Incidentele opvang
Artikel 2: leeftijd
1. Er zijn plaatsingsmogelijkheden voor
a. Kinderdagopvang 0 t/m 4 jaar.
b. Peuteropvang 2 t/m 4 jaar.
c. BSO - schoolgaande kinderen van 4 t/m de leeftijd dat het kind de school verlaat.
2. In bijzondere gevallen kan het bestuur afwijken van de gestelde leeftijdsgrenzen.
Artikel 3: openingstijden
1. Kinderdagopvang
maandag t/m vrijdag van 07.00 – 18.00 uur
2. Peuteropvang
• Opvangtijden zijn locatieafhankelijk.
• VE – 3 of 4 dagdelen totaal 16 uur
• Regulier – 2 dagdelen maximaal 8 uur
3. Voorschoolse opvang
Opvang tijdens alle werkdagen in de schoolweken voor schooltijd van 7:30 uur tot 8:30 uur.
4. Naschoolse opvang
De eindtijd van de opvang verschilt per locatie.
a. De buitenschoolse opvang is alle dagen van de week in de artikel 1 genoemde tijden geopend, met uitzondering van zaterdag, zondag en de vakanties en (feest)dagen zoals genoemd in het jaarlijks door Stichting H3O vast te stellen vakantierooster.
b. Het bestuur kan in bijzondere gevallen besluiten de buitenschoolse opvang nog één of meer andere dan de in lid 4 genoemde dagen te sluiten.
c. Voor het te vroeg brengen en/of te laat halen van een kind kunnen de, voor de organisatie, daarmee gepaard gaande kosten in rekening worden gebracht aan de betreffende ouders/verzorgers.
d. Op studie- en margedagen zal de buitenschoolse opvanglocatie geopend worden bij aanmelding van minimaal 5 kinderen
e. Kosten voor opvang tijdens een studie- en margedag worden in rekening gebracht als door ouder op deze dag geen vaste opvangdag wordt afgenomen. Indien de studie- en margedag wel een vaste opvangdag is worden er geen kosten in rekening gebracht voor de extra opvanguren.
Huishoudelijk reglement sector peuter- en kinderopvang 2021 d.d. 01-01-2021 3
f. Het is voor de peuteropvang en BSO niet mogelijk om studiedagen, feestdagen, margedagen, ziektedagen of vakantiedagen te ruilen met een dag in de schoolweken.
g. Het is voor de kinderdagopvang niet mogelijk om studiedagen, feestdagen die vallen in schoolvakanties, margedagen, ziektedagen of vakantiedagen te ruilen met een dag in de schoolweken. Indien een feestdag in de schoolweken en op de vaste opvangdag valt mag deze dag wel geruild worden met een dag in de schoolweken.
5. Vakantieopvang (kinderdagopvang en buitenschoolse opvang).
Opvang van kinderen van 0 t/m 4 en 4 t/m 12 jaar tijdens schoolvakantieweken:
• maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van 07.00 tot 18.00 uur voor de kinderdagopvang of van 07.30 tot 18.30 uur voor de buitenschoolse opvang.
• Tijdens vakanties maken we gebruik van vaste clusters voor locatie overstijgende opvang. De vaste clusters voor de vakantieopvang zijn vermeld in het contract.
Artikel 4: plaatsing en plaatsingsbeleid
1. Het bieden van reguliere opvang vormt de basis van de geboden kinderopvang. In zijn algemeenheid zijn ook kinderen met een handicap, die thuis door de betreffende ouder(s) verzorgd (kunnen) worden, plaatsbaar. De plaatsing zal in dit geval in overleg zijn met de betreffende directeur.
2. Een kind dient voor
a. tenminste 1 dagdeel per week geplaatst te worden in de kinderdagopvang
b. 5 tot 16 uur per week geplaatst te worden in de peuteropvang
c. tenminste 1 dagdeel per week geplaatst te worden in de BSO.
3. De plaatsing van een kind wordt bevestigd door het ondertekenen van het contract. Hiermee verklaart de ouder/verzorger op de hoogte te zijn van de bepalingen in het huishoudelijk reglement en de algemene voorwaarden te vinden op xxx.x0x.xx en deze te aanvaarden.
4. Bij volledige bezetting wordt een wachtlijst gehanteerd.
5. Toewijzing van vrijgekomen plaatsen geschiedt op basis van het plaatsingsbeleid.
6. Plaatsingsbeleid
• Plaatsing geschiedt op volgorde van datum van aanmelding en kan ingaan op elk gewenste dag van een maand.
• Om in aanmerking te komen voor naschoolse opvang dient het kind ingeschreven te zijn op een basisschool.
• Voorrang wordt verleend aan een tweede of volgende kind uit een gezin en aan kinderen die reeds een plaatsing hebben op de opvang.
• In voorkomende gevallen kan bij plaatsing op de wachtlijst voorrang worden verleend aan kinderen die staan ingeschreven op een basisschool van Stichting H³O.
Artikel 5: proefperiode
1. Aan de plaatsing van een kind is een proefperiode verbonden van 1 maand.
2. Op advies van de pedagogisch medewerkers kan de directeur IKC binnen de proefperiode de plaatsing van het kind beëindigen. Dit besluit zal door de directeur IKC met redenen omkleed aan de ouders/ verzorgers worden toegelicht.
Huishoudelijk reglement sector peuter- en kinderopvang 2021 d.d. 01-01-2021 4
Artikel 6: ouderbijdrage
1. Gesubsidieerde opvang
• Peuteropvang – heeft u geen recht op kinderopvangtoeslag dan betaalt u een ouderbijdrage op basis van uw (gezins)inkomen en financiert de gemeente het restant.
• Peuteropvang – heeft uw kind een ve indicatie dan financiert de gemeente de tweede 8 uur per week geheel.
• BSO en kinderdagopvang - volgt u een traject naar werk en maakt u gebruik van kinderopvang? In een aantal gevallen kunt u bij de Sociale Dienst Drechtsteden terecht voor een vergoeding in de eigen bijdrage voor deze kinderopvang.
2. Eigen bijdrage
Voor alle opvangsoorten geldt dat wanneer u recht heeft op kinderopvangtoeslag u uw aanvraag voor kinderopvangtoeslag indient bij de Belastingdienst. Dit kan via xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. De Belastingdienst berekent de hoogte van de kinderopvangtoeslag. De hoogte van de kinderopvangtoeslag is afhankelijk van de hoogte van uw (gezins)inkomen.
3. Particuliere opvang
a. De kosten voor de kindplaats dienen bij vooruitbetaling per maand aan Stichting H³O voldaan te worden. De betaling vindt plaats door middel van automatische incasso.
b. De kosten voor de kindplaats zijn ook verschuldigd over de in artikel 3.4. genoemde dagen waarop de opvang gesloten is.
c. Ook bij vakanties en incidenteel afwezig zijn van een kind blijven de kosten voor de kindplaats verschuldigd.
d. Bij achterstand in de betaling van een maand wordt een betalingsherinnering verstuurd. Bij een achterstand van meer dan twee maanden wordt mogelijk een incassokantoor ingeschakeld. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de ouders en worden berekend op basis van de 'Wet Incassokosten' oftewel de WIK.
e. Bij een achterstand in de betaling van drie maanden is H³O gerechtigd de overeenkomst met directe ingang te beëindigen.
f. Het in de artikelen hiervoor genoemde ontslaat de ouders/verzorgers niet van de bestaande financiële verplichtingen.
Artikel 7: wijziging van het aantal dagen en opzegging
a. Wijziging van het aantal dagen dient door ouder vooraf in het ouderportaal van Kindplanner aangevraagd te worden;
b. Incidentele uitbreiding van het aantal dagen zal in overleg met de directeur IKC geschieden;
c. De kosten van de incidentele uitbreiding worden afzonderlijk berekend;
d. Een incidentele uitbreiding kan tot uiterlijk 5 werkdagen vóór de incidenteel extra af te nemen dag door ouder zonder kosten worden afgezegd;
e. Opzegging van de plaatsing voor de einddatum in het contract dient schriftelijk te geschieden. Dit kan op elke dag van de maand met in achtneming van een opzegtermijn van één maand;
f. Een vermindering van het aantal dagen wordt beschouwd als een (gedeeltelijke) opzegging;
g. Bij de kinderdagopvang en de peuteropvang wordt een kind automatisch uitgeschreven bij het bereiken van de leeftijd van 4 jaar;
h. Bij de BSO wordt een kind automatisch uitgeschreven bij het bereiken van het eind van de basisschoolperiode per 31 juli van het jaar dat het kind de basisschool verlaat.
Huishoudelijk reglement sector peuter- en kinderopvang 2021 d.d. 01-01-2021 5
Artikel 8: Aangeboden flexibiliteit
Betreffende Peuteropvang:
a. Uitbreiding uren peuteropvang
Voor kinderen van werkende ouders en locatieafhankelijk.
Betreffende BSO en KDO:
a. Incidentele opvang
Wordt aangeboden gedurende de school- en vakantieweken in de vorm van kinderdagopvang, voorschoolse opvang of naschools opvang. Ouder/verzorger geeft per keer in Kindplanner aan wanneer de opvang nodig is. De leidsters bepalen op dat moment op basis van de kind aantallen of opvang mogelijk is. Er mag altijd geweigerd worden. Opvang is voor ouder/verzorger niet gegarandeerd. De afgenomen dagen worden per maand achteraf gefactureerd.
b. Flexibele opvang
Wordt aangeboden gedurende de schoolweken in de vorm van kinderdagopvang, voorschoolse opvang of naschools opvang. Ouder/verzorger betaalt maandelijks een vast bedrag. Hierbij worden 1 of meerdere dagen per week afgenomen. Xxxxx/verzorger mag zelf per week in Kindplanner aangeven op welke dag(en) hun kind naar de opvang zal komen. Opvang is voor ouder/verzorger altijd gegarandeerd.
c. Extra dagdelen inkopen
Op aanvraag via Kindplanner. De leidsters op de locatie geven aan of opvang mogelijk is of niet op basis van de kind aantallen. Voor een extra dag betaalt ouder/verzorger extra kosten conform het uurtarief van het contract.
d. Ruildagen
Maximaal 2 ruildagen in de maand en op aanvraag in Kindplanner. Op basis van beschikbaarheid. Ruilen is alleen toegestaan binnen de opvangvorm. Ruilen met feestdagen of studiedagen is niet mogelijk. Er geldt een uitzondering voor de kinderdagopvang: indien een feestdag in de schoolweken en op de vaste opvangdag valt mag deze dag wel geruild worden met een dag in de schoolweken.
e. Verlengen eindtijd
De eindtijd kan structureel met een half uur tot een uur verlengd worden. Dit is locatieafhankelijk.
f. Flexibiliteit vakantieopvang
• Ouders/verzorgers geven bij de plaatsing van het kind of aan het begin van het kalenderjaar aan hoeveel vakantieweken zij af willen nemen voor een heel kalenderjaar.
• Ouders/verzorgers kunnen zelf aangeven van hoeveel vakantieweken zij gebruik willen maken met een minimale afname van 3 weken en maximaal 11 weken per kalenderjaar.
• Het aantal dagen en welke dagen mogen afwijken van de afgenomen dagen in de schoolweken.
• Voor de BSO vakantieopvang is het alleen mogelijk om hele dagen af te nemen. Voor de KDO vakantieopvang kan een dagdeel worden afgenomen.
• De inventarisatie van de vakantieopvang vindt een aantal weken voor elke vakantieperiode plaats. De ouder dient de gewenste opvangdagen in Kindplanner aan te vragen. Wanneer een vakantiedag is opgegeven en hier wordt door ouder geen gebruik van gemaakt, dan zal deze dag wel als gebruikt genoteerd worden.
• Het is mogelijk om het aantal vakantieweken gedurende het kalenderjaar naar boven toe bij te stellen.
• Het is niet mogelijk om het aantal vakantieweken gedurende het kalenderjaar naar beneden toe bij te stellen.
• Elk jaar per 1 januari kan het aantal vakantieweken gewijzigd worden.
Huishoudelijk reglement sector peuter- en kinderopvang 2021 d.d. 01-01-2021 6
• De vakantiedagen kunnen gedurende het gehele kalenderjaar tijdens de aangegeven schoolvakanties opgenomen worden. Ruilen met dagen in de schoolweken of studiedagen is niet mogelijk.
• Bij beëindiging van het contract zal geen terugbetaling van de niet gebruikte vakantieopvang plaatsvinden.
Artikel 9: aansprakelijkheid en verzekering
1. De stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het wegraken of beschadigen van kleding, meegebracht speelgoed e.d.
2. De stichting sluit iedere aansprakelijkheid voor welke schade ook nadrukkelijk uit, behoudens en voor zover die wordt gedekt en daadwerkelijk door de assuradeuren zal worden vergoed.
3. De stichting is verzekerd tegen ongevallen.
4. De verzekering is uitsluitend van toepassing tijdens het rechtstreeks van school/huis naar de opvang gaan en omgekeerd tot maximaal 1 uur voor en na openingstijd, het verblijf in de opvang en door de opvang georganiseerde activiteiten, excursies etc.
Artikel 10: extra kleding
1. Voor niet zindelijke kinderen dienen de ouders/verzorgers te zorgen voor extra kleding.
2. Kleding moet zijn voorzien van de naam van het kind. Dat geldt ook voor alle andere persoonlijke eigendommen die het kind meeneemt naar de buitenschoolse opvang.
Artikel 11: ouderparticipatie
Artikel 12: reglementen Stichting H³O
Op stichtingsniveau zijn reglementen vastgesteld die ook van toepassing zijn op de sector peuter- en kinderopvang binnen de stichting. Deze reglementen staan ter inzage op de website xxx.x0x.xx. Voorbeelden hiervan zijn het privacy reglement en het klachten reglement.
Artikel 13: opheffing opvang
1. Indien ondanks alle inspanningen de stichting er niet in slaagt een voor haar rendabele bezettingsgraad te behouden, is zij gerechtigd met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden de opvang te beëindigen.
2. In het geval van beëindiging van de overeenkomst zal de stichting geen schadeloosstelling verschuldigd zijn.
Artikel 14: slotbepalingen
1. Het huishoudelijk reglement is te vinden op de website xxx.x0x.xx.
2. Van elke wijziging in het huishoudelijk reglement worden de ouders/verzorgers op de hoogte gesteld.
3. In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.