Tussen:
Tussen:
de Provincie Oost-Vlaanderen, met zetel in het Provinciehuis, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie optreden de heer Xxxxx Xxxxxx, gedeputeerde voor mobiliteit, water, onderwijs en recreatiedomeinen, en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, provinciegriffier, hierna genoemd "de Provincie"
(gegevens van de organisator:
- voor natuurlijke personen: naam, voornaam en woonplaats;
- voor rechtspersonen: naam en adres van de maatschappelijke zetel, vertegenwoordigd door 1 of meerdere natuurlijke personen, dit overeenkomstig de statuten van deze rechtspersoon; van deze natuurlijke personen worden dan naam, voornaam en functie in de rechtspersoon opgenomen), hierna genoemd "de organisator"
en
(gegevens van de vervoerder:
- voor natuurlijke personen: naam, voornaam en woonplaats;
- voor rechtspersonen: naam en adres van de maatschappelijke zetel, vertegenwoordigd door 1 of meerdere natuurlijke personen, dit overeenkomstig de statuten van deze rechtspersoon; van deze natuurlijke personen worden dan naam, voornaam en functie in de rechtspersoon opgenomen), hierna genoemd "de vervoerder"
wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1
Deze overeenkomst wordt afgesloten in uitvoering van artikel 6, 4de lid van het Reglement van 13 november 2013 met betrekking tot de toekenning van subsidies aan organisatoren van evenementen die evenementenbussen inzetten.
De organisator diende op (datum) bij de Provincie een aanvraag in voor de toekenning van een subsidie voor het inzetten van evenementenbussen voor het evenement (naam van het evenement). Dit evenement vindt plaats op (datum) te (volledig adres van de locatie van het evenement).
De vervoerder zal instaan voor de organisatie van het vervoer van de reizigers van en naar dit evenement met evenementenbussen.
Deze overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen van de partijen in het kader van dit evenementenvervoer.
Artikel 2
Op (datum van het evenement) zullen er (beschrijving aantal en aard van de autobussen/autocars) rijden in het kader van evenementenvervoer georganiseerd voor (naam evenement) over volgende trajecten: (opgave van het aantal bussen of autocars met beschrijving van de trajecten die ze elk afleggen, de uren waarop ze rijden en de halteplaatsen die worden aangedaan, met in voorkomend geval de afwijkingen ten opzichte van de halteplaatsen die de VVM in het kader van het geregeld vervoer aandoet).
De vervoerder voorziet een halteplaats in de nabijheid van de locatie van het evenement (invullen halteplaats).
(Lid toe te voegen indien de VVM de vervoerder is) Deze evenementenbussen passeren zoveel mogelijk langs de halteplaatsen die de vervoerder in het kader van het geregeld vervoer aandoet.
Dit evenementenvervoer is een vorm van ongeregeld vervoer. Onder "ongeregeld vervoer" wordt verstaan: gemeenschappelijk vervoer van personen dat geen geregeld vervoer of geen bijzondere vorm van geregeld vervoer is. Versterkingsritten van geregeld vervoer komen niet in aanmerking voor zover er geen afwijkingen zijn op het traject of de halteplaatsen of de dienstregeling van het geregeld vervoer.
Artikel 3
De kosten, verbonden aan de inzet van de evenementenbussen bedraagt (aantal) euro, inclusief (het % BTW) en wordt verdeeld op basis van de volgende verdeelsleutel:
1° de Provincie betaalt 60 % van deze kosten, en dit met een absoluut maximum van 10 000 euro per aanvraag;
2° de organisator betaalt de rest van deze kosten.
Bij gunstige beslissing van de deputatie van de Provincie over de aanvraag zoals omschreven in artikel 1, 2de lid kent de Provincie aan de organisator een eenmalige subsidie toe ter grootte van de bijdrage van de Provincie zoals omschreven in het vorige lid.
Deze subsidie wordt uitbetaald op basis van de volgende procedure:
Binnen de 60 dagen na het evenement betaalt de Provincie de subsidie uit aan (naam organisator en ondernemingsnummer of rijksregisternummer) op de rekening met nummer (IBAN-nummer en BIC-code opnemen) na ontvangst van de door de ontvanger van de subsidie bij de Provincie Oost-Vlaanderen in te dienen vordering, het evaluatieformulier en volgende verantwoordingsstukken:
Facturen en overzicht voor de totaliteit van de kosten verbonden aan de inzet van evenementenbussen.
(Naam organisator) betaalt de vervoerder de totaliteit van de kosten op basis van de volgende modaliteiten (in te vullen door de vervoerder:)
Indien na de gunstige beslissing van de deputatie zoals omschreven in het 2de lid blijkt dat er nood is aan meer evenementenbussen dan het aantal omschreven in artikel 2, 1ste lid kan de vervoerder op vraag van de organisator meer evenementenbussen inzetten. De kostprijs hiervan wordt niet opgenomen in de totale kostprijs zoals omschreven in het 1ste lid en komt integraal ten laste van de organisator.
Artikel 4
De organisator verbindt zich ertoe:
1° uiterlijk 2 weken vóór het evenement de inzet van de evenementenbussen op een duidelijke wijze te communiceren naar de potentiële bezoekers van het evenement;
2° voldoende doorstroming te voorzien voor de evenementenbussen van en naar de locatie van het evenement;
3° een overzicht van de uren en de halteplaatsen te voorzien op de locatie van het evenement en, in overleg met de vervoerder, aan de halteplaatsen;
4° (indien de vervoerder hierom verzoekt) één of meerdere soorten tickets voor het evenement te voorzien, die voor de bestuurder van de evenementenbus en de bussen van het geregeld vervoer op hetzelfde traject, duidelijk herkenbaar zijn als vervoerbewijs. Uiterlijk 1 week vóór de datum van het evenement maakt de organisator deze tickets bekend aan de vervoerder;
5° de wettelijke en reglementaire rij- en rusttijden van de bestuurders van de evenementenbussen te respecteren;
z
6° naar gelang van het geval de samenwerking met en/of het logo van de Provincie op herkenbare wijze te vermelden en/of aan te brengen bij alle communicatie die wordt gevoerd met betrekking tot het evenement;
7° uiterlijk binnen de 60 dagen na de datum van het evenement een volledig ingevuld evaluatieformulier te bezorgen aan de dienst Mobiliteit van de Provincie Oost- Vlaanderen op het mailadres xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx.
Artikel 5
De vervoerder verbindt zich ertoe:
1° waar mogelijk een overzicht van de dienstregeling en de halteplaatsen te voorzien aan de halteplaatsen;
2° naar gelang van het geval de samenwerking met en/of het logo van de Provincie op herkenbare wijze te vermelden en/of aan te brengen bij alle communicatie die wordt gevoerd met betrekking tot het evenement;
3° na het evenement de inzet van de evenementenbussen te evalueren, samen met de Provincie en de organisator.
Artikel 6
De Provincie Oost-Vlaanderen is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen. Zij is evenmin aansprakelijk voor verlies van, diefstal van of schade aan de goederen van de reizigers, de organisator en de vervoerder. Met betrekking tot deze goederen moeten de reizigers, de organisator en de vervoerder zelf instaan voor het afsluiten van een brand- en/of alle risico's-verzekering met afstand van verhaal tegenover de provincie. De Provincie zal geenszins kunnen worden beschouwd als de bewaarder van deze goederen.
Artikel 7
Deze overeenkomst komt in de plaats van eerder gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken en overeenkomsten.
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Gent bevoegd.
Opgemaakt te Gent, op (datum), in 3 exemplaren. Elke partij verklaart 1 ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de Provincie Oost-Vlaanderen,
De bevoegde gedeputeerde De provinciegriffier
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xx Xxxx
Voor de (zelfde gegevens van de organisator zoals in de aanhef van de overeenkomst, met naam, voornaam en functie van de personen die mogen ondertekenen)
Voor de (zelfde gegevens van de vervoerder zoals in de aanhef van de overeenkomst, met naam, voornaam en functie van de personen die mogen ondertekenen)