Algemene voorwaarden Vakantiewoning Heggerank 21
Algemene voorwaarden Vakantiewoning Heggerank 21
Niet het leukste deel van deze website, maar wel belangrijk om te verduidelijken wat we van elkaar kunnen verwachten als u de vakantiewoning Heggerank 21 huurt.
1. Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden
Alle voorwaarden gaan over vakantiewoning Heggerank 21 aan Heggerank 21, 4504 RW, Nieuwvliet. In deze algemene voorwaarden wordt onder het begrip “huurder” verstaan: de persoon die met de verhuurder een overeenkomst sluit met betrekking tot huur van de vakantiewoning. Verhuurder is mw. W.M.F. Verstraeten – de Xxxxxxxx, die haar vakantiewoning ter beschikking stelt voor recreatieve verhuur.
Afwijken van de Algemene Voorwaarden is enkel mogelijk indien er een schriftelijke overeenkomst wordt gesloten.
2. Verplichtingen huurder en zijn gasten
De huurder en zijn gasten zullen de verplichtingen uit deze Algemene Voorwaarden nakomen. Niet nakomen van deze verplichtingen wordt gezien als een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst wat leidt tot schadeplichtigheid van de huurder ten aanzien van de verhuurder. Ook geeft dit de verhuurder het recht de overeenkomst te ontbinden.
3. Verblijf in de vakantiewoning
Inchecken kan vanaf 16.00 uur op de dag van aankomst. Uitchecken kan tot 10.00 uur op de dag van vertrek.
Bij boekingen voor een week is de aankomstdag op vrijdag en de vertrekdag op vrijdag.
Bij boekingen voor een weekend is de aankomstdag op vrijdag en de vertrekdag op maandag. Bij boekingen voor een midweek is de aankomstdag op maandag en de vertrekdag op vrijdag. In de maanden juli en augustus zijn enkel boekingen per week mogelijk.
Op aanvraag kan er na instemming van de verhuurder van deze tijdstippen worden afgeweken.
Verdere aandachtspunten voor de woning:
- Er zijn geen huisdieren toegestaan.
- De woning is rookvrij. Het is niet toegestaan in de woning of bij een openstaande deur of raam te roken.
- Het is niet toegestaan om vuurtjes te stoken in of rond het huis. De open haard mag wel, veilig, worden gebruikt. Een instructie voor het veilig gebruiken van de open haard vindt u in het vakantiehuis.
- Barbecueën is alleen toegestaan op het terras, dus niet in de woning zelf of onder de veranda. Houdt minimaal 3 meter afstand van de woning, bomen, struiken en schuttingen. Gebruik als brandstof voor de barbecue uitsluitend elektriciteit, gas, houtskool of briketten.
- Het onder- of doorverhuren van de woning is niet toegestaan. Ook is het niet toegestaan om de reservering over te dragen aan een derde, zonder instemming van de verhuurder.
- De minimale leeftijd van de hoofdhuurder is 21 jaar.
- Vrijgezellenfeesten of andere feesten zijn niet toegestaan.
- Tussen 23.00 uur en 08.00 uur moet de nachtrust gerespecteerd worden. Dat wil zeggen: geen harde muziek of vergelijkbare geluidsoverlast.
- Het is niet toegestaan meubilair uit de woning mee naar buiten te nemen.
- De huurder is verplicht de woning en de tuin in nette staat te houden. Afval moet altijd worden gedeponeerd in de afvalcontainer.
- Bij het verlaten van de woning is de huurder verplicht de woning naar behoren af te sluiten. Dat wil zeggen de deuren op slot en ramen dicht.
- De woning wordt verhuurd aan maximaal 8 volwassenen. 8 volwassenen en 1 baby (in een campingbed) is mogelijk. Meer dan 8 personen is zonder toestemming van de verhuurder niet mogelijk. Bij overtreding van deze regel is de verhuurder gerechtigd de huurovereenkomst onzerzijds door de verhuurder op te zeggen, zonder restitutie van (een gedeelte van) de huursom.
- De woning mag uitsluitend door de huurder worden gebruikt voor recreatieve doeleinden, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
4. Reservering en betaling
- Een reservering kan enkel worden gedaan door een huurder die 21 jaar of ouder is.
Reserveringen door personen jonger dan 21 jaar zijn niet geldig. De verhuurder behoudt zich het recht voor om bij aankomst te vragen naar de legitimatie van de huurder en hier een kopie van te maken.
- De prijzen en tarieven zijn vermeld in euro’s inclusief BTW.
- Na reservering ontvangt u van ons binnen 5 werkdagen een bevestiging van de boekingsaanvraag. Hierbij is ook de factuur toegevoegd. We vragen u om na ontvangst van deze factuur binnen 7 dagen een voorschot van 50% van het boekingsbedrag over te maken naar XX00XXXX0000000000 t.n.v. X.X.X. xx Xxxxxxxx. Vermeld hierbij uw verblijfsdata en boekingsnaam.
Na ontvangst van het voorschotbedrag is uw boeking definitief. U ontvangt dan een boekingsbevestiging. De andere 50% van het boekingsbedrag moet uiterlijk 1 maand voor de aankomstdatum overgeboekt zijn.
Indien uw reservering ligt binnen 1 maand voor de aankomstdatum, moet u bij ontvangst van de factuur 100% van het factuurbedrag aan ons overmaken.
- Wij vragen u de toegezonden bevestigingsmail op juistheid te controleren en eventuele onjuistheden direct aan ons te melden. Indien u binnen 10 werkdagen na de boekingsaanvraag nog geen bevestigingsmail heeft ontvangen, vragen wij u om direct contact met ons op te nemen. Zonder bevestigingsmail kan geen beroep op de reservering worden gedaan.
- Tussen verhuurder en huurder komt een overeenkomst tot stand op het moment dat u een bevestigingsmail heeft ontvangen. Deze overeenkomst betreft de verhuur van de vakantiewoning voor recreatief gebruik.
- Alle correspondentie wordt gevoerd via de boekingsgegevens van de huurder. De huurder is aansprakelijk voor alle medegasten die worden aangemeld.
- Met het voldoen van de aanbetaling of de hele huursom bevestigt de huurder de algemene voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. De huur eindigt automatisch na het verstrijken van de overeengekomen periode.
- Bij niet tijdige betaling van de gefactureerde bedragen, behoudt de verhuurder het recht voor om de reservering te annuleren en de overeenkomst te ontbinden. De verhuurder is dan gerechtigd om de huurder aansprakelijk te stellen voor de annuleringskosten.
5. Waarborg
- De waarborgsom bedraagt € 200. De waarborgsom wordt met de huursom betaald. Na het verstrijken van de huurperiode en na het inleveren van de sleutels op de daarvoor aangegeven plaatsen vindt een controle plaats. De waarborgsom wordt binnen 7 dagen na vertrek gerestitueerd door overboeking op de rekening van de huurder. In geval van schade en/of verlies
van zaken behorende bij de vakantiewoning en / of zaken behorende tot de inrichting en /of grove nalatigheid van de huurder of de medegasten zal de totale schade van de waarborgsom worden ingehouden.
Indien de waarborgsom in een geval van schade en / of verlies niet toereikend is, verplicht de huurder zich het meerdere op eerste verzoek bij te betalen.
Gevallen van breuk, verlies en/of beschadiging moeten direct bij de verhuurder of beheerder gemeld worden. Dit kan per mail, telefoon, whats app, zodat de schade z.s.m. hersteld en verrekend kan worden.
- De verhuurder behoudt zich het recht voor in bepaalde situaties en periodes een extra waarborgsom te vragen.
- Indien er veel afval wordt achtergelaten of extra schoonmaak vereist is, wordt er € 75,- van de borg ingehouden.
6. Ontvangst sleutels
- Twee sleutels van de vakantiewoning worden door de verhuurder aan de huurder ter beschikking gesteld. Hoe de overdracht van de sleutel geregeld is hoort de huurder na de boeking. De sleutel blijft eigendom van de verhuurder. Bij verlies of diefstal is de huurder een bedrag verschuldigd van € 100,-.
- Alle kosten die ontstaan zijn doordat de huurder de woning niet op tijd verlaten heeft, worden verhaald op de huurder. Eventuele achtergelaten goederen worden 2 weken voor u bewaard en kunnen nagestuurd worden op kosten van de huurder. Echter wordt er hiervoor geen enkele verantwoording genomen.
7. Vertrek
Bij vertrek moet het huis als volgt achtergelaten te worden:
- Het huis is veegschoon;
- Alles is afgewassen, afgedroogd en terug in de kasten geplaatst;
- Afwasmachine en koelkast zijn schoon en leeg;
- De open haard is schoon en leeg.
- De barbecue is schoon en leeg.
- Geen etenswaren/etensresten in het huis;
- Tuin en terras is vrij van afval.
- Vuilnisbakken zijn geledigd
- Breukwerk of evt. andere schade moet gemeld worden bij de verhuurder. Dit kan per mail, telefoon, whats app, zodat de schade z.s.m. hersteld en verrekend kan worden.
8. Annulering door huurder
Het kan gebeuren dat de huurder de vakantie door onvoorziene omstandigheden moet annuleren. In dit geval moet de huurder of zijn plaatsvervanger dit schriftelijk (mail/post) of telefonisch aan de verhuurder doorgeven.
Bij annulering worden de volgende regels gehanteerd:
- Binnen 8 dagen na ontvangst van de boekingsbevestiging kan de huurder schriftelijk en kosteloos annuleren, tenzij het verblijf in de vakantiewoning binnen 30 dagen na de reserveringsdatum valt.
- Xxxxxx geldt:
o Bij annulering tot 30 dagen voor aankomst is de huurder 50% van de totale boekingssom verschuldigd (het bedrag dat reeds als voorschot is voldaan).
o Bij annulering binnen 30 dagen tot 7 dagen voor aankomst is de huurder 75% van de totale boekingssom verschuldigd.
o Bij annulering binnen 7 dagen voor aankomst is de huurder de volledige boekingssom
verschuldigd.
De huurder kan het risico van annulering wegnemen door in eigen beheer een annuleringsverzekering af te sluiten.
9. Annulering door verhuurder
In geval van overmacht of onvoorziene omstandigheden is de verhuurder gerechtigd de reservering te annuleren. Onder overmacht of onvoorziene omstandigheden wordt onder andere verstaan: de accommodatie is niet meer geschikt voor verhuur (brand, wateroverlast, grote schade na een
voorgaande huurperiode, wanprestatie van de verhuurder, …) of de accommodatie is niet meer beschikbaar (dubbel geplaatste reservering, verkoop van accommodatie, faillissement van de verhuurder, …).
In deze omstandigheden wordt de annulering direct telefonisch of per e-mail gemeld bij de huurder, met daarbij de reden van opgave. De verhuurder verricht inspanning voor het vinden van een geschikt alternatief. Indien dit niet succesvol blijkt of de huurder niet met de alternatieve accommodatie akkoord gaat, wordt het reeds betaalde bedrag van de huursom geretourneerd. De verhuurder is hierbij geen schadevergoeding verschuldigd aan de huurder.
10. Wijzigen huurovereenkomst
Indien de huurder een huurovereenkomst wilt wijzigen, is dat mogelijk tot 30 dagen voor aankomst. Dit is echter enkel mogelijk naargelang beschikbaarheid van de accommodatie en dat de boeking na wijziging niet goedkoper is dan de oorspronkelijke boeking. De verhuurder is gerechtigd wijzigingskosten hiervoor in rekening te brengen.
11. Aansprakelijkheid
- De huurder en zijn medegebruikers zijn gedurende de huurperiode in Heggerank 21 volledig aansprakelijk voor alle eventuele schade die zijn ontstaan aan de woning, de inventaris en alle zaken die tot de vakantiewoning behoren, tenzij men kan aantonen dat de schade niet door hen is te wijten. Om deze reden is het aan te raden op de dag van aankomst de woning met inventaris te inspecteren en eventuele gebreken direct te melden bij de verhuurder.
- De kosten van normaal onderhoud en het herstel van gebreken zijn voor rekening van de verhuurder.
- De verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal (geld inbegrepen), verlies, schade aan eigendommen van zaken of personen, van welke aard dan ook, of letsel berokkend aan de huurder tijdens of ten gevolg van het verblijf in de vakantiewoning. Tevens wordt er geen aansprakelijkheid aanvaard voor het uitvallen of buiten werking stellen van technische apparatuur, nutsvoorzieningen of het niet of deels functioneren van internet. Uiteraard wordt er door de verhuurder in dergelijke gevallen wel uiterste inspanning geleverd om problemen op te lossen of een alternatief hiervoor te leveren.
- Het kan gebeuren dat er in de buurt van de vakantiewoning werkzaamheden plaatsvinden zoals bouwwerkzaamheden, wegopbrekingen of andere activiteiten. De verhuurder is niet aansprakelijk voor eventuele overlast die hieruit voortvloeit.
- Mocht de huurder van mening zijn dat het probleem niet voldoende is opgelost, dan kan de huurder achteraf nog een klacht indienen. Dit is mogelijk tot 14 dagen na het verlaten van de accommodatie. Een klacht moet schriftelijk ingediend worden en hoort gemotiveerd te zijn.
12. Internet
Het gebruik van de draadloze internetverbinding is bij de huursom inbegrepen. De huurder is echter zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor het eigen internetgebruik. Illegaal van internet down- en uploaden en streamen is verboden. Eventuele boetes die hiervoor worden opgelegd, worden doorberekend aan de huurders. Indien noodzakelijk worden persoonsgegevens van de huurder op verzoek van de autoriteiten kenbaar gemaakt.
Op alle voorwaarden uit de huurovereenkomst en bij eventuele geschillen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, tenzij op grond van dwingende regels ander recht van toepassing is.
Overige bepalingen:
- De huurder is verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste contactgegevens en moet elke wijziging in zijn contactgegevens onmiddellijk aan de verhuurder melden.
- De verhuurder heeft altijd het recht de woning te betreden voor inspectie en/of om onderhoudswerkzaamheden te (doen) verrichten, zonder dat de huurder recht krijgt op gehele of gedeeltelijke restitutie van de betaalde of nog te betalen (huur) sommen.
Nieuwvliet, 1 februari 2023