Koopovereenkomst voor de overdracht van het toneelstuk
Koopovereenkomst voor de overdracht van het toneelstuk
"Comme on Brûle encore"
Overeenkomst tussen:
🞆 Xx Xxxx Xxxxxxx,
Xxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxx XXXXXX
Ondernemingsnummer: 207.373.429
hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, in wiens naam Xxxxx XXXXXXXXX XXXX, schepen voor Gelijke Kansen, Openbaar Erfgoed en Grondregie en de xxxx Xxxx XXXXXXX, gemeentesecretaris, optreden ter uitvoering van een beraadslaging van de gemeenteraad van .........
Hierna "De Stad" genoemd
En:
🞆 Association Paris en Scène 00, Xxxxx xx x'Xxxxx xx Xxxxx 00000 - XXXXXXXX XXX XXXXX XXXXXX
Postadres: Xxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxx, 0 Xxxxxx xx Xxxxxx, 00000 Xxxxxxxx xxx Xxxxx.
Ondernemingsnummer: Siret: 000 000 000 00039 Vertegenwoordigd door zijn voorzitter, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Hierna "de uitvoerder" genoemd,
Er wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1: Doel
In het kader van een sensibiliseringsactie voor het grote publiek en het personeel van de Stad ter gelegenheid van 25 november, vertrouwt de Stad de uitvoerder, die de opdracht aanvaardt, toe om een uitvoering van het theaterstuk "Comme on brûle encore" te programmeren op 25 november 2022 om 20.00 uur in Espace Magh.
Artikel 2: Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking bij ondertekening van deze overeenkomst en eindigt na volledige betaling van het bedrag van de vergoedingen zoals gespecificeerd in artikel 3 van deze overeenkomst.
Artikel 3: Wijze van financiering
• De Stad verbindt zich ertoe een totaalbedrag van € 3300 incl. btw aan de uitvoerder te betalen om de inhoud van deze overeenkomst uit te voeren.
✞ € 2500 voor de voorstelling
✞ € 500 om reis- en verblijfskosten te dekken
✞ € 300 voor de regie
• Dit bedrag omvat alle belastingen, is forfaitair, vast en definitief en niet onderhevig aan herziening (stempel, eventuele commissie en eventuele kosten inbegrepen).
• Dit bedrag zal in één keer worden uitbetaald door overschrijving op de rekening van de uitvoerder op vertoon, achteraf, van een boekhoudkundig document. Dit laatste moet uiterlijk op 31 december 2022 door de uitvoerder bij de Stad worden ingediend, op straffe van verlies van het recht op dit bedrag.
• Factuuradres:
Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxx
Ondernemingsnummer: 207.373.429
• In het geval dat het evenement zou worden geannuleerd door een beslissing van de Stad, verbindt deze zich ertoe om de gemaakte kosten te dekken, op basis van de daadwerkelijke uitgaven en op vertoon van bewijsstukken, zonder het totale bedrag van € 3000 incl. btw te overschrijden.
Artikel 4: Rechten en plichten van de Stad
De Stad verbindt zich ertoe om:
• Een communicatieactie op te zetten om de theatervoorstelling aan te kondigen aan de doelgroep.
• Het evenement te coördineren op het niveau van de Stad Brussel met betrekking tot administratieve vergunningen.
• De theaterzaal beschikbaar te stellen in Espace Magh. Hiervoor zal de Stad een samenwerkingsovereenkomst ondertekenen met Espace Magh. Deze omvat alle noodzakelijke verzekeringen, de operationele procedures van de ticketbalie en de aspecten met betrekking tot de regie die nodig zijn voor de uitvoering van de voorstelling.
Artikel 5: Rechten en plichten van de uitvoerder
De uitvoerder verbindt zich ertoe om:
• De artiesten te verwelkomen en te vergezellen tot op de plaats van de voorstelling (bezoek van de locatie en het podium).
• Aanwezig te zijn bij het opzetten en afbreken van het decor.
• In te staan voor de bezoldiging, met inbegrip van de sociale zekerheids- en belastingkosten, van het personeel dat aan de voorstelling is verbonden.
• Verantwoordelijk te handelen en het materiaal dat hem door Espace Magh en de Stad Brussel ter beschikking wordt gesteld voor het goede verloop van de voorstelling, in goede staat terug te geven.
• De ruimte die hem ter beschikking is gesteld ter gelegenheid van de voorstelling in goede staat achter te laten.
• De volledig afgewerkte voorstelling aan te bieden en de artistieke verantwoordelijkheid voor de opvoering ervan op zich te nemen.
• De uurregeling van de voorstelling zoals aangekondigd in het programma te respecteren. Er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht zonder de Stad te raadplegen.
• In geval van annulering van het theatergezelschap, zal de uitvoerder alles in het werk stellen om het te vervangen maar hij zal niet verantwoordelijk worden gehouden als hij geen vervanging vindt. Artikel 6: Gezamenlijke rechten en plichten van beide partijen
• De Stad en de uitvoerder zullen overleg plegen over eventuele annuleringen, correcte naleving van de uitvoering, coördinatie van het goede verloop van de programmering en zullen onderling communiceren over beslissingen met betrekking tot annuleringen of wijzigingen inzake de uurregelingen.
• De uitvoerder verbindt zich ertoe om de uitvoering te controleren met de regisseur en de productiemanager ter plaatse.
• De uitvoerder en de regisseur zorgen er op voorhand voor dat alle technische behoeften accuraat zijn.
• De Stad en de uitvoerder zullen gezamenlijk controleren of de uitvoering goed verloopt (uurregelingen die moeten worden gerespecteerd, wijzigingen van decor,...)
• De Stad en de uitvoerder zullen overleg plegen alvorens de deuren te openen voor het publiek na te hebben nagegaan of alles technisch klaar is en of de artiesten op hun plaats zijn en klaar zijn om hun voorstelling te starten.
Artikel 7: Verzekering
• De Stad heeft haar algemene burgerlijke aansprakelijkheid verzekerd bij ETHIAS (het polisnummer is 45.417.988).
• Espace Magh zal haar objectieve burgerlijke aansprakelijkheid dekken, met dien verstande dat de activiteiten plaatsvinden op plaatsen of in inrichtingen die gewoonlijk toegankelijk zijn voor het publiek en dus binnen het toepassingsgebied van de wet van 30 juli 1979 vallen.
• De uitvoerder is verplicht zijn burgerlijke aansprakelijkheid gedurende de gehele duur van de voorstelling voor voldoende bedragen te laten dekken en dit vanaf het moment van inbezitneming van het pand, dat wil zeggen vanaf het uitladen van het materiaal voor de montage en/of installatie ervan, tot de volledige verwijdering ervan. Dit dekt de burgerlijke aansprakelijkheid waar hij onder kan vallen alsook op zijn organen en/of aangestelde personen in de uitoefening van hun mandaten of functies, op grond van eventuele schade veroorzaakt door een ongeval aan derden alsook alle schade veroorzaakt aan de door de Stad ter beschikking gestelde uitrusting. In het bijzonder worden de Stad en de leden van haar personeel bij de uitoefening van hun taken als derden beschouwd.
• De uitvoerder verbindt zich ertoe om 15 dagen voor het evenement een kopie van de verzekeringspolissen en een bewijs van betaling van de daarmee verbonden premies te bezorgen.
Artikel 8: Maatschappelijke verantwoordelijkheid
De Stad zal niet aansprakelijk worden gesteld voor de sociale wetgeving die van toepassing is op het personeel dat wordt gebruikt door de uitvoerder of door derden die betrokken zijn bij de organisatie van de voorstellingen van de uitvoerder.
Artikel 9: Auteursrecht
Alle kosten in verband met het auteursrecht (SABAM, SACD, enz.) vallen onder de verantwoordelijkheid van de Stad, op voorwaarde dat ze twee dagen voor de voorstelling door de uitvoerder worden meegedeeld.
Artikel 10: Overmacht
• Onverminderd artikel 3 is elke partij vrijgesteld van haar verplichtingen uit hoofde van dit contract voor zover en zolang de uitvoering verhinderd is wegens overmacht.
• De partij die zich wenst te beroepen op een situatie van overmacht, moet de andere partij onverwijld per aangetekende brief in kennis stellen van het begin en de beëindiging van een dergelijke situatie.
Artikel 11: Beëindiging
De partijen mogen het contract niet eenzijdig beëindigen, behoudens de uitzonderingen die in deze overeenkomst zijn vastgelegd. Indien een van de partijen één van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet nakomt, heeft de andere partij het recht om de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen na kennisgeving per aangetekende brief waarin haar wordt verzocht deze niet-nakoming ongedaan te maken. Indien de opzegging te wijten is aan de schuld van de Stad, kan de andere partij een forfaitaire schadevergoeding eisen zoals bepaald in artikel 3 van deze overeenkomst, om de gemaakte kosten te dekken. Indien de beëindiging te wijten is aan de eigen en persoonlijke schuld van de uitvoerder, heeft de Stad het recht om terugbetaling van de betaalde bedragen te eisen, onverminderd de schade die in het bijzonder verschuldigd is voor schade aan haar prestige.
Artikel 12: Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbanken
Deze overeenkomst valt onder het Belgisch recht.
In geval van een geschil, en alleen als alle mogelijkheden voor een minnelijke schikking zijn uitgeput, komen de partijen overeen om beroep te doen op de rechtbanken van Brussel, die als enige bevoegd zijn.
opgemaakt te Brussel, in evenveel exemplaren als partijen, elk erkennend dat zij haar eigen exemplaar heeft ontvangen.
Voor de uitvoerder, Voor de Stad,
Xxxxxxxxxx XXXXXXXX Xxxxx XXXXXXXXX, Schepen van Gelijke Kansen, Openbaar Erfgoed en Grondregie.
Xxxx XXXXXXX, Stadssecretaris