ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN HENCO INDUSTRIES N.V. en HENCO FLOOR N.V.
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN HENCO INDUSTRIES N.V. en HENCO FLOOR N.V.
1. Deze algemene inkoopvoorwaarden (hierna genoemd “Algemene Inkoopvoorwaarden”) zijn van toepassing (i) op elke offertevraag van Henco Industries N.V. (RPR nr. BE 0443.598.222), Henco Floor N.V. (RPR BE 0862.237.117) of van een vennootschap die door NV Henco Industries en/of NV Henco Floor gecontroleerd wordt in de zin van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen of onder zelfde controlebevoegdheid valt als NV Henco Industries en/of NV Henco Floor (hierna samen en apart genoemd “Henco” of “Klant”),
(ii) op elke bestelling door Xxxxx geplaatst bij een leverancier van producten, goederen of diensten (hierna genoemd “Leverancier” of “Opdrachtnemer”), evenals
(iii) op elke inkoopovereenkomst (hierna genoemd “Inkoopovereenkomst” of “Overeenkomst”) die door Henco als klant met een Leverancier afgesloten wordt,
inzake inkoop door Xxxxx van een of meerdere producten of goederen (hierna genoemd “Objecten”) en/of diensten (hierna genoemd “Diensten”) die bepaald worden in de desbetreffende Inkoopovereenkomst evenals middels de rechtshandelingen die betrekking hebben op de totstandkoming hiervan (zoals o.m. offerteaanvraag, offerte, inkoopbestelling, orderbevestiging), inclusief op alle aanvullingen/wijzigingen hiervan .
2. De algemene voorwaarden van de Leverancier zijn niet tegenstelbaar aan Xxxxx, ongeacht de naam hiervan en/of ze (later) al dan niet verschijnen op offertes, orderformulieren, orderbevestigingen of andere documenten van de Leverancier. De algemene voorwaarden van de Leverancier verbinden Henco enkel indien zij deze uitdrukkelijk schriftelijk aanvaard heeft .
3. De te leveren Objecten en/of Diensten (hierna genoemd “Leveringen”) kunnen diverse en uiteenlopende producten, goederen en diensten betreffen. Voor zover een of meerdere bepalingen van de Algemene Inkoopvoorwaarden geen betrekking hebben op een bepaald type Object of Dienst, zal aan deze bepalingen t.a.v. dat specifiek Object of die specifieke Dienst geen gevolg gegeven worden.
1. Totstandkoming Overeenkomst
a. Een Inkoopovereenkomst/Overeenkomst betreft de inkoop door de Klant/Henco bij de Leverancier/Opdrachtgever, die aanvaardt, van de Objecten en/of Diensten vermeld in de bijzondere voorwaarden van de Overeenkomst (hierna genoemd “Bijzondere Voorwaarden”) tegen betaling door de Klant van de prijs zoals bepaald in deze Bijzondere Voorwaarden .
b. Een Overeenkomst tussen de Klant en de Opdrachtnemer (waarvan deze Algemene Inkoopvoorwaarden van rechtswege deel uitmaken), evenals eventuele desbetreffende aanvullingen/wijzigingen komen tot stand op het moment dat de Opdrachtnemer de door de Klant uitgebrachte bestelling of inkooporder schriftelijk, ongewijzigd en voorbehoudloos heeft aanvaard of wanneer de Klant de door de Opdrachtnemer uitgebrachte offerte schriftelijk heeft geaccepteerd middels en orderbevestiging. Het niet accepteren van een offerte moet niet gemotiveerd worden door de Klant.
c. De Klant behoudt zich het recht voor elke door haar uitgebrachte bestelling of inkooporder te herroepen wanneer de Opdrachtnemer deze niet binnen één (1) kalenderweek na ontvangst van schriftelijk, ongewijzigd en voorbehoudloos heeft aanvaard..
d. Indien de aanvaarding door de Opdrachtnemer van de oorspronkelijke bestelling of inkooporder afwijkt, is de Klant slechts gebonden nadat zij zich uitdrukkelijk schriftelijk met de afwijking akkoord heeft verklaard. Ontvangst van een Levering door de Klant alsmede door haar verrichte betalingen impliceren geenszins een aanvaarding van de afwijkingen. De eventueel bij de offerte ontvangen documentatie en monsters moeten nooit door de Klant geretourneerd worden.
2. Prijzen
a. De overeengekomen prijzen zijn vast in euro, exclusief omzetbelasting en inclusief alle overige kosten ter zake de Levering, waaronder - maar niet beperkt tot - verzekerings-, overhead-, verpakkings-, transport-, afleverings-, administratie-, verzend-, voorrij- en aansluitkosten. Een prijsverhoging door de Opdrachtnemer (o.m. na externe prijsverhogingen m.b.t. grondstoffen, valutaschommelingen, verandering in het productieproces, productaanpassingen, edm.) is slechts mogelijk mits het schriftelijk voorafgaandelijk akkoord van de Klant.
b. Indien de Opdrachtnemer tijdens de duur van een Overeenkomst aan één of meerdere afnemers lagere prijzen en/of tarieven in rekening brengt voor te leveren diensten of objecten die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn aan de Leveringen, zal de Opdrachtnemer ook voor de Klant deze lagere prijzen en/of tarieven hanteren.
c. Deze aanpassing geldt met ingang van de datum waarop de Opdrachtnemer deze lagere prijzen is gaan hanteren. De Opdrachtnemer is verplicht om de Klant uit eigen beweging over deze lagere prijzen en/of tarieven te informeren en het te veel betaalde bedrag terstond te crediteren.
d. Om na te kunnen gaan of Opdrachtnemer handelt in overeenstemming met de bepalingen uit dit artikel, is de Klant gerechtigd tot een periodieke controle van de administratie van Opdrachtnemer.
3. Facturering en betaling
a. Facturering door de Opdrachtnemer geschiedt slechts na voltooiing van de Levering. Facturen vermelden ten minste:
- nummer van de bestelling/ order van de Klant, gespecificeerd per positie onder weergave van positienummer(s) en artikelnummer(s);
- een gespecificeerde omschrijving van de Levering;
- het adres waar de Levering is afgeleverd, dan wel is verricht;
- de datum waarop de Levering is verricht of feitelijk is afgeleverd,
- in voorkomend geval, het aantal gewerkte uren, de loonkosten per uur en de gebruikte materialen (onder vermelding van stuksprijzen).
Zolang deze gegevens ontbreken, heeft de Klant het recht de betalingsverplichting op te schorten. Duplicaten van een rekening dienen als zodanig te worden gekenmerkt.
Prijsaanpassingen als gevolg van loonkost- en/of grondstoffenprijsverschillen zijn uitgesloten.
b. De Klant zal de Opdrachtnemer binnen zestig (60) kalenderdagen einde maand na ontvangst van de factuur betalen.
c. Indien de Klant een factuur binnen vijftien (15) werkdagen na ontvangst daarvan voldoet, is zij gerechtigd een korting van twee (2) % op het totaal gefactureerde bedrag toe te passen.
d. Betaling door de Klant houdt in geen enkel opzicht afstand in van enig recht om op de uitvoering van de Levering terug te komen. De Klant is van rechtswege gerechtigd haar vorderingen te verrekenen met de schulden aan de Opdrachtnemer.
e. Indien de Klant daarom verzoekt, zal de Opdrachtnemer een door de Klant te bepalen waarborgsom of bankgarantie verstrekken, alvorens de Klant goederen ter beschikking stelt of indien een gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling plaatsvindt.
4. Levering
a. Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen in de Bijzondere Voorwaarden, geschieden Leveringen van Objecten 'Delivery Duty Paid’ op het adres van de Klant volgens de versie van de Incoterms die geldt op het moment van de bestelling of order.
b. Deelleveringen zijn behoudens schriftelijke toestemming van de Klant niet toegestaan.
c. De leveringsdatum, -data of -termijn(en) van de Overeenkomst zijn bindend en van strikte toepassing. Deze gelden voor de gehele Levering, inclusief de daarbij behorende tekeningen of andere documenten.
d. Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan overschrijding van een overeengekomen leveringsdatum, -data of -termijn kan worden verwacht, dient de Opdrachtnemer de Klant onverwijld hiervan schriftelijk in kennis te stellen. Naleving van deze verplichting doet geen afbreuk aan de aansprakelijkheid van de Opdrachtgever voor de laattijdigheid.
e. Indien de Opdrachtnemer enige overeengekomen leveringsdatum, -data of -termijn(en) overschrijdt, is deze van rechtswege – zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is - aan de Klant een vertragingsschadevergoeding verschuldigd gelijk aan (1) % van de prijs van de Levering per kalenderweek vertraging tot maximaal tien (10) %, onverminderd het recht van de Klant om meer schade te bewijzen en te vorderen en/of om toepassing te maken van art. 15.a.van deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
f. Indien de Klant, om welke reden dan ook, een Levering niet op de overeengekomen leveringsdatum kan afnemen, is Opdrachtnemer van rechtswege verplicht de levering op het verzoek van de Klant op te schorten voor een periode van maximaal 12 kalenderweken zonder dat de Klant als gevolg hiervan hiertoe jegens Opdrachtnemer enige vertragingsrente, opslagkosten of schadevergoeding verschuldigd is.
5. Verzending en verpakking van Objecten
a. De Opdrachtnemer zal de te leveren Objecten zo economisch, milieuvriendelijk, veilig en zorgvuldig mogelijk verpakken en zodanig dat de zending handelbaar is tijdens vervoer en lossen. De Opdrachtnemer zal ervoor zorgen dat de Objecten in goede staat de plaats van bestemming bereiken. Speciale verpakkingen die retour moeten naar de Opdrachtnemer dienen als zodanig gemerkt te zijn.
b. De verpakking, het transport, de opslag en de verwerking van de Objecten dienen te voldoen aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden. Indien er van een Object of verpakking veiligheidsinformatiebladen bestaan, dient de Opdrachtnemer deze altijd direct (mee) te leveren.
c. De Opdrachtnemer zal elke zending minimaal merken met het referentienummer en het aantal colli, alsmede met correcte Naam, Adres en Woonplaats (NAW) van het afleveradres. De buitenkant van de colli zal voorzien zijn van een paklijst met daarin vermeld de inhoud van de zending. Een Levering die niet aan deze eisen voldoet, mag door de Klant worden geweigerd.
6. Overgang van eigendom en risico
a. In geval van levering van Objecten, ook in het kader van onderhoud, vervanging van onderdelen of anderszins, gaat de eigendom van het geleverde of te leveren Object op de Klant over op het moment waarop het te leveren Object bij de Opdrachtnemer wordt geïdentificeerd c.q. afgezonderd als zijnde bestemd voor de Klant.
b. Het risico van de geleverde Objecten en Diensten gaat over op de Klant op het moment waarop het geleverde door deze laatste in ontvangst is genomen.
c. Xxxxxxx een Levering aan de Opdrachtnemer geretourneerd wordt als gevolg van de afkeuring daarvan door de Klant, zal het risico van de betrokken Levering wederom bij Opdrachtnemer rusten vanaf het moment van verzending van de Levering aan Opdrachtnemer.
7. Keuringen
a. De Klant is gerechtigd maar niet verplicht om de Levering vóór of bij aflevering te (laten) keuren of auditeren door aangestelden of externe medewerkers die zij daartoe heeft aangewezen. De Opdrachtnemer dient hiervoor alle noodzakelijke medewerking te verlenen. De Opdrachtnemer kan aan de resultaten van een keuring als genoemd in dit artikel of een door haar zelf voorafgaand aan de aflevering uitgevoerde keuring geen rechten jegens de Klant ontlenen.
b. Alle kosten die verband houden met keuringen en herkeuringen zijn voor rekening van de Opdrachtnemer, behalve de kosten van de door de Klant voor de keuring aangewezen aangestelden of externe medewerkers.
c. De Opdrachtnemer dient de Levering te voorzien van een uniek (partij)nummer waarmee de grondstoffen, de verwerkings- en testresultaten van de Levering mee kunnen worden getraceerd. Gemengde partijen zullen worden geweigerd. Op het eerste verzoek van de Klant zal de Opdrachtnemer bewijsstukken overleggen met betrekking tot de herkomst van alle grondstoffen.
8. Meer- en minderwerk
a. De Klant is gerechtigd de omvang en/of hoedanigheid van een Levering te wijzigen, ook indien dit meer- of minderwerk oplevert.
b. Indien de Opdrachtnemer meent dat de wijziging gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs of levertijd, zal hij de Klant onverwijld en schriftelijk hiervan op de hoogte stellen en bij meerwerk een schriftelijke offerte uitbrengen met betrekking tot de prijs en de termijn die hieraan zijn verbonden, alsmede de gevolgen voor de overige door de Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden.
c. Indien er in het geval van een dergelijke wijziging geen overeenstemming wordt bereikt over een nieuwe prijs en levertijd dan is de Klant van rechtswege gerechtigd de betrokken Overeenkomst (gedeeltelijk) te ontbinden zonder als gevolg hiervan gehouden te zijn tot enige schadevergoeding of kosten.
d. Meerwerk zal door de Opdrachtnemer niet eerder dan na schriftelijke opdracht van de Klant worden uitgevoerd. Tot meerwerk worden in ieder geval niet gerekend additionele werkzaamheden, die de Opdrachtnemer bij het sluiten van de Overeenkomst had kunnen of moeten voorzien teneinde de overeengekomen prestatie(s) en functionaliteit(en) te kunnen leveren of die het gevolg zijn van een tekortkoming van de Opdrachtnemer. Er is geen vergoeding verschuldigd voor meerwerk dat zonder schriftelijke opdracht van de Klant is uitgevoerd.
9. Personeel van Opdrachtnemer
a. In geval van dienstverlening zal de Opdrachtnemer zorg dragen dat het betrokken personeel over de vereiste vaardigheden, ervaring en kennis beschikt die nodig zijn voor het verrichten van de aan hem toebedeelde taken. De Opdrachtnemer zal zich naar beste kunnen inspannen om de diensten/ werkzaamheden op de meest kostenefficiënte wijze te verrichten.
b. Tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Klant, zal Opdrachtnemer uitsluitend eigen personeel inzetten. Opdrachtnemer dient zijn personeel te wijzen op hun wettelijke verplichtingen zodat zij zich bij controles direct kunnen identificeren.
c. Indien een lid van het personeel van de Opdrachtnemer naar het redelijke oordeel van de Klant niet geschikt is voor de dienstverlening of het uitvoeren van de werkzaamheden en/of onbevredigend presteert, zal de Opdrachtnemer onmiddellijk en zonder aanvullende kosten op eerste verzoek van de Klant voor vervanging zorg dragen.
10. Geen exclusiviteit en/of minimale afname
a. Het is de Klant te allen tijde toegestaan beroep te doen op andere opdrachtnemers voor de levering van producten, goederen of diensten tenzij tussen de Klant en de Opdrachtnemer uitdrukkelijk en schriftelijk exclusiviteit is overeengekomen in een aparte paragraaf van de Bijzondere Voorwaarden met als titel: “Exclusiviteit van Levering”.
b. De Klant is nooit verplicht om nu of in de toekomst een minimale hoeveelheid Objecten of Diensten af te nemen tenzij dat uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen in de Bijzondere Voorwaarden met als titel: “Minimum volume verplichting”.
11. Garantie
a. De Opdrachtnemer garandeert dat elke Levering :
a. bij levering van Objecten van goede kwaliteit en vrij van gebreken is en in geval van verrichten van werkzaamheden/diensten wordt uitgevoerd door personeel dat over de vereiste vaardigheden, ervaring en kennis beschikt die nodig zijn voor het verrichten van de toebedeelde taken met gebruik van nieuwe en deugdelijke materialen;
b. geheel in overeenstemming is met hetgeen in de Overeenkomst is bepaald, de opgegeven specificaties en de redelijke verwachtingen van de Klant voor wat betreft de eigenschappen, kwaliteit en betrouwbaarheid van de Levering;
c. geschikt is voor het doel waarvoor de Levering uit de aard van de zaak of blijkens de bestelling of order is bestemd;
x. xxxxxxx aan de in België en in de EU geldende wettelijke eisen, evenals aan de overige van toepassing zijnde overheidsvoorschriften;
e. voldoet aan de in de betreffende tak van handel of industrie gangbare normen en standaarden;
f. conform de wettelijke Europese richtlijnen voldoet aan de CE- markering respectievelijk aan de EG-verklaring van overeenstemming voor machines / veiligheidscomponenten of “verklaring van fabrikant” waarbij de Opdrachtnemer de verklaring van CE-conformiteit zal leveren;
g. indien toepasselijk op de Levering ISO 14001 gecertificeerd is; en
h. de principes en richtlijnen van ISO 26000 met voortduring toepast en borgt.
i. Vergezeld is van de benodigde gebruiksinstructies, veiligheidsinstructies en waarschuwingen in al de toepasselijke landstalen.
b. Indien in een Overeenkomst wordt verwezen naar technische, veiligheids-, kwaliteits-, milieu- of andere voorschriften en documenten die niet bij de Overeenkomst zijn gevoegd, wordt de Opdrachtnemer geacht deze te kennen, tenzij hij de Klant onverwijld per aangetekend schrijven van het tegendeel in kennis stelt. De Klant zal de Opdrachtnemer dan nader inlichten over deze voorschriften en documenten. De Opdrachtnemer dient op eigen risico en kost zorg te dragen voor tijdige verkrijging van de toestemmingen, vergunningen of licenties die voor de uitvoering van een Overeenkomst nodig zijn en voor de naleving van de daarin gestelde voorwaarden.
c. Tijdens die garantieperiode wordt elk (deel van een) Levering dat een defect vertoont en/of niet in overeenstemming is met o.m. het betrokken order en/of de specificaties van de Klant en/of op eender welke wijze niet beantwoordt aan de verplichtingen van de Opdrachtgever zoals o.m. voorzien in artikels 11.a. van deze Algemene Inkoopvoorwaarden onmiddellijk door de Opdrachtgever op zijn kosten (inclusief materialen, arbeidskosten, transportkosten, verzekering, edm.) en risico vervangen en/of terug uitgevoerd, zulks zonder afbreuk te doen aan de aanspraken van de Klant op vergoeding van de schade die laatstgenoemde al dan niet rechtstreeks lijdt door de fout, nalatigheid of tekortkoming van de Opdrachtgever. Afwijkingen op voormelde garantieverplichting (bijv. herstel
i.p.v. gehele vervanging) zijn slechts mogelijk mits het voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de Klant.
d. Indien partijen geen schriftelijke garantieperiode zijn overeengekomen in de Bijzondere Voorwaarden, is de garantieperiode vijf (5) kalenderjaren na de datum van levering. Voor Objecten die zijn bestemd om te worden verwerkt in installaties of systemen vangt de garantieperiode pas aan
op het moment van op- of aflevering van die installaties of systemen, met dien verstande dat de garantieperiode eindigt uiterlijk vijf (5) kalenderjaren na de datum van aflevering van de Objecten.
e. Voor vervangen, herstelde of heruitgevoerde delen van een Levering geldt opnieuw een garantieperiode, gelijk aan de oorspronkelijke.
12. Overmacht
a. De Opdrachtnemer kan zich jegens de Klant enkel op overmacht beroepen indien zij de Klant zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 24 uur nadat de omstandigheid zich voordoet die tot het beroep op overmacht heeft geleid, onder overlegging van bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.
b. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: ziekte van personeelsleden, vertraging veroorzaakt door toeleveranciers of laattijdige aanlevering van materiaal of personeel, materiaalschaarste of ongeschiktheid van materialen, de onmogelijkheid om vereiste vergunningen of toestemming te verkrijgen en stakingen (zowel georganiseerd als ongeorganiseerd).
13. Aansprakelijkheid
a. De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade, inclusief gederfde winst, die de Klant lijdt als gevolg van elk aan de Opdrachtnemer toerekenbare niet-, niet-tijdige of niet- behoorlijke nakoming van de Overeenkomst of van schending van enige andere contractuele verplichting of onrechtmatige daad. De Opdrachtnemer zal de Klant vrijwaren tegen elke vordering van derden dienaangaande (o.m. na doorverkoop of verwerking van een Object) en dit zowel in hoofdsom als in intresten en kosten.
b. De Opdrachtnemer zal zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/of Overeenkomst jegens de Klant, evenals alle verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsvoering (o.m. algemene aansprakelijkheid, productaansprakelijkheid, product recall) verzekeren en verzekerd houden tegen normale verzekeringsvoorwaarden. De Opdrachtnemer zal hierbij zorgen voor een verzekeringsdekking ten bedrage van minstens 5 miljoen EUR per schadegeval .De Klant heeft te allen tijde het recht de naleving van deze verplichtingen door de Opdrachtnemer te controleren.
c. De Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van de Klant onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en bewijzen van premiebetaling overleggen. De Opdrachtnemer cedeert hierbij aan de Klant bij voorbaat alle aanspraken op uitkering van verzekeringspenningen, voor zover betrekking hebbend op schade waarvoor de Opdrachtnemer jegens de Klant aansprakelijk is.
d. In geval van aansprakelijkheid van Opdrachtnemer als bedoeld in dit artikel, is Xxxxxxxxxxxxx tevens aansprakelijk voor alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die de Klant in redelijkheid heeft gemaakt teneinde voldoening van haar vordering te verkrijgen. De Klant is in elk geval gerechtigd tien (10) % van de totale vordering met een minimum van € 250,- aan buitengerechtelijke kosten aan Opdrachtnemer in rekening te brengen, onverminderd de mogelijkheid om hogere schade te bewijzen en te vorderen.
14. Beëindiging Overeenkomst
a. Indien de Opdrachtgever één van zijn verplichtingen voortvloeiende uit een Overeenkomst en/of een order niet nakomt en een ingebrekestelling van de Klant meer dan acht dagen zonder volledig gunstig
gevolg laat, heeft de Klant - onverminderd en bovenop de andere rechten waarop hij zich kan beroepen (o.m. dwanguitvoering) - van rechtswege het recht de Overeenkomst en alle lopende orders onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in het nadeel van de Opdrachtgever en/of van laatstgenoemde een aangepaste schadevergoeding te vorderen, zonder dat de Opdrachtgever zelf aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. Alle vorderingen die de Klant uit welke hoofde ook op Opdrachtnemer mocht hebben of verkrijgen, zullen dan terstond opeisbaar zijn.
b. Aan de Klant komen dezelfde rechten ook toe indien :
(i) de Opdrachtgever in faling of vereffening gaat, bescherming krijgt tegen zijn schuldeisers of zich in een toestand van staking van betaling zou bevinden,
(ii) de controle over de Opdrachtnemer in de zin van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen wijzigt,
(iii) enig beslag gelegd wordt op (een deel van) de activa van de Opdrachtnemer,
(iv) blijkt dat de Opdrachtnemer bij het aangaan van de Overeenkomst feiten of omstandigheden verzwegen of onjuist voorgesteld heeft zodanig dat bij tijdige kennisneming daarvan deze Overeenkomst door de Klant niet of onder andere condities zou zijn aangegaan, of
(v) zich een belangrijke wijziging in de marktomstandigheden (in het bijzonder de marktprijs) voordoet.
c. In geval van ontbinding blijft het risico van reeds geleverde Objecten bij de Opdrachtnemer. De Objecten staan dan ter beschikking van de Opdrachtnemer en dienen door hem te worden afgehaald. De Opdrachtnemer zal hetgeen reeds door de Klant is betaald ter zake van de ontbonden Overeenkomst onmiddellijk restitueren. Daarnaast zal de Opdrachtnemer onverwijld de door de Klant in het kader van deze Overeenkomst ter beschikking gestelde goederen op kosten van de Opdrachtnemer retourneren en tevens alle goederen die eigendom zijn van de Klant onverwijld aan de Klant leveren.
15. Intellectuele eigendomsrechten
a. Indien op de Levering of bijbehorende documentatie intellectuele eigendomsrechten rusten, verkrijgt de Klant daarvan kosteloos het gebruiksrecht door middel van een niet-exclusieve, wereldwijde, eeuwigdurende licentie. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan als gevolg van de uitvoering van een Levering door de Opdrachtnemer, zijn personeel of derden die de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst heeft betrokken, komen bij de Klant te rusten.
b. Op eerste verzoek van de Klant is de Opdrachtnemer verplicht alles te verrichten wat nodig is voor het verwerven en zekerstellen van deze rechten, evenals voor de overdracht hiervan naar de Klant (waarbij de desbetreffende vergoeding van rechtswege begrepen is in de door de Opdrachtnemer gefactureerde prijs) .
c. De Opdrachtnemer garandeert dat de Levering geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden. De Opdrachtnemer vrijwaart de Klant integraal (zowel in hoofdsom als in intresten en kosten) voor vorderingen van derden wegens (vermeende) inbreuken ter zake.
16. Geheimhouding en informatieplicht
a. De Opdrachtnemer maakt hetgeen hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden op geen enkele wijze verder bekend, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of een uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking daarvan verplicht.
b. De Opdrachtnemer verplicht zijn personeel en door hem ingeschakelde derden deze geheimhoudingsverplichting na te leven en staat ervoor in dat deze personen die verplichting nakomen.
c. De Opdrachtnemer doet geen openbare mededelingen met betrekking tot een Overeenkomst en/of Leveringen dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Klant.
d. De Opdrachtnemer stelt alle elektronische en schriftelijke gegevens die hij in het kader van de uitvoering van een Overeenkomst onder zich heeft, binnen tien (10) kalenderdagen na beëindiging van de desbetreffende werkzaamheden aan de Klant ter beschikking.
17. EU/US export regelgeving
a. Indien in een Levering technologie is verwerkt die valt onder de “US Export Administration Regulations” dan wel onder exportvoorschriften van de EU of een EU-lidstaat, is de Opdrachtnemer verplicht dit aan de Klant onmiddellijk per aangetekend schrijven kenbaar te maken conform de daarop gerichte bepalingen.
18. Bezwaren, overdragen en uitbesteden
a. De Opdrachtnemer is niet gerechtigd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Klant enige rechten of verplichtingen onder een Overeenkomst te bezwaren of over te dragen. Voornoemd verbod heeft zowel verbintenisrechtelijke als goederenrechtelijke werking.
b. De Opdrachtnemer is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Klant niet gerechtigd het verrichten van (een deel van) een Levering geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan derden.
19. Opschorting en verrekening
a. De Opdrachtnemer is niet gerechtigd om enige verplichting onder de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten.
b. De Opdrachtnemer is niet gerechtigd haar vorderingen te verrekenen met schulden aan de Klant.
20. Governance en integriteit
a. De Opdrachtnemer wordt geacht in haar bedrijfsvoering in het algemeen en bij de uitvoering van de Leveringen in het bijzonder alle relevante wet- en regelgeving in acht te nemen, waaronder nadrukkelijk begrepen, doch niet beperkt tot bepalingen met betrekking tot mededinging, export controle en sancties, omkoping, milieu en veiligheid.
b. De Opdrachtnemer is tevens gebonden aan de meest recente versie van de Supplier Code of Conduct van HENCO INDUSTRIES N.V. of HENCO FLOOR N.V. . Indien de Opdrachtnemer op enig moment niet (volledig) aan deze code voldoet of dreigt te voldoen, zal de Opdrachtnemer de Klant daarvan terstond per aangetekend schrijven in kennis stellen.
21. Toepasselijk recht en geschillen
a. Overeenkomsten tussen de Klant en de Opdrachtnemer, alsmede buitencontractuele vorderingen die daarmee verband houden, worden beheerst door het Belgisch recht, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag (CISG).
b. Alle geschillen tussen de Klant en de Opdrachtnemer zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Antwerpen (afdeling Turnhout) (België).
c. Niet- of niet onmiddellijke uitoefening van rechten door Xxxxx zal niets afdoen aan het recht van laatstgenoemde dit op een later tijdstip, of bij een andere gelegenheid, alsnog te doen.
d. De Opdrachtgever zal elke wijziging van maatschappelijke zetel, exploitatiezetel, evenals elk ander relevant gegeven binnen de drie dagen ter kennis van Xxxxx brengen per aangetekend schrijven .
e. Indien één of meerdere bepalingen van de Inkoopovereenkomst (waarvan deze Algemene Inkoopvoorwaarden integrerend deel uitmaken), om welke reden of grond ook, nietig of niet- afdwingbaar zouden zijn, tast zulks de geldigheid van de overige bepalingen of van de Inkoopovereenkomst als dusdanig niet aan en zullen partijen onmiddellijk elke ongeldige of niet- afdwingbare bepaling vervangen door een nieuwe bepaling die de intentie van de vervangen bepali- ng zo dicht als mogelijk benadert .
f. De Opdrachtgever zal tijdens zijn zakelijke activiteiten in het algemeen en bij de uitvoering van Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx in het bijzonder steeds alle toepasselijke wetgeving en reglementeringen naleven, waaronder uitdrukkelijk begrepen – zonder daartoe beperkt te zijn – bepalingen inzake mededinging, export control, (private) omkoping, milieu en veiligheid .
g. De Opdrachtgever erkent kennis te hebben genomen van al de geschreven en gedrukte bepalingen van de Inkoopovereenkomst en verklaart de termen en voorwaarden ervan te aanvaarden.
h. Xxxxx is enkel gebonden door schriftelijke verbintenissen bevestigd door haar directie of door een persoon die hiervoor behoorlijk gemachtigd werd. Hetzelfde geldt voor elke wijziging van of toevoeging aan een Inkoopovereenkomst.(inclusief de Algemene Inkoopvoorwaarden).
i. Henco is gerechtigd de Xxxxxxxxxxxxxxxxxx en/of de uitvoering van haar desbetreffende rechten en/of verplichtingen, geheel of gedeeltelijk, over te dragen aan een (door hem aan te wijzen) derde, die zich van rechtswege zal kunnen beroepen op alle rechten, aanspraken en verweermiddelen die voor Henco voortvloeien uit de betrokken Inkoopovereenkomst. Door ondertekening van de Inkoopovereenkomst geeft de Leverancier hiertoe bij voorbaat onherroepelijk toestemming .
j. Henco verzamelt en verwerkt de persoons/bedrijfsgegevens die hij van de Opdrachtgever ontvangt met het oog op de uitvoering van de contractuele relatie als gevolg van de bestelling van Henco, het leveranciersbeheer, de inkopen, de boekhouding en directe marketingactiviteiten. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang (o.m. om de Opdrachtgever in de mogelijkheid te stellen nieuwe producten en/of diensten aan te bieden aan Henco) . Deze persoonsgegevens zullen enkel worden doorgegeven aan verwerkers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is in het kader van voormelde doeleinden voor de verwerking. De Opdrachtgever/ Leverancier draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de persoons/bedrijfsgegevens die hij aan Xxxxx bezorgt en verbindt er zich toe de Algemene Verordening Gegevensbescherming na te leven ten aanzien van de personen van wie hij de persoonsgegevens aan Xxxxx heeft overgemaakt, evenals met betrekking tot alle mogelijke persoonsgegevens die hij van Henco en haar medewerkers zou ontvangen. Indien u/de Leverancier niet wilt dat Henco uw/zijn gegevens verwerkt met het oog op directe marketing, volstaat het dat aan Henco mee te delen via xxxxxxx@xxxxx.xx. Via dat adres kan u/de Leverancier ook altijd vragen welke gegevens Henco over u/de Leverancier verwerkt en ze laten verbeteren of wissen. De Opdrachtgever/Leverancier bevestigt dat hij afdoende werd geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens en over zijn rechten op de inzage, verbetering, het wissen en bezwaar.
*****