ALGEMENE INKOOP VOORWAARDEN
ALGEMENE INKOOP VOORWAARDEN
1. TOEPASSELIJKHEID
1.1. Deze algemene voorwaarden (hierna: de "Algemene Inkoopvoorwaarden") zijn van toepassing op alle aanbiedingen door derden (hierna te noemen: “de wederpartij”) aan TIG Sports bv (hierna: “TIG”) en alle opdrachten aan en overeenkomsten met de wederpartij, waarbij TIG zaken koopt, huurt of in bruikleen neemt van de wederpartij, of aan de wederpartij opdracht geeft tot het (doen) verrichten van diensten, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
1.2. Indien de wederpartij gebruik maakt van eigen algemene voorwaarden, binden deze TIG niet, tenzij TIG deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard. Eventuele toepasselijkheid van voornoemde algemene voorwaarden laat de toepasselijkheid van de Algemene Inkoopvoorwaarden van TIG onverlet.
1.3. Wanneer de inhoud van een overeenkomst tussen TIG en de wederpartij (daarbij inbegrepen de eventueel van toepassing zijnde algemene voorwaarden, overeenkomstig artikel 1.2 hierboven) afwijkt van de inhoud van de onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden, dan zal de inhoud van de overeenkomst voorrang hebben.
1.4. TIG is te allen tijde bevoegd deze Algemene Inkoopvoorwaarden eenzijdig te wijzigen.
2. AANBOD EN TOTSTANDKOMING OVEREENKOMSTEN
2.1. Alle aanbiedingen van de wederpartij dienen schriftelijk te geschieden en zijn bindend, met dien verstande, dat deze van kracht blijven gedurende ten minste een (1) week na ontvangst door TIG van de betreffende aanbieding.
2.2. Alle kosten gemoeid met het opstellen van een aanbieding zijn voor rekening van de wederpartij.
2.3. Een overeenkomst komt eerst tot stand door het geven van een schriftelijke opdracht door XXX aan de wederpartij, al dan niet naar aanleiding van een aanbieding van de wederpartij, gevolgd door de schriftelijke bevestiging van de wederpartij. In afwijking van het voorgaande is TIG gerechtigd om, ter harer keuze, de wederpartij een mondelinge opdracht te verstrekken.
2.4. Indien de bevestiging van de wederpartij afwijkt van de oorspronkelijke opdracht van XXX, komt een overeenkomst slechts tot stand nadat XXX zich nadrukkelijk schriftelijk met de afwijking akkoord heeft verklaard.
3. INFORMATIEVERPLICHTING
3.1. De wederpartij is verplicht om (i) alle door TIG gevraagde gegevens, inlichtingen en bescheiden en
(ii) alle overige gegevens, inlichtingen en bescheiden die voor de beoordeling van enige aanbieding van de wederpartij, de voorbereiding van de overeenkomst of de uitvoering van de overeenkomst van belang kunnen zijn, onverwijld aan TIG volledig en correct te verschaffen. TIG zal op grond hiervan de aanbieding van de wederpartij beoordelen en eventueel een overeenkomst aangaan. Indien na de totstandkoming van een overeenkomst de door de wederpartij verschafte gegevens, inlichtingen en/of bescheiden niet volledig of niet correct blijken te zijn, is de wederpartij zonder enige nadere ingebrekestelling in verzuim en zal TIG gerechtigd zijn om – naar eigen keuze –haar eigen verplichtingen op te schorten.
4. LEVERING
4.1. Levering dient Delivery Duty Paid te geschieden, volgens de meest recente Incoterms® rules. De levering dient uiterlijk op de overeengekomen datum, tijdstip en plaats of binnen de overeengekomen termijn te geschieden, bij afwijking waarvan de wederpartij in verzuim zal zijn zonder dat enige nadere ingebrekestelling vereist is. De wederpartij is aansprakelijk voor de schade die het gevolg is van iedere toerekenbare tekortkoming van de wederpartij.
4.2. Indien TIG zaken van de wederpartij koopt, gaat het eigendomsrecht bij levering op TIG over.
5. VERGUNNINGEN, NORMEN, RICHTLIJNEN EN AANWIJZINGEN
5.1. De wederpartij staat er jegens TIG voor in dat de door de wederpartij te leveren zaken, c.q. diensten volledig voldoen aan de overeenkomst, de in het aanbod en/of de overeenkomst vermelde specificaties en eigenschappen, aan de redelijke eisen van deugdelijkheid en/of bruikbaarheid, en op de datum van de totstandkoming van de overeenkomst bestaande wettelijke bepalingen en/of overheidsvoorschriften en alle overige relevante (industrie)standaarden en richtlijnen.
5.2. Indien de diensten van de wederpartij bestaan uit het ontwerpen, bouwen, leveren, verhuren of anderszins gebruiken van tenten en/of andere tijdelijke overkappingen, dan staat de wederpartij – onverminderd hetgeen is bepaald in 5.1 – er jegens TIG voor in dat zij volledig voldoet aan de Voorwaarden Tenten welke aan de wederpartij ter hand zijn gesteld. Indien de diensten van de wederpartij bestaan uit het ontwerpen, bouwen, leveren, verhuren of anderszins gebruiken van tijdelijke constructies (niet zijnde tenten of overkappingen), dan staat de wederpartij – onverminderd hetgeen is bepaald in 5.1 – er jegens TIG voor in dat zij volledig voldoet aan de Voorwaarden Tijdelijke Constructies welke aan de wederpartij ter hand zijn gesteld.
5.3. De wederpartij garandeert over alle vergunningen te beschikken welke vereist zijn voor de uitvoering van de overeenkomst met TIG. De wederpartij zal desgevraagd onmiddellijk inzage verschaffen in bedoelde vergunningen en alle (eventueel aanvullende) vergunningsvoorwaarden ter zake en/of een afschrift daarvan aan TIG ter beschikking stellen.
5.4. De wederpartij staat er jegens TIG voor in dat de wederpartij en al haar personeel of andere door de wederpartij ingeschakelde opdrachtnemers te allen tijde handelt conform en haar verplichtingen nakomt uit de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot de Arbowet, de Arbeidstijdenwet, de Wet arbeid vreemdelingen (Wav), Wet op de Identificatieplicht (WID) en branche- specifieke regelgeving en richtlijnen. De wederpartij staat er voor in dat alle belastingen en/of premies ter zake van door hem ingeschakeld personeel zijn voldaan en zij vrijwaart TIG voor iedere aanspraak in dit verband. TIG zal nimmer kunnen worden aangemerkt als de opdrachtgever of werkgever van personeel of opdrachtnemers van de wederpartij.
5.5. De wederpartij is jegens TIG verplicht om alle redelijke aanwijzingen van TIG in verband met de uitvoering van de overeenkomst onverwijld op te volgen.
6. GARANTIE, ONDERHOUD
6.1. De wederpartij staat er jegens TIG voor in dat de geleverde zaken, c.q. verrichte diensten, vrij zijn van gebreken, voldoen aan de overeengekomen specificaties en geschikt zijn voor het door TIG aangegeven doel. De wederpartij staat er jegens TIG ook voor in dat verleende diensten zullen worden verricht en overzien door ter zake kundige personen die de ervaring en opleiding hebben die redelijkerwijze noodzakelijk is voor de correcte, tijdige en efficiënte levering van de diensten. Onverminderd enig ander aan TIG toekomend recht, zal de wederpartij ieder gebrek aan het geleverde op eerste verzoek van TIG onverwijld herstellen en zal TIG bevoegd zijn haar betaling op te schorten totdat herstel van het gebrek is voltooid.
6.2. De wederpartij zal op eerste verzoek van XXX onderhoud plegen aan de geleverde zaken, in de mate, gedurende de termijn en tegen een vergoeding, zoals gebruikelijk in de betreffende branche.
7. AANSPRAKELIJKHEID
7.1. De wederpartij is bekend met en houdt in de uitvoering van de overeenkomst rekening met de branche-specifieke werkomstandigheden, zoals omstandigheden die eigen zijn aan (outdoor) festivalterreinen en grote productielocaties, en de daarmee verband houdende risico’s van diefstal, beschadiging of verlies van zaken. De wederpartij zal zich afdoende verzekeren tegen dergelijke risico’s.
7.2. TIG is niet aansprakelijk voor diefstal, beschadiging en verlies van de geleverde zaken die door TIG worden gehuurd of in bruikleen van de wederpartij worden genomen, waaronder schade toegebracht door bezoekers, artiesten, atleten of andere leveranciers aanwezig op een evenement van TIG tenzij diefstal, beschadiging en verlies te wijten is aan grove schuld of opzet van TIG.
7.3. Voor zover TIG op welke grond dan ook jegens de wederpartij aansprakelijk mocht zijn voor enige door de wederpartij geleden schade, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot (i) de factuurwaarde van de door partijen overeengekomen prestatie ofwel (ii) het bedrag dat ingevolge de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van TIG zou worden uitgekeerd, waarbij de laagste van de twee bedragen van toepassing is. Op eerste schriftelijk verzoek van de wederpartij zal TIG een afschrift van de verzekeringspolis en -voorwaarden aan de wederpartij ter hand stellen.
7.4. De wederpartij is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die het gevolg mocht zijn van gebreken ten aanzien van de geleverde zaken c.q. verrichte diensten en iedere schade door welke oorzaak ook ter gelegenheid van, of in verband met, (de op- en afbouw van) het evenement waarop de overeengekomen prestatie betrekking heeft, toegebracht door medewerkers of zaken van de wederpartij aan: (i) bezoekers van het evenement, c.q. medewerkers en zaken van TIG, c.q. andere wederpartijen van TIG en (ii) de locatie (en toebehoren) van het evenement en alle zaken die zich in verband met het evenement op de locatie bevinden. De wederpartij is verplicht om ter zake van bedoelde schade een deugdelijke (WA-)verzekering af te sluiten. Op eerste schriftelijke verzoek van TIG zal de wederpartij een afschrift van de verzekeringspolis en -voorwaarden aan TIG ter hand stellen.
7.5. De wederpartij vrijwaart TIG van alle aansprakelijkheid, waaronder voor schade of verbeurde of opgelegde boetes die het (directe of indirecte) gevolg is van het niet of niet naar behoren naleven van enig wettelijk voorschrift, enige vergunningsvoorwaarde of enig vereiste van overheidswege, c.q. overige norm of richtlijn.
7.6. De wederpartij vrijwaart TIG van alle aanspraken van derden (i) ter zake van schade waarvoor de wederpartij ingevolge de overeenkomst of deze Algemene Inkoopvoorwaarden aansprakelijk is en(ii)
die direct of indirect het gevolg mochten zijn van enig gebrek aan de door de wederpartij geleverde zaken, c.q. verrichte diensten. Ook vrijwaart de wederpartij TIG tegen alle aanspraken van derden die menen enig recht met betrekking tot de geleverde zaken, c.q. verrichte diensten te hebben en de wederpartij staat er jegens TIG voor in, dat zij zonder enige belemmering gebruik kan maken van de geleverde zaken, c.q. verrichte diensten.
7.7. In verband met de aanspraken van partijen uit hoofde van de overeenkomst, dan wel andere aanspraken die verband houden met de prestatie van de wederpartij, is de administratie van TIG beslissend, behoudens onomstotelijk tegenbewijs door de wederpartij.
8. UITBESTEDING, WIJZIGINGEN, MEERWERK EN (EXTRA) PERSONELE KOSTEN
8.1 De wederpartij is niet gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan een derde uit te besteden, behoudens na de voorafgaande schriftelijke toestemming van TIG.
8.2 Indien de wederpartij de uitvoering van de overeenkomst aan een derde uitbesteedt, blijft de wederpartij jegens TIG aansprakelijk voor een behoorlijke nakoming van de overeenkomst.
8.3 (Prijs)wijzigingen en/of meerwerk behoeven steeds de voorafgaande schriftelijke toestemming van TIG.
8.4 De wederpartij is niet gerechtigd maaltijden en overnachtingen en andere soortgelijke kosten van haar personeel in rekening te brengen bij TIG, tenzij dat (bij het gunnen van de offerte) schriftelijk is overeengekomen.
8.5 De wederpartij is verantwoordelijk voor de inhouding en afdracht van eventueel verschuldigde loonheffingen voor al het door haar ingezette personeel ingeval zij op enig moment door de Belastingdienst worden gekwalificeerd als werknemer. De wederpartij vrijwaart TIG tegen dergelijke eventueel verschuldigde loonheffingen.
9. BETALING
10. OVERMACHT
10.1. TIG is jegens de wederpartij niet tot afname van de door de wederpartij bedongen prestatie verplicht en ook voor het overige niet gehouden tot nakoming van haar verplichtingen, indien TIG het evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang laat vinden als gevolg van overmacht aan de zijde van TIG, waaronder in ieder geval (maar niet uitsluitend) een of meerdere van de navolgende omstandigheden worden verstaan: het tekortschieten door (andere) wederpartijen (waaronder internationale sport federaties) van TIG in de nakoming van hun verplichtingen waardoor het evenement geen doorgang kan vinden, maatregelen van overheidswege, transportmoeilijkheden, brand, staking, werkonderbreking, epidemie, sluiting van de plaats van het evenement, onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de plaats van het evenement, oproer, oorlogsomstandigheden of (dreiging van) een terroristische aanval, nationale rouw als gevolg van het overlijden van een lid van het koninklijk huis of regering, extreme weersomstandigheden en alle overige van de wil van TIG onafhankelijke omstandigheden.
10.2. In geval van overmacht heeft TIG het recht om zonder rechterlijke tussenkomst de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden zonder dat TIG gehouden is tot enige vergoeding van schade of anderszins. Indien en zover TIG reeds enige aanbetaling aan de wederpartij heeft verricht, zal de wederpartij deze aan TIG restitueren.
10.3. De wederpartij is uitsluitend gerechtigd om zich op overmacht aan zijn zijde te beroepen, indien de wederpartij tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen en deze niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens de wet of in de in het verkeer geldende opvatting of ingevolge het onderstaande voor zijn rekening komt.
10.4. Indien TIG zich op enigerlei grond op overmacht beroept, dan heeft TIG het recht om de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden zonder dat TIG gehouden is tot enige schadevergoeding van schade of anderszins. Indien en voor zover TIG reeds enige betaling aan de wederpartij heeft verricht, zal de wederpartij deze aan TIG restitueren, ook indien deze vergoeding betrekking heeft op enige reeds door de wederpartij verrichte prestatie.
11. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
11.1. TIG is uitsluitend en volledig gerechtigd tot enige intellectuele eigendomsrechten die als gevolg van de uitvoering van de opdracht door de wederpartij worden gecreëerd of gegenereerd. De wederpartij draagt hierbij al haar aanspraken en rechten in en op zulke intellectuele- eigendomsrechten bij voorbaat over, welke overdracht TIG hierbij aanvaardt. Voor zover overdracht bij voorbaat niet mogelijk is, zal de wederpartij op verzoek van TIG alle redelijke maatregelen treffen om de betreffende rechten alsnog over te dragen. Voor zover de betreffende rechten niet overdraagbaar zijn, verleent de wederpartij hierbij aan TIG een exclusieve eeuwigdurende licentie van voornoemde rechten en (toekomstige) exploitatiewijzen, waarvoor de vergoeding is verondersteld te zijn begrepen in de door partijen overeengekomen vergoeding. TIG zal naar eigen inzicht bepalen op welke wijze en in welke mate zij van voornoemde licentie gebruik zal maken.
11.2. Indien en in zoverre op de geleverde goederen en/of diensten reeds bestaande intellectuele eigendomsrechten van de wederpartij rusten, verleent de wederpartij hierbij aan TIG een kosteloze, niet-exclusieve, onherroepelijke en eeuwigdurende licentie verlenen onder deze rechten. De wederpartij staat ervoor in dat de geleverde goederen en/of diensten geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten van derden, en vrijwaart TIG volledig van aanspraken van derden in dit verband.
11.3. Voor zover ter zake van de in artikelen 11.1 en 11.2 bedoelde overdracht of licentiering nog de nadere medewerking van de wederpartij, c.q. nadere formaliteiten nodig zijn, verleent de wederpartij een onherroepelijke volmacht aan TIG om uit naam van de wederpartij eventuele akten te laten passeren die noodzakelijk zijn voor de overdracht of licentiering, waaronder maar niet beperkt tot het opmaken van een exclusieve licentie-akte, en zal de wederpartij haar medewerking verlenen op straffe van verbeurte van een direct aan TIG verschuldigde boete van € 10.000,- per keer.
11.4. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden verlenen geen licentie of ander gebruiksrecht aan de wederpartij onder enig intellectuele-eigendomsrecht van TIG of haar licentiegevers.
12. GEHEIMHOUDING
12.1. Iedere partij zal de gegevens, informatie en bescheiden van vertrouwelijke aard die zij van de andere partij heeft ontvangen, (a) vertrouwelijk behandelen en niet ter beschikking stellen anders dan aan personen binnen de organisatie van TIG of de wederpartij die de informatie moeten kennen, en (b) niet gebruiken anders dan voor de uitvoering van de overeenkomst of, in het geval van TIG, de organisatie van de DGP b.v., . Deze verplichtingen gelden niet voor zover (i) de informatie – niet door een fout van een van de partijen – alsnog openbaar wordt, (ii) een wettelijke plicht tot verstrekking van de betreffende informatie bestaat of (iii) de verstrekking of het gebruik van de informatie noodzakelijk is voor een partij voor het volle genot van haar rechten onder de overeenkomst.
Het is de wederpartij niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van XXX op enige wijze in beeld, woord, geluid of anderszins melding te maken van haar betrokkenheid bij TIG en/of de werkzaamheden in opdracht van TIG.
13. INGEBREKESTELLING
13.1. TIG is slechts in verzuim met de nakoming van enige verplichting jegens de wederpartij, indien zij geen gehoor geeft aan een schriftelijke ingebrekestelling door de wederpartij en voor de nakoming daarbij een redelijke termijn van tenminste veertien (14) dagen is gesteld.
14. PARTIËLE NIETIGHEID
14.1. De nietigheid van enige bepaling van deze Algemene Inkoopvoorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden niet aan.
14.2. Indien en voor zover een der bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden ongeldig is of naar de beginselen van redelijkheid en billijkheid onder de gegeven omstandigheden onaanvaardbaar is, dan zal tussen de partijen een bepaling gelden die gezien alle omstandigheden aanvaardbaar is.
15. ONTBINDING VAN DE OVEREENKOMST
15.1. Elke partij bij de overeenkomst is gerechtigd om de overeenkomst, zonder dat enige nadere ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst vereist zal zijn, geheel of gedeeltelijk bij aangetekend schrijven met bericht van ontvangst aan haar wederpartij te ontbinden, dan wel – naar eigen keuze – de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, indien:
a) de andere partij tekortschiet in de nakoming van enige verplichting uit hoofde van de overeenkomst, tenzij de tekortkoming gezien de geringe betekenis ontbinding niet rechtvaardigt;
b) ten aanzien van de andere partij surseance van betaling is aangevraagd;
c) ten aanzien van de andere partij faillissement is aangevraagd, de andere partij failliet wordt verklaard, een regeling met haar schuldeisers treft, of anderszins niet aan haar schulden blijkt te kunnen voldoen;
d) de andere partij, als zij een natuurlijke persoon is, onder curatele wordt gesteld of overlijdt; of
e) de andere partij, als zij een rechtspersoon is, wordt ontbonden
f) de andere partij haar (relevante) bedrijfsactiviteiten geheel of gedeeltelijk staakt of aan een derde overdraagt.
16. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
16.1. Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag en met uitsluiting van de conflictenrechtelijke bepalingen van het Nederlandse recht.
16.2. Alle geschillen tussen partijen die verband houden met de overeenkomst zullen met uitsluiting van elke andere rechter worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
16.3. Bij afwijkingen of interpretatieverschillen tussen de Nederlandse tekst van deze Algemene Inkoopvoorwaarden en de vertaling in een andere taal, zal de Nederlandse tekst te alle tijden doorslaggevend en bindend zijn.