Algemene voorwaarden en reglement Marathon van Kruibeke 5 maart 2022
Algemene voorwaarden en reglement Marathon van Kruibeke 5 maart 2022
1. Algemene voorwaarden individuele deelnemers 2022
Artikel 1: Definities
a. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
▪ Evenement: het door Marathon van Kruibeke vzw in enig jaar te organiseren recreatief hardloopevenement: Marathon van Kruibeke.
▪ Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement.
▪ Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het evenement.
▪ Organisator: de rechtspersoon (in deze Marathon van Kruibeke vzw) waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan.
b. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst.
c. De organisator is bevoegd eenzijdig wijzigingen aan te brengen in deze algemene voorwaarden. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. De Organisator zal de gewijzigde algemene voorwaarden voorafgaand aan de inwerkingtreding aan de deelnemer doen toekomen, althans kenbaar maken waar deze kunnen worden geraadpleegd. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treden wijzigingen jegens de deelnemer in werking, zodra aan de deelnemer de wijziging is medegedeeld of kenbaar geworden (naar gelang welk tijdstip eerder is).
Artikel 2: Deelname
a. Een deelnemer dient op dag waarop het evenement wordt gehouden tenminste de door de organisator voor dat evenement vastgestelde minimumleeftijd (bij de marathon is dit 18 jaar, bij de halve marathon 16 jaar) te hebben bereikt.
b. De deelnemer mag aan het evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijvingsgeld de dag voor datum van het evenement volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. De organisator kan besluiten om in individuele gevallen individuen die niet aan voornoemde eisen en overige zwaarwegende eisen voldoen, uit te sluiten van deelname.
c. Doorverkoop of overdracht van het startbewijs van het evenement is toegestaan voor de deelnemer aan de marathon, halve marathon en wandeltocht. De deelnemer verbindt zich ertoe dat hij alle informatie en algemene voorwaarden heeft doorgegeven aan de koper zodat hij op de hoogte is van alle details, regels en voorwaarden.
d. Indien de deelnemer verhinderd is aan het evenement deel te nemen, zal geen restitutie van inschrijvingsgelden aan deelnemers plaatsvinden.
e. De organisator behoudt ten allen tijde het recht om wegens bijzondere omstandigheden, overmacht en /of weersomstandigheden (zoals extreme hitte, onweer, storm, rukwinden, overstromingen, enz.),de vermelde data en tijden van het evenement te wijzigen. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats. De deelnemer ontvangt tegoeden, in welke vorm dan ook, vast te stellen door de organisator, van de inschrijfgelden, minus de redelijke kosten die de organisatie heeft gemaakt ter voorbereiding op het evenement.
f. De organisator is niet aansprakelijk voor door de deelnemer gemaakte kosten wanneer het evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden.
g. Bij deelname aan het evenement verklaart de deelnemer geen COVID-19 gerelateerde klachten te hebben zoals, maar niet uitsluitend, verkoudheid, hoesten, temperatuurverhoging of plotseling verlies van smaak of reuk. Indien Deelnemer niet kan deelnemen als gevolg van COVID-19 gerelateerde klachten geldt het bepaalde in artikel 2.d.
h. De organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor om aanvullende gezondheids- en/of veiligheidsmaatregelen te nemen voor het evenement. De deelnemer verplicht zich deze maatregelen en eventuele voorwaarden in dat kader strikt te zullen opvolgen.
i. Ingeval de organisator het evenement niet kan laten doorgaan als gevolg van epidemie of pandemie (zoals COVID-19 en eventuele nieuwe uitbraken hiervan) en/of dringende
overheidsmaatregelen (“overmacht”), geldt het bepaalde in artikel 2.e.
Artikel 3: Aansprakelijkheid
a. Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
b. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert.
c. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
d. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement. De organisator adviseert de deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het evenement sportmedisch te laten keuren.
e. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
f. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
g. De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of schade aan/van kledingstukken of andere eigendommen van deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door de organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie (of kledinginname/garderobe).
h. COVID-19 is een uiterst besmettelijk virus dat kan leiden tot ernstige ziekte en overlijden. Een inherent risico op blootstelling aan COVID-19 bestaat op elke openbare plaats waar mensen aanwezig zijn. Aanwezigheid op het evenement is volledig vrijwillig en op eigen risico van de deelnemer, en houdt aanvaarding in van de risico’s met betrekking tot blootstelling aan COVID- 19 en eveneens met betrekking tot blootstelling aan een andere besmettelijke ziekte, waaronder verstaan elke ziekte veroorzaakt door een infectieuze en/of giftige stof die optreedt door directe of indirecte overdracht van deze stof door een besmet persoon, dier of zaak. De organisator is niet aansprakelijk in geval van het oplopen van besmetting door COVID-19 of andere ziekte naar aanleiding van deelname aan of aanwezigheid op het evenement.
Artikel 4: Portretrecht
De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto's en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is.
Artikel 5: Persoonsgegevens
a. De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een evenement verleent een deelnemer toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer. Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
b. Indien noodzakelijk zal de Organisator de persoonsgegevens van de Deelnemer doorgeven aan overheidsinstanties voor bron- en contactonderzoek.
Artikel 6: Geschillenregeling
Geschillen tussen de organisator en deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Belgische Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
Artikel 7: Reglement
Op de deelname door de deelnemer aan het evenement is van toepassing het reglement ,Marathon van Kruibeke, dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.
2. Reglement individuele deelnemers 2022
Artikel 1
De Marathon van Kruibeke wordt georganiseerd door de ‘Marathon van Xxxxxxxx xxx’.
Artikel 2
De Deelnemer dient zich lopend voort te bewegen over het door de organisator uitgezette parcours, op een voor de wegatletiek gebruikelijke wijze. Tijdens de wandeltocht mag de deelnemer uiteraard wandelen. Hij moet als deelnemer herkenbaar zijn.
Artikel 3
De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het evenement op het gehele parcours van kracht.
Artikel 4
De deelnemer dient de instructies op te volgen van de organisator.
Artikel 5
De organisator is gerechtigd een deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het evenement noodzakelijk wordt geacht.
Artikel 6
Het meenemen van (huis)dieren en voorwerpen zoals kinderwagens, spandoeken, enzovoort is niet toegestaan. In uitzonderlijke gevallen kan schriftelijk toestemming gevraagd worden aan de organisator.
Artikel 7
Van de deelnemer wordt verwacht dat zij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen, geen afval achterlaat en de natuur geen schade toebrengt. Tevens is wildplassen verboden.
Artikel 8
De deelnemer zorgt zelf voor een cup, drinkbus, … dat hij de dag van het evenement zelf meeneemt. De organisatie zorgt niet voor bekers of dergelijke bij de bevoorrading. De dag zelf bestaat de mogelijkheid wel om een eco cup te kopen.
Artikel 9
Het is niet toegestaan tijdens het evenement expliciet politieke, levensbeschouwelijke of religieuze denkbeelden uit te dragen of uitlatingen te doen die als aanstootgevend, kwetsend of beledigend ervaren kunnen worden, op welke wijze dan ook.
Artikel 10
De feitelijke toewijzing van een startvak aan een deelnemer geschiedt door de organisator. De deelnemer is verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn.
Artikel 11
De deelnemer ontvangt van de organisator een startnummer waarop het hem toegekende deelnamenummer is vermeld. De deelnemer dient het startnummer op zijn borst te bevestigen. Het startnummer moet zodanig worden bevestigd en gedragen dat het startnummer en andere er op afgebeelde informatie goed zichtbaar is. Het mag niet worden afgesneden of gevouwen. Het is de deelnemer verboden andere startnummers te dragen dan die hem zijn versterkt door de organisator. Bij niet opvolgen kan tot diskwalificatie worden overgegaan. De organisator neemt de startnummers in van deelnemers die zijn gediskwalificeerd of anderszins uitgevallen zijn.
Artikel 12
Elke deelnemer die tijdig de finish haalt, maakt kans op ereprijzen. Een deelnemer heeft geen recht op een prijs indien hij in strijd heeft gehandeld met het reglement. Een toegekende prijs moet aan de organisator worden teruggegeven, indien na de uitreiking ervan blijkt dat de deelnemer in strijd met het reglement heeft gehandeld.
Artikel 13
De organisator stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Een toegekende prijs moet door de deelnemer aan de organisator worden teruggeven indien de deelnemer er op grond van de gewijzigde uitslag geen recht meer op heeft.
Artikel 14
Na het vertrek van de laatste startgroep is het voor de laatkomers niet mogelijk om van start te gaan. Dit omdat het parcours zo snel mogelijk na de passage van de laatste lopers weer moet worden vrijgegeven voor het reguliere verkeer.
Het beginuur van alle wedstrijden (42 km, 21km lopen, 21km wandelen) wordt op een later tijdstip nog meegegeven.
Artikel 15
Bij deelname aan de Marathon van Kruibeke gelden de volgende tijdslimieten: 42 km: 6.00 uur; 21 km: 4.00 uur. Xxxxxxxxxxx 00 xx: 5.30 uur.
Artikel 16
De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door de organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie.
Artikel 17
Het volgen van de lopers in de wedstrijd / recreatieloop in auto's, op motoren, per fiets of step wordt door de organisatie ten strengste afgeraden om de veiligheid van de deelnemers niet in gedrang te laten komen.
Artikel 18
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisator.