Contract
A. Algemene voorwaarden
1. Toepassingsgebied
1.1. Deze algemene inkoopvoorwaarden (hierna genoemd de "Voorwaarden") zijn van toepassing op alle inkooporders voor goederen en diensten, inclusief offertes, overeenkomsten, raadplegingen en andere aanvullende diensten (hierna de “Leveringen”), van GEA of een van de aan haar gelieerde bedrijven in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna "GEA") en dit met een leverancier in een B2B-context (hierna de “Leverancier”).
1.2. Door het bevestigen van een inkooporder erkent de Leverancier dat deze Voorwaarden gelden, met uitsluiting van en voorrang hebbend op eventuele andersluidende door de Leverancier opgegeven algemene voorwaarden of bedingen. Van deze Voorwaarden kan slechts afgeweken worden met het schriftelijk akkoord van GEA. In voorkomend geval blijven alle artikelen van deze algemene voorwaarden waarvan niet uitdrukkelijk is afgeweken onverminderd van kracht.
1.3. Afwijkingen overeengekomen tussen partijen en opgenomen in de overeenkomst zullen voorang hebben op de Voorwaarden.
1.4. Handelsvoorwaarden worden geïnterpreteerd in overeenstemming met de Incoterms® die van toepassing zijn in de versie die geldt op het moment van het sluiten van de overeenkomst.
1.5. Voor zover in deze Voorwaarden of in andere delen van de overeenkomst wordt verwezen naar;
(i) een vereiste voor de schriftelijke vorm, is een tekstvorm (inclusief fax en e-mail) voldoende om te voldoen aan de schriftelijke vorm, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald;
(ii) "dagen", "weken" of "maanden" wordt verwezen naar kalenderdagen, kalenderweken of kalendermaanden, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
(iii) "bankdagen" verwijst naar alle dagen, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en feestdagen op het hoofdkantoor van GEA, waarop de banken op het hoofdkantoor van GEA geopend zijn voor zaken.
2. Sluiting van een overeenkomst
2.1. Het sluiten van een overeenkomst tussen GEA en de Leverancier vereist een schriftelijk inkooporder of een schriftelijke orderbevestiging door GEA.
2.2. Indien het inkooporder van GEA niet wordt voorafgegaan door een aanbod van de Leverancier, is GEA gerechtigd het inkooporder in te trekken indien GEA de orderbevestiging van de Leverancier niet binnen vijf (5) kalenderdagen na ontvangst van een dergelijk inkooporder volgt. Indien de orderbevestiging van de Leverancier inhoudelijk afwijkt van het inkooporder van GEA, dient de Leverancier dit specifiek en schriftelijk te benadrukken in de orderbevestiging. Dergelijke afwijkingen worden alleen onderdeel van de overeenkomst indien GEA deze uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt binnen een termijn van vijf (5) kalenderdagen.
Een overeenkomst tussen GEA en de Leverancier komt eveneens tot stand indien de Leverancier de in een inkooporder gespecificeerde Leveringen zonder voorbehoud uitvoert.
Latere wijzigingen van een inkooporder vereisen een schriftelijke bevestiging door XXX.
2.3. Indien GEA in een inkooporder verwijst naar een bepaald beoogd gebruik, is de Leverancier reeds vóór het sluiten van de overeenkomst verplicht om GEA schriftelijk in te lichten indien de in het inkooporder vermelde Leveringen niet geschikt zouden zijn voor het in het inkooporder vermelde beoogde gebruik.
2.4. Het opstellen van kostenramingen evenals het opstellen van offertes, inclusief het opstellen van bijbehorende plannen,
monsters of modellen, wordt - tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen - niet vergoed door GEA.
2.5. Aanbiedingen van de Leverancier zijn bindende eenzijdige aanbiedingen, tenzij daarin anders is bepaald. GEA kan een eenzijdig aanbod van de Leverancier om een overeenkomst te sluiten accepteren door het plaatsen van een schriftelijk inkooporder uiterlijk dertig (30) kalenderdagen na indiening, tenzij de Leverancier een langere acceptatieperiode opgeeft. Tot het verstrijken van deze termijn is de Leverancier aan zijn aanbod gebonden. Stilzwijgen van GEA rechtvaardigt geen totstandkoming van een overeenkomst. Indien de aanvaarding van een aanbod door GEA laattijdig door de Leverancier wordt ontvangen, dient de Leverancier GEA hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen.
3. Prijzen, betalingsvoorwaarden
3.1. De overeengekomen prijzen zijn bindend en zijn FCA (Incoterms®), vermeerderd met de wettelijke belasting over de toegevoegde waarde tegen het op het moment van Levering geldende tarief. De prijzen omvatten alles wat de Leverancier moet doen om zijn leverings- en/of prestatieverplichting naar de overeengekomen bestemming na te komen, in het bijzonder, maar niet beperkt tot, verpakking, transport, vracht, lossen, verzekering, douanerechten, belastingen, montagekosten en andere bijkomende kosten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien de prijs onderworpen zou zijn aan bronbelasting in het land van GEA als klant per binnenlandse belastingwetgeving, is het GEA toegestaan om het maximale belastingbedrag in te houden zoals gedefinieerd in het dubbelbelastingverdrag tussen het land van de Leverancier en het land van vestiging van GEA. Het is de verantwoordelijkheid van de Leverancier dat aan de formele vereisten voor een belastingvrijstelling respectievelijk belastingvermindering wordt voldaan. Alle vereiste documenten (bijv. woonplaatsverklaringen) met betrekking tot een dergelijke belastingvrijstelling/belastingvermindering moeten door de Leverancier worden verstrekt en/of aangeschaft.
3.3. Alle facturen van de Leverancier moeten - onverminderd de wettelijke vereisten waaraan in elk geval moet worden voldaan - ten minste de volgende informatie bevatten: (i) het inkoopordernummer van GEA, (ii) de verantwoordelijke contactpersoon bij GEA en bij de Leverancier, (iii) opsomming goederen per regel, (iv) hoeveelheid, (v) de ondernemingsnummer van GEA en de Leverancier en (vi) aangeven of er sprake is van een volledige, gedeeltelijke, overtollige, monster- of restlevering. Als een of meer van deze gegevens ontbreken en als gevolg daarvan de factuurverwerking van GEA in de normale gang van zaken vertraging oploopt, zal de Leverancier de oorspronkelijke factuur crediteren en een nieuwe factuur met nieuwe factuurdatum op dag van de vaststellingen van de ontbrekende gegevens opmaken.
3.4. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt de originele factuur in tweevoud verzonden, dan wel elektronisch naar e-mail, dan wel per post naar het adres van de zetel van XXX.
3.5. Voor de tijdigheid van de betaling is de ontvangst van een overeenkomstige overboekingsopdracht bij de bank van GEA voldoende. Bankkosten en onkosten zijn voor rekening van de Leverancier.
3.6. Betalingen door GEA vormen geen acceptatie van de Leveringen, noch een erkenning van de vereffening van de rekeningen of erkenning van de Leveringen als vrij van gebreken en/of op tijd.
3.7. Vorderingen van de Leverancier die voortvloeien uit de overeenkomst mogen alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van GEA aan derden worden overgedragen.
3.8. In geval van een op vervaldag onbetaald gebleven bedrag zal GEA een vertragingsvergoeding verschuldigd zijn gelijk aan 5% van het factuurbedrag, met een maximum van 2.500,00 euro.
3.9. Als diensten op uurbasis worden gefactureerd, moet de Leverancier zich voor aanvang van de werkzaamheden melden bij de verantwoordelijke contractorcoördinator van GEA of diens vertegenwoordiger.
3.10. De urenstaten worden hoofdzakelijk op door GEA verstrekte formulieren of anderszins in een tussen GEA en de Leverancier overeengekomen formaat verstrekt en dagelijks ter medeondertekening bij de contractorcoördinator van GEA of diens vertegenwoordiger ingediend. De urenstaten dienen de uitgevoerde diensten en de periodes van activiteit te vermelden. Voor zover GEA de Leverancier formulieren voor de urenstaten verstrekt, mogen uitsluitend deze formulieren door de Leverancier worden gebruikt.
4. Leveringen - algemeen
4.1. Tenzij anders overeengekomen, vinden Leveringen plaats op FCA-basis, inclusief lossen op de plaats van Levering die in de overeenkomst is aangewezen (hierna "Plaats van levering"). Indien de Plaats van levering niet is gespecificeerd en tenzij anders overeengekomen, vindt de Levering plaats op de zetel van GEA. De Leverancier voegt de documentatie die krachtens de overeenkomst verschuldigd is kosteloos bij de Leveringen. Tenzij anders overeengekomen, heeft de Leverancier geen recht op gedeeltelijke Leveringen of gedeeltelijke diensten.
4.2. De Leverancier dient de Leveringen te verpakken in overeenstemming met de verpakkingsinstructies en - vereisten van GEA. In elk geval moeten de Leveringen door de Leverancier worden verpakt en beveiligd tegen typische transportschade. De Leverancier dient de Leveringen te verzekeren voor transport. Bovendien moet de verpakking geschikt zijn om de Leveringen te beschermen tegen aantasting, zoals roest of corrosie, voor een periode van ten minste zes (6) maanden, tenzij een langere periode is overeengekomen. De verpakking moet zodanig worden gemerkt dat de inhoud van de goederen, het aantal stuks, het container-/kartonnummer en het gewicht (netto/bruto) vanop een afstand van één (1) meter kunnen worden afgelezen. Alle houten verpakkingsmaterialen, inclusief maar niet beperkt tot pallets, moeten voldoen aan ISPM15.
4.3. Elke levering dient vergezeld te gaan van een leveringsbon in tweevoud. Alle leveringsbonnen en verzendingsdocumenten dienen (i) het respectieve inkoopordernummer van GEA, (ii) de datum van het inkooporder en (iii) indien beschikbaar, het door GEA gespecificeerde artikelnummer, (iv) de plaats van levering ,
(v) de naam en het adres van de fabrikant, (vi) de artikelomschrijving, en (vii) de hoeveelheid van de doos, de partij/batch en informatie over een eventuele vereiste palletverwisseling op de vestiging van de Leverancier op alle papieren te vermelden. Als deze informatie niet wordt verstrekt, heeft XXX het recht om de Acceptatie van Leveringen te weigeren.
4.4. Voor zover vereist, moeten de Leveringen voorzien zijn van een CE-markering of moet er een EU-conformiteitsverklaring of een inbouwverklaring worden bijgevoegd.
5. Leveringstermijnen en vertragingen
5.1. Overeengekomen leveringstermijnen en leveringsdeadlines en opleveringstermijnen en opleveringsdeadlines voor Leveringen zijn bindend (hierna de “Leveringsdatum”). Als de overeenkomst geen Leveringsdatum vermeldt, moeten de Leveringen binnen veertien (14) kalenderdagen na datum van overeenkomst worden geleverd. Naleving van de Leveringsdata vereist dat de Leveringen op de respectievelijke Leveringsdatum worden overhandigd aan GEA op de Plaats van levering.
Indien de Leveringen Acceptatie vereisen, wordt aan de betreffende Leveringsdata voldaan als de Leverancier de conforme Leveringen op de Leveringsdatum gereed voor Acceptatie aan GEA ter beschikking stelt.
Vervroegde Leveringen zijn niet toegestaan, tenzij GEA voorafgaand schriftelijk instemt met de vervroegde levering. De loutere onvoorwaardelijke Acceptatie van een vervroegde levering door GEA heeft geen invloed op de oorspronkelijk overeengekomen Leveringsdatum. Betalings- en kortingstermijnen in overeenstemming met artikel 3.2 worden pas toegepast vanaf de overeengekomen Leveringsdatum.
5.2. Zodra de Leverancier van omstandigheden weet krijgt die een correcte en tijdige levering in gevaar zouden kunnen brengen, dient hij GEA onmiddellijk schriftelijk te informeren, onder vermelding van de redenen en de verwachte duur van de vertraging. GEA heeft het recht om de gedeeltelijke levering van de Leverancier te eisen zonder extra transportkosten verschuldigd te zijn, voor zover mogelijke vertragingen in de levering hierdoor kunnen worden beperkt, tenzij een dergelijke gedeeltelijke levering onredelijk is voor de Leverancier. De verplichting tot naleving van de Leveringsdata blijft onaangetast.
5.3. Indien de Leverancier verwijtbaar in gebreke blijft om te voldoen aan de Leveringsdata of andere termijnen die duidelijk zijn overeengekomen in de overeenkomst, heeft GEA het recht om een contractuele boete van 0,5% te eisen voor elke begonnen week vertraging, maar niet meer dan een totaal van 5,0% van de overeengekomen nettoprijs van de levering. Verdere eisen tot schadevergoeding blijven onaangetast.
Reeds betaalde contractuele boetes worden met dit bedrag verrekend.
GEA kan ook aanspraak maken op de contractuele boete als een voorbehoud is weggelaten bij de acceptatie van de levering, echter, na de definitieve betaling van de leveringen, kan GEA alleen aanspraak maken op de contractuele boete als een respectief voorbehoud is aangegeven bij de definitieve betaling.
5.4. Indien de Leverancier de Levering niet of te laat uitvoert, blijven alle rechten die GEA op grond van het toepasselijke recht toekomen, onbeperkt van toepassing.
6. Acceptatie en risico-overdracht
6.1. Leveringen zijn alleen onderworpen aan formele acceptatie als dit uitdrukkelijk is overeengekomen tussen GEA en de Leverancier of als dit voortvloeit uit de wettelijke bepalingen (hierna "Acceptatie").
6.2. Tenzij anders overeengekomen, kan GEA in elk geval tot veertien (14) kalenderdagen na ontvangst van de conforme Leveringen deze accepteren middels Acceptatie. De proefinbedrijfstelling of het gebruik van Leveringen vormt op zichzelf geen Acceptatie. Gedeeltelijke Acceptaties zijn in het algemeen uitgesloten. Gedeeltelijke Acceptatie vindt enkel plaats op verzoek van GEA indien de Leveringen anders definitief zouden worden onttrokken aan latere technische inspectie omwille van de voortgang van de uitvoering van de overeenkomst. In alle andere opzichten worden de rechten en verplichtingen van GEA met betrekking tot Acceptatie beheerst door de wettelijke bepalingen.
6.3. In het geval van Leveringen zonder installatie en montage, gaat het risico over op GEA bij de overhandiging van de Leveringen op de contractueel overeengekomen Plaats van levering. In het geval van Leveringen die ook installatie en montage omvatten, gaat het risico over op GEA bij Acceptatie van de Leveringen of, voor zover GEA geen Acceptatie verschuldigd is, bij de overhandiging van de Leveringen na installatie en montage.
7. Eigendomsrechten
7.1. Ongeacht of de Leveringen onderhevig zijn aan Acceptatie door XXX, verwerft GEA het eigendom van de Leveringen op het moment van de overhandiging van de Leveringen op de Plaats van levering, tenzij anders overeengekomen. Indien een eigendomsvoorbehoud ten gunste van de Leverancier is overeengekomen, heeft dit het effect van een eenvoudig eigendomsvoorbehoud. GEA wijst een uitgebreid of uitgebreid eigendomsvoorbehoud af. Indien de Leverancier in strijd met de overeenkomst het eigendom van de Leveringen behoudt, behoudt GEA de aanspraak op onvoorwaardelijke eigendomsoverdracht, zelfs als GEA de Leveringen aanvaardt. Door betaling van de aankoopprijs gaat de eigendom van de Leveringen uiterlijk over van de
Leverancier op GEA. GEA heeft het recht om de onder eigendomsvoorbehoud geleverde Leveringen in het kader van de normale bedrijfsuitoefening met effect voor zichzelf te mengen, te verwerken of te combineren en ook om ze door te verkopen.
7.2. GEA verwerft een niet-exclusief en overdraagbaar gebruiksrecht, onbeperkt in tijd, territorium en inhoud, op alle auteursrechtelijk beschermde inhoud of inhoud die wordt beschermd door industriële eigendomsrechten in de levering. Dit omvat het gebruik in eigen of door derden uitgevoerde activiteiten, evenals de reproductie, distributie, presentatie, tentoonstelling, verwerking of transformatie ervan.
8. Tekeningen, Plannen, Gereedschappen
8.1. De Leverancier verstrekt kosteloos aan GEA de tekeningen, plannen en andere technische documenten die zijn opgesteld voor de uitvoering van de overeenkomst. De intellectuele eigendomsrechten hierop blijven onaangetast.
8.2. De goedkeuring door GEA van tekeningen, berekeningen en andere technische documenten heeft geen invloed op de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Leverancier voor Leveringen in overeenstemming met de overeenkomst. Tenzij de Leverancier schriftelijk bezwaar maakt, geldt dit ook voor voorstellen en aanbevelingen van GEA en voor wijzigingen die tussen de Leverancier en GEA zijn besproken.
8.3. Daarnaast dient alle documentatie te worden geleverd die nodig is voor reparatie, onderhoud en service van de Leveringen. Alle documentatie dient te zijn opgesteld in de taal die is vermeld in het inkooporder van GEA en bovendien vertaald in het Engels. Als er geen taal is gespecificeerd in het inkooporder, dient alle documentatie en communicatie in de taal van de zetel van GEA te geschieden.
Op verzoek van GEA dient de Leverancier alle tekeningen, documenten en andere documentatie kosteloos ook in elektronische vorm te verstrekken, indien beschikbaar.
8.4. De Leverancier verleent GEA het recht om tekeningen, documenten en andere bescheiden te gebruiken voor alle doeleinden die verband houden met de voltooiing, werking, wijziging, onderhoud en reparatie van de Leveringen of een deel daarvan. Dit recht omvat het recht om een sublicentie te verlenen aan de klanten van GEA en/of aan personen die door GEA of zijn klanten zijn aangewezen.
8.5. Alle uitvoeringsdocumenten, tekeningen, apparaten, gereedschappen, modellen en andere items hierna de “Benodigdheden”) die GEA aan de Leverancier verstrekt voor de uitvoering van de overeenkomst of die voor contractuele doeleinden worden vervaardigd en afzonderlijk door de Leverancier aan GEA worden gefactureerd, blijven eigendom van GEA of worden eigendom van GEA. De Leverancier dient ze te markeren als eigendom van GEA, ze veilig te bewaren, ze in redelijke mate te verzekeren tegen diefstal, brand-, water- en inbraakschade en ze uitsluitend te gebruiken voor de doeleinden van de overeenkomst. De kosten van onderhoud en reparatie worden - bij afwezigheid van een andere overeenkomst - in gelijke delen gedragen door GEA en de Leverancier. Voor zover deze kosten echter zijn toe te schrijven aan gebreken in de door de Leverancier vervaardigde zaken of aan onjuist gebruik of onjuiste opslag door de Leverancier, worden deze uitsluitend door de Leverancier gedragen. De Leverancier dient GEA onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke schade aan dergelijke Benodigdheden die niet slechts onbeduidend is. Ze moeten op verzoek van GEA onmiddellijk aan GEA worden geretourneerd, en ten laatste uiterlijk na uitvoering van de overeenkomst. De overdracht aan derden is niet toegestaan. De Leverancier verwerft geen verdere rechten op de verstrekte materialen. XXX behoudt zich alle rechten voor op tekeningen die volgens zijn specificaties zijn gemaakt en op processen die door hem zijn ontwikkeld.
8.6. De Leverancier is alleen gerechtigd om de Benodigdheden te verwerken, combineren en mengen na voorafgaande schriftelijke toestemming van GEA, tenzij een dergelijke toestemming voortvloeit uit het doel van de overeenkomst. De verwerking van de Benodigdhedendoor de Leverancier wordt uitgevoerd in de capaciteit van de Leverancier als fabrikant voor GEA, zonder GEA te verplichten. In geval van verwerking of combinatie van de Benodigdhedenmet andere goederen die geen eigendom zijn van GEA, verwerft GEA
altijd mede-eigendom van het nieuw vervaardigde item in de verhouding van de huidige marktwaarde van de Benodigdheden tot de huidige marktwaarde van de andere gebruikte goederen. In het geval dat de eigendom van GEA inzake de Benodigdheden vervalt door combinatie, draagt de Leverancier met onmiddellijke ingang aan GEA alle aan de Leverancier toekomende eigendomsrechten over met betrekking tot de nieuwe inventaris of het nieuwe goed ten bedrage van de huidige marktwaarde van de Benodigdheden en zal deze kosteloos voor GEA bewaren. De (mede)eigendomsrechten die hieruit voortvloeien, worden beschouwd als Benodigdheden in de zin van deze Voorwaarden.
9. Kwaliteitsborging, bewaren van documenten en audit
9.1. De Leverancier dient de specificaties, tekeningen, berekeningen en andere vereisten van GEA onafhankelijk te controleren op onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en/of fouten binnen de reikwijdte van zijn expertise en technische kennis. De Leverancier dient GEA onmiddellijk op de hoogte te stellen van eventuele bezwaren, ook met betrekking tot het gebruik dat in het kader van de overeenkomst wordt verondersteld of dat door GEA wordt beoogd, zodat dit punt in onderling overleg kan worden opgelost.
9.2. De Leverancier dient een goed functionerend kwaliteitsborgingssysteem op te zetten en aantoonbaar in stand te houden dat voldoet aan de meest recente normen van de desbetreffende toeLeveranciersbranche, ten minste volgens DIN EN ISO 9000, 9001. De Leverancier dient de kwaliteitsborgingsmaatregelen, inclusief de vereiste documentatie, op eigen verantwoordelijkheid uit te voeren. De Leverancier bewaart de documentatie in overeenstemming met de wettelijke en contractuele vereisten, maar ten minste gedurende een periode van tien
(10) jaar.
9.3. Vóór levering dient de Leverancier een zorgvuldige uitgaande goederencontrole uit te voeren. Leveringen die deze controles niet hebben doorstaan, mogen door de Leverancier niet worden geleverd. Zodra de Leverancier zich bewust wordt van kwaliteitsproblemen of andere defecten van zijn Leveringen, dient de Leverancier GEA hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen; hierbij dient de Leverancier GEA in het bijzonder ook op de hoogte te stellen van de potentiële gezondheids- en veiligheidsrisico's die voortvloeien uit zijn Leveringen, de beperking van het gebruik, evenals alle gegevens en informatie waarmee de getroffen Leveringen kunnen worden geïdentificeerd.
9.4. Indien GEA meerdere inkooporders bij de Leverancier heeft geplaatst voor bepaalde Leveringen, dient de Leverancier GEA onverwijld op de hoogte te stellen van alle kwaliteitsrelevante wijzigingen aan de Leveringen, met name met betrekking tot het fabricageproces of de componenten, bestanddelen of basismaterialen, zelfs als deze wijzigingen binnen het toepassingsgebied van de specificatie vallen, alvorens de volgende bestelling te accepteren.
9.5. Na een tijdig en voorafgaand schriftelijk verzoek heeft GEA het recht om de documentatie te inspecteren en om toegang te krijgen tot het bedrijfsterrein van de Leverancier ten behoeve van de inspectie van het kwaliteitsborgingssysteem en maatregelen door onafhankelijke auditors tijdens normale kantooruren te doen uitvoeren. De inspectie ontslaat de Leverancier niet van zijn aansprakelijkheid voor gebreken. XXX heeft een legitiem belang om inspectie- en testrapporten van de Leverancier met betrekking tot een levering aan GEA te bekijken. De Leverancier is verplicht om een dergelijke beoordeling en inspectie toe te staan.
10. Reserve- en slijtageonderdelen
10.2. Indien de Leverancier zich realiseert dat hij gedurende meer dan tien (10) jaar geen geschikte reserve- en slijtageonderdelen aan GEA kan leveren onder de voorwaarden die zijn gespecificeerd in clausule 10.1, dient hij GEA hiervan zonder onnodige vertraging op de hoogte te
stellen om XXX nog een kans te geven om tijdig reserve- en slijtageonderdelen te bestellen.
11. Gebreken
11.1. De Leverancier garandeert dat de Leveringen op het ogenblik van de risico-overdracht vrij zijn van kwaliteitsgebreken. De Leveringen moeten in alle opzichten voldoen aan de contractueel overeengekomen voorwaarden, aan de relevante wetten, richtlijnen en normen (er wordt onder andere uitdrukkelijk verwezen naar de EU- Verordening (EG) 1935/2004 betreffende materialen en voorwerpen bestemd om met levensmiddelen in contact te komen), in het bijzonder aan de relevante veiligheidsvoorschriften, voorschriften voor gezondheid en veiligheid op het werk, evenals milieu- en brandbeveiligingsvoorschriften en -verordeningen, evenals aan de stand van de wetenschap en technologie, van hoge kwaliteit zijn in soort en kwaliteit en geschikt zijn voor het gebruik waarvan wordt uitgegaan in het kader van de overeenkomst - maar ten minste voor algemeen gebruik. Indien de Leverancier een voorlopig monster heeft geleverd dat door GEA is goedgekeurd, moeten de Leveringen bovendien voldoen aan de eigenschappen van het voorlopig monster.
11.3. De door de Leverancier gemaakte kosten voor inspectie en rectificatie worden door de Leverancier gedragen, zelfs als blijkt dat er feitelijk geen sprake was van een defect. De aansprakelijkheid van GEA voor schade in het geval van een ongerechtvaardigd verzoek tot rectificatie van gebreken blijft onaangetast; in dit opzicht is GEA echter alleen aansprakelijk als het heeft erkend of grof nalatig heeft nagelaten te erkennen dat er in eerste instantie geen gebrek was.
11.4. Een vrijgave van een productmonster, tekeningen of andere technische documenten gedeclareerd door XXX heeft geen invloed op de garantierechten van GEA. Xxxxxxxx, inspectie of ontvangst van alle of een deel van de Leveringen vormt geen aanvaarding van de Leveringen door GEA en houdt geen verklaring van afstand in van de rechten van GEA onder deze Voorwaarden.
11.7. Naast gebreken in de eigendomstitel geldt het volgende:
11.7.1. De Leverancier garandeert dat de Leveringen vrij zijn van gebreken op het ogenblik van de eigendomsoverdracht. De Leverancier dient er in het bijzonder voor te zorgen dat derden geen rechten kunnen doen gelden met betrekking tot de Leveringen, in het bijzonder geen zakelijke en industriële eigendomsrechten zoals octrooirechten, handelsmerkrechten, gebruiksmodellen, modelrechten en
auteursrechten (hierna te noemen "IPR") of andere beperkingen krachtens het publieke recht, of dat IPR van derden worden geschonden binnen Belgiëof indien de Leverancier hiervan op de hoogte is gesteld, binnen het land van bestemming van de Leveringen. Voor zover nodig dient de Leverancier ervoor te zorgen dat hij alle rechten, licenties en machtigingen van de houders van de IPR die vereist zijn voor het gebruik van de Leveringen door GEA, heeft verkregen en aan GEA heeft verleend.
11.7.2. Indien een derde partij een claim tegen GEA indient wegens inbreuk op een IPR met betrekking tot de Leveringen, dient de Leverancier - zonder afbreuk te doen aan de overige rechten van GEA - op eigen kosten en naar eigen keuze ofwel (i) een gebruiksrecht voor de Leveringen te verkrijgen,
(ii) de Leveringen zodanig te wijzigen dat het IPR niet wordt geschonden of (iii) de Leveringen te vervangen door nieuwe Leveringen die geen inbreuk maken op het IPR.
11.7.3. De Leverancier is verplicht GEA te vrijwaren en schadeloos te stellen tegen alle claims van derden in deze context - inclusief de bijbehorende kosten van juridische verdediging. Deze verplichting omvat alle bestaande en toekomstige claims van derden die tegen GEA worden ingediend.
11.8. De volgende bepalingen gelden in aanvulling op de garantie voor gebreken indien de Leveringen (inclusief materialen, componenten of (sub)systemen) een frequentie van gelijksoortige gebreken vertonen die aanzienlijk buiten de waarden liggen die gewoonlijk door de Leverancier worden verwacht of vermeld (hierna "Seriële Gebreken" genoemd). Tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst, wordt een Serieel Gebrek geacht te bestaan als het aantal gebrekkige Leveringen als gevolg van het gelijksoortige gebrek meer bedraagt dan 20% van de betreffende geleverde Levering.
11.9. In het geval van een Serieel Gebrek:
(i) dient de Leverancier op eigen kosten een plan in te dienen en uit te voeren voor het opheffen van het gebrek, met inbegrip van maatregelen ter compensatie van het te verwachten gedrag van andere onderdelen van deze levering als gevolg van de gelijkenis van de opgetreden schade;
(ii) GEA kan eisen dat alle Leveringen van de getroffen batch worden vervangen, tenzij de Leverancier kan aantonen dat het Serieel Gebrek is uitgesloten voor de rest van de batch;
(iii) de Leverancier draagt alle kosten en uitgaven die GEA maakt als gevolg van de vervanging van de Leveringen voor zover de Leverancier verantwoordelijk is voor het Serieel Gebrek.
11.10. De claims volgens artikel 11.9 vervallen op hetzelfde moment als de andere garantieclaims volgens artikel 12 van deze Voorwaarden. Afgezien daarvan heeft GEA recht op de volledige omvang van de wettelijke aanspraken in het geval van een Serieel Gebrek voor alle Leveringen die getroffen zijn door een Serieel Gebrek.
12. Verjaring
12.2. In het geval van nakoming achteraf door middel van nieuwe levering of nieuwe fabricage of herstel van gebreken, begint de verjaringstermijn opnieuw bij levering van de nieuwe levering of fabricage of voltooiing van de herstelwerkzaamheden, tenzij GEA op basis van het gedrag van delLeverancier moest aannemen dat de Leverancier zich niet verplicht achtte om de maatregel te nemen, maar slechts handelde als een gebaar van goede wil. Dit geldt niet voor zover Acceptatie vereist is voor de nieuwe levering of fabricage of rectificatie. In dat geval vangt de verjaringstermijn opnieuw aan zodra de Acceptatie heeft plaatsgevonden.
12.3. Een kennisgeving van een defect door GEA binnen de verjaringstermijn schorst de verjaringstermijn totdat GEA en de Leverancier overeenstemming bereiken over het verhelpen van het defect en de eventuele gevolgen; de schorsing eindigt echter zes (6) maanden na de definitieve afwijzing van de kennisgeving van het defect door de Leverancier. De verjaring van vorderingen wegens gebreken vindt op zijn vroegst plaats drie (3) maanden na het einde
13. Schadeloosstelling en verzekering
13.1. Zonder afbreuk te doen aan andere vorderingen, dient de Leverancier GEA en de met haar verbonden ondernemingen in de zin van artikel artikel 1:20 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, haar agenten, bestuurders, zelfstandige medewerkers en werknemers te vrijwaren en schadeloos te stellen tegen alle vorderingen tot schadevergoeding van derden op basis van gebrekkige Leveringen van de Leverancier waaronder doch niet beperkt tot deze in het kader van product- en producentaansprakelijkheid en inbreuken op IPR rechten in verband met de leveringen en dit in de mate de leverancier verantwoordelijk is voor de gebrekkige levering of de inbreuk op de IPR. In dit verband is de Leverancier ook verplicht om GEA te vergoeden voor alle kosten en uitgaven als gevolg van het feit dat GEA verplicht is om een product terug te roepen, een veldactie uit te voeren, een waarschuwing te geven of anderszins de klanten of derden van GEA te informeren vanwege een defect in de Leveringen van de Leverancier, tenzij de Leverancier niet verantwoordelijk is voor dit defect. GEA zal de Leverancier - voor zover mogelijk en redelijk - informeren over de inhoud en reikwijdte van eventuele terugroepmaatregelen. In alle andere opzichten is de Leverancier aansprakelijk in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
13.2. Zonder afbreuk te doen aan andere vorderingen van GEA, is de Leverancier verplicht om een uitgebreide productaansprakelijkheidsverzekering in stand te houden met een adequaat dekkingsbedrag, echter ten minste ten bedrage van 5 miljoen euro per schadegebeurtenis of ten bedrage van de netto-inkooporderwaarde van de betreffende levering, indien de netto-inkooporderwaarde hoger is.
14. Rechten op documenten en dossiers, vertrouwelijkheid
bepalingen inzake vertrouwelijkheid. De Leverancier verplicht zich om alle noodzakelijke maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat Vertrouwelijke Informatie niet beschikbaar wordt gesteld aan derden zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van GEA. Op verzoek van XXX wordt alle Vertrouwelijke informatie die afkomstig is van GEA onmiddellijk volledig geretourneerd aan GEA of vernietigd, voor zover dit technisch haalbaar is.
14.4. De Leverancier kan Vertrouwelijke Informatie bekendmaken voor zover hij hiertoe verplicht is als gevolg van een officieel of gerechtelijk bevel of dwingende wettelijke bepalingen of voor zover dit noodzakelijk is om zijn rechten onder de met GEA gesloten Overeenkomst af te dwingen. Indien de Leverancier echter verplicht is om Vertrouwelijke Informatie bekend te maken, dient de Leverancier GEA hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, zodat GEA in staat is om passende stappen te ondernemen, indien nodig samen met de Leverancier, om de vertrouwelijkheid van de bekend te maken Vertrouwelijke Informatie te beschermen. In elk geval dient de Leverancier redelijke inspanningen te leveren om zekerheid te verkrijgen over de vertrouwelijke behandeling van de Vertrouwelijke Informatie. Vertrouwelijke Informatie die op deze wijze openbaar wordt gemaakt, wordt gemarkeerd als "Vertrouwelijk" of, indien van toepassing, met een andere passende markering, zoals "Persoonlijk & Vertrouwelijk" of iets vergelijkbaars.
14.5. De vertrouwelijkheidsverplichting onder deze clausule 14 van deze Voorwaarden geldt tijdens de Overeenkomst en (i) met betrekking tot bedrijfsgeheimen (zoals wettelijk gedefineerd), zolang deze niet door GEA openbaar zijn gemaakt en (ii) met betrekking tot andere Vertrouwelijke Informatie die geen bedrijfsgeheimen uitmaken voor een periode van vijf (5) jaar na beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de reden voor beëindiging.
15. Overmacht
14.1. Voor zover GEA de Leverancier voorziet van illustraties, mallen, sjablonen, monsters, ontwerpen of ontwerpvoorstellen, tekeningen, knowhow, zakelijke of technische documenten, software, berekeningen of andere documenten en bescheiden (hierna te noemen "Documenten"), behoudt GEA zich alle eigendoms- en industriële eigendomsrechten daarop voor, zoals octrooi-, handelsmerk-, gebruiksmodel- en ontwerprechten, evenals auteursrechten. De Leverancier mag de Documenten zonder voorafgaande toestemming van GEA alleen gebruiken voor zover dit absoluut noodzakelijk is voor het respectieve contractueel beoogde doel. Het eigendom, inclusief het auteursrecht, van de Documenten blijft bij GEA.
14.2. De Leverancier is verplicht tot geheimhouding tegenover derden van alle technische, operationele en zakelijke informatie die hij van GEA heeft ontvangen in het kader van of in verband met de Overeenkomst en die een voorzichtig professional als vertrouwelijk zou beschouwen, in het bijzonder knowhow en bedrijfsgeheimen, (hierna "Vertrouwelijke Informatie" genoemd), tenzij de Vertrouwelijke Informatie, (i) algemeen bekend is of algemeen bekend wordt zonder dat de Leverancier dergelijke geheimhoudingsverplichtingen heeft geschonden,
(ii) aantoonbaar al rechtmatig bekend was bij de Leverancier voorafgaand aan ontvangst en zonder enige verplichting tot geheimhouding, (iii) rechtmatig aan de Leverancier bekend wordt gemaakt door derden zonder enige verplichting tot geheimhouding, of (iv) voor zover GEA eerder schriftelijk toestemming heeft gegeven voor de bekendmaking van de Vertrouwelijke Informatie. De geheimhoudingsverplichting is van toepassing ongeacht de wijze waarop de respectieve Vertrouwelijke informatie beschikbaar is gesteld, hetzij mondeling, schriftelijk of op enige andere wijze. De vertrouwelijkheidsverplichting is ook van toepassing op ontwerpen, tekeningen, beschrijvingen, specificaties, elektronische media, software en bijbehorende documentatie, monsters en prototypen.
14.3. Vertrouwelijke informatie mag door de Leverancier uitsluitend worden gebruikt, gereproduceerd en geëxploiteerd in verband met en ten behoeve van de met GEA gesloten Overeenkomst en mag uitsluitend toegankelijk worden gemaakt voor die personen in de bedrijfsvoering van de Leverancier die noodzakelijkerwijs op de hoogte moeten zijn ten behoeve van de Leveringen aan GEA en die, voorafgaand aan de openbaarmaking van de Vertrouwelijke Informatie, op vergelijkbare wijze gebonden zijn aan deze
15.1. Gebeurtenissen van overmacht geven GEA het recht om de uitvoering van zijn verplichtingen uit te stellen voor de duur van de belemmering veroorzaakt door de overmacht en een aanvullende redelijke opstartperiode. Gebeurtenissen van overmacht worden geacht alle gebeurtenissen te omvatten waarvoor XXX niet verantwoordelijk is en die niet kunnen worden afgewend, in het bijzonder monetair of handelsbeleid of andere overheidsmaatregelen, stakingen, uitsluitingen, significante operationele verstoringen (bijv. brand, machinebreuk, tekort aan grondstoffen of energie) evenals belemmering van verkeersroutes - in elk geval van meer dan korte duur - die de uitvoering van de verplichtingen van GEA aanzienlijk moeilijker of onmogelijk maken. Indien gebeurtenissen van overmacht of gelijkwaardige gebeurtenissen ten minste twee (2) maanden duren, hebben zowel GEA als de Leverancier het recht om zich kosteloos terug te trekken uit de overeenkomst. GEA dient de Leverancier zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van het optreden en het einde van dergelijke gebeurtenissen.
16. Exportcontrole
16.1. De partijen zijn zich ervan bewust dat de Leveringen onderworpen kunnen zijn aan export- en importbeperkingen. In het bijzonder kunnen er vergunningsvereisten bestaan en/of kan het gebruik van de Leveringen onderworpen zijn aan beperkingen in het buitenland. De Leverancier moet voldoen aan alle toepasselijke export- en importcontrolevoorschriften, douane- en buitenlandse handelsvoorschriften en dienovereenkomstig geldende wetten, verordeningen en vereisten (hierna "Buitenlandse Handelsvoorschriften" genoemd) en moet ervoor zorgen dat alle import- en exportvergunningen of -licenties worden verkregen die vereist zijn voor de nakoming van zijn verplichtingen.
16.2. De Leverancier dient GEA onverwijld schriftelijk te voorzien van alle informatie en gegevens die GEA of de klant van GEA nodig heeft om te voldoen aan alle Buitenlandse Handelsvoorschriften. Voor elke zending dient de Leverancier GEA te voorzien van ten minste de volgende informatie over exportcontrole en gegevens over buitenlandse handel:
- Het achtcijferige douanetariefnummer van de te verzenden goederen;
- het land van oorsprong (niet-preferentiële oorsprong);
- op verzoek van XXX:
o Leveranciersverklaring van preferentiële oorsprong;
o ander bewijs van voorkeur;
- als de geleverde goederen onderworpen zijn aan beperkingen volgens een toepasselijke verordening inzake buitenlandse handel (bijv. EU-lijst van goederen voor tweeërlei gebruik / US Commerce Control List), nadere gedetailleerde informatie, waaronder het relevante goederenlijstnummer.
16.3. De Leverancier dient GEA zo vroeg mogelijk te voorzien van de benodigde informatie over exportcontrole en gegevens over buitenlandse handel, in geval van goederen of diensten waarvoor een exportvergunning vereist is, uiterlijk met de schriftelijke orderbevestiging. In alle andere gevallen moeten de vereiste informatie over exportcontrole en gegevens over buitenlandse handel uiterlijk drie (3) kalenderdagen voorafgaand aan de verzending van de Leveringen aan GEA worden verstrekt. Indien de informatie en gegevens niet tijdig kunnen worden verstrekt, wordt de levering respectievelijk de Overeenkomst geacht niet te zijn nagekomen. Indien een levering geheel of gedeeltelijk onderhevig is aan exportbeperkingen als gevolg van nationale of internationale regelgeving, dient de L-Leverancier GEA hiervan onverwijld op de hoogte te stellen.
16.4. De uitvoering van de Overeenkomst door GEA is onderworpen aan de voorwaarde dat er geen belemmeringen zijn voor de uitvoering als gevolg van Buitenlandse Handelsvoorschriften of embargo's en/of andere vergelijkbare sancties of wettelijke voorschriften die de uitvoering belemmeren.
17. Oorsprong van goederen
17.1. De Leverancier dient het land van oorsprong van de goederen te vermelden in de handelsdocumenten (met name op de leveringsbon en factuur) en op verzoek van GEA kosteloos een certificaat van oorsprong of een bewijs van oorsprong over de oorsprong van de everingen respectievelijk een (langlopende) Leveranciersverklaring te verstrekken.
17.2. De Leveringen moeten voldoen aan de oorsprongsvoorwaarden van de bi- of multilaterale preferentiële overeenkomsten of aan de unilaterale oorsprongsvoorwaarden van het Stelsel van Algemene Preferenties (SAP), op voorwaarde dat de Leveringen binnen het toepassingsgebied van dergelijk goederenverkeer vallen.
18. REACH
18.1. Gevaarlijke producten moeten worden verpakt, geëtiketteerd en verzonden in overeenstemming met de relevante nationale en internationale regelgeving. In het bijzonder moet de Leverancier voldoen aan de verplichtingen met betrekking tot de Leverancier onder EG-verordening 1907/2006 (hierna genoemd "REACH") en een veiligheidsinformatieblad verstrekken in overeenstemming met REACH in de taal van het land van bestemming.
18.2. De Leverancier dient ervoor te zorgen dat alle ingrediënten van de Leveringen effectief zijn gepreregistreerd, geregistreerd of vrijgesteld van registratie en, indien relevant, geautoriseerd in overeenstemming met de relevante vereisten van REACH voor de toepassingen die hem door GEA zijn gemeld. GEA is niet verplicht om een autorisatie onder REACH te verkrijgen voor een levering door de Leverancier.
18.3. De Leverancier garandeert verder dat hij geen Leveringen zal leveren die stoffen bevatten krachtens
(i) Bijlagen 1 tot en met 9 van REACH, zoals van tijd tot tijd gewijzigd;
(ii) Besluit 2006/507/EG van de Raad (Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen), zoals van tijd tot tijd gewijzigd;
(iii) de EG-verordening 1005/2009 betreffende de ozonlaag afbrekende stoffen, zoals van tijd tot tijd gewijzigd;
(iv) (RoHS (2002/95/EC) voor producten in overeenstemming met hun toepassingsgebied.
Daarbij dienen steeds de CE-normen zoals opgenomen in EU-verordening 765/2008 te worden nageleefd.
18.4. Indien de Leveringen stoffen bevatten die vermeld staan op de zogenaamde "Candidate List of Substances of Very High
Concern" (SVHC-lijst) volgens REACH, moet de Leverancier dit onmiddellijk melden. Dit geldt ook als er bij de huidige Leveringen stoffen aan deze lijst worden toegevoegd die nog niet op de lijst stonden. De huidige lijst kan worden bekeken op xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxx-xxxxx.
18.5. Bovendien mogen de Leveringen geen asbest, biociden of radioactief materiaal bevatten. Indien de Leveringen deze stoffen bevatten, moet GEA hiervan vóór de levering schriftelijk in kennis worden gesteld, met vermelding van de stof en het identificatienummer (bijv. CAS) en een actueel veiligheidsinformatieblad van de Leveringen. De levering vereist dan een afzonderlijke vrijgave door GEA.
18.6. De Leverancier is verplicht GEA te vrijwaren en schadeloos te stellen voor elke aansprakelijkheid in verband met de niet- naleving door de Leverancier van bovengenoemde voorschriften of GEA te compenseren voor enige schade die GEA lijdt als gevolg van of in verband met de niet-naleving door de Leverancier van de voorschriften.
19. Onderaannemers en overdracht aan derden
19.1. De Leverancier is niet gerechtigd om de Leveringen door onderaannemers te laten uitvoeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GEA. Transportpersonen worden niet beschouwd als onderaannemers.
19.2. De Leverancier is verantwoordelijk voor de zorgvuldige selectie en supervisie, voor de nakoming van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst en voor het handelen en nalaten van de onderaannemers. Ongeacht voorgaande zal de Leverancier ervoor zorgen dat, ook in het geval van geoorloofde onderaanneming, ten minste de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en deze Voorwaarden ook worden opgelegd aan zijn onderaannemers.
19.3. Als er personeel namens de Leverancier op het terrein van GEA werkt, dient de Leverancier dit personeel te verplichten om de geldende voorschriften na te leven, met name voorschriften op het gebied van ongevalpreventie, veiligheid, brandbeveiliging, milieubescherming en hygiëne.
19.4. De Leverancier is niet gerechtigd om vorderingen die voortvloeien uit de contractuele relatie met GEA over te dragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GEA.
20. Minimumloon
20.1. De Leverancier is verplicht om zijn werknemers die bij hem in dienst zijn voor de uitvoering van de Leveringen volgens de Overeenkomst ten minste het minimumloon volgens de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (hierna genoemd “CAO’s”) te betalen. De Leverancier dient GEA te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle vorderingen die tegen GEA worden ingesteld in het geval van een schending van de bepalingen van de CAO’s door de Leverancier of zijn onderaannemers.
20.2. Niettegenstaande alle andere rechten op beëindiging en terugtrekking, heeft GEA het recht om zich terug te trekken uit de Overeenkomst of om de Overeenkomst te beëindigen indien de Leverancier en/of zijn onderaannemers de CAO’s schenden. De Leverancier zal alle schade vergoeden die het gevolg is van de terugtrekking of beëindiging. In alle andere opzichten zijn de wettelijke bepalingen van toepassing.
20.3. GEA heeft te allen tijde het recht om van de Leverancier een schriftelijke bevestiging van de betaling van het minimumloon te verlangen, alsmede om van de Leverancier passend bewijsmateriaal te verlangen ter controle van de naleving van dit artikel 20, zoals met name minimumloonverklaringen van de werknemers van de Leverancier, bevestigingen van de belastingadviseur of van de accountant/revisor van de Leverancier.
21. Maatschappelijk verantwoord ondernemen en gegevensbescherming
21.1. De Leverancier verplicht zich tot naleving van de Gedragscode van GEA, die door middel van verwijzing is opgenomen als onderdeel van de Overeenkomst en beschikbaar is op de website van GEA (xxxxx://xxx.xxx.xxx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxx-xx- conduct/index.jsp), evenals de geregistreerde Leveranciersvereisten van GEA, en zal ervoor zorgen dat zijn directeuren, functionarissen, bestuurders, werknemers,
Leveranciers en onderaannemers wettelijk gebonden zijn aan een soortgelijke nalevingsverplichting. Elke schending van deze verplichting geeft GEA het recht op volledige schadeloosstelling en onmiddellijke beëindiging van de contractuele relatie op elk gewenst moment, zonder enige aansprakelijkheid jegens de Leverancier.
21.2. De Leverancier verplicht zich tot naleving van de toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften, in het bijzonder de Europese Verordening Gegevensbescherming (VO (EU) 2016/679) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming zoals van tijd tot tijd gewijzigd, bij het initiëren en uitvoeren van de Overeenkomst. Indien de Leverancier delen van zijn contractuele verplichtingen uitbesteedt, dient de Leverancier er door middel van een passend ontwerp van de onderaanneming voor te zorgen dat de onderaannemers eveneens voldoen aan de bovengenoemde verplichtingen.
21.3. De Leverancier handelt in overeenstemming met alle toepasselijke wetten, waaronder, maar niet beperkt tot, wetten inzake gegevensbescherming en alle wetten, voorschriften en richtlijnen met betrekking tot informatiebeveiliging, cyberbeveiliging en IT-beveiliging. De Leverancier handhaaft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen in zijn bedrijfsgebied om de informatiebeveiliging te allen tijde te waarborgen. Deze omvatten onder andere passende beheersystemen en naleving van gebruikelijke industrienormen. Beide partijen verbinden zich ertoe alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te nemen voor de beveiliging van gegevens bij de verwerking van persoonsgegevens.
22. Toepasselijk recht en bevoegdheid
22.1. Op deze Voorwaarden en de Overeenkomst tussen GEA en de Leverancier die voortvloeit uit en verband houdt met de contractuele relatie, is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten van roerende zaken (CISG [Convention of Contracts for the International Sales of Goods] - Weens Koopverdrag) en de bepalingen van het internationaal privaatrecht blijven buiten toepassing voor zover toegestaan onder het toepasselijk recht.
22.2. In het geval van geschillen wordt overeengekomen dat de rechtbanken van de locatie van de zetel van GEA exclusief bevoegd zullen zijn.
22.3. De Leverancier zal al zijn contractuele verplichtingen volledig en onvoorwaardelijk blijven nakomen, ongeacht de hangende rechtsgedingen of daarmee verband houdende procedures.
23. Varia
23.1. De Leverancier zal de Leveringen en diensten uitvoeren als een onafhankelijke contractant onder marktconforme voorwaarden. De relatie tussen de partijen zal in geen geval worden opgevat als die van opdrachtgever/agent, werkgever/werknemer, partnerschap of soortgelijke relatie. De Leverancier zal zich niet voordoen als zijnde GEA of namens GEA handelen.
23.2. Indien een of meer bepalingen van deze Voorwaarden of delen daarvan ongeldig zijn of worden, heeft dit geen invloed op de overige bepalingen of delen daarvan.
23.3. De plaats van uitvoering voor Leveringen zonder installatie en montage is het door GEA opgegeven Plaats van levering. De plaats van uitvoering voor Leveringen met installatie en montage is de plaats waar de Leveringen moeten worden geïnstalleerd en gemonteerd. De plaats van uitvoering voor latere prestaties is de locatie van de respectieve Leveringen, in geval van twijfel het door GEA opgegeven leveringsadres.
B. Speciale voorwaarden voor de levering van diensten
24. Algemeen
De volgende bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van diensten zijn naast de Voorwaarden onder letter A van toepassing op alle Overeenkomsten tussen GEA en de Leverancier betreffende diensten.
25. Verrichten van diensten
25.1. De prestaties die in het kader van het inkooporder moeten worden geleverd, omvatten alle maatregelen die nodig zijn om de prestaties te leveren die in het kader van de Overeenkomst verschuldigd zijn. De te leveren prestaties, met inbegrip van de bijbehorende Leveringen, moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de huidige stand van de techniek en de relevante bepalingen van de autoriteiten en beroepsverenigingen, verordeningen en wetten. Dit omvat in het bijzonder
(i) Regels voor gezondheid en veiligheid op het werk en ongevallenpreventie,
(ii) DIN, EN, ISO
(iii) VDMA,
(iv) VDE,
(v) voorschriften van de fabrikant; en
(vi) interne voorschriften van GEA (indien van toepassing).
Indien in individuele gevallen afwijkingen van de bovengenoemde voorschriften noodzakelijk zijn, dient de Leverancier de schriftelijke toestemming van GEA te verkrijgen. De garantie en aansprakelijkheid van de Leverancier worden niet beïnvloed door een dergelijke toestemming. Als er technische wijzigingen worden besteld in verband met diensten, moeten machineonderdelen en - elementen zodanig worden ontworpen en gerangschikt dat ze eenvoudig en snel kunnen worden geïnspecteerd, onderhouden en gerepareerd. Slijtagedelen moeten ontworpen zijn voor hoge belastingstijden.
25.2. Voor zover de Leverancier de diensten door eigen werknemers laat uitvoeren, is hij er verantwoordelijk voor dat de diensten alleen worden uitgevoerd door werknemers die over de noodzakelijke vaardigheden, ervaring en kwalificaties beschikken.
25.3. De informatie die door GEA in het inkooporder en eventuele begeleidende documenten wordt verstrekt, moet door de Leverancier op eigen verantwoordelijkheid worden gecontroleerd. De Leverancier dient GEA onmiddellijk te wijzen op onduidelijkheden en tegenstrijdigheden in de documenten met betrekking tot de uitvoering van de diensten (bijvoorbeeld met betrekking tot de normen waaraan moet worden voldaan, de te gebruiken materialen of tegenstrijdigheden tussen tekstuele beschrijvingen en tekeningen, enz.) De Leverancier dient de uitvoering van de diensten vóór aanvang van de werkzaamheden af te stemmen met de verantwoordelijke technische contactpersoon van GEA. De algehele verantwoordelijkheid van de Leverancier blijft onaangetast.
25.4. De Leverancier dient de toestand van de bouwplaats bij aanvang van de uitvoering van de diensten te inspecteren om vast te stellen of de diensten zonder risico en later optredende gebreken kunnen worden uitgevoerd. Bezwaren dienen voor aanvang van de uitvoering van de diensten schriftelijk aan GEA kenbaar te worden gemaakt, mits de oorzaken van de bezwaren voor aanvang van de uitvoering van deze diensten aanwijsbaar zijn.
25.5. De uitvoering van diensten door de Leverancier vindt in ieder geval zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid plaats. De organisatie van het werk (in het bijzonder met betrekking tot de inzet van personeel en de tijdsvolgorde) valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de Leverancier. Alle uitrusting, gereedschappen en beroepskleding, met inbegrip van de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke beschermingsmiddelen, worden door de Leverancier ter beschikking gesteld.
25.6. De Leverancier is verplicht om wekelijks voortgangsrapportages in te dienen. De rapportage wordt voortgezet totdat de Leverancier alle werkzaamheden heeft voltooid om het op te richten werk in overeenstemming met de Overeenkomst te voltooien en GEA het opgestelde werk heeft geaccepteerd.
25.7. Beide partijen waarborgen te allen tijde de scheiding van taken en personeel. Zij zorgen ervoor dat de diensten uitsluitend worden uitgevoerd door werknemers van de Leverancier (en, voor zover toegestaan, werknemers van onderaannemers). Geen van de partijen verbindt zich ertoe om, zelfs niet voor een korte periode, werknemers van de andere partij in te zetten voor haar eigen taken en doeleinden. Directe samenwerking in de zin van gezamenlijke uitvoering van diensten voor andere taken is principieel uitgesloten.
25.8. De Leverancier en zijn werknemers (en voor zover toegestaan werknemers van onderaannemers) zijn niet gerechtigd om instructies van welke aard dan ook te geven aan werknemers van GEA. GEA en zijn werknemers zijn evenmin bevoegd om instructies te geven aan werknemers van de Leverancier (en voor zover toegestaan werknemers van onderaannemers).
26. Acceptatie
Het opgerichte werk is onderhevig aan Acceptatie overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
27. Garantie
27.1. Afwijkend van artikel 11.2 ligt de optie van nakoming achteraf in de vorm van het verhelpen van gebreken of het vervaardigen van een nieuw werk bij de Leverancier. Voor het overige worden de rechten en verplichtingen van de Leverancier beheerst door de wettelijke bepalingen.
27.2. Artikel 11.5 is niet van toepassing op opdrachten voor werken en diensten.
27.3. In afwijking van Artikel 11.6 heeft GEA het recht om, na het verstrijken van een redelijke termijn die aan delLeverancier is gesteld om het gebrek te verhelpen, het gebrek zelf te verhelpen op kosten van de Leverancier en onverminderd de aansprakelijkheid van de Leverancier voor gebreken. Een redelijke termijn is niet van toepassing voor zover de Leverancier de nakoming achteraf ernstig en definitief weigert. In alle andere opzichten zijn de rechten en verplichtingen van GEA onderworpen aan de wettelijke bepalingen.
28. Verzekering
De Leverancier garandeert dat hij een toereikende verzekeringsdekking heeft voor aansprakelijkheidsgevallen die mogelijk ontstaan in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst en de uitvoering van de diensten. In het bijzonder verplicht de Leverancier zich om op eigen kosten de volgende verzekeringsdekking af te sluiten en in stand te houden tot de voltooiing van de uitvoering van de diensten:
(i) een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt tot ten minste de hoogte van de geleden schade of de omvang van de werken;
(ii) een montageverzekering, die dekking biedt tot ten minste de hoogte van de geleden schade of de omvang van de werken;
29. Beëindiging
29.1. GEA kan de Overeenkomst op elk moment beëindigen zoals opgenomen in artikel 1794 oud Burgerlijk Wetboek tot aan de voltooiing van de werkzaamheden. De Leverancier heeft het recht om de overeengekomen vergoeding te vorderen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
29.3. Indien GEA de Overeenkomst beëindigt om een goede reden in de zin van artikel 29.2, kan de Leverancier de overeengekomen vergoeding voor de reeds verrichte werkzaamheden vorderen, tenzij het reeds voltooide deel van de werkzaamheden niet bruikbaar is voor GEA of redelijkerwijs niet van GEA kan worden verlangd dat zij deze gebruikt.
C. Speciale voorwaarden - Software
30. Algemeen
30.1. Indien de Leveringen software bevatten, zijn de volgende speciale voorwaarden voor software (hierna genoemd de "Software") naast de Voorwaarden onder letter A en/of B van toepassing op alle Overeenkomsten tussen GEA en de Leverancier.
31. Levering van software
31.1. De Software zal kosteloos worden geleverd in een gangbaar en leesbaar formaat overeenkomstig de stand van de techniek, tenzij in de Overeenkomst een specifiek formaat is overeengekomen. De Leverancier zal de software of de informatiedragers voorafgaand aan de levering controleren met een state-of-the-art virusscanprogramma en zich ervan vergewissen dat de Software en/of informatiedragers geen malware (software met kwaadaardige functies), computervirussen, Trojaanse paarden, of iets dergelijks bevatten. Voorafgaand aan de levering dient de Leverancier door middel van state-of-the-art softwarebeveiligingstests te waarborgen en aan GEA te bewijzen dat de Software geen kritieke zwakke punten bevat die de integriteit en vertrouwelijkheid van de systemen en gegevens van GEA, zijn klanten of die van verbonden derden kunnen schaden.
31.2. De Software wordt zoveel mogelijk geleverd met open interfaces, inclusief een gedetailleerde functionele beschrijving en een beschrijving van de communicatie- interfaces tussen de Software en andere Software en hardware die ermee samenwerken. Het doel is om GEA en/of de klant van GEA in staat te stellen om, op eigen kracht of met hulp van derden, eventuele fouten te corrigeren en de Leveringen en de door de Leverancier geleverde Software, ook in verband met uitbesteding, rechtstreeks en zonder hulp van de Leverancier te onderhouden, te bedienen, te wijzigen en/of verder te ontwikkelen. Het doel is ook om ervoor te zorgen dat de Software van de Leverancier en de andere onderdelen van de Leveringen compatibel zijn met producten die door een derde partij aan GEA en/of de klanten van GEA worden geleverd. De Leverancier dient er dus voor te zorgen dat alle geleverde Software vergezeld gaat van een broncode die van een kwaliteit is die voldoet aan de normen voor goede IT-praktijken en die personen met de benodigde vaardigheden in staat stelt om de bovenstaande activiteiten rechtstreeks uit te voeren.
31.3. In aanvulling op het bovenstaande dient de Leverancier dergelijk technisch advies, gegevens en documentatie te verstrekken om GEA, de klanten van GEA en/of derden in staat te stellen de Software desgewenst te onderhouden of verder te ontwikkelen. De documentatie moet - zoals in detail beschreven in artikel 31.4 - zo gedetailleerd en ontworpen zijn dat het voor personen met de vereiste kennis mogelijk is om de Software met de broncode te onderhouden en verder te ontwikkelen.
31.4. De Leverancier zal tevens de volledige documentatie leveren die nodig of geschikt is voor het gebruik van de Software. Voor Softwarecomponenten dient de documentatie te bestaan uit een gebruikersdocumentatie, een beknopte beschrijving en een technische documentatie. De gebruikersdocumentatie voor installatie en beheer dient alle noodzakelijke processen zodanig te beschrijven dat deze begrijpelijk zijn voor getrainde personen. Daarnaast moet de documentatie ook typische en te verwachten foutsituaties beschrijven en hoe deze kunnen worden verholpen. De documentatie moet voldoen aan de normen die gebruikelijk waren ten tijde van de installatie van de software. De documentatie dient kosteloos aan GEA te worden verstrekt in machineleesbare vorm en in de taal die in het inkooporder is gespecificeerd, alsmede in het Engels.
31.5. GEA heeft het recht om de documentatie te kopiëren en te gebruiken voor de doeleinden van de Overeenkomst, in het bijzonder ook voor wederverkoop aan de klanten van GEA en voor opleidingsdoeleinden, zoals vereist.
32. Open source software
32.1. Het gebruik van open source software is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GEA. In dit verband is open source software elke software die wordt gedistribueerd onder gebruiks- en licentievoorwaarden voor open source software, waarvan de verplichtingen, als
voorwaarde voor de verwerking en/of distributie van dergelijke software en/of enige andere software die daarmee samenhangt, daarvan is afgeleid of samen daarmee wordt gedistribueerd, de distributie of openbaarmaking van de broncode van de Software omvatten ("Open Source Software"). Indien de Leverancier van plan is om Open Source Software te gebruiken, dient hij GEA vooraf te informeren over de bijbehorende licentievoorwaarden en deze vooraf aan GEA te overhandigen. De overhandiging van de licentievoorwaarden voor Open Source Software is een essentiële contractuele verplichting van de Leverancier indien Open Source Software wordt gebruikt. De Leverancier garandeert dat het gebruik van Open Source Software geen afbreuk doet aan het contractuele of beoogde gebruik van de Leveringen.
32.2. De Leverancier garandeert dat de Software geen Open Source Software bevat in de Leveringen, tenzij de Leverancier de specifieke licentievoorwaarden voor de Open Source Software in de taal die is vermeld in het inkooporder en in het Engels aan GEA heeft verstrekt voorafgaand aan het sluiten van de Overeenkomst en GEA zijn schriftelijke toestemming heeft gegeven voor het gebruik en de levering van de Open Source Software na kennis te hebben genomen van de licentievoorwaarden en voorafgaand aan het gebruik van de Open Source Software. In dit geval garandeert de Leverancier aan GEA dat de door GEA geaccepteerde Open Source Software de enige Software is die is opgenomen in de Leveringen die valt binnen de definitie van Open Source Software zoals hierboven uiteengezet. De Leverancier verklaart en garandeert verder aan GEA dat alle licentieverplichtingen die bestaan met betrekking tot de door GEA geaccepteerde Open Source Software volledig zijn nagekomen door de Leverancier. Tot slot garandeert de Leverancier aan GEA dat hij GEA heeft voorzien van alle relevante licentieteksten en alle noodzakelijke broncodes evenals buildscripts voor elke versie van de Open Source Software die aan GEA is geleverd om GEA, alsmede de distributeurs en de klanten van GEA in staat te stellen een uitvoerbare versie van dergelijke Open Source Software te maken.
32.3. In het geval van een schending van dit artikel 3 zal de Leverancier, niettegenstaande enige aansprakelijkheidsbeperkende clausule in deze Overeenkomst, GEA vrijwaren tegen en de verdediging op zich nemen van alle vorderingen, schade, verliezen en kosten die GEA heeft opgelopen als gevolg van de schending van dit artikel 3. Deze vrijwaringsverplichting geldt ook voor alle distributeurs en klanten van GEA met betrekking tot vorderingen die tegen hen worden ingesteld en schade, verliezen en kosten die door hen worden opgelopen.
33. Gebruiksrecht, licentie
33.1. De Leverancier staat GEA toe om de Software en eventuele bijbehorende hardware afzonderlijk of als onderdeel van een pakket op de markt te brengen en door te verkopen aan zijn klanten.
33.2. Tenzij anders is overeengekomen, verleent de Leverancier aan GEA en de klanten van GEA een niet-exclusief, overdraagbaar, sublicentieerbaar en onherroepelijk gebruiksrecht, onbeperkt in tijd, ruimte en inhoud, om de Software te gebruiken in alle hardware en, indien van toepassing, met andere software of, indien van toepassing, om deze te laten gebruiken door derden voor GEA en de klanten van GEA (bijvoorbeeld als outsourcing of hosting) bij levering of terbeschikkingstelling van de Software. In het laatste geval zal GEA de Leverancier hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte stellen en, op verzoek van de Leverancier, deze laatste voorzien van de verklaring van de derde partij dat de Software geheim zal worden gehouden en uitsluitend zal worden gebruikt voor de doeleinden van GEA, of de klanten van GEA. Dit geldt in elk geval ook voor patches, updates, upgrades en nieuwe versies van de Software die door de Leverancier worden geleverd, evenals de bijbehorende documentatie.
33.3. De Leverancier verleent GEA met name het niet-exclusieve, overdraagbare, sublicentieerbare, onherroepelijke, onbeperkt in de tijd en geografisch onbeperkte recht:
(i) om de Software zelf te gebruiken en te laten gebruiken, in het bijzonder om de Software te reproduceren om deze te verbinden met andere software en/of hardware, om reservekopieën te
maken en om deze te installeren, te laden, weer te geven en uit te voeren op hardware; en
(ii) om de Software zelf of via derden stand-alone of in combinatie met andere software en/of hardware te distribueren en toegankelijk te maken door middel van elk medium, inclusief online, en om sublicenties te verlenen voor de rechten die worden uiteengezet in artikel 4.2 en
4.3 aan de distributeurs van GEA, evenals aan de klanten van GEA met het recht op verdere sublicentie.