Disclaimer:
Disclaimer:
Dit document is een model en dient als voorbeeld waarop afspraken vastgelegd kunnen worden. Gebruik van onderstaand model is altijd de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker en geschiedt voor eigen rekening en risico. De KNLTB adviseert om te allen tijde een expert te raadplegen bij het gebruik van een model. Wij raden je aan om voor wat betreft eventuele BTW vergoedingen advies te vragen aan een belastingadviseur.
Het betreft hier een zogenaamde sponsorovereenkomst, waarbij een derde partij de vereniging sponsort. Een aantal bepalingen betreft praktische zaken en dient door de vereniging op maat te worden aangepast (zie onder meer de bepalingen tussen [ ] of stippellijntjes). Dit geldt ook voor de bijlage. Van belang is dat de situatie in de praktijk niet afwijkt van wat in de overeenkomst is vastgelegd.
Model Sponsorovereenkomst
De ondergetekenden,
1. De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid .................................., gevestigd te .................., aan de ...................................., ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel nummer……………….., ten deze vertegenwoordigd door.......................en ………………..., handelende in hun respectieve kwaliteit van voorzitter en secretaris van de vereniging en deze vereniging overeenkomstig het bepaalde bij artikel ……………….van de statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende;
hierna te noemen “de vereniging”,
en
De eenmanszaak / vennootschap onder firma / besloten vennootschap / naamloze vennootschap met beperkte aansprakelijkheid............................, gevestigd te ................................., aan de ........................... , ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel nummer ……………, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door.........................,
hierna te noemen “de sponsor”,
‘De vereniging’ en ‘de sponsor’ zullen verder gezamenlijk worden aangeduid als "partijen" en verder afzonderlijk als "partij".
in aanmerking nemende dat:
De vereniging een organisatie is die zich (onder meer) bezighoudt met het bevorderen van de tennissport in [PLAATS];
De sponsor zich onder meer bezighoudt met [OMSCHRIJVING];
Partijen in overleg zijn getreden over een partnerschap en partijen volledige overeenstemming hebben bereikt over de voorwaarden waaronder de sponsor als partner van de vereniging zal optreden; en
Partijen hun wederzijdse rechten en verplichtingen wensen vast te leggen in deze overeenkomst (de "overeenkomst").
Partijen zijn het volgende overeengekomen:
Artikel 1 Sponsor
De sponsor treedt, onder de voorwaarden zoals vastgelegd in deze overeenkomst, op als sponsor van de vereniging voor de periode als omschreven in artikel 3.
Artikel 2 Inhoud overeenkomst
2.1 De vereniging verleent aan de sponsor gedurende de looptijd van de Overeenkomst sponsorrechten en/of communicatiemogelijkheden van de vereniging (de "communicatiemogelijkheden") zoals vastgelegd in de aan de overeenkomst gehechte bijlage (Bijlage 1).
2.2 De intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de logo’s van partijen, zijn en blijven eigendom van de respectievelijke partij. Partijen erkennen dat slechts een gebruiksrecht over en weer wordt verleend. Partijen zijn niet gerechtigd logo’s van de andere partij te wijzigen en partijen zijn niet gerechtigd om een logo anders dan in combinatie met haar eigen merken en/of handelsnamen te gebruiken. Partijen zullen altijd volledig voldoen aan de nadere specificaties en instructies van de andere partij inzake het gebruik/uiterlijk van een logo.
Artikel 3 Looptijd
3.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van ................. jaar, ingaande op................ en eindigend op ...................... De overeenkomst zal na het verstrijken van de genoemde periode van rechtswege eindigen, zonder dat daarvoor enige opzegging is vereist.
Uiterlijk ………..maanden voor de einddatum overleggen beide partijen over al dan niet continueren van de overeenkomst en de voorwaarden waaronder. Mochten partijen over voortzetting van de overeenkomst geen overeenstemming hebben bereikt op [datum], dan is de vereniging vrij met derden in onderhandeling te treden.
Artikel 4 Sponsorbijdrage
4.1 Als tegenprestatie voor de aan de sponsor verleende communicatiemogelijkheden uit hoofde van deze overeenkomst betaalt de sponsor aan de vereniging een bedrag in geld ter hoogte van € ........,- per contractjaar (exclusief BTW).
4.2 De vereniging zal de sponsor in de maand …………… van elk contractjaar een factuur voor het in artikel 4.1 genoemde bedrag sturen, die door de sponsor binnen 30 dagen na factuurdatum aan de vereniging dient te worden voldaan.
De sponsor verplicht zich, tot betaling van alle kosten met betrekking tot de uitvoering van de communicatiemiddelen zoals genoemd in bijlage 1 van deze overeenkomst.
Vereniging en haar leden krijgen de mogelijkheid om tegen aantrekkelijke en nog nader te specificeren tarieven en voorwaarden producten van ‘DE SPONSOR’ af te nemen. Deze afspraken worden in een losse ‘side letter’ vastgelegd.
Artikel 5 Kwaliteit
5.1 De vereniging zal er naar streven dat elk optreden namens of door de vereniging waarbij de belangen van de sponsor zijn betrokken professioneel en representatief is. De vereniging en de sponsor zullen zich jegens elkaar onthouden van uitspraken, handelingen en/of gedragingen ten gevolge waarvan de goede naam van de andere partij in diskrediet kan worden gebracht.
5.2 Teneinde de gestelde doelstellingen te realiseren en de samenwerking te optimaliseren zullen partijen [X maal per maand/jaar] werkoverleg met elkaar voeren.
Artikel 6 Beëindiging overeenkomst
6.1 Ieder der partijen heeft het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te doen eindigen indien de andere partij failliet wordt verklaard, voorlopig surséance van betaling heeft aangevraagd dan wel wordt geliquideerd.
6.2 Ieder der partijen heeft het recht deze overeenkomst op te zeggen indien de andere partij tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst en, na daartoe schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, het verzuim niet binnen een redelijke termijn van veertien (14) dagen zal zijn hersteld. Bij opzegging in de zin van dit lid geldt onverminderd het recht van de beëindigende Partij tot vergoeding van de door de andere Partij veroorzaakte schade.
6.3 Ingeval van tussentijdse beëindiging zal de sponsor onverwijld staken met het uitoefenen van de communicatiemogelijkheden zoals verleend in deze overeenkomst. Er vindt geen restitutie plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst reeds is gepresteerd.
6.4 Na (al dan niet tussentijdse) beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde dan ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om de rechten uit deze overeenkomst op enigerlei wijze uit te oefenen. Partijen zullen na beëindiging van deze overeenkomst het gebruik van elkaars merknaam/handelsnaam en beeldmerk/logo per direct staken, waarbij een uitzondering geldt voor reeds gedrukte uitingen van partijen.
Artikel 7 Aansprakelijkheid en vrijwaring
7.1 De vereniging is nimmer aansprakelijk voor enig verlies, schade (direct of indirect) of kosten hoe dan ook veroorzaakt en welke op enigerlei wijze voortvloeit uit de uitvoering van deze overeenkomst.
7.2 De sponsor vrijwaart de vereniging voor aanspraken van derden.
Artikel 8 Toepasselijk recht en geschillen
8.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
8.2 Alle geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ……….
8.3 Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn zodra een der partijen dit bij deurwaardersexploot of aangetekend schrijven aan de andere partij meedeelt.
Artikel 9 Overige bepalingen
9.1 Deze overeenkomst laat onverlet de mogelijkheden van de vereniging om met derden sponsor- en/of partnerovereenkomsten te sluiten.
9.2 Partijen verplichten zich tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie over de andere Partij die hen in het kader van de Overeenkomst ter kennis komt.
9.3 Het is geen der partijen toegestaan de rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden.
9.4 Het is geen der partijen toegestaan mededelingen omtrent de inhoud van deze overeenkomst en de aangehechte bijlage te doen aan derden, tenzij de andere partij zich tegenover de verzoekende partij daarmee schriftelijk akkoord heeft verklaard.
9.5 Partijen kunnen slechts schriftelijk van deze overeenkomst afwijken. Aanvullingen op deze overeenkomst dienen eveneens schriftelijk tussen partijen te worden vastgelegd.
9.6 De bijlage is een onlosmakelijk onderdeel van de overeenkomst. In geval van strijdigheid tussen de overeenkomst en de bijlage prevaleert de overeenkomst.
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend,
De vereniging De sponsor
-------------------------------------------------- ---------------------------------
De
heer/mevrouw
…
De heer/mevrouw
Functie:
….
Functie: ……
Datum: @@@ Datum: @@@
--------------------------------------------------
De
heer/mevrouw
…
Functie:
….
Datum: @@@
BIJLAGE 1
Bijlage behorende bij de sponsorovereenkomst tussen de vereniging en de sponsor.
De sponsor verkrijgt de volgende communicatiemogelijkheden, hierna te noemen het “sponsorpakket”:
- ..............................
- ..............................
- ..............................
- ..............................
- ..............................
- ..............................
- ..............................
- ..............................
- ..............................
- ..............................
- ..............................
- ..............................