Definities
Definities
Artike l 1
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. De cliënt: de contractspartij van de RegisterExecuteur en/of van de Stichting RegisterExecuteur, die de opdracht geeft.
b. Stichting RegisterExecuteur: Stichting die onder meer tot doel heeft het verlenen van hulp en ondersteuning bij de afwikkeling
van nalatenschappen en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn en de contractspartij van de cliënt die de opdracht van de cliënt ontvangt .
c. de RegisterExecuteur: de persoon die voldoet aan de eisen die Stichting RegisterExecuteur stelt aan het gebruik van de titel
RegisterExecuteur en de contractspartij van de cliënt die de opdracht ontvangt.
d. Dossier: het totaal van de documenten en vastgelegde
communicatie, ontstaan door uitvoering van de opdracht van de cliënt.
Algemeen
Artike l 2
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke
opdrachtovereenkomst of andere rechtsbetrekking tussen Stichting RegisterExecuteur, RegisterExecuteur en de cliënt, tenzij
voorafgaand aan de totstandkoming van de betreffende
overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Aanvaarding van de opdracht
Artike l 3
Wanneer de cliënt aan Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteu r opdracht geeft werkzaamheden te verrichten met betrekking tot het uitvoeren van de Nalatenschapsregistratie
en/of de afwikkeling van de nalatenschap, komt de overeenkomst tussen de cliënt, de RegisterExecuteur en Stichting
RegisterExcuteur pas tot stand nadat alle partijen de betreffende opdrachtovereenkomst hebben aanvaard door middel van
ondertekening.
Deze opdrachtovereenkomst wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven. Stichting RegisterExecuteur en
RegisterExecuteur sluiten de werk ing uit van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Uitvoering van de opdracht
Artike l 4
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, worden alle
opdrachten uitsluitend aanvaard als inspanningsverbintenis voor Stichting RegisterExec uteur en RegisterExecuteur, die dan ook
verplicht zijn zich in te spannen om met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid de opdracht uit te voeren of te laten uitvoeren.
Wijziging van de overeenkomst
Artike l 5
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het
voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig
aanpassen.
Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties zal hebben, zullen Stichting
RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur de cliënt hierover tevoren inlichten.
Indien een vast tarief is overeengekomen zullen Stichting
RegisterExecute ur en/of RegisterExecuteur daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een
overschrijding van dit tarief tot gevolg heeft.
In afwijking van het vorenstaande zullen Stichting
RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur geen mee rkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het
gevolg is van omstandigheden die aan Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur kunnen worden toegerekend.
Derden
Artike l 6
De cliënt machtigt Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteur om bij de uitvoering van opdrachten, namens en voor rekening van de cliënt, derden in te schakelen. De
Stichting RegisterExecuteur en RegisterExecuteur zullen bij de
selectie van in te inschakelen derden de nodige zorgvuldigheid in ac ht nemen en vooraf de cliënt nader informeren omtrent de
kosten die hiermee gepaard gaan.
Artike l 7
Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur zijn niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden en zijn
gerechtigd zonder voorafgaand overleg met de cliënt namens de
cliënt een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van bedoelde derden te aanvaarden.
Artike l 8
De cliënt vrijwaart Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteur tegen alle aanspraken van de door Stichting
Registe rExecuteur en/of RegisterExecuteur ingeschakelde derden en andere derden, de door Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteur in verband daarmee te maken kosten
inbegrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de door de cliënt verleende opdracht , behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur.
Informatie
Artike l 9
De cliënt verplicht zich tijdig alle informatie omtrent feiten en
omstandigheden te verstrekken die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de opdracht. De cliënt staat in voor de
juistheid en volledigheid van alle aan Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur verstrekte gegevens en informatie.
Artike l 10
Wijzigingen in de bevoegdheid van de cliënt of van zijn
vertegenwoordigers of gevolmachtigden zullen, ook al heeft inschrijving daarvan in openbare registers plaatsgevonden,
tegenover Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur eerst van kracht zijn nadat Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteur daarvan schriftelijk in kennis is gesteld. De cliënt verplicht zich iedere vorenbedoelde wijziging per
ommegaande schriftelijk aan Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur te berichten.
Elektronische communicatiemidde len
Artike l 11
Wanneer tussen de cliënt en Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteur gecommuniceerd wordt met gebruikmaking van elektronische communicatiemiddelen, waaronder onder meer
begrepen e - mail en internet, dan draagt de cliënt het risico van overbrenging van virussen en vergelijkbare bestaansvormen en
van het niet, onvolledig of o njuist overkomen van een bericht, en wordt een bericht eerst geacht Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur te hebben bereikt op het moment dat degene die jegens de cliënt de diensten namens Stichting
RegisterExecuteur verricht, van dat bericht kennis heeft genomen.
De cliënt is gehouden te verifiëren of het bericht de geadresseerde daadwerkelijk heeft bereikt.
De verzending van e- mail en andere vormen van dataverkeer anders dan via het digitale nalatenschapsdossier geschiedt
ongeëncrypteerd, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen.
Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur zijn niet
verantwoordelijk, noch aansprakelijk voor het geval door middel van ongeoorloofde middelen derden in het bezit komen van
correspon dentie tussen Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur en de cliënt.
Tarief
Artike l 12
Het door Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur aan de cliënt in rekening te brengen tarief is, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, opgenomen i n de overeenkomst (van
opdracht). Genoemd tarief is inclusief BTW en exclusief
bijkomende kosten of verschotten zoals kosten van derden,
griffiekosten, kadasterkosten, vertaalkosten, taxatiekosten, leges, recherchekosten, deurwaarderskosten, reiskosten en de over de
bijkomende kosten eventueel wettelijk verschuldigde
omzetbelasting; deze opsomming kan niet worden gebruikt om
andere noodzakelijke niet genoemde kosten of verschotten uit te sluiten.
Indien Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur me t cliënt een vast tarief overeenkomen, zijn Stichting
RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur niettemin te allen tijde gerechtigd tot verhoging van dit tarief zonder dat cliënt in dat
geval gerechtigd is de overeenkomst om die reden te ontbinden,
indien de verhoging van het tarief voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting ingevolge de wet- of regelgeving of haar oorzaak
vindt in de stijging van lonen of op andere gronden die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur behouden zich het recht voor één of meer tussentijdse declaraties in te
dienen en de (verdere) uitvoering van de werkzaamheden op te schorten totdat de tussentijdse declaraties zijn betaald.
Declaratie s
Artike l 13
Voor de betaling van de declaraties van Stichting
RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur geldt een termijn van veertien (14) kalenderdagen na de datum als op de declaratie
vermeld. Binnen deze termijn moet het op de declaratie
aangegeven be drag in dezelfde valuta als op de declaratie staat aangegeven en zonder dat daarop kosten van overmaking,
soortgelijke kosten of enig ander bedrag in mindering wordt
gebracht en zonder dat daarmee enige vordering wordt verrekend, door Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur zijn
ontvangen.
De cliënt is bij niet tijdige betaling de wettelijke rente
verschuldigd over de openstaande declaraties. De cliënt is bij niet tijdige betaling in verzuim zonder dat enige sommatie of in
verzuimstelling behoef t te hebben plaatsgevonden.
Voor rekening van de cliënt komen alle kosten die aan eventuele incasso zijn verbonden, waaronder mede begrepen alle
buitengerechtelijke kosten. Deze kosten worden vastgesteld overeenkomstig de Wet Incassokosten.
Artike l 14
Indien de cliënt in verzuim is met de betaling van hetgeen door hem is verschuldigd, hebben Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur naast de mogelijkheid van
invorderingsmaatregelen als bedoeld onder het vorige artikel, het recht hun werkzaamheden ten behoeve van de cliënt op te
schorten. Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur zijn slechts dan bevoegd van dit opschortingrecht gebruik te maken
nadat zij de cliënt daarvan van tevoren op de hoogte hebben
gesteld en hem nog e en korte termijn hebben gegund om alsnog aan zijn betalingsverplichting te voldoen.
De duur van voornoemde korte termijn zal zijn aangepast aan de omstandigheden van het geval.
Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur aanvaarden geen aansprakeli jkheid voor eventuele schade die de cliënt lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de
werkzaamheden als hier bedoeld.
Overmacht
Artike l 15
Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur zijn niet
gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de cliënt indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een
omstandigheid die niet aan hen is te wijten. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen
daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepe n, alle van
buitenkomende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur geen invloed kunnen
uitoefenen, doch waardoor Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur niet in staat zijn hun verplichtingen na te komen.
Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur hebben het recht, gedurende de periode dat de overmacht duurt, hun
werkzaamheden op te schorten. Indien deze periode langer dan één maand duurt, dan is zowel de cliënt als Stichting
RegisterE xecuteur als RegisterExecuteur gerechtigd de
overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van de geleden schade aan de andere partij.
Indien bovenbedoelde situatie intreedt als de overeenkomst
gedeeltelijk uitgevoerd is, dan hebben Stichti ng RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur het recht om de kosten van de reeds
uitgevoerde werkzaamheden in rekening te brengen.
De cliënt is dan verplicht deze declaratie te voldoen als ware sprake van een afzonderlijke overeenkomst.
Geheimhouding
Arti ke l 16
Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur zijn verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard die hen door de cliënt ter
beschikking is gesteld en de door verwerking daarvan verkregen resultaten.
Deze geheimhouding geldt niet voor zover wettelijke nationale of internationale regelgeving Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteur een informatieplicht opleg gen of voor zover de cliënt Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven. Xxxxxxx ontheffing behoeft niet schriftelijk te zijn verleend.
Deze bepaling verhindert ook niet vertrouwelijk collegiaal overleg bi nnen de organisatie van Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteur.
Bewaring dossier
Artike l 17
Stichting RegisterExecuteur en/of de RegisterExecuteur bewaart het dossier in het Digitaal Nalatenschapsdossier niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de
gegevens zijn verstrekt. Dit betekent dat het dossier voor de Nala tenschapsregistratie tot opzegging zal worden bewaard.
De bewaartermijn voor een dossier voor de
Nalatenschapsafwikkeling is twaalf jaren na afronding van de
afwikkeling van de nalatenschap. Als de erflater de langstlevende ouder is, hanteren we een bewaar termijn van twaalf jaren na
overlijden van de langstlevende ouder.
Aansprakelijkheid
Artike l 18
De aansprakelijkheid van Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteur is in geval van een toerekenbare tekortkoming beperkt tot maximaal EUR 100.000 voor alle werkzaamheden die voortvloeien uit de opdracht als verwoord in deze overeenkomst.
Artike l 19
Door Stichting RegisterExecuteur is een
beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten ten behoeve van de werkzaamheden van Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecu teur waaronder de aansprakelijkheid als omschreven in artikel 18 is verzekerd.
Artike l 20
Indien en voor zover - om welke reden ook- geen uitkering krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht
plaatsvinden, is de aansprakelijkheid voor de totale schade die samenhangt met door Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteur verrichte werkzaamheden (nalaten daaronder begrepen), beperkt tot het bedrag dat voor de werkzaamheden in
verband waarmee de schade is ontstaan, door cliënt aan Stichting Regi sterExecuteur en/of RegisterExecuteur is betaald.
Artike l 21
Alle aanspraken (vorderingsrechten, andere rechten,
bevoegdheden, uit welken hoofde ook) jegens Stichting
RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur vervallen in ieder
geval indien deze niet schri ftelijk en gemotiveerd zijn ingediend
bij Stichting RegisterExecuteur binnen één (1) jaar na het moment waarop de betrokkene bekend werd of redelijkerwijs bekend kon
zijn met het bestaan van gemelde aanspraken.
Voorts vervallen alle aanspraken in ieder gev al nadat Stichting RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur hun werkzaamheden hebben beëindigd en de cliënt een verklaring van kwijting en
xxxxxxxx heeft ondertekend met betrekking tot de verrichte werkzaamheden.
Artike l 22
De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook in geval Stichting
RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur (ten onrechte) een
opdracht heeft geweigerd en daardoor schade is ontstaan, welke een rechtstreeks gevolg is van de handeling(en) van Stichting
RegisterEx ecuteur en/of RegisterExecuteur.
Opzegging
Artike l 2 3
De cliënt heeft te allen tijde de bevoegdheid de opdracht door opzegging te beëindigen. Deze opzegging dient schriftelijk te
geschieden. Stichting RegisterExecuteur en/of Reg isterExecuteur hebben de bevoegdheid de opdracht op te zeggen, met
inachtneming van een zodanige termijn en op zodanige wijze dat de belangen van de cliënt zoveel mogelijk blijven gediend.
Het op het moment van eindigen van de opdracht door de cliënt versc huldigde tarief dient door de cliënt op declaratiebasis
overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 te worden voldaan.
Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT)
Artike l 2 4
Op de diensten van Stichting RegisterExecuteur en/of
RegisterExecuteur zijn de regels van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) van
overeenkomstige toepassing. Ook soortgelijke of voor gemelde wet in de plaats gekomen wet ten, die onder andere inhouden dat
ongebruikelijke transacties in de zin van gemelde wet bij de
bevoegde overheidsautoriteiten zullen worden gemeld, zijn van overeenkomstige toepassing.
Slotbepalingen
Artike l 2 5
Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van al diegenen die namens Stichting
RegisterExecuteur en/of RegisterExecuteur bij de uitvoering van de opdracht betrokken zijn.
Artike l 2 6
De rechtsverhouding tussen Stichting RegisterExecuteur,
RegisterExecuteur en de clië nt is onderworpen aan Nederlands recht. Geschillen zullen uitsluitend worden berecht door de
bevoegde rechter in het arrondissement Midden- Nederland,
onverminderd de bevoegdheid van Stichting RegisterExecuteur
en/of RegisterExecuteur om een geschil voor te leggen aan enige andere bevoegde rechter.
Artike l 2 7
Deze algemene voorwaarden zijn te raadplegen op de
website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank Midden - Nederland. Zij worden op verzoek per
post of per e - mail toegezonden en zijn ten kantore van Stichting RegisterExecuteur kosteloos te verkrijgen.