Overeenkomst samenwerking OvD-BZ Dongemond
Overeenkomst samenwerking OvD-XX Xxxxxxxxx
Overeenkomst voor de voorbereiding op, het beheer van en inzet van de Officier van Dienst Bevolkingszorg, hierna te noemen OvD-BZ, binnen de Dongemond gemeenten in de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant.
De gemeenten: Altena, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout, gelet op artikel 160, eerste lid onder d en artikel 171, eerste lid van de Gemeentewet en krachtens het besluit van de Colleges van Burgemeester en Wethouders van deze gemeenten, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Burgemeesters van deze gemeenten hierna te noemen: de partijen;
Ieder voor zoveel het hun bevoegdheden betreft en gelet op:
• de Gemeentewet;
• de Wet veiligheidsregio’s;
• het Besluit veiligheidsregio’s;
• het Regionaal Crisisplan Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;
Overwegende dat:
• iedere gemeente, als operationele partij, belast is met meerdere taken bij rampen en crisis, die worden aangeduid met de term bevolkingszorg;
• 24 gemeenten samenwerken in een gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant voor het organiseren van de rampenbestrijding en crisisbeheersing;
• iedere gemeente die partij is bij deze samenwerkingsovereenkomst afzonderlijk te klein is om zelfstandig een volwaardige OvD-BZ bezetting te realiseren;
• de continuïteit buiten de vastgestelde werktijden slechts te regelen is door de organisatie van een beschikbaarheidsdienst (piket) voor de functie van OvD-BZ;
• samenwerking tussen de gemeenten het mogelijk maakt de beschikbaarheidsdiensten en de feitelijke inzet bij incidenten, crisis en rampen over meerdere medewerkers te verdelen;
• het hiervoor noodzakelijk is om vooraf heldere afspraken te maken over de inzet van de OvD- BZ bij een incident en/of (dreigende) ramp of crisis.
Komen als volgt overeen:
Artikel 1 Doel van de overeenkomst
1. Partijen bevorderen de onderlinge samenwerking tussen de betrokken gemeenten en de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant op het gebied van bevolkingszorg.
2. De in deze overeenkomst vernoemde gemeenten vormen tezamen een OvD-BZ poule om ten tijden van een incident, ramp of crisis of ernstige vrees voor het ontstaan daarvan, een adequate en professionele hulpverlening te bieden op plaats incident.
Artikel 2 Afstemming en aanspreekpunt
1. Gemeentesecretarissen van de betrokken gemeenten dragen zorg voor afstemming van, de voorbereiding, het beheer en inzet van OvD-BZ Dongemond piket.
2. De operationele uitvoering gebeurt door de Ambtenaren Openbare Orde en Veiligheid van de deelnemende gemeenten en de medewerkers die een OvD-BZ functie vervullen.
3. Roulerend is de ambtenaar Openbare Orde en Veiligheid van een deelnemende gemeente voor twee jaar het centrale aanspreekpunt voor de OvD-BZ poule. Deze persoon is onder andere verantwoordelijk voor het rooster en de administratie rondom de OvD-BZ poule.
Artikel 3 Officier van Dienst Bevolkingszorg Dongemond
1. Met deze overeenkomst wordt een gemeenschappelijke poule ingesteld voor de gemeenten Altena, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout voor de OvD-BZ.
2. De gemeenten Drimmelen en Geertruidenberg leveren beide één OvD-BZ voor de poule, de gemeenten Oosterhout en Altena leveren beide drie OvD-BZ’s voor de poule. De ideale omvang van de poule bestaat uit acht personen.
3. De OvD-BZ ondersteunt de gemeente in voorkomende gevallen bij de uitoefening van hun taak in het kader van de Wet veiligheidsregio’s conform regionale afspraken1.
Artikel 4 Beschikbaarheidsdienst/piketregeling
1. Doel van de poule is, dat er volgens rooster continue een OvD-BZ beschikbaar is om daartoe opgeroepen binnen 30 minuten werkzaamheden in het kader van de Wet veiligheidsregio’s dan wel de Gemeentewet te verrichten op het totale grondgebied van de samenwerkende gemeenten.
2. Het rooster voor de poule van de OvD-BZ wordt na overleg met de betrokken Ovd-BZ binnen de daarvoor geldende wettelijke en rechtspositionele regels opgesteld door één van de deelnemende gemeenten.
Artikel 5 Mandatering
1. Met het ondertekenen van de overeenkomst wordt tevens mandaat, volmacht en/of machtiging verleend om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan bevoegdheden uit te oefenen, privaatrechtelijke handelingen te verrichten of handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn conform het onderstaande schema;
Bevoegdheid | Functionaris | Bijzonderheden | |
1. | Opdrachten verlenen aan externen tot en met GRIP 1 | Officier van Dienst Bevolkingszorg | In een buitengewone omstandigheid om de |
1 De afspraken zijn opgenomen in het handboek bevolkingszorg en de taakkaart OvD-BZ
gevolgen van een dreigende ramp of calamiteit te bestrijden of te beperken. | |||
2. | Uitgaven doen tot een bedrag van €10.000,-2 | Officier van Dienst Bevolkingszorg Xxxxxxxxx | Ten tijde van een incident ter bestrijding van dit incident (na overleg met lokaal AOV- piket). |
Artikel 6 Financieel
1. Voor de arbeidsvoorwaarden voor de in artikel 4 bedoelde beschikbaarheidsdiensten, zullen de deelnemende gemeenten artikel 3.13 uit de CAO toepassen en indien van toepassing in de gemeente wordt artikel 6.4 uit de CAO toegepast.
2. Vergoedingen of compensaties voor de in artikel 3 bedoelde ambtenaren voor de, op basis van deze overeenkomst uitgevoerde werkzaamheden of beschikbaarheidsdiensten worden uitbetaald door de gemeente waarbij de ambtenaar is aangesteld.
3. De feitelijke arbeidskosten van een inzet wordt door de gemeente waar OvD BZ in dienst is gefactureerd aan de gemeente waar de inzet is
4. Ieder half kalenderjaar wordt door de gemeenten een gespecificeerd overzicht van de kosten van de inzet van de Officieren van Dienst opgemaakt en vindt de verdeling en afrekening plaats.
5. Andere kosten en schade die voortvloeien uit inzet van personeel en materiaal komen voor rekening van de gemeente waarbij of waarbinnen de inzet plaatsvond.
Artikel 7 Uitvoeringsafspraken
1. De uitvoering van de OvD-BZ poule geschied conform de uitvoeringsafspraken die vastgelegd zijn in het ‘handboek OvD-BZ Dongemond’.
2. Dit handboek wordt minimaal één keer per jaar geëvalueerd en geüpdatet.
Artikel 8 Geschillen, wijzigingen en opzegging van de overeenkomst
1. De overeenkomst kan per 1 januari van het volgende jaar door elk van de partijen schriftelijk worden opgezegd met in acht name van een opzeggingstermijn van ten minste zes kalendermaanden. De schriftelijke opzegging dient gericht te zijn aan al de deelnemende partijen van deze samenwerkingsovereenkomst.
2. Bij opzegging worden de kosten op grond van artikel 6 tot de ingangsdatum van de opzegging na de geldende opzeggingstermijn verrekend met de opzeggende partij. Indien een deelnemende partij door de opzegging geconfronteerd wordt met extra kosten dan komen deze voor rekening van de opzeggende partij.
3. Geschillen over de uitvoering en interpretatie van deze overeenkomst worden opgelost in onderling overleg.
2 Deze overeenkomst vervangt niet de mandateringsregeling in iedere gemeente. Iedere gemeente dient dit zelf ook opgenomen te hebben in de mandateringsregeling.
4. Indien het overleg bedoeld in lid 3 niet leidt tot overeenstemming wordt het geschil voorgelegd aan een in te stellen commissie bestaande uit een vertegenwoordiger van iedere gemeente en een door de vertegenwoordigers aan te wijzen onafhankelijke derde persoon, die zal optreden als voorzitter van de commissie. Het oordeel van deze commissie is bindend voor partijen.
5. Bij gewenste wijziging van deze overeenkomst treden partijen met elkaar in overleg. Wijzigingen worden schriftelijk tussen partijen overeengekomen en als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd.
Artikel 10 Inwerkingtreding
1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een onbepaalde tijd;
2. Deze overeenkomst treedt in werking op 10 januari 2021
3. De overeenkomst kan worden aangehaald als overeenkomst samenwerking OvD-BZ Dongemond.
Altena
Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena in hun vergadering van …………….
De secretaris, De burgemeester,
Drimmelen
Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Drimmelen in hun vergadering van …………….
De secretaris, De burgemeester,
Geertruidenberg
Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geertruidenberg in hun vergadering van …………….
De secretaris, De burgemeester,
Oosterhout
Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oosterhout in hun vergadering van …………….
De secretaris, De burgemeester,