Directeur ruimte (niveau A5a-A5b)
Directeur ruimte (niveau A5a-A5b)
voltijds - in CONTRACTUEEL verband (contract onbepaalde duur)
Bevorderingsselectie (incluis externe bevordering) met aanleg van een bevorderingsreserve voor de duur van 3 jaar
INFORMATIE BEVORDERINGSEXAMEN (*)
• voorwaarden (algemene voorwaarden - specifieke voorwaarden)
• functiebeschrijving
• salarisschaal
• selectieprogramma
• resultaat bevorderingsexamen (geldigheidsduur en vrijstelling)
• proefperiode en evaluatie (enkel van toepassing bij statutaire tewerkstelling)
• kandidaatstelling
• contactpunt verdere info
(*) Opmerking (eventueel behoud statuut en externe bevordering)
• Statutaire personeelsleden behouden hun statuut als ze na een bevorderingsprocedure aangesteld worden in een functie die in contractueel verband vacant verklaard werd.
• Externe bevordering voorziet in de deelname van alle in aanmerking komende personeelsleden van het lokaal bestuur (gemeentepersoneel, OCMW personeel, personeel AGB)
VOORWAARDEN
algemeen:
Voor de deelname aan een bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking:
1° de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand;
2° de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden:
a) ze zijn na 01/01/2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in Titel II (De loopbaan), hoofdstuk II en III;
b) ze zijn voor 01/01/2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.
Om via bevordering in aanmerking te komen moeten de kandidaten:
1°een minimale anciënniteit hebben
2° zich niet bevinden in een knipperlichttraject.
3° als de functie een beschermde titel behelst of een gespecialiseerde functie is, het diploma of een van de diploma’s hebben die gelden bij aanwerving;
4° slagen voor een selectieprocedure.
specifieke voorwaarden:
De bevorderingsvoorwaarden voor de functie van directeur ruimte (niveau A5a-A5b) zijn de volgende:
a) titularis zijn van een graad van niveau A of niveau B; ten minste twee jaar niveauanciënniteit hebben in een niveau A of niveau B
b) beschikken over een diploma niveau A= master of gelijkgesteld. Kandidaten die niet beschikken over het vereiste diploma voor deze functie (A= master of gelijkgesteld) komen in aanmerking indien ze slagen voor een niveau- of capaciteitstest
c) slagen voor de selectieprocedure
FUNCTIEBESCHRIJVING – wat verwachten we?
FUNCTIE
Functie- en competentieprofiel Directeur ruimte Niveau A5a-A5b
Graadnaam: directeur Functienaam: directeur ruimte Functionele loopbaan: A5a-A5b | Directie: ruimte |
Doel van de/het dienst/team
De directie ruimte heeft tot doel het beleid van de gemeente m.b.t. duurzame ontwikkeling, urbanisatie, werken en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Ze is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuur en het gemeentelijk patrimonium.
De directie ruimte bestaat uit de dienst ruimtelijk beleid, vergunningen en milieu; het loket ruimte; de dienst projecten openbare werken en patrimonium en de technische uitvoeringsdienst.
Doel van de functie
Als directeur ruimte voor het lokaal bestuur Bredene stuur je de ruimtelijke diensten aan en coördineer je de werking binnen de directie. Je draagt hierbij de eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen en realisaties voor de directie.
Je zorgt voor de samenwerking en kruisbestuiving van de verschillende directies, diensten, teams en ploegen en voor de coördinatie van de beleidscyclus binnen de directie ruimte. Als lid van het managementteam ben je mee verantwoordelijk voor het aansturen van de gehele organisatie en kan je organisatiebreed reflecteren en adviseren.
Inhoudelijk ben je verantwoordelijk voor de uitwerking van een geïntegreerde visiebepaling en beleidsplan voor de ruimtelijke diensten in samenwerking met de diensthoofden. Je formuleert en concipieert op (middel)lange termijn de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente en waakt daarbij over een optimale afstemming tussen de verschillende beleidsdomeinen binnen de directie.
Plaats in de organisatie
Werkt onder leiding van en rapporteert aan de algemeen directeur Geeft leiding aan alle medewerkers van de directie ruimte
KERNRESULTATEN
Coördinatie en leiding van de directie
Instaan voor de planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de directie en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers.
Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de directie garanderen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
coördineren van en waken over de planning en dagelijkse activiteiten van de directie zorgen voor en waken over een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk
in overleg met het managementteam bepalen van kern- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de directie
uitwerken, implementeren en opvolgen van de kwaliteitszorg en de procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de dienst
optimaal inzetten van medewerkers bewaken van de continuïteit van de directie
tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures
coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten
coördinatie van de voorbereiding van de dossiers van de directie die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd
nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de directie
Personeelsbeleid
Instaan voor het personeelsbeleid van de directie in overleg met de algemeen directeur en de personeelsdienst.
Doel: continuïteit en een kwalitatieve werking van de directie garanderen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid
instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de leidinggevenden op regelmatige basis: taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid staan hierbij centraal
toezien op het verloop van functionerings- en evaluatiegesprekken binnen de diensten, teams en ploegen van de directie
personeelsbehoeften van de directie objectiveren en opvolgen signaleren van wervings- en vormingsbehoeften
verantwoordelijk voor de opvolging van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers stimuleren en begeleiden van medewerkers m.b.t. hun ontwikkeling en ontplooiing bewaken van een goede werksfeer
Management organisatie
Actief deelnemen aan het managementteam.
Doel: zorgen voor een goede, gecoördineerde organisatie
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam
mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten
aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen
suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de diensten
meewerken en opvolgen van taken met betrekking tot globaal personeelsbehoeftenplan bijdrage leveren aan de omgevingsanalyse i.k.v. de opmaak van een meerjarenplanning
samenwerking tussen de diensten bevorderen
behouden van een helicopterview over de directie maar tevens linken leggen tussen diverse diensten over de directies heen als lid van het MAT (organisatiebrede kijk)
Strategische beleidsondersteuning en management
Op basis van de prioriteiten van het bestuur en in overleg met het managementteam, opmaken van een voorstel voor beleidsdoelstellingen op vlak van de bevoegdheden van de directie en deze regelmatig toetsen en bijsturen. Inzetten van de strategische doelstellingen als kader dat richting geeft bij het nemen van de dagelijkse operationele beslissingen en acties binnen de directie.
Doel: zorgen voor een correcte beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie binnen de budgettair voorziene ruimte, en daarbij een kader en richting voor de organisatie bepalen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
aanpassing van meerjarenplan opmaken voor wat betreft de budgetten gekoppeld aan de werking van de directie in overleg met de financieel directeur
beleidsvoorstellen en -adviezen voorbereiden voor de beleidsorganen
opmaken van een voorstel van strategische nota voor de domeinen ressorterend onder de directie
toezien op een goede integratie van het financiële luik in het geheel van de strategische nota
bespreken met en rapporteren aan de beleidsorganen
evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan
voorstellen of adviezen formuleren om het beleid te verbeteren en te professionaliseren uitwerken van een langetermijnvisie
deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam
suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de diensten
opvolgen van ontvangstsubsidies binnen de directie en hierin de opportuniteiten opzoeken
opvolgen van de structuur van de directie en waar nodig wijzigingen aan de structuur voorstellen in overleg met het managementteam
Beleidsondersteuning en –uitvoering ruimte en omgeving
Formuleren en concipiëren van de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente op lange en middellange termijn. Waken over een optimale afstemming tussen de verschillende beleidsdomeinen binnen de directie
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
permanent zoeken naar locaties of sites die voor nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen in aanmerking kunnen komen
faciliteren en vertaalslag maken van adviesvorming binnen de directie bij de opmaak van planmatige instrumenten zoals structuurplannen, RUP’s, etc…
ad rem inspelen op informatie betreffende onroerende goederen (bvb. adviseren aan bestuursorganen tot aankoop van een beschikbaar bouwperceel)
organiseren, deelnemen en advies verstrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van de ruimtelijke studies
uitvoering geven aan de bindende bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan mondelinge ondersteuning en adviesverstrekking bij het procesverloop van grote bouwprojecten (projectontwikkeling)
instaan voor de begeleiding van beleidsvoorbereidende planologische studies evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op verbetering ervan uitdenken, uitwerken en coördineren van projecten omtrent ruimtelijke thema's
Projectmatig werken
Specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende (verbeter)projecten op een gestructureerde wijze aanpakken
Doel: implementeren van een directiebrede projectmethodiek en vooropgestelde doelen structureel behalen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
opstarten en ondersteunen van projectgroepen (met verschillende kennis en disciplines) vooropgestelde timing bewaken
opvolging en eventueel bijsturing van projecten
de principes en werkwijzen van projectmanagement toepassen, evalueren en bijsturen
leren uit de verschillende projecten en de conclusies ter beschikking stellen van de organisatie en toepassen in volgende projecten
het resultaat en de kost van de projecten op een aanvaardbaar niveau houden
Interne communicatie
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de diensthoofden, de collega's van andere directies, het managementteam en het bestuur
Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
xxxxx over en meewerken aan een optimale interne communicatie binnen de directie (en bij uitbreiding de hele organisatie)
informeren van de medewerkers van de eigen directie over het strategisch beleid, veranderingsprocessen
organiseren en opvolgen van intern overleg
informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de directie
zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen(en) bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers
Wetgeving en regelgeving
Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de directie
Doel: de directie voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van taken
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie
vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen directie
briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden wetgeving en regelgeving kunnen toepassen
organiseren van bijscholing, vorming, … voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau
vakgerichte informatie raadplegen
Verruimende bepaling: op vraag van de algemeen directeur verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
SALARISSCHAAL
uitgewerkte salarisschaal (niet-geïndexeerde bruto jaarbedragen)
berekening wedde
De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal):
niet-geïndexeerd bruto jaarloon x index der consumptieprijzen
12 maanden
voorbeeld
brutoloon februari 2023, personeelslid in niveau A5a, met een geldelijke anciënniteit van 6 jaar: 33.350 EUR x 1,9999 (= index vanaf 01/01/2023) = 5.558,06 EUR
12 maanden
SELECTIEPROGRAMMA
De kandidaten worden ten minste 7 kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen.
Het selectieprogramma bestaat uit de volgende proeven:
A. een competentieproef (schriftelijke en/of mondeling) die de managements-, leiderschaps- en HR-capaciteiten van de kandidaten toetst
B. een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst
C. een assessment center
De gehele selectie wordt uitbesteed aan een extern selectiebureau.
Door het extern selectiebureau wordt aan de hand van een kwalitatief rapport, met een rangorde van de kandidaten, bepaald of de kandidaat geslaagd is voor de competentieproef en de test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst. De kandidaat moet in elke selectietechniek minstens 50% van de punten behalen en over het gehele selectieprogramma minstens 60% van de punten behalen alvorens te mogen deelnemen aan het de assessmentproef. De geslaagde kandidaten die de assessmentproef doorlopen, krijgen van het extern selectiebureau als beoordeling “geschikt” of “niet geschikt”. De kandidaten moeten de beoordeling “geschikt” krijgen om als geslaagd te worden beschouwd voor de assessmentproef en in aanmerking te komen voor aanwerving.
WERVINGSRESERVE
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een bevorderingsreserve met een geldigheidsduur van drie jaar opgenomen.
KANDIDAATSTELLING
Neem deel aan de selectieprocedure en dien hiervoor uiterlijk 28/02/2023 je kandidaatstelling (sollicitatiebrief met CV, kopie diploma) in via het webformulier xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/
MEER INFO ?
Voor meer informatie of verduidelijkingen kan je terecht bij Probis – xxxx@xxxxxx.xx of 02 467 35 40.