Uitvoeringsovereenkomst Toelatingsprocedure Openhouse

Uitvoeringsovereenkomst Toelatingsprocedure Openhouse

Xx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0XXX 0000

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx Gemeente Achtkarspelen

Onder nummer: 8KTD/INKOOP SD/OPENHOUSE REINT2018/UOVK/def Datum: 19-12-2018

Uitvoeringsovereenkomst Toelatingsprocedure Openhouse Re-integratiedienstverlening 8KTD 2019

(Hierna: de Uitvoeringsovereenkomst)

De ondergetekenden:

De gemeente Tytsjerksteradiel, gevestigd aan de Raadhuisweg 7 te Burgum, En

De gemeente Achtkarspelen, gevestigd aan de Stationsstraat 18 te Buitenpost,

in gevolge artikel 171 van de Gemeentewet in deze vertegenwoordigd door , [Naam] ,

………….[Functie]

hierna gezamenlijk te noemen: “Opdrachtgever”;

en

[naam Dienstverlener] ,

statutair gevestigd te ,

te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam] ,

hierna te noemen: “Dienstverlener”.

TEZAMEN TE NOEMEN PARTIJEN, TEVENS AFZONDERLIJK PARTIJ,

Overwegende dat:

I. Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de Participatiewet voor haar Inwoners re- integratie dienstverlening dient te verstrekken ter ondersteuning van hun

Zelfredzaamheid en participatie voor zover de inwoner niet voldoende zelfredzaam is of in staat tot participatie of zich te handhaven in de samenleving;

II. Opdrachtgever op 24 september 2018 een Toelatingsprocedure Re-integratie dienstverlening 2018-2019 is gestart om Dienstverleners te verwerven die de re-integratie dienstverlening kunnen bieden aan Inwoners van Opdrachtgever en dat Opdrachtgever gelet op het voorgaande met meerdere Dienstverleners een Uitvoeringsovereenkomst wenst te sluiten;

III. Opdrachtgever in de kaders van de Toelatingsprocedure Openhouse Re-integratie dienstverlening 2018-2019 (welke nader zijn vastgelegd in de Procesovereenkomst Toelatingsprocedure Re-integratie dienstverlening 2018-2019, verder genoemd “de Procesovereenkomst” en welk document onlosmakelijk is verbonden aan deze Uitvoeringsovereenkomst) met potentiële Dienstverleners in gesprek is getreden om

gezamenlijk de ontwikkeling en levering van re-integratiedienstverlening in het kader van de Participatiewet en aan levering hiervan te stellen eisen en voorwaarden te ontwikkelen, resulterende in de dienstverlening, voorwaarden en eisen beschreven in het Programma van Eisen Toelatingsprocedure Openhouse Re-integratie dienstverlening voor de gemeenten Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen;

IV. Dienstverlener bereid is de door Opdrachtgever gewenste dienstverlening uit te voeren en hiertoe een Inschrijving heeft ingediend;

V. Dienstverlener voldoet aan alle door de Opdrachtgever gestelde eisen en voorwaarden;

VI. Dienstverlener zich conformeert aan de afspraken in de Procesovereenkomst en deze Procesovereenkomst rechtsgeldig heeft ondertekend;

VII. Opdrachtgever individueel de toegang van Deelnemers tot de dienstverlening heeft geregeld;

VIII. Partijen accepteren dat zowel nu als in de toekomst onzekerheden bestaan met betrekking tot de dienstverlening en de ontwikkelingen in het Sociaal Domein waarmee voortschrijdend inzicht kan leiden tot wijzigingen dan wel aanpassingen van deze Uitvoeringsovereenkomst en dat aanpassingen conform afspraken in de Procesovereenkomst nader worden uitgewerkt;

IX. Partijen erkennen dat flexibiliteit en proactief delen van wederzijdse deskundigheid en ervaringen een essentieel onderdeel van de transitie, transformatie en dienstverlening binnen het sociaal domein is;

X. Partijen de randvoorwaarden waaronder de dienstverlening wordt uitgevoerd schriftelijk wensen vast te leggen in deze Uitvoeringsovereenkomst, die onlosmakelijk samenhangt met de Procesovereenkomst, het beschrijvend document en het Programma van Eisen en alle bijlagen die daarin worden benoemd;

XI. Partijen zich bewust zijn van het feit dat de Uitvoeringsovereenkomst erin voorziet om de kosten die betrekking hebben op de dienstverlening in aanmerking te laten komen voor cofinanciering vanuit het Europees Sociaal Fonds (ESF). Uitvoering van de werkzaamheden valt hiermee onder de Regeling ESF 2014-2020. Partijen verklaren dat zij bereid zijn aan alle daarmee samenhangende verplichtingen te voldoen, inclusief het tijdig en volledig beschikbaar stellen van alle informatie en documenten die voor cofinanciering vanuit ESF daartoe worden vereist.

Partijen verklaren als volgt te zijn overeengekomen:

Artikel 1 Begrippen

1) Gemeente: gemeente Achtkarspelen/ gemeente Tytsjerksteradiel

2) Deelnemer: Een inwoner van de gemeente Achtkarspelen of Tytsjerksteradiel die door de gemeente wordt begeleid in het kader van Re-integratie en daartoe wordt aangeboden aan de Dienstverlener.

3) Dienstverlening: Op de behoeften, persoonskenmerken en mogelijkheden van een persoon afgestemd geheel van diensten, producten en andere maatregelen ten behoeve van participatie.

4) Opdrachtgever: de opdrachtgever van de Uitvoeringsovereenkomst, zijnde de gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel.

5) Dienstverlener: De Opdrachtnemer van de Uitvoeringsovereenkomst, zijnde de entiteit die de dienstverlening aanbiedt aan de Deelnemer, en die tot de Opdracht is toegelaten.

6) Procesovereenkomst: De Procesovereenkomst Toelatingsprocedure Openhouse Re-integratie dienstverlening 2018-2019 (verder benoemd als ‘Procesovereenkomst’), waarin is geregeld welke procedures worden toegepast bij het vaststellen van de dienstverlening en daarbij behorende voorwaarden en de wijze waarop overleg hierover met de (potentiele) Dienstverleners en de toelating tot dit overleg wordt ingericht;

7) Beschrijvend document en Programma van Eisen: Document, onlosmakelijk verbonden met deze Uitvoeringsovereenkomst en de Procesovereenkomst, waarin de gemeenten Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen hebben beschreven welke werkzaamheden er verricht moeten worden en/of welke resultaten bereikt dienen te worden bij de levering van de dienstverlening en onder welke (rand)voorwaarden.

8) Zelfredzaamheid: in staat zijn tot het uitvoeren van de noodzakelijke algemene dagelijkse levensverrichtingen en deelname aan het gangbare maatschappelijk verkeer, waaronder het uitvoeren van werkzaamheden en streven naar financiële zelfredzaamheid.

Artikel 2 Algemene bepalingen

1. Deze Uitvoeringsovereenkomst kent geen afnameverplichting voor Opdrachtgever.

2. Dienstverleners die hebben ingeschreven op (delen van) de Opdracht hebben de verplichting tot levering van de door hen aangeboden dienstverlening indien daar door Opdrachtgever een beroep op wordt gedaan.

3. De volgende bijlagen maken integraal deel uit van deze Uitvoeringsovereenkomst:

- De Procesovereenkomst Toelatingsprocedure Openhouse Re-integratiedienstverlening 8KTD 2019 (hierna: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx);

- Het beschrijvend document en Programma van Eisen bij Toelatingsprocedure Openhouse Re- integratiedienstverlening 8KTD 2019, inclusief alle daaraan verbonden bijlagen:

- De door Dienstverlener ingevulde en ondertekende, of digitaal gevalideerde, verklaringen behorende bij de digitale Inschrijving in Negometrix;

- Eventueel addendum Werkafspraken (mogelijk in later stadium in gebruik te nemen)

4. In geval van tegenstrijdigheden tussen deze Uitvoeringsovereenkomst en/of van de Toelatingsprocedure onderdeel uitmakende stukken geldt onderstaande rangorde:

1. De Uitvoeringsovereenkomst;

2. Het beschrijvend document en het Programma van Eisen;

3. De Procesovereenkomst;

4. Eventueel nader in te vullen addendum werkafspraken;

5. De Algemene Inkoop Voorwaarden voor leveringen en diensten van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel 2013

Artikel 3 Opdracht

1. Gedurende de looptijd van deze Uitvoeringsovereenkomst is Dienstverlener verplicht aan Opdrachtgever de Re-integratie dienstverlening te leveren overeenkomstig het vastgestelde in de documenten benoemd onder artikel 2 van deze Uitvoeringsovereenkomst en de door Dienstverlener ingediende inschrijving waaruit blijkt welke onderdelen van de dienstverlening door hem worden geleverd.

2. Partijen kunnen de Uitvoeringsovereenkomst indien noodzakelijk wijzigen na het doorlopen van de procedure beschreven in de Procesovereenkomst. De wijzigingen gaan in direct na ondertekening van een geheel nieuwe Uitvoeringsovereenkomst, waar nodig voorzien van bijlage(n). Als bijlagen bij de Uitvoeringsovereenkomst wijzigen, is het voldoende de gewijzigde bijlage(n) te vervangen. Mondelinge afspraken kennen geen rechtskracht.

Artikel 4 Duur en tussentijdse uittreding of toetreding tot de Uitvoeringsovereenkomst

1. Deze Uitvoeringsovereenkomst gaat in op 1 januari 2019 en heeft een looptijd tot en met 31 december 2019 met drie (3) maal een optie tot telkens een stilzwijgende verlenging van een (1) kalenderjaar, tenzij partijen de Uitvoeringsovereenkomst opzeggen met toepassing van de vastgestelde opzegtermijnen. Op een eventuele verlenging zijn onverkort alle bepalingen en voorwaarden van deze Uitvoeringsovereenkomst van toepassing.

2. Als Opdrachtgever geen gebruik maakt van het recht tot verlenging dient dit minimaal 3 kalendermaanden voorafgaand aan de alsdan geldende einddatum aan de Dienstverlener schriftelijk te worden meegedeeld. Deze Uitvoeringsovereenkomst eindigt dan van rechtswege op de genoemde einddatum.

3. Partijen hebben het recht om deelname aan de Uitvoeringsovereenkomst tussentijds per aangetekende brief te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste zes

kalendermaanden. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand volgend op de kalendermaand waarin de aangetekende brief door de andere Partij is ontvangen. De Uitvoeringsovereenkomst wordt voortgezet door overige Partijen, tenzij de Opdrachtgever de opzeggende Partij is, waarna de Uitvoeringsovereenkomst voor alle Partijen eindigt.

4. Als Dienstverlener gebruik maakt van zijn mogelijkheid tot opzegging is deze verplicht om per direct in overleg te treden met resterende Dienstverleners en Opdrachtgever over de (mogelijke) overname van verplichtingen voortvloeiende uit de Uitvoeringsovereenkomst, zoals overname van personeel en overname van dienstverlening aan Deelnemers. Dienstverlener verplicht zich tot volledige medewerking bij voornoemde overname. Overige Dienstverleners kennen minimaal een inspanningsverplichting voor overname van personeel en dienstverlening aan Deelnemers. In alle gevallen houden zij zich daarbij aan wat daarover in van toepassing zijnde wet- en regelgeving of in Cao-bepalingen is vastgesteld.

5. Nieuwe Dienstverleners kunnen zich tussentijds aanmelden bij Opdrachtgever om alsnog toe te treden tot de Uitvoeringsovereenkomst. Toetreding tot de Uitvoeringsovereenkomst kan alleen indien Dienstverleners gelijktijdig deelnemen aan de Procesovereenkomst en voldoen aan alle gestelde eisen en voorwaarden zoals deze bij alle Dienstverleners worden toegepast. Opdrachtgever hanteert een termijn van maximaal 8 weken na aanmelding om tussentijdse toetreding te realiseren.

Artikel 5 Tarieven

1. Opdrachtgever is aan Dienstverlener een vergoeding verschuldigd als nader gespecificeerd in het beschrijvend document en het Programma van Eisen of zoals nader per individuele Deelnemer bij Opdrachtverstrekking tussen partijen wordt overeengekomen. Voor perceel 1 en perceel 2 worden daarbij de tarieven toegepast die de Dienstverlener bij inschrijving heeft opgegeven binnen de toegelaten bandbreedten voor de tarieven.

2. Afhankelijk van de ingezette dienstverlening, verplicht Opdrachtgever zich tot het betalen van de afgesproken tarieven. Toeslagen en meerkosten op deze vergoeding zijn niet van toepassing zonder voorafgaande opgave en wederzijdse instemming en schriftelijke vastlegging daarvan.

3. De tarieven als bedoeld in lid 1 van dit artikel worden, in het geval van verlenging van de overeenkomst vanaf 31-12-2019, jaarlijks steeds op 1 januari geïndexeerd op basis van het CBS Consumenten Prijs Indexcijfer (CPI) Totaalbestedingen. De prijsaanpassing is gemaximaliseerd tot de in de benoemde CPI-index aangegeven stijging over de afgelopen 12 maanden, zoals vastgesteld op 1 oktober voorafgaande aan het indexeringsmoment. De dan aangepaste prijzen zijn geldig vanaf de start van de verlengingstermijn voor de duur van minimaal één kalenderjaar.

4. Bij verlenging van de Uitvoeringsovereenkomst blijven de laatst vastgestelde en geldende tarieven van toepassing, met in achtneming van het gestelde in lid 3.

Artikel 6 Facturering en verantwoording

1. Facturatie geschiedt conform de gestelde voorwaarden in het beschrijvend document en het Programma van eisen en het gestelde in de Algemene Inkoop Voorwaarden voor leveringen en diensten van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel 2013. Facturatie dient in alle gevallen te worden gericht aan de gemeente waar de Deelnemers zijn ingeschreven in het Bevolkingsregister (Achtkarspelen respectievelijk Tytsjerksteradiel).

2. Uitsluitend daadwerkelijk geleverde diensten kunnen worden gefactureerd. De verantwoording daarvoor vindt adequaat en voldoende plaats conform de gestelde voorwaarden of nader gemaakte werkafspraken.

3. Indien de Dienstverlener zijn verbintenissen voortvloeiend uit de overeenkomst niet tijdig, niet volledig of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten.

Artikel 7 Rapportage en overleg

Partijen hebben minimaal éénmaal per 6 maanden overleg over de uitvoering en de inhoud van de Uitvoeringsovereenkomst, waarin Dienstverlener minimaal rapporteert over de onderwerpen zoals weergegeven in het Programma van Eisen. Initiatief tot dit overleg wordt door Opdrachtgever genomen.

Artikel 8 Werkafspraken

De Opdrachtgever en de Dienstverlener beschikken over de mogelijkheid om gedurende de looptijd van deze Uitvoeringsovereenkomst in overleg en met wederzijdse goedkeuring aanvullende schriftelijke werkafspraken te maken en deze door gebruikmaking van een addendum aan deze Uitvoeringsovereenkomst toe te voegen.

Artikel 9 Ontbinding

1. Partijen hebben het recht deze Uitvoeringsovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven met opgaaf van reden zonder rechterlijke tussenkomst geheel, of gedeeltelijk, te ontbinden, indien de andere partij na schriftelijke ingebrekestelling:

a. binnen redelijke termijn in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit deze Uitvoeringsovereenkomst te voldoen;

b. voortdurend en/of herhaaldelijk zijn verplichtingen niet nakomt, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt (artikel 6:265 Burgerlijk Wetboek);

c. indien een van de partijen ten gevolge van overmacht voor een langere periode dan 2 maanden een of meerdere verplichtingen op grond van deze Uitvoeringsovereenkomst niet kan nakomen.

2. Opdrachtgever heeft het recht deze Uitvoeringsovereenkomst zonder aanmaning, ingebrekestelling en rechterlijke tussenkomst, door middel van een aangetekend schrijven met opgaaf van reden, geheel, of gedeeltelijk te ontbinden indien:

a. op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de Dienstverlener beslag wordt gelegd;

b. ten aanzien van de Dienstverlener surseance van betaling wordt aangevraagd;

c. ten aanzien van de Dienstverlener faillissement wordt aangevraagd;

d. bij wijziging van de in te zetten personen waarbij geen overeenstemming kan worden bereikt;

e. de Dienstverlener één of meerdere van zijn rechten en/of verplichtingen uit deze Uitvoeringsovereenkomst overdraagt aan derden zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever;

f. de Dienstverlener wordt ontbonden;

g. de Dienstverlener zijn verplichtingen voortvloeiende uit deze Uitvoeringsovereenkomst blijvend niet kan nakomen;

h. De Dienstverlener (een deel van) zijn onderneming of de zeggenschap daarover overdraagt, fuseert of splitst aan derden zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever;

i. in het geval zich buitensporige calamiteiten in de uitvoering van de werkzaamheden door Dienstverlener voordoen waarbij de veiligheid, de gezondheid of het welzijn/welbevinden van de cliënt, rechtstreeks in het geding is.

3. De Uitvoeringsovereenkomst wordt ontbonden indien wet- of regelgeving de relatie tussen Opdrachtgever en Dienstverlener en de daarmee verband houdende Uitvoeringsovereenkomst onmogelijk maakt.

4. Dienstverlener heeft geen recht op schadevergoeding ten gevolge van ontbinding van de Uitvoeringsovereenkomst.

5. Indien deze Uitvoeringsovereenkomst op grond van het bepaalde in dit artikel wordt beëindigd of ontbonden of op welke wijze dan ook eindigt, geldt het navolgende:

a. Dienstverlener zal in overleg met de Opdrachtgever al datgene doen wat redelijkerwijs van hem gevergd kan worden teneinde de continuïteit van de door hem ten behoeve van de Dienstverlener uitgevoerde werkzaamheden te waarborgen tot aan het moment van opzegging of beëindiging;

b. Dienstverlener draagt alle schriftelijke of anderszins vastgelegde informatie, alsmede alle kennis betreffende die werkzaamheden, op nader overeen te komen wijze over aan de Opdrachtgever.

Artikel 10 Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. De Dienstverlener is ten opzichte van Opdrachtgever aansprakelijk voor alle door Opdrachtgever geleden schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming of een onrechtmatige daad van Dienstverlener onder de Uitvoeringsovereenkomst.

2. Wanneer Opdrachtgever op enigerlei wijze een boete, sanctie of andere maatregel opgelegd krijgt ten gevolge van de uitvoering van deze Uitvoeringsovereenkomst door Dienstverlener, is Dienstverlener gehouden Opdrachtgever hiervoor schadeloos te stellen.

3. Dienstverlener houdt zich hiertoe adequaat verzekerd tegen aansprakelijkheid en kan dit desgewenst aantonen door overlegging van een verzekeringspolis.

Artikel 11 Overdracht rechten en plichten

Dienstverlener is niet gerechtigd de uit de Uitvoeringsovereenkomst c.q. Opdrachten voortvloeiende rechten en verplichtingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever aan een derde over te dragen. De Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 12 Samenwerking met andere partijen: Hoofd-/Onderaanneming constructie

1. Indien de Dienstverlener niet zelfstandig de gevraagde dienst(en) kan leveren, bestaat de mogelijkheid om in samenwerking met andere ondernemingen de Opdracht uit te voeren. Samenwerking met andere inschrijvers dient dan door middel van een hoofdaannemer/ onderaannemer constructie te worden bekrachtigd.

2. Wanneer Dienstverlener bij de uitvoering van de Uitvoeringsovereenkomst gebruik maakt van onderaannemers of zich beroept op bekwaamheden en/of middelen van zijn onderaannemer dient de Dienstverlener bij inschrijving of latere inzet van de onderaannemer expliciet aan te geven voor welk deel van de Opdracht de onderaannemer zal worden ingeschakeld. De Dienstverlener blijft te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor de uitvoering van de gehele Opdracht evenals ook de verplichtingen voortvloeiend uit de Opdracht.

3. Dienstverlener vermeldt hoe de kwaliteit van de levering en alle bijbehorende dienstverlening is gewaarborgd bij uitbesteding aan een onderaannemer. De Opdrachtgever kan toestemming (gemotiveerd) weigeren indien de Opdrachtgever de kwaliteit van de uitvoering niet gegarandeerd acht met de voorgestelde onderaannemer.

4. Na inschrijving c.q. tijdens de uitvoeringsperiode van de overeenkomst kan de Dienstverlener slechts een nieuwe of andere onderaannemer inzetten na schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever. De Dienstverlener dient in zijn verzoek hiertoe in elk geval de zaken te vermelden zoals in bovenstaande leden is aangegeven. Een dergelijk verzoek zal door de Opdrachtgever niet zonder gemotiveerde redenen worden geweigerd.

Artikel 13 Wijziging wet- of regelgeving en overig

In geval van veranderingen in wet- en regelgeving en/of de ontwikkeling en uitvoering van overheidsbeleid die de ongewijzigde uitvoering van deze Uitvoeringsovereenkomst voor tenminste één partij onredelijk bezwarend maken, treden Opdrachtgever en Dienstverlener in overleg over het al dan niet (gewijzigd) voortzetten van deze Uitvoeringsovereenkomst. In dat geval streven zij gezamenlijk en in redelijkheid naar een oplossing. In geval voortzetting van deze Uitvoeringsovereenkomst door één van beide partijen wegens de veranderingen redelijkerwijs niet verwacht kan worden, is deze Uitvoeringsovereenkomst van rechtswege ontbonden. In dat geval zijn artikel 9 leden 4 en 5 van overeenkomstige toepassing.

Artikel 14 Overige bepalingen

1. Op deze Uitvoeringsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.

2. In geval van geschillen maken Partijen gebruik van de geschillenregeling zoals opgenomen in de Procesovereenkomst onder artikel 13.

3. Aan deze Uitvoeringsovereenkomst kunnen eerst rechten worden ontleend nadat beide partijen beschikken over een door beide partijen getekend exemplaar.

4. In geval door Opdrachtgever wordt besloten tot een gewijzigde Uitvoeringsovereenkomst dienen partijen deze gewijzigde Uitvoeringsovereenkomst beiden te ondertekenen. De gewijzigde Uitvoeringsovereenkomst treedt per ingangsdatum in de plaats van alle eerder gesloten Uitvoeringsovereenkomsten, welke daarmee komen te vervallen.

5. Indien één of meerdere bepalingen van deze Uitvoeringsovereenkomst nietig mochten zijn, of worden verklaard, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Partijen zullen over de omstreden bepaling(en) overleg plegen teneinde een zodanige vervangende regeling te treffen dat de strekking van deze Uitvoeringsovereenkomst behouden blijft.

6. Op deze Uitvoeringsovereenkomst en de uitvoering van de Opdracht zijn de Wet Bescherming persoonsgegevens en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dienstverlener dient zich er van bewust te zijn dat hij de verwerking van persoonsgegevens van Deelnemers conform de wettelijke vereisten uitvoert en toepast en zich dient te houden aan de meldplicht datalekken.

7. Wanneer een gemeente zoals gedefinieerd in Begripsbepalingen fuseert of opgaat in een andere gemeente, of samenwerkingsverband hiervan, dan gaan alle rechten en plichten van deze Uitvoeringsovereenkomst over naar de overnemende/samengevoegde gemeente(n).

Aldus overeengekomen en ondertekend,

ONDERTEKENINGSGEGEVENS