Algemene voorwaarden en declaratiemethode 2020 MICTA BV /KvK 02088989

Algemene voorwaarden en declaratiemethode 2020 MICTA BV /KvK 02088989

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten waarbij MICTA, diensten verstrekt ten behoeve van cliënte.

1.2 Alle aanbiedingen en offertes zijn geheel vrijblijvend en zijn 60 dagen geldig, tenzij anders aangegeven en tenzij de aanbieding of offerte vóór de aanvaarding wordt her- roepen.

1.3 De Overeenkomst tussen MICTA en cliënte wordt gevormd door een opdrachtbevestiging, deze algemene voorwaarden en eventuele aanvullende schriftelijke afspraken, welke gezamenlijk de volledige weergave van de rechten en verplichtingen van partijen bevatten

(verder “Overeenkomst”) en in de plaats treden van alle voorafgaande schriftelijke en mondelinge voorstellen, mededelingen en eventuele correspondentie.

1.4 Het uitbrengen van een offerte en de aanvaarding van de opdracht geschiedt op basis van door de cliënte verstrekte informatie. De cliënte staat ervoor in, dat hij daarbij alle relevante en essentiële aan hem bekende in- formatie heeft verstrekt. Mocht na de aanvang van de Overeenkomst nieuwe relevante en/of essentiële informatie aan cliënte ter kennis komen dan zal cliënte deze onverwijld aan MICTA verstrekken en voorts zal cliënte alle voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde medewerking verlenen. MICTA zal bij de door haar te verrichten leveranties en uit te voeren werkzaam- heden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen.

1.5 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden en/of de Overeenkomst zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van cliënte wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2. Leveringtermijnen en doorlooptijden

2.1 Alle door MICTA aangegeven (leverings)termijnen en doorlooptijden zijn naar beste weten vastgesteld en zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen. MICTA is echter niet gebonden aan (leverings)termijnen die vanwege omstandigheden die zich na het aangaan van de Overeenkomst hebben voorgedaan, niet meer gehaald kunnen worden. In geval van overschrijding van leveringstermijnen is MICTA niet aansprakelijk voor de daardoor ontstane schade, tenzij de overschrijding is te wijten aan opzet of grove schuld van MICTA. In het geval van een (dreigende) overschrijding van een (leverings)termijn zullen partijen zo spoedig mogelijk in overleg treden, teneinde passende maatregelen te nemen.

2.2 Offertes zijn gebaseerd op de informatie die door de cliënte is verstrekt. De cliënte staat ervoor in, dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van het onderzoek heeft verstrekt.

2.3 MICTA zal de door haar te verrichten diensten naar beste inzicht en vermogen, en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren onder toepasselijkheid van de geldende beroepsregels. Deze verplichting heeft het karakter van een “inspanningsverplichting”, omdat het bereiken van het beoogde resultaat niet kan worden gegarandeerd.

3. Intellectuele vermogensrechten en verstrekking van gebruiksrechten

3.1 Alle intellectuele vermogensrechten waaronder mede begrepen de auteursrechten, ter zake van alle door MICTA vervaardigde documenten en overige door MICTA geleverde zaken berusten bij MICTA, of toeleveranciers.

Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen

wordt nimmer enig intellectueel vermogensrecht of 1

auteursrecht aan cliënte overgedragen.  

4. Wijziging van de Overeenkomst, c.q. meerwerk

4.1 Partijen kunnen tussentijds overeenkomen dat de aan- pak, werkwijze of omvang van de opdracht en/of de daaruit voortvloeiende werkzaamheden worden uitgebreid of worden gewijzigd. De cliënte aanvaardt dat de tijdsplanning van de Overeenkomst alsdan kan worden beïnvloed. Indien de tussentijdse wijziging het overeenge- komen honorarium of de kostenvergoedingen beïnvloedt, zal MICTA dit de cliënte zo spoedig mogelijk melden.

4.2 Indien op grond van een wijziging van de Overeenkomst als gevolg van extra verzoeken of wensen van cliënte door MICTA extra werkzaamheden moeten worden verricht (meerwerk), zullen deze werkzaamheden op nacalculatiebasis aan de hand van de alsdan gebruikelijke tarieven aan cliënte in rekening worden gebracht, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen

5. Prijzen en tarieven

5.1 Voor alle door MICTA ten behoeve van cliënte te verrichten werkzaamheden is cliënte een vergoeding verschuldigd te berekenen op basis van nacalculatie aan de hand van de alsdan gebruikelijke tarieven, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

5.2 Met betrekking tot de tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen staat in de offerte aangegeven, of daarin zijn begrepen de secretariaatskosten, reisuren, reis- en verblijfkosten en andere opdrachtgebonden kosten. Voor zover deze kosten niet zijn inbegrepen of vermeld, kunnen deze afzonderlijk worden berekend.

5.3 MICTA behoudt zich het recht voor om terzake het voeren van een gerechtelijke procedure een kostenvoorschot aan de cliënte te vragen.

5.4 Een tussentijdse verandering van het niveau van de lonen en kosten die MICTA noodzaakt tot tariefsaanpassing of aanpassing van andere hiervoor genoemde kostenvergoe- dingen of de onderhoudsvergoeding, zal kunnen worden doorberekend. In het honorarium en vergoedingen zijn geen rentekosten opgenomen, tenzij in de offerte anders is aangegeven.

6. Betalingsvoorwaarden

6.1 Cliënte zal alle door haar verschuldigde vergoedingen binnen 14 dagen na de factuurdatum voldoen. Alle werkzaamheden zullen maandelijks achteraf door MICTA worden gefactureerd tenzij schriftelijk voorschotten zijn afgesproken.

6.2 Alle door cliënte verschuldigde bedragen en kosten luiden in Euro’s en zullen worden vermeerderd met BTW en eventuele andere van overheidswege opgelegde heffingen. Alle door cliënte verschuldigde bedragen zullen door cliënte, zonder opschorting of verrekening worden voldaan door overschrijving op de door MICTA aangegeven rekening. Na deze vervaldag is cliënte de wettelijke rente verschuldigd, zonder dat ingebrekestelling is vereist.

6.3 Schiet cliënte te kort in het nakomen van een of meer van zijn verplichtingen dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke.

6.4 Indien de opdracht is verstrekt door meer dan één cliënte, zijn alle cliënten hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen zoals hiervoor aangegeven (ongeacht de tenaamstelling van de factuur of de Overeenkomst).

7. Beëindiging c.q. ontbinding van de opdracht

7.1 Partijen kunnen de Overeenkomst voortijdig eenzijdig beëindigen, indien een van hen van mening is dat de op- drachtuitvoering niet meer kan plaatshebben conform de Overeenkomst en eventuele latere additionele opdrachtspecificaties. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekend gemaakt. MICTA mag van haar bevoegdheid tot voortijdige beëindiging gebruik maken als ten gevolge van niet aan haar toerekenbare factoren, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden gevergd.

7.2 MICTA behoudt in geval van voortijdige beëindiging of in geval van ontbinding aanspraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden.

7.3 Ingeval een van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surséance van betaling aanvraagt of de bedrijfs- voering staakt, heeft de andere partij het recht de opdracht zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen, een en ander onder voorbehoud van rechten.

8. Vertrouwelijkheid

8.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de andere partij jegens derden. Partijen zullen alle mogelijke voorzorgsmaat- regelen nemen ter bescherming van de belangen van de wederpartij.

8.2 De cliënte zal zonder schriftelijke toestemming van MICTA alle informatie betreffende de door MICTA verrichte werkzaamheden geheimhouden en geen mededelingen doen over de werkwijze en dergelijke van MICTA.

8.3 MICTA behoudt zich het recht voor de naam van cliënte te gebruiken voor reclame- en referentie- doeleinden. Zij zal van dit recht pas gebruikmaken na verkregen toestemming van cliënte.

9. Aansprakelijkheid en vrijwaring

9.1 De aansprakelijkheid van MICTA voor schade, 2

voortvloeiende uit of verband houdende met de  

uitvoering van een opdracht, is steeds beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft.

9.2 De in het eerste lid omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt niet voor opzet of grove schuld van MICTA.

9.3 Als de inschakeling van één of meer derden op verzoek of met toestemming van xxxxxxx is geschied, is MICTA voor eventuele tekortkoming van die derde(n) niet aansprakelijk.

9.4 Eventuele aanspraken van cliënte als hierboven bedoeld dienen binnen de termijn van 60 dagen schriftelijk te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de cliënte zijn rechten verwerkt.

9.5 Aansprakelijkheid voor indirecte c.q. gevolgschade, waaronder mede begrepen gederfde omzet of winst is te allen tijde uitgesloten.

9.6 De cliënte zal MICTA en haar medewerkers te allen tijde vrijwaren tegen alle vorderingen van derden die op enige wijze samenhangen met door MICTA ten behoeve van de cliënte verrichte werkzaamheden, tenzij de vordering het gevolg is van opzet of grove schuld van MICTA.

10. Toepasselijk recht

10.1 Op deze Overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

DECLARATIEVOORWAARDEN 2020

Op uurbasis

Het standaarduurtarief in 2020 bedraagt, tenzij anders schriftelijk overeengekomen € 235,- exclusief BTW.

Op bovenvermelde uurtarieven kan een factor tussen 1 en 2 worden toegepast, afhankelijk van

• het financiële belang van de zaak;

• de vereiste spoed;

• specialisme van advocaat.

Het toepasselijke uurtarief, alsmede de toepasselijke factor zal bij aanvang van de werkzaamheden met cliënte worden overeengekomen. Mocht tussentijds een aanpassing noodzakelijk blijken te zijn, dan zullen nadere afspraken gemaakt worden.

Vaste prijs

Indien de omvang van de werkzaamheden bij de aanvang daarvan binnen redelijke grenzen kan worden ingeschat, is het mogelijk voor het honorarium een vaste prijsafspraak te maken. Deze prijs is ook exclusief BTW en kosten.

Jaarcontract / Strippenkaart

Indien gewenst kan na inventarisatie van de te verwachten werkzaamheden een prijs worden afgesproken voor alle advieswerkzaamheden gedurende een kalenderjaar of een deel

daarvan. Uitgezonderd van advieswerkzaamheden zijn het 3

voeren van procedures en het opstellen van buitengerechtelijke

stukken, zoals contracten, algemene voorwaarden en dergelijke. Voor deze niet-advieswerkzaamheden wordt gerekend volgens het uurtarief of een af te spreken vaste prijs.

Incassotarief

Bij het incasseren van geldvorderingen zullen aan de tegenpartij buitengerechtelijke dan wel gerechtelijke incassokosten in rekening gebracht worden. Worden deze kosten geïnd, dan komen zij de MICTA toe. Het honorarium a € 125,- ex BTW op uurbasis zal niet met de geïnde kosten worden verminderd.

Kosten

Naast het honorarium kunnen procureurskosten, deurwaarderskosten, reiskosten en griffierechten/arbitragekosten worden berekend.

Declaratiewijze

Er wordt maandelijks gedeclareerd. Declaraties van derden, bijvoorbeeld van de Rechtbank, de deurwaarder, griffiekosten en leges voor merkinschrijvingen, worden door MICTA doorberekend en betaald aan de betreffende instanties na ontvangst op de rekening van MICTA. Declaraties kunnen zonder begeleidend schrijven verzonden worden. Betaling van declaraties dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, met uitzondering van griffiekosten. Deze dienen per ommegaande te worden betaald.