Aanvullende voorwaarden certificering CO2 prestatieladder

Aanvullende voorwaarden certificering CO2 prestatieladder

Versie: 13-04-2016

Alle kopieën van de voorwaarden voor certificering zijn onbeheerde kopieën. De actuele klantenversie is gepubliceerd via de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Deze versie vervangt alle voorgaande versies van deze voorwaarden voor certificering.

A) 3. Aanvraag

Op basis van de conclusies uit de zelfevaluatie dient u bij aanvang van het certificatietraject de benodigde documenten zoals beleidsdocumenten, management- en –emissieverslagen, jaarverslagen, communicatieprocedures, notulen etc. als bewijs beschikbaar te hebben

Het aanvragend bedrijf is gehouden om minimaal 4 weken voorafgaand aan de audit wijzigingen in de boundary en andere uitgangspunten voor het contract waaronder omvang CO2 emissie, scope-beschrijving, aantal projecten met gunningsvoordeel door te geven aan EBN Certification

B) 3.2 Tijdbesteding

EBN Certification zal de tijdsbesteding vaststellen gebaseerd op de door de klant opgegeven organizational boundary en omvang in CO2 emissie. Hierbij wordt er vanuit gegaan dat e.e.a. is afgebakend en dat er een onderbouwde verantwoording aanwezig is in het bedrijf van de emissiebronnen in relatie tot scope en de organizational boundary .

Indien tijdens de uitvoering van fase 1 vastgesteld wordt dat dit niet het geval is, dan kan dat betekenen dat fase 1 geheel of deels opnieuw moet worden uitgevoerd. Als dit het geval is dan zal de tijdsbesteding in dit kader op basis van nacalculatie conform de geldende tarieven aanvullend op de overeenkomst worden gefactureerd.

Voor bedrijven die op basis van de CO2-uitstoot zijn ingedeeld in de groottecategorie “groot” en willen certificeren voor ladderniveau 4 of 5 geldt dat er minimaal twee auditoren zullen worden ingepland voor de uitvoering van een werkbezoek. Voor bedrijven willen certificeren voor ladderniveau 4 of 5 vallen in de groottecategorie “klein” of “middelgroot” zal er bij de inzet van één auditor minimaal een toehoorder aanwezig zijn.

C) 5.2 Eisen voor een overname

Indien er sprake is van een overname van een elders gecertificeerd systeem conform de CO2 prestatieladder is dit alleen mogelijk door uitvoering van een initiële ladder beoordeling.

Tevens dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:

• De aanvrager verzoekt de vorige certificeringsinstelling binnen 10 werkdagen alle relevante certificatie documenten in relatie tot het uitgegeven CO2-bewust certificaat op te sturen naar EBN Certification.

• De boundary conform bijlage E van het handboek CO2 prestatieladder is ongewijzigd bij overname van het certificaat.

D) 5.2.1 Certificaatverstrekking

Bedrijven die deel uitmaken van de organizational boundary conform CO2 prestatieladder worden altijd vermeld met de naam van de juridische entiteit zoals deze geregistreerd staat in het register van de Kamer van Koophandel. Handelsnamen zijn hierbij niet toegestaan.

Na certificaatverstrekking garandeert de certificaathouder dat de vereisten van het Certificatieschema te allen tijde worden nageleefd. In aansluiting op het voorgaande garandeert de certificaathouder tevens zich in te spannen om de noodzakelijke actie(s) te ondernemen in overeenstemming met de gerapporteerde bevindingen, afwijkingen, tekortkomingen, waarnemingen en/of corrigerende maatregelen.

Indien er na het behalen van het certificaat op een hoger niveau certificatie van CO2-Prestatieladder dient plaats te vinden, dan zal er een initiële beoordeling uitgevoerd worden, conform de voorschriften uit het handboek CO2 prestatieladder.

E) Vooronderzoek (fase 1 audit)

In afwijking van de andere typen audits worden in de rapportage van fase 1 CO2 prestatieladder aandachtspunten vastgelegd die in fase 2 aanleiding kunnen geven tot puntenaftrek en mogelijk een belemmering vormen om het minimale puntenaantal per ladderniveau te halen.

Voorts doet de auditor of het auditteam (in afwijking op de andere schema’s) tijdens de audit en bij sluiting van de audit geen definitieve uitspraak het eindresultaat met betrekking tot het behaalde niveau. De definitieve uitspraak met betrekking tot het behaalde niveau volgt na een onafhankelijke beoordeling (een zogenaamde technical review).

F) 6.3.6 Periodieke audit

Tijdens de periodieke audit van de CO2 prestatieladder zal tevens een beoordeling plaatsvinden van wijzigingen in boundary en projecten met gunningsvoordeel.

G) 7.1.2 Veranderingen in het systeem en/of proces

Voorbeelden van structurele veranderingen zoals bedoeld in het certificatiereglement in het kader van de CO2 prestatieladder:

• Wijzigingen in de boundary.

• Aantal projecten met gunningsvoordeel.

• Wijziging van bedrijfsomvang conform CO2 prestatieladder.

• Ernstige signalen van derden die voor EBN certification aanleiding kunnen zijn om te twijfelen aan het functioneren van het CO2-managementsysteem (bijvoorbeeld een besluit van het bevoegd gezag of maatregelen van het openbaar ministerie).

H) Definities

Boundary

Organisatiegrenzen zoals bedoeld in bijlage B ‘Vaststellen van de organisatorische grenzen van het handboek CO2-prestatieladder’.

Scope

Beschrijving van de activiteiten van het aanvragend bedrijf.

Scope van de boundary

Beschrijving van de activiteiten binnen de boundary van het aanvragend bedrijf.

Gebied conform CO2 prestatieladder

Technische gebied waarbinnen de activiteiten van de onderneming vallen bepaald op basis van scopebeschrijving van de organisatie en activiteiten binnen de boundary van de aanvragende organisatie.

Binnen de technische gebieden conform CO2-prestatieladder wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende gebieden:

A: lichte industrie B: Zware industrie C: Gebouwen

D: Gebouwcomplexen E Transport

F: Mijnbouw en energievoroziening

G: ingenieurs-, architecten en adviesbureaus